Якщо ви продаєте фізичні товари — чи то збираєте, продаєте оптом, чи працюєте за моделлю дропшипінгу — ви вже знаєте, що електронні таблиці ламаються приблизно на 200 SKU або на другому каналі продажів. Замовлення перепродуються, сировина закінчується, а цифра "запасів" у вашій бухгалтерській системі вже місяцями не збігається зі складом. Питання не в тому, чи впроваджувати програмне забезпечення для управління запасами, а в тому, до якої категорії ви належите. Cin7, Katana та inFlow — усі називають себе системами управління запасами, але вони вирішують різні проблеми, за різними цінами та з дуже різними наслідками для бухгалтерського обліку.
Ось як обирати, виходячи з того, чим ви реально займаєтесь, а не за принципом "галочок" у списку функцій.
Три категорії
Cin7 (Core та Omni) створена для багатоканальної торгівлі. Якщо ви продаєте один і той самий SKU на Shopify, Amazon, Faire та через оптовий прайс-лист, завдання Cin7 — підтримувати узгодженість підрахунків у понад 700 інтеграціях, направляти замовлення на правильний склад і прогнозувати, що замовити. Вона найсильніша, коли ваша складність — у каналах і локаціях, а не у глибокому виробництві.
Katana створена для тих, хто виробляє товари. Якщо ви купуєте сировину, збираєте або виготовляєте продукцію та потребуєте відстеження специфікацій (BOM), партій і серійних номерів, а також прогресу у цеху, завдання Katana — пов'язати споживання сировини з готовою продукцією та показати, що ви реально можете виготовити з наявного. Вона найсильніша, коли ваша складність — у виробництві, а не у широті каналів.
inFlow Inventory створена для B2B та оптових продуктових підприємств, яким потрібне чисте сканування штрих-кодів, замовлення на закупівлю та замовлення на продаж без крутої кривої навчання. Вона найсильніша, коли ваш пріоритет — операційна простота та вартість для продуктового бізнесу, якому не потрібне розширене виробництво чи синхронізація з 700 каналами.
Усі три є надійними варіантами для малого бізнесу у 2026 році, з рейтингами близько 4,2–4,4/5 та часткою ринку малого бізнесу понад 80%. Неправильний вибір — це не поганий продукт; це невідповідність між вашим робочим процесом і категорією.
Як визначитися за 10 хвилин
Дайте відповідь на три запитання у такому порядку:
- Ви виробляєте чи збираєте продукцію? Якщо так — ви купуєте компоненти та створюєте готову продукцію за специфікацією (BOM) — починайте з Katana. Якщо ні, виробничі переваги Katana — це зайві функції, якими ви не користуватиметесь.
- Ви продаєте через три або більше каналів, які мають синхронізуватися в реальному часі? Якщо так — Shopify плюс Amazon плюс опт — обирайте Cin7. Якщо ви продаєте переважно через один-два канали плюс ручний опт, inFlow може бути достатньою і значно дешевшою.
- Яка ваша толерантність до складності впровадження та ціни? Cin7 Core стартує приблизно з $349/міс, Katana — приблизно з $299/міс, inFlow — приблизно $161–$186/міс. Zoho та Square покривають простіші потреби за $0–$50, але вони не входять у глибину цього порівняння. Повноцінне впровадження Cin7 часто потребує більше часу на налаштування та інтеграцій, ніж впровадження inFlow; закладайте це в бюджет.
Ці три відповіді визначають вашу категорію ще до того, як ви почнете порівнювати таблиці функцій.
Реальна перевірка функцій
Дані TrustRadius та G2 за 2026 рік малюють послідовну картину:
- Відстеження запасів: Katana отримує 9,0/10 за відстеження, Cin7 — 8,0. Обидві добре працюють із кількома локаціями; Katana трохи випереджає за видимістю партій і серій для виробників.
- Автоматичне повторне замовлення: Katana — 8,0, Cin7 — 6,0. Якщо автоматизація точки повторного замовлення та пропозиції щодо закупівель є вашим вузьким місцем, зважте це серйозно.
- Відстеження партій і серійних номерів: Cin7 — 8,0, Katana — залежить від тарифу; обов'язково уточнюйте, чи входить відстеження партій у ваш тариф. Для харчових продуктів, косметики чи будь-якої продукції з відстеженням партій це обов'язкова умова.
- Інтеграції: Cin7 — понад 700 вбудованих конекторів (Shopify, Amazon, Xero, QuickBooks, 3PL); Katana — надійна на Shopify, WooCommerce, Xero/QuickBooks, але вужча за широтою маркетплейсів; inFlow — чітка у штрих-кодах і закупівлях, легша у глибокій синхронізації з маркетплейсами.
Не обирайте за функціями на папері. Проведіть пілотний проєкт із 30 реальними SKU, двома реальними постачальниками та однією реальною специфікацією (BOM), якщо ви виробляєте. Пілот виявляє те, що приховує матриця: як обробляються повернення, як відображаються відкладені замовлення та як вартість запасів потрапляє у вашу бухгалтерську систему.
Зв'язок із бухгалтерією — де програмне забезпечення для запасів зустрічається з обліком
Програмне забезпечення для запасів не є системою обліку — ваша головна книга є такою. Якість інтеграції між запасами та бухгалтерією визначає, чи залишаться ваші книги точними.
- Метод оцінки: Уточніть, чи підтримує програмне забезпечення FIFO, середню вартість і фактичну вартість (landed cost), а також який метод воно передає до Xero або QuickBooks. Зміна методу посеред року без бухгалтерської проводки створить фантомну зміну маржі.
- Момент визнання собівартості (COGS): inFlow та Katana зазвичай визнають COGS при продажу або відвантаженні; Cin7 — при синхронізації. Наполягайте на єдиному, послідовному тригері та щомісяця звіряйте проводки запасів і COGS із звітом про оцінку запасів у програмному забезпеченні. Якщо звіт про оцінку запасів показує $142 000 на складі, а ваш баланс — $128 000, у вас є невідображені коригування.
- Замовлення на закупівлю та фактична вартість (landed cost): Фрахт, мито та обробка мають капіталізуватися у вартість запасів, а не списуватися у витрати. Усі три платформи обробляють це по-різному — перевірте, що фактична вартість потрапляє у вартість запасів, а не у витрати, інакше ваша валова маржа за продуктами буде неправильною.
- Коригування запасів і списання: Втрати, пошкодження та зразки мають фіксуватися як коригування з кодом причини, а не як від'ємні продажі. Коди причин дозволяють проводити щомісячний аналіз втрат.
Щомісячна процедура, яка пов'язує платформу запасів із головною книгою, запобігає класичному сюрпризу наприкінці року, коли фізичний підрахунок і книги різняться на п'ятизначну суму, і ніхто не може пояснити, в якому місяці стався розрив.
Ціни та впровадження на практиці
Плануйте бюджет понад підписку:
- Cin7 Core за ~$349/міс коштує стільки для багатоканальних підприємств, де широта інтеграцій окупається уникненням перепродажів. Впровадження складніше — плануйте міграцію даних, налаштування каналів і тестування складської логіки.
- Katana за ~$299/міс коштує стільки для виробників, де точність специфікацій окупається уникненням нестач і правильною собівартістю. Впровадження зосереджене на точності BOM — неправильна специфікація робить усі подальші цифри помилковими.
- inFlow за ~$161–$186/міс коштує стільки для ощадливих продуктових підприємств, де ефективність штрих-кодів і проста закупівля є головними перевагами. Впровадження легше, часто менше двох тижнів для невеликого каталогу.
Усі три пропонують пробні періоди. Використайте пробний період, щоб провести повний цикл від замовлення до отримання грошей із реальними витратами, включаючи доставку, — а не лише демо-SKU.
Що обрати?
- Обирайте Cin7, якщо: ви працюєте в багатьох каналах, керуєте кількома складами або 3PL, а ваша проблема — перепродажі та синхронізація каналів.
- Обирайте Katana, якщо: ви виробляєте або збираєте, вам потрібні специфікації (BOM), відстеження партій і видимість цеху, а ваша проблема — нестача сировини та неточна собівартість.
- Обирайте inFlow, якщо: ви зростаюче продуктове підприємство, якому потрібні надійні замовлення на закупівлю, сканування штрих-кодів і чисті замовлення на продаж без складності та витрат двох інших.
Якщо жодна з цих категорій не підходить — ви ще до запуску продукту, маєте дуже мало SKU або надаєте переважно послуги — вам, найімовірніше, ще не потрібна окрема платформа для запасів; вашої бухгалтерської системи та електронної таблиці може бути достатньо.
Спростіть своє фінансове управління
Програмне забезпечення для запасів показує, що у вас є і що ви можете виготовити; ваша бухгалтерська система показує, скільки це коштувало і скільки ви заробили. Beancount.io зберігає цей бухгалтерський шар прозорим і версіонованим — кожне замовлення на закупівлю, кожна проводка COGS і кожне коригування запасів простежується від платформи до головної книги. Почніть безкоштовно і тримайте книги вашого продуктового бізнесу такими ж організованими, як і ваш склад.