У перший рік ведення бізнесу кожен долар накладних витрат конкурує безпосередньо з товарними запасами, маркетингом і вашою власною зарплатою. Бухгалтерське програмне забезпечення — один із небагатьох рахунків, який можна цілком законно скоротити до нуля, але лише якщо ви оберете безкоштовний тариф, що покриває ваш реальний робочий процес, а не той, який ховає за платіжною стіною єдину функцію, потрібну вам найбільше. Wave, ZipBooks і Akaunting усі пропонують справді безкоштовний бухгалтерський облік, проте вони заробляють гроші цілком по-різному, і саме це визначає, де закінчується кожен безкоштовний тариф.
Цей посібник порівнює всі три інструменти за вимірами, важливими для власника малого бізнесу: що включає безкоштовний тариф, як виглядає виставлення рахунків, як працює звірка банківських операцій, скільки коштує розрахунок заробітної плати та кому найкраще підходить кожен інструмент.
Коротка відповідь
- Обирайте Wave, якщо ви фрілансер або соло-підприємець, який хоче найповніше безкоштовне ядро: необмежене виставлення рахунків, відстеження витрат, сканування чеків і вбудовані розрахунок заробітної плати та обробку платежів, які можна увімкнути пізніше.
- Обирайте ZipBooks, якщо у вас немає досвіду ведення бухгалтерії та ви хочете найпростіший інтерфейс, а також одне безкоштовне автоматичне банківське підключення й зручний облік часу, який синхронізується з розрахунком заробітної плати.
- Обирайте Akaunting, якщо ви впевнено поводитеся з технологіями, працюєте з кількома валютами чи мовами або хочете, щоб ваші фінансові дані були на вашому власному сервері, а не в чужій хмарі.
Усі три дозволяють надсилати необмежену кількість рахунків без оплати. Відмінності проявляються в банківських виписках, розрахунку заробітної плати, кількості користувачів і в тому, хто контролює ваші дані.
Як кожен безкоштовний тариф заробляє гроші
Розуміння бізнес-моделі підказує, де зрештою з'явиться платіжна стіна.
Wave віддає безкоштовно бухгалтерське ядро та заробляє, коли ви приймаєте карткові платежі через рахунки або запускаєте розрахунок заробітної плати. Безкоштовний тариф — це вхідні двері до цих платних послуг, а отже, сам бухгалтерський облік залишається щедрим — необмежене відстеження доходів і витрат, виставлення рахунків і звіти — тоді як такі зручні функції, як автоматичний імпорт банківських операцій і місця для співробітників, розміщені на платному тарифі Pro.
ZipBooks використовує класичну багаторівневу модель: безкоштовний тариф Starter, потім Smarter за $15 на місяць і Sophisticated за $35 на місяць. Безкоштовний тариф навмисно простий, а оновлення додають членів команди, більше банківських підключень, регулярне виставлення рахунків і розумніші звіти. Розрахунок заробітної плати здійснюється через інтеграцію з Gusto, а не через вбудований продукт.
Akaunting — це програмне забезпечення з відкритим кодом. Самостійно розміщена редакція безкоштовна — ви встановлюєте її на власному сервері, і ваші дані ніколи не залишають вашу інфраструктуру — тоді як компанія заробляє на керованому хмарному хостингу та маркетплейсі платних застосунків, які додають такі функції, як розширені звіти чи додаткові інтеграції.
Wave: найповніше безкоштовне ядро
Wave — це найближче до повного бухгалтерського пакета за нульової вартості. Безкоштовний тариф Starter включає необмежені кошториси, рахунки, рахунки до сплати, відстеження доходів і витрат, сканування чеків і базові фінансові звіти. Немає обмеження на кількість рахунків і немає пробного періоду, що спливає на фоні.
Виставлення рахунків
Виставлення рахунків — найсильніша функція Wave. Ви можете створювати професійні рахунки з вашим логотипом, надсилати необмежену кількість кошторисів і рахунків, приймати онлайн-платежі безпосередньо з рахунку та відстежувати, хто оплатив, а хто прострочив. Клієнти можуть платити кредитною карткою або банківським переказом, не залишаючи рахунок, що скорочує відстань між «рахунок надіслано» та «гроші отримано».
Обробка платежів — це те, на чому Wave заробляє: платежі кредитною карткою коштують 2,9 відсотка плюс 60 центів за транзакцію для Visa, Mastercard і Discover (3,4 відсотка плюс 60 центів для American Express), а банківські платежі коштують 1 відсоток із мінімумом $1. Якщо ваші клієнти платять чеком або банківським переказом поза Wave, ви ніколи не торкаєтеся цих комісій.
Звірка банківських операцій
Це головне обмеження безкоштовного тарифу. Автоматичний імпорт банківських операцій і стрічки транзакцій потребують платного тарифу Pro, який коштує приблизно від $16 до $19 на місяць залежно від способу оплати. На безкоштовному тарифі Starter ви вводите транзакції вручну або завантажуєте виписки. Для фрілансера з кількома десятками транзакцій на місяць ручне введення займає хвилини; для продуктового бізнесу з сотнями транзакцій відсутність автоматичного імпорту стає причиною для оновлення.
Розрахунок заробітної плати
Wave — єдиний із трьох із вбудованим розрахунком заробітної плати. Повносервісний розрахунок заробітної плати у Сполучених Штатах коштує $40 на місяць плюс $6 за кожного активного працівника, охоплюючи подання податкових декларацій і пряме зарахування, з дешевшим варіантом самообслуговування у штатах, де він підтримується. Працівники, підрядники, форми W-2 і 1099 — усе обробляється в тій самій панелі, що й ваші книги, тож записи про заробітну плату потрапляють до вашого реєстру без окремої інтеграції, яку потрібно підтримувати.
Обмеження, які варто знати
Безкоштовний тариф — для одного користувача: додавання бухгалтера чи бізнес-партнера як співробітника потребує Pro. Підтримка на безкоштовному тарифі — самообслуговування через довідковий центр. Wave також передусім продукт для США та Канади — виставлення рахунків у кількох валютах існує, але міжнародні бізнеси зі складними потребами знайдуть його слабшим за Akaunting.
ZipBooks: найпростіший старт
ZipBooks створено для власників, які ніколи не вели бухгалтерських книг. Інтерфейс навмисно уникає бухгалтерського жаргону, а такі функції, як розумні підказки, пояснюють, що означають ваші цифри, а не просто друкують їх.
Виставлення рахунків
Безкоштовний тариф Starter включає необмежену кількість рахунків, необмежену кількість постачальників і клієнтів, а також рахунки в кількох валютах із підтримкою податків, ПДВ і знижок. Ви можете приймати платежі через Square і PayPal на рахунках, що зручно, якщо ви вже обробляєте платежі через одну з цих платформ. Регулярні рахунки та автоматичні нагадування про оплату з'являються на тарифі Smarter за $15 на місяць, тож якщо більшість вашого доходу надходить за абонентськими платежами, закладайте оновлення в бюджет від самого початку.
Звірка банківських операцій
ZipBooks виграє цю категорію на безкоштовному тарифі: Starter включає одне автоматичне банківське підключення, тож ваші транзакції надходять автоматично, і ви їх категоризуєте, а не вводите вручну. Додаткові підключення та необмежені банківські стрічки потребують Smarter. Для бізнесу, який проводить усе через один поточний рахунок — а це описує більшість новостворених підприємств — одного підключення цілком достатньо.
Розрахунок заробітної плати
ZipBooks не має вбудованого розрахунку заробітної плати. Натомість він інтегрується з Gusto: ви відстежуєте час у ZipBooks, синхронізуєте години з Gusto, виконуєте розрахунок заробітної плати там, і транзакції із заробітної плати повертаються до ваших книг. Нові клієнти з розрахунку заробітної плати, які реєструються через ZipBooks, отримують три місяці Gusto безкоштовно. Це добре працює, але означає, що розрахунок заробітної плати — це друга підписка з другим входом, і вартість на працівника відповідає цінам Gusto, а не єдиному пакетному тарифу.
Обмеження, які варто знати
Безкоштовний тариф охоплює одного користувача; Smarter підтримує до п'яти членів команди. Облік часу включено, але сканування чеків і жива підтримка клієнтів починаються на платних тарифах. ZipBooks також не має повнофункціонального мобільного застосунку, згідно з недавніми оглядами, тож якщо ви виставляєте рахунки з об'єктів через телефон, перевірте мобільний веб-досвід перед тим, як зобов'язуватися. Базову безпеку забезпечено 256-бітним шифруванням TLS під час передавання та шифруванням AES під час зберігання.
Akaunting: самостійно розміщений варіант із відкритим кодом
Akaunting застосовує принципово інший підхід: замість того, щоб здавати вам доступ до своєї хмари, він дає вам програмне забезпечення. Самостійно розміщена редакція безкоштовна та з відкритим кодом — ви встановлюєте її на власному сервері, і ніхто інший не зберігає ваші фінансові дані. Її використовують бізнеси в більш ніж 100 країнах, вона підтримує понад 50 мов і працює з кількома валютами нативно.
Виставлення рахунків
Безкоштовний самостійно розміщений тариф охоплює виставлення рахунків, відстеження витрат і звітність для однієї компанії, а недавні огляди оцінюють безкоштовне обмеження приблизно в 1 000 рахунків. Цього цілком достатньо для малого бізнесу, який надсилає кілька рахунків на тиждень протягом багатьох років. Виставлення рахунків підтримує кілька валют одразу, що робить Akaunting природним вибором, якщо ви виставляєте рахунки клієнтам у більш ніж одній валюті.
Звірка банківських операцій
На безкоштовному тарифі немає вбудованої автоматичної банківської синхронізації; банківські стрічки надходять через застосунки з магазину застосунків Akaunting, деякі безкоштовні, а деякі платні. Це центральний компроміс платформи: ядро безкоштовне, а потрібні функції ви збираєте з модулів. Власники, які дбають про бюджет і звіряють вручну, ніколи не заплатять ані цента; власники, які хочуть живі стрічки, куплять відповідний застосунок.
Розрахунок заробітної плати
Як і ZipBooks, Akaunting не має власного продукту для розрахунку заробітної плати. Функціональність розрахунку заробітної плати та HR надходить через застосунки маркетплейсу, а не через вбудовану послугу, тож очікуйте, що доведеться оцінювати додатки (або користуватися окремим постачальником послуг із розрахунку заробітної плати), коли ви наймете працівників. Для соло-діяльності без персоналу ця прогалина ніколи не має значення.
Обмеження, які варто знати
Самостійне розміщення означає, що ви й ІТ-відділ: встановлення, оновлення, резервні копії та безпека — ваша відповідальність. Якщо ця фраза змусила вас здригнутися, керована хмарна версія починається від $12 на місяць ($8 на місяць за річної оплати), а вищі тарифи додають користувачів, рахунки та включені застосунки. Підтримка на безкоштовному тарифі надходить із форуму спільноти, а не зі служби підтримки. Але для технічно підкованих власників винагорода — цілковитий контроль: будь-хто може читати вихідний код, експортувати все у стандартні формати та піти будь-коли, зберігши всі дані неушкодженими.
Порівняння пліч-о-пліч
| Функція | Wave (Starter) | ZipBooks (Starter) | Akaunting (самостійно розміщений) |
|---|---|---|---|
| Ціна | Безкоштовно | Безкоштовно | Безкоштовно |
| Платні тарифи від | Pro, близько $19/місяць | Smarter, $15/місяць | Хмара від $12/місяць |
| Рахунки | Необмежено | Необмежено | Близько 1 000 |
| Користувачі на безкоштовному тарифі | 1 | 1 | 1, плюс 1 бухгалтер |
| Банківська синхронізація на безкоштовному тарифі | Ручне введення | 1 автоматичне підключення | Вручну (доступні застосунки) |
| Розрахунок заробітної плати | Вбудований, від $40/місяць плюс $6 за працівника | Через інтеграцію з Gusto | Через платні застосунки |
| Обробка карток | 2,9% плюс 60 центів | Тарифи Square і PayPal | Через застосунки |
| Мобільний застосунок | Так | Обмежений | Веб-застосунок |
| Кілька валют | Базово | Виставлення рахунків | Повністю |
| Мови | Орієнтовано на англійську | Орієнтовано на англійську | Понад 50 |
| Контроль даних | Хмара Wave | Хмара ZipBooks | Ваш власний сервер |
| Підтримка | Самообслуговування | Чат | Спільнота |
Ціни змінюються, тож підтвердьте поточні ціни на сайті кожного постачальника перед тим, як вирішувати — але форма кожної пропозиції залишалася стабільною роками.
Який із них підходить вашому бізнесу?
Фрілансери та соло-підприємці. Wave — вибір за замовчуванням: необмежене виставлення рахунків, сканування чеків, справжній мобільний застосунок і вбудований розрахунок заробітної плати, коли ви зрештою наймете одного-двох підрядників — і все це з нуля. ZipBooks — альтернатива, якщо ви цінуєте простоту та безкоштовне банківське підключення більше за глибший набір функцій Wave.
Сервісні бізнеси з невеликою командою. ZipBooks за $15 на місяць дає вам п'ять місць, необмежені банківські підключення, регулярне виставлення рахунків і облік часу, який потрапляє до розрахунку заробітної плати в Gusto. Цей пакет акуратно відповідає тому, як насправді працюють агенції та консалтингові компанії: відстежувати години, виставляти рахунки за абонентськими платежами, платити команді.
Міжнародні бізнеси та бізнеси з кількома валютами. Akaunting перемагає беззаперечно. Понад 50 мов, нативні записи в кількох валютах і можливість адаптувати код із відкритим кодом до місцевих податкових вимог роблять його єдиним із трьох, розробленим для транскордонної діяльності від самого початку.
Власники, які дбають про приватність і технічно підковані. Самостійно розміщена редакція Akaunting — єдиний варіант, де жоден постачальник не зберігає ваш реєстр. Якщо ви вже маєте домашній сервер або VPS, встановлення — це проєкт на вихідні, який назавжди прибирає одну підписку та одні відносини зі зберігання даних.
Бізнеси, які планують швидко масштабуватися. Будьте чесні щодо виходу. Усі три безкоштовні тарифи припускають невелику діяльність: один користувач, проста звітність, обмежена автоматизація. Якщо ви очікуєте десятьох працівників і багатоканальні продажі протягом року, оберіть інструмент, чий платний тариф відповідає цьому майбутньому — або почніть із належних книг подвійного запису, які ви повністю контролюєте, щоб міграція ніколи не стала кризою.
Чого безкоштовні тарифи не роблять
Безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення покриває основний цикл — записувати доходи, відстежувати витрати, надсилати рахунки, формувати базові звіти — але кожен безкоштовний тариф проводить ту саму межу приблизно в тому самому місці. Жоден із трьох безкоштовних тарифів не включає багатокористувацькі дозволи з ролями, розширений облік запасів, прибутковість проєктів чи контроль аудиторського рівня. Подання податкової звітності із заробітної плати завжди є платним додатком або окремим продуктом. А автоматизація банківських стрічок — функція, яка заощаджує найбільше часу щотижня, коли обсяг транзакцій зростає, — це перше, що кожен постачальник залишає для платних клієнтів.
Ця межа насправді корисна: вона підказує, як виглядає «дорослішання». Коли ручне введення починає з'їдати годину на тиждень, це сигнал платити за банківські стрічки. Коли другій людині потрібен доступ до реєстру, це сигнал платити за місця. До того часу безкоштовний тариф — не компроміс, а інструмент відповідного розміру.
Хоч би що ви обрали, звичка важливіша за застосунок. Звіряйте свої рахунки щомісяця, тримайте ділові та особисті витрати на окремих картках і фотографуйте кожен чек того ж дня, коли отримуєте його. Чисті книги під час подання податків вартують більше за будь-яке порівняння функцій, і кожен бухгалтер бере менше, коли ваші записи надходять організованими. Якщо ви хочете зрозуміти механіку того, що ці застосунки автоматизують — дебети, кредити та план рахунків — документація Beancount розкриває концепції подвійного запису, які застосовні незалежно від того, який інструмент веде ваш реєстр.
