Одна запись с тегом "Beancount"

Основные функции и философия Beancount​

Beancount — это система бухгалтерского учета с двойной записью с открытым исходным кодом, которая использует простые текстовые файлы для записи транзакций. По своей сути Beancount рассматривает ваш бухгалтерский журнал как набор данных, определяемый простой, строгой грамматикой. Каждое финансовое событие (транзакции, открытие счетов, цены на товары и т. д.) является директивой в текстовом файле, которую Beancount анализирует и преобразует во внутрипамятную базу данных записей. Такая конструкция обеспечивает соблюдение принципа двойной записи: каждая транзакция должна балансировать дебеты и кредиты по счетам. Результатом является высокопрозрачный и проверяемый бухгалтерский журнал, который можно легко контролировать по версиям, инспектировать и запрашивать.

Философия – корректность и минимализм: Дизайн Beancount отдает приоритет целостности данных и простоте. Его создатель, Мартин Блейс, описывает Beancount как «пессимистичный», предполагая, что пользователь будет совершать ошибки, и поэтому накладывает дополнительные проверки и ограничения. Например, Beancount не позволит вам удалить активы, которые никогда не были добавлены (предотвращая отрицательные остатки акций или денежных средств), и может требовать, чтобы каждый счет был открыт перед использованием. В нем отсутствует концепция «виртуальных» или автоматически балансируемых проводок, присущая Ledger, — это преднамеренный выбор, чтобы обеспечить полностью сбалансированные записи. Beancount эффективно «жестко придерживается» корректности, предлагая больше перекрестных проверок, чем предоставляет базовая двойная запись. Этот осторожный подход привлекает пользователей, которые «не слишком доверяют себе» и хотят, чтобы программное обеспечение выявляло их ошибки.

Минимум опций, максимум согласованности: В отличие от множества флагов командной строки и опций настройки Ledger, Beancount выбирает минимализм. Существует очень мало глобальных опций, и ни одна из них не изменяет семантику транзакций за пределами файла бухгалтерского журнала. Вся конфигурация, влияющая на учет (например, методы учета себестоимости товаров или допущения по проводкам), выполняется в файле с помощью директив или плагинов, что гарантирует, что загрузка одного и того же файла всегда дает одинаковые результаты независимо от того, как генерируются отчеты. Такая конструкция позволяет избежать сложности множества настроек Ledger и тонких взаимодействий между ними. Философия Beancount заключается в том, что инструмент учета должен быть стабильным, детерминированным конвейером от входного файла до отчетов. Это достигается за счет обработки бухгалтерского журнала как упорядоченного потока директив, которые могут быть программно обработаны последовательно. Даже то, что Ledger рассматривает как специальный синтаксис (например, начальные остатки или ценовые заявления), являются первоклассными директивами в модели данных Beancount, что делает систему очень расширяемой.

Расширяемость через плагины и язык запросов: Beancount реализован на Python и предоставляет хуки для внедрения пользовательской логики в конвейер обработки. Пользователи могут писать плагины на Python, которые работают с потоком транзакций (например, для применения пользовательского правила или генерации автоматических записей). Эти плагины запускаются по мере обработки файла, эффективно расширяя основные функции Beancount без необходимости изменения исходного кода. Beancount также включает мощный язык запросов (вдохновленный SQL) для анализа и обработки бухгалтерского журнала. Инструмент bean-query рассматривает разобранный бухгалтерский журнал как базу данных и позволяет выполнять аналитические запросы к нему – например, суммировать расходы по категориям или извлекать все транзакции для данного получателя платежа. В Beancount 3.x эта возможность запросов была перенесена в отдельный пакет beanquery, но с точки зрения пользователя она по-прежнему обеспечивает гибкую отчетность с помощью SQL-подобных запросов.

Простой текст и контроль версий: Как инструмент учета на основе простого текста, Beancount подчеркивает контроль пользователя и долговечность данных. Бухгалтерский журнал — это просто текстовый файл .beancount, который можно редактировать в любом текстовом редакторе. Это означает, что вся ваша финансовая история хранится в удобочитаемой форме, и вы можете поместить ее в Git или другую систему контроля версий (VCS) для отслеживания изменений с течением времени. Пользователи часто хранят свой файл Beancount под контролем версий, чтобы поддерживать аудиторский след каждой правки (с сообщениями коммитов, описывающими изменения). Этот подход соответствует философии Beancount, согласно которой учетные данные, особенно личные или финансовые данные малого бизнеса, должны быть прозрачными и «устойчивыми к будущему» – не запертыми в проприетарной базе данных. По словам самого Мартина Блейса, Beancount — это «труд любви», созданный, чтобы быть простым, долговечным и бесплатным для сообщества. Он был впервые разработан около 2007 года и развивался посредством крупных переписываний (с v1 на v2, а теперь и v3 в 2024 году), чтобы усовершенствовать свой дизайн, сохраняя при этом свою основную философию минимализма и корректности.

Инструменты, Плагины и Расширения в Экосистеме Beancount​

Экосистема Beancount обросла богатым набором инструментов, плагинов и расширений, которые расширяют основную функциональность бухгалтерской книги. Они охватывают импорт данных, редактирование бухгалтерских книг, просмотр отчетов и добавление специализированных бухгалтерских функций. Ниже представлен обзор ключевых компонентов и дополнений в мире Beancount:

Утилиты для импорта данных (Импортеры)​

Одной из важнейших потребностей для практического использования является импорт транзакций из банков, с кредитных карт и других финансовых учреждений. Beancount предоставляет фреймворк для импорта и скрипты импорта, разработанные сообществом, для этой цели. В Beancount 2.x встроенный модуль beancount.ingest (с командами, такими как bean-extract и bean-identify) использовался для определения плагинов импорта на Python и их применения к загруженным выпискам. В Beancount 3.x это было заменено внешним проектом под названием Beangulp. Beangulp — это специализированный фреймворк для импортеров, который развился из beancount.ingest и теперь является рекомендуемым способом автоматизации импорта транзакций для Beancount 3.0. Он позволяет писать скрипты на Python или инструменты командной строки, которые считывают внешние файлы (например, выписки в форматах CSV или PDF) и выводят записи Beancount. Этот новый подход отделяет логику импорта от ядра Beancount – например, старая команда bean-extract была удалена в версии 3, и вместо этого ваши скрипты импорта сами генерируют транзакции через CLI-интерфейс Beangulp.

Десятки готовых импортеров существуют для различных банков и форматов, разработанных сообществом. Существуют скрипты импорта для учреждений по всему миру – от Alipay и WeChat Pay в Китае, до различных европейских банков (Commerzbank, ING, ABN AMRO и т.д.), до американских банков, таких как Chase и Amex. Многие из них собраны в публичных репозиториях (часто на GitHub) или в пакетах, таких как beancount-importers. Например, проект Tarioch Beancount Tools (tariochbctools) предоставляет импортеры для швейцарских и британских банков и даже обрабатывает импорт криптотранзакций. Другим примером является Lazy Beancount, который объединяет набор общих импортеров (для Wise, Monzo, Revolut, IBKR и т.д.) и предоставляет настройку на основе Docker для легкой автоматизации. Независимо от того, какой банк или финансовый сервис вы используете, велика вероятность, что кто-то уже написал импортер Beancount для него – или вы можете написать свой собственный, используя фреймворк Beangulp. Гибкость Python означает, что импортеры могут обрабатывать парсинг файлов CSV/Excel, загрузки OFX/QIF или даже скрапинг API, а затем выдавать транзакции в стандартизированном формате Beancount.

Редактирование и интеграция с редакторами​

Поскольку учетные книги Beancount представляют собой обычный текст, пользователи часто используют свои любимые текстовые редакторы или IDE для их ведения. Экосистема предлагает плагины поддержки редакторов, чтобы сделать этот процесс более удобным. Существуют расширения для многих популярных редакторов, которые добавляют подсветку синтаксиса, автозаполнение названий счетов и проверку ошибок в реальном времени:

• Emacs Beancount-Mode: Основной режим Emacs (beancount-mode) доступен для редактирования файлов .beancount, предлагая такие функции, как раскраска синтаксиса и интеграция с проверщиком Beancount. Он может даже запускать bean-check в фоновом режиме, чтобы ошибки в учетной книге (например, несбалансированная транзакция) помечались по мере редактирования.
• Расширение VS Code: Расширение Beancount на VSCode Marketplace предоставляет аналогичные удобства для пользователей Visual Studio Code. Оно поддерживает подсветку синтаксиса, выравнивание сумм, автозаполнение для счетов/получателей платежей и даже проверку баланса на лету при сохранении файла. Оно также может интегрироваться с Fava, позволяя запускать веб-интерфейс Fava из VSCode.
• Плагины или режимы также существуют для Vim, Atom и других редакторов. Например, существует грамматика Tree-sitter для Beancount, которая обеспечивает подсветку синтаксиса в современных редакторах и даже была принята в веб-компоненте редактора Fava. Короче говоря, независимо от вашей среды редактирования, сообщество, вероятно, предоставило плагин, чтобы сделать редактирование файлов Beancount удобным и безошибочным.

Для быстрого ввода транзакций вне традиционных редакторов также существуют такие инструменты, как Bean-add и мобильные приложения. Bean-add — это инструмент командной строки, который позволяет добавлять новую транзакцию через запрос или одной строкой, обрабатывая предложения по дате и счету. На мобильных устройствах проект под названием Beancount Mobile предоставляет простой интерфейс для ввода транзакций на ходу (например, запись покупки наличными с вашего телефона). Кроме того, существует Бот Beancount для Telegram для захвата транзакций через сообщения — вы можете отправить сообщение с деталями транзакции, и бот отформатирует его в ваш файл учетной книги.

Веб-интерфейсы и инструменты визуализации​

(Fava) Веб-интерфейс Fava предоставляет интерактивную панель управления для Beancount, с отчетами, такими как отчет о прибылях и убытках с визуализациями (показано здесь как древовидная карта расходов по категориям), наряду с таблицами счетов и остатков.

Флагманским интерфейсом для Beancount является Fava, современный веб-интерфейс. Fava работает как локальное веб-приложение, которое считывает ваш файл Beancount и создает насыщенный интерактивный опыт в вашем браузере. Оно предлагает полный набор отчетов: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, изменение чистой стоимости активов с течением времени, состав портфеля, графики производительности, бюджеты и многое другое – все готово к использованию. Пользователи часто называют Fava главной причиной выбора Beancount среди других инструментов учета в виде обычного текста. С помощью одной команды (fava ledger.beancount) вы можете просматривать свои финансы с помощью графиков и таблиц вместо текста. Fava поддерживает такие функции, как: детализация счетов, фильтрация транзакций по получателю или тегу, редактор запросов (позволяющий выполнять запросы Beancount и просматривать результаты в браузере) и даже встроенный веб-редактор для вашей бухгалтерской книги. Он очень удобен в использовании, делая учет в виде обычного текста доступным для тех, кто предпочитает визуальные интерфейсы.

Внутри Fava написан на Python (Flask на бэкенде) и JavaScript (Svelte на фронтенде). У него свой цикл выпуска, и он активно поддерживается. Примечательно, что Fava идет в ногу с развитием Beancount – например, Fava 1.30 добавила поддержку Beancount v3, переключившись на использование новых пакетов beanquery и beangulp внутри. (Он по-прежнему поддерживает Beancount 2 для старых бухгалтерских книг.) Внимание Fava к удобству использования включает такие приятные мелочи, как автозаполнение в веб-редакторе, и элегантный пользовательский интерфейс с темным режимом и адаптивными графиками. Существует также ответвление под названием Fava-GTK, которое упаковывает Fava в настольное приложение для пользователей GNOME/Linux, предпочитающих ощущение нативного приложения.

Помимо Fava, существуют и другие варианты визуализации и анализа. Поскольку данные Beancount могут быть экспортированы или запрошены в виде таблиц, пользователи часто используют такие инструменты, как Jupyter notebooks или Pandas, для пользовательского анализа. Например, один пользователь описывает извлечение данных из Beancount через интерфейс запросов в Pandas DataFrame для подготовки пользовательского отчета. Существуют также скрипты, разработанные сообществом, для конкретных отчетов – например, инструмент анализа распределения портфеля или контрольная карта процесса для расходов по сравнению с чистой стоимостью активов. Однако для большинства людей Fava предоставляет более чем достаточную мощность отчетности без необходимости писать код. Он даже поддерживает расширения: вы можете добавлять файлы Python, которые добавляют новые страницы отчетов или графики в Fava. Заметным расширением является fava-envelope для конвертного бюджетирования внутри Fava. В целом, Fava служит центральным центром визуализации экосистемы Beancount.

Утилиты и скрипты командной строки​

Beancount поставляется с различными CLI-инструментами (особенно в старой ветке v2, некоторые из которых были сокращены в v3). Эти инструменты обрабатывают ваш файл главной книги для его проверки или генерации конкретных отчетов в текстовом формате или HTML:

• bean-check: валидатор, который проверяет файл на наличие синтаксических или бухгалтерских ошибок. Запуск bean-check myfile.beancount уведомит вас о любом дисбалансе, отсутствующем счете или других проблемах и не выведет ничего, если файл не содержит ошибок.
• bean-format: форматтер, который упорядочивает вашу главную книгу путем выравнивания чисел в аккуратные столбцы, подобно запуску форматтера кода для исходного кода. Это помогает поддерживать чистоту и читаемость файла.
• bean-query: интерактивная оболочка или пакетный инструмент для выполнения языка запросов Beancount в вашей главной книге. Вы можете использовать его для создания пользовательских табличных отчетов (например, bean-query myfile.beancount "SELECT account, sum(amount) WHERE ...").
• bean-report: универсальный генератор отчетов (в v2), который может выводить предопределенные отчеты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, оборотно-сальдовая ведомость и т. д.) в консоль или в файлы. Например, bean-report file.beancount balances выведет остатки по счетам. (На практике многие из этих текстовых отчетов были заменены более приятным представлением Fava.)
• bean-web / bean-bake: старый веб-интерфейс, который обслуживал отчеты на localhost или «запекал» их в виде статических HTML-файлов. Они в основном использовались до того, как Fava стала популярной; bean-web предоставлял базовый веб-просмотр тех же отчетов, которые мог генерировать bean-report. В Beancount 3 bean-web был удален (поскольку Fava теперь является рекомендуемым веб-интерфейсом, предлагающим превосходный опыт).
• bean-example: утилита для генерации примера файла главной книги (полезно для новичков, чтобы увидеть шаблон записей Beancount).
• bean-doctor: инструмент отладки, который может диагностировать проблемы в вашей главной книге или окружении.

Стоит отметить, что начиная с Beancount v3, многие из этих инструментов были вынесены из основного проекта. Основной пакет Beancount был оптимизирован, а такие инструменты, как движок запросов и импортеры, были разделены на отдельные пакеты (beanquery, beangulp и т. д.) для упрощения обслуживания. Например, функциональность bean-query теперь предоставляется инструментом beanquery, который устанавливается отдельно. С точки зрения пользователя функциональность остается доступной; она просто была модулирована. Сообщество Arch Linux отметило это изменение при обновлении Fava: пакет Fava добавил зависимости от beanquery и beangulp для поддержки Beancount 3.x. Такой модульный подход также позволяет другим членам сообщества вносить вклад в эти вспомогательные инструменты более независимо от цикла выпуска Beancount.

Плагины и расширения Beancount​

Выдающейся сильной стороной экосистемы Beancount является система плагинов. Добавив строку plugin "module.name" в ваш файл Beancount, вы можете включить пользовательскую логику Python, которая выполняется во время обработки бухгалтерской книги. Сообщество создало множество плагинов для расширения возможностей Beancount:

• Качество данных и правила: Примеры включают beancount-balexpr, который позволяет утверждать уравнения, включающие несколько счетов (например, Актив A + Актив B = Обязательство X), и beancount-checkclosed, который автоматически вставляет утверждения баланса при закрытии счета, чтобы убедиться, что он обнуляется. Существует даже плагин для обеспечения сортировки транзакций в файле по дате (autobean.sorted) для выявления записей не по порядку.
• Автоматизация: Плагин beancount-asset-transfer может генерировать записи о натуральных переводах между счетами (полезно для перемещения акций между брокерами с сохранением первоначальной стоимости). Другой плагин, autobean.xcheck, сверяет вашу бухгалтерскую книгу Beancount с внешними выписками на предмет расхождений.
• Повторяющиеся транзакции и бюджеты: Плагин «repeat» или interpolate от Akuukis позволяет определять повторяющиеся транзакции или распределять годовые расходы по месяцам. Для бюджетирования расширение fava-envelope (используемое через Fava) поддерживает методологию конвертного бюджетирования в простом тексте. Также есть MiniBudget от Фрэнка Дэвиса – небольшой автономный инструмент, вдохновленный Beancount, для помощи в бюджетировании для личного или малого бизнеса.
• Налоги и отчетность: Некоторые плагины помогают с налоговым учетом, например, тот, который автоматически классифицирует прирост капитала на краткосрочный и долгосрочный. Другой (fincen_114 от Джастуса Пендлтона) генерирует отчет FBAR для налогоплательщиков США с иностранными счетами, демонстрируя, как данные Beancount могут быть использованы для регуляторной отчетности.
• Репозитории плагинов сообщества: Существуют тщательно отобранные наборы плагинов, такие как beancount-plugins (от Дэйва Стивенса), ориентированные на такие вещи, как записи об амортизации, и beancount-plugins-zack (от Стефано Заккироли), которые включают различные вспомогательные средства, такие как директивы сортировки.

В дополнение к плагинам, другие вспомогательные инструменты, окружающие Beancount, решают специфические задачи. Например, beancount-black – это автоформаттер, похожий на форматтер кода Black, но предназначенный для файлов бухгалтерской книги Beancount. Существует Бот Beancount (Telegram/Mattermost) для добавления транзакций через чат, как упоминалось, и рабочий процесс Alfred для macOS для быстрого добавления транзакций в ваш файл. Инструмент под названием Pinto предлагает «усовершенствованный» CLI с интерактивным вводом (подобно улучшенному bean-add). Для тех, кто переходит с других систем, существуют конвертеры (YNAB2Beancount, CSV2Beancount, GnuCash2Beancount, Ledger2Beancount), которые помогают импортировать данные из других источников.

Таким образом, экосистема Beancount весьма обширна. Таблица 1 ниже перечисляет некоторые основные инструменты и расширения с их ролями:

| Converters (Migration tools) | Утилиты для конвертации данных из других форматов в Beancount, например, из GnuCash или Ledger CLI в формат Beancount. Облегчают внедрение Beancount без необходимости начинать с нуля. |

Сравнение с Ledger, hledger и аналогичными системами​

Beancount относится к семейству инструментов учета двойной записи в виде обычного текста, среди которых выделяются Ledger CLI (Ledger Джона Уигли) и hledger. Хотя все эти системы объединяет основная идея использования текстовых файлов бухгалтерской книги и двойной записи, они различаются по синтаксису, философии и зрелости экосистемы. В следующей таблице представлены ключевые различия между Beancount, Ledger и hledger:

| Аспект | Beancount (Python)

Сценарии использования Beancount​

Beancount достаточно универсален для использования как для учета личных финансов, так и (в некоторых случаях) для бухгалтерского учета малого бизнеса. Его основной принцип двойной записи одинаков в обоих сценариях, но масштабы и конкретные методы могут различаться.

Личные финансы​

Многие пользователи Beancount используют его для управления своими личными или семейными финансами. Типичная настройка личных финансов в Beancount может включать счета для текущих и сберегательных счетов, кредитных карт, инвестиций, займов, категорий доходов (зарплата, проценты и т.д.) и категорий расходов (аренда, продукты, развлечения и т.д.). Пользователи записывают ежедневные транзакции либо вручную (вводя квитанции, счета и т.д.), либо импортируя их из банковских выписок с помощью ранее обсуждавшихся инструментов импорта. Преимущества Beancount для личных финансов включают:

• Консолидация и анализ: Все ваши транзакции могут храниться в одном текстовом файле (или наборе файлов), который представляет годы финансовой истории. Это упрощает анализ долгосрочных тенденций. С помощью языка запросов Beancount или Fava вы можете за считанные секунды ответить на вопросы типа «Сколько я потратил на путешествия за последние 5 лет?» или «Каков мой средний ежемесячный счет за продукты?». Один пользователь отметил, что после перехода на Beancount «анализ финансовых данных (расходы, пожертвования, налоги и т.д.) становится тривиальным» либо через Fava, либо путем запроса данных и использования таких инструментов, как Pandas. По сути, ваша бухгалтерская книга становится личной финансовой базой данных, которую вы можете запрашивать по своему усмотрению.
• Бюджетирование и планирование: Хотя Beancount не навязывает систему бюджетирования, вы можете ее реализовать. Некоторые пользователи используют «конвертное» бюджетирование, создавая бюджетные счета или используя плагин fava-envelope. Другие просто используют периодические отчеты для сравнения расходов с целевыми показателями. Поскольку это простой текст, интеграция Beancount с внешними инструментами бюджетирования или электронными таблицами проста (экспорт данных или использование вывода CSV из запросов).
• Отслеживание инвестиций и чистой стоимости активов: Beancount отлично справляется с отслеживанием инвестиций благодаря надежной обработке себестоимости и рыночных цен. Вы можете записывать покупки/продажи акций, криптовалюты и т.д. с указанием деталей себестоимости, а затем использовать директивы Prices для отслеживания рыночной стоимости. Fava может отображать график чистой стоимости активов с течением времени и разбивку портфеля по классам активов. Это чрезвычайно полезно для управления личным капиталом – вы получаете информацию, аналогичную той, что предоставляют коммерческие инструменты, такие как Mint или Personal Capital, но полностью под вашим контролем. Поддержка нескольких валют также встроена, поэтому, если вы держите иностранные валюты или криптовалюту, Beancount может отслеживать их и конвертировать для отчетности.
• Сверка и точность: Личные финансы часто включают сверку с банковскими выписками. С Beancount можно регулярно сверять счета, используя утверждения баланса или функцию документов. Например, каждый месяц вы можете добавлять запись balance Assets:Bank:Checking <date> <balance>, чтобы подтвердить, что ваша бухгалтерская книга соответствует выписке банка на конец месяца. Инструмент bean-check (или отображение ошибок Fava) предупредит вас, если что-то не совпадает. Один пользователь упоминает ежемесячную сверку всех счетов, что «помогает выявить любую необычную активность» – хорошая практика гигиены личных финансов, которую облегчает Beancount.
• Автоматизация: Технически подкованные люди автоматизировали значительную часть своего рабочего процесса по управлению личными финансами с помощью Beancount. Используя импортеры, задания cron и, возможно, немного Python, вы можете настроить свою систему так, чтобы, например, каждый день ваши банковские транзакции извлекались (некоторые используют OFX или API) и добавлялись в ваш файл Beancount, категоризированные по правилам. Со временем ваша бухгалтерская книга становится в основном автоматически обновляемой, и вам остается только просматривать и корректировать по мере необходимости. Участник сообщества на Hacker News поделился, что через 3 года их учетные записи Beancount были «на 95% автоматическими». Такой уровень автоматизации возможен благодаря открытости Beancount как простого текста и его возможностям скриптования.

Пользователи личных финансов часто выбирают Beancount вместо электронных таблиц или приложений, потому что он дает им полное владение данными (нет зависимости от облачного сервиса, который может закрыться – например, Mint был прекращен) и потому что глубина анализа больше, когда все ваши данные интегрированы. Кривая обучения нетривиальна – нужно изучить основы бухгалтерского учета и синтаксис Beancount – но такие ресурсы, как официальная документация и учебные пособия сообщества, помогают новичкам начать работу. После настройки многие обнаруживают, что это приносит душевное спокойствие, имея четкую, достоверную картину своих финансов в любое время.

Учет для малого бизнеса​

Использование Beancount для малого бизнеса (или некоммерческой организации, клуба и т. д.) встречается реже, чем для личного использования, но это, безусловно, возможно, и некоторые успешно это реализовали. Система двойной записи Beancount по сути является той же системой, которая лежит в основе корпоративного учета, но без некоторых функций более высокого уровня, которые предоставляет специализированное бухгалтерское программное обеспечение (например, модули выставления счетов или интеграция с расчетом заработной платы). Вот как Beancount может быть применен в контексте малого бизнеса:

• Главная книга и финансовая отчетность: Малый бизнес может рассматривать файл Beancount как свою главную книгу. У вас будут счета активов для банковских счетов, дебиторской задолженности, возможно, запасов; счета обязательств для кредитных карт, займов, кредиторской задолженности; капитал для собственного капитала владельца; счета доходов от продаж или услуг; и счета расходов для всех бизнес-расходов. Ведя эту книгу, вы можете в любое время формировать Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) и Бухгалтерский баланс, используя отчеты или запросы Beancount. Фактически, встроенные отчеты Beancount или Fava могут генерировать баланс и ОПиУ за считанные секунды, что полностью соответствует принципам бухгалтерского учета. Этого может быть достаточно для небольшой компании, чтобы оценить прибыльность, финансовое положение и денежный поток (с небольшим количеством запросов для денежного потока, поскольку прямые отчеты о движении денежных средств не встроены, но могут быть получены).
• Счета-фактуры, дебиторская и кредиторская задолженность: Beancount не имеет встроенной системы выставления счетов; пользователи обычно обрабатывают выставление счетов вне системы (например, создают счета в Word или приложении для выставления счетов), а затем записывают результаты в Beancount. Например, при выставлении счета вы записываете проводку: дебетуете счет дебиторской задолженности и кредитуете счет доходов. При поступлении платежа вы дебетуете счет денежных средств/банка и кредитуете счет дебиторской задолженности. Таким образом, вы можете отслеживать непогашенную дебиторскую задолженность, просматривая остаток по счету дебиторской задолженности. То же самое относится к счетам к оплате (кредиторской задолженности). Хотя это более ручной процесс, чем в специализированном бухгалтерском программном обеспечении (которое может отправлять напоминания или интегрироваться с электронной почтой), это вполне осуществимо. Некоторые пользователи делились шаблонами или рабочими процессами по управлению счетами-фактурами с помощью Beancount и обеспечению контроля за неоплаченными счетами (например, используя метаданные или пользовательские запросы для составления списка неоплаченных счетов).
• Запасы или себестоимость реализованной продукции: Для предприятий, продающих товары, Beancount может отслеживать покупки и продажи запасов, но это требует дисциплинированных записей. Вы можете использовать функции Inventory (Запасы) и учета затрат: покупка запасов увеличивает счет активов (с привязкой стоимости к товарам), а их продажа перемещает стоимость в расходы (Себестоимость реализованной продукции) и записывает доход. Поскольку Beancount настаивает на сопоставлении партий, он обеспечивает правильное уменьшение запасов по корректной стоимости, что фактически может гарантировать точность расчетов вашей валовой прибыли при правильном выполнении. Однако автоматического отслеживания SKU или чего-либо подобного нет – все происходит на финансовом уровне (количество и стоимость).
• Расчет заработной платы и сложные операции: Beancount может записывать операции по расчету заработной платы (расходы на зарплату, удержания налогов и т. д.), но расчет этих сумм может выполняться внешне или с помощью другого инструмента, а затем просто заноситься в Beancount. Для очень малого бизнеса (например, с одним или двумя сотрудниками) это управляемо. Вы бы, например, записывали одну бухгалтерскую проводку за каждый расчетный период, которая разделяет заработную плату, удержанные налоги, расходы работодателя на налоги, выплаченные денежные средства и т. д. Выполнение этого вручную похоже на то, как это делается в бухгалтерских проводках QuickBooks – это требует знания того, какие счета задействовать.
• Многопользовательский режим и аудит: Одной из проблем в бизнес-среде является ситуация, когда нескольким людям нужен доступ к бухгалтерским книгам или когда бухгалтеру необходимо их проверить. Поскольку Beancount является текстовым файлом, он не поддерживает многопользовательский режим в реальном времени. Однако размещение файла в репозитории Git может обеспечить совместную работу: каждый человек может редактировать и фиксировать изменения, а различия могут быть объединены.
• Соблюдение нормативных требований: Для подачи налоговой отчетности или соблюдения нормативных требований данные Beancount могут быть использованы для генерации необходимых отчетов, но это может потребовать пользовательских запросов или плагинов. Мы видели пример плагина сообщества для отчетности по требованиям индийского правительства и один для отчетности FinCEN FBAR. Это показывает, что при определенных усилиях Beancount может быть адаптирован для удовлетворения конкретных требований к отчетности. Малые предприятия в юрисдикциях с простыми требованиями (кассовый метод учета или базовый метод начисления) безусловно могут вести учет в Beancount и формировать финансовую отчетность для налоговых деклараций. Однако такие функции, как графики амортизации или амортизация нематериальных активов, могут потребовать от вас самостоятельного ввода записей или использования плагина (например, плагины амортизации Дэйва Стивенса помогают автоматизировать это). Нет графического интерфейса для «нажатия кнопки амортизации актива», как в некоторых бухгалтерских программах; вы бы кодировали амортизацию как транзакции (что в некотором смысле демистифицирует ее – каждая запись является тем, что вы можете проверить).

На практике многие технически подкованные владельцы малого бизнеса использовали Beancount (или Ledger/hledger), если они предпочитают контроль и прозрачность удобству QuickBooks. В обсуждении на Reddit отмечалось, что для стандартного учета малого бизнеса с ограниченным объемом транзакций Beancount работает отлично. Ограничивающим фактором обычно является уровень комфорта – насколько владелец бизнеса (или его бухгалтер) чувствует себя комфортно с текстовым инструментом. Одним из преимуществ является стоимость: Beancount бесплатен, тогда как бухгалтерское программное обеспечение может быть дорогостоящим для малого бизнеса. С другой стороны, отсутствие официальной поддержки и характер «сделай сам» означают, что он лучше всего подходит для тех, кто является одновременно владельцем бизнеса и в некоторой степени технически подкован. Для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей с навыками программирования Beancount может быть привлекательным выбором для управления финансами без использования облачных бухгалтерских услуг.

Возможны также гибридные подходы: некоторые малые предприятия используют официальную систему для выставления счетов или расчета заработной платы, но периодически импортируют данные в Beancount для анализа и архивирования. Таким образом, они получают лучшее из обоих миров – соответствие требованиям и простоту для повседневных операций, а также мощь Beancount для консолидированного анализа.

В итоге, Beancount может справляться с учетом для малого бизнеса, при условии, что пользователь готов вручную управлять тем, что коммерческое программное обеспечение автоматизирует. Он обеспечивает высокую степень прозрачности – вы глубоко понимаете свои книги, потому что сами их ведете – и для прилежного пользователя он может создавать безупречные записи. Как личные, так и бизнес-пользователи извлекают выгоду из основных преимуществ Beancount: надежного бухгалтерского движка, полного аудиторского следа и гибкости для адаптации к уникальным сценариям (с помощью скриптов и плагинов). Будь то отслеживание домашнего бюджета или финансов стартапа, Beancount предлагает набор инструментов для выполнения этой работы с точностью и открытостью.

Сообщество и активность в разработке​

Beancount обладает преданным сообществом и историей разработки, отражающей его открытый, нишевый, но страстный характер. Ниже приведены ключевые моменты, касающиеся его сообщества, сопровождающих и связанных проектов:

• Сопровождение проекта: Основным автором Beancount является Мартин Блейс, который начал проект около 2007 года и провел его через множество версий. Долгое время разработка была в основном усилием одного человека (помимо вкладов сообщества в виде патчей). Философия Мартина заключалась в создании инструмента для учета, «полезного прежде всего для меня, а также для других, самым простым и долговечным способом». Эта личная мотивация поддерживала проект как труд любви. По состоянию на 2025 год Мартин Блейс по-прежнему является ведущим сопровождающим (его имя фигурирует в коммитах, и он отвечает на вопросы в списке рассылки/трекере задач), но экосистема вокруг Beancount имеет множество других участников в их соответствующих проектах.

• GitHub и репозитории: Исходный код размещен на GitHub в репозитории beancount/beancount. Проект лицензирован под GPL-2.0 и за годы привлек умеренное количество участников. В середине 2024 года Beancount Version 3 был официально выпущен как новая стабильная ветка. Этот выпуск включал разделение некоторых компонентов: например, репозиторий beangulp (для импортеров) и репозиторий beanquery (для инструмента запросов) теперь являются частью организации beancount на GitHub и поддерживаются относительно независимо. Основной репозиторий Beancount сосредоточен на ядре учетного движка и парсере файлов. По состоянию на 2025 год GitHub Beancount показывает активные обсуждения задач и некоторую текущую разработку – хотя и не в большом объеме, задачи и запросы на слияние поступают постепенно, и время от времени выпускаются обновления для исправления ошибок или доработки функций.

• Разработка Fava: Fava, веб-интерфейс, начинался как отдельный проект (созданный Домиником Аумайром, который зарегистрировал на него авторские права в 2016 году). У него есть собственное сообщество участников, и он также находится на GitHub в репозитории beancount/fava. Сопровождающие и участники Fava (например, Якоб Шнец, Стефан Отте и другие в последние годы) активно улучшают интерфейс, выпуская релизы каждые несколько месяцев. Чат Fava на Gitter (ссылка на который есть в документации Fava) и трекер задач на GitHub – это места, где пользователи и разработчики обсуждают новые функции или ошибки. Проект приветствует вклады, о чем свидетельствует примечание в CHANGELOG, благодарящее нескольких членов сообщества за их PR. Тесное соответствие разработки Fava с разработкой Beancount (такое как быстрое добавление поддержки Beancount v3 и нового синтаксиса beanquery) указывает на хорошее сотрудничество между двумя проектами.

• Списки рассылки и форумы: У Beancount есть официальный список рассылки (ранее на Google Groups, называвшийся «Beancount» или иногда обсуждавшийся в общем списке Ledger). Этот список рассылки – кладезь знаний: пользователи задают вопросы о том, как моделировать определенные сценарии, сообщают об ошибках и делятся советами. Мартин Блейс известен тем, что отвечает в списке рассылки с подробными объяснениями. Кроме того, сообщество Plain Text Accounting (учет в виде простого текста) сильно пересекается. Список рассылки Ledger CLI часто также рассматривает вопросы о Beancount, и есть форум на plaintextaccounting.org, а также сабреддит r/plaintextaccounting, где часто поднимаются темы Beancount. Пользователи на этих платформах обсуждают сравнения, делятся личными настройками и помогают новичкам. Общий тон сообщества очень кооперативный – пользователи Beancount часто помогают пользователям Ledger и наоборот, признавая, что все эти инструменты имеют схожие цели.

• Чаты: Помимо списков рассылки, существуют чат-каналы, такие как Plaintext Accounting Slack/Discord (организованные сообществом) и Fava Gitter. Это менее формальные, более оперативные способы получить помощь или обсудить функции. Например, можно зайти в Slack, чтобы спросить, есть ли у кого-нибудь импортер для конкретного банка. Также есть канал Matrix/IRC (исторически #ledger или #beancount на IRC), где находятся некоторые давние пользователи. Хотя эти каналы не так многочисленны, как сообщества для массового программного обеспечения, в них есть знающие люди, которые часто могут ответить на сложные бухгалтерские вопросы.

• Участники и ключевые члены сообщества: Несколько имен выделяются в сообществе Beancount:

  • «Redstreet» (Red S): Плодовитый участник, написавший множество плагинов (таких как beancount-balexpr, sellgains и другие) и часто оказывающий поддержку. Он также поддерживает набор скриптов-импортеров и инструмент bean-download для получения выписок.
  • Василий М (Evernight): Автор некоторых фреймворков для импортеров и плагинов, таких как beancount-valuation, а также вкладов в Fava, касающихся инвестиций.
  • Стефано Заккироли (zack): Разработчик Debian, создавший beancount-mode для Emacs и свой собственный репозиторий плагинов. Он также выступал за учет в виде простого текста в академических кругах.
  • Саймон Майкл: Хотя он в основном является руководителем hledger, он управляет plaintextaccounting.org, который включает Beancount. Это перекрестное опыление помогло привлечь внимание пользователей Ledger/hledger к Beancount.
  • Франк Хелл (Tarioch): Участник Tarioch Beancount Tools, крупного набора импортеров и сборщиков цен, особенно для европейских учреждений.
  • Сиддхант Гоэл: Член сообщества, который ведет блог о Beancount (например, его руководство по миграции на v3) и поддерживает некоторые импортеры. Его посты в блоге помогли многим новым пользователям.

  Эти и многие другие вносят вклад в код, документацию и помогают на форумах, делая экосистему живой, несмотря на ее относительно небольшой размер.

• Статистика GitHub и форки: Репозиторий Beancount на GitHub набрал несколько сотен звезд (что указывает на интерес) и форков. Заметные форки самого Beancount редки – нет широко известного расходящегося форка, который пытался бы быть «Beancount, но с функцией X». Вместо этого, когда пользователи хотели чего-то другого, они либо писали плагин, либо использовали другой инструмент (например, hledger), а не форкали Beancount. Можно считать hledger своего рода форком Ledger (не Beancount), а сам Beancount – независимым переосмыслением идей Ledger, но внутри репозитория Beancount нет крупных разрозненных проектов. Сообщество в целом объединилось вокруг основного репозитория и расширило его через интерфейс плагинов вместо фрагментации кодовой базы. Это, вероятно, связано с тем, что Мартин Блейс был открыт для внешних вкладов (в его документации даже есть раздел, посвященный внешним вкладам и модулям), а архитектура плагинов сделала ненужным поддержание форка для большинства новых функций.

• Ресурсы сообщества: Существует несколько высококачественных ресурсов для изучения и использования Beancount, созданных сообществом:

  • Документация Beancount на GitHub Pages (и исходные Google Docs, которые поддерживает Мартин) – очень полная, включая теорию бухгалтерского учета и то, как Beancount ее реализует.
  • Многочисленные посты в блогах и личные заметки – например, на LWN.net была статья «Counting beans… with Beancount», и многие личные блоги (перечисленные в разделе «Blog Posts» Awesome Beancount) делятся опытом и советами. Это помогает накапливать знания и привлекать новых пользователей.
  • Доклады и презентации: Beancount был представлен на встречах и конференциях (например, доклад на PyMunich 2018 о управлении финансами с помощью Python/Beancount). Такие доклады знакомят инструмент с более широкой аудиторией и часто вызывают интерес на форумах, таких как Hacker News.

• Заметные связанные проекты: Помимо Fava, некоторые другие проекты, связанные с Beancount, имеют свои собственные сообщества:

  • Сайт Plain Text Accounting – поддерживаемый Саймоном Майклом, он агрегирует информацию обо всех подобных инструментах и имеет форум, где люди делятся опытом использования различных инструментов, включая Beancount.
  • Интеграция с финансовыми инструментами: Некоторые пользователи интегрируют Beancount с инструментами бизнес-аналитики или базами данных. Например, одна ветка Google Groups подробно описывает использование PostgreSQL с данными Beancount через пользовательские функции. Хотя это не является мейнстримом, это показывает экспериментальный дух сообщества в расширении возможностей Beancount (например, для обработки очень больших наборов данных или сложных запросов, выходящих за рамки встроенных).

В заключение, сообщество Beancount, хотя и меньше, чем у крупных проектов с открытым исходным кодом, является высоко вовлеченным и знающим. Проект постоянно получает улучшения и имеет очень полезные каналы поддержки. Совместный подход (обмен импортерами, написание плагинов, ответы на вопросы) означает, что новичок в 2025 году может полагаться на обширную предыдущую работу и мудрость сообщества для настройки своей системы учета. Разработка активна в смысле экосистемы – выпуски Fava, разработка плагинов и т. д. – даже если изменения в ядре происходят реже. Рост экосистемы (о чем свидетельствует список Awesome Beancount, включающий десятки инструментов) говорит о здоровом сообществе, делающем Beancount все более функциональным.

Последние разработки и предстоящие функции​

По состоянию на 2025 год экосистема Beancount претерпела значительные изменения за последние пару лет, и продолжаются обсуждения будущих улучшений. Ниже представлены некоторые заметные недавние разработки и взгляд на то, что может появиться в будущем:

• Выпуск Beancount 3.0 (2024): После долгого периода, когда Beancount 2.x был стандартом, версия 3 была официально выпущена в середине 2024 года. Это стало важной вехой, поскольку v3 представляет собой упрощение и модернизацию кодовой базы. Мартин Бле (Martin Blais) видел v3 как возможность «перестроить и упростить» систему еще больше. Хотя изначально предполагалось, что это будет масштабная переработка, на практике обновление для пользователей не было слишком разрушительным. Основные изменения произошли под капотом: новый парсер, некоторые улучшения производительности и выделение необязательных компонентов из ядра. Выпуск осуществлялся постепенно (v3 находилась в бета-версии с 2022 года, но к июлю 2024 года стала рекомендованной стабильной версией). Пользователи, такие как Сиддхант Гоэл (Siddhant Goel), сообщали, что миграция с 2.x на 3.x была «в основном беспроблемной» с минимальными изменениями в рабочем процессе.

• Модуляризация – инструменты перенесены в отдельные пакеты: Одним из значительных изменений в Beancount 3 стало выделение многих инструментов, которые ранее находились в монолитном репозитории, в отдельные пакеты. Например, bean-query теперь предоставляется пакетом beanquery, а beancount.ingest был заменен пакетом beangulp. Команды, такие как bean-extract и bean-identify (для импорта), были удалены из ядра Beancount. Вместо этого, философия заключается в использовании автономных скриптов для импорта. Это означает, что при обновлении до v3 вам нужно будет установить beangulp и запускать скрипты импортера (каждый импортер — это, по сути, небольшая программа), вместо использования центрального файла конфигурации bean-extract. Аналогично, запросы выполняются через beanquery, который может быть установлен и обновлен независимо от ядра Beancount. Этот модульный подход был разработан для упрощения обслуживания и поощрения вклада сообщества. Он также уменьшил размер ядра Beancount, так что ядро теперь сосредоточено исключительно на парсинге и бухгалтерской логике, в то время как вспомогательные функции могут развиваться отдельно. С точки зрения пользователя, после обновления необходимо скорректировать команды (например, использовать bean-query из beanquery, или использовать Fava, которая в любом случае абстрагирует это). Журнал изменений Fava явно отмечает эти изменения: Fava теперь зависит от beanquery и beangulp, и она по-разному обрабатывает рабочие процессы импорта для Beancount 3 по сравнению с Beancount 2.

• Улучшения производительности: Производительность была одной из мотиваций для пересмотра дизайна Beancount. План v3 (изложенный в документе Мартина «Цели V3») включал оптимизацию парсера и, возможно, ускорение процесса загрузки с меньшим потреблением памяти. К 2025 году некоторые из этих улучшений реализованы. По отзывам, пользователи с очень большими гроссбухами (десятки тысяч транзакций или множество сделок с акциями) сообщают о лучшей производительности с последней версией. Например, пользователь, работающий с «микроинвестиционными транзакциями», который сталкивался с проблемами производительности, отметил эти опасения в Google Group – такого рода обратная связь, вероятно, повлияла на v3. Новый парсер более эффективен и написан более понятно, что может быть расширено в будущем. Кроме того, Fava 1.29 перешла на более эффективный механизм отслеживания файлов (используя библиотеку watchfiles) для улучшения отзывчивости при изменении гроссбуха. В будущем сообщество может рассмотреть инкрементальный парсинг (повторная обработка только измененных частей файла вместо всего), чтобы быстрее обрабатывать большие гроссбухи – это упоминалось в документации как идея «сервера Beancount / инкрементального учета».

• Улучшения отслеживания инвестиций: Продолжается работа по улучшению отчетности по инвестициям и портфелям. Например, подробно обсуждалась обработка средней себестоимости по сравнению с FIFO. Хотя Beancount обеспечивает сопоставление партий, некоторые пользователи предпочитают среднюю себестоимость для определенных юрисдикций. Существует предложение и обсуждение о том, как сделать учет себестоимости более гибким (возможно, через плагин или опцию). К 2025 году встроенного переключателя для средней себестоимости нет, но основа в v3 (переработка учета) облегчает реализацию этого для плагинов. Был выпущен плагин сообщества «Gains Minimizer», который может предлагать, какие партии продать для минимизации налогов, демонстрируя тип продвинутых инструментов, создаваемых вокруг инвестиций. Fava также добавила функции, такие как расширение сводки портфеля (с расчетом нормы доходности). Что касается предстоящих функций, можно ожидать большего в этой области: возможно, автоматические предложения по ребалансировке портфеля или анализ рисков, вероятно, в виде внешних инструментов, которые считывают данные Beancount (поскольку все данные там есть).

• Новые плагины и расширения: Экосистема плагинов постоянно растет. Среди недавних заметных дополнений:

  • Инструменты для составления бюджетных отчетов – например, простой CLI-отчетчик бюджета, если пользователь не использует UI Fava.
  • Шифрование и безопасность – была представлена настройка fava-encrypt, позволяющая размещать Fava онлайн с зашифрованным гроссбухом в состоянии покоя, что решает проблему самостоятельного хостинга ваших финансов.
  • Плагины для улучшения удобства использования – такие как autobean-format (новый форматер, который может обрабатывать больше пограничных случаев путем парсинга и перепечатки файла), и интеграция beancheck в редакторы (flymake для Emacs).

  В перспективе сообщество, вероятно, продолжит заполнять пробелы с помощью плагинов. Например, мы можем увидеть больше плагинов, связанных с налогами (некоторые пользователи делились скриптами для таких вещей, как расчет фиктивных продаж или конкретных местных налоговых отчетов).

• Потенциальные предстоящие функции: Основываясь на обсуждениях в трекере задач и списке рассылки, на горизонте есть несколько идей (хотя и не гарантированных):

  • Разрешение времени: В настоящее время Beancount отслеживает только даты (без временных меток) для транзакций. Возникали вопросы о добавлении времени (для сделок с акциями или упорядочивания транзакций в один день). Мартин Бле явно решил, что временные метки внутри дня выходят за рамки, чтобы сохранить простоту. Это вряд ли изменится в ближайшее время – поэтому предстоящие версии, вероятно, не будут добавлять разрешение времени, придерживаясь позиции, что если вам нужно время, вы включаете его в описание или счет.
  • Расширенное редактирование в GUI: Fava постоянно улучшает свои возможности редактирования. Возможен более полнофункциональный веб-редактор (с автоподсказками, возможно, с вводом новых транзакций через формы). Была заложена основа для использования tree-sitter в редакторе Fava. Мы можем увидеть, как Fava станет не просто просмотрщиком, но и более мощным редактором, уменьшая необходимость открывать текстовый редактор для многих задач.
  • Улучшенная поддержка нескольких гроссбухов: Некоторые пользователи ведут несколько файлов Beancount (для разных сущностей или для разделения личных и деловых финансов). В настоящее время включение файлов возможно, но имеет ограничения (плагины во включенных файлах и т.д.). Недавно был создан плагин autobean.include для безопасного включения внешних гроссбухов. В будущем мы можем увидеть первоклассную поддержку многофайловых настроек – возможно, концепцию «проекта» Beancount с несколькими файлами (на это намекают такие функции, как настройка beancount.mainBeanFile в расширении VSCode). Это поможет тем, кто ведет учет для нескольких сущностей или хочет модулировать свой гроссбух.
  • Вычисления в реальном времени или инкрементальные вычисления: По мере роста гроссбухов, способность быстро пересчитывать отчеты становится важной. Существует идея сервера Beancount, который постоянно работает и обновляет результаты по мере изменения транзакций. Это может проявиться как оптимизация в Fava или как демон, к которому могут обращаться плагины редактора. Возможно, будущий выпуск Fava будет использовать постоянно работающий процесс Beancount, чтобы сделать пользовательский интерфейс более отзывчивым для огромных гроссбухов.
  • Учет фондов / Функции для некоммерческих организаций: Было предложение по улучшению, касающееся учета фондов в Beancount. Некоммерческие организации имеют потребности в учете (ограниченные против неограниченных фондов), которые потенциально могут быть смоделированы с помощью иерархии тегов или счетов Beancount. Обсуждение пока не привело к встроенным функциям, но если больше некоммерческих организаций начнут использовать Beancount, это может стимулировать появление новых возможностей (возможно, просто документированные лучшие практики или плагины для отслеживания остатков фондов).

• Долгосрочная перспектива: Мартин Бле намекнул, что видит будущее Beancount в превращении ядра в более мощный движок и переносе большей части функциональности в плагины. Это согласуется с тем, что мы видим (моду

Отличная терапия для вашего бизнеса — это спокойный, сбалансированный бухгалтерский учет. Следующие советы объединяют последние рекомендации для малого бизнеса в удобную для Beancount процедуру.

Ведение безупречного бухгалтерского учета — это не просто выживание в налоговый сезон; это понимание финансового состояния вашего бизнеса в режиме реального времени. Для пользователей систем простого текстового учета, таких как Beancount, хорошие привычки — это двигатель, который превращает простую бухгалтерскую книгу в мощный инструмент для анализа и роста. Следующие десять советов предназначены для того, чтобы усовершенствовать ваш процесс, сэкономить ваше время и сохранить ваши финансовые данные чистыми, проверяемыми и готовыми к действию.

1. Разделяйте бизнес и личные финансы​

Это золотое правило бизнес-финансов не просто так. Наличие отдельного расчетного счета и кредитной карты для вашей практики — это самый чистый способ провести черту между вашим бизнесом и личной жизнью. Это значительно упрощает подготовку налоговой отчетности, обеспечивает четкий контрольный след и помогает защитить ваши личные активы от бизнес-обязательств. В Beancount это означает, что ваши транзакции изначально четко отсортированы — больше не нужно вспоминать, была ли покупка кофе деловой встречей или личным расходом.

2. Выберите кассовый или начисления метод учета заранее — и придерживайтесь его​

Ваш метод учета определяет, когда вы регистрируете доходы и расходы. Налоговая служба разрешает большинству малых предприятий выбирать между кассовым методом и методом начисления.

• Кассовый метод: Вы регистрируете доход, когда деньги поступают на ваш счет, и расходы, когда деньги уходят с него. Это простой метод, идеально подходящий для предприятий с простыми, немедленными транзакциями.
• Метод начисления: Вы регистрируете доход, когда вы его зарабатываете (например, когда вы предоставляете услугу), и расходы, когда вы их несете, независимо от того, когда происходит движение денежных средств. Это дает более точную картину прибыльности, особенно если вы управляете счетами или страховыми выплатами с отсрочкой платежей.

Ключевой момент — выбрать один метод заранее и последовательно его применять. Вы даже можете объявить свой выбор в своей бухгалтерской книге, используя блок options Beancount, чтобы формализовать решение.

3. Регулярно сверяйте счета​

Сверка — это процесс сопоставления транзакций в вашей бухгалтерской книге Beancount с вашими официальными банковскими выписками и выписками по кредитным картам. Выполнение этой проверки с регулярной периодичностью — еженедельно или ежемесячно — является важной привычкой. Это позволяет вам отслеживать банковские комиссии, выявлять потенциальное мошенничество и определять любые ошибки импорта данных, прежде чем они превратятся в серьезную головную боль. Быстрая команда может показать вам баланс для сверки с вашей выпиской.

bean-balance books.bean "Assets:Bank" -e 2025-07-31

4. Автоматизируйте импорт везде, где это возможно​

Ваше время лучше потратить на обслуживание клиентов, чем на ручной ввод данных о транзакциях. Экосистема Beancount здесь блистает. Используйте такие инструменты, как bean-extract, чтобы создавать конфигурации, которые считывают CSV-файлы из вашего банка, платежной системы (например, Stripe или Square) или системы электронных медицинских карт. После настройки эти скрипты могут автоматически преобразовывать необработанные данные в форматированные записи Beancount, значительно сокращая количество опечаток и освобождая часы административной работы.

5. Категоризируйте сразу — не во время налогового периода​

Откладывание категоризации — это рецепт для стресса и неточностей. Когда транзакция поступает в вашу бухгалтерскую книгу, немедленно назначьте ей правильный счет (например, Income:Therapy:SelfPay, Expenses:Software:EHR, Expenses:CEU). Делая это в режиме реального времени, вы гарантируете, что правильно запомните контекст каждого расхода. Хорошо определенный план счетов делает этот процесс быстрым и последовательным, превращая вашу бухгалтерскую книгу в подробный отчет о деятельности вашего бизнеса в режиме реального времени.

6. Сохраняйте цифровые копии всех чеков и EOB​

Бумажные чеки выцветают и теряются. Подход, ориентированный на цифровые технологии, более надежен и эффективен. Сканируйте бумажные чеки или сохраняйте PDF-файлы счетов и пояснений к льготам (EOB) в безопасной, организованной папке на вашем компьютере. С помощью Beancount вы можете ссылаться непосредственно на эти файлы из своей бухгалтерской книги, используя метаданные.

2025-07-15 * "CEU webinar"
  Expenses:CEU            79.00 USD
  Assets:Bank:Practice
  document: "docs/ceu/2025-07-15-trauma-webinar.pdf"

Это создает безупречную, автономную запись, которая неоценима во время налоговой проверки.

7. Отслеживайте тенденции движения денежных средств, а не только остатки​

Знать текущий остаток на вашем банковском счете — это хорошо; понимать поток денег в ваш бизнес и из него — еще лучше. Используйте мощный язык запросов Beancount для анализа ваших финансовых тенденций. Составьте график ваших ежемесячных доходов и расходов, определите ваши самые прибыльные услуги или спрогнозируйте потенциальные кассовые разрывы в менее активные месяцы. Этот проактивный подход, рекомендованный ведущими руководствами по бухгалтерскому учету, позволяет вам принимать стратегические решения, а не реагировать на финансовые сюрпризы.

8. Создавайте резервные копии и используйте систему контроля версий для вашей бухгалтерской книги​

Поскольку ваша бухгалтерская книга Beancount — это простой текстовый файл, вы можете использовать Git — мощную, бесплатную систему контроля версий — для управления ею. Храня свою бухгалтерскую книгу в частном репозитории Git (на таком сервисе, как GitHub или GitLab), вы получаете два важных преимущества бесплатно:

1. Полная история: Вы можете видеть каждое изменение, когда-либо внесенное в вашу бухгалтерскую книгу.
2. Резервное копирование вне сайта: Ваши данные защищены от сбоев локального оборудования.

Возьмите за привычку "загружать" свои изменения после каждой сессии сверки.

9. Ежемесячно просматривайте финансовую отчетность​

Не ждите, пока ваш бухгалтер расскажет вам, как идут дела в вашем бизнесе. В конце каждого месяца используйте инструменты отчетности Beancount для создания ключевых финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и баланс. Сравните их с предыдущим месяцем или тем же месяцем прошлого года. Этот регулярный обзор помогает вам обнаружить утечки расходов, оценить ваши цены и развить финансовую грамотность, необходимую для уверенного ответа на вопросы кредиторов или инвесторов.

bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-31

10. Планируйте бюджет на налоги круглый год​

Для самозанятого специалиста день уплаты налогов никогда не должен быть сюрпризом. Относитесь к своему будущему налоговому счету как к периодическому расходу. Создайте счета обязательств в Beancount (например, Liabilities:Tax:Federal, Liabilities:Tax:State) и регулярно переводите процент от каждого полученного вами платежа в эти виртуальные корзины. Когда придет время делать ваши ежеквартальные расчетные налоговые платежи, деньги будут отложены и будут ждать, делая процесс совершенно безболезненным.

Контрольный список для быстрого старта​

• Откройте отдельные банковские счета для практики.
• Выберите кассовый метод или метод начисления и запишите его в своих options.
• Напишите скрипты для импорта CSV-файлов из банка и EHR с помощью bean-extract.
• Помечайте каждую транзакцию категорией по поступлении.
• Сверяйте счета еженедельно; после этого создавайте резервную копию в своем частном репозитории Git.
• Формируйте ежемесячные отчеты и запросы на движение денежных средств.
• Переводите налоговый буфер на отдельный высокодоходный сберегательный счет.

Готовы успокоить свои счета?

Установите Beancount, зафиксируйте свою первую запись, и пусть эти десять привычек обеспечат структуру, необходимую для того, чтобы ваша терапевтическая практика была финансово обоснованной и богатой аналитикой. Удачного ведения учета!

Терапия — это умение слушать; бухгалтерский учет — это умение слушать свои деньги. Когда записи о сеансах накапливаются, а возмещения задерживаются, прозрачный набор учетных книг становится островком спокойствия в хаосе.

Управление частной практикой означает ношение двух шляп: клинициста и владельца бизнеса. В то время как ваша экспертиза заключается в предоставлении помощи, финансовое здоровье вашей практики зависит от четкого и последовательного бухгалтерского учета. Для психотерапевтов эта задача сопряжена с рядом уникальных сложностей.

Почему бухгалтерский учет в терапии отличается​

Финансовый ритм терапевтической практики редко следует простому, предсказуемому шаблону. Эта сложность проистекает из нескольких ключевых областей, из-за которых стандартное программное обеспечение для бухгалтерского учета часто кажется плохо подходящим.

• Нерегулярный денежный поток. Ваш поток доходов редко бывает линейным. Сооплата клиента может поступить на ваш счет сегодня, но соответствующее возмещение от страховой компании может занять недели или даже месяцы. Добавьте к этому планы оплаты с плавающей шкалой, и вы управляете денежными средствами, которые поступают в совершенно разные сроки. Поэтому крайне важно понимать разницу между тем, когда вы зарабатываете деньги (начисление), и тем, когда вы их получаете (кассовый метод).
• Набор различных сборов. Расходы на ведение современной практики быстро накапливаются. От подписки на электронные медицинские карты (ЭМК) и комиссий за обработку платежей до страхования ответственности и профессионального развития — множество мелких расходов могут незаметно съедать вашу прибыль, если их не отслеживать тщательно.
• Освобождение от налога с продаж, но высокая самозанятость. Хотя большинство услуг в области психического здоровья освобождены от налога с продаж, вы не освобождены от налогов. Как самозанятый специалист, вы несете ответственность за уплату ежеквартальных расчетных налогов, которые включают как подоходный налог, так и налоги на самозанятость (SECA) для покрытия социального обеспечения и медицинского страхования.
• Конфиденциальность HIPAA. Ваши финансовые данные связаны с защищенной медицинской информацией (PHI). Использование стороннего облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета может расширить «зону атаки» вашей практики, создавая еще один потенциальный вектор для утечки данных. Система простого текстового учета, такая как Beancount, хранит все ваши данные на вашем собственном компьютере, под вашим контролем, снижая этот риск.

Семишаговый план Beancount​

Beancount — это мощная система бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, которая использует файлы в формате простого текста. Она бесплатна, конфиденциальна и достаточно гибкая, чтобы справиться с уникальным финансовым ландшафтом терапевтической практики. Вот как начать.

• Разделяйте личные и практические средства​

Это первый и не подлежащий обсуждению шаг в бизнесе. Откройте отдельный расчетный счет для бизнеса и бизнес-кредитную карту. С этого момента каждый платеж клиента поступает на этот счет, и все расходы на бизнес — от лицензионных сборов до канцелярских товаров — оплачиваются с этих средств. В Beancount вы можете легко их обозначить, создавая четкую границу: каждая транзакция либо личная, либо связанная с практикой, что исключает догадки. Например, ваш новый счет становится Assets:Bank:Practice.

• Создайте удобный для терапевта план счетов​

«План счетов» — это просто список всех категорий, которые вы используете для организации своих финансовых операций. Считайте это системой хранения ваших денег. Вы начнете с пяти основных типов счетов: Активы, Пассивы, Капитал, Доходы и Расходы. Затем вы можете создать подсчета, специально адаптированные к вашей терапевтической практике.

2025-07-23 open Income:Therapy:SelfPay       USD
2025-07-23 open Income:Therapy:Insurance      USD
2025-07-23 open Assets:AccountsReceivable       USD
2025-07-23 open Expenses:CEU                  USD
2025-07-23 open Expenses:Software:EHR        USD
2025-07-23 open Expenses:Licensing             USD

Эта структура позволяет точно видеть, откуда поступают ваши деньги (самостоятельная оплата или страховка) и куда они идут (повышение квалификации, программное обеспечение и т. д.). Это отражает передовые практики, опубликованные для специалистов в области психического здоровья.

• Выберите кассовый метод или метод начисления (и придерживайтесь его)​

Вам нужно решить, когда учитывать свои доходы и расходы.

• Кассовый метод: Вы регистрируете доход, когда получаете деньги, и расходы, когда их оплачиваете.
• Метод начисления: Вы регистрируете доход, когда вы его зарабатываете (например, когда сеанс завершен), и расходы, когда вы их несете, независимо от того, когда происходит обмен денежными средствами.

Например, если клиент предоплачивает 1000 долларов за пакет из пяти сеансов, кассовый метод учитывает весь доход в 1000 долларов в день оплаты. Метод начисления будет учитывать 200 долларов дохода после каждого завершенного сеанса, давая вам более точное представление о вашем ежемесячном заработке.

Эмпирическое правило: Индивидуальная практика, мало страховых случаев → кассовый метод проще и часто достаточен. Групповая практика, много возмещений → метод начисления дает более четкое представление о прибыльности.

• Отслеживайте дебиторскую задолженность и возмещения​

Одно из самых сильных сторон Beancount — это возможность отслеживать деньги, которые вам должны. Когда вы подаете страховой иск, вам еще не заплатили, но вы заработали доход. Вы можете записать это на свой счет Assets:AccountsReceivable. Когда поступает платеж (часто на меньшую сумму, чем выставленный счет), вы можете «урегулировать» дебиторскую задолженность и учесть списание страховых расходов.

2025-07-10 * "Сеанс CPT 90837 – ожидание BlueCross"
  Assets:AccountsReceivable        150.00 USD
  Income:Therapy:Insurance

2025-07-25 * "Платеж BlueCross CPT 90837"
  Assets:Bank:Practice           135.00 USD
  Expenses:InsuranceWriteOff      15.00 USD
  Assets:AccountsReceivable     -150.00 USD

Этот двухэтапный процесс гарантирует, что вы никогда не потеряете из виду непогашенные требования и будете иметь точную запись корректировок страхования.

• Своевременно классифицируйте вычитаемые расходы​

Контроль над своими расходами — это ключ к минимизации налоговых отчислений. Налоговая служба позволяет вычитать расходы, которые являются «обычными и необходимыми» для вашей профессии. Для терапевтов это включает курсы повышения квалификации (CEU), обязательный надзор со стороны государства, плату за продление лицензии, страхование ответственности и подписку на ЭМК. Классифицируя эти расходы по мере их возникновения, вы будете иметь точную общую сумму с начала года, готовую к вашим ежеквартальным налоговым расчетам и подаче декларации в конце года.

• Сверяйте еженедельно​

Сверка — это процесс сопоставления транзакций в вашей книге Beancount с вашими банковскими выписками и выписками по кредитным картам. Это подтверждает, что ваши записи точны и полны. Быстрая еженедельная проверка может предотвратить превращение мелких ошибок в большие головные боли. С Beancount вам понадобится всего несколько простых команд в вашем терминале.

# Проверьте окончательный баланс вашего банковского счета для практики
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Practice"

# Посмотрите сводку ваших источников дохода
bean-query   books.bean "SELECT account, SUM(position) WHERE account ~ 'Income' GROUP BY account"

# Создайте отчет о доходах за год на текущую дату
bean-report  books.bean income_statement --end 2025-07-23

Этот простой цикл — классификация, сверка и отчетность — является основой разумного финансового управления для любой частной практики.

• Автоматизируйте и создавайте резервные копии​

Используйте автоматизацию, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок.

• Используйте инструмент извлечения, такой как bean-extract, для автоматического преобразования CSV-файлов из вашего банка или ЭМК в записи транзакций Beancount.
• Храните PDF-файлы важных документов, таких как пояснения к преимуществам (EOB) или сертификаты CEU, в специальной папке и связывайте их непосредственно с соответствующей транзакцией в вашей книге с помощью метаданных document:.
• Ваша книга .bean — это простой текстовый файл, идеально подходящий для контроля версий. Отправляйте свою книгу в частный репозиторий Git (например, на GitHub или GitLab) каждую ночь для безопасного резервного копирования вне сайта.

Распространенные ловушки (и быстрые исправления)​

Даже при наличии хорошей системы несколько распространенных ошибок могут сбить с толку терапевтов. Вот как их обнаружить и исправить.

Контрольный список быстрого запуска​

• Откройте банковский счет и кредитную карту только для практики.
• Клонируйте стартовый репозиторий Beancount и создайте свой план счетов, специфичный для терапии.
• Выберите кассовый метод или метод начисления и отметьте это в своих настройках Beancount.
• Напишите простую конфигурацию импортера для загрузки CSV-файлов из вашего банка, ЭМК или страховой компании.
• Запланируйте повторяющийся «Bean-час» (возможно, по пятницам днем) для вашего рабочего процесса импорт → сверка → отчет.
• Настройте автоматическое резервное копирование вне сайта для ваших файлов .bean и проверяйте процесс восстановления раз в квартал.

Дополнительная литература​

• IRS Topic 513 — Расходы на образование, связанные с работой (для вычетов CEU)
• Полное руководство по бухгалтерскому учету для терапевтов (обзор отрасли)

Готовы успокоить финансовый шум? Установите Beancount, запишите свой первый гонорар за сеанс и позвольте ясности простого текстового учета дать вашей практике необходимое пространство для размышлений и финансовую стабильность. Удачного ведения учета!

Когда ваша маржа исчисляется копейками, точность важнее догадок.

Продажи на Amazon — это игра объемов и скорости. Но за потоком продаж и отгрузок скрывается сложная сеть сборов, возвратов, движения товарных запасов и налоговых обязательств. Стандартное бухгалтерское программное обеспечение часто не справляется с учетом всех этих нюансов, оставляя продавцов с размытым представлением об их истинной прибыльности.

Именно здесь проявляются преимущества текстовой системы учета, такой как Beancount. Предоставляя вам полный контроль над тем, как вы регистрируете транзакции, Beancount позволяет создать достоверный финансовый источник, который идеально моделирует уникальные особенности торговой площадки Amazon. Это руководство предоставляет пошаговый рабочий процесс, который поможет вам быть в курсе сборов, налогов и проблем с учетом товарных запасов.

Почему бухгалтерский учет на Amazon отличается​

Если вы пытались сопоставить выплату от Amazon с вашей банковской выпиской, вы уже знаете, что это непросто. Финансовая реальность бизнеса на Amazon скрыта за слоями абстракции.

• Двухнедельные совокупные выплаты: Amazon не отправляет вам доход от каждой продажи. Вместо этого он отправляет один платеж каждые две недели. Эта общая сумма является чистой цифрой, с валовой выручки вычитаются реферальные сборы, сборы FBA, расходы на рекламу, возвраты и другие удержания. Чтобы понять свой бизнес, вы должны разбить это одно число на составляющие. (doola: A Business-in-a-Box™)
• Товарные запасы повсюду: Ваши товарные запасы постоянно находятся в движении — от вашего поставщика до центра подготовки, до различных центров выполнения заказов FBA по всей стране и, наконец, до клиента. Для точного отслеживания себестоимости проданных товаров (COGS) необходимо знать, какая партия товара (по какой стоимости) была использована для каждой продажи. (Bean Ninjas)
• Сборы торговой площадки и промоакции: Значительная часть вашего дохода немедленно расходуется на сборы: реферальные сборы, сборы FBA за комплектацию и упаковку, ежемесячные сборы за хранение и расходы на рекламу. Отдельное отслеживание каждой из этих категорий расходов — единственный способ рассчитать вашу истинную валовую прибыль и определить реальную рентабельность продукта. (Profitwise Accounting)
• Лоскутное одеяло налога с продаж: Хотя законы Amazon Marketplace Facilitator регулируют сбор и уплату налога с продаж в большинстве штатов, это не полное решение. Хранение товарных запасов на складах FBA может создать «нексус» (присутствие бизнеса), что потенциально потребует от вас регистрации и подачи деклараций в этих штатах, даже если налог не начисляется. Это сложная область соблюдения требований, которая требует тщательного отслеживания. (TaxDo)
• Пониженные пороги 1099-K: Снижение порога отчетности по форме 1099-K с 20 000 долларов до 5 000 долларов в 2024 году (и до 600 долларов с 2026 года) почти каждый серьезный продавец получит от Amazon форму, сообщающую об общем объеме транзакций в IRS. Ваша бухгалтерия должна иметь возможность идеально согласовываться с этим числом. (IRS)

Семишаговый план Beancount​

Этот план использует точность Beancount для решения сложностей Amazon.

1. Разделяйте каналы с самого начала​

Если вы продаете на нескольких платформах, ведите отдельный учет для каждой из них. В одном файле Beancount для вашего юридического лица создайте выделенные иерархические счета для каждой торговой площадки. Эта структура упрощает аналитику и делает создание налоговых отчетов тривиальным.

2025-07-22 open Income:Amazon               USD
2025-07-22 open Expenses:Amazon:FBAFee      USD
2025-07-22 open Assets:Amazon:Payouts       USD

2. Разбивайте каждую выплату​

Это самая важная привычка. Никогда не записывайте депозит Amazon как одну строку дохода. Вместо этого загрузите отчет о расчетах «Все транзакции» из Seller Central за соответствующий период. Используйте этот отчет для создания одной транзакции Beancount, которая разбивает выплату на составляющие.

Депозит, который вы получаете в банке, является балансирующей записью. Валовая выручка зачисляется на счет Income, а все сборы и возвраты списываются с соответствующих счетов Expenses.

; двухнедельная выплата из отчета о расчетах
2025-07-14 * "Расчеты Amazon #4361"
  Assets:Bank:Operating            8432.17 USD
  Income:Amazon:Sales            -12274.50 USD
  Expenses:Amazon:FBAFee           2454.80 USD
  Expenses:Amazon:Adverts          1012.06 USD
  Expenses:Amazon:Refunds           375.47 USD
  Assets:Amazon:Reserve            -100.00 USD

3. Отслеживайте товарные запасы и COGS с помощью партий​

Beancount имеет первоклассную систему для отслеживания товарных запасов, называемую «партии». Когда вы покупаете товарные запасы, вы регистрируете количество единиц и их конкретную стоимость. Когда единица продается, вы можете списать именно эту стоимость, что дает вам идеальный расчет себестоимости проданных товаров (COGS).

; Покупка 1000 единиц у поставщика
2025-07-01 * "Заказ поставщику PO-7421"
  Assets:Inventory:WidgetA     1000 WidgetA {@ 4.20 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Позже запишите стоимость одной продажи
2025-07-16 * "Продажа FBA WidgetA | COGS"
  Expenses:COGS                1 WidgetA {4.20 USD}
  Assets:Inventory:WidgetA

4. Выберите метод начисления для ясности​

Для любого бизнеса, основанного на товарных запасах, метод начисления является предпочтительным. Подход на основе кассового метода показал бы огромные расходы в месяц покупки товарных запасов и искусственно высокую прибыль в месяцы их продажи, искажая ваши показатели. Метод начисления правильно сопоставляет себестоимость проданных товаров (COGS) с выручкой от этой продажи в том же периоде, предоставляя гораздо более четкое представление о вашей валовой прибыли. (Bean Ninjas)

5. Автоматизируйте импорт​

Вручную вводить отчеты о расчетах поначалу познавательно, но это не масштабируется. Текстовая экосистема превосходна в автоматизации:

• Используйте bean-extract для извлечения данных из форматированных CSV-файлов, экспортированных такими сервисами, как A2X.
• Напишите простые скрипты на Python для извлечения данных непосредственно из SP-API Amazon.
• Используйте существующие импортеры для извлечения CSV-файлов банковских выписок для сверки депозитов и сборов, взимаемых непосредственно с кредитных карт.

6. Сверяйте еженедельно​

Возьмите за привычку проверять свои цифры. Используйте мощные инструменты командной строки Beancount для быстрой проверки балансов и анализа производительности.

# Проверьте текущее количество и стоимость ваших товарных запасов
bean-balance books.bean "Assets:Inventory" "2025-07-21"

# Создайте отчет о прибылях и убытках за последний период
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Архивируйте исходные документы​

Для каждой крупной транзакции прикрепляйте ссылку на исходный документ. Прикрепите официальный PDF-файл расчетов Amazon, счет-фактуру поставщика на покупку товарных запасов или квитанцию об отправке, используя синтаксис метаданных Beancount (document:). Это создает автономную, готовую к аудиту финансовую запись.

Контрольный список по налогу с продаж и соблюдению требований​

• Законы Marketplace Facilitator: Поймите, что, хотя Amazon уплачивает налог с продаж от вашего имени в большинстве штатов, хранение товарных запасов в таких штатах, как Калифорния, Техас или Пенсильвания, все еще может создать экономический нексус, потенциально требующий от вас регистрации вашего бизнеса там. (TaxGPT)
• Сверка 1099-K: Убедитесь, что общая сумма, которую вы записываете в Income:Amazon:Sales за год, соответствует валовой сумме, указанной в вашей форме 1099-K, до цента. Любое расхождение является признаком для аудита. (IRS)
• Прямой налог с продаж: Если вы продаете через другие каналы, не охватываемые фасилитатором, ведите поддерево счетов Liabilities:SalesTaxPayable:State для отслеживания налогов, которые вы должны уплатить напрямую.

Распространенные ошибки (и способы их исправления)​

• Ошибка: Запись только чистого депозита от Amazon.
  • Исправление: Всегда разбивайте выплаты, используя полный отчет о расчетах.
• Ошибка: Игнорирование возмещенных возвратов или поврежденных товаров.
  • Исправление: Регистрируйте как первоначальные расходы на возврат, так и последующее возмещение от Amazon в качестве отдельного кредита.
• Ошибка: Забываете о скользящих резервах.
  • Исправление: Amazon часто удерживает «резервный» баланс из выплат, особенно для новых аккаунтов. Отслеживайте эти причитающиеся вам деньги на выделенном счете Assets:Amazon:Reserve.
• Ошибка: Несоответствие псевдонимов SKU между вашей системой и системой Amazon.
  • Исправление: Нормализуйте все коды SKU в ваших скриптах импорта, чтобы поиск COGS не завершался ошибкой.

Краткий план действий​

• Включите и загрузите свой первый отчет о расчетах в Seller Central.
• Клонируйте стартовый репозиторий Beancount и создайте план счетов, специфичный для Amazon.
• Напишите небольшой скрипт импорта, который преобразует CSV-файл расчетов в транзакцию Beancount (файл .txn).
• Запланируйте еженедельное напоминание о загрузке новых отчетов и запуске bean-check, чтобы убедиться, что ваши файлы действительны.
• Ежемесячно просматривайте свой отчет о прибылях и убытках, чтобы принимать решения на основе данных о расходах на рекламу, ценообразовании и товарных запасах.

Дополнительная литература​

• Amazon Seller Central → 1099-K FAQs
• IRS Notice 2024-85 о порогах формы 1099-K
• Руководство Bean Ninjas по COGS для продавцов Amazon

Больше отгружайте, меньше беспокойтесь — держите свои бобы в балансе. Удачных продаж!

Аккуратно составленные книги учета лучше запутанных таблиц — особенно когда важен каждый цент.

Для художников, мастеров и коллекционеров на Etsy страсть движет бизнесом. Но по мере роста вашего магазина финансовая прозрачность становится так же важна, как и творческое видение. Жонглирование комиссиями, отслеживание стоимости материалов и подготовка к уплате налогов могут быть утомительными, отвлекая вас от работы.

Что, если бы вы могли управлять финансами своего магазина с той же тщательностью и точностью, которую вы вкладываете в свои продукты? Это руководство знакомит вас с рабочим процессом бухгалтерского учета в формате простого текста с использованием Beancount, движка с открытым исходным кодом, разработанного для обеспечения точности и контроля. Этот метод поможет вам освоить свои цифры, чтобы вы могли сосредоточиться на своем ремесле.

Почему бухгалтерский учет Etsy отличается​

Магазин Etsy имеет уникальный финансовый отпечаток со сложностями, которые часто упускает из виду обычное бухгалтерское программное обеспечение.

• Повсеместные комиссии маркетплейса: Ваш окончательный доход — это то, что остается после того, как Etsy возьмет свою долю. Платы за размещение, транзакционные сборы, сборы за обработку платежей и расходы на рекламу — все это отнимает часть каждой продажи. Не отслеживая их по отдельности, вы не сможете узнать свою истинную прибыль. (Bench)
• Налог с продаж, контролируемый платформой: Etsy автоматически рассчитывает, собирает и перечисляет налог с продаж от вашего имени в большинстве штатов, что является огромным преимуществом для продавцов. Однако, если вы продаете на других каналах или имеете физическое присутствие в определенных штатах, у вас все еще могут быть собственные обязательства по уплате налога с продаж в связи с правилами "нексуса". (Bench)
• Гибкая частота выплат: В зависимости от ваших настроек и истории аккаунта Etsy может перечислять ваши средства ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Эта гибкость может сделать денежный поток непредсказуемым, особенно когда средства зарезервированы или задерживаются. (Etsy Help)
• Более низкие пороги для формы 1099-K: Дни, когда можно было оставаться незамеченным налоговыми органами, прошли. Порог отчетности IRS для формы 1099-K, в которой указывается ваш валовой объем продаж, установлен на уровне 5000 долларов США на 2024 год и планируется снизить до 600 долларов США к 2026 году. Это означает, что почти каждый магазин получит форму IRS, и ваши бухгалтерские книги должны быть полностью с ней согласованы. (IRS)

План Beancount в семи быстрых шагах​

Этот план в формате простого текста поможет вам создать четкую, точную и беспроблемную систему бухгалтерского учета.

1. Разделяйте каналы с самого начала​

Если Etsy — не единственный ваш канал продаж, создайте отдельные счета доходов и расходов для каждого из них. Это простое разделение на верхнем уровне вашего плана счетов обеспечивает чистоту аналитики и значительно упрощает налогообложение.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

2. Разбивайте каждую выплату​

Никогда не записывайте поступление от Etsy как одну строку дохода. Вместо этого загрузите ежемесячный CSV-файл счета платежей из своего менеджера магазина. Используйте этот отчет для создания одной транзакции Beancount, которая "разбивает" каждое поступление на валовые продажи и отдельные составляющие комиссий.

; еженедельная выплата из CSV-файла счета платежей Etsy
2025-07-15 * "Поступление Etsy #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 за заказ
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 обновлений
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

3. Отслеживайте запасы и себестоимость проданных товаров с помощью партий​

Для продавцов физических товаров функция "партии" в Beancount кардинально меняет отслеживание себестоимости проданных товаров (COGS). Когда вы покупаете сырье, вы регистрируете его как запасы по определенной стоимости. Когда вы продаете готовый продукт, вы можете списать точную стоимость использованных материалов.

; Покупка материалов оптом для запасов
2025-07-01 * "Оптовая покупка пряжи | Поставщик XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; Запись себестоимости проданных товаров при продаже товара
2025-07-20 * "Продажа синего шарфа | Заказ #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

4. Выберите свой метод учета заранее​

У вас есть два основных варианта:

• Кассовый метод: Простой и легкий. Вы регистрируете доход, когда деньги поступают на ваш банковский счет, и расходы, когда вы их оплачиваете. Это хорошо подходит для небольших магазинов, работающих в качестве хобби.
• Метод начисления: Дает более точное представление о прибыльности. Вы регистрируете доход, когда совершаете продажу (а не когда получаете оплату), и расходы, когда вы их несете. Это лучше подходит для магазинов, которые покупают материалы оптом или продают товары на заказ. (Bench)

5. Автоматизируйте импорт​

Экономьте время, автоматизируя ввод данных. Экосистема простого текста предлагает несколько вариантов:

• Используйте bean-extract с пользовательскими правилами для анализа CSV-файлов Etsy.
• Настройте импортер банковских CSV-файлов для учета рекламных расходов или стоимости доставки, оплаченных кредитной картой.
• Для опытных пользователей напишите скрипт на Python для получения отчетов непосредственно из API Etsy.

6. Сверяйте еженедельно​

Выделяйте несколько минут каждую неделю, чтобы проверить свои цифры. Используйте инструменты командной строки Beancount для быстрой проверки ваших балансов и выявления любых проблем, таких как высвобожденные резервы, возвраты или корректировки комиссий, до конца месяца.

# Проверка баланса вашего расчетного счета Etsy
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# Создание отчета о прибылях и убытках за последний период
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

7. Прикрепляйте исходные документы​

Создайте полностью автономную и проверяемую запись, привязав исходные документы непосредственно к метаданным вашей транзакции. Это идеально подходит для квитанций поставщиков, PDF-файлов этикеток доставки или заказов на покупку.

2025-07-12 * "Этикетка доставки Etsy для заказа #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

Знайте свои комиссии Etsy (США)​

Чтобы получить истинное представление о своей прибыли, отслеживайте каждый тип комиссии на отдельном счете расходов:

• Плата за листинг: $0.20 за товар, которая автоматически обновляется каждые 4 месяца или после продажи. (Etsy)
• Комиссия за транзакцию: 6.5% от общей суммы заказа (включая цену товара, доставку и подарочную упаковку). (Etsy)
• Комиссия за обработку платежей: Варьируется в зависимости от страны, но для США обычно составляет 3% + $0.25 за заказ, обработанный через Etsy Payments. (Etsy Help)
• Подписка (Etsy Plus): Дополнительные инструменты за $10 в месяц (необязательно). (Bench)

Советы по налогу с продаж и соблюдению требований​

• Хотя Etsy перечисляет налог с продаж за большинство штатов США, имейте в виду, что продажа на других платформах или наличие физической мастерской может создавать дополнительные налоговые обязательства ("нексус"). Тщательно отслеживайте свои пороги продаж. (Bench)
• Как только пороги для формы 1099-K будут применяться к вашему магазину, убедитесь, что общая сумма Income:Etsy:Sales в Beancount совпадает с валовой суммой в форме до цента. (IRS)

Распространенные ошибки (и способы их исправления)​

• Ошибка: Учет чистых поступлений.
  • Исправление: Всегда используйте CSV-файл платежей, чтобы разбить поступления на валовые продажи, комиссии и резервы.
• Ошибка: Устаревшая стоимость запасов.
  • Исправление: Регистрируйте свои покупки материалов и запасов в момент их приобретения. Не ждите, пока готовый продукт будет продан.
• Ошибка: Слепые зоны возврата.
  • Исправление: При оформлении возврата регистрируйте расход и также сторнируйте исходную запись себестоимости проданных товаров, чтобы вернуть стоимость обратно на ваш счет запасов.
• Ошибка: Игнорирование удержания резервов.
  • Исправление: Откройте счет Assets:Etsy:Reserve для отслеживания денег, которые удерживает Etsy. Это обеспечит достоверность ваших отчетов о движении денежных средств.

Контрольный список быстрого старта​

• В менеджере магазина настройте ежемесячные отчеты и загрузите свой первый CSV-файл.
• Клонируйте стартовый репозиторий Beancount и составьте план счетов вашего магазина.
• Выберите кассовый метод или метод начисления и придерживайтесь его.
• Напишите базовый скрипт импорта или файл правил и запланируйте еженедельную синхронизацию.
• Сверяйте свои выплаты, уровни запасов и банковский баланс каждый понедельник.
• Создавайте отчет о прибылях и убытках каждый месяц и анализируйте тенденции валовой прибыли.
• Создавайте резервные копии своих файлов .bean с помощью Git и внешнего хранилища.

Готовы вплести бухгалтерский учет в свой творческий рабочий процесс? Установите Beancount, внесите свою первую запись и позвольте ясности простого текста освободить больше времени для работы. Удачного ведения учета!

В лабиринте управления личными финансами Beancount выступает как маяк ясности и точности для текстового бухгалтерского учета. В частности, когда речь идет об управлении дебиторской задолженностью — деньгами, ожидаемыми от других — Beancount предлагает структурированный подход для поддержания ваших финансовых записей в безупречном порядке. Этот блог проведет вас через тонкости отслеживания дебиторской задолженности, обработки возвратов и управления неразрешенными транзакциями с помощью Beancount. Возвращаете ли вы покупку, даете деньги в долг или ожидаете возврат средств, эта публикация — ваш путеводитель к финансовой ясности.

Понимание дебиторской задолженности в Beancount:​

Дебиторская задолженность представляет собой деньги, которые вам должны. Это может быть результатом различных сценариев, например, после возврата покупки в ожидании возмещения или когда вы даете кому-то деньги в долг. Например, представьте, что вы вернули ремешок для часов в интернет-магазин, такой как Amazon.com, и ожидаете возмещения. В Beancount эта транзакция записывается как перемещение денег с вашей кредитной карты (обязательства) в ваши активы в качестве дебиторской задолженности:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

Управление возвратами:​

После обработки возврата и получения денег записывается еще одна транзакция для обнуления баланса по дебиторской задолженности. Это гарантирует, что ваши счета отражают возврат денег в ваше распоряжение:

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Полный цикл транзакций:​

Полная входящая и исходящая транзакция, включающая дебиторскую задолженность, объединяет обе вышеуказанные транзакции и демонстрируется следующим образом, показывая сбалансированный счет после возмещения:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

Обработка неразрешенных транзакций:​

Для транзакций, по которым возврат или погашение еще не получены, Beancount использует тег #UNRESOLVED. Этот тег помогает идентифицировать и отслеживать суммы, которые все еще находятся в ожидании. Например:

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Сосредоточившись на транзакциях, помеченных как #UNRESOLVED, вы можете быстро определить, какие суммы еще предстоит урегулировать.

Поддержание нулевого баланса:​

В правильной бухгалтерской книге сумма всех транзакций по счету Assets:Receivables, за исключением помеченных #UNRESOLVED, в идеале должна возвращаться к нулю. Это гарантирует, что все ожидаемые средства учтены, поддерживая целостность ваших финансовых записей.

Например, действительная бухгалтерская книга может выглядеть так, с четко помеченной неразрешенной транзакцией, ожидающей закрытия:

2023-10-31 * "Amazon.com" "[Return] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-11-01 * "Amazon.com" "[Refund] Watch Strap"
    Liabilities:CreditCard:Chase                                  12.00 USD
    Assets:Receivables

2023-10-31 * "John Doe" "Lending Money" #UNRESOLVED
    Liabilities:CreditCard:Chase                                 -100.00 USD
    Assets:Receivables

Недействительная бухгалтерская книга — это та, где транзакция приводит к тому, что счет дебиторской задолженности не обнуляется, что требует использования тега #UNRESOLVED для исправления.

Заключение​

Управление дебиторской задолженностью в Beancount не должно быть сложным. Имея четкое представление о том, как записывать транзакции, управлять возвратами и следить за неразрешенными транзакциями, вы можете вести точные и надежные финансовые записи. Принятие структурированного подхода Beancount к управлению дебиторской задолженностью не только упрощает ваш финансовый учет, но и приносит душевное спокойствие, зная, что каждая копейка учтена. Так почему бы не использовать мощь Beancount, чтобы сделать ваше финансовое управление таким же гладким

Будучи основателем, вы примеряете на себя множество ролей — генерального директора, менеджера по продажам, менеджера по продукту и, да, бухгалтера. Но по мере роста вашего бизнеса часы, потраченные на сверку транзакций, начинают ощущаться не как разумная экономия, а как дорогостоящее отвлечение. Итак, когда наступает подходящий момент для передачи бухгалтерии в другие руки?

Ответ не в том, чтобы отказаться от контроля; речь идет о принятии решения на основе данных. Вот как использовать вашу бухгалтерскую книгу Beancount, чтобы решить, продолжать ли вести учет самостоятельно или нанять профессионала.

TL;DR (слишком долго; не читал): Если вы оцениваете свое время в 85 долларов США в час и тратите всего четыре часа в месяц на бухгалтерский учет, эта работа обходится вам в 340 долларов США упущенной выгоды. Типичный удаленный бухгалтер стоит от 249 долларов США в месяц — плюс он освобождает вас, чтобы вы могли фактически развивать бизнес. (Bench)

1. Оцените свое время​

Наиболее важным показателем в этом решении является ваша собственная альтернативная стоимость. Каждый час, который вы тратите на категоризацию расходов, — это час, который вы не тратите на продажи, разработку продукта или стратегию.

Математика проста:

1. Отслеживайте, сколько часов вы тратите на бухгалтерские задачи каждый месяц (сверка, кодирование, исправление ошибок).
2. Умножьте эти часы на вашу эффективную ставку.
3. Сравните эту цифру с ежемесячной платой внешнего бухгалтера (типичная начальная ставка составляет около 249 долларов США в месяц).

Если стоимость вашего времени выше, у вас есть очевидный выигрыш от делегирования. Вы даже можете отслеживать это непосредственно в Beancount.

; Отслеживание альтернативной стоимости вашего времени
2025-07-31 * "Время на бухгалтерию в июле"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; Ваша пользовательская единица для часов
  Equity:OwnerTime                   -340.00 USD
  ; metadata: rate:85

Здесь H — это пользовательская валюта для «часов». Вы можете учитывать время напрямую и использовать скрипт или директиву price, чтобы назначить ему долларовое значение, делая стоимость вашего собственного труда явной частью ваших финансовых отчетов.

2. Учитывайте скрытые затраты самостоятельного учета​

Стоимость вашего времени — не единственный фактор. Самостоятельный бухгалтерский учет несет риски, которые могут быть гораздо дороже, чем ежемесячный гонорар.

• Ошибки в налоговой отчетности: Неправильно составленная бухгалтерия — это кошмар для налоговых консультантов. CPA может взимать от 150 до 400 долларов США в час только за то, чтобы привести ваши записи в порядок, прежде чем они смогут даже начать работу над налоговой декларацией (Bench).
• Упущенные вычеты и штрафы IRS: Небольшие, непреднамеренные ошибки, такие как неправильная классификация расходов или забывание записать кассовую операцию, могут накапливаться со временем, приводя к штрафам, процентам и более высокому налоговому счету (Bench).
• Выгорание основателя: Психологическая нагрузка от поздней ночной сверки реальна. Она истощает фокус и энергию, которые должны быть направлены на высокоэффективные действия, такие как продажи и инновации продукта (Bench).

Смягчение рисков с помощью Beancount: Вы можете уменьшить количество ошибок, добавив Git pre-commit hook, который откажется фиксировать изменения, если bean-check завершится неудачно или если у транзакций отсутствует тег категории. Это обеспечивает дисциплину, даже когда вы устали.

3. Три способа, которыми бухгалтер (или дисциплина Beancount) экономит деньги​

Независимо от того, нанимаете ли вы профессионала или просто улучшаете свой собственный процесс, хороший бухгалтерский учет окупается.

1. Более чистая налоговая отчетность: Организованная, точная бухгалтерия означает меньше часов работы CPA, потраченных на очистку, что напрямую приводит к снижению счета.
2. Информация о денежных средствах в режиме реального времени: Знание вашего точного денежного положения помогает вам избежать дорогостоящих комиссий за овердрафт и необходимости в срочном финансировании под высокие проценты.
3. Буфер от стресса: Стабильные, предсказуемые финансовые операции снижают стресс основателя, что приводит к лучшему принятию решений и более здоровой бизнес-культуре.

4. Когда не стоит нанимать бухгалтера​

Найм бухгалтера — не всегда правильный шаг. В некоторых случаях самостоятельный учет по-прежнему является более разумным финансовым выбором.

• Вы находитесь на стадии до получения дохода или имеете очень низкий денежный поток. На этом этапе каждый доллар должен идти на продажи и привлечение клиентов. Сосредоточьтесь сначала на получении дохода (Bench).
• Ваши финансы просты. Если у вас один банковский счет, один канал Stripe и менее ~60 транзакций в месяц, вы, вероятно, сможете управлять всем в Beancount и Fava менее чем за час в неделю.

5. Гибридный вариант: ваша «готовая для бухгалтера» книга Beancount​

Лучшее решение часто является гибридным. Используйте Beancount, чтобы самостоятельно выполнять основную работу, но поддерживайте свою бухгалтерию в таком порядке, чтобы профессионал мог подключиться для выполнения высокоценных задач.

• Автоматизируйте загрузку: Настройте bean-extract для ежедневного запуска, автоматически загружая новые транзакции.
• Стандартизируйте свой план счетов: Используйте общепринятые названия счетов (Expenses:Software, Assets:Bank:Checking), чтобы любой профессионал мог мгновенно понять вашу бухгалтерскую книгу.
• Прикрепляйте исходные документы: Для каждого расхода свыше 75 долларов США используйте метаданные link:, чтобы прикрепить PDF-файл чека или счета-фактуры.
• Следуйте ежемесячному контрольному списку закрытия:
  1. Сверьте все банковские счета и счета кредитных карт.
  2. Запустите bean-check, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
  3. Экспортируйте PDF-отчеты с помощью bean-report balance_sheet и bean-report income_statement.
• Выполняйте ежеквартальную передачу: Предоставьте своему бухгалтеру или CPA тег Git или простой архив (books-Q3-2025.tar.gz). Они могут проверить вашу работу, добавить сложные корректирующие проводки (такие как начисления и амортизация) и подготовить налоговые пакеты.

Эта модель позволяет снизить ваши затраты, поскольку профессионал работает только с чистыми, проверенными данными, в то время как вы все еще получаете преимущество профессиональной финансовой отчетности.

6. Быстрая матрица решений​

7. Следующие шаги​

1. Записывайте свое время. Во время следующего сеанса бухгалтерского учета отслеживайте каждую минуту, которую вы на него тратите.
2. Произведите расчеты. Умножьте это время на вашу ставку и сравните ее с рыночными ставками выше.
3. Выберите свой путь. Либо ужесточите свой рабочий процесс Beancount, используя гибридную модель, либо начните собеседования с бухгалтерами, которым удобно работать с текстовой бухгалтерской книгой.

В любом случае, целенаправленный бухгалтерский учет всегда дешевле, чем импровизация. С Beancount в качестве вашего неизменного источника достоверной информации вы будете точно знать, когда профессиональная помощь окупается, а когда нет.

Процветающая компания и здоровый кошелек имеют одну общую черту: границы.

Для любого владельца бизнеса, от фрилансера-одиночки до основателя растущего стартапа, одной из самых важных финансовых дисциплин является строгое разделение бизнес- и личных финансов. Смешивание средств — использование вашего бизнес-счета для покупки продуктов или оплата поставщика с вашего личного счета — создает запутанную, непрозрачную финансовую картину. Это не только привлекает внимание налоговых органов, но и лишает вас четкого представления о реальной эффективности вашей компании.

К счастью, система простого текстового учета, такая как Beancount, предоставляет идеальную основу для обеспечения этих важных границ прямо в вашей бухгалтерской книге.

Почему разделение важно​

Отсутствие разделения финансов — это не просто плохая привычка; это несет в себе значительные риски и скрывает ценную бизнес-информацию.

• Прозрачность для налоговой: Налоговая служба не просто предлагает вам иметь отдельные банковские счета; она настоятельно рекомендует это. Когда бизнес- и личные средства смешиваются, становится трудно доказать, какие расходы являются законными бизнес-вычетами. Эта двусмысленность может привести к вопросам и сложностям, которых лучше избегать.
• Риск аудита: Смешивание транзакций — это серьезный сигнал тревоги для аудиторов. Если ваши книги — это запутанный клубок личной и деловой активности, вы рискуете тем, что действительные вычеты будут отклонены или даже будут наложены штрафы. Чистая, отдельная бухгалтерская книга демонстрирует профессионализм и делает любой потенциальный аудит более гладким и менее стрессовым.
• Более четкий анализ: Как вы можете узнать свою истинную норму прибыли, если денежный поток вашего бизнеса омрачен личными расходами? Отдельная бизнес-книга дает вам неискаженное представление о финансовом состоянии вашей компании. Вы можете точно отслеживать доходы, анализировать расходы и рассчитывать налоговые обязательства без «шума» вашей личной финансовой жизни.

Ключевые различия вкратце​

Цель, правила и структура бизнес- и личного учета принципиально различны. Понимание этих контрастов является ключом к ведению точных записей.

Четырехэтапный план Beancount​

Beancount позволяет легко возвести прочную стену между вашими двумя финансовыми мирами. Вот практический рабочий процесс, чтобы сделать это правильно.

• 1 — Откройте отдельные счета​

Прежде чем вы даже напишете свою первую запись Beancount, откройте отдельный расчетный счет для бизнеса и бизнес-кредитную карту. Это физическое разделение является основой чистого учета. После этого отразите эту структуру в своей бухгалтерской книге Beancount.

2025-07-23 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-23 open Assets:Bank:Personal   USD

Эта простая настройка гарантирует, что каждая транзакция может быть четко отнесена либо к вашим бизнес-, либо к личным финансам с момента ее совершения.

• 2 — Регистрируйте взносы и снятия средств владельца​

Как владелец, вы будете перемещать деньги между своими личными средствами и бизнесом. Это не доходы или расходы. Вместо этого они отслеживаются через счет собственного капитала.

• Взносы: Когда вы вкладываете свои собственные деньги в бизнес, чтобы начать его или покрыть дефицит.
• Снятие: Когда вы забираете деньги из бизнеса для личного пользования (так многие индивидуальные предприниматели «платят» себе).

; Вложение капитала для запуска бизнеса
2025-07-23 * "Взносы владельца"
  Assets:Bank:Business    10,000.00 USD
  Equity:Owner:Contrib

; Снятие денег на личные расходы
2025-08-05 * "Снятие владельцем на аренду"
  Equity:Owner:Draw        2,500.00 USD
  Assets:Bank:Business

Регистрируя их как транзакции с собственным капиталом, вы гарантируете, что они не будут неправильно увеличивать ваши бизнес-расходы или уменьшать вашу заявленную прибыль.

• 3 — Быстро обрабатывайте смешанные чеки​

Ошибки случаются. Вы можете случайно использовать свою бизнес-карту для оплаты личного ужина. Главное — немедленно исправить это в своей бухгалтерской книге. Не удаляйте транзакцию; переклассифицируйте ее как снятие средств владельцем.

2025-08-07 * "Личные покупки по бизнес-карте"
  Equity:Owner:Draw           72.35 USD
  Assets:Bank:Business

Эта запись правильно отражает тот факт, что бизнес-средства были использованы для личных расходов, рассматривая их как деньги, которые вы забрали из компании. Это предотвращает случайное требование не подлежащих вычету личных расходов по вашим налогам.

• 4 — Сверяйте и проверяйте по графику​

Последовательность — ваша лучшая защита от беспорядка в книгах. Выделяйте время еженедельно или ежемесячно для сверки ваших бизнес-счетов. Используйте инструменты Beancount, чтобы убедиться, что ваша бухгалтерская книга соответствует вашим банковским выпискам, и для проверки эффективности вашей компании.

# Проверьте баланс вашего бизнес-банковского счета по вашей выписке
bean-balance books.bean "Assets:Bank:Business"

# Создайте отчет о прибылях и убытках, чтобы проверить прибыльность
bean-report  books.bean income_statement -e 2025-08-31

Эта привычка регулярного обзора удовлетворяет требованиям налоговой службы по ведению учета и держит вас в курсе финансового состояния вашего бизнеса.

Налоговые соображения​

• Предварительные налоги: Чтобы избежать болезненного налогового счета, относитесь к своим будущим налогам как к текущим бизнес-расходам. Создайте счета обязательств (Liabilities:Tax:Federal, Liabilities:Tax:State) и регулярно переводите на них установленный процент от каждого депозита. Когда наступает срок квартальных платежей, деньги уже ждут.
• Не подлежащие вычету личные расходы: Помните правило налоговой службы: бизнес-расходы должны быть «обычными и необходимыми» для вашей работы. Ваши личные расходы на питание, транспортные расходы и не связанные с бизнесом подписки не подлежат вычету и должны быть полностью исключены из отчета о прибылях и убытках вашего бизнеса.

Краткий контрольный список​

• Откройте банковские счета и кредитные карты только для бизнеса.
• Создайте план счетов Beancount с Assets:Bank:Business, Equity:Owner:Contrib и Equity:Owner:Draw.
• Определитесь с вашей учетной базой (кассовый метод или метод начисления) и отметьте это в своих options Beancount.
• Немедленно помечайте любые случайные личные расходы по бизнес-картам как Equity:Owner:Draw.
• Сверяйте еженедельно; создавайте резервные копии вашего файла .bean в частном удаленном репозитории Git.
• Ежемесячно просматривайте отчет о прибылях и убытках, баланс и отчеты о движении денежных средств.

Итог: Раздельные деньги, раздельный учет. Beancount делает стену между вашим бизнесом и личными финансами явной — и контролируемой версиями — так что ваш бизнес остается готовым к аудиту, в то время как ваша привычка пить латте остается ничьим делом, кроме вашего. Удачного учета!

Сделки с недвижимостью могут составлять крупнейшую финансовую активность в жизни семьи. Эта статья объясняет, как моделировать недвижимость в Beancount. Я рассматриваю недвижимость как актив, а удорожание дома — как нереализованную прибыль. Кроме того, ипотека моделируется как обязательство, а проценты считаются расходом.

Предположим, что г-н А приобрел элитный дом, расположенный по адресу 123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345, 1 января 2020 года по цене 1 миллион. Процентная ставка составляет 3,0%, первоначальный взнос — 20%, а сумма кредита — 800 000.

Создание счетов​

Во-первых, мы рассматриваем дом как Актив. Поскольку дом учитывается как Актив, ему необходимо присвоить единицу измерения. В данном случае количество единиц равно одной, маловероятно, что их будет несколько, и даже если это n-й дом, мы захотим записать его в отдельный Актив. То есть, один дом соответствует одному Активу, и этот Актив имеет особую единицу измерения, его значение может быть только 1.

2019-12-31 commodity HOUSE.ABC
  name: "123 ABC Street, XYZ City, CA, 12345"

2019-12-31 open Assets:Property:US:CA:123ABC                        HOUSE.ABC
2019-12-31 open Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan          USD

В первой строке мы определили единицу учета (commodity), представляющую дом. В четвертой строке мы определили счет Актива, который содержит ранее определенную единицу учета дома. В пятой строке мы определили счет для банка-кредитора. Поскольку это обязательство, он относится к категории Обязательств.

Покупка​

При настроенных выше счетах, акт покупки дома эквивалентен:

заимствование денег (долг) + трата денег (первоначальный взнос) = 1 дом в активе

Наиболее важным документом при покупке недвижимости, вероятно, является Расчетный лист покупателя, который четко описывает движение денежных средств.

2020-01-01 * "Buying the house"
    Assets:Property:US:CA:123ABC                  1 HOUSE.ABC {1,000,000 USD}
    Assets:Bank:US:SomeBankA                      -100,000 USD
    Assets:Bank:US:SomeBankB                      -101,000 USD
    Liabilities:Bank:US:SomeBank:Mortgage:Loan    -800,000.00 USD
    Expenses:Home:Insurance                       1,000 USD
    Expenses:Home:Mortgage:Loan:ClosingCost

Здесь мы подробно описываем сделку по покупке дома, где деньги уходят из некоторых банков (используются для первоначального взноса и других расходов), берется кредит (увеличивая обязательства), и приобретается дом (добавляется к активам).

Погашение ипотеки​

Согласно записи о покупке выше, в настоящее

Всем привет! В сегодняшнем посте мы погрузимся в мир Beancount, инструмента бухгалтерского учета по двойной записи, который многие любят за его простоту и мощь. Более конкретно, мы поговорим о двух ключевых понятиях: дебиторской и кредиторской задолженности.

Понимание этих терминов имеет решающее значение для эффективного использования Beancount (или любой системы бухгалтерского учета по двойной записи). Но не волнуйтесь, если вы новичок – мы разберем все пошагово!

Дебиторская и кредиторская задолженность: Основы​

В бухгалтерском учете «дебиторская задолженность» и «кредиторская задолженность» — это термины, используемые для отслеживания денежных средств, которые должны быть получены или выплачены. «Дебиторская задолженность» относится к деньгам, которые другие должны вам, в то время как «кредиторская задолженность» относится к деньгам, которые вы должны другим.

Рассмотрим пример:

1. Дебиторская задолженность (ДЗ): Предположим, у вас есть книжный магазин, и покупатель приобретает книгу в кредит. Деньги, которые он вам должен за книгу, являются дебиторской задолженностью.

2. Кредиторская задолженность (КЗ): С другой стороны, представьте, что вы заказываете новый комплект книг у издателя, но не оплачиваете их сразу. Деньги, которые вы должны издателю, являются кредиторской задолженностью.

В Beancount они обычно отслеживаются через соответствующие счета. Основное преимущество здесь заключается в том, что это дает вам четкое и точное представление о вашем финансовом положении в любой момент времени.

Настройка дебиторской и кредиторской задолженности в Beancount​

Структура вашего файла Beancount может быть настолько простой или сложной, насколько вам это необходимо. Для дебиторской и кредиторской задолженности вы, вероятно, захотите создать отдельные счета в разделах «Активы» и «Обязательства».

Вот простой пример:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Отслеживание транзакций​

Сторона получателя​

После настройки счетов вы можете отслеживать транзакции, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью. Рассмотрим пример:

2023-05-29 * "Sold books to customer on credit"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Здесь вы добавляете 100 долларов к своей дебиторской задолженности, потому что клиент должен вам эту сумму. Одновременно вы уменьшаете свой доход на ту же сумму, чтобы сохранить баланс (поскольку вы еще не получили деньги).

Когда клиент в конечном итоге заплатит, вы запишете это так:

2023-06-01 * "Received payment from customer"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Сторона плательщика​

Тот же принцип применяется и к кредиторской задолженности, но с обратными знаками:

2023-05-30 * "Bought books from publisher on credit"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

И когда вы погашаете свой долг:

2023-06-02 * "Paid off debt to publisher"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

Заключение​

Дебиторская и кредиторская задолженность лежат в основе любой бухгалтерской системы. Точно отслеживая их, вы получаете полное представление о своем финансовом состоянии.

Это только отправная точка, и Beancount способен на гораздо большее. Надеюсь, этот пост в блоге поможет прояснить эти важные понятия. Как всегда, удачного учета!