#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Максимальна база заробітної плати для соціального забезпечення у 2026 році зростає до $184,500 з $176,100, що збільшує максимальний податок на соціальне забезпечення з боку роботодавця на одного працівника на $520.80 до $11,439, і обнуляється окремо для кожного роботодавця, до якого високооплачуваний працівник приєднується протягом року.
Станом на 2026 рік у десятці штатів діють закони про доступ до заробітної плати за вимогою, а CFPB скасувало власні рекомендації TILA у грудні 2025 року — EWA за підтримки роботодавців, прив'язана до підтвердженої заробітної плати, наразі є менш ризикованим шляхом, тоді як Каліфорнія прямо класифікує пряму EWA для споживачів як кредит.
ФТК офіційно скасувала свою загальнонаціональну заборону на неконкурентні угоди з Кодексу федеральних нормативних актів 12 лютого 2026 року і перейшла до примусового виконання Розділу 5 у кожному конкретному випадку — її розпорядження від квітня 2026 року проти Rollins, Inc. охопило понад 18 000 співробітників — тоді як законодавство штатів, від прямих заборон у Каліфорнії та Міннесоті до порогових значень зарплати у Вашингтоні та Колорадо, залишається основним джерелом ризику для малих роботодавців.
Розділ 110 програми SECURE 2.0 дозволяє роботодавцям вносити внески до 401(k), 403(b), SIMPLE IRA або державних 457(b) на основі платежів працівників за студентськими кредитами замість добровільних відрахувань, а спонсори плану, які приймають цю функцію, повинні офіційно внести зміни до своїх планових документів до 31 грудня 2026 року.
З вересня 2025 року нові петиції H-1B, що вимагають консульської обробки, передбачають додаткову плату в розмірі $100 000 понад стандартні витрати на подання, що підвищує загальну вартість спонсорства для малих роботодавців приблизно з $5 500–$10 500 до $105 000–$110 000 за найм у 2026 році.
Практичний огляд правил працевлаштування молоді за FLSA на 2026 рік для малих роботодавців — чотири вікові категорії, 17 наказів про небезпечні професії, державні дозволи на роботу, субмінімальна зарплата $4,25, правила щодо чайових за розділом 3(m) для підлітків та розрахунок цивільно-правових штрафів після коригування на інфляцію 2024 року.
Правила Місцевого закону Нью-Йорка 144 щодо аудиту на упередженість AEDT, публічного звіту та повідомлення кандидатів за десять робочих днів тепер несуть реальні ризики правозастосування після аудиту контролера штату в грудні 2025 року. Крім того, законопроєкт Іллінойсу HB 3773, правила ADMT Каліфорнії, SB24-205 Колорадо та HB 1202 Меріленду накладають додаткові зобов'язання у 2026 році на роботодавців у кількох штатах, які використовують ШІ-інструменти для найму.
Форма 8850 має бути підписана не пізніше дати пропозиції роботи та подана до державної служби зайнятості протягом 28 календарних днів з дати виходу працівника на роботу — пропуск будь-якого з цих термінів призводить до безповоротної втрати Податкової пільги за працевлаштування (WOTC) вартістю до 9 600 доларів США за кожного відповідного працівника з десяти цільових груп.
Як малому бізнесу обрати між PEO, CPEO, ASO або EOR — розглядаємо механізми спільного працевлаштування, пастку перезапуску бази оподаткування FICA, що подвоює податок на соціальне страхування при переході в середині року, позови проти спільних роботодавців згідно з FLSA та Розділом VII, а також умови контрактів, які слід перевірити перед підписанням.
Інформаційний бюлетень ICE від 16 березня 2026 року перекласифікує поширені помилки у Формі I-9 як суттєві порушення без періоду на виправлення. Штрафи за оформлення документів тепер становлять від 288 до 2861 доларів за форму, а компанія з 500 працівниками та рівнем помилок 40% ризикує отримати шестизначні збитки. Цей посібник охоплює правила щодо термінів, періоди зберігання документів, вимоги щодо обов’язкового використання E-Verify в одинадцяти штатах, альтернативну процедуру для дистанційної перевірки та способи проведення захисного самоаудиту.
Розділ 127 дозволяє роботодавцям відшкодовувати до $5 250 на одного працівника на рік за навчання, книги або основну суму та відсотки за студентською позикою без нарахування податків на фонд оплати праці чи прибуткового податку. Закон OBBBA зробив положення про студентські позики постійним у липні 2025 року та починає індексацію ліміту на інфляцію з 2027 року — ось як малому бізнесу налаштувати відповідний план.
Страхування відповідальності роботодавця (EPLI) коштує малому бізнесу приблизно від 800 до 3000 доларів на рік, але один незастрахований позов про дискримінацію, домагання або неправомірне звільнення в середньому обходиться в 80 000 доларів витрат на захист — ось що покриває EPLI, як страховики формують ціну та як його придбати без переплат.
