#hiring
Hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Місцевий закон Нью-Йорка 144 про аудит на упередженість стає реальністю: що повинні зробити роботодавці, які використовують ШІ-інструменти для найму, у 2026 році
Правила Місцевого закону Нью-Йорка 144 щодо аудиту на упередженість AEDT, публічного звіту та повідомлення кандидатів за десять робочих днів тепер несуть реальні ризики правозастосування після аудиту контролера штату в грудні 2025 року. Крім того, законопроєкт Іллінойсу HB 3773, правила ADMT Каліфорнії, SB24-205 Колорадо та HB 1202 Меріленду накладають додаткові зобов'язання у 2026 році на роботодавців у кількох штатах, які використовують ШІ-інструменти для найму.
Форма 8850 та 28-денне вікно попереднього відбору: як роботодавці отримують до 9 600 доларів США за кожного відповідного працівника
Форма 8850 має бути підписана не пізніше дати пропозиції роботи та подана до державної служби зайнятості протягом 28 календарних днів з дати виходу працівника на роботу — пропуск будь-якого з цих термінів призводить до безповоротної втрати Податкової пільги за працевлаштування (WOTC) вартістю до 9 600 доларів США за кожного відповідного працівника з десяти цільових груп.
PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Посібник з аутсорсингу HR для малого бізнесу 2026
Як малому бізнесу обрати між PEO, CPEO, ASO або EOR — розглядаємо механізми спільного працевлаштування, пастку перезапуску бази оподаткування FICA, що подвоює податок на соціальне страхування при переході в середині року, позови проти спільних роботодавців згідно з FLSA та Розділом VII, а також умови контрактів, які слід перевірити перед підписанням.
Дотримання вимог Форми I-9 та E-Verify: інформаційний бюлетень ICE за березень 2026 року та нова математика штрафів
Інформаційний бюлетень ICE від 16 березня 2026 року перекласифікує поширені помилки у Формі I-9 як суттєві порушення без періоду на виправлення. Штрафи за оформлення документів тепер становлять від 288 до 2861 доларів за форму, а компанія з 500 працівниками та рівнем помилок 40% ризикує отримати шестизначні збитки. Цей посібник охоплює правила щодо термінів, періоди зберігання документів, вимоги щодо обов’язкового використання E-Verify в одинадцяти штатах, альтернативну процедуру для дистанційної перевірки та способи проведення захисного самоаудиту.
Освітня допомога за Розділом 127: як малий бізнес може виплачувати $5 250 на навчання або студентські позики без податків у 2026 році
Розділ 127 дозволяє роботодавцям відшкодовувати до $5 250 на одного працівника на рік за навчання, книги або основну суму та відсотки за студентською позикою без нарахування податків на фонд оплати праці чи прибуткового податку. Закон OBBBA зробив положення про студентські позики постійним у липні 2025 року та починає індексацію ліміту на інфляцію з 2027 року — ось як малому бізнесу налаштувати відповідний план.
Страхування відповідальності роботодавця (EPLI) для малого бізнесу: чому команда з п’яти осіб все одно може отримати шестизначний позов про дискримінацію
Страхування відповідальності роботодавця (EPLI) коштує малому бізнесу приблизно від 800 до 3000 доларів на рік, але один незастрахований позов про дискримінацію, домагання або неправомірне звільнення в середньому обходиться в 80 000 доларів витрат на захист — ось що покриває EPLI, як страховики формують ціну та як його придбати без переплат.
Закони про прозорість оплати праці за штатами у 2026 році: Посібник із дотримання вимог для роботодавців у кількох штатах
Сімнадцять штатів та округ Колумбія тепер вимагають вказувати діапазони зарплат в оголошеннях про вакансії, причому пороги та штрафи різняться настільки, що одне загальнонаціональне оголошення може порушувати три закони одночасно. Практичний посібник із мозаїки правил 2026 року, пасток для дистанційних вакансій та того, як роботодавці в кількох штатах перетворюють комплаєнс на рутинну операційну дисципліну.
Правило FTC про заборону конкуренції відкликано: як роботодавцям адаптуватися до різноманіття законодавства штатів у 2026 році
12 лютого 2026 року FTC вилучила свою заборону на неконкуренцію 2024 року з Кодексу федеральних правил, але перейшла до індивідуального правозастосування за Розділом 5 та видачі наказів про згоду проти таких роботодавців, як Rollins. Оскільки Каліфорнія, Колорадо, Іллінойс, Міннесота та інші штати посилюють власні правила, єдиний національний шаблон угоди про неконкуренцію тепер є ризиком для комплаєнсу. Цей посібник описує ландшафт законодавства штатів і пропонує п’ятикроковий план для роботодавців.
Розділ 45F у 2026 році: як OBBBA збільшив у чотири рази податковий кредит за догляд за дітьми, що надається роботодавцем
Починаючи з 2026 року, закон One Big Beautiful Bill Act розширює податковий кредит за статтею 45F за догляд за дітьми, що надається роботодавцем, з 25% до 40% (50% для підприємств із середнім валовим доходом менше 32 млн доларів США) та підвищує річний ліміт зі 150 000 до 500 000 доларів США (600 000 доларів США для малого бізнесу), з новими чіткими правилами для посередників, групових домовленостей, резервного догляду та контрактів на зарезервовані місця.
Найм дітей у сімейний бізнес: податкова стратегія, яка платить сім'ї двічі
Посібник 2026 року для власників сімейного бізнесу щодо легального найму дітей: як індивідуальний підприємець може виплачувати дитині до 16 100 доларів США без федеральних податків, коли застосовуються звільнення від FICA та FUTA, яку документацію очікує IRS, і як Roth IRA доповнює цю стратегію.
Найм працівника з іншого штату: Посібник з налаштування податку на заробітну плату
Покроковий контрольний список для налаштування податків на заробітну плату при наймі дистанційного працівника в новому штаті — SUTA, утримання прибуткового податку, страхування від нещасних випадків на виробництві, місцеві податки, форми взаємності та правило зручності роботодавця.
Пояснення податку SUTA: Повний посібник для роботодавців щодо державного податку на безробіття
SUTA — це державний податок на заробітну плату, який фінансує страхування на випадок безробіття. Кожен роботодавець у США зобов'язаний його сплачувати, ставки варіюються від менш ніж 1% до понад 10%, а несвоєчасні платежі можуть коштувати втрати 5,4% кредиту FUTA — перетворюючи федеральний рахунок у розмірі $42 на $420 за кожного працівника.