#hiring
Financial considerations when hiring employees or contractors
Приблизно 42 штати США прийняли або готують закони, що замінюють правило 150 годин для CPA на 120 годин плюс досвід — Огайо, Вірджинія, Джорджія, Юта та Айова лідирують у 2026 році. Ось як нестача бухгалтерів, нові шляхи ліцензування та фрагментація мобільності ліцензій впливають на те, кого малий бізнес може найняти.
Закон Вірджинії про прозорість оплати праці набув чинності 1 липня 2026 року, а закон Мену LD 54 — 29 липня, що доводить кількість активних юрисдикцій із прозорістю оплати праці в США до 20. Оскільки правила прив'язані до місця, де потенційний віддалений кандидат міг би працювати, а не до місця розташування вашої компанії, вакансія для віддаленої роботи без зазначення добросовісного діапазону зарплати може порушувати закони в штатах, де у вас немає офісу. Ось що змінилося, чому віддалені вакансії створюють зобов'язання в кількох штатах, а також практичний контрольний список для дотримання вимог.
EPLI покриває позови про незаконне звільнення, дискримінацію, домагання та помсту, які поліси загальної відповідальності прямо виключають. Враховуючи, що витрати на захист у середньому становлять 120 000–160 000 доларів на один позов, а середня премія – близько 2 665 доларів на рік, ось як будь-якому бізнесу з працівниками слід зважити на таке покриття.
Остаточні правила ABC-тесту Нью-Джерсі набирають чинності 1 жовтня 2026 року. Ось що вимагає кожен із трьох критеріїв, що змінилося в остаточному правилі NJDOL, штрафи за неправильну класифікацію — до 1000 доларів за працівника, 200% відшкодування збитків та накази про припинення роботи — і як перевірити ваші відносини з підрядниками за формою 1099 до початку правозастосування.
Остаточне правило DHS, яке набуває чинності 15 вересня 2026 року, замінює відкритий «статус на період перебування» фіксованою датою Admit Until на I-94 для неіммігрантів F, J та I — до 4 років плюс скорочений 30-денний пільговий період. Малі роботодавці з працівниками за OPT, STEM OPT або J-1 тепер мають заносити дати закінчення терміну в календар, подавати форму I-539 до дедлайну та планувати регулярні витрати на дотримання вимог.
4 червня 2026 року EEOC ухвалила Національний план правозастосування на 2025–2029 фінансові роки, який призупиняє розгляд позовів про непропорційний вплив, націлюється на програми DEI з квотами або преференціями на основі ідентичності та залишає помсту окремим пріоритетом. Ось що змінилося, чому зміна пріоритетів правозастосування впливає на ризики малих роботодавців навіть без нових законів, а також п'ять кроків з документування та політики, які варто зробити зараз.
З червня 2025 року недотримання вимоги FMCSA щодо володіння англійською мовою (49 CFR § 391.11(b)(2)) призводить до зняття комерційного водія з експлуатації — понад 12 000 порушень за шість місяців, а з лютого 2026 року це стало обов'язковим за федеральним законом. У статті розповідається, як працює дворівнева дорожня перевірка, у скільки обходиться малому автопарку наказ про зняття з експлуатації (OOS) і як задокументувати відповідність ELP у кваліфікаційному досьє водія.
1 липня 2026 року закон Індіани HB 1302 вивів з експлуатації базу даних Youth Employment System (YES), поклавши край реєстрації та самозвітуванню для роботодавців із п'ятьма або більше неповнолітніми працівниками — але обмеження робочих годин для 14- та 15-річних, заборони на небезпечні види робіт, федеральні правила FLSA та зростаючі державні штрафи залишаються чинними, тож внутрішній облік стає єдиним аудиторським слідом роботодавця.
7 липня 2026 року Міністерство праці США виділило $162 мільйони п'ятьом галузевим спонсорам, які передають стимулюючі виплати за навчання безпосередньо роботодавцям — включаючи малий бізнес у морській галузі, інфраструктурі ШІ, телекомунікаціях, ІТ та авторемонті. Дізнайтеся, хто має право, як приєднатися до групового спонсора, які податкові кредити штатів можна додати зверху та як правильно відображати ці виплати в бухгалтерії.
З 1 березня 2026 року USCIS підвищила збір за прискорену обробку петицій H-1B, L-1, O-1, TN та E-3 з $2,805 до $2,965 — це збільшення на 5,72%, індексоване за CPI, яке повторюється кожні два роки. Повна таблиця зборів для форм I-129, I-140, I-539 та I-765, а також поради, як малим роботодавцям бюджетувати загальні витрати на спонсорування в розмірі $6,770–$9,770 на одного співробітника.
SB 170 Вірджинії, підписаний 13 квітня 2026 року та чинний з 1 липня 2026 року, робить угоди про неконкуренцію непридатними до примусового виконання, якщо працівника звільняють без причини і не виплачують вихідну допомогу — незалежно від рівня доходу, зі штрафами до $10,000 за кожне порушення. Ось що роботодавці мають змінити в угодах, бюджетах та бухгалтерському обліку.
25 лютого 2026 року NLRB скасувало своє правило спільного роботодавця 2023 року та відновило стандарт 2020 року, який вимагає фактичного "істотного, прямого та безпосереднього контролю" над вісьмома основними умовами праці. Ось що означає ця зміна для бізнесу, який використовує кадрові агентства, франчайзингові угоди або субпідрядників — а також практичні кроки для обмеження ризиків.
