Остаточна підготовка заявки на бізнес‑кредит (видання 2025)

Якщо ви зайдете до офісу кредитора або надішлете листа з чистим, повним і професійним пакетом, ви прискорите процес андеррайтингу та значно підвищите шанси на схвалення. Добре підготовлена заявка не лише надає інформацію; вона розповідає історію компетентності та надійності. Цей посібник дає вам практичний чек‑лист, зручний для кредитора, ключові цифри для розрахунку та поради, як уникнути типових помилок — щоб ваша заявка виглядала «готовою».

1. Почніть з чіткості: що, чому, скільки і як ви будете погашати

Перш ніж збирати гору документів, знайдіть час написати стислий односторінковий виклад, який кристалізує ваш запит. Цей виконавчий резюме змушує вас уточнити план і дає кредитору чітке, негайне розуміння ваших потреб.

Охопіть ці чотири критичні пункти:

• Використання коштів: Детально опишіть, що саме ви придбаєте або зробите за допомогою кредиту. Будьте конкретні (наприклад, «Придбати верстат Haas VF‑4 CNC», а не просто «модернізація обладнання»).
• Сума та терміни: Точно вкажіть, скільки вам потрібно і коли це буде потрібно.
• Джерело погашення: Визначте конкретні грошові потоки, які будуть обслуговувати новий борг.
• План B: Окресліть план дій у випадку, якщо продажі відстають або прогнози не виправдаються. Це може включати скорочення витрат, переговори про нові умови з постачальниками або резервне забезпечення.

Оберіть правильний тип кредиту для вашої задачі

Не всі кредити однакові. Підбір типу кредиту відповідно до його мети має вирішальне значення.

• Загальне призначення або оборотний капітал: Банківський терміновий кредит, кредитна лінія або кредит SBA 7(a) – відмінні, гнучкі варіанти.
• Основні довгострокові активи (обладнання, нерухомість): Розгляньте кредит SBA 504 разом із традиційними комерційними іпотеками, оскільки вони часто пропонують вигідні довгострокові ставки.
• Менші потреби / рання стадія: Мікрокредит SBA, зазвичай видаваний через некомерційні посередники, може добре підходити для невеликих потреб у капіталі.

Для докладнішої інформації дивіться Огляд програм кредитування SBA.

Pro‑Tip: Якщо хочете швидко порівняти банки, скористайтеся інструментом Lender Match від SBA, щоб знайти підходящих кредиторів. Ви все одно подаєте заявку безпосередньо кредитору, але це допомагає швидше знайти відповідний варіант.

2. Думайте як андеррайтер: П’ять С (і що показати)

Більшість кредиторів – від традиційних банків до онлайн‑фінансистів – орієнтуються на «П’ять С кредиту». Ця модель допомагає зрозуміти їхню перспективу і сформувати вашу історію відповідно.

• Характер (Character): Ваш надійний досвід. Кредитори хочуть бачити чисті, точні звіти та історію відповідального фінансового управління.
• Здатність (Capacity) – грошовий потік: Ваша спроможність обслуговувати борг за рахунок операційної діяльності. Це, без сумніву, найважливіший «C».
• Капітал (Capital): Ваш «власний внесок». Скільки власних коштів інвестовано у бізнес?
• Забезпечення (Collateral): Активи, які можуть забезпечити кредит, зменшуючи ризик кредитора у випадку дефолту.
• Умови (Conditions): Галузевий та макроекономічний контекст. Чому саме зараз вашому бізнесу вигідно брати цей кредит?

Прочитайте швидкий огляд П’яти С, а потім адаптуйте пакет документів, щоб проактивно відповісти на кожний пункт.

3. Зберіть чек‑лист документів, готових до кредитора

Організованість – це обов’язкова вимога. Підготовка цих документів демонструє професіоналізм і прискорює весь процес.

Ідентифікація та організація

• Державний документ, що посвідчує особу, для всіх власників та гарантійних осіб (водійське посвідчення, паспорт).
• Письмове підтвердження EIN вашої компанії від IRS.
• Статут/Установчі документи та Положення/Угода про управління.
• Усі відповідні ліцензії та дозволи.
• Основні контракти (ключові постачальники, великі клієнти) та франчайзингові угоди, якщо застосовно.
• Договір оренди комерційного приміщення та контактна інформація орендодавця.

Фінанси бізнесу

• Звіт про прибутки та збитки (YTD), Баланс (YTD) та фінансові звіти за останні 2–3 роки. Надайте як PDF, так і електронну таблицю (Excel/CSV).
• Банківські виписки компанії за останні 6–12 місяців.
• Податкові декларації бізнесу за останні 2–3 роки. Якщо їх немає, можна отримати транскрипти онлайн через IRS або замовити їх формою 4506‑T.
• Прогноз грошових потоків та фінансові проекції на наступні 12–36 місяців, включаючи список ключових припущень. Якщо потрібен стартовий шаблон, використайте безкоштовний шаблон проекцій SCORE.
• Звіти про прострочені дебіторську (A/R) та кредиторську (A/P) заборгованість (детальний та підсумковий).
• Поточний графік боргів, що містить усі існуючі кредити та оренди з їхніми залишками, ставками та датами погашення.
• Сертифікати страхування (загальна відповідальність, майно, ключова особа, якщо потрібно).

Власність та особисті фінанси

• Таблиця капіталізації (cap table), що показує відсотки власності.
• Резюме всіх ключових менеджерів.
• Підписана форма авторизації кредитної перевірки для всіх власників/гарантів.
• Особистий фінансовий звіт (PFS) для кожного власника/гаранта. Для кредитів SBA це зазвичай форма SBA 413.

Для заявників SBA (окрім вищезазначеного)

• Форма SBA 1919 (форма інформації про позичальника).
• Будь-які інші форми, які вимагатиме ваш кредитор згідно поточних Стандартних Операційних Процедур (SOP). SBA зазначає, що форма 1919 потрібна для кожного кредиту 7(a); ваш кредитор підкаже щодо решти.

Кредитні файли (бізнес‑ та особисті)

Кредитори перевірятимуть як ваш бізнес‑кредит, так і особистий кредит гарантійних осіб. Слідкуйте за файлами вашої компанії через Experian, Equifax та Dun & Bradstreet, щоб виправити помилки до подачі заявки.

4. Знайте — і продемонструйте — свої цифри

Андеррайтери обов’язково проведуть ці розрахунки. Будьте на крок попереду, включивши їх у свою історію.

Коефіцієнт покриття обслуговування боргу (DSCR)

• Що показує: Скільки залишку грошових потоків доступно для покриття платежів за боргом. Коефіцієнт вище 1,0 означає, що у вас достатньо грошових потоків; більшість кредиторів шукає 1,25 і вище.
• Формула: $$\\text{DSCR} = \\frac{\\text{EBITDA (або операційний грошовий потік)}}{\\text{Річний основний платіж + відсотки}}$$
• Приклад (крок за кроком):
  • EBITDA = $150,000
  • Річний основний платіж + відсотки (існуючі + нові) = $120,000
  • DSCR = $150,000 ÷$120,000 = 1.25

Включіть цей розрахунок у пакет і додайте коротке пояснення будь‑яких великих коливань або сезонних впливів на ваш грошовий потік. (Джерело: Investopedia)

Корисно також включити:

• Тренди валової та операційної маржі.
• Показники рентабельності, ROI, та інші ключові фінансові метрики.

5. Напишіть два нариси, які полюбляє кредитор

• Опис використання коштів – чітко сформульований план, що показує, як гроші будуть використані.
• Фінансовий план погашення – розрахунок DSCR, графік погашення, резерви та план дій у випадку непередбачених обставин.

6. Очікуйте типові питання кредитора

• Яка сума кредиту? – будьте готові пояснити, чому саме ця сума потрібна.
• Навіщо потрібен цей кредит? – підкресліть, як він допоможе досягти конкретних бізнес‑цілей.
• Як ви плануєте погашати кредит? – представте грошовий потік, резерви та альтернативні джерела.
• Які ризики ви бачите? – продемонструйте розуміння галузевих та економічних факторів.
• Які ваші альтернативні варіанти? – покажіть, що ви розглядали інші джерела фінансування.

7. Поліруйте швидкість: поради щодо упаковки від практиків

• Назвіть файли зрозуміло: Використовуйте зрозумілі назви (наприклад, 01_Identity_Guarantor.pdf).
• Уникайте зайвих копій: Один актуальний документ замість кількох варіантів.
• Перевірте форматування: Усі цифри мають бути у однаковому форматі (наприклад, $1,000,000 або 1 000 000, без змішування).
• Використовуйте електронні підписи: Якщо це дозволено, це пришвидшує процес.
• Створіть короткий огляд: Додайте односторінковий «Таблицю змісту» з посиланнями на розділи чек‑ліста.

8. Термінові рамки та очікування

Більшість кредиторів надають орієнтовні терміни розгляду заявки:

• SBA 7(a) та 504: 30–45 днів від подачі повного пакету.
• Традиційні банківські кредити: 2–4 тижні, залежно від швидкості отримання документів.
• Онлайн‑кредити: 1–2 тижні, часто з автоматизованою перевіркою.

Ці часові рамки можуть змінюватись залежно від складності вашого бізнесу та швидкості отримання необхідних документів.

9. Швидкий чек‑лист (роздрукуйте)

• Державний документ, що посвідчує особу (паспорт/водійське посвідчення) для всіх власників та гарантійних осіб
• Письмове підтвердження EIN (IRS)
• Статут/Установчі документи та Положення/Угода про управління
• Ліцензії та дозволи
• Ключові контракти та угоди
• Договір оренди та контакт орендодавця

Фінанси бізнесу

• Звіт про прибутки та збитки (YTD) – PDF + Excel/CSV
• Баланс (YTD) – PDF + Excel/CSV
• Фінансові звіти за останні 2–3 роки – PDF + Excel/CSV
• Банківські виписки за 6–12 міс.
• Податкові декларації за 2–3 роки (або транскрипти IRS)
• Прогноз грошових потоків та проекції на 12–36 міс. (шаблон SCORE)
• Звіти про прострочені A/R та A/P
• Графік поточних боргів
• Сертифікати страхування

Власність та особисті фінанси

• Таблиця капіталізації (cap table)
• Резюме ключових менеджерів
• Підписана форма авторизації кредитної перевірки
• Особистий фінансовий звіт (PFS) – форма SBA 413, якщо застосовно

Для SBA

• Форма SBA 1919 (інформація про позичальника)
• Будь‑які інші форми, вимагані кредитором

Кредитні файли

• Перевірка бізнес‑кредиту через Experian, Equifax, D&B

10. Типові виправлення, що підвищують шанси на схвалення

• Покращте DSCR: Якщо DSCR нижчий за 1,25, розгляньте збільшення власного внеску або зниження розміру запиту.
• Оптимізуйте забезпечення: Додайте активи або підвищте їхню вартість, щоб зменшити ризик для кредитора.
• Уточніть фінансові прогнози: Переконайтеся, що ваші припущення реалістичні і підкріплені даними.
• Виправте кредитні помилки: Перегляньте кредитні звіти та виправте будь‑які неточності до подачі.
• Покращте особисту кредитну історію: Якщо особистий кредит гарантійних осіб низький, спробуйте підвищити його заздалегідь (наприклад, погасивши інші борги).

Заключне слово

Підготовка якісної заявки на бізнес‑кредит вимагає часу, уваги до деталей та розуміння вимог кредитора. Використовуючи цей посібник, ви зможете створити професійний пакет документів, продемонструвати фінансову спроможність і підвищити шанси на успішне схвалення.

---

Цей посібник надає загальну інформацію і не є фінансовою чи юридичною порадою. Завжди консультуйтеся з фінансовим радником або юристом перед подачею заявки на кредит.