Якщо ви розраховуєте зарплату для працівників у більш ніж одному штаті, твердження «мінімальна зарплата зросла» ніколи не є єдиним фактом — це до п'ятдесяти різних фактів, кілька з яких змінилися знову посеред року. 1 січня 2026 року дев'ятнадцять штатів підвищили свої мінімальні зарплати того ж тижня, а понад десяток інших ставок штатів і місцевих ставок змінилися знову 1 липня. Якщо пропустити хоча б одну з них, ви не просто недоплачуєте працівнику — ви ризикуєте отримати позови про заборгованість із зарплати, відшкодування збитків, а в деяких штатах — штрафи, які накопичуються за кожен розрахунковий період.
Для бізнесу з працівниками у двох, п'яти чи двадцяти штатах тримати під контролем мінімальну зарплату для кожної юрисдикції — це тихо одна з найскладніших частин розрахунку зарплати. Ось що фактично змінилося у 2026 році та контрольний список для створення системи, яка не покладається на те, що хтось запам'ятає перевірити п'ятдесят різних сайтів департаментів праці.
Штати, які підвищили мінімальну зарплату 1 січня 2026 року
Дев'ятнадцять штатів збільшили мінімальну заробітну плату на початку року, більшість — через автоматичну індексацію інфляції, прописану в законодавстві штату роками раніше, а не через нові закони:
| Штат | Ставка 2026 року |
|---|---|
| Вашингтон | $17,13 |
| Коннектикут | $16,94 |
| Каліфорнія | $16,90 |
| Нью-Джерсі | $15,92 |
| Нью-Йорк (Нью-Йорк, Лонг-Айленд, Вестчестер) | $17,00 |
| Нью-Йорк (решта штату) | $16,00 |
| Гаваї | $16,00 |
| Род-Айленд | $16,00 |
| Аризона | $15,15 |
| Колорадо | $15,16 |
| Мен | $15,10 |
| Міссурі | $15,00 |
| Небраска | $15,00 |
| Вермонт | $14,42 |
| Вірджинія | $12,77 |
| Південна Дакота | $11,85 |
| Мічиган | $13,73 |
| Міннесота | $11,41 |
| Огайо | $11,00 |
| Монтана | $10,85 |
Шість із цих штатів — Аризона, Колорадо, Гаваї, Мен, Міссурі та Небраска — вперше перетнули позначку $15 на годину. Вашингтон тепер має титул найвищої загальнодержавної мінімальної зарплати в країні.
Флорида пішла за ними пізніше того ж року, піднявши ставку до $15,00 30 вересня 2026 року — це останній етап поступового впровадження за ініціативою виборців, схваленою ще у 2020 році. Аляска та Орегон також підвищили свої ставки за власними щорічними графіками — ставка Орегону є однією з найскладніших, із трьома різними регіональними рівнями (від $14,05 до $16,30) залежно від того, чи робота виконується в межах міської межі зростання метрополісу Портленда, у звичайному окрузі чи в окрузі, визначеному як несільський.
Штати, які не змінили ставку — і ті, де вона досі становить $7,25
Друга група штатів уже перебуває вище федерального мінімуму, але просто не мала запланованого підвищення у 2026 році: Арканзас ($11,00), Делавер ($15,00), Іллінойс ($15,00), Меріленд ($15,00), Массачусетс ($15,00), Невада ($12,00), Нью-Мексико ($12,00) та Західна Вірджинія ($8,75). Якщо у вас є працівники в цих штатах, цифра на вашій останній платіжній відомості все ще правильна — але не думайте, що це означає, що нічого не змінилося. Кілька з цих штатів, разом із багатьма, які підвищили зарплати, також запровадили нові, не пов'язані з цим, зобов'язання щодо зарплати у 2026 році (детальніше про це нижче).
Тоді є третя група — загалом двадцять штатів, які досі використовують федеральну мінімальну заробітну плату в розмірі $7,25 на годину, яка не змінювалася з 2009 року: Алабама, Джорджія, Айдахо, Індіана, Айова, Канзас, Кентуккі, Луїзіана, Міссісіпі, Нью-Гемпшир, Північна Кароліна, Північна Дакота, Оклахома, Пенсільванія, Південна Кароліна, Теннессі, Техас, Юта, Вісконсін та Вайомінг. Для роботодавців, які працюють лише в одному з цих штатів, питання дотримання вимог є простішим. Для всіх, хто має робочу силу в кількох штатах, це означає, що ваш мінімальний рівень оплати може законно коливатися від $7,25 до $17,13, залежно лише від того, з якого штату працівник виходить на роботу.
Місцеві зарплати можуть замінювати ставку штату — і міста продовжують додавати нові
Таблиці на рівні штату розповідають лише половину історії. Приблизно 68 міст і округів підвищили власні місцеві мінімальні зарплати у січні 2026 року на додачу до (або замість) ставки свого штату, і коли місцеве законодавство та законодавство штату суперечать одне одному, роботодавець повинен платити ту ставку, яка є вищою для працівника. Лише в Каліфорнії десятки міст мають зарплати вище загальнодержавної ставки $16,90 — деякі, як-от Гейворд і Новато, прив'язують свою місцеву ставку до розміру роботодавця, тобто два бізнеси через дорогу один від одного можуть мати різні мінімуми залежно від кількості працівників.
Зарплати для працівників, які отримують чайові, додають ще один рівень. Флагстафф, штат Аризона, повністю скасував мінімальну зарплату для чайових на 2026 рік, тобто працівники, які отримують чайові, тепер повинні отримувати повну місцеву мінімальну зарплату — $18,35 на годину — до чайових, а не знижену ставку «кредиту на чайові». Якщо ваша система розрахунку зарплати все ще передбачає єдиний розрахунок кредиту на чайові по всій країні, така юрисдикція мовчки генеруватиме недоплати кожного розрахункового періоду, поки хтось це не помітить.
Практичний висновок: процес нарахування зарплати, побудований навколо принципу «знайти ставку штату», вже застарів. Вам потрібна деталізація на рівні місцезнаходження, аж до міста чи округу, для будь-якого працівника, який працює в штаті, що дозволяє місцеві постанови про оплату праці — переважно це Каліфорнія, Нью-Йорк, Вашингтон, Іллінойс, Міннесота та кілька інших.
Це не просто мінімальна зарплата — три інші зміни 2026 року одночасно впливають на зарплату
Роботодавці, які працюють у кількох штатах і відстежують лише цифри мінімальної зарплати, все одно можуть бути заскочені зненацька, оскільки кілька не пов'язаних між собою змін у сфері дотримання вимог відбулися в той самий період:
- Нові програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки (PFML). Меріленд, Міннесота та Делавер активували обов'язкові програми PFML 1 січня 2026 року, кожна з власним утриманням податку на зарплату, ставкою внесків та графіком звітності. Якщо у вас є хоча б один працівник у цих штатах, у вас, швидше за все, з'явився новий рядок відрахувань із зарплати та новий квартальний звіт, яких не було минулого року.
- Вимоги щодо прозорості оплати праці. Дедалі більша більшість штатів і міст тепер вимагають, щоб у вакансіях зазначався мінімальний та максимальний діапазон зарплати — і кілька поширюють це зобов'язання на оголошення про внутрішні підвищення, а не лише на зовнішні вакансії. Це не є прямим питанням мінімальної зарплати, але відділи кадрів та зарплати, які разом керують діапазонами компенсацій, оновлюють обидва процеси одночасно.
- Автоматичні зміни у поданні податків на зарплату від великих провайдерів. Деякі платформи для розрахунку зарплати змінили основну поведінку подання податків у 2026 році, перейшовши від моделі з підтвердженням до повністю автоматичного утримання та подання. Якщо ваш бізнес покладається на одну з цих платформ, підтвердьте, коли саме відбудеться перехід для вашого облікового запису та що станеться з будь-якими ручними налаштуваннями, які ви мали.
Жодна з цих змін не з'являється, якщо ви просто переглядаєте таблицю «мінімальна зарплата по штатах», і саме тому ставлення до дотримання вимог щодо зарплати як до ізольованого завдання є ризикованим.
Контрольний список дотримання вимог до зарплат у кількох штатах на 2026 рік
- Відобразіть кожне робоче місце, а не лише кожен штат. Складіть список кожного міста та округу, де у вас фізично працює працівник, включаючи віддалених працівників, а не лише штати. Місцеві постанови — це те, де криється найбільше сюрпризів.
- Підтвердьте дати набрання чинності, а не лише ставки. Кілька змін 2026 року (Флорида, Орегон, різні міські постанови) набули чинності в середині року, а не 1 січня. Ставка, правильна в червні, може бути неправильною в жовтні.
- Перевірте правила для чайових та субмінімальної зарплати окремо. Відсотки кредиту на чайові, навчальні зарплати та умови отримання субмінімальної зарплати регулюються власними правилами кожної юрисдикції і не завжди змінюються синхронно зі стандартною мінімальною зарплатою.
- Перевірте частоту оновлення вашого програмного забезпечення для розрахунків зарплати. Запитайте у свого провайдера (або у внутрішній команді з розрахунку зарплати), коли саме оновлюються таблиці ставок і чи покриваються місцеві постанови автоматично, чи вимагають ручного введення.
- Також звірте пороги зарплати для звільнених працівників. Деякі штати прив'язують вимоги до мінімальної зарплати для звільнених працівників до своєї мінімальної зарплати; підвищення зарплати може непомітно перевести раніше звільненого працівника нижче нового порогу.
- Аудит нових відрахувань та звітності. Якщо ви додали працівників у Меріленді, Міннесоті чи Делавері цього року, підтвердьте, що утримання та перерахування PFML насправді налаштовані — це легко пропустити, оскільки це не зміна «підвищити число», як мінімальна зарплата.
- Документуйте слід дат дотримання вимог. Зберігайте датований запис про те, коли ставка кожної юрисдикції була підтверджена та застосована. Якщо пізніше виникне претензія щодо зарплати, можливість показати, коли саме ви впровадили зміну ставки, є значно сильнішою позицією, ніж відновлення цього після факту.
Зберігайте свої зарплатні записи придатними для аудиту, а не просто точними
Під час претензії щодо зарплати чи перевірки Департаменту праці запитують не лише про те, скільки ви заплатили — вони запитують, коли ви дізналися про зміну ставки та коли ваша зарплата фактично її відобразила. Beancount.io з його бухгалтерією у простому тексті надає кожній зарплатній корекції постійну історію з контролем версій, на яку ви можете послатися, тому підтвердження дотримання вимог у десятках юрисдикцій не означає копання в електронних таблицях чи заявках до служби підтримки платформи. Почніть безкоштовно і зберігайте свої фінансові записи такими ж придатними для аудиту, якими мають бути ваші зарплатні розрахунки.