Деревообробна служба продає один і той самий день двома способами: планове обрізання за $850, заброньоване за два тижні, та аварійне видалення дерева за $6,500 опівночі після буревію. Обидві роботи використовують ту саму бригаду, подрібнювач та автовишку, але одна була продана за маржею, а інша — через терміновість. Якщо ваші книги не розділяють штормові та планові роботи, ви приймете штормовий сплеск за прибутковість і опинитеся без готівки, коли взимку робота зупиниться на шість тижнів.
Арбористи та ландшафтні дизайнери мають той самий сезонний грошовий "батіг" у грошовому потоці, що й догляд за деревами — піки після штормів, затишшя під час обрізання в стані спокою та щоденну швидкість витрат, яка не зупиняється, коли телефон мовчить. Ось як тримати книги та готівку в узгодженні.
Розділяйте штормові та планові роботи — інакше ви не зможете цінувати жодну
Не кожна робота з деревом є тією самою економічною подією:
- Планове обслуговування та обрізання: заплановане, конкурентоспроможне за ціною та чутливе до ефективності. Маржа залежить від годин роботи бригади на роботу та використання обладнання.
- Аварійні та штормові роботи: термінові, часто з націнкою, але з вищим ризиком, понаднормовою роботою та зносом обладнання. Маржа вища на роботу, але непередбачувана за часом та обсягом, і часто включає надбавки за небезпечні умови та вивезення сміття, яких немає в планових роботах.
Створіть два рядки доходу та дві категорії витрат на роботу: планові та штормові/аварійні. Коли шторм генерує 40 дзвінків за три дні, сплеск з'явиться в штормовому рядку, а не як таємничий стрибок прибутку, який ви екстраполюєте в прогноз зростання. Це розділення також захищає вас, коли штормова робота створює можливість оцінки втрат від нещасного випадку для клієнта — консультаційний звіт арбориста є окремою платною послугою з власним відстеженням витрат.
Калькулюйте обладнання, яке ви вже маєте
Подрібнювач, пнеподрібнювач, автовишка та міні-навантажувач не стають безкоштовними після покупки. Для калькуляції робіт розподіляйте:
- Вартість володіння за робочу годину: амортизація, страхування та фінансування, поділені на очікувану кількість годин на рік. Автовишка за $85,000, амортизована за 7 років, становить ~$12,100/рік; при 800 робочих годинах це $15/годину до палива та обслуговування.
- Прямі експлуатаційні витрати за годину: паливо, леза, ланцюги та зношувані деталі, відстежувані за кожною машиною, а не як загальний ремонт. Подрібнювач, який працює 400 годин, повинен нести 400 годин витрат на ножі та молотки, а не рівну частку разом із газонокосаркою.
- Витрати на бригаду з навантаженням на компенсації працівникам: робота з деревами має один із найвищих тарифів на компенсації працівникам у малому бізнесі. Зарплата робітника $22/годину з 35% навантаженням на компенсації та податками на зарплату становить $32/годину — а понаднормова робота після 40 годин у штормовий тиждень оплачується в півтора рази від цієї навантаженої ставки.
Коли ви робите ставку на видалення дерева за $2,400, виграє той кошторис, який знає, чи потрібна роботі 6 годин роботи бригади по $32, 3 години обладнання по $15–$45 та $180 за вивезення на звалище або млин — а не той, що вгадує.
План на зимове затишшя — стратегії грошового потоку, які працюють
Поради щодо грошового потоку від Tree Care Industry Magazine є прямолінійними: придбання основних засобів, погашення кредитів та оплата рахунків — це грошові відтоки, які тривають, коли дохід зупиняється. З грудня по лютий дохід може впасти на 40–60% для житлових деревообробних служб у північних кліматах, тоді як платежі за обладнання та страхування — ні.
П'ять тактик, які переживають зиму:
-
Створіть штормовий резерв під час сплеску. Коли шторм генерує тиждень із 3× доходом, переказуйте 30–40% маржі сплеску на окремий ощадний рахунок — не на операційний. Цей резерв фінансує січневу зарплату без залучення кредитної лінії.
-
Продавайте ретейнери на обрізання в стані спокою та комерційні контракти. Просуйте обрізання в стані спокою пізньої осені для зимового виконання — дерева в стані спокою, клієнти планують, і ви заповнюєте повільний календар. Комерційні ретейнери для ОСББ, муніципалітетів та житлових комплексів платять щомісяця та згладжують криву.
-
Маршрутизуйте за ефективністю, а не за порядком дзвінків. Польове сервісне програмне забезпечення, яке відстежує продуктивність бригади та час у дорозі, може скоротити 45 хвилин часу за кермом на день — одна додаткова мала робота на тиждень взимку є різницею між покриттям постійних витрат і ні.
-
Коригуйте змінні витрати, перш ніж скорочувати основне. Зменшіть маркетингові витрати, які шукають зимові дзвінки з низьким наміром, і перенаправте на комерційну роботу; зберігайте основну бригаду з верхолазів, навіть якщо години падають, оскільки найм сертифікованих арбористів навесні є повільнішим і дорожчим, ніж їх утримання.
-
Виставляйте рахунки того самого дня та дотримуйтеся термінів оплати. Грошовий потік деревообробних послуг помирає в дебіторській заборгованості. Виставляйте рахунок з вантажівки перед тим, як залишити майданчик, пропонуйте збережену картку та дотримуйтеся 15-денного терміну оплати — не 30 — для планових робіт. Штормові роботи, де можливо, оплачуються після завершення.
Тримайте зарплату поза грошовим столом — буквально
Епізод, який власники деревообробних служб переживають знову і знову, — це бригада, якій платять готівкою під столом, щоб уникнути податків на зарплату та компенсацій працівникам. Це економить $8/годину сьогодні та створює перекваліфікацію на $50,000 плюс заборгованість із компенсацій та штрафи, коли стається травма — а робота з деревами виробляє травми. Використовуйте провайдера розрахунку зарплати (Gusto є поширеним у ремеслах), класифікуйте робітників і верхолазів правильно як W-2 та майте компенсації працівникам, які дійсно покривають роботу з деревами, а не лише ландшафтний дизайн.
Спростіть своє фінансове управління
Штормова готівка не є прибутком, поки обладнання не оплачене, бригада не оплачена легально, а зимовий резерв не профінансований. Beancount.io тримає кожну роботу — штормову чи планову — кожну годину обладнання та кожен грошовий переказ у простому текстовому, версійованому обліку — так ваш сплеск є резервом, а не несподіванкою, а ваш повільний сезон є планом, а не панікою. Почніть безкоштовно та тримайте фінанси вашої деревообробної служби такими ж стійкими, як і вашу бригаду.