#employee-benefits
Відкрийте варіанти пільг для працівників, щоб залучати таланти та знизити плинність у малому бізнесі
IRS підвищив ліміти HSA на 2026 рік до $4,400 для самостійного покриття та $8,750 для сімейного (Revenue Procedure 2025-19). Путівник для власників малого бізнесу щодо правил для акціонерів S-corp з часткою понад 2%, 35% акцизного податку на порушення порівнянності, обхідних шляхів через кафетерійні плани та як уникнути штрафів за надмірні внески.
Закон Коннектикуту про оплачувану відпустку через хворобу тепер поширюється на роботодавців із 11 або більше співробітниками станом на 1 січня 2026 року, а до 2027 року поріг зникне повністю, тоді як 17 штатів і округ Колумбія вимагають тієї чи іншої форми оплачуваної відпустки через хворобу з нарахуванням зазвичай одна година на кожні 30 відпрацьованих годин.
Внески роботодавця на HSA поза межами кафетерій-плану за розділом 125 мають бути однаковими для всіх порівнянних співробітників, інакше IRS накладає 35% акцизний податок на всю суму внесків, а не лише на надлишок.
Юта, Алабама, Теннессі, Джорджія та Західна Вірджинія тепер дозволяють бізнесу вносити кошти на портативний рахунок пільг незалежного підрядника без того, щоб цей внесок вважався доказом трудових відносин. Як працюють державні безпечні гавані, що покриває 50% податковий кредит Юти (до $2000 на підрядника) та як відстежувати внески у ваших книгах.
Плани кафетерію за статтею 125 повинні щороку проходити три тести IRS на відсутність дискримінації — на відповідність критеріям, на пільги та внески, а також 25% тест на концентрацію ключових працівників. Цей посібник охоплює порогові значення на 2026 рік ($220 000 для керівників та $160 000 компенсації для високооплачуваних осіб, ліміти $3 400 для FSA та $7 500 для DCAP), наслідки невдалого тесту для ваших найбільш високооплачуваних працівників, а також коли Простий план кафетерію відповідно до статті 125(j) дозволяє роботодавцям зі 100 або менше працівниками повністю уникнути тестування.
На 2026 рік стандартний ліміт добровільних відрахувань SIMPLE IRA становить $17 000, але роботодавці з 25 або менше працівниками (або 26-100, які збільшують свій внесок) отримують підвищений ліміт у $18 100 згідно із SECURE 2.0 — і через особливість округлення додатковий внесок на підвищеному рівні фактично нижчий, ніж стандартний.
Як ESOP дозволяє засновникам вийти з бізнесу на власних умовах — 6 411 американських ESOP володіють активами на суму 2,1 трильйона доларів для 15,1 мільйона працівників. Охоплює відстрочку податку на приріст капіталу за розділом 1042, звільнення від федерального податку для S-корпорацій, витрати на угоду в розмірі 2–4%, фідуціарні зобов’язання та зобов’язання з викупу, а також типи бізнесів, яким підходить ця структура.
Розділ 110 програми SECURE 2.0 дозволяє роботодавцям вносити внески до 401(k), 403(b), SIMPLE IRA або державних 457(b) на основі платежів працівників за студентськими кредитами замість добровільних відрахувань, а спонсори плану, які приймають цю функцію, повинні офіційно внести зміни до своїх планових документів до 31 грудня 2026 року.
Розділ 71308 закону OBBBA та Повідомлення IRS 2026-05 дозволяють з січня 2026 року поєднувати членство у програмі прямої первинної медичної допомоги (DPC) вартістю до 150 доларів на місяць на дорослого (300 доларів на сім'ю) з рахунком HSA, рекласифікують усі «бронзові» та катастрофічні плани маркетплейсу як такі, що дають право на HSA, та роблять безстроковою дію «безпечної гавані» для телемедицини до вирахування франшизи. Ось як фрілансерам, власникам S-corp та малим роботодавцям слід поєднувати DPC, покриття маркетплейсу, рахунки HSA та відшкодування QSEHRA/ICHRA без подвійного використання податкових пільг.
Вимоги Закону про справедливість для вагітних працівниць згідно з 29 CFR Частина 1636, взаємодія із Законом PUMP відповідно до Розділу 7(r) FLSA, аналіз скасованих положень судовими рішеннями 2025 року, а також шестиетапний процес ведення документації, необхідний малим та середнім роботодавцям для захисту від звинувачень EEOC у 2026 році.
SECURE 2.0 вимагає, щоб нові плани 401(k) та 403(b), створені після 29 грудня 2022 року, прийняли Прийнятну угоду про автоматичні внески (EACA) з відстрочкою за замовчуванням 3%, щорічним підвищенням на 1% до ліміту 10–15%, інвестуванням QDIA та 90-денним терміном дозволеного зняття коштів — з внесенням змін до документів плану до 31 грудня 2026 року.
ASC 710-10 вимагає від роботодавців нараховувати в балансі зобов'язання за PTO, відпустки та лікарняні, які закріплюються за працівником або переносяться на наступні періоди. Цей посібник охоплює тест із чотирьох частин, правила щодо сабатікалів та необмеженого PTO, розрахунок резерву та бухгалтерські проводки.
