#compliance
Комплаєнс
Орієнтуйтеся у нормативних вимогах та ведіть фінансові записи, готові до аудиту
Нові правила конфіденційності Каліфорнії 2026 року тепер охоплюють дані про зарплату, біометричні та медичні дані співробітників
Каліфорнійський CPRA тепер охоплює дані співробітників, кандидатів і підрядників, а правила, що набувають чинності 1 січня 2026 року, вимагають оцінки ризиків перед використанням у сферах підвищеного ризику, таких як біометричні табелі обліку часу та AI-скринінг резюме, з поетапним запровадженням до 2027 року правил повідомлення та відмови щодо автоматизованого прийняття рішень.
Закон Каліфорнії SB 440 про своєчасну оплату: 30-денні терміни та 24% річних за неоплачені додаткові роботи
Закон Каліфорнії SB 440, що набув чинності 1 січня 2026 року, дає власникам приватних проєктів 30 днів на відповідь щодо заявки про додаткові роботи та 60 днів на оплату безспірної частини — інакше нараховується 2% щомісячних відсотків (24% річних). Ось як працює цей закон, як він порівнюється з іншими штатами і як підрядникам слід відстежувати терміни у своєму обліку.
Clinco v. Commissioner: Суддя Податкового суду виявляє фіктивні судові прецеденти, створені ШІ — що це означає для власників бізнесу, які використовують ШІ
У справі Clinco v. Commissioner (T.C. Memo. 2026-16) суддя Марк Голмс виявив три неіснуючі посилання на судові справи, які «схожі на вигадку ШІ» — це перше подібне попередження від Податкового суду США. З 1 598 задокументованими випадками судових справ із вигадками ШІ до червня 2026 року та санкціями, що перевищили 145 000 доларів лише в першому кварталі 2026 року, ось що власникам бізнесу, які використовують ШІ для податкової та фінансової документації, потрібно перевіряти.
Фінальне правило CMS щодо попереднього погодження: що означають дедлайни у 7 днів і 72 години для медичних і стоматологічних практик
З 1 січня 2026 року CMS-0057-F зобов'язує платників Medicare Advantage, Medicaid, CHIP та маркетплейсів ACA приймати рішення щодо запитів на попереднє погодження протягом 72 годин (термінові випадки) або 7 календарних днів (стандартні випадки) і надавати конкретні причини відмови — а з 1 січня 2027 року стають обов'язковими API попереднього погодження на основі FHIR. Ось що варто зробити вже зараз невеликим медичним і стоматологічним практикам.
Нова пільга Колорадо на відпустку NICU: що малим роботодавцям потрібно знати про FAMLI у 2026 році
Програма FAMLI в Колорадо тепер пропонує до 12 тижнів оплачуваної неонатальної відпустки для перебування новонародженого у відділенні інтенсивної терапії (NICU), окремо від наявних 12 тижнів відпустки для зв'язку з дитиною, що фінансується за рахунок премії з фонду оплати праці у розмірі 0.88% від заробітної плати у 2026 році, яка розподіляється між роботодавцем і працівником для підприємств із 10 або більше працівниками.
Правило фідуціарної відповідальності Міністерства праці США знову скасовано: що малим роботодавцям із планом 401(k) потрібно знати вже зараз
Федеральні суди Техасу скасували Правило безпеки пенсій Міністерства праці США у березні 2026 року, повернувши визначення фідуціарного статусу для пенсійних консультацій до тесту з п'яти частин 1975 року — вже другого такого правила, скасованого з 2018 року. Ось що варто перевірити спонсорам планів 401(k) вже зараз: фідуціарний статус консультанта у письмовій формі, розкриття інформації про винагороду та контрольний список документації, а також що означає нова пропозиція DOL щодо безпечної гавані для альтернативних активів для малих планів.
Закони про розкриття інформації щодо моніторингу співробітників у 2026 році: що малий бізнес зобов'язаний повідомляти своїй команді
П'ять штатів — Мен, Коннектикут, Делавер, Нью-Йорк і Колорадо — тепер вимагають письмового повідомлення перед початком моніторингу співробітників. Закон Мена 2026 року додає щорічне повторне повідомлення, розкриття інформації під час найму та штрафи $100–$500 за кожне порушення, тоді як розширені правила Коннектикуту набирають чинності 1 жовтня 2026 року. Ось як скласти єдину політику моніторингу, що відповідає вимогам усіх штатів.
Правило звітності EPA щодо PFAS (TSCA 8(a)(7)): що мають звітувати малі виробники та імпортери за період з 2011 року
Правило TSCA Section 8(a)(7) від EPA вимагає від виробників та імпортерів приблизно 770 хімічних речовин PFAS звітувати про дані виробництва, використання та утилізації за період з 1 січня 2011 року. Вікно подання звітності тепер відкривається 31 січня 2027 року (або через 60 днів після остаточного правила щодо сфери дії), із запропонованими винятками для виробів і концентрацій на рівні 0,1% або нижче — ось що малому бізнесу варто документувати вже зараз.
Бухгалтерський облік для соколиних служб відлякування птахів
Компанії з відлякування птахів за допомогою соколиного полювання повинні обліковувати хижих птахів як основні засоби / накладні витрати (приблизно $1,500–$3,000+ на птаха на рік на харчування, ветеринарний догляд та обладнання), а не як витратні матеріали, а також розраховувати вартість кожного контракту окремо, оскільки денні ставки та вимоги дозволів різняться залежно від об'єкта та юрисдикції.
Новий стандарт FASB щодо екологічних кредитів (ASU 2026-02): що Topic 818 означає для вуглецевих кредитів, REC та RIN
ASU 2026-02 від FASB створює Topic 818 — першу концептуальну основу GAAP для екологічних кредитів, яка поділяє вуглецеві офсети, REC та RIN на категорії компліансу, поза-компліансу та добровільні з різними правилами оцінки, чинну для публічних компаній із 2028 фінансового року, а для приватних компаній — із 2029.
Florida SB 606: що ресторани мають розкривати про операційні збори у 2026 році
Флоридський закон SB 606 (розділ 509.214, набуває чинності 1 липня 2026 року) зобов'язує ресторани розкривати будь-який неподатковий «операційний збір» у меню, рахунках, чеках і договорах шрифтом не меншим за розмір опису страв, а також зазначати чайові, операційні збори та податок з продажу окремими рядками в кожному чеку.
Наступ FTC на фейкові відгуки: що означає Правило про споживчі відгуки для вашого малого бізнесу
Правило FTC про споживчі відгуки (16 C.F.R. Part 465) набуло чинності 21 жовтня 2024 року, а в грудні 2025 року відомство надіслало перші попереджувальні листи — з цивільними штрафами до $53,088 за кожне порушення і без винятку для малого бізнесу. Практичний посібник щодо шести заборонених практик, від винагород, зумовлених оцінкою, до фільтрації відгуків, а також п'ятикроковий чек-лист відповідності, який власники можуть виконати за тиждень.