#hiring
Фінансові аспекти під час найму працівників чи підрядників
Три федеральні плакати — FLSA, OSHA 3165 та EPPA — стосуються майже кожного приватного роботодавця, тоді як повідомлення EEO "Знай свої права" набирає чинності з 15 працівниками, а FMLA — з 50. Кожен із них є безкоштовним від уряду, а інструкції DOL дозволяють повністю віддаленим командам виконувати вимогу постійного розміщення в електронному вигляді.
Вірджинія вимагає добросовісний діапазон оплати в кожному публічному та внутрішньому оголошенні про вакансію з 1 липня 2026 року, без звільнень за розміром роботодавця; Мен вимагає це від роботодавців із 10 або більше працівниками з 29 липня 2026 року, а також ведення трирічних записів про оплату праці. Ось що вимагає кожен закон, чим вони відрізняються, та кроки для відповідності в оголошеннях і розрахунках зарплати.
Кожен американський роботодавець повинен подати звіт про кожного нового працівника та повторно найнятого працівника, що відповідає вимогам, в Державний реєстр нових працівників протягом 20 днів з першого дня оплачуваної роботи, а електронні подавателі можуть группувати звіти з інтервалом від 12 до 16 днів. Цей посібник охоплює шість обовязкових даних, призначення одного штату, що дозволяє мультиштатним роботодавцям подавати звіти в один реестр, правила звітності про незалежних підрядників в Каліфорнии та Нью-Йорку, а также федеральний ліміт штрафів у розмірі $25 за ненаданого працівника, що зростає до $500 за змову.
Позови про необережний найм подають клієнти та сторонні особи, а не працівники, і все зводиться до одного питання — чи виявили ви належну обачність перед наймом? Ось процедура перевірки (рекомендації, перевірка біографії відповідно до ролі, підтвердження кваліфікації, задокументоване обґрунтування) та правила FCRA, fair-chance і EEO, яких вона має дотримуватися.
Публічні аджастери працюють на страхувальника, а не на страховика, і зазвичай беруть від 5% до 15% від суми врегулювання, при цьому багато штатів обмежують стандартні вимоги на рівні близько 15%–20%, а вимоги після оголошених катастроф — близько 10%. Цей посібник охоплює перевірку ліцензії та гарантійної облігації, які структури гонорару слід уточнювати перед підписанням, та як проводити в обліку надходження — дебіторську заборгованість за вимогою, прибуток або збиток проти чистої балансової вартості, та дохід від переривання бізнесу, визнаний на момент врегулювання.
Документи на дозвіл на роботу TPS для Гаїті та Сирії втратили чинність після літніх змін дат USCIS, і подальше планування змін для постраждалого працівника наражає ресторан на штрафи за кожного працівника згідно з розділом 274A INA. Цей посібник охоплює послідовність повторної перевірки Form I-9 Supplement B, п'ять помилок, які перетворюють паперову роботу на позов про дискримінацію, та як обліковувати витрати на понаднормову роботу, кадрові агентства та найм для відновлення штату
Стаття 7 NLRA захищає працівників без профспілки, які разом обговорюють оплату та умови праці онлайн, а стандарт Stericycle Національної ради з трудових відносин презюмує надто широкі правила внутрішнього розпорядку незаконними — ось як малі роботодавці мають скласти політику щодо соціальних мереж, яка витримає перевірку.
Тест основного бенефіціара з семи факторів Міністерства праці визначає, чи був неоплачуваний стажист на прибутковому підприємстві юридично працівником. Якщо ви його не пройдете, ви заборгуєте заробітну плату за минулий час за мінімальною ставкою плюс понаднормові, таку ж суму компенсаційних збитків, а також гонорари адвоката працівника, за період від двох до трьох років. Ось що означає кожен фактор для малого роботодавця, скільки коштує неправильна класифікація та які є безпечніші альтернативи.
З 1 липня 2026 року закон SB 637 у Вірджинії поширює дію Закону про права людини Вірджинії на роботодавців із п'ятьма або більше працівниками (раніше — з 15) та подовжує термін подання скарги про дискримінацію з 300 днів до двох років. Цей посібник пояснює, як рахувати працівників згідно з правилом 20 тижнів, встановлює трирічний термін зберігання записів про найм, заробітну плату та дисциплінарні стягнення, а також проводить новоохоплених малих роботодавців через контрольний список із семи кроків для дотримання вимог.
Директива ЄС про платформенну роботу (2024/2831) має стати національним законодавством у всіх державах-членах до 2 грудня 2026 року, створюючи спростовну презумпцію, що платформенні працівники є найманими працівниками. Американські компанії, які наймають європейських фрилансерів через цифрові платформи, стикаються з ризиком перекваліфікації, зобов'язаннями щодо прозорості алгоритмів та новими заборонами на обробку даних — цей посібник охоплює шість стовпів, 10-місячний план дій та зміни в бухгалтерському обліку.
Сільськогосподарська зарплатня не використовує Форму 941. Дізнайтеся, як річне подання Форми 943, тести на $150 на працівника та $2,500 сукупно для FICA та утримання податків, а також окремий поріг FUTA у $20,000 працюють у 2026 році, і як розділити бухгалтерські зобов'язання, щоб не відправити сільськогосподарські та несільськогосподарські податки не в ту форму.
Нью-Джерсі ухвалив остаточні правила тесту ABC 5 травня 2026 року, які набувають чинності 1 жовтня — застосовуючи той самий трискладовий тест до законів про безробіття, оплату праці та виплату заробітної плати. Дізнайтеся, як віддалена робота та контроль через застосунки змінюють аналіз, про штрафи за кожного працівника та про шість кроків аудиту, які потрібно завершити до дедлайну.
