La Guia Definitiva per a la Preparació de Sol·licituds de Préstecs Empresarials (Edició 2025)

Si entres a l'oficina d'un prestador o a la seva safata d'entrada amb un paquet net, complet i professional, acceleraràs el procés d'underwriting i milloraràs significativament les teves probabilitats d'aprovació. Una sol·licitud ben preparada no només ofereix informació; explica una història de competència i fiabilitat. Aquesta guia et proporciona una llista de verificació pràctica i amigable per al prestador, les xifres clau a calcular i consells per evitar errors comuns—de manera que la teva sol·licitud es llegeixi com a “preparada”.

1. Comença amb Claredat: Què, Per què, Quant i Com pagaràs

Abans de començar a recopilar una muntanya de documents, pren-te el temps per redactar una pàgina concisa que cristal·litzi la teva sol·licitud. Aquest resum executiu t'obliga a refinar el teu pla i proporciona al prestador una comprensió clara i immediata de les teves necessitats.

Cobreix aquests quatre punts crítics:

• Ús dels fons: Detalla exactament què compraràs o faràs amb el préstec. Sigues específic (p. ex., "Compra d'una màquina CNC Haas VF-4", no només "actualització d'equipament").
• Import i cronologia: Indica amb precisió quant necessites i el calendari en què ho necessitaràs.
• Font de reemborsament: Identifica els fluxos de caixa específics que serviràn per pagar el nou deute.
• Pla B: Esbossar el teu pla de contenció si les vendes es retarden o les projeccions són inferiors. Això pot incloure retalls de costos, negociació de nous termes amb proveïdors o disposar de garanties addicionals.

Tria el Tipus de Préstec Adequat per a la Tasca

No tots els préstecs són iguals. Fer coincidir el tipus de préstec amb la seva finalitat és crucial.

• Propòsit general o capital de treball: Un préstec a termini bancari, una línia de crèdit o un préstec SBA 7(a) són opcions excel·lents i flexibles.
• Actius fixos importants (equipament, immoble): Considera un préstec SBA 504 juntament amb opcions de hipoteca comercial convencional, ja que sovint ofereixen taxes a llarg termini favorables.
• Necessitats més petites / etapa inicial: Un micropréstec SBA, generalment emès a través d'intermediaris sense ànim de lucre, pot ser una bona solució per a necessitats de capital més petites.

Per a més detalls, consulta la visió general dels programes de préstecs de l'SBA per a informació sobre imports, terminis i elegibilitat.

Pro‑Tip: Si vols comparar bancs ràpidament, prova l'eina Lender Match de l'SBA per connectar-te amb prestadors participants. Encara hauràs de sol·licitar directament amb el prestador, però això t'ajuda a trobar opcions adequades més ràpid.

2. Pensa com un Underwriter: Les Cinc C (i Què Mostrar)

La majoria de prestadors, des de bancs tradicionals fins a finançadors en línia, avaluen les “Cinc C del Crèdit”. Aquest marc és una forma senzilla d'entendre la seva perspectiva i estructurar la teva narrativa en conseqüència.

• Caràcter: El teu historial creïble. Els prestadors volen veure arxius nets i precisos i un historial de gestió financera responsable.
• Capacitat (Flux de Caixa): La teva capacitat per servir el deute des de les operacions. Aquesta és, sens dubte, la C més important.
• Capital: El teu “skin in the game”. Quant de diners propis has invertit en el negoci?
• Garanties: Actius que poden garantir el préstec, reduint el risc del prestador en cas d'impagament.
• Condicions: El context sectorial i macroeconòmic. Per què és un bon moment perquè el teu negoci assumeixi aquest préstec?

Llegeix un repàs ràpid de les Cinc C i adapta el teu paquet de sol·licitud per abordar proactivament cada punt.

3. Llista de Verificació de Documents Preparats per al Prestador

Estar organitzat és innegociable. Tenir aquests documents a mà demostra professionalitat i accelera tot el procés.

Identitat i Organització

• Identificació oficial per a tots els propietaris i garantors (llicència de conduir, passaport).
• Carta de confirmació de l'EIN de la teva empresa de l'IRS.
• Articles d'Incorporació/Organització i Estatuts/Acuerdos Operatius.
• Totes les llicències i permisos comercials rellevants.
• Contractes importants (proveïdors clau, clients principals) i acords de franquícia, si escau.
• Contracte de lloguer comercial i dades de contacte del propietari.

Finances del Negoci

• Estat de Resultats (YTD), Balanç (YTD) i estats financers dels últims 2‑3 anys. Proporciona versions PDF i full de càlcul (Excel/CSV).
• Extractes bancaris del negoci dels últims 6‑12 mesos.
• Declaracions d'impostos del negoci dels últims 2‑3 anys. Si no tens còpies, pots obtenir transcripcions en línia de l'IRS o sol·licitar-les amb el formulari 4506‑T.
• Previsió de flux de caixa i projeccions financeres per als propers 12‑36 mesos, incloent una llista de les teves suposicions clau. Si necessites un punt de partida, la plantilla gratuïta de projeccions de SCORE és àmpliament utilitzada i respectada.
• Informes d'envelliment de comptes a cobrar (A/R) i comptes a pagar (A/P) (detall i resum).
• Programa de deutes actual que llisti tots els préstecs i lloguers existents amb els seus saldos, taxes i dates de venciment.
• Certificats d'assegurança (responsabilitat civil general, propietat, persona clau si es requereix).

Propietat i Finances Personals

• Taula de capitalització (cap table) que mostri els percentatges de propietat.
• Currículums de tot el personal directiu clau.
• Formulari d'autorització de crèdit signat per a tots els propietaris/garantors.
• Declaració Financera Personal (PFS) per a cada propietari/garantor. Per als préstecs SBA, sovint es tracta del Formulari 413 de l'SBA.

Per a Sol·licitants SBA (a més del que s'ha indicat)

• Formulari 1919 de l'SBA (Formulari d'Informació del Sol·licitant).
• Qualsevol altre formulari que el teu prestador sol·liciti segons les Procediments Operatius Estàndard (SOP) actuals. L'SBA indica que el formulari 1919 és obligatori per a cada préstec 7(a); el teu prestador t'orientarà sobre la resta.

Fitxers de Crèdit (Negoci i Personal)

Els prestadors revisaran tant el crèdit del negoci com el crèdit personal dels garantors. Pots monitoritzar els fitxers de la teva empresa amb Experian, Equifax i Dun & Bradstreet per corregir errors abans de sol·licitar.

4. Coneix i Mostra les Teves Xifres

Els underwriters realitzaran aquestes càlculs. Endavant, inclou'ls en la teva narrativa.

Relació de Cobertura del Servei de Deute (DSCR)

• Què mostra: El coixí de flux de caixa disponible per cobrir els pagaments del deute. Una relació superior a 1,0 indica que tens prou flux de caixa; la majoria dels prestadors busquen 1,25 o més.
• Fórmula: $$\\text{DSCR} = \\frac{\\text{EBITDA (o flux de caixa operatiu)}}{\\text{Principal + Interès anual}}$$
• Exemple (pas a pas):
  • EBITDA: 150.000 €
  • Principal + Interès anual: 120.000 €
  • DSCR = 150.000 € / 120.000 € = 1,25

Identifica aquestes xifres per a cada període de projecció i comprova que superin el mínim requerit.

Altres Càlculs Clau

• EBITDA: Beneficis abans d'interessos, impostos, depreciació i amortització.
• Flux de Caixa Operatiu: Ingressos operatius menys despeses operatives.
• Interès del Préstec: Taxa anual del préstec.
• Amortització del Préstec: Pagaments programats del principal.

5. Altres Consells Pràctics

• Revisa la teva documentació: Assegura't que tots els números coincideixin entre els diferents documents (balanç, estat de resultats, declaració d'impostos).
• Mantén una narrativa coherent: Cada secció del teu paquet ha de reforçar les altres; per exemple, la teva previsió de flux de caixa ha d'estar alineada amb la teva explicació de com pagaràs el deute.
• Utilitza formats estàndard: PDF per a documents legibles i fulls de càlcul per a xifres que es puguin actualitzar fàcilment.
• Sigues transparent amb els riscos: No amagar problemes potencials; explica com els abordaràs.

5. Consells Finals

• Revisa la teva sol·licitud diverses vegades: Una segona lectura pot revelar errors que la primera revisió ha passat per alt.
• Demana opinió a un assessor financer: Un professional pot oferir una perspectiva externa i suggerir millores.
• Mantén una comunicació oberta amb el prestador: Respon ràpidament a qualsevol sol·licitud d'informació addicional.

---

Exemple de Càlcul DSCR

Suposem els següents valors per al pròxim any:

• EBITDA: 180.000 €
• Principal anual del préstec: 100.000 €
• Interès anual: 20.000 €

Aplicació de la fórmula:

$$\\text{DSCR} = \\frac{180.000}{120.000} = 1,5$$

Una DSCR de 1,5 indica que el flux de caixa del negoci cobreix el 150 % dels pagaments del deute, cosa que és molt favorable per a la majoria dels prestadors.

---

Aquesta guia t'ajuda a estructurar una sol·licitud sòlida i professional. Assegura't de seguir cada pas, comprovar la coherència de les teves xifres i mantenir una comunicació clara amb el teu prestador. Amb una presentació ben preparada, augmentaràs les teves possibilitats d'obtenir el finançament que necessites per fer créixer el teu negoci.