59 berichten getagd met "Beancount"

Wanneer uw marges op centen draaien, is precisie beter dan giswerk.

Verkopen op Amazon is een spel van volume en snelheid. Maar achter de stroom van verkopen en verzendingen schuilt een complex web van kosten, retouren, voorraadbewegingen en belastingverplichtingen. Standaard boekhoudsoftware worstelt vaak om deze nuance vast te leggen, waardoor verkopers een wazig beeld krijgen van hun werkelijke winstgevendheid.

Dit is waar een plaintext boekhoudsysteem zoals Beancount schittert. Door u volledige controle te geven over hoe u transacties registreert, kunt u een financiële bron van waarheid opbouwen die perfect aansluit bij de unieke uitdagingen van de Amazon-marktplaats. Deze handleiding biedt een stapsgewijze workflow om u voor te blijven op kosten, belastingen en voorraadproblemen.

Waarom Amazon-boekhouding anders is​

Als u ooit hebt geprobeerd een Amazon-uitbetaling te reconciliëren met uw bankafschrift, weet u al dat het niet eenvoudig is. De financiële realiteit van een Amazon-bedrijf is verborgen achter lagen van abstractie.

• Tweewekelijkse forfaitaire uitbetalingen: Amazon stuurt u niet de inkomsten van elke verkoop. In plaats daarvan stuurt het elke twee weken één storting. Dit forfaitaire bedrag is een netto cijfer, waarbij de bruto-omzet wordt verminderd met verwijzingskosten, FBA-kosten, advertentiekosten, retouren en andere inhoudingen. Om uw bedrijf te begrijpen, moet u dit ene getal terugbrengen tot de samenstellende delen. (doola: A Business-in-a-Box™)
• Voorraad overal: Uw voorraad is constant in beweging - van uw leverancier, naar een voorbereidingscentrum, naar verschillende FBA-vervulcentra in het hele land en uiteindelijk naar de klant. Om uw kostprijs van verkochte goederen (COGS) nauwkeurig te volgen, moet u weten welke partij voorraad (tegen welke kostprijs) voor elke verkoop is gebruikt. (Bean Ninjas)
• Marktplaatskosten & promoties: Een aanzienlijk deel van uw inkomsten wordt onmiddellijk verbruikt door kosten: verwijzingskosten, FBA-pick-and-packkosten, maandelijkse opslagkosten en advertentiekosten. Het afzonderlijk volgen van elk van deze kostencategorieën is de enige manier om uw werkelijke brutomarge te berekenen en de werkelijke winstgevendheid van een product te bepalen. (Profitwise Accounting)
• Lappenwerk van omzetbelasting: Hoewel de Marketplace Facilitator-wetten van Amazon de inning en afdracht van omzetbelasting in de meeste staten afhandelen, is het geen complete oplossing. Het opslaan van voorraad in FBA-magazijnen kan "nexus" (een zakelijke aanwezigheid) creëren, waardoor u mogelijk verplicht bent u in die staten te registreren en aangifte te doen, zelfs als er geen belasting verschuldigd is. Dit is een complex compliancegebied dat zorgvuldige tracking vereist. (TaxDo)
• Lagere 1099-K-drempels: Met de rapportagedrempel voor Formulier 1099-K die daalt van $20.000 naar$ 5.000 in 2024 (en naar slechts $ 600 vanaf 2026), zal bijna elke serieuze verkoper een formulier van Amazon ontvangen waarin hun bruto transactievolume aan de IRS wordt gerapporteerd. Uw boeken moeten perfect kunnen worden afgestemd op dit nummer. (IRS)

Zevenstappen Beancount Blauwdruk​

Deze blauwdruk maakt gebruik van de precisie van Beancount om de complexiteit van Amazon rechtstreeks aan te pakken.

1. Scheid kanalen vroegtijdig​

Als u op meerdere platforms verkoopt, houd dan uw boekhouding voor elk platform apart. Maak binnen één Beancount-bestand voor uw rechtspersoon speciale, hiërarchische rekeningen aan voor elke marktplaats. Deze structuur vereenvoudigt analyses en maakt het genereren van belastingaangiften triviaal.

2025-07-22 open Inkomen:Amazon               USD
2025-07-22 open Uitgaven:Amazon:FBAKosten      USD
2025-07-22 open Activa:Amazon:Uitbetalingen       USD

2. Ontleed elke uitbetaling​

Dit is de meest kritieke gewoonte. Boek nooit een Amazon-storting als één regel inkomen. Download in plaats daarvan het afwikkelingsrapport "Alle transacties" van Seller Central voor de overeenkomstige periode. Gebruik dit rapport om één Beancount-transactie te maken die de uitbetaling opsplitst in de componenten.

De storting die u op de bank ontvangt, is de tegenboeking. De bruto-omzet wordt gecrediteerd naar Inkomen, terwijl alle kosten en terugbetalingen worden gedebiteerd van hun respectievelijke Uitgaven-rekeningen.

; tweewekelijkse uitbetaling van afwikkelingsrapport
2025-07-14 * "Amazon Afwikkeling #4361"
  Activa:Bank:Operationeel            8432.17 USD
  Inkomen:Amazon:Verkopen            -12274.50 USD
  Uitgaven:Amazon:FBAKosten           2454.80 USD
  Uitgaven:Amazon:Advertenties          1012.06 USD
  Uitgaven:Amazon:Terugbetalingen           375.47 USD
  Activa:Amazon:Reserve            -100.00 USD

3. Volg voorraad & COGS met Lots​

Beancount heeft een eersteklas systeem voor het volgen van voorraad genaamd "lots". Wanneer u voorraad koopt, registreert u het aantal eenheden en hun specifieke kosten. Wanneer een eenheid wordt verkocht, kunt u die exacte kosten als onkosten boeken, waardoor u een perfecte berekening krijgt voor de kostprijs van verkochte goederen (COGS).

; Koop 1.000 eenheden van een leverancier
2025-07-01 * "Leverancier PO-7421"
  Activa:Voorraad:WidgetA     1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
  Activa:Bank:Operationeel

; Registreer later de kosten van een enkele verkoop
2025-07-16 * "FBA verkoop WidgetA | COGS"
  Uitgaven:COGS                1 WidgetA {4.20 USD}
  Activa:Voorraad:WidgetA

4. Kies voor periodieke afrekening voor duidelijkheid​

Voor elk bedrijf op basis van voorraad is de periodieke methode superieur. Een kasbasisbenadering zou een enorme uitgave laten zien in de maand dat u voorraad koopt en kunstmatig hoge winsten in de maanden dat u deze verkoopt, waardoor uw prestaties worden vertekend. Periodieke boekhouding koppelt de kosten van de verkochte goederen (COGS) correct aan de inkomsten van die verkoop in dezelfde periode, waardoor een veel duidelijker beeld van uw brutowinst ontstaat. (Bean Ninjas)

5. Automatiseer importen​

Het handmatig invoeren van afwikkelingsrapporten is in het begin leerzaam, maar het is niet schaalbaar. Het plaintext ecosysteem blinkt uit in automatisering:

• Gebruik bean-extract om gegevens op te halen uit geformatteerde CSV's die zijn geëxporteerd door services zoals A2X.
• Schrijf eenvoudige Python-scripts om gegevens rechtstreeks op te halen van de SP-API van Amazon.
• Gebruik bestaande importeurs om CSV-bestanden van banken op te halen om stortingen en kosten die rechtstreeks aan creditcards in rekening worden gebracht, te reconciliëren.

6. Reconcilieer wekelijks​

Maak er een gewoonte van om uw cijfers te controleren. Gebruik de krachtige command-line tools van Beancount om snel saldi te valideren en prestaties te bekijken.

# Controleer uw huidige voorraadtellingen en -waarde
bean-balance books.bean "Activa:Voorraad" "2025-07-21"

# Genereer een winst-en-verliesrekening voor de laatste periode
bean-report books.bean winst_en_verliesrekening -e 2025-07-21

7. Archiveer brondocumenten​

Koppel voor elke belangrijke transactie naar het brondocument. Voeg de officiële Amazon-afwikkelings-PDF, de leveranciersfactuur voor een voorraadaankoop of een verzendbewijs toe met behulp van de metatasyntaxis van Beancount (document:). Dit creëert een zelfstandige, audit-klare financiële administratie.

Checklist voor omzetbelasting & compliance​

• Marketplace Facilitator-wetten: Begrijp dat hoewel Amazon namens u omzetbelasting afdraagt in de meeste staten, het opslaan van voorraad in staten zoals Californië, Texas of Pennsylvania nog steeds economische nexus kan creëren, waardoor u mogelijk verplicht bent uw bedrijf daar te registreren. (TaxGPT)
• 1099-K-reconciliatie: Zorg ervoor dat het totaal dat u registreert in Inkomen:Amazon:Verkopen voor het jaar tot op de cent overeenkomt met het brutobedrag dat op uw Formulier 1099-K is vermeld. Elke discrepantie is een auditvlag. (IRS)
• Directe omzetbelasting: Als u verkoopt via andere kanalen die niet onder een facilitator vallen, houd dan een Passiva:TeBetalenOmzetbelasting:Staat rekeningensubstructuur bij om belastingen die u rechtstreeks verschuldigd bent, te volgen.

Veelvoorkomende valkuilen (en oplossingen)​

• Valkuil: Alleen de nettostorting van Amazon registreren.
  • Oplossing: Ontleed altijd uitbetalingen met behulp van het volledige afwikkelingsrapport.
• Valkuil: Vergoede retouren of beschadigde goederen negeren.
  • Oplossing: Registreer zowel de initiële terugbetalingskosten als de daaropvolgende vergoeding van Amazon als een afzonderlijke creditering.
• Valkuil: Rollende reserves vergeten.
  • Oplossing: Amazon houdt vaak een "reserve" saldo in van uitbetalingen, vooral voor nieuwe accounts. Volg dit geld dat u verschuldigd bent op een speciale Activa:Amazon:Reserve rekening.
• Valkuil: Niet-overeenkomende SKU-aliassen tussen uw systeem en dat van Amazon.
  • Oplossing: Normaliseer alle SKU-codes in uw importscripts om ervoor te zorgen dat COGS-zoekopdrachten niet mislukken.

Snelstart To-Do​

• Schakel uw eerste afwikkelingsrapport in Seller Central in en download het.
• Kloon een Beancount-startrepository en bouw een rekeningschema specifiek voor Amazon.
• Schrijf een klein importerscript dat een afwikkelings-CSV converteert naar een Beancount-transactie (.txn bestand).
• Plan een wekelijkse herinnering om nieuwe rapporten op te halen en bean-check uit te voeren om ervoor te zorgen dat uw bestanden geldig zijn.
• Bekijk uw winst-en-verliesrekening maandelijks om datagestuurde beslissingen te nemen over advertentie-uitgaven, prijzen en voorraad.

Verder lezen​

• Amazon Seller Central → 1099-K FAQs
• IRS Notice 2024-85 on Form 1099-K thresholds
• Bean Ninjas COGS guide for Amazon sellers

Verzend meer, maak je minder zorgen - houd je bonen in balans. Veel verkoopplezier!

Handgestikte grootboeken verslaan verwarde spreadsheets - vooral als elke cent telt.

Voor de kunstenaars, makers en curatoren op Etsy is passie de drijfveer van het bedrijf. Maar naarmate uw winkel groeit, wordt financieel overzicht net zo belangrijk als creatieve visie. Het jongleren met kosten, het bijhouden van materiaalkosten en het voorbereiden van belastingen kan overweldigend aanvoelen, waardoor u van uw werkbank wordt weggetrokken.

Wat als u de financiën van uw winkel met dezelfde zorg en precisie zou kunnen beheren als u in uw producten steekt? Deze handleiding introduceert een platte-tekst boekhoudworkflow met behulp van Beancount, een open-source engine die is ontworpen voor nauwkeurigheid en controle. Het is een methode die u helpt uw cijfers te beheersen, zodat u zich kunt concentreren op uw vak.

Waarom Etsy-boekhouding anders is​

Een Etsy-winkel heeft een unieke financiële vingerafdruk, met complexiteiten die generieke boekhoudsoftware vaak mist.

• Overal marktplaatskosten: Uw uiteindelijke uitbetaling is wat er overblijft nadat Etsy zijn deel heeft ingenomen. Vermeldingskosten, transactiekosten, kosten voor betalingsverwerking en advertentiekosten knabbelen allemaal aan elke verkoop. Zonder ze afzonderlijk bij te houden, kunt u uw werkelijke winstmarges niet kennen. (Bench)
• Door het platform gecontroleerde btw: In een enorme overwinning voor verkopers berekent, int en draagt Etsy nu automatisch btw namens u af in de meeste staten. Als u echter op andere kanalen verkoopt of fysiek aanwezig bent in bepaalde staten, heeft u mogelijk nog steeds uw eigen btw-verplichtingen vanwege "nexus"-regels. (Bench)
• Flexibel uitbetalingsritme: Afhankelijk van uw instellingen en accountgeschiedenis kan Etsy uw geld dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks storten. Deze flexibiliteit kan de cashflow onvoorspelbaar maken, vooral wanneer fondsen in reserve worden gehouden of worden vertraagd. (Etsy Help)
• Lagere 1099-K-drempels: De dagen van onder de radar vliegen van de belastingdienst zijn voorbij. De IRS-rapportagedrempel voor formulier 1099-K, dat uw bruto-omzet rapporteert, is vastgesteld op $5.000 voor 2024 en zal naar verwachting dalen tot slechts$ 600 in 2026. Dit betekent dat bijna elke winkel een IRS-formulier ontvangt en uw boeken moeten hier perfect mee kunnen worden verzoend. (IRS)

Beancount Blauwdruk in zeven snelle stappen​

Deze platte-tekst blauwdruk helpt u bij het opbouwen van een duidelijk, nauwkeurig en stressvrij boekhoudsysteem.

1. Scheid kanalen van tevoren​

Als Etsy niet uw enige verkoopkanaal is, maak dan aparte inkomsten- en uitgavenrekeningen aan voor elk kanaal. Deze eenvoudige scheiding op het hoogste niveau van uw rekeningschema houdt uw analyses schoon en maakt de belastingaangifte veel gemakkelijker.

2025-07-22 open Inkomen:Etsy               USD
2025-07-22 open Uitgaven:Etsy:Vermeldingskosten   USD
2025-07-22 open Activa:Etsy:Uitbetaling         USD

2. Splits elke uitbetaling​

Registreer een Etsy-storting nooit als één regel inkomen. Download in plaats daarvan uw maandelijkse CSV-bestand met betaalrekeningen van uw Shop Manager. Gebruik dit rapport om een enkele Beancount-transactie te maken die elke storting "opsplitst" in de bruto-omzet en de individuele kostencomponenten.

; wekelijkse uitbetaling van het Etsy-betaalrekening CSV-bestand
2025-07-15 * "Etsy Storting #2025-28"
  Activa:Bank:Operationeel             1842.77 USD
  Inkomen:Etsy:Verkoop               -2100.00 USD
  Uitgaven:Etsy:Transactiekosten        136.50 USD  ; 6.5 %
  Uitgaven:Etsy:Betalingsverwerking      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 per bestelling
  Uitgaven:Etsy:Vermeldingskosten             14.00 USD  ; $0.20 x 70 verlengingen
  Activa:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. Volg inventaris & COGS met Lots​

Voor verkopers van fysieke goederen is de "lots"-functie van Beancount een game-changer voor het volgen van de kostprijs van verkochte goederen (COGS). Wanneer u grondstoffen koopt, registreert u deze als inventaris tegen een specifieke kostprijs. Wanneer u een eindproduct verkoopt, kunt u de exacte kosten van de gebruikte materialen als onkosten opvoeren.

; Koop bulkmaterialen voor inventaris
2025-07-01 * "Bulk gare aankoop | Leverancier XYZ"
  Activa:Inventaris:SjaalBlauw     500 SjaalBlauw {@ 3.45 USD}
  Activa:Bank:Operationeel

; Registreer de COGS wanneer een artikel wordt verkocht
2025-07-20 * "Verkochte blauwe sjaal | Bestelling #1234"
  Uitgaven:COGS                  1 SjaalBlauw {3.45 USD}
  Activa:Inventaris:SjaalBlauw

4. Kies uw boekhoudmethode vroeg​

U heeft twee hoofdkeuzes:

• Kasbasis: Eenvoudig en gemakkelijk. U registreert inkomsten wanneer het geld op uw bankrekening komt en uitgaven wanneer u ervoor betaalt. Dit werkt goed voor kleine winkels op hobbyschaal.
• Transactiebasis: Geeft een getrouwer beeld van de winstgevendheid. U registreert inkomsten wanneer u de verkoop doet (niet wanneer u betaald krijgt) en uitgaven wanneer u ze maakt. Dit is beter voor winkels die benodigdheden in bulk kopen of op bestelling gemaakte artikelen verkopen. (Bench)

5. Automatiseer importen​

Bespaar tijd door gegevensinvoer te automatiseren. Het platte-tekst ecosysteem biedt verschillende opties:

• Gebruik bean-extract met aangepaste regels om de Etsy CSV-bestanden te parseren.
• Configureer een CSV-importer voor banken om advertentiekosten of verzendlabels die met een creditcard zijn betaald, op te vangen.
• Voor gevorderde gebruikers: schrijf een Python-script om rapporten rechtstreeks op te halen van de Etsy API.

6. Vergelijk wekelijks​

Neem elke week een paar minuten de tijd om uw cijfers te controleren. Gebruik de commandoregeltools van Beancount om snel uw saldi te valideren en eventuele problemen op te sporen, zoals vrijgegeven reserves, terugbetalingen of kostencorrecties voordat de maand eindigt.

# Controleer het saldo van uw Etsy-holdingrekening
bean-balance books.bean "Activa:Etsy:Uitbetaling" "2025-07-21"

# Genereer een winst-en-verliesrekening voor de laatste periode
bean-report books.bean winst_en_verliesrekening -e 2025-07-21

7. Voeg brondocumenten toe​

Maak een volledig op zichzelf staand en controleerbaar record door rechtstreeks in uw transactiemetadata te linken naar brondocumenten. Dit is perfect voor leveranciersbonnen, PDF's van verzendlabels of inkooporders.

2025-07-12 * "Etsy verzendlabel voor bestelling #4321"
  Uitgaven:Verzendlabel         4.25 USD
  Activa:Bank:Operationeel
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Ken uw Etsy-kosten (VS)​

Om een goed beeld te krijgen van uw winst, volgt u elk kostentype in een eigen uitgavenrekening:

• Vermeldingskosten: $ 0,20 per artikel, die automatisch elke 4 maanden of na een verkoop wordt verlengd. (Etsy)
• Transactiekosten: 6,5% van het totale orderbedrag (inclusief artikelprijs, verzendkosten en cadeauverpakking). (Etsy)
• Kosten voor betalingsverwerking: Varieert per land, maar voor de VS is dit doorgaans 3% + $ 0,25 per bestelling die via Etsy Payments wordt verwerkt. (Etsy Help)
• Abonnement (Etsy Plus): Een optionele $ 10 / maand voor extra tools. (Bench)

Tips voor btw en compliance​

• Hoewel Etsy btw afdraagt voor de meeste Amerikaanse staten, moet u er rekening mee houden dat verkopen op andere platforms of het hebben van een fysieke werkplaats extra belastingverplichtingen ("nexus") kan creëren. Volg uw verkoopdrempels zorgvuldig. (Bench)
• Zodra de 1099-K-drempels van toepassing zijn op uw winkel, zorg er dan voor dat uw Inkomen:Etsy:Verkoop totaal in Beancount tot op de cent overeenkomt met het brutobedrag op het formulier. (IRS)

Veelvoorkomende valkuilen (en oplossingen)​

• Valkuil: Netto-stortingsboekhouding.
  • Oplossing: Gebruik altijd het betalings-CSV-bestand om stortingen op te splitsen in bruto-omzet, kosten en reserves.
• Valkuil: Verouderde inventariskosten.
  • Oplossing: Registreer uw aankopen van benodigdheden en materialen als inventaris op het moment dat u ze koopt. Wacht niet tot het eindproduct wordt verkocht.
• Valkuil: Blinde vlekken voor terugbetalingen.
  • Oplossing: Wanneer u een terugbetaling uitgeeft, registreer dan de kosten en keer ook de oorspronkelijke COGS-invoer om om de kosten terug te storten naar uw inventarisrekening.
• Valkuil: Reserveringen negeren.
  • Oplossing: Open een Activa:Etsy:Reserve rekening om geld bij te houden dat Etsy vasthoudt. Dit houdt uw cashflowoverzichten eerlijk.

Snelstart-checklist​

• Stel in uw Shop Manager maandelijkse overzichten in en download uw eerste CSV-bestand.
• Kloon de Beancount starter repository en schets het rekeningschema van uw winkel.
• Beslis over kas- of transactieboekhouding en houd u eraan.
• Schrijf een basis importer script of regels bestand en plan een wekelijkse synchronisatie.
• Vergelijk uw uitbetalingen, inventarisniveaus en banksaldo elke maandag.
• Genereer elke maand een winst-en-verliesrekening en bekijk uw brutomargetrends.
• Maak een back-up van uw .bean bestanden met behulp van Git en een externe opslagoplossing.

Klaar om boekhouding in uw creatieve workflow te integreren? Installeer Beancount, commit uw eerste invoer en laat de duidelijkheid van platte tekst meer tijd vrijmaken aan de werkbank. Veel plezier met bean-keeping!

Het indienen van belastingen voor uw S-vennootschap brengt een paar belangrijke deadlines met zich mee die u zich niet kunt veroorloven te missen. Op de hoogte blijven hiervan voorkomt kostbare boetes en houdt uw financiële administratie op orde. Hier is de korte, accountantvriendelijke versie van wat u moet indienen, wanneer het moet, wat er gebeurt als u te laat bent - en hoe u alles netjes in uw Beancount-grootboek kunt houden.

De Belangrijkste Data (voor S-Corps met een Kalenderjaar) 🗓️​

Voor de meeste S-vennootschappen die volgens een standaard kalenderjaar werken, zijn er twee belangrijke data om te onthouden voor uw jaarlijkse belastingaangifte, Formulier 1120-S.

• Inleverdatum Aangifte: De deadline voor het indienen is maandag 17 maart 2025. De officiële inleverdatum is altijd de 15e dag van de 3e maand na het einde van het belastingjaar (15 maart), maar omdat die datum in 2025 op een zaterdag valt, verschuift de IRS-regel "volgende werkdag" de deadline naar maandag.
• Als u Meer Tijd Nodig Heeft: U kunt een automatische verlenging van 6 maanden krijgen door Formulier 7004 in te dienen op of vóór de oorspronkelijke deadline van 17 maart. Dit verschuift uw inleverdatum naar 15 september 2025. Onthoud dat dit een verlenging is om te indienen, niet een verlenging om te betalen eventuele verschuldigde belastingen.

Opmerking voor andere indieners: Als u een gebroken boekjaar gebruikt, moet uw aangifte worden ingediend vóór de 15e dag van de 3e maand na afloop van uw belastingjaar. Als uw S-vennootschap is ontbonden, moet de definitieve aangifte over het algemeen worden ingediend vóór de 15e dag van de 3e maand na de datum van ontbinding.

Wat u naar Aandeelhouders Moet Sturen​

Een kerntaak van een S-vennootschap is het rapporteren van het aandeel van elke aandeelhouder in de inkomsten, aftrekposten en kredieten van het bedrijf.

U moet aan elke aandeelhouder een Schema K-1 verstrekken op dezelfde dag dat uw Formulier 1120-S moet worden ingediend. Dit geldt ongeacht of u indient vóór de oorspronkelijke deadline of een verlengde deadline. De K-1 bevat de informatie die aandeelhouders nodig hebben om hun persoonlijke belastingaangifte in te dienen.

Boetes waar u Echt om Geeft​

De IRS legt aanzienlijke boetes op voor het niet tijdig indienen, dus het loont om punctueel te zijn.

• Te late 1120-S: De boete is $245 per maand (of een deel van een maand) voor elke aandeelhouder**, voor maximaal 12 maanden. Als uw aangifte van 2024 (ingediend in 2025) **60 dagen of meer te laat** is, stijgt de minimale boete naar het laagste bedrag van de verschuldigde belasting of **$ 510.
• Te late / Onjuiste K-1's: Het niet tijdig verstrekken van correcte K-1's brengt een boete met zich mee van $ 330 per schema. Als het verzuim te wijten is aan opzettelijke onachtzaamheid, kan de boete verdubbelen of 10% bedragen van de te rapporteren bedragen, afhankelijk van welk bedrag hoger is.
• Niet Betalen: Zelfs als u een verlenging indient met Formulier 7004, loopt er rente op over alle verschuldigde belasting vanaf de oorspronkelijke deadline in maart. Hoewel de meeste S-vennootschappen geen federale inkomstenbelasting verschuldigd zijn, kunnen sommige in speciale situaties te maken krijgen met vennootschapsbelasting.

Als u een boete krijgt, betaal deze dan niet meteen. Controleer de opties van de IRS voor administratieve kwijtschelding van boetes, zoals kwijtschelding voor de eerste keer of aantonen dat u een gegronde reden had voor de vertraging.

Geschatte Belastingen op Vennootschapsniveau (Uitzonderlijke Gevallen)​

Hoewel S-vennootschappen doorstroomvennootschappen zijn, kunnen ze soms belastingen op entiteitsniveau verschuldigd zijn op zaken als ingebouwde winsten of overtollige netto passieve inkomsten. Als van uw S-vennootschap wordt verwacht dat zij meer dan $ 500 aan deze belastingen verschuldigd is, moet u driemaandelijkse geschatte belastingbetalingen doen.

Voor het kalenderjaar 2025 zijn deze termijnen verschuldigd op:

• 15 april 2025
• 16 juni 2025 (15 juni is een zondag)
• 15 september 2025
• 15 december 2025

Betalingen moeten worden gedaan via het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS).

Beancount-instellingen: Houd aangiften en betalingen overzichtelijk​

Gebruik uw grootboek om een duidelijk controlespoor van uw belastingnalevingsactiviteiten te creëren.

Startrekeningen​

Assets:Bank:Operating
Assets:PrepaidTax:Federal      ; Voor verlengings- / geschatte betalingen
Expenses:Tax:Federal:S-Corp    ; Voor vennootschapsbelasting verschuldigd
Liabilities:Tax:Federal:Payable
Equity:Distributions
Income:Sales

Markeer de indiening en K-1-overdracht​

Gebruik note transacties om belangrijke nalevingsacties van een tijdstempel te voorzien.

2025-03-10 note "2024 Formulier 1120-S voorbereid; K-1's klaar voor distributie."
2025-03-17 note "2024 Formulier 1120-S elektronisch ingediend; alle K-1's van aandeelhouders verstrekt."

Een verlenging registreren​

Als u een verlenging aanvraagt zonder betaling (het meest voorkomende geval):

2025-03-17 note "Formulier 7004 ingediend om 2024 1120-S te verlengen tot 15-09-2025."

Als u een geschatte betaling doet met uw verlenging (zeldzaam voor S-vennootschappen):

2025-03-17 * "Betaling voor verlenging 2024 1120-S (geschat)"
  Assets:Bank:Operating      -2000 USD
  Assets:PrepaidTax:Federal   2000 USD

Een definitieve belastingbetaling registreren​

Als u uiteindelijk vennootschapsbelasting verschuldigd bent wanneer u indient:

2025-09-15 * "Vereffening 2024 S-vennootschapsbelasting verschuldigd met aangifte"
  Assets:PrepaidTax:Federal      -2000 USD
  Expenses:Tax:Federal:S-Corp     2000 USD

Nuttige bean-query controles​

Controleer uw acties met eenvoudige query's.

• Bevestig dat u de K-1-overdracht hebt geregistreerd:

  SELECT date, narration WHERE narration ~ "K-1's";
  

• Bekijk alle federale belastinggeldbewegingen van dit jaar:

  SELECT SUM(position) WHERE account ~ "Tax:Federal|PrepaidTax:Federal" AND year = 2025;
  

Snelle Checklist ✅​

• Zet 17 maart 2025 in uw agenda om Formulier 1120-S in te dienen, of dien Formulier 7004 vóór die datum in om een verlenging te krijgen.
• Verstrek Schema K-1's aan alle aandeelhouders op dezelfde dag dat u uw aangifte indient (oorspronkelijk of verlengd).
• Plan indien van toepassing driemaandelijkse geschatte betalingen voor eventuele belastingen op vennootschapsniveau.
• Neem deadlines serieus om boetes te voorkomen, maar vraag kwijtschelding van boetes aan als er iets onvermijdelijks tussendoor glipt.

Deze handleiding biedt algemene informatie en is geen vervanging voor professioneel belastingadvies. Raadpleeg een gekwalificeerde CPA om uw specifieke financiële situatie te bespreken.

In het labyrint van persoonlijk financieel beheer ontpopt Beancount zich als een baken van duidelijkheid en precisie voor platte-tekst boekhouding. Vooral als het gaat om het beheren van vorderingen – geld dat van anderen wordt verwacht – biedt Beancount een gestructureerde aanpak om uw financiële administratie in onberispelijke staat te houden. Deze blogpost leidt u door de fijne kneepjes van het bijhouden van vorderingen, het verwerken van terugbetalingen en het beheren van onopgeloste transacties met Beancount. Of u nu een aankoop retourneert, geld uitleent of wacht op een terugbetaling, deze post is uw routekaart naar financiële duidelijkheid.

Vorderingen begrijpen in Beancount:​

Vorderingen vertegenwoordigen geld dat u verschuldigd bent. Dit kan voortvloeien uit verschillende scenario's, zoals na een winkelretour in afwachting van een terugbetaling of wanneer u geld uitleent aan iemand. Stel bijvoorbeeld dat u een horlogebandje heeft geretourneerd aan een online winkel zoals Amazon.com en wacht op een terugbetaling. In Beancount wordt deze transactie vastgelegd als geld dat van uw creditcardverplichting naar uw activa als vorderingen beweegt:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

Terugbetalingen beheren:​

Zodra de terugbetaling is verwerkt en u het geld ontvangt, wordt een andere transactie vastgelegd om het saldo in Receivables te compenseren. Dit zorgt ervoor dat uw rekeningen het geld weer in uw bezit weergeven:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Volledige Transactiecyclus:​

Een volledige in- en uitgaande transactie met betrekking tot vorderingen is een combinatie van beide bovenstaande transacties en wordt als volgt weergegeven, wat een gebalanceerde rekening na terugbetaling aantoont:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Onopgeloste Transacties afhandelen:​

Voor transacties waarbij de terugbetaling of aflossing nog niet is ontvangen, gebruikt Beancount de #UNRESOLVED tag. Deze tag helpt bij het identificeren en bijhouden van bedragen die nog openstaan. Bijvoorbeeld:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Door u te richten op transacties die zijn getagd als #UNRESOLVED, kunt u snel vaststellen welke bedragen nog moeten worden voldaan.

Een Nulsaldo handhaven:​

In een correct grootboek zou de som van alle transacties onder de rekening Assets:Receivables, met uitzondering van die getagd met #UNRESOLVED, idealiter op nul moeten uitkomen. Dit zorgt ervoor dat alle verwachte gelden zijn verantwoord, wat de integriteit van uw financiële administratie handhaaft.

Een geldig grootboek kan er bijvoorbeeld zo uitzien, met een onopgeloste transactie duidelijk gemarkeerd, in afwachting van afsluiting:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Een ongeldig grootboek is er een waarbij een transactie ervoor zorgt dat de rekening Vorderingen niet op nul uitkomt, wat de #UNRESOLVED tag noodzakelijk maakt voor correctie.

Conclusie​

Het beheren van vorderingen in Beancount hoeft niet ontmoedigend te zijn. Met een duidelijk begrip van hoe u transacties moet vastleggen, terugbetalingen moet beheren en onopgeloste transacties in de gaten moet houden, kunt u nauwkeurige en betrouwbare financiële administratie bijhouden. Het omarmen van de gestructureerde aanpak van Beancount voor vorderingenbeheer vereenvoudigt niet alleen uw financiële tracking, maar brengt ook gemoedsrust, wetende dat elke cent is verantwoord. Dus, waarom zou u de kracht van Beancount niet benutten om uw financieel beheer zo soepel

Als oprichter draag je alle petten - CEO, verkoper, productmanager en, ja, boekhouder. Maar naarmate je bedrijf groeit, beginnen de uren die je besteedt aan het reconciliëren van transacties minder te voelen als slim bootstrappen en meer als een kostbare afleiding. Dus, wanneer is het juiste moment om de boeken over te dragen?

Het antwoord gaat niet over het opgeven van controle; het gaat over het nemen van een datagestuurde beslissing. Hier lees je hoe je je Beancount grootboek kunt gebruiken om te beslissen of je zelf doorgaat of een professional inhuurt.

TL;DR: Als je je tijd factureert voor € 85/uur en slechts vier uur per maand aan boekhouding besteedt, kost dat werk je € 340 aan gemiste inkomsten. Een typische externe boekhouder begint rond de € 249/maand - plus ze maken je vrij om daadwerkelijk het bedrijf te laten groeien. (Bench)

1. Bepaal de prijs van je eigen tijd​

De belangrijkste maatstaf in deze beslissing zijn je eigen alternatieve kosten. Elk uur dat je besteedt aan het categoriseren van uitgaven is een uur dat je niet besteedt aan verkoop, productontwikkeling of strategie.

De berekening is simpel:

1. Houd bij hoeveel uur je elke maand besteedt aan boekhoudkundige taken (reconciliëren, coderen, fouten herstellen).
2. Vermenigvuldig die uren met je effectieve factureerbare tarief.
3. Vergelijk dat cijfer met het maandelijkse tarief van een externe boekhouder (een typisch starttarief is ongeveer € 249/maand).

Als de kosten van je tijd hoger zijn, heb je een duidelijke winst door te delegeren. Je kunt dit zelfs rechtstreeks in Beancount bijhouden.

; Houd de alternatieve kosten van je tijd bij
2025-07-31 * "Juli boekhoudtijd"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; Je aangepaste eenheid voor uren
  Equity:OwnerTime                   -340.00 EUR
  ; metadata: rate:85

Hier is H een aangepaste valuta voor "Uren". Je kunt de tijd rechtstreeks boeken en een script of een price directive gebruiken om de euro waarde toe te kennen, waardoor de kosten van je eigen arbeid een expliciet onderdeel worden van je financiële rapporten.

2. Tel de verborgen kosten van zelf doen​

De kosten van je tijd zijn niet de enige factor. Zelf boekhouden brengt risico's met zich mee die veel duurder kunnen zijn dan een maandelijks bedrag.

• Fouten in de belastingaangifte: Rommelige boeken zijn een nachtmerrie voor belastingadviseurs. Een accountant kan tussen de € 150 en € 400 per uur in rekening brengen, alleen al om je administratie op te schonen voordat ze zelfs maar kunnen beginnen met de belastingaangifte (Bench).
• Gemiste aftrekposten & boetes van de Belastingdienst: Kleine, onbedoelde fouten - zoals het verkeerd classificeren van een uitgave of het vergeten om een contante transactie te registreren - kunnen zich in de loop van de tijd opstapelen, wat leidt tot boetes, rente en een hogere belastingaanslag (Bench).
• Burn-out van de oprichter: De mentale belasting van 's avonds laat reconciliëren is reëel. Het put focus en energie uit die zouden moeten worden besteed aan activiteiten met een hoge hefboomwerking, zoals verkoop en productinnovatie (Bench).

Beancount mitigatie: Je kunt fouten verminderen door een Git pre-commit hook toe te voegen die weigert wijzigingen te committen als bean-check mislukt of als transacties geen categorietag hebben. Dit dwingt discipline af, zelfs als je moe bent.

3. Drie manieren waarop een boekhouder (of Beancount discipline) geld bespaart​

Of je nu een professional inhuurt of gewoon je eigen proces optimaliseert, goede boekhouding betaalt zichzelf terug.

1. Nettere belastingaangifte: Georganiseerde, nauwkeurige boeken betekenen minder uren die de accountant besteedt aan opschoning, wat zich rechtstreeks vertaalt in een lagere rekening.
2. Realtime inzicht in cashflow: Weten wat je exacte cashpositie is, helpt je kostbare debetrente te vermijden en de noodzaak voor last-minute financiering met hoge rente.
3. Stressbuffer: Stabiele, voorspelbare financiële activiteiten verminderen de stress van de oprichter, wat leidt tot betere besluitvorming en een gezondere bedrijfscultuur.

4. Wanneer je nog geen boekhouder moet inhuren​

Het inhuren van een boekhouder is niet altijd de juiste stap. In sommige gevallen is zelf doen nog steeds de slimmere financiële keuze.

• Je hebt nog geen inkomsten of een zeer beperkte cashflow. In dit stadium moet elke euro naar verkoop en klantenwerving gaan. Focus eerst op het binnenhalen van inkomsten (Bench).
• Je financiën zijn eenvoudig. Als je één bankrekening, één Stripe-feed en minder dan ~60 transacties per maand hebt, kun je waarschijnlijk alles in Beancount en Fava beheren in minder dan een uur per week.

5. De hybride optie: je "boekhouder-klare" Beancount grootboek​

De beste oplossing is vaak een hybride. Gebruik Beancount om het zware werk zelf te doen, maar houd je boeken zo schoon dat een professional kan inspringen voor taken met een hoge waarde.

• Automatiseer het importeren: Stel bean-extract in om 's nachts te draaien en nieuwe transacties automatisch op te halen.
• Standardiseer je rekeningschema: Gebruik conventionele rekeningnamen (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking) zodat elke professional je grootboek meteen kan begrijpen.
• Voeg brondocumenten toe: Gebruik voor elke uitgave van meer dan € 75 link: metadata om een PDF van de bon of factuur toe te voegen.
• Volg een maandelijkse afsluitchecklist:
  1. Reconcilieer alle bank- en creditcardrekeningen.
  2. Voer bean-check uit om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn.
  3. Exporteer PDF-overzichten met bean-report balance_sheet en bean-report income_statement.
• Voer een kwartaaloverschrijving uit: Geef je boekhouder of accountant een Git-tag of een eenvoudig archief (books-Q3-2025.tar.gz). Zij kunnen je werk controleren, complexe correctieboekingen toevoegen (zoals accruals en afschrijvingen) en belastingpakketten voorbereiden.

Dit model houdt je kosten laag omdat de professional alleen schone, gecontroleerde gegevens aanraakt, terwijl je toch profiteert van professionele financiële overzichten.

6. Snelle beslissingsmatrix​

7. Volgende stappen​

1. Registreer je tijd. Houd voor je volgende boekhoudsessie elke minuut bij die je eraan besteedt.
2. Maak de berekening. Vermenigvuldig die tijd met je factureerbare tarief en vergelijk het met de marktconforme tarieven hierboven.
3. Kies je pad. Optimaliseer je Beancount workflow met behulp van het hybride model of begin met het interviewen van boekhouders die vertrouwd zijn met het werken vanuit een platte-tekst grootboek.

Hoe dan ook, bewuste boekhouding is altijd goedkoper dan improviseren. Met Beancount als je onveranderlijke bron van waarheid, weet je precies wanneer professionele hulp zichzelf terugbetaalt - en wanneer niet.

Een bloeiend bedrijf en een gezonde portemonnee delen één eigenschap: grenzen.

Voor elke ondernemer, van een zelfstandige freelancer tot een groeiende startup-oprichter, is een van de meest kritische financiële disciplines de strikte scheiding van zakelijke en persoonlijke financiën. Het vermengen van geld - het gebruik van uw zakelijke rekening voor boodschappen of het betalen van een zakelijke leverancier vanaf uw persoonlijke rekening - creëert een rommelig, ondoorzichtig financieel beeld. Dit leidt niet alleen tot controle door de belastingdienst, maar berooft u ook van een duidelijk inzicht in de werkelijke prestaties van uw bedrijf.

Gelukkig biedt een tekstgebaseerd boekhoudsysteem zoals Beancount het perfecte kader om deze essentiële grenzen direct in uw grootboek af te dwingen.

Waarom Scheiding Belangrijk Is​

Het niet scheiden van uw financiën is niet alleen een slechte gewoonte; het brengt aanzienlijke risico's met zich mee en maskeert waardevolle bedrijfsinformatie.

• Duidelijkheid voor de Belastingdienst: De Belastingdienst suggereert niet alleen dat u aparte bankrekeningen aanhoudt; ze dringen er sterk op aan. Wanneer zakelijke en persoonlijke fondsen vermengd zijn, wordt het moeilijk om te bewijzen welke uitgaven legitieme zakelijke aftrekposten zijn. Deze ambiguïteit kan leiden tot vragen en complicaties die u beter kunt vermijden.
• Auditoriële Risico's: Het mengen van transacties is een grote rode vlag voor accountants. Als uw boeken een wirwar zijn van persoonlijke en zakelijke activiteiten, loopt u het risico dat geldige aftrekposten worden afgewezen of zelfs dat u boetes krijgt. Een schoon, apart grootboek toont professionaliteit aan en maakt een eventuele audit soepeler en minder stressvol.
• Duidelijker Inzicht: Hoe kunt u uw werkelijke winstmarge kennen als de cashflow van uw bedrijf wordt vertroebeld door persoonlijke uitgaven? Een zelfstandig zakelijk grootboek geeft u een ongefilterd beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf. U kunt nauwkeurig inkomsten volgen, uitgaven analyseren en belastingverplichtingen berekenen zonder de "ruis" van uw persoonlijke financiële leven.

Belangrijkste Verschillen in één Oogopslag​

Het doel, de regels en de structuur van zakelijke en persoonlijke boekhouding zijn fundamenteel verschillend. Inzicht in deze contrasten is essentieel voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens.

Een Vierstappenplan met Beancount​

Beancount maakt het eenvoudig om een stevige muur op te trekken tussen uw twee financiële werelden. Hier is een praktische workflow om het goed te doen.

• 1 - Open Speciale Rekeningen​

Voordat u zelfs uw eerste Beancount-invoer schrijft, opent u een speciale zakelijke betaalrekening en zakelijke creditcard. Deze fysieke scheiding is de basis van een schone boekhouding. Zodra dat is gebeurd, weerspiegelt u deze structuur in uw Beancount-grootboek.

2025-07-23 open Assets:Bank:Zakelijk   EUR
2025-07-23 open Assets:Bank:Persoonlijk   EUR

Deze eenvoudige setup zorgt ervoor dat elke transactie vanaf het moment dat deze plaatsvindt duidelijk kan worden toegewezen aan uw zakelijke of persoonlijke financiën.

• 2 - Registreer Bijdragen en Onttrekkingen van de Eigenaar​

Als eigenaar verplaatst u geld tussen uw persoonlijke fondsen en het bedrijf. Dit zijn geen inkomsten of uitgaven. In plaats daarvan worden ze gevolgd via een Eigen Vermogen-rekening.

• Bijdrage: Wanneer u uw eigen geld in het bedrijf stopt om het op te starten of een tekort te dekken.
• Onttrekking: Wanneer u geld uit het bedrijf haalt voor persoonlijk gebruik (dit is hoe veel eenmanszaken zichzelf "betalen").

; Kapitaalinjectie om het bedrijf te starten
2025-07-23 * "Bijdrage eigenaar"
  Assets:Bank:Zakelijk    10.000,00 EUR
  Equity:Owner:Contrib

; Geld opnemen voor persoonlijke levensonderhoud
2025-08-05 * "Onttrekking eigenaar voor huur"
  Equity:Owner:Draw        2.500,00 EUR
  Assets:Bank:Zakelijk

Door deze te registreren als eigen vermogen transacties, zorgt u ervoor dat ze uw zakelijke uitgaven niet onjuist verhogen of uw gerapporteerde winst verlagen.

• 3 - Verwerk Gemengde Bonnen Snel​

Fouten gebeuren. U kunt per ongeluk uw zakelijke kaart gebruiken om te betalen voor een persoonlijk diner. De sleutel is om dit onmiddellijk te corrigeren in uw grootboek. Verwijder de transactie niet; herclassificeer deze als een onttrekking van de eigenaar.

2025-08-07 * "Persoonlijke boodschappen op zakelijke kaart"
  Equity:Owner:Draw           72,35 EUR
  Assets:Bank:Zakelijk

Deze invoer geeft correct weer dat bedrijfsfondsen zijn gebruikt voor een persoonlijke uitgave, waarbij het wordt behandeld als geld dat u uit het bedrijf hebt gehaald. Dit voorkomt dat u per ongeluk een niet-aftrekbare persoonlijke uitgave op uw belastingen claimt.

• 4 - Regelmatig Controleren en Beoordelen​

Consistentie is uw beste verdediging tegen rommelige boeken. Reserveer wekelijks of maandelijks tijd om uw zakelijke rekeningen te controleren. Gebruik de tools van Beancount om ervoor te zorgen dat uw grootboek overeenkomt met uw bankafschriften en om de prestaties van uw bedrijf te beoordelen.

# Controleer uw zakelijke banksaldo aan de hand van uw afschrift
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Zakelijk"

# Genereer een winst-en-verliesrekening om de winstgevendheid te bekijken
bean-report  books.bean income_statement -e 2025-08-31

Deze regelmatige beoordelingsgewoonte voldoet aan de administratievereisten van de Belastingdienst en houdt u op de hoogte van de financiële gezondheid van uw bedrijf.

Belastingoverwegingen​

• Voorlopige Belastingen: Om een pijnlijke belastingaanslag te voorkomen, behandelt u uw toekomstige belastingen als een doorlopende zakelijke uitgave. Maak passivarekeningen aan (Liabilities:Tax:Federal, Liabilities:Tax:State) en verplaats regelmatig een vast percentage van elke storting hiernaar. Wanneer kwartaalbetalingen verschuldigd zijn, staat het geld al klaar.
• Niet-aftrekbare Persoonlijke Kosten: Denk aan de regel van de Belastingdienst: zakelijke uitgaven moeten zowel "gebruikelijk als noodzakelijk" zijn voor uw werk. Uw persoonlijke maaltijden, reiskosten en niet-zakelijke abonnementen komen niet in aanmerking en moeten volledig buiten de winst-en-verliesrekening van uw bedrijf worden gehouden.

Snelstart Checklist​

• Open alleen zakelijke bank- en creditcardrekeningen.
• Bouw een Beancount-rekeningschema met Assets:Bank:Zakelijk, Equity:Owner:Contrib en Equity:Owner:Draw.
• Bepaal uw boekhoudkundige grondslag (kasbasis of transactiebasis) en noteer deze in uw Beancount options.
• Tag alle onbedoelde persoonlijke kosten op zakelijke kaarten onmiddellijk als Equity:Owner:Draw.
• Controleer wekelijks; maak een back-up van uw .bean bestand naar een privé Git-repository.
• Bekijk elke maand uw winst-en-verliesrekening, balans en kasstroomoverzichten.

Conclusie: Gescheiden geld, gescheiden grootboeken. Beancount maakt de muur tussen uw zakelijke en persoonlijke financiën expliciet - en versiebeheerbaar - zodat uw bedrijf audit-klaar blijft, terwijl uw latte-gewoonte niemands zaak is behalve die van uzelf. Veel plezier met bean-keeping!

Vastgoedtransacties kunnen de grootste financiële activiteit in het leven van een gezin vormen. Dit artikel legt uit hoe u vastgoed in Beancount modelleert. Ik behandel vastgoed als een activa en de waardestijging van het huis als ongerealiseerde winst. Bovendien wordt de hypotheek gemodelleerd als een passiva en de rente als een uitgave.

Laten we aannemen dat de heer A op 1 januari 2020 een luxe woning heeft gekocht, gelegen aan 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345, voor een prijs van 1 miljoen. De rentevoet is 3,0%, de aanbetaling is 20%, en het leningbedrag is 800.000.

Rekeningen aanmaken​

Ten eerste behandelen we het huis als een activa. Aangezien het huis als een activa wordt vermeld, moet het een eenheid krijgen. In dit geval is de eenheidsaantal slechts één; het is onwaarschijnlijk dat er meerdere zullen zijn, en zelfs als het het zoveelste huis is, zouden we het in een afzonderlijke activa willen vastleggen. Dat wil zeggen, één huis komt overeen met één activa, en deze activa heeft een speciale eenheid, de waarde ervan kan alleen 1 zijn.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

In de eerste regel hier hebben we een goedereneenheid gedefinieerd die het huis vertegenwoordigt. In de vierde regel hebben we een activa-rekening gedefinieerd, die de eerder gedefinieerde goedereneenheid van het huis bevat. In de vijfde regel hebben we een rekening gedefinieerd voor de kredietverstrekkende bank. Aangezien het een verplichting is, valt het onder de categorie Passiva.

Aankoop​

Met de hierboven ingestelde rekeningen is de aankoop van een huis gelijk aan

geld lenen (schuld) + geld uitgeven (aanbetaling) = 1 huis als activa

De belangrijkste referentie bij het kopen van een woning is waarschijnlijk de afrekening van de koper, die de geldstroom duidelijk uiteenzet.

2020-01-01 * "Buying the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Hier beschrijven we de transactie van de huisaankoop, waarbij geld van enkele banken wegvloeit (gebruikt voor aanbetaling en andere uitgaven), een lening wordt afgesloten (wat de passiva verhoogt), en een huis wordt verkregen (toegevoegd aan de activa).

Hypotheek aflossen​

Op basis van de bovenstaande aankoopregistratie zijn we momenteel 800.000 USD verschuldigd. Vanwege de rente, en gezien het feit dat alle leningen in de VS gelijkmatig worden geamortiseerd in termen van hoofdsom en rente, omvat de maandelijkse betaling een deel voor rente en een deel voor aflossing. In de beginfase vormt de rente het grootste deel.

Om de leningterugbetaling vast te leggen, hoeft u alleen maar de afschriften van uw bank te controleren. U hoeft alleen te weten hoeveel van de hoofdsom u elke maand aflost, en de rest is rente. De rente wordt als een uitgave beschouwd.

2020-02-01 * "Mortgage payment"
    Assets:Bank:US:SomeBank:Saving:Joint              -3,372.83 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan         1,376.26 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:Interest

Deze boeking beschrijft de maandelijkse hypotheekbetaling die van uw gezamenlijke spaarrekening wordt afgeschreven. De aflossing van de hoofdsom vermindert de verplichting, terwijl het rentedeel als een uitgave wordt behandeld.

Waardestijging​

Als u de waardestijging van het vastgoed wilt vastleggen, maken sommige mensen een aparte rekening aan[, die alleen de waardestijging van het huidige vastgoed registreert. Gezien het feit dat de waarde van het huis kan stijgen of dalen, kan deze waardestijging negatief zijn. Het voordeel hiervan is dat in het overzicht van uw totale activa deze twee rekeningen worden opgenomen: één voor de waarde van het huis op het moment van de transactie, en de andere voor de huidige waardestijging van het huis, waardoor de realtime prijs van het huis wordt weergegeven.

Ik heb deze methode niet overgenomen, voornamelijk om de volgende redenen:

1. De huidige waarde van het huis kan slechts een schatting zijn, uitsluitend ter referentie, zonder praktische waarde. Meestal kan ik de waardebepaling van het vastgoed alleen verkrijgen via websites zoals Redfin of Zillow, en ik persoonlijk vind dat dit geen hoge referentiewaarde heeft. Ik heb er ook niet aan gedacht om deze waardestijgingen in realtime in de totale activa op te nemen.
2. Persoonlijk denk ik dat voordat de hypotheek is afbetaald, als de kasstroom van het huis negatief is, het vastgoed tot op zekere hoogte nog steeds een verplichting is. Daarom zal het voortijdig opnemen ervan in de activa u een illusie geven van verrijkte activa en waardestijging, en ik persoonlijk wil deze illusie vermijden.

De methode die ik gebruik om waardestijging van vastgoed vast te leggen, zal later ook worden besproken over hoe RSU's te modelleren. Deze methode is om een virtuele valuta-eenheid te gebruiken. Ervan uitgaande dat uw basisvaluta USD is, kunnen we USD.UNVEST gebruiken (het lijkt erop dat hiervoor geen nieuwe Commodity hoeft te worden aangemaakt) om aan te geven dat deze activa in een speciale valuta wordt berekend. De groei of afname van deze activa zal niet in USD worden vastgelegd. Op deze manier kan ik mijn oorspronkelijke doel bereiken, namelijk het vastleggen van de waardestijging van het huis, en deze waardestijging zal niet worden opgenomen in de uiteindelijke balans (Balance Sheet).

2020-01-01 price HOUSE.ABC                          1,000,000 USD
2025-01-01 price HOUSE.ABC                          1,400,000 USD.UNVEST

U hoeft uw vastgoed alleen regelmatig te prijzen in USD.UNVEST.

Dus, op de Commodity-pagina van Fava kunt u de trend van de referentieprijs van het huis volgen. Maar op de Balans-pagina is de prijs van het huis nog steeds de prijs van het huis op het moment van de transactie. Dat wil zeggen, uw totale activa zijn nog steeds uw aanbetaling van destijds, plus de hoofdsom die u blijft aflossen. De uiteindelijke wijziging van deze activa zou alleen moeten plaatsvinden wanneer u een huis koopt.

Verkoop​

Omdat er nog geen vastgoed is verkocht en de verschillende bijkomende kosten onduidelijk zijn, is dit een hypothetisch scenario.

Stel, op 1 januari 2025 is het vastgoed in waarde gestegen tot $1.400.000, en enkele referentiegegevens zijn als volgt:

Hallo iedereen! In de blogpost van vandaag duiken we in de wereld van Beancount, een tool voor dubbel boekhouden die door velen geliefd is om zijn eenvoud en kracht. Meer specifiek gaan we het hebben over twee belangrijke concepten: Vorderingen en Schulden.

Het begrijpen van deze termen is cruciaal om Beancount (of elk ander systeem voor dubbel boekhouden) effectief te gebruiken. Maar maak je geen zorgen als je een beginner bent - we gaan alles stap voor stap uitleggen!

Vorderingen en Schulden: De Basis​

In de boekhouding zijn "vorderingen" en "schulden" termen die worden gebruikt om geld te volgen dat verschuldigd is. "Vorderingen" verwijst naar geld dat anderen jou verschuldigd zijn, terwijl "schulden" verwijst naar geld dat jij aan anderen verschuldigd bent.

Laten we een voorbeeld nemen:

1. Debiteuren (A/R): Stel, je hebt een boekhandel en een klant koopt een boek op krediet. Het geld dat zij jou verschuldigd zijn voor het boek, is een debiteurenpost.

2. Crediteuren (A/P): Aan de andere kant, stel je bestelt een nieuwe set boeken bij een uitgever, maar je betaalt deze niet direct. Het geld dat jij de uitgever verschuldigd bent, is een crediteurenpost.

In Beancount worden deze doorgaans bijgehouden via corresponderende rekeningen. Het belangrijkste voordeel hiervan is dat het je op elk moment een duidelijk en nauwkeurig beeld geeft van je financiële positie.

Vorderingen en Schulden instellen in Beancount​

De structuur van je Beancount-bestand kan zo eenvoudig of complex zijn als je zelf wilt. Voor vorderingen en schulden wil je waarschijnlijk aparte rekeningen aanmaken onder je Activa- en Passiva-secties.

Hier is een eenvoudig voorbeeld:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Transacties bijhouden​

Debiteurenzijde​

Nadat je je rekeningen hebt ingesteld, kun je transacties bijhouden die vorderingen en schulden betreffen. Laten we een voorbeeld bekijken:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Hier voeg je $100 toe aan je vorderingen omdat een klant je dit bedrag verschuldigd is. Tegelijkertijd verminder je je inkomsten met hetzelfde bedrag om de balans te behouden (aangezien je het geld nog niet daadwerkelijk hebt ontvangen).

Wanneer de klant uiteindelijk betaalt, leg je dit als volgt vast:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Crediteurenzijde​

Hetzelfde principe geldt voor schulden, maar met omgekeerde tekens:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

En wanneer je je schuld aflost:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

Samenvatting​

Vorderingen en schulden vormen de kern van elk boekhoudsysteem. Door deze nauwkeurig bij te houden, krijg je een uitgebreid inzicht in je financiële gezondheid.

Dit is slechts een startpunt, en Beancount is tot veel meer in staat. Ik hoop dat deze blogpost helpt om deze belangrijke concepten te verduidelijken. Zoals altijd, veel plezier met boekhouden!

In de blogpost van vandaag zullen we een Beancount grootboek voor bedrijven ontleden, wat u zal helpen de fijne kneepjes van dit platte tekst dubbel boekhoudsysteem te begrijpen.

Laten we beginnen met de code:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

De Code Begrijpen​

1. Rekeningen Openen: De code begint met het openen van een reeks rekeningen op 1970-01-01. Deze omvatten een mix van activarekeningen (Assets:Bank:Mercury en Assets:Crypto), een eigen vermogen rekening (Equity:Bank:Chase), inkomstenrekeningen (Income:Stripe en Income:Crypto:ETH), en kostenrekeningen (Expenses:COGS, Expenses:COGS:AmazonWebServices, Expenses:BusinessExpenses, en Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT).

2. Transacties: Vervolgens worden een reeks transacties geregistreerd tussen 2023-03-01 en 2023-05-18.

   • De transactie op 2023-05-14 vertegenwoordigt een betaling van $17,49 aan CONTABO.COM vanaf Mercury Checking ••1234. Dit wordt geregistreerd als een uitgave (Expenses:COGS:Contabo) en een overeenkomstige afschrijving van de rekening Assets:Bank:Mercury.

   • Op vergelijkbare wijze vertegenwoordigt de transactie op 2023-05-11 een betaling van $14490,33 aan Amazon Web Services vanaf dezelfde bankrekening. Dit wordt geregistreerd onder Expenses:COGS:AmazonWebServices.

   • De transactie op 2023-03-01 toont inkomsten van STRIPE die worden gestort op Mercury Checking ••1234, in totaal $21230,75. Dit wordt geregistreerd als inkomsten (Income:Stripe) en een toevoeging aan de bankrekening (Assets:Bank:Mercury).

   • De laatste transactie op 2023-05-18 vertegenwoordigt een cryptotransactie van 19 ETH van een klant. Dit wordt bijgehouden onder Assets:Crypto en Income:Crypto:ETH. De {1.856,20 USD} toont de prijs van ETH op het moment van de transactie, terwijl de @@ 35.267,8 USD de totale waarde van de 19 ETH-transactie specificeert.

Bij alle transacties wordt het principe van dubbel boekhouden gehandhaafd, wat ervoor zorgt dat de vergelijking Activa = Passiva + Eigen Vermogen altijd klopt.

Slotgedachten​

Dit Beancount grootboek biedt een eenvoudig doch robuust systeem voor het bijhouden van financiële transacties. Zoals te zien is in de laatste transactie, is Beancount flexibel genoeg om rekening te houden met niet-traditionele activa zoals cryptocurrency, wat een bewijs is van de bruikbaarheid ervan in ons steeds digitaler wordende financiële landschap.

We hopen dat deze uiteenzetting u helpt de structuur en mogelijkheden van Beancount beter te begrijpen, of u nu een ervaren accountant bent of een beginner die zijn persoonlijke financiën probeert bij te houden. Blijf op de hoogte voor onze volgende blogpost, waarin we dieper ingaan op geavanceerde Beancount-bewerkingen.

Met veel enthousiasme kondigen we aan dat we vanaf 1 mei 2023 het gratis plan voor nieuwe klanten zullen herintroduceren. Deze beslissing volgt op aanzienlijke verbeteringen aan ons platform en de optimalisatie van onze middelen, om al onze klanten, zowel gratis als betaald, beter van dienst te kunnen zijn.

Het gratis plan is altijd een essentieel onderdeel geweest van onze visie om een toegankelijke en gebruiksvriendelijke dienst voor iedereen te bieden. Wij geloven dat de veranderingen die we de afgelopen maanden hebben doorgevoerd, ons in staat zullen stellen om een nog betere ervaring voor onze gebruikers te leveren, terwijl de kwaliteit van de dienstverlening voor onze Pro-plan klanten behouden blijft.

Nieuwe klanten die zich na 1 mei 2023 registreren, krijgen toegang tot het Gratis plan.

Uw steun en loyaliteit zijn van cruciaal belang geweest om deze herintroductie van het gratis plan financieel mogelijk te maken. Dankzij uw bijdragen hebben we kunnen investeren in onze infrastructuur en ondersteunende systemen, zodat we de hoogwaardige service die u verwacht kunnen blijven leveren, terwijl we tegelijkertijd de toegang tot ons platform voor nieuwe gebruikers uitbreiden. Uw toewijding aan onze visie heeft ons geholpen te groeien en te evolueren, en we zijn u oprecht dankbaar voor uw voortdurende partnerschap. Samen bouwen we aan een bloeiende gemeenschap en stellen we gebruikers uit alle lagen van de bevolking in staat hun doelen te bereiken.

Als u vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd klaar om naar uw feedback te luisteren en eventuele problemen aan te pakken. Bedankt voor uw voortdurende steun, en we kijken ernaar uit u de best mogelijke service te bieden.