58 записей с тегом "Beancount"

Когда ваша маржа исчисляется копейками, точность важнее догадок.

Продажи на Amazon — это игра объемов и скорости. Но за потоком продаж и отгрузок скрывается сложная сеть сборов, возвратов, движения товарных запасов и налоговых обязательств. Стандартное бухгалтерское программное обеспечение часто не справляется с учетом всех этих нюансов, оставляя продавцов с размытым представлением об их истинной прибыльности.

Именно здесь проявляются преимущества текстовой системы учета, такой как Beancount. Предоставляя вам полный контроль над тем, как вы регистрируете транзакции, Beancount позволяет создать достоверный финансовый источник, который идеально моделирует уникальные особенности торговой площадки Amazon. Это руководство предоставляет пошаговый рабочий процесс, который поможет вам быть в курсе сборов, налогов и проблем с учетом товарных запасов.

Почему бухгалтерский учет на Amazon отличается​

Если вы пытались сопоставить выплату от Amazon с вашей банковской выпиской, вы уже знаете, что это непросто. Финансовая реальность бизнеса на Amazon скрыта за слоями абстракции.

• Двухнедельные совокупные выплаты: Amazon не отправляет вам доход от каждой продажи. Вместо этого он отправляет один платеж каждые две недели. Эта общая сумма является чистой цифрой, с валовой выручки вычитаются реферальные сборы, сборы FBA, расходы на рекламу, возвраты и другие удержания. Чтобы понять свой бизнес, вы должны разбить это одно число на составляющие. (doola: A Business-in-a-Box™)
• Товарные запасы повсюду: Ваши товарные запасы постоянно находятся в движении — от вашего поставщика до центра подготовки, до различных центров выполнения заказов FBA по всей стране и, наконец, до клиента. Для точного отслеживания себестоимости проданных товаров (COGS) необходимо знать, какая партия товара (по какой стоимости) была использована для каждой продажи. (Bean Ninjas)
• Сборы торговой площадки и промоакции: Значительная часть вашего дохода немедленно расходуется на сборы: реферальные сборы, сборы FBA за комплектацию и упаковку, ежемесячные сборы за хранение и расходы на рекламу. Отдельное отслеживание каждой из этих категорий расходов — единственный способ рассчитать вашу истинную валовую прибыль и определить реальную рентабельность продукта. (Profitwise Accounting)
• Лоскутное одеяло налога с продаж: Хотя законы Amazon Marketplace Facilitator регулируют сбор и уплату налога с продаж в большинстве штатов, это не полное решение. Хранение товарных запасов на складах FBA может создать «нексус» (присутствие бизнеса), что потенциально потребует от вас регистрации и подачи деклараций в этих штатах, даже если налог не начисляется. Это сложная область соблюдения требований, которая требует тщательного отслеживания. (TaxDo)
• Пониженные пороги 1099-K: Снижение порога отчетности по форме 1099-K с 20 000 долларов до 5 000 долларов в 2024 году (и до 600 долларов с 2026 года) почти каждый серьезный продавец получит от Amazon форму, сообщающую об общем объеме транзакций в IRS. Ваша бухгалтерия должна иметь возможность идеально согласовываться с этим числом. (IRS)

Семишаговый план Beancount​

Этот план использует точность Beancount для решения сложностей Amazon.

1. Разделяйте каналы с самого начала​

Если вы продаете на нескольких платформах, ведите отдельный учет для каждой из них. В одном файле Beancount для вашего юридического лица создайте выделенные иерархические счета для каждой торговой площадки. Эта структура упрощает аналитику и делает создание налоговых отчетов тривиальным.

2025-07-22 open Income:Amazon               USD
2025-07-22 open Expenses:Amazon:FBAFee      USD
2025-07-22 open Assets:Amazon:Payouts       USD

2. Разбивайте каждую выплату​

Это самая важная привычка. Никогда не записывайте депозит Amazon как одну строку дохода. Вместо этого загрузите отчет о расчетах «Все транзакции» из Seller Central за соответствующий период. Используйте этот отчет для создания одной транзакции Beancount, которая разбивает выплату на составляющие.

Депозит, который вы получаете в банке, является балансирующей записью. Валовая выручка зачисляется на счет Income, а все сборы и возвраты списываются с соответствующих счетов Expenses.

; двухнедельная выплата из отчета о расчетах
2025-07-14 * "Расчеты Amazon #4361"
  Assets:Bank:Operating            8432.17 USD
  Income:Amazon:Sales            -12274.50 USD
  Expenses:Amazon:FBAFee           2454.80 USD
  Expenses:Amazon:Adverts          1012.06 USD
  Expenses:Amazon:Refunds           375.47 USD
  Assets:Amazon:Reserve            -100.00 USD

3. Отслеживайте товарные запасы и COGS с помощью партий​

Beancount имеет первоклассную систему для отслеживания товарных запасов, называемую «партии». Когда вы покупаете товарные запасы, вы регистрируете количество единиц и их конкретную стоимость. Когда единица продается, вы можете списать именно эту стоимость, что дает вам идеальный расчет себестоимости проданных товаров (COGS).

; Покупка 1000 единиц у поставщика
2025-07-01 * "Заказ поставщику PO-7421"
  Assets:Inventory:WidgetA     1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Позже запишите стоимость одной продажи
2025-07-16 * "Продажа FBA WidgetA | COGS"
  Expenses:COGS                1 WidgetA {4.20 USD}
  Assets:Inventory:WidgetA

4. Выберите метод начисления для ясности​

Для любого бизнеса, основанного на товарных запасах, метод начисления является предпочтительным. Подход на основе кассового метода показал бы огромные расходы в месяц покупки товарных запасов и искусственно высокую прибыль в месяцы их продажи, искажая ваши показатели. Метод начисления правильно сопоставляет себестоимость проданных товаров (COGS) с выручкой от этой продажи в том же периоде, предоставляя гораздо более четкое представление о вашей валовой прибыли. (Bean Ninjas)

5. Автоматизируйте импорт​

Вручную вводить отчеты о расчетах поначалу познавательно, но это не масштабируется. Текстовая экосистема превосходна в автоматизации:

• Используйте bean-extract для извлечения данных из форматированных CSV-файлов, экспортированных такими сервисами, как A2X.
• Напишите простые скрипты на Python для извлечения данных непосредственно из SP-API Amazon.
• Используйте существующие импортеры для извлечения CSV-файлов банковских выписок для сверки депозитов и сборов, взимаемых непосредственно с кредитных карт.

6. Сверяйте еженедельно​

Возьмите за привычку проверять свои цифры. Используйте мощные инструменты командной строки Beancount для быстрой проверки балансов и анализа производительности.

# Проверьте текущее количество и стоимость ваших товарных запасов
bean-balance books.bean "Assets:Inventory" "2025-07-21"

# Создайте отчет о прибылях и убытках за последний период
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Архивируйте исходные документы​

Для каждой крупной транзакции прикрепляйте ссылку на исходный документ. Прикрепите официальный PDF-файл расчетов Amazon, счет-фактуру поставщика на покупку товарных запасов или квитанцию об отправке, используя синтаксис метаданных Beancount (document:). Это создает автономную, готовую к аудиту финансовую запись.

Контрольный список по налогу с продаж и соблюдению требований​

• Законы Marketplace Facilitator: Поймите, что, хотя Amazon уплачивает налог с продаж от вашего имени в большинстве штатов, хранение товарных запасов в таких штатах, как Калифорния, Техас или Пенсильвания, все еще может создать экономический нексус, потенциально требующий от вас регистрации вашего бизнеса там. (TaxGPT)
• Сверка 1099-K: Убедитесь, что общая сумма, которую вы записываете в Income:Amazon:Sales за год, соответствует валовой сумме, указанной в вашей форме 1099-K, до цента. Любое расхождение является признаком для аудита. (IRS)
• Прямой налог с продаж: Если вы продаете через другие каналы, не охватываемые фасилитатором, ведите поддерево счетов Liabilities:SalesTaxPayable:State для отслеживания налогов, которые вы должны уплатить напрямую.

Распространенные ошибки (и способы их исправления)​

• Ошибка: Запись только чистого депозита от Amazon.
  • Исправление: Всегда разбивайте выплаты, используя полный отчет о расчетах.
• Ошибка: Игнорирование возмещенных возвратов или поврежденных товаров.
  • Исправление: Регистрируйте как первоначальные расходы на возврат, так и последующее возмещение от Amazon в качестве отдельного кредита.
• Ошибка: Забываете о скользящих резервах.
  • Исправление: Amazon часто удерживает «резервный» баланс из выплат, особенно для новых аккаунтов. Отслеживайте эти причитающиеся вам деньги на выделенном счете Assets:Amazon:Reserve.
• Ошибка: Несоответствие псевдонимов SKU между вашей системой и системой Amazon.
  • Исправление: Нормализуйте все коды SKU в ваших скриптах импорта, чтобы поиск COGS не завершался ошибкой.

Краткий план действий​

• Включите и загрузите свой первый отчет о расчетах в Seller Central.
• Клонируйте стартовый репозиторий Beancount и создайте план счетов, специфичный для Amazon.
• Напишите небольшой скрипт импорта, который преобразует CSV-файл расчетов в транзакцию Beancount (файл .txn).
• Запланируйте еженедельное напоминание о загрузке новых отчетов и запуске bean-check, чтобы убедиться, что ваши файлы действительны.
• Ежемесячно просматривайте свой отчет о прибылях и убытках, чтобы принимать решения на основе данных о расходах на рекламу, ценообразовании и товарных запасах.

Дополнительная литература​

• Amazon Seller Central → 1099-K FAQs
• IRS Notice 2024-85 о порогах формы 1099-K
• Руководство Bean Ninjas по COGS для продавцов Amazon

Больше отгружайте, меньше беспокойтесь — держите свои бобы в балансе. Удачных продаж!

Аккуратно составленные книги учета лучше запутанных таблиц — особенно когда важен каждый цент.

Для художников, мастеров и коллекционеров на Etsy страсть движет бизнесом. Но по мере роста вашего магазина финансовая прозрачность становится так же важна, как и творческое видение. Жонглирование комиссиями, отслеживание стоимости материалов и подготовка к уплате налогов могут быть утомительными, отвлекая вас от работы.

Что, если бы вы могли управлять финансами своего магазина с той же тщательностью и точностью, которую вы вкладываете в свои продукты? Это руководство знакомит вас с рабочим процессом бухгалтерского учета в формате простого текста с использованием Beancount, движка с открытым исходным кодом, разработанного для обеспечения точности и контроля. Этот метод поможет вам освоить свои цифры, чтобы вы могли сосредоточиться на своем ремесле.

Почему бухгалтерский учет Etsy отличается​

Магазин Etsy имеет уникальный финансовый отпечаток со сложностями, которые часто упускает из виду обычное бухгалтерское программное обеспечение.

• Повсеместные комиссии маркетплейса: Ваш окончательный доход — это то, что остается после того, как Etsy возьмет свою долю. Платы за размещение, транзакционные сборы, сборы за обработку платежей и расходы на рекламу — все это отнимает часть каждой продажи. Не отслеживая их по отдельности, вы не сможете узнать свою истинную прибыль. (Bench)
• Налог с продаж, контролируемый платформой: Etsy автоматически рассчитывает, собирает и перечисляет налог с продаж от вашего имени в большинстве штатов, что является огромным преимуществом для продавцов. Однако, если вы продаете на других каналах или имеете физическое присутствие в определенных штатах, у вас все еще могут быть собственные обязательства по уплате налога с продаж в связи с правилами "нексуса". (Bench)
• Гибкая частота выплат: В зависимости от ваших настроек и истории аккаунта Etsy может перечислять ваши средства ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Эта гибкость может сделать денежный поток непредсказуемым, особенно когда средства зарезервированы или задерживаются. (Etsy Help)
• Более низкие пороги для формы 1099-K: Дни, когда можно было оставаться незамеченным налоговыми органами, прошли. Порог отчетности IRS для формы 1099-K, в которой указывается ваш валовой объем продаж, установлен на уровне 5000 долларов США на 2024 год и планируется снизить до 600 долларов США к 2026 году. Это означает, что почти каждый магазин получит форму IRS, и ваши бухгалтерские книги должны быть полностью с ней согласованы. (IRS)

План Beancount в семи быстрых шагах​

Этот план в формате простого текста поможет вам создать четкую, точную и беспроблемную систему бухгалтерского учета.

1. Разделяйте каналы с самого начала​

Если Etsy — не единственный ваш канал продаж, создайте отдельные счета доходов и расходов для каждого из них. Это простое разделение на верхнем уровне вашего плана счетов обеспечивает чистоту аналитики и значительно упрощает налогообложение.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. Разбивайте каждую выплату​

Никогда не записывайте поступление от Etsy как одну строку дохода. Вместо этого загрузите ежемесячный CSV-файл счета платежей из своего менеджера магазина. Используйте этот отчет для создания одной транзакции Beancount, которая "разбивает" каждое поступление на валовые продажи и отдельные составляющие комиссий.

; еженедельная выплата из CSV-файла счета платежей Etsy
2025-07-15 * "Поступление Etsy #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 за заказ
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 обновлений
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. Отслеживайте запасы и себестоимость проданных товаров с помощью партий​

Для продавцов физических товаров функция "партии" в Beancount кардинально меняет отслеживание себестоимости проданных товаров (COGS). Когда вы покупаете сырье, вы регистрируете его как запасы по определенной стоимости. Когда вы продаете готовый продукт, вы можете списать точную стоимость использованных материалов.

; Покупка материалов оптом для запасов
2025-07-01 * "Оптовая покупка пряжи | Поставщик XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Запись себестоимости проданных товаров при продаже товара
2025-07-20 * "Продажа синего шарфа | Заказ #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Выберите свой метод учета заранее​

У вас есть два основных варианта:

• Кассовый метод: Простой и легкий. Вы регистрируете доход, когда деньги поступают на ваш банковский счет, и расходы, когда вы их оплачиваете. Это хорошо подходит для небольших магазинов, работающих в качестве хобби.
• Метод начисления: Дает более точное представление о прибыльности. Вы регистрируете доход, когда совершаете продажу (а не когда получаете оплату), и расходы, когда вы их несете. Это лучше подходит для магазинов, которые покупают материалы оптом или продают товары на заказ. (Bench)

5. Автоматизируйте импорт​

Экономьте время, автоматизируя ввод данных. Экосистема простого текста предлагает несколько вариантов:

• Используйте bean-extract с пользовательскими правилами для анализа CSV-файлов Etsy.
• Настройте импортер банковских CSV-файлов для учета рекламных расходов или стоимости доставки, оплаченных кредитной картой.
• Для опытных пользователей напишите скрипт на Python для получения отчетов непосредственно из API Etsy.

6. Сверяйте еженедельно​

Выделяйте несколько минут каждую неделю, чтобы проверить свои цифры. Используйте инструменты командной строки Beancount для быстрой проверки ваших балансов и выявления любых проблем, таких как высвобожденные резервы, возвраты или корректировки комиссий, до конца месяца.

# Проверка баланса вашего расчетного счета Etsy
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Создание отчета о прибылях и убытках за последний период
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Прикрепляйте исходные документы​

Создайте полностью автономную и проверяемую запись, привязав исходные документы непосредственно к метаданным вашей транзакции. Это идеально подходит для квитанций поставщиков, PDF-файлов этикеток доставки или заказов на покупку.

2025-07-12 * "Этикетка доставки Etsy для заказа #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Знайте свои комиссии Etsy (США)​

Чтобы получить истинное представление о своей прибыли, отслеживайте каждый тип комиссии на отдельном счете расходов:

• Плата за листинг: $0.20 за товар, которая автоматически обновляется каждые 4 месяца или после продажи. (Etsy)
• Комиссия за транзакцию: 6.5% от общей суммы заказа (включая цену товара, доставку и подарочную упаковку). (Etsy)
• Комиссия за обработку платежей: Варьируется в зависимости от страны, но для США обычно составляет 3% + $0.25 за заказ, обработанный через Etsy Payments. (Etsy Help)
• Подписка (Etsy Plus): Дополнительные инструменты за $10 в месяц (необязательно). (Bench)

Советы по налогу с продаж и соблюдению требований​

• Хотя Etsy перечисляет налог с продаж за большинство штатов США, имейте в виду, что продажа на других платформах или наличие физической мастерской может создавать дополнительные налоговые обязательства ("нексус"). Тщательно отслеживайте свои пороги продаж. (Bench)
• Как только пороги для формы 1099-K будут применяться к вашему магазину, убедитесь, что общая сумма Income:Etsy:Sales в Beancount совпадает с валовой суммой в форме до цента. (IRS)

Распространенные ошибки (и способы их исправления)​

• Ошибка: Учет чистых поступлений.
  • Исправление: Всегда используйте CSV-файл платежей, чтобы разбить поступления на валовые продажи, комиссии и резервы.
• Ошибка: Устаревшая стоимость запасов.
  • Исправление: Регистрируйте свои покупки материалов и запасов в момент их приобретения. Не ждите, пока готовый продукт будет продан.
• Ошибка: Слепые зоны возврата.
  • Исправление: При оформлении возврата регистрируйте расход и также сторнируйте исходную запись себестоимости проданных товаров, чтобы вернуть стоимость обратно на ваш счет запасов.
• Ошибка: Игнорирование удержания резервов.
  • Исправление: Откройте счет Assets:Etsy:Reserve для отслеживания денег, которые удерживает Etsy. Это обеспечит достоверность ваших отчетов о движении денежных средств.

Контрольный список быстрого старта​

• В менеджере магазина настройте ежемесячные отчеты и загрузите свой первый CSV-файл.
• Клонируйте стартовый репозиторий Beancount и составьте план счетов вашего магазина.
• Выберите кассовый метод или метод начисления и придерживайтесь его.
• Напишите базовый скрипт импорта или файл правил и запланируйте еженедельную синхронизацию.
• Сверяйте свои выплаты, уровни запасов и банковский баланс каждый понедельник.
• Создавайте отчет о прибылях и убытках каждый месяц и анализируйте тенденции валовой прибыли.
• Создавайте резервные копии своих файлов .bean с помощью Git и внешнего хранилища.

Готовы вплести бухгалтерский учет в свой творческий рабочий процесс? Установите Beancount, внесите свою первую запись и позвольте ясности простого текста освободить больше времени для работы. Удачного ведения учета!

В лабиринте управления личными финансами Beancount выступает как маяк ясности и точности для текстового бухгалтерского учета. В частности, когда речь идет об управлении дебиторской задолженностью — деньгами, ожидаемыми от других — Beancount предлагает структурированный подход для поддержания ваших финансовых записей в безупречном порядке. Этот блог проведет вас через тонкости отслеживания дебиторской задолженности, обработки возвратов и управления неразрешенными транзакциями с помощью Beancount. Возвращаете ли вы покупку, даете деньги в долг или ожидаете возврат средств, эта публикация — ваш путеводитель к финансовой ясности.

Понимание дебиторской задолженности в Beancount:​

Дебиторская задолженность представляет собой деньги, которые вам должны. Это может быть результатом различных сценариев, например, после возврата покупки в ожидании возмещения или когда вы даете кому-то деньги в долг. Например, представьте, что вы вернули ремешок для часов в интернет-магазин, такой как Amazon.com, и ожидаете возмещения. В Beancount эта транзакция записывается как перемещение денег с вашей кредитной карты (обязательства) в ваши активы в качестве дебиторской задолженности:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

Управление возвратами:​

После обработки возврата и получения денег записывается еще одна транзакция для обнуления баланса по дебиторской задолженности. Это гарантирует, что ваши счета отражают возврат денег в ваше распоряжение:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Полный цикл транзакций:​

Полная входящая и исходящая транзакция, включающая дебиторскую задолженность, объединяет обе вышеуказанные транзакции и демонстрируется следующим образом, показывая сбалансированный счет после возмещения:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Обработка неразрешенных транзакций:​

Для транзакций, по которым возврат или погашение еще не получены, Beancount использует тег #UNRESOLVED. Этот тег помогает идентифицировать и отслеживать суммы, которые все еще находятся в ожидании. Например:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Сосредоточившись на транзакциях, помеченных как #UNRESOLVED, вы можете быстро определить, какие суммы еще предстоит урегулировать.

Поддержание нулевого баланса:​

В правильной бухгалтерской книге сумма всех транзакций по счету Assets:Receivables, за исключением помеченных #UNRESOLVED, в идеале должна возвращаться к нулю. Это гарантирует, что все ожидаемые средства учтены, поддерживая целостность ваших финансовых записей.

Например, действительная бухгалтерская книга может выглядеть так, с четко помеченной неразрешенной транзакцией, ожидающей закрытия:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Недействительная бухгалтерская книга — это та, где транзакция приводит к тому, что счет дебиторской задолженности не обнуляется, что требует использования тега #UNRESOLVED для исправления.

Заключение​

Управление дебиторской задолженностью в Beancount не должно быть сложным. Имея четкое представление о том, как записывать транзакции, управлять возвратами и следить за неразрешенными транзакциями, вы можете вести точные и надежные финансовые записи. Принятие структурированного подхода Beancount к управлению дебиторской задолженностью не только упрощает ваш финансовый учет, но и приносит душевное спокойствие, зная, что каждая копейка учтена. Так почему бы не использовать мощь Beancount, чтобы сделать ваше финансовое управление таким же гладким

Будучи основателем, вы примеряете на себя множество ролей — генерального директора, менеджера по продажам, менеджера по продукту и, да, бухгалтера. Но по мере роста вашего бизнеса часы, потраченные на сверку транзакций, начинают ощущаться не как разумная экономия, а как дорогостоящее отвлечение. Итак, когда наступает подходящий момент для передачи бухгалтерии в другие руки?

Ответ не в том, чтобы отказаться от контроля; речь идет о принятии решения на основе данных. Вот как использовать вашу бухгалтерскую книгу Beancount, чтобы решить, продолжать ли вести учет самостоятельно или нанять профессионала.

TL;DR (слишком долго; не читал): Если вы оцениваете свое время в 85 долларов США в час и тратите всего четыре часа в месяц на бухгалтерский учет, эта работа обходится вам в 340 долларов США упущенной выгоды. Типичный удаленный бухгалтер стоит от 249 долларов США в месяц — плюс он освобождает вас, чтобы вы могли фактически развивать бизнес. (Bench)

1. Оцените свое время​

Наиболее важным показателем в этом решении является ваша собственная альтернативная стоимость. Каждый час, который вы тратите на категоризацию расходов, — это час, который вы не тратите на продажи, разработку продукта или стратегию.

Математика проста:

1. Отслеживайте, сколько часов вы тратите на бухгалтерские задачи каждый месяц (сверка, кодирование, исправление ошибок).
2. Умножьте эти часы на вашу эффективную ставку.
3. Сравните эту цифру с ежемесячной платой внешнего бухгалтера (типичная начальная ставка составляет около 249 долларов США в месяц).

Если стоимость вашего времени выше, у вас есть очевидный выигрыш от делегирования. Вы даже можете отслеживать это непосредственно в Beancount.

; Отслеживание альтернативной стоимости вашего времени
2025-07-31 * "Время на бухгалтерию в июле"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; Ваша пользовательская единица для часов
  Equity:OwnerTime                   -340.00 USD
  ; metadata: rate:85

Здесь H — это пользовательская валюта для «часов». Вы можете учитывать время напрямую и использовать скрипт или директиву price, чтобы назначить ему долларовое значение, делая стоимость вашего собственного труда явной частью ваших финансовых отчетов.

2. Учитывайте скрытые затраты самостоятельного учета​

Стоимость вашего времени — не единственный фактор. Самостоятельный бухгалтерский учет несет риски, которые могут быть гораздо дороже, чем ежемесячный гонорар.

• Ошибки в налоговой отчетности: Неправильно составленная бухгалтерия — это кошмар для налоговых консультантов. CPA может взимать от 150 до 400 долларов США в час только за то, чтобы привести ваши записи в порядок, прежде чем они смогут даже начать работу над налоговой декларацией (Bench).
• Упущенные вычеты и штрафы IRS: Небольшие, непреднамеренные ошибки, такие как неправильная классификация расходов или забывание записать кассовую операцию, могут накапливаться со временем, приводя к штрафам, процентам и более высокому налоговому счету (Bench).
• Выгорание основателя: Психологическая нагрузка от поздней ночной сверки реальна. Она истощает фокус и энергию, которые должны быть направлены на высокоэффективные действия, такие как продажи и инновации продукта (Bench).

Смягчение рисков с помощью Beancount: Вы можете уменьшить количество ошибок, добавив Git pre-commit hook, который откажется фиксировать изменения, если bean-check завершится неудачно или если у транзакций отсутствует тег категории. Это обеспечивает дисциплину, даже когда вы устали.

3. Три способа, которыми бухгалтер (или дисциплина Beancount) экономит деньги​

Независимо от того, нанимаете ли вы профессионала или просто улучшаете свой собственный процесс, хороший бухгалтерский учет окупается.

1. Более чистая налоговая отчетность: Организованная, точная бухгалтерия означает меньше часов работы CPA, потраченных на очистку, что напрямую приводит к снижению счета.
2. Информация о денежных средствах в режиме реального времени: Знание вашего точного денежного положения помогает вам избежать дорогостоящих комиссий за овердрафт и необходимости в срочном финансировании под высокие проценты.
3. Буфер от стресса: Стабильные, предсказуемые финансовые операции снижают стресс основателя, что приводит к лучшему принятию решений и более здоровой бизнес-культуре.

4. Когда не стоит нанимать бухгалтера​

Найм бухгалтера — не всегда правильный шаг. В некоторых случаях самостоятельный учет по-прежнему является более разумным финансовым выбором.

• Вы находитесь на стадии до получения дохода или имеете очень низкий денежный поток. На этом этапе каждый доллар должен идти на продажи и привлечение клиентов. Сосредоточьтесь сначала на получении дохода (Bench).
• Ваши финансы просты. Если у вас один банковский счет, один канал Stripe и менее ~60 транзакций в месяц, вы, вероятно, сможете управлять всем в Beancount и Fava менее чем за час в неделю.

5. Гибридный вариант: ваша «готовая для бухгалтера» книга Beancount​

Лучшее решение часто является гибридным. Используйте Beancount, чтобы самостоятельно выполнять основную работу, но поддерживайте свою бухгалтерию в таком порядке, чтобы профессионал мог подключиться для выполнения высокоценных задач.

• Автоматизируйте загрузку: Настройте bean-extract для ежедневного запуска, автоматически загружая новые транзакции.
• Стандартизируйте свой план счетов: Используйте общепринятые названия счетов (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking), чтобы любой профессионал мог мгновенно понять вашу бухгалтерскую книгу.
• Прикрепляйте исходные документы: Для каждого расхода свыше 75 долларов США используйте метаданные link:, чтобы прикрепить PDF-файл чека или счета-фактуры.
• Следуйте ежемесячному контрольному списку закрытия:
  1. Сверьте все банковские счета и счета кредитных карт.
  2. Запустите bean-check, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
  3. Экспортируйте PDF-отчеты с помощью bean-report balance_sheet и bean-report income_statement.
• Выполняйте ежеквартальную передачу: Предоставьте своему бухгалтеру или CPA тег Git или простой архив (books-Q3-2025.tar.gz). Они могут проверить вашу работу, добавить сложные корректирующие проводки (такие как начисления и амортизация) и подготовить налоговые пакеты.

Эта модель позволяет снизить ваши затраты, поскольку профессионал работает только с чистыми, проверенными данными, в то время как вы все еще получаете преимущество профессиональной финансовой отчетности.

6. Быстрая матрица решений​

7. Следующие шаги​

1. Записывайте свое время. Во время следующего сеанса бухгалтерского учета отслеживайте каждую минуту, которую вы на него тратите.
2. Произведите расчеты. Умножьте это время на вашу ставку и сравните ее с рыночными ставками выше.
3. Выберите свой путь. Либо ужесточите свой рабочий процесс Beancount, используя гибридную модель, либо начните собеседования с бухгалтерами, которым удобно работать с текстовой бухгалтерской книгой.

В любом случае, целенаправленный бухгалтерский учет всегда дешевле, чем импровизация. С Beancount в качестве вашего неизменного источника достоверной информации вы будете точно знать, когда профессиональная помощь окупается, а когда нет.

Процветающая компания и здоровый кошелек имеют одну общую черту: границы.

Для любого владельца бизнеса, от фрилансера-одиночки до основателя растущего стартапа, одной из самых важных финансовых дисциплин является строгое разделение бизнес- и личных финансов. Смешивание средств — использование вашего бизнес-счета для покупки продуктов или оплата поставщика с вашего личного счета — создает запутанную, непрозрачную финансовую картину. Это не только привлекает внимание налоговых органов, но и лишает вас четкого представления о реальной эффективности вашей компании.

К счастью, система простого текстового учета, такая как Beancount, предоставляет идеальную основу для обеспечения этих важных границ прямо в вашей бухгалтерской книге.

Почему разделение важно​

Отсутствие разделения финансов — это не просто плохая привычка; это несет в себе значительные риски и скрывает ценную бизнес-информацию.

• Прозрачность для налоговой: Налоговая служба не просто предлагает вам иметь отдельные банковские счета; она настоятельно рекомендует это. Когда бизнес- и личные средства смешиваются, становится трудно доказать, какие расходы являются законными бизнес-вычетами. Эта двусмысленность может привести к вопросам и сложностям, которых лучше избегать.
• Риск аудита: Смешивание транзакций — это серьезный сигнал тревоги для аудиторов. Если ваши книги — это запутанный клубок личной и деловой активности, вы рискуете тем, что действительные вычеты будут отклонены или даже будут наложены штрафы. Чистая, отдельная бухгалтерская книга демонстрирует профессионализм и делает любой потенциальный аудит более гладким и менее стрессовым.
• Более четкий анализ: Как вы можете узнать свою истинную норму прибыли, если денежный поток вашего бизнеса омрачен личными расходами? Отдельная бизнес-книга дает вам неискаженное представление о финансовом состоянии вашей компании. Вы можете точно отслеживать доходы, анализировать расходы и рассчитывать налоговые обязательства без «шума» вашей личной финансовой жизни.

Ключевые различия вкратце​

Цель, правила и структура бизнес- и личного учета принципиально различны. Понимание этих контрастов является ключом к ведению точных записей.

Четырехэтапный план Beancount​

Beancount позволяет легко возвести прочную стену между вашими двумя финансовыми мирами. Вот практический рабочий процесс, чтобы сделать это правильно.

• 1 — Откройте отдельные счета​

Прежде чем вы даже напишете свою первую запись Beancount, откройте отдельный расчетный счет для бизнеса и бизнес-кредитную карту. Это физическое разделение является основой чистого учета. После этого отразите эту структуру в своей бухгалтерской книге Beancount.

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal   USD

Эта простая настройка гарантирует, что каждая транзакция может быть четко отнесена либо к вашим бизнес-, либо к личным финансам с момента ее совершения.

• 2 — Регистрируйте взносы и снятия средств владельца​

Как владелец, вы будете перемещать деньги между своими личными средствами и бизнесом. Это не доходы или расходы. Вместо этого они отслеживаются через счет собственного капитала.

• Взносы: Когда вы вкладываете свои собственные деньги в бизнес, чтобы начать его или покрыть дефицит.
• Снятие: Когда вы забираете деньги из бизнеса для личного пользования (так многие индивидуальные предприниматели «платят» себе).

; Вложение капитала для запуска бизнеса
2025-07-23 * "Взносы владельца"
  Assets:Bank:Business    10,000.00 USD
  Equity:Owner:Contrib

; Снятие денег на личные расходы
2025-08-05 * "Снятие владельцем на аренду"
  Equity:Owner:Draw        2,500.00 USD
  Assets:Bank:Business

Регистрируя их как транзакции с собственным капиталом, вы гарантируете, что они не будут неправильно увеличивать ваши бизнес-расходы или уменьшать вашу заявленную прибыль.

• 3 — Быстро обрабатывайте смешанные чеки​

Ошибки случаются. Вы можете случайно использовать свою бизнес-карту для оплаты личного ужина. Главное — немедленно исправить это в своей бухгалтерской книге. Не удаляйте транзакцию; переклассифицируйте ее как снятие средств владельцем.

2025-08-07 * "Личные покупки по бизнес-карте"
  Equity:Owner:Draw           72.35 USD
  Assets:Bank:Business

Эта запись правильно отражает тот факт, что бизнес-средства были использованы для личных расходов, рассматривая их как деньги, которые вы забрали из компании. Это предотвращает случайное требование не подлежащих вычету личных расходов по вашим налогам.

• 4 — Сверяйте и проверяйте по графику​

Последовательность — ваша лучшая защита от беспорядка в книгах. Выделяйте время еженедельно или ежемесячно для сверки ваших бизнес-счетов. Используйте инструменты Beancount, чтобы убедиться, что ваша бухгалтерская книга соответствует вашим банковским выпискам, и для проверки эффективности вашей компании.

# Проверьте баланс вашего бизнес-банковского счета по вашей выписке
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# Создайте отчет о прибылях и убытках, чтобы проверить прибыльность
bean-report  books.bean income_statement -e 2025-08-31

Эта привычка регулярного обзора удовлетворяет требованиям налоговой службы по ведению учета и держит вас в курсе финансового состояния вашего бизнеса.

Налоговые соображения​

• Предварительные налоги: Чтобы избежать болезненного налогового счета, относитесь к своим будущим налогам как к текущим бизнес-расходам. Создайте счета обязательств (Liabilities:Tax:Federal, Liabilities:Tax:State) и регулярно переводите на них установленный процент от каждого депозита. Когда наступает срок квартальных платежей, деньги уже ждут.
• Не подлежащие вычету личные расходы: Помните правило налоговой службы: бизнес-расходы должны быть «обычными и необходимыми» для вашей работы. Ваши личные расходы на питание, транспортные расходы и не связанные с бизнесом подписки не подлежат вычету и должны быть полностью исключены из отчета о прибылях и убытках вашего бизнеса.

Краткий контрольный список​

• Откройте банковские счета и кредитные карты только для бизнеса.
• Создайте план счетов Beancount с Assets:Bank:Business, Equity:Owner:Contrib и Equity:Owner:Draw.
• Определитесь с вашей учетной базой (кассовый метод или метод начисления) и отметьте это в своих options Beancount.
• Немедленно помечайте любые случайные личные расходы по бизнес-картам как Equity:Owner:Draw.
• Сверяйте еженедельно; создавайте резервные копии вашего файла .bean в частном удаленном репозитории Git.
• Ежемесячно просматривайте отчет о прибылях и убытках, баланс и отчеты о движении денежных средств.

Итог: Раздельные деньги, раздельный учет. Beancount делает стену между вашим бизнесом и личными финансами явной — и контролируемой версиями — так что ваш бизнес остается готовым к аудиту, в то время как ваша привычка пить латте остается ничьим делом, кроме вашего. Удачного учета!

Сделки с недвижимостью могут составлять крупнейшую финансовую активность в жизни семьи. Эта статья объясняет, как моделировать недвижимость в Beancount. Я рассматриваю недвижимость как актив, а удорожание дома — как нереализованную прибыль. Кроме того, ипотека моделируется как обязательство, а проценты считаются расходом.

Предположим, что г-н А приобрел элитный дом, расположенный по адресу 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345, 1 января 2020 года по цене 1 миллион. Процентная ставка составляет 3,0%, первоначальный взнос — 20%, а сумма кредита — 800 000.

Создание счетов​

Во-первых, мы рассматриваем дом как Актив. Поскольку дом учитывается как Актив, ему необходимо присвоить единицу измерения. В данном случае количество единиц равно одной, маловероятно, что их будет несколько, и даже если это n-й дом, мы захотим записать его в отдельный Актив. То есть, один дом соответствует одному Активу, и этот Актив имеет особую единицу измерения, его значение может быть только 1.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

В первой строке мы определили единицу учета (commodity), представляющую дом. В четвертой строке мы определили счет Актива, который содержит ранее определенную единицу учета дома. В пятой строке мы определили счет для банка-кредитора. Поскольку это обязательство, он относится к категории Обязательств.

Покупка​

При настроенных выше счетах, акт покупки дома эквивалентен:

заимствование денег (долг) + трата денег (первоначальный взнос) = 1 дом в активе

Наиболее важным документом при покупке недвижимости, вероятно, является Расчетный лист покупателя, который четко описывает движение денежных средств.

2020-01-01 * "Buying the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Здесь мы подробно описываем сделку по покупке дома, где деньги уходят из некоторых банков (используются для первоначального взноса и других расходов), берется кредит (увеличивая обязательства), и приобретается дом (добавляется к активам).

Погашение ипотеки​

Согласно записи о покупке выше, в настоящее

Всем привет! В сегодняшнем посте мы погрузимся в мир Beancount, инструмента бухгалтерского учета по двойной записи, который многие любят за его простоту и мощь. Более конкретно, мы поговорим о двух ключевых понятиях: дебиторской и кредиторской задолженности.

Понимание этих терминов имеет решающее значение для эффективного использования Beancount (или любой системы бухгалтерского учета по двойной записи). Но не волнуйтесь, если вы новичок – мы разберем все пошагово!

Дебиторская и кредиторская задолженность: Основы​

В бухгалтерском учете «дебиторская задолженность» и «кредиторская задолженность» — это термины, используемые для отслеживания денежных средств, которые должны быть получены или выплачены. «Дебиторская задолженность» относится к деньгам, которые другие должны вам, в то время как «кредиторская задолженность» относится к деньгам, которые вы должны другим.

Рассмотрим пример:

1. Дебиторская задолженность (ДЗ): Предположим, у вас есть книжный магазин, и покупатель приобретает книгу в кредит. Деньги, которые он вам должен за книгу, являются дебиторской задолженностью.

2. Кредиторская задолженность (КЗ): С другой стороны, представьте, что вы заказываете новый комплект книг у издателя, но не оплачиваете их сразу. Деньги, которые вы должны издателю, являются кредиторской задолженностью.

В Beancount они обычно отслеживаются через соответствующие счета. Основное преимущество здесь заключается в том, что это дает вам четкое и точное представление о вашем финансовом положении в любой момент времени.

Настройка дебиторской и кредиторской задолженности в Beancount​

Структура вашего файла Beancount может быть настолько простой или сложной, насколько вам это необходимо. Для дебиторской и кредиторской задолженности вы, вероятно, захотите создать отдельные счета в разделах «Активы» и «Обязательства».

Вот простой пример:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Отслеживание транзакций​

Сторона получателя​

После настройки счетов вы можете отслеживать транзакции, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью. Рассмотрим пример:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Здесь вы добавляете 100 долларов к своей дебиторской задолженности, потому что клиент должен вам эту сумму. Одновременно вы уменьшаете свой доход на ту же сумму, чтобы сохранить баланс (поскольку вы еще не получили деньги).

Когда клиент в конечном итоге заплатит, вы запишете это так:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Сторона плательщика​

Тот же принцип применяется и к кредиторской задолженности, но с обратными знаками:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

И когда вы погашаете свой долг:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

Заключение​

Дебиторская и кредиторская задолженность лежат в основе любой бухгалтерской системы. Точно отслеживая их, вы получаете полное представление о своем финансовом состоянии.

Это только отправная точка, и Beancount способен на гораздо большее. Надеюсь, этот пост в блоге поможет прояснить эти важные понятия. Как всегда, удачного учета!

В сегодняшнем посте мы подробно разберем реестр Beancount для бизнеса, что поможет вам понять тонкости этой системы учета двойной записи в виде обычного текста.

Начнем с кода:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

Понимание кода​

1. Открытие счетов: Код начинается с открытия ряда счетов 01.01.1970. Они включают в себя комбинацию счетов активов (Assets:Bank:Mercury и Assets:Crypto), счета капитала (Equity:Bank:Chase), счетов доходов (Income:Stripe и Income:Crypto:ETH) и счетов расходов (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses и Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Транзакции: Затем код переходит к записи ряда транзакций в период с 01.03.2023 по 18.05.2023.

   • Транзакция от 14.05.2023 представляет собой платеж в размере $17.49 в CONTABO.COM со счета Mercury Checking ••1234. Это записывается как расход (Expenses:COGS:Contabo) и соответствующее списание со счета Assets:Bank:Mercury.

   • Аналогично, транзакция от 11.05.2023 представляет собой платеж в размере $14490.33 в Amazon Web Services с того же банковского счета. Это регистрируется под Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • Транзакция от 01.03.2023 показывает доход от STRIPE, зачисленный на счет Mercury Checking ••1234, на общую сумму $21230.75. Это записывается как доход (Income:Stripe) и пополнение банковского счета (Assets:Bank:Mercury).

   • Последняя транзакция от 18.05.2023 представляет собой криптовалютную транзакцию, включающую 19 ETH от клиента. Это отслеживается по счетам Assets:Crypto и Income:Crypto:ETH. {1,856.20 USD} показывает цену ETH на момент транзакции, а @@ 35267.8 USD указывает общую стоимость транзакции 19 ETH.

   Во всех транзакциях соблюдается принцип двойной записи, что гарантирует постоянное выполнение уравнения Активы = Обязательства + Капитал.

Заключительные мысли​

Этот реестр Beancount представляет собой простую, но надежную систему для отслеживания финансовых транзакций. Как видно из последней транзакции, Beancount достаточно гибок, чтобы учитывать нетрадиционные активы, такие как криптовалюта, что свидетельствует о его полезности в нашем все более цифровом финансовом ландшафте.

Надеемся, что этот разбор поможет вам лучше понять структуру и возможности Beancount, независимо от того, являетесь ли вы опытным бухгалтером или новичком, пытающимся отслеживать свои личные финансы. Следите за нашим следующим постом, где мы углубимся в расширенные операции Beancount.

Мы рады объявить, что с 1 мая 2023 года мы повторно вводим бесплатный тариф для новых клиентов. Это решение принято после значительных улучшений нашей платформы и оптимизации ресурсов, чтобы лучше обслуживать всех наших клиентов, как бесплатных, так и платных.

Бесплатный тариф всегда был неотъемлемой частью нашего видения по предоставлению доступного и удобного сервиса для всех. Мы верим, что изменения, внесенные нами за последние месяцы, позволят нам обеспечить еще лучший опыт для наших пользователей, сохраняя при этом качество обслуживания для клиентов тарифа Pro.

Новые клиенты, зарегистрировавшиеся после 1 мая 2023 года, получат доступ к бесплатному тарифу.

Ваша поддержка и лояльность сыграли решающую роль в финансовой возможности повторного введения бесплатного тарифа. Именно благодаря вашим вкладам мы смогли инвестировать в нашу инфраструктуру и системы поддержки, гарантируя, что мы можем продолжать предоставлять высококачественный сервис, который вы ожидаете, а также расширять доступ к нашей платформе для новых пользователей. Ваша приверженность нашему видению помогла нам расти и развиваться, и мы искренне благодарны за ваше постоянное партнерство. Вместе мы строим процветающее сообщество и даем возможность пользователям из всех слоев общества достигать своих целей.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы всегда готовы выслушать ваши отзывы и решить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть. Благодарим вас за постоянную поддержку, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам наилучший сервис.

Пример названия счета​

Assets:US:BofA:Checking

Типы счетов​

Assets          +
Liabilities     -
Income          -
Expenses        +
Equity          -

Валюты и товары​

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

Директивы​

Общий синтаксис

YYYY-MM-DD <Directive> <Parameters...>

Открытие и закрытие счетов​

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking     USD,EUR  ; Ограничения по валюте

2015-04-23 close Assets:Checking

Объявление валют/товаров (Необязательно)​

1998-07-22 commodity AAPL
  name: "Apple Computer Inc."

Цены​

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL   130.28 CNY

Заметки​

2013-03-20 note Assets:Checking "Позвонил, чтобы узнать о скидке"

Документы​

2013-03-20 document Assets:Checking "путь/к/выписке.pdf"

Транзакции​

2015-05-30 * "Некоторое описание этой транзакции"
  Liabilities:CreditCard   -101.23 CNY
  Expenses:Restaurant       101.23 CNY

2015-05-30 ! "Кабельная компания" "Счет за телефон" #tag ˆlink
  id: "TW378743437"               ; Метаданные
  Expenses:Home:Phone  87.45 CNY
  Assets:Checking                 ; Вы можете опустить одну сумму

Проводки​

  ...    123.45 USD                             Простая
  ...        10 GOOG {502.12 USD}               С себестоимостью за единицу
  ...        10 GOOG {{5021.20 USD}}            С общей себестоимостью
  ...        10 GOOG {502.12 # 9.95 USD}        С обеими себестоимостями
  ...   1000.00 USD   @ 1.10 CAD                С ценой за единицу
  ...        10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD    С себестоимостью и ценой
  ...        10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12}   С датой
  ! ...   123.45 USD ...                        С флагом

Утверждения баланса и выравнивание​

; Утверждает сумму только для указанной валюты:
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard  -634.30 CNY

; Автоматическая вставка транзакции для выполнения следующего утверждения:
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

События​

2015-06-01 event "местоположение" "Нью-Йорк, США"
2015-06-30 event "адрес" "123 Мэй Стрит"

Опции​

option "заголовок" "Моя личная бухгалтерская книга"

Прочее​

pushtag #trip-to-peru
...
poptag  #trip-to-peru
; Комментарии начинаются с точки с запятой