Перейти к основному содержимому

#payroll

Расчёт зарплаты

Управление расчетами, обработкой зарплаты и соблюдение требований для бизнеса любого размера

Постов: 443Посмотреть все тегиВернуться ко всем записям

Конфиденциальность платежных данных в 2026 году: руководство для малого бизнеса по Калифорнии, Колорадо и Вирджинии

С 1 января 2023 года Калифорния рассматривает платежные ведомости как защищенную личную информацию в соответствии с CCPA/CPRA, в то время как биометрическая поправка Колорадо 2025 года и изменения Вирджинии 2026 года сужают «исключение для сотрудников». Вот 30-дневный план соблюдения требований, охватывающий уведомление о конфиденциальности персонала, график хранения, безопасность, запросы на реализацию прав и контракты с поставщиками для малых работодателей.

mike

payrollprivacycompliance

Как перевести бизнес-банковский счет без сбоев в зарплате или блокировки за мошенничество

Шестинедельный план перевода бизнес-банковских счетов: сначала инвентаризация всех ACH-, wire- и зарплатных каналов; пополнение нового счета для обхода удержаний по Regulation CC; перевод зарплаты в последнюю очередь с предварительным тестовым платежом; параллельное ведение обоих счетов с ежедневной сверкой до закрытия.

mike

business-bankingbankingpayroll

Поправка «взаимного выбора»: что предложенная третья категория работников означает для вашего бухгалтерского учета по фрилансерам

Закон о работниках XXI века установит единый федеральный тест классификации и добавит категорию «взаимного выбора», позволяющую бизнесу и работнику совместно решать, считать ли последнего подрядчиком или сотрудником, с автоматическим отнесением к подрядчикам при отсутствии согласия. Вот что это изменит для учета фрилансеров и как защитить учет подрядчиков уже сейчас.

mike

independent-contractorfreelancesmall-business

Раздел 139 Налогового кодекса: Квалифицированные выплаты помощи при катастрофах — как работодатели могут помочь сотрудникам без налога

Раздел 139 позволяет работодателям компенсировать сотрудникам невозмещенные расходы, связанные с катастрофой, без подоходного налога, без FICA/FUTA и без отчетности по форме W-2 — при сохранении права на вычет. Описано, что подпадает под действие, что нет (потерянная заработная плата, застрахованные расходы), минимальная необходимая документация и как проводить выплаты вне расчета зарплаты.

mike

taxpayrollsmall-business

Медицинское страхование малых групп подорожает на 11% в 2026 году: Руководство по бюджету на продление для малых работодателей

Медицинское страхование малых групп сталкивается с медианным повышением на 11% на 2026 год на основе 318 заявлений страховщиков — самое резкое за более чем 15 лет. Это руководство показывает малым работодателям, как перевести эту медиану в доллары, понять движущие факторы затрат и оценить продление, дизайн плана и альтернативы ICHRA до подписания.

mike

small-businesshealth-insurancepayroll

Бухгалтерия летнего лагеря: как пережить 8-месячный разрыв в движении денежных средств между депозитами и открытием сезона

Руководство по бухгалтерии лагеря, объясняющее, почему ранние депозиты должны отражаться как отложенная выручка по стандарту ASC 606, как построить 12-месячный прогноз денежных потоков на основе 8-недельного сезона и как отслеживать ключевые показатели, такие как стоимость на одного отдыхающего и доля своевременных платежей.

mike

seasonal-businesscash-flowbookkeeping

ICHRA простыми словами: как малые работодатели в 2026 году отказываются от групповых планов в пользу индивидуальных возмещений

ICHRA позволяет работодателям возмещать сотрудникам расходы на индивидуальную медицинскую страховку без налогов вместо покупки группового плана. Описаны порог доступности 2026 года в 9,96%, правила QSEHRA против ICHRA, 11 допустимых категорий сотрудников, обязательные уведомления и порядок учета возмещений без потери налоговых преимуществ.

mike

health-insurancesmall-businesstax-planning

Бухгалтерия для компании по переездам: калькуляция затрат на каждый переезд, амортизация автопарка и сезонные денежные потоки

Компании по переездам зарабатывают 55-60% выручки с мая по август, а затем сталкиваются с зимним спадом в 50-70%. Калькулируйте каждый переезд, амортизируйте грузовики по правилам MACRS 5-летней собственности, держите резерв на пиковый сезон в размере 12-18% и ведите 13-недельный прогноз денежных средств, чтобы летняя прибыль финансировала зиму.

mike

small-businessbookkeepingtrucking

W-2, бокс 12, код TP и бокс 14б: Руководство работодателя на 2026 год по отчетности о квалифицированных чаевых

Для заработной платы, выплаченной 1 января 2026 года или позднее, работодатели должны указывать квалифицированные чаевые в боксе 12 W-2 (код TP) и код профессии, связанной с чаевыми, от Казначейства в боксе 14б, иначе работники, получающие чаевые, потеряют вычет в размере до 25 000 долларов США в соответствии с разделом 224.

mike

payrolltax-compliancerestaurant

Бухгалтерия клинингового бизнеса: калькуляция затрат по объектам, расчёт зарплаты и учёт расходных материалов

Система бухгалтерского учёта на уровне контрактов для клининговых и уборочных предприятий — калькуляция затрат по каждому договору, индикатор соотношения зарплаты к выручке, подсказывающий, когда можно нанимать персонал, и 10-минутный метод учёта расходных материалов — чтобы вы могли делать ставки на основе реальных цифр и выявлять убыточные контракты до того, как они испортят квартал.

mike

bookkeepingsmall-businesspayroll

Ваша зарплата в 35 568 долларов больше не освобождает сотрудника от сверхурочных: пороги оклада для освобождения от сверхурочных в 2026 году в шести штатах

Федеральный порог оклада FLSA для «беловоротничковых» исключений в 2026 году по-прежнему составляет 684 доллара в неделю (35 568 долларов в год) после того, как правило Министерства труда 2024 года было отменено и аннулировано, но шесть штатов установили более высокие минимумы: Вашингтон — 1 541,70 доллара в неделю, Калифорния — 1 352,00 доллара, Нью-Йорк — 1 275,00 долларов в метро Нью-Йорка и 1 199,10 долларов в остальных районах, Колорадо — 1 057,69 доллара, Аляска — 938,40 доллара и Мэн — 871,16 доллара. Применяется тот порог, который действует в штате, где выполняется работа, а неправильная классификация влечет за собой два года невыплаченных сверхурочных (три при умышленном нарушении) плюс штрафные убытки, удваивающие сумму взыскания.

mike

payrollcompliancesmall-business

Новая форма IRS Schedule 1-A: Ваш гид по четырём новым вычетам за чаевые, сверхурочные, автокредиты и для пожилых людей

Schedule 1-A — новая форма IRS для налоговых лет 2025–2028, содержащая четыре вычета, уменьшающих налогооблагаемый доход: до 25 000 долларов за чаевые, 12 500/25 000 долларов за премиальную часть сверхурочных по FLSA, 10 000 долларов за проценты по кредиту на новый автомобиль и 6 000 долларов на каждого человека в возрасте 65+. Каждый вычет постепенно сокращается при превышении собственного порога MAGI. В этом руководстве объясняется, кто имеет право на вычеты, как работает расчёт и какие документы подтверждают заявление.

mike

taxtax-deductionstax-planning
Начать бесплатно→Документация