Якщо ви керуєте малим бізнесом у Греції й досі виставляєте рахунки своїм бізнес-клієнтам, прикріплюючи PDF до електронного листа, ця звичка втратить чинність менш ніж за два тижні. Починаючи з 1 жовтня 2026 року, кожен бізнес, зареєстрований у Греції, — включно з фізичними особами-підприємцями та найменшими компаніями — зобов'язаний виставляти структуровані електронні рахунки через платформу myDATA податкового органу. Гарний PDF більше взагалі не вважатиметься рахунком: податковий орган ставиться до невідповідного рахунку так само, ніби ви його взагалі не виставляли, а штраф становить половину ПДВ за операцією.
У цій історії є й податкова пільга, і чесність вимагає сказати про неї насамперед: стимул для ранніх користувачів — подвоєне відрахування витрат на електронний інвойсинг плюс негайне списання вартості відповідного обладнання — втратив чинність 3 серпня. Якщо ви інтегрувалися завчасно, подбайте про те, щоб заявити його. Якщо ні — перестаньте за ним сумувати й зосередьтеся на дедлайні, який ви ще можете встигнути. Цей посібник охоплює, хто підпадає під вимогу, як насправді виглядає «відповідність», декларацію, яку ви мусите подати до 1 жовтня, що станеться, якщо ви її пропустите, та конкретний план дій на дні, що залишилися.
Що змінюється 1 жовтня
Греція готувалася до цього моменту роками. Її податковий орган, Незалежний орган державних доходів (AADE), керує myDATA — платформою в реальному часі, яка вже збирає дані про операції грецьких бізнесів. Державні закупівлі першими перейшли на обов'язковий електронний інвойсинг, починаючи з 2023 року. Інвойсинг між бізнесами (B2B) пішов за ним у дві хвилі:
- Етап A — 2 березня 2026 року. Обов'язковий для зареєстрованих у Греції бізнесів із валовим доходом за 2023 рік понад 1 мільйон євро, з перехідним вікном до 3 травня 2026 року.
- Етап B — 1 жовтня 2026 року. Обов'язковий для всіх інших, із поступовим адаптаційним періодом до 31 грудня 2026 року. Повне застосування починається 1 січня 2027 року.
Правовою основою є Закон 5222/2025, Національний митний кодекс, ухвалений у липні 2025 року, який вніс зміни до правил бухгалтерського обліку в Законі 4308/2014. Деталі впровадження містяться у двох спільних міністерських рішеннях: A.1128/2025 (сфера, дати, методи) та A.1129/2025 (декларації та стимули). Рада ЄС авторизувала всю схему як відступ від Директиви про ПДВ, що діє з липня 2025 року до кінця 2027 року.
Хто підпадає під вимогу
Обов'язок поширюється на всі бізнеси, зареєстровані в Греції — тобто з реальною місцевою присутністю, а не лише з номером платника ПДВ, — які виставляють рахунки іншим місцевим бізнесам, як за товари, так і за послуги. Він також охоплює ваші продажі бізнесам поза межами ЄС. Важливі три винятки:
- Продажі в межах ЄС поки що залишаються необов'язковими. Виставляти електронний рахунок клієнту в іншій державі-члені ЄС залишається вашим вибором до набуття чинності ширшою системою цифрової звітності ViDA ЄС приблизно у 2030 році.
- Продажі споживачам поза сферою дії. Роздрібні чеки та операції B2C підпадають під окремі правила звітності, а не під цю вимогу.
- Отримання теж має значення. Якщо ви є місцевим бізнес-клієнтом, приймання електронних рахунків від ваших постачальників стає обов'язковим поряд із виставленням власних.
Якщо ви фрілансер, фізична особа-підприємець, агенція з двох людей або районний оптовик — Етап B стосується вас. Немає ні порогу доходу, ні винятку для найменших торговців.
Податкова пільга, яку ви (ймовірно) щойно пропустили
Щоб залучити бізнеси на платформу завчасно, Греція запропонувала справжні податкові стимули за впровадження електронного інвойсингу щонайменше за два місяці до вашої обов'язкової дати:
- Збільшене на 100 відсотків податкове відрахування для програмного забезпечення та послуг електронного інвойсингу — фактично відрахування подвоєної суми витраченого на створення, передавання й архівування електронних рахунків протягом перших дванадцяти місяців.
- Негайна 100-відсоткова амортизація відповідного ІТ-обладнання та програмного забезпечення в перший рік замість розподілу списання на кілька років.
Граничний термін становив 1 грудня 2025 року для великих підприємств і 3 серпня 2026 року для всіх інших. Для відповідності також потрібно було фактично використовувати електронний інвойсинг як єдиний метод виставлення рахунків відтоді й подати встановлену декларацію — а не просто зареєструватися в якомусь інструменті.
Ця дата позаду вже шість тижнів. Звідси випливають два практичні наслідки. По-перше, якщо ви справді інтегрувалися й задекларували до 3 серпня, повідомте про це своєму бухгалтеру зараз, щоб супервідрахування та прискорена амортизація потрапили до правильної декларації; незаявлені стимули — це лише цікавий факт. По-друге, якщо ви їх пропустили, не плутайте їх із давнішими раундами стимулів 2023 і 2024 років, які мають власні закриті вікна, — і не дозволяйте пропущеному прянику відволікти вас від наближення батога. Обов'язок від 1 жовтня застосовується незалежно від того, чи отримали ви бонус, а адаптаційний період до 31 грудня призначений для виправлення помилок, а не для старту з нуля.
Як насправді виглядає «відповідність»
Греція застосовує модель централізованої клірингової перевірки: кожен рахунок у сфері дії має бути затверджений AADE, перш ніж вважатися фіскально дійсним. На практиці виставлення відповідного рахунку означає три речі.
Виберіть один із трьох каналів передавання. Ви можете укласти договір із сертифікованим AADE постачальником послуг електронного інвойсингу, скористатися безкоштовним вебзастосунком Timologio від AADE або безкоштовним застосунком myDATAapp на своєму телефоні. Більшість мікробізнесів із простим інвойсингом визнають Timologio цілком достатнім; жвавіші операції з ERP-системою зазвичай ідуть через сертифікованого постачальника, який інтегрується з програмним забезпеченням, яке вони вже використовують. Усі три є однаково дійсними в очах закону.
Створюйте структуровані дані, а не красивіший PDF. Рахунок має відповідати специфікації myDATA — грецькій локалізації європейського стандарту EN 16931 — несучи машиночитані поля для сторін, позицій, розбивки ПДВ і класифікацій. Ваш постачальник або застосунок Timologio генерує цей формат за вас; ваше завдання — подавати йому повні, правильні вхідні дані.
Отримайте штамп до доставки. Після затвердження платформа повертає унікальний реєстраційний номер MARK і URL-адресу для перевірки, відображену як QR-код, який має з'явитися на рахунку, перш ніж ви надішлете його покупцеві. Немає MARK — немає рахунку: ось модель клірингу в одному реченні.
Зверніть увагу на різницю з тим, що ви, можливо, вже робите: передавання зведених даних до myDATA є обов'язковим із 2021 року. Ця вимога додає другу половину — сам рахунок тепер має народжуватися цифровим, затверджуватися майже в реальному часі й лише потім доставлятися.
Декларація, яку ви мусите подати до 1 жовтня
Ось крок, який малий бізнес найчастіше оминає увагою, бо він здається паперовою роботою заради паперової роботи: ви мусите офіційно задекларувати AADE обраний метод передавання, перш ніж почнете виставляти електронні рахунки. Це означає подання або Декларації про початок електронного виставлення документів (якщо ви користуєтеся сертифікованим постачальником або власним підключенням ERP), або Декларації про використання застосунку Timologio.
Етап A — це повчальна історія. Наприкінці січня 2026 року AADE надіслав електронні листи великим бізнесам, які не подали декларацію, встановив остаточний термін 12 лютого й попередив, що рахунки, виставлені без затвердженого задекларованого методу, вважатимуться такими, що ніколи не були виставлені. Бізнеси, які були технічно готові — програмне забезпечення встановлено, договір із постачальником укладено, — усе одно стикалися зі штрафами, якщо самої декларації бракувало. Форма і є відповідністю, а не лише інструменти.
Подайте свою зараз, у вересні, а не 30 вересня. Портали AADE сповільнюються під навантаженням останнього тижня перед дедлайном у кожній країні, яка колись запускала подібну вимогу, а декларація з часовою міткою після вашого першого жовтневого рахунку — це аргумент, який ви не захочете наводити під час перевірки.
Що станеться, якщо ви це пропустите
Схема штрафів міститься в Кодексі податкових процедур, і вона навмисно асиметрична — дешево дотримуватися, дорого ігнорувати:
- Операції з ПДВ: штраф у розмірі 50 відсотків ПДВ за кожен невідповідний рахунок, виявлений під час перевірки.
- Звільнені від ПДВ або операції без ПДВ: фіксовані штрафи від 500 до 1 000 євро за кожну податкову перевірку, залежно від того, чи ведете ви просту чи подвійну бухгалтерію.
Два мультиплікаційні ефекти роблять це гіршим, ніж показують заголовні цифри. По-перше, невідповідне виставлення дорівнює невиставленню, тож жодних часткових заліків за спробу немає — PDF, надісланий добросовісно після набуття чинності вимоги, фіскально є нічим. По-друге, ваші клієнти зацікавлені у вашій відповідності: грецький покупець зазвичай не може відрахувати вхідний ПДВ із покупки, рахунок за якою ніколи належно не передавався. Очікуйте, що бізнес-клієнти почнуть відхиляти невідповідні рахунки відразу, бо прийняти такий означає сплатити ПДВ, який вони ніколи не зможуть відшкодувати. Ринок застосує цю вимогу швидше за будь-якого аудитора.
Адаптаційний період з жовтня до грудня пом'якшує приземлення — він існує, щоб бізнеси могли виправити помилки класифікації та збої робочих процесів без штрафного дощу, — але це не відтермінування. AADE вже одного разу відкладав, перенісши великі бізнеси з лютого на березень; ніщо не свідчить про зсув Етапу B.
Ваш 13-денний план дій
Починаючи з сьогодні, пройдіть цей контрольний список по порядку. Більшість фізичних осіб-підприємців можуть завершити його за довгий день; бізнесам із ERP-системою слід негайно почати розмову з постачальником, адже час на інтеграцію — це єдине, що ви не можете стиснути.
- Підтвердьте, що ви підпадаєте під вимогу. Реєстрація в Греції плюс місцеві B2B-продажі (або B2B-продажі поза ЄС) означають «так». Продавці виключно B2C та виключно в межах ЄС можуть не хвилюватися щодо виставлення рахунків — але перевірте двічі, перш ніж припускати.
- Виберіть свій канал. Малий обсяг і прості рахунки: зареєструйтеся в безкоштовному застосунку Timologio. Більший обсяг або білінг через ERP: цього тижня складіть короткий список сертифікованих постачальників і підтвердьте, що вони підтримують грецький формат CIUS та обробку MARK/QR.
- Подайте декларацію. Подайте до AADE свою Декларацію про початок або Декларацію про використання Timologio зараз і збережіть підтвердження. Це крок, який заскочив зненацька відстаючих на Етапі A.
- Виставте тестовий рахунок від початку до кінця. Створіть справжній рахунок, передайте його, підтвердьте, що MARK і QR-код повертаються, і доставте його покупцеві. Виправте все, що зламається, поки ставки нульові.
- Повідомте своїх клієнтів і постачальників. Скажіть бізнес-клієнтам, що відповідні електронні рахунки наближаються і чого очікувати; попросіть своїх постачальників надати їхні, бо ваші відрахування вхідного ПДВ тепер залежать від їхніх передач.
- Звіряйте myDATA зі своєю декларацією з ПДВ. AADE автоматично перехресно зіставляє передані дані з поданими деклараціями, і розбіжності позначають вас для перевірки. Виробіть щомісячну звичку порівнювати обидва до подання.
- Налаштуйте архівування на шість років. Законодавче правило зберігання становить п'ять років плюс один; підтвердьте, що ваш постачальник або ваші власні резервні копії зберігають кожен затверджений рахунок доступним протягом усього періоду, і що AADE може віддалено отримати доступ до записів, якщо ви архівуєте деінде в ЄС.
Ще одна дата для бізнесів, що працюють із товарами, яку слід занотувати: друга фаза електронної доставки (цифрові супровідні та транспортні документи) стає обов'язковою з 12 жовтня 2026 року, а класифікація на рівні позицій — із січня 2027 року. Якщо ви переміщуєте фізичні товари, сприймайте жовтень як подвійний дедлайн і узгодьте обидва напрями роботи зі своїм бухгалтером.
Перевага для бухгалтерії, про яку ніхто не рекламує
Дедлайни та штрафи домінують у розмові, але стабільний стан справді кращий за паперовий світ, який він замінює. Затверджені рахунки потрапляють прямо до myDATA, що означає попередньо заповнені рядки декларації з ПДВ, швидше відшкодування ПДВ із меншою кількістю запитів документів, раніше виявлення помилок класифікації та аудиторський слід, за яким ваш бухгалтер справді може прослідкувати. Бізнеси, які звіряють щомісяця, а не відновлюють картину щоквартально, помітно менше часу витрачають на відповідність.
Скористайтеся перехідним періодом, щоб закріпити одну звичку: відстежуйте кожен євро витрат на електронний інвойсинг — підписки постачальників, програмне забезпечення, обладнання, плату за налаштування — на окремих рахунках обліку з першого дня. Чисте відстеження витрат — це те, що дозволяє вашому бухгалтеру захищати відрахування, документувати будь-яку заявку на стимул і показати аудитору точно, що змінилося і коли. Якщо ви хочете побачити, як структуровані, прозорі книги роблять таку роботу з відповідності рутинною, а не гарячковою, ознайомтеся з живим оглядом дашборда за адресою /fava/ та посібниками з обліку в простому тексті в /docs/.
Тримайте свої книги готовими до будь-яких вимог щодо відповідності
Оскільки Греція переводить податкову відповідність на цифрові рейки реального часу, найшвидше адаптуються ті бізнеси, чиї записи вже чисті, повні й під їхнім власним контролем. Beancount.io пропонує облік у простому тексті, який дає вам повну прозорість і контроль над вашими фінансовими даними — жодних чорних скриньок, жодної прив'язки до постачальника. Почніть безкоштовно і дізнайтеся, чому розробники та фінансові фахівці переходять на облік у простому тексті.
