Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 526Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям
11 мин чтения

Порог в 500 000 долларов: Когда федеральное законодательство о заработной плате и сверхурочных начинает распространяться на ваш бизнес

Закон о справедливых трудовых стандартах не имеет порога по количеству сотрудников — покрытие предприятия начинается с 500 000 долларов годового валового объема продаж, а индивидуальное покрытие может применяться и при значительно меньших суммах. Вот что меняется при достижении порога, пять обязательств, которые он налагает, и контрольный список из семи шагов, который нужно выполнить до того, как позвонит инспектор.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 мин чтения

Метод переменной рабочей недели для сверхурочных: оплата в полуторном размере вместо двойного (Если соблюдены все пять условий)

В соответствии с 29 CFR 778.114, фиксированный оклад может компенсировать все отработанные часы, поэтому сверхурочные требуют только полуторной надбавки — $80 вместо $300 за 50-часовую неделю при окладе $800. Это руководство охватывает расчеты, пять условий, правило 2020 года о премиях и запреты на уровне штатов в Аляске, Калифорнии, Нью-Мексико и Пенсильвании.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
9 мин чтения

Расходы на переезд ваших сотрудников больше никогда не будут вычитаемыми: постоянная отмена OBBBA и ваша политика релокации

OBBBA Раздел 70113 навсегда отменил вычет расходов на переезд и не облагаемое налогом возмещение от работодателя для налоговых лет, начинающихся после 31 декабря 2025 года — каждый доллар релокации, включая платежи, произведенные напрямую поставщикам, теперь является дополнительной заработной платой, за исключением только переездов военнослужащих действительной службы при смене места службы и персонала разведывательного сообщества.

Mike Thrift

payrolltaxemployee-benefits
9 мин чтения

Обязательные плакаты на рабочем месте: что должна разместить каждая малая компания

Три федеральных плаката — FLSA, OSHA 3165 и EPPA — распространяются практически на каждого частного работодателя, тогда как уведомление EEO «Знай свои права» вступает в силу при 15 сотрудниках, а FMLA — при 50. Каждый из них бесплатен и предоставляется правительством, а рекомендации DOL позволяют полностью удаленным командам выполнять требование о постоянном размещении в электронном виде.

Mike Thrift

compliancesmall-businesspayroll
9 мин чтения

Указания о возврате в офис имеют и налоговые последствия: льготы на проезд, офисные вычеты и надбавка за домашний офис, которую ваша команда только что потеряла

Возврат сотрудников на рабочее место одновременно меняет налоги на заработную плату, льготы и вычеты. На 2026 год исключения по Разделу 132(f) составляют $340 в месяц на проезд/карпул и на квалифицированную парковку, что экономит работодателям около 7,65% каждого доллара до вычета налогов; сотрудники с формой W-2 больше не могут вычитать расходы на домашний офис, поэтому направляйте оборудование через подотчетный план.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-deductions
12 мин чтения

Разделы 129 и 127: Как дать сотрудникам $12 750 без налога и правильно отразить это в форме W-2

С 2026 года исключение по разделу 129 для расходов на уход за иждивенцами вырастет с $5 000 до $7 500, а погашение студенческих кредитов по разделу 127 станет постоянным, поэтому работодатель сможет вывести до $12 750 на сотрудника из налогооблагаемой заработной платы. Это руководство охватывает правила письменного плана и проверки на отсутствие дискриминации, в каких полях W-2 отражается каждая льгота — весь уход за иждивенцами в поле 10, исключаемая образовательная помощь нигде — и семь ошибок, превращающих не облагаемую налогом льготу в облагаемую заработную плату.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
10 мин чтения

Письма SSA о несоответствии (No-Match): Что должны делать работодатели и пять действий, создающих ответственность

Письмо SSA о несоответствии (EDCOR) означает, что имя и номер SSN в форме W-2 не совпадают с записями SSA — и более 70% записей, помеченных флажком, принадлежат гражданам США по рождению. Вот четырехэтапный ответ работодателя, пять действий, которые создают ответственность за дискриминацию по INA, и уровни штрафов IRS 2026 года в размере $60, $130 и $340 за каждый неверный отчет.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
11 мин чтения

Смена платежного провайдера до 1 января: контрольный список по миграции, налоговым депозитам и форме W-2 — начинать в октябре

Переход на нового платежного провайдера с 1 января — самый чистый вариант, потому что один провайдер владеет всеми четырьмя формами 941, формой 940 и каждой формой W-2, — но это требует примерно двенадцати недель подготовки. Этот контрольный список охватывает график с октября по январь, данные по итогам с начала года и льготам, которые необходимо перенести, авторизацию и отзыв формы 8655, а также пять ошибок при передаче, которые вызывают уведомления от IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
11 мин чтения

Счета Трампа для работодателей: освобождение в размере 2 500 долларов США, код TA в поле 12 формы W-2 и контрольный список из 5 шагов по настройке

Работодатели могут вносить до 2 500 долларов США на счет Трампа ребенка каждого сотрудника в год без налогообложения и отражать это в поле 12 формы W-2 под новым кодом TA, который появится на формах 2026 года. Это руководство охватывает письменный план по разделу 128, лимит на одного сотрудника (а не на одного ребенка), совокупный лимит в 5 000 долларов на ребенка, уменьшение зарплаты через кафетерий-план только для иждивенцев, тестирование на отсутствие дискриминации в стиле раздела 129, а также контроль за расчетом зарплаты и проверкой счетов, который позволяет удерживать льготу из налогооблагаемой заработной платы.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
13 мин чтения

Еженедельно, раз в две недели или дважды в месяц? Как выбрать график выплат зарплаты, соответствующий закону о дне выплат в вашем штате

Федерального закона о частоте выплат нет — штаты устанавливают минимум, и Коннектикут, Род-Айленд, Нью-Гэмпшир, Массачусетс, Вермонт и Нью-Йорк — самые строгие. Выплаты раз в две недели охватывают примерно 36–43 процента частных компаний, приносят два месяца с тремя чеками в год и 27-й платежный день в 2026 году; 24 неравных периода при выплатах дважды в месяц никогда не совпадают с 7-дневной рабочей неделей FLSA, которая регулирует сверхурочные.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 мин чтения

27-я зарплата: Что означает дополнительный расчётный период 2026 года для вашего бюджета на зарплату

В 2026 году у многих работодателей будет 27 двухнедельных расчетных дней, что добавляет около 3,85% к годовым расходам на зарплату для сотрудников на окладе. Вот как выбрать между делением годового оклада на 27 и выплатой дополнительного чека, как обработать вычеты на медицинскую страховку, 401(k) и HSA в дополнительный период, и что заложить в бюджет на налоги работодателя при базе для социального страхования в размере $184 500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
9 мин чтения

Внесли слишком много в свой 401(k)? Как исправить избыточный взнос по 402(g) до 15 апреля

На 2026 год лимит выборных отчислений по разделу 402(g) составляет 24 500 долларов на человека (32 500 долларов с дополнительным взносом для лиц от 50 лет, 35 750 долларов в возрасте 60-63 лет), суммируя все 401(k), 403(b), SIMPLE IRA и SARSEP, в которые вы вносите взносы в течение года. Избыток, не возвращённый с доходами до 15 апреля, облагается налогом дважды: один раз как заработная плата в год взноса и повторно при распределении. Шаги включают суммирование отчислений из поля 12 формы W-2, письменное уведомление плана, чтение кодов P и 8 формы 1099-R и ограничение зарплатных отчислений после смены работы в середине года.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
Начать бесплатно→Документация