Ви припинили діяльність місяці тому. Ролети опущені, персонал розійшовся, і з весни не надходило жодних грошей. Потім приходить лист: штрафи за податкові декларації, які ви так і не подали для бізнесу, якого вже не існує.
Якщо від такого сценарію у вас стискається шлунок, ви саме той, кого мало на увазі Бюро внутрішніх доходів, коли цього року переписувало правила закриття бізнесу. Згідно з новими вказівками, закриття вашої реєстрації в BIR тепер може зайняти лише три робочих дні — а лічильник штрафів за неподання звітності зупиняється в момент подання повного пакета документів, а не через місяці, коли інспектор нарешті дійде до вашої справи.
Ось що змінилося, хто має право на швидку процедуру та які саме документи потрібні, щоб ваш вихід був чистим.
Чому формальне закриття важливіше, ніж зачинення дверей
На Філіппінах припинення діяльності та закриття бізнесу — це дві різні юридичні події. Поки BIR не скасує вашу реєстрацію бізнесу, ви залишаєтеся зареєстрованим платником податків з усіма обов'язками, які має цей статус:
- Подання періодичних податкових декларацій, навіть за періоди з нульовим доходом
- Сплата будь-яких податків, що підлягають сплаті, плюс надбавки та відсотки, якщо декларації не подані
- Накопичення відкритих справ "неплатника" в системі BIR
Це пастка, в яку потрапило безліч мікро- та малих підприємців. Неформальне закриття після важкого року здається кінцем, але на папері бізнес продовжує існувати — а разом із ним і його штрафи. Через роки, коли власник намагається зареєструвати нове підприємство, отримати податковий кліринг або упорядкувати записи, стара реєстрація спливає з цілим списком відкритих справ.
Нова реформа не стирає зобов'язання, які ви вже винні. Вона дає вам швидкий і передбачуваний шлях зупинити накопичення боргів і правильно завершити вихід.
Що змінилося: RMC No. 47-2026 простою мовою
19 травня 2026 року BIR видало Циркуляр № 47-2026, який визначає спрощені та вдосконалені вказівки для закриття або скасування реєстрації бізнесу. Він впроваджує Закон про полегшення сплати податків (Республіканський акт № 11976), той самий закон, який поділив платників податків на мікро, малі, середні та великі категорії та перевів більше операцій онлайн.
Для власників, які планують вихід, найважливіші три зміни.
1. Ви можете подати заяву про закриття там і так, як вам зручно
Заяви подаються до Районного податкового офісу (RDO), де зареєстрований ваш головний офіс або філія. Тепер у вас є два канали:
- Паперове подання у вікні RDO
- Електронне подання через офіційну електронну пошту RDO, Портал заяв, пов'язаних із реєстрацією платників (TRRA) або Онлайн-систему реєстрації та оновлення (ORUS)
Філії також охоплені: кожна реєстрація філії закривається через RDO, де зареєстрована ця філія.
2. Годинник штрафів зупиняється в момент подання, а не після схвалення
Це найбільше полегшення в циркулярі. Раніше ви продовжували накопичувати борги за неподання звітності, поки ваше закриття повільно проходило перевірки відповідності та чекало на статус "неплатника".
Тепер, щойно ви подасте повний пакет документів, BIR позначає ваші зареєстровані типи форм як "дереєстровані" у своїй системі, тому нові відкриті справи не створюються. Штрафи за неподання декларацій перестають нараховуватися з цього моменту. Сам кліринг для великих платників податків може зайняти більше часу (детальніше про це нижче), але лічильник більше не тікає, поки ви чекаєте.
3. Мікроплатники звільняються від обов'язкового аудиту і можуть отримати кліринг за 3 дні
Мікроплатники — підприємства, чиї валові продажі за попередній рік не перевищували 3 мільйони песо, або чиї валові активи на момент закриття не перевищують 8 мільйонів песо — більше не підлягають обов'язковому аудиту в рамках закриття.
Якщо у мікроплатника немає відкритих справ або непогашених зобов'язань, BIR видає податковий кліринг протягом трьох робочих днів після отримання повних документів. Якщо є відкриті справи, триробочий день відлік починається з моменту подання плюс повна сплата непогашених зобов'язань, включаючи штрафи.
Для всіх інших податковий кліринг видається, а скасування завершується лише після завершення аудиту. Тепер аудит є винятком для найменших підприємств, а не правилом — свідоме визнання того, що перевірка повного обсягу коштує мікропідприємству більше, ніж захищає фіск.
Ви мікроплатник? Перевірте перед поданням
Ваша процедура залежить від цієї класифікації, тому підтвердьте її, перш ніж заходити в RDO:
- Тест валових продажів: річні валові продажі за безпосередньо попередній рік 3 мільйони песо або менше
- Тест валових активів (на момент закриття): валові активи на момент закриття 8 мільйонів песо або менше
Відповідність будь-якому порогу зараховує вас до категорії мікро для цілей закриття. Візьміть із собою все, що підтверджує класифікацію — вашу останню податкову декларацію про доходи, книги та будь-які графіки активів — щоб RDO міг підтвердити це на місці, а не відправляти вас додому за доказами.
Малі, середні та великі платники податків використовують той самий контрольний список документів, але повинні бути готові до аудиту після подання, перш ніж отримати кліринг.
Точний контрольний список: що подати до RDO
Циркуляр обмежує те, що RDO може вимагати. Потрібні лише такі документи:
Основна заява
- Форма BIR № 1905 (Заява про оновлення/виправлення/скасування реєстраційної інформації), у двох оригінальних примірниках, з позначкою про скасування реєстрації
Документи інвентаризації та рахунків-фактур
- Перелік кінцевих залишків товарів і матеріалів. Якщо ви зареєстровані як платник ПДВ, також включіть основні засоби.
- Невикористані рахунки-фактури, супровідні документи та всі інші невикористані бухгалтерські форми — офіційні квитанції, рахунки-фактури, ваучери, дебетові та кредитові меморандуми, товарно-транспортні накладні, замовлення на закупівлю, все, що застосовується до вашої системи — разом із переліком цих форм. Вони фізично передаються для анулювання або знищення, тому не залишайте їх у шухляді, сподіваючись, що вони зійдуть нанівець самі.
Практична примітка щодо інвентаризації: робіть реальний підрахунок, а не оцінку. Залишки запасів, невикористана упаковка, запасні частини та (для платників ПДВ) обладнання та меблі, що обліковуються на балансі, — усе це має бути в переліку. Розбіжності між книгами та переліком є найпоширенішою причиною, чому просте закриття перетворюється на низку запитань.
Оригінали реєстраційних документів для передачі
- Свідоцтво про реєстрацію (форма BIR № 2303), включаючи електронне COR, якщо ви його маєте
- Дозвіл на друк, виданий раніше
- Повідомлення про видачу рахунку-фактури, сертифікати акредитації та дозволи на використання касових апаратів, систем точок продажу або комп'ютеризованих бухгалтерських систем, як застосовується
Повноваження особи, яка подає документи
- Підтвердження повноважень, якщо хтось подає документи за вас — рішення ради або довідка секретаря для корпорацій, спеціальна довіреність для одноосібних власників, плюс дійсні посвідчення особи
Хоча перелік інвентаризації та невикористані форми повинні бути подані до RDO вручну, саму заяву та скановані копії можна надіслати електронною поштою. Уточніть у вашому конкретному RDO, яку електронну адресу або чергу порталу він використовує для заяв про закриття — практика все ще відрізняється залежно від округу.
Крок за кроком: від останнього дня діяльності до податкового клірингу
Крок 1: Закрийте бухгалтерські книги на реальний останній день
Закрийте продажі та закупівлі, звірте готівку та залишки на банківських рахунках, проведіть розрахунки з персоналом до кінця останнього розрахункового періоду та розрахуйте остаточні позиції з ПДВ, відсоткового податку, податку на доходи фізичних осіб та податку на прибуток. Подайте декларації за ваш останній операційний період до подання заяви, щоб залишилося лише саме закриття.
Крок 2: Перелічіть залишки та зберіть усі невикористані форми
Дістаньте всі блокноти, пачки та попередньо пронумеровані комплекти з кожної шухляди, філії та у представників. Пронумеруйте їх, складіть перелік і тримайте фізичні форми разом для передачі. Спочатку сфотографуйте або відскануйте все для власного архіву — після передачі вони зникнуть.
Крок 3: Подайте форму BIR 1905 з повним пакетом документів
Подайте до RDO реєстрації, вручну або електронно, залежно від того, що приймає цей RDO. Отримайте штамп про прийняття або електронне повідомлення з позначкою часу. Ця квитанція є вашим доказом того, що лічильник штрафів зупинено.
Крок 4: Сплатіть будь-яку заборгованість
Якщо перевірка справ у RDO виявить відкриті декларації, донарахування або несплачені залишки, сплатіть їх негайно. Для мікроплатників із відкритими справами триробочий день періоду клірингу починається з дати, коли і документи, і платежі завершені.
Крок 5: Отримайте податковий кліринг і підтвердіть статус "Закрито"
Зверніться за сертифікатом податкового клірингу та перевірте, чи статус реєстрації вашої назви бізнесу в базі даних реєстрації BIR читається як "Закрито". Зберігайте кліринг разом із корпоративними чи особистими записами назавжди — майбутні реєстрації, заявки на кредити та державні операції можуть порушити питання про старий бізнес.
Помилки, які все ще затримують закриття
Спрощені правила усувають бюрократичні затримки, але вони не прощають недбалої підготовки. Найпоширеніші затримки, які ви самі собі створюєте:
- Закриття магазину, але повне ігнорування BIR. Кожен місяць затримки — це місяць потенційного боргу за неподання декларацій. Подавайте, навіть якщо не впевнені, що пакет ідеальний — RDO, який виявить неповноту, скаже вам, чого бракує, і чим швидше почнеться ця розмова, тим швидше зупиниться годинник.
- Забування філії. Реєстрації головного офісу та філії окремі. Філія, залишена відкритою в іншому RDO, продовжує створювати зобов'язання навіть після закриття головного офісу.
- Заниження кінцевих залишків інвентарю. Написання "немає", коли в книгах є залишки на складі, провокує той самий аудит, від якого реформа мала вас звільнити.
- Приховування невикористаних рахунків-фактур "про всяк випадок". Немає жодного "про всяк випадок". Невикористані форми BIR для закритого бізнесу мають рівно одне законне призначення: їх потрібно передати та анулювати.
- Припущення, що кліринг BIR завершує всю роботу. Скасування в BIR — це одна частина довшого виходу. Залежно від вашої структури вам можуть знадобитися також закриття дозволу на діяльність у барангаї та місті/муніципалітеті, ліквідація корпорацій у Комісії з цінних паперів і бірж, кроки для кооперативів в Управлінні розвитку кооперативів та дереєстрація для зареєстрованих підприємств у економічних зонах. Врегулюйте остаточну виплату працівникам, різницю 13-ї зарплати та звіти про звільнення паралельно з податковою роботою.
Супутня перевага: разове вікно врегулювання для мікроплатників
Якщо ваші записи вже містять старі зобов'язання — прострочені рахунки, незавершені донарахування або справи "неплатника" з років неформального закриття — супутній документ, Положення про доходи № 04-2026, відкрив разову програму зменшення податкових зобов'язань для мікроплатників. Підприємства, що відповідають критеріям, можуть врегулювати покриті зобов'язання, що існували на кінець 2025 року, з фіксованою платою в розмірі 5 000 песо за схвалену заяву замість років накопичених надбавок, відсотків і компромісних штрафів.
Програма діє до кінця року. Якщо ви мікроплатник, який використовує нові правила закриття для упорядкування давно недіючої реєстрації, запитайте у своєму RDO, чи покриває зменшення ваші відкриті справи, перш ніж сплачувати їх за повними розрахунковими сумами. Поєднання двох документів — зменшення для минулого, спрощене закриття для виходу — це саме той новий старт, який BIR описувало, коли запускало їх разом.
Що зробити цього тижня
Якщо у вас є бізнес, який припинив діяльність, але ніколи не був формально закритий:
- Дістаньте сьогодні своє COR, Дозвіл на друк та будь-які дозволи на виставлення рахунків, щоб знати, що потрібно передати.
- Перелічіть кінцеві залишки та зберіть усі невикористані рахунки-фактури та бухгалтерські форми цього тижня.
- Підготуйте форму BIR 1905 у двох примірниках і зв'яжіться зі своїм RDO щодо його переважного каналу подання.
- Подайте повний пакет, збережіть штамповану квитанцію та позначте в календарі нагадування про триробочий день, якщо ви відповідаєте критеріям мікроплатника.
Чистий вихід — це остання дія ведення бізнесу на високому рівні. Нові правила нарешті ставляться до цього саме так — три дні та повна папка замість років в адміністративному підвішеному стані.
Спростіть своє управління фінансами
Незалежно від того, чи ви згортаєте одну справу, чи готуєтеся до наступної, ведення чітких фінансових записів — кінцевих інвентаризацій, журналів переданих рахунків-фактур і закриваючих декларацій — це те, що робить такий вихід безболісним, а не покаранням. Beancount.io надає бухгалтерію у відкритому текстовому форматі, яка дає вам повну прозорість і контроль над вашими фінансовими даними, з історією версій, яку можна передати будь-якому раднику чи аудитору. Почніть безкоштовно і тримайте кожен розділ історії вашого бізнесу, включно з останнім, упорядкованим.
