85 publicacions etiquetades amb "beancount"

Heu format una S-corp per mantenir el vostre negoci àgil i fiscalment eficient. Però, mentre que el concepte de "transferència directa" sona senzill, la realitat implica impostos sobre nòmines, possibles càrrecs a nivell d'entitat i diferències crucials entre estats.

Aquí teniu com funcionen realment els impostos per a una S-corp el 2025 i com mantenir un registre net i a prova d'auditoria a Beancount.

Què es tributa (i on)​

El nucli de l'estructura de les S-corp és com gestiona els beneficis. És un sistema de tres parts: ingressos de transferència directa, impostos a nivell d'entitat i impostos sobre nòmines.

• Transferència directa a nivell federal: Una S-corp generalment no paga impostos federals sobre la renda sobre els seus beneficis comercials ordinaris. En canvi, aquest benefici (juntament amb altres elements fiscals com crèdits i deduccions) es transfereix als accionistes mitjançant un Schedule K-1. Els accionistes declaren aquests ingressos a les seves declaracions d'impostos personals, independentment de si realment van retirar els diners del negoci. Crucialment, aquest benefici K-1 no està subjecte a l'impost sobre el treball per compte propi.
• Però... es poden aplicar impostos a nivell d'entitat: La regla de "sense impost de societats" no és absoluta. En casos específics, una S-corp pot deure impostos directament. Els desencadenants més comuns són l'impost sobre guanys integrats (BIG) (per a conversions recents de C-corp) i l'impost sobre l'excés d'ingressos passius nets.
• Els impostos sobre nòmines són reals: Aquesta és la regla més important per als accionistes-empleats. Si treballeu al vostre negoci, heu de rebre una compensació raonable com a salaris W-2 abans de prendre qualsevol distribució amb avantatges fiscals. Aquests salaris estan subjectes a FICA (Seguretat Social i Medicare) i retencions d'impostos sobre la renda, igual que el salari de qualsevol altre empleat.

Nòmines, d'un cop d'ull (2025) nòmines​

Per a qualsevol accionista-empleat, haureu d'executar nòmines i presentar formularis d'impostos sobre nòmines estàndard, incloent el Formulari 941 trimestral (per a la retenció d'impostos sobre la renda i FICA) i el Formulari 940 anual (per a l'impost federal d'atur, o FUTA).

Les taxes clau del 2025 són:

• Seguretat Social (OASDI): La base salarial és de 176.100 dòlars. La taxa d'impostos és del 6,2% per a l'empleat i del 6,2% per a l'empresari sobre els salaris fins a aquest límit.
• Medicare: No hi ha límit salarial. La taxa és de l'1,45% per a l'empleat i de l'1,45% per a l'empresari sobre tots els salaris.
• Impost addicional de Medicare: Es reté un 0,9% d'impost dels salaris d'un empleat que superin els 200.000 dòlars en un any. No hi ha contrapartida de l'empresari per a aquesta part.

Impostos a nivell d'entitat que podeu veure​

Tot i que és menys comú, heu de ser conscients dels impostos que la pròpia S-corp pot deure.

• Impost sobre guanys integrats (BIG): Si heu convertit el vostre negoci d'una C-corp a una S-corp, us enfronteu a un període de reconeixement de 5 anys. Si veneu actius apreciats que l'empresa tenia durant els seus dies de C-corp dins d'aquesta finestra, la pròpia S-corp haurà de pagar un impost de taxa corporativa sobre aquests guanys. Això es calcula a l'Schedule D del Formulari 1120-S.
• Impost sobre l'excés d'ingressos passius nets: Això s'aplica si la vostra S-corp ha acumulat guanys i beneficis (AE&P) d'una vida anterior com a C-corp i els seus ingressos passius (com lloguers, regalías i interessos) superen el 25% dels seus ingressos bruts.
• Estimacions trimestrals per a aquests impostos: Si espereu que el total d'impostos BIG, impostos sobre ingressos passius i altres impostos de recaptura sigui de 500 dòlars o més, l'S-corp ha de fer pagaments estimats trimestrals. Per al 2025, les dates de venciment de l'any natural són el 15 d'abril, el 16 de juny, el 15 de setembre i el 15 de desembre.

Problemes estatals i locals 🗺️​

No doneu mai per fet que les normes federals s'apliquen a nivell estatal o municipal. El tractament fiscal varia molt.

• Califòrnia: Les S-corp han de pagar un impost mínim de franquícia de 800 dòlars cada any, més un impost de l'1,5% sobre els ingressos nets.
• Ciutat de Nova York: La ciutat de Nova York no reconeix l'elecció de S-corp. Una S-corp federal està generalment subjecta a l'impost general de corporacions de la ciutat de Nova York.
• Impostos sobre entitats de transferència directa electiva (PTE): Com a solució al límit federal de deducció SALT de 10.000 dòlars, molts estats ara permeten que les S-corp optin per pagar impostos estatals sobre la renda a nivell d'entitat. Les regles són complexes i canviants: parleu amb el vostre CPA abans de fer una elecció PTE.

Què paguen els propietaris​

Com a accionista, la vostra imatge fiscal personal està directament relacionada amb el rendiment de l'S-corp.

• Ingressos K-1 al vostre 1040: Informareu dels ingressos, pèrdues, deduccions i crèdits transferits al vostre Schedule K-1 al vostre Formulari 1040 personal.
• Impostos estimats trimestrals: Com que els vostres ingressos K-1 no tenen impostos retinguts, probablement haureu de fer pagaments d'impostos estimats trimestrals personals a l'IRS mitjançant el Formulari 1040-ES per evitar sancions per pagament insuficient.
• La deducció QBI (Secció 199A): Els vostres ingressos de transferència directa poden qualificar per a la valuosa deducció d'ingressos comercials qualificats (QBI), que pot ser de fins al 20% dels vostres ingressos comercials. A nivells d'ingressos més alts, aquesta deducció pot estar limitada per la quantitat de salaris W-2 que paga l'S-corp, cosa que fa que la vostra xifra de "compensació raonable" sigui encara més important.

Presentació i formularis bàsics​

Com a mínim, el vostre compliment anual inclourà:

• Formulari 1120-S: La declaració d'impostos sobre la renda de les S-corporations.
• Schedule K-1: Per a cada accionista.
• Formularis de nòmines: 941 trimestrals, 940 anuals i W-2/W-3 per als empleats.
• Formulari 1099-NEC: Per a pagaments de 600 dòlars o més a la majoria de contractistes independents.

Beancount: Mapeja-ho perquè mai et preguntis "On va anar això?"​

Un gràfic de comptes clar és essencial per fer un seguiment d'aquestes parts mòbils.

Comptes inicials​

Assets:Banc:Operatiu
Assets:ImpostPrepagat:Federal            ; Per a pagaments estimats a nivell de S-corp
Expenses:Nòmines:Salaris
Expenses:Nòmines:Empresari:SeguretatSocial
Expenses:Nòmines:Empresari:Medicare
Expenses:Nòmines:Empresari:FUTA
Expenses:Impost:Federal:S-Corp          ; Per a despeses d'impostos BIG/ingressos passius
Liabilities:Nòmines:Retencions:{Federal,SeguretatSocial,Medicare}
Equity:Distribucions

Exemples de transaccions​

Executar nòmines (costat de l'empresa + retencions)

2025-02-28 * "Nòmines - Febrer"
  Assets:Banc:Operatiu                        -10350.00 USD
  Expenses:Nòmines:Salaris                         12500.00 USD
  Expenses:Nòmines:Empresari:SeguretatSocial         775.00 USD
  Expenses:Nòmines:Empresari:Medicare               181.25 USD
  Liabilities:Nòmines:Retencions:Federal        -3000.00 USD
  Liabilities:Nòmines:Retencions:SeguretatSocial  -775.00 USD
  Liabilities:Nòmines:Retencions:Medicare        -181.25 USD

Distribució del propietari (sense salari)

2025-03-10 * "Distribució d'accionistes"
  Assets:Banc:Operatiu                         -5000.00 USD
  Equity:Distribucions                           5000.00 USD

Impost estimat a nivell corporatiu (si escau)

2025-04-15 * "Estimació a nivell d'entitat 1120-S (impost BIG/passiu)"
  Assets:Banc:Operatiu                         -1200.00 USD
  Assets:ImpostPrepagat:Federal                      1200.00 USD

Marcar dates de presentació clau

2026-03-15 note "Formulari 1120-S del 2025 presentat electrònicament; K-1s proporcionats a tots els accionistes."

Comprovació de sanitat (bean-query)​

Utilitzeu consultes per assegurar-vos que els vostres registres són sòlids.

Salaris vs. Distribucions YTD (comprovació de la realitat de la compensació raonable)

SELECT account, SUM(position)
WHERE (account ~ "Expenses:Nòmines:Salaris" OR account ~ "Equity:Distribucions")
  AND year = 2025
GROUP BY account;

Hem registrat el lliurament de K-1?

SELECT date, narration WHERE narration ~ "K-1";

Consells pràctics (perquè l'IRS no truqui) ✅​

1. Documenteu la "compensació raonable". Mantingueu una nota senzilla amb les vostres tasques laborals, l'assignació de temps i enllaços a dades salarials del mercat. Pagueu aquesta quantitat mitjançant nòmines W-2 formals.
2. Separeu els salaris i les distribucions de forma neta. No els barregeu mai. El vostre llibre major de Beancount hauria de fer la distinció òbvia.
3. Observeu les normes estatals. Estigueu al corrent dels impostos mínims (com a CA) o del no reconeixement de S-corp (com a NYC).
4. Reviseu les estimacions. Si els vostres ingressos canvien significativament a mitjan any, ajusteu tant el vostre 1040-ES personal com qualsevol pagament estimat a nivell de S-corp.

Aquesta guia proporciona informació general, no assessorament fiscal. Cada situació empresarial és diferent. Consulteu sempre amb un CPA qualificat per obtenir orientació específica per a les vostres circumstàncies.

Presentar els impostos de la teva S-corporation implica algunes dates límit clau que no et pots permetre perdre. Mantenir-te al dia d'elles evita sancions costoses i manté els teus registres financers nets. Aquí tens la versió curta i fàcil d'entendre per a comptables del que cal presentar, quan s'ha de presentar, què passa si arribes tard i com mantenir-ho tot ordenat al teu llibre major de Beancount.

Les dates importants (per a S-Corps amb any natural) 🗓️​

Per a la majoria de les S-corps que operen en un any natural estàndard, hi ha dues dates principals a recordar per a la teva declaració d'impostos anual, el Formulari 1120-S.

• Data límit de presentació: La data límit per presentar és el dilluns 17 de març de 2025. La data límit oficial és sempre el dia 15 del 3r mes després de la finalització de l'any fiscal (15 de març), però com que aquesta data cau en dissabte el 2025, la regla del "següent dia hàbil" de l'IRS ajorna la data límit al dilluns.
• Si necessites més temps: Pots obtenir una pròrroga automàtica de 6 mesos presentant el Formulari 7004 en o abans de la data límit original del 17 de març. Això trasllada la teva data límit de presentació al 15 de setembre de 2025. Recorda que aquesta és una pròrroga per presentar, no una pròrroga per pagar els impostos deguts.

Nota per a altres contribuents: Si utilitzes un any fiscal, la teva declaració s'ha de presentar el dia 15 del 3r mes després de la finalització del teu any fiscal. Si la teva S-corp es va dissoldre, la declaració final generalment s'ha de presentar el dia 15 del 3r mes després de la data de dissolució.

Què has d'enviar als accionistes​

Una responsabilitat fonamental d'una S-corp és informar a cada accionista de la seva part dels ingressos, deduccions i crèdits de l'empresa.

Has de proporcionar un Schedule K-1 a cada accionista el mateix dia que s'ha de presentar el Formulari 1120-S. Això s'aplica tant si presentes la declaració en la data límit original com en una data prorrogada. El K-1 proporciona la informació que els accionistes necessiten per presentar les seves declaracions d'impostos personals.

Sancions que realment t'importen​

L'IRS imposa sancions significatives per no presentar la declaració a temps, per la qual cosa val la pena ser puntual.

• 1120-S tardana: La sanció és de 245 $al mes (o part d'un mes) per cada accionista**, fins a 12 mesos. Si la teva declaració del 2024 (presentada el 2025) arriba amb **60 dies o més de retard**, la sanció mínima augmenta a la menor quantitat entre l'impost degut o **510$.
• K-1 tardans/incorrectes: No proporcionar els K-1 correctes a temps comporta una sanció de 330 $ per cada schedule. Si l'incompliment es deu a una desconsideració intencionada, la sanció es pot duplicar o ser del 10% dels imports que s'han d'informar, el que sigui més gran.
• Incompliment de pagament: Fins i tot si presentes una pròrroga amb el Formulari 7004, s'acumulen interessos sobre qualsevol impost degut a partir de la data límit original del març. Tot i que la majoria de les S-corps no deuen impostos federals sobre la renda, algunes poden afrontar impostos a nivell corporatiu en situacions especials.

Si reps una sanció, no la paguis immediatament. Consulta les opcions de l'IRS per a l'alleujament administratiu de sancions, com ara la reducció per primera vegada o demostrar que tenies una causa raonable per al retard.

Impostos estimats a nivell corporatiu (casos excepcionals)​

Tot i que les S-corps són entitats pass-through, de vegades poden deure impostos a nivell d'entitat sobre coses com guanys integrats o ingressos passius nets excessius. Si s'espera que la teva S-corp degui més de 500 $ per aquests impostos, has de fer pagaments trimestrals d'impostos estimats.

Per a l'any natural 2025, aquests pagaments s'han de fer el:

• 15 d'abril de 2025
• 16 de juny de 2025 (el 15 de juny és diumenge)
• 15 de setembre de 2025
• 15 de desembre de 2025

Els pagaments s'han de fer a través del Sistema Electrònic de Pagament d'Impostos Federals (EFTPS).

Configuració de Beancount: Mantén les presentacions i els pagaments evidents​

Utilitza el teu llibre major per crear una pista d'auditoria clara de les teves activitats de compliment tributari.

Comptes inicials​

Assets:Bank:Operating
Assets:PrepaidTax:Federal      ; Per a pagaments de pròrrogues/estimats
Expenses:Tax:Federal:S-Corp    ; Per a impostos a nivell corporatiu deguts
Liabilities:Tax:Federal:Payable
Equity:Distributions
Income:Sales

Marca la presentació i l'entrega del K-1​

Utilitza transaccions note per registrar les accions clau de compliment.

2025-03-10 note "Formulari 1120-S del 2024 preparat; K-1s llestos per a la seva distribució."
2025-03-17 note "Formulari 1120-S del 2024 presentat electrònicament; tots els K-1 dels accionistes proporcionats."

Registrar una pròrroga​

Si sol·licites una pròrroga sense pagament (el cas més comú):

2025-03-17 note "Formulari 7004 presentat per prorrogar el 1120-S del 2024 fins al 15/09/2025."

Si fas un pagament estimat amb la teva pròrroga (poc freqüent per a les S-corps):

2025-03-17 * "Pagament de pròrroga del 1120-S del 2024 (estimat)"
  Assets:Bank:Operating      -2000 USD
  Assets:PrepaidTax:Federal   2000 USD

Registrar un pagament d'impostos final​

Si acabes devent impostos a nivell corporatiu quan presentes la declaració:

2025-09-15 * "Liquidació de l'impost S-corp del 2024 degut amb la declaració"
  Assets:PrepaidTax:Federal      -2000 USD
  Expenses:Tax:Federal:S-Corp     2000 USD

Comprovació útil amb bean-query​

Verifica les teves accions amb consultes senzilles.

• Confirma que has registrat l'entrega del K-1:

  SELECT date, narration WHERE narration ~ "K-1s";
  

• Consulta tots els moviments de caixa d'impostos federals d'aquest any:

  SELECT SUM(position) WHERE account ~ "Tax:Federal|PrepaidTax:Federal" AND year = 2025;
  

Llista de comprovació ràpida ✅​

• Anota el 17 de març de 2025 al teu calendari per presentar el Formulari 1120-S, o presenta el Formulari 7004 abans d'aquesta data per obtenir una pròrroga.
• Proporciona els Schedule K-1 a tots els accionistes el mateix dia que presentes la teva declaració (original o prorrogada).
• Si escau, programa pagaments trimestrals estimats per a qualsevol impost a nivell corporatiu.
• Pren les dates límit seriosament per evitar sancions, però busca alleujament de sancions si alguna cosa inevitable se t'escapa.

Aquesta guia proporciona informació general i no substitueix l'assessorament fiscal professional. Consulta amb un CPA qualificat per abordar la teva situació financera específica.

Si dirigiu una S-corp i hi treballeu, l'IRS espera que rebeu salaris W-2 abans de rebre distribucions de propietari. La frase clau que regeix tot aquest procés és “compensació raonable”. Fer-ho malament pot comportar ajustos i sancions fiscals costosos.

Aquí teniu què significa “raonable” a la pràctica, i com fer-ne un seguiment net i defensable al vostre llibre major de Beancount.

Què Requereix Realment l'IRS​

Les normes són senzilles: els accionistes-empleats han de rebre una compensació raonable pels seus serveis abans de rebre distribucions que no siguin salarials. Pagar-vos massa poc (o res en absolut) mentre rebeu grans distribucions és un senyal d'alerta important. L'IRS pot, i sovint ho fa, reclassificar aquestes distribucions com a salaris, cosa que us afectarà amb impostos sobre la nòmina i sancions retroactives.

No es tracta d'una norma nova o fosca. L'IRS ho ha emfatitzat durant anys, especialment a la seva Fitxa Informativa FS-2008-25, que aclareix que els directius corporatius que realitzen més que serveis menors han de ser tractats com a empleats a efectes de l'impost FICA. Al vostre Formulari 1120-S anual, la remuneració dels directius es declara a la Línia 7 (“Compensació dels Directius”), i les instruccions indiquen explícitament que aquests imports es consideren salaris en la mesura que siguin per a una compensació raonable.

Els tribunals ho recolzen constantment. En el cas emblemàtic Watson contra els Estats Units, un CPA es va pagar un sou de només 24.000 dòlars mentre rebia distribucions significatives de la seva empresa rendible. El tribunal es va posar del costat de l'IRS, recaracteritzant la majoria d'aquestes distribucions com a salaris subjectes a impostos laborals.

Com Estimar un Sou Racional (Senzill, Defensable)​

Aleshores, com determineu un nombre "raonable"? Penseu-ho així: què hauríeu de pagar a algú altre per fer la feina que realment feu, al vostre mercat, amb la vostra experiència? L'IRS ho veu com un problema de valoració, i hi ha diverses maneres de sentit comú per arribar a una xifra defensable.

Aquí teniu un flux de treball pragmàtic:

1. Comenceu amb Comparacions de Mercat: Aquest és el vostre punt de referència. Utilitzeu recursos com Glassdoor, el Bureau of Labor Statistics (BLS) o rangs salarials de reclutadors per trobar dades per a rols comparables a la vostra àrea geogràfica.
2. Tingueu en compte el vostre Rol i la Divisió del Temps: La majoria dels propietaris de petites empreses porten diversos barrets. Reconeixeu-ho ponderant el vostre sou en funció del temps que dediqueu a les diferents funcions. Per exemple, podríeu ser un 60% enginyer de programari i un 40% gestor de productes.
3. Realitzeu una Comprovació de Sanitat de la Capacitat de Pagament: La salut financera de la vostra empresa és important. Una empresa amb pèrdues potser no podrà suportar un sou del quartil superior. Tanmateix, declarar zero salaris mentre realitzeu serveis substancials rarament és justificable.
4. Documenteu-ho Tot: Deseu les vostres fonts, notes i càlculs. Aquesta documentació és la vostra primera línia de defensa en una auditoria. (Més informació a continuació.)

Full de Càlcul Ràpid (Il·lustratiu)​

Vegem un exemple:

• Sou de Mercat: Trobeu que el sou mitjà local per a un Enginyer Sènior és de 140.000 dòlars i per a un Gestor de Productes és de 120.000 dòlars.
• La vostra Divisió del Temps: Estimeu que el vostre temps és un 60% d'enginyeria i un 40% de gestió de productes.
• Sou Base Ponderat: $(0,60 \\times$140.000) + (0,40 \times $120.000) =$84.000 + $48.000 =$132.000$.
• Decisió Final: En funció dels marges actuals de la vostra empresa, decidiu un sou de 125.000 dòlars i teniu previst revisar-lo anualment.

Per contextualitzar, els tipus impositius sobre la nòmina del 2025 són del 6,2% per a la Seguretat Social sobre els salaris fins a 176.100 dòlars i de l'1,45% per a Medicare sobre tots els salaris. Tant l'empleat com l'empresari paguen aquests imports.

Errors Comuns que Cal Evitar​

Eviteu aquests errors comuns que poden atreure l'escrutini de l'IRS:

• Rebre Distribucions Abans dels Salaris: Si heu prestat serveis a la vostra S-corp durant l'any, heu d'executar la nòmina pels vostres salaris raonables abans de rebre cap distribució.
• Establir un Sou “Simbòlic”: Un sou nominal, com ara 10.000 dòlars per a un directiu a temps complet d'una empresa altament rendible, és un desencadenant gairebé segur per a la reclassificació, com es va veure en el cas Watson.
• Mala Gestió de l'Assegurança Mèdica per a Accionistes >2%: Les primes pagades per l'assegurança mèdica per als accionistes que posseeixen més del 2% de l'empresa s'han d'incloure als seus salaris W-2. Aquests imports estan subjectes a l'impost sobre la renda, però generalment estan exempts dels impostos FICA. Coordineu-vos amb el vostre CPA o proveïdor de nòmines per assegurar-vos que això es gestioni correctament.

Una Configuració Neta de Beancount​

El vostre llibre major és l'eina perfecta per mantenir una línia clara entre salaris i distribucions.

Pla de Comptes Mínim​

Actius:Banc:Operatiu
Despeses:Nòmina:Salaris
Despeses:Nòmina:Empresari:SeguretatSocial
Despeses:Nòmina:Empresari:Medicare
Passius:Nòmina:Retencions:Federal
Passius:Nòmina:Retencions:SeguretatSocial
Passius:Nòmina:Retencions:Medicare
Patrimoni:Distribucions

Exemple d'Anotacions​

Aquest exemple mostra una execució de nòmina mensual per a un sou anual de 150.000 dòlars (12.500 dòlars/mes), seguit d'una distribució de propietari independent. Observeu com els salaris es registren com a despesa empresarial, mentre que les distribucions són una reducció del patrimoni.

; Execució de la nòmina mensual (part de l'empresa + retencions)
2025-02-28 * "Nòmina - Febrer"
  Actius:Banc:Operatiu                      -10350.00 USD
  Despeses:Nòmina:Salaris                      12500.00 USD
  Despeses:Nòmina:Empresari:SeguretatSocial      775.00 USD
  Despeses:Nòmina:Empresari:Medicare            181.25 USD
  Passius:Nòmina:Retencions:Federal     -3000.00 USD
  Passius:Nòmina:Retencions:SeguretatSocial  -775.00 USD
  Passius:Nòmina:Retencions:Medicare    -181.25 USD

; Distribució del propietari (no salarial)
2025-03-10 * "Distribució d'accionistes"
  Actius:Banc:Operatiu                      -5000.00 USD
  Patrimoni:Distribucions                        5000.00 USD

Comprovació Útil amb bean-query​

Periòdicament, hauríeu de comparar els vostres salaris anuals amb les distribucions. Aquesta consulta ho facilita:

; Comparació de salaris vs. distribucions anuals
SELECT account, SUM(position)
WHERE (account ~ "Despeses:Nòmina:Salaris" OR account ~ "Patrimoni:Distribucions")
  AND year = 2025
GROUP BY account;

Rast​

Esteu pensant en escollir l'estat fiscal S-corp? Fantàstic, però no perdeu el temps. L'elecció de S-corp pot ser una poderosa eina d'estalvi d'impostos per als propietaris de petites empreses, però els seus terminis són estrictes i no negociables. Perdre'n un pot complicar significativament la vostra situació fiscal.

Aquí teniu la versió pràctica, aprovada per comptables, del que heu de saber, a més de com fer-ne un seguiment net al vostre llibre major de Beancount.

La data límit, en poques paraules​

La data més crítica és per presentar el Formulari 2553, Elecció per una petita empresa. Aquest és el formulari que indica a l'IRS que voleu tributar com a S-corp.

• Per a empreses existents amb any natural: Heu de presentar el Formulari 2553 abans del 15è dia del 3r mes de l'any fiscal en què voleu que l'elecció tingui efecte. Per a una elecció del 2025 (efectiva l'1 de gener de 2025), la data límit és el dissabte 15 de març de 2025. Com que cau en cap de setmana, la regla de cap de setmana/festiu de l'IRS trasllada la data límit funcional al següent dia hàbil: dilluns 17 de març de 2025.
• Per a empreses noves: Si aquest és el primer any fiscal de la vostra empresa, teniu "2 mesos i 15 dies" des de l'inici del vostre any fiscal per presentar-lo. La data exacta depèn de quan comenci oficialment el vostre any fiscal. Per exemple, si la vostra empresa comença el 7 de gener, la vostra data límit seria el 21 de març.

Consell: Si la vostra empresa opera amb un any fiscal en lloc d'un any natural, s'aplica la mateixa lògica. Calculeu la vostra data límit com el 15è dia del 3r mes des de la data d'inici del vostre any fiscal.

Què passa si l'heu perdut?​

No us espanteu. L'IRS entén que els propietaris d'empreses poden perdre terminis. Si teníeu la intenció d'escollir l'estat de S-corp però no vau presentar a temps, podeu ser elegibles per a un alleujament d'elecció tardana.

L'IRS proporciona un procediment simplificat, el Procediment d'Ingressos 2013-30, que permet a moltes petites empreses sol·licitar l'estat de S-corp retroactiu. Generalment, qualifiqueu si podeu demostrar que teníeu una causa raonable per presentar-vos tard i complir els altres requisits del procediment.

Altres dates clau relacionades amb les S-Corps​

Un cop sou una S-corp, els terminis no s'aturen. Aquí teniu dues dates importants més per marcar al vostre calendari:

• Presentació 1120-S (La declaració d'impostos S-corp): La vostra declaració d'impostos anual S-corp, el Formulari 1120-S, s'ha de presentar abans del 15è dia del 3r mes després de la finalització del vostre any fiscal. Per a la majoria de les empreses (que presenten amb any natural), això és el mateix que la data límit d'elecció: 17 de març de 2025.
• Necessiteu més temps? Si no podeu presentar el vostre 1120-S a temps, podeu presentar el Formulari 7004 per obtenir una pròrroga automàtica de 6 mesos. Això amplia el termini per presentar la vostra declaració fins al 15 de setembre. Crucialment, aquesta és una pròrroga per presentar, no una pròrroga per pagar. Qualsevol impost que degui encara s'ha de pagar abans de la data límit original de març.

Qui hauria d'escollir S-Corp?​

L'estat de S-corp no és per a tothom. El seu principal benefici és la reducció dels impostos sobre els autònoms. Ho aconsegueix permetent-vos dividir els beneficis de la vostra empresa en dues categories:

1. Salaris W-2 raonables: Es tracta d'un salari que us pagueu a vosaltres mateixos, que està subjecte a impostos sobre la nòmina estàndard (Seguretat Social i Medicare).
2. Distribucions d'accionistes: Es tracta del benefici restant que obteniu de l'empresa, que no està subjecte a impostos sobre els autònoms.

Tanmateix, aquest avantatge comporta una major complexitat i costos. Les S-corps requereixen l'execució d'una nòmina formal, el compliment dels estàndards de "compensació raonable" establerts per l'IRS i la gestió de més tràmits de compliment, com la presentació dels Formularis 1120-S i l'emissió de K-1 als accionistes.

Abans de fer el salt, feu els càlculs. Un CPA us pot ajudar a modelar el punt d'equilibri on l'estalvi d'impostos supera els costos administratius addicionals.

Faciliteu el compliment del termini amb Beancount​

Un llibre major ben mantingut és el vostre millor amic per al compliment de S-corp. Podeu utilitzar Beancount per estar al dia dels terminis i distingir clarament entre salaris i distribucions.

Pla de comptes mínim (per començar)​

Aquí teniu un pla de comptes bàsic per començar:

• Actius:Banc:CompteCorrent
• Ingressos:Vendes
• Despeses:Nòmina:Salaris
• Despeses:Nòmina:ImpostosEmpresarial
• Patrimoni:Distribucions ← Per a retirades d'accionistes
• Patrimoni:SaldosInicials

Assentaments típics​

Les vostres entrades a Beancount crearan una clara separació entre les despeses de nòmina i les distribucions de patrimoni.

; La nòmina W-2 és una despesa empresarial
2025-02-28 * "Executar nòmina - Febrer"
  Actius:Banc:CompteCorrent                 -6200 USD
  Despeses:Nòmina:Salaris                5000 USD
  Despeses:Nòmina:ImpostosEmpresarial        1200 USD
  ; entitat: S-Corp  període: 2025-02

; La distribució d'accionistes és una retirada de patrimoni, no una despesa
2025-03-10 * "Distribució d'accionistes"
  Actius:Banc:CompteCorrent                 -3000 USD
  Patrimoni:Distribucions                  3000 USD
  ; entitat: S-Corp  període: 2025-T1

Baranes útils (consultes i etiquetes)​

Utilitzeu les funcions de Beancount per verificar les vostres finances i assegurar-vos que compliu els estàndards de compensació raonable.

• Etiqueteu cada retirada del propietari amb alguna cosa memorable, com distrib: "sí".
• Executeu periòdicament una consulta per comparar el total de salaris pagats amb el total de distribucions realitzades.

Podeu executar una comprovació ràpida des del vostre terminal amb bean-query:

SELECT compte, SUM(posició)
WHERE (compte ~ 'Despeses:Nòmina:Salaris' OR compte ~ 'Patrimoni:Distribucions')
AND any = 2025
GROUP BY compte;

Això us proporcionarà un resum net dels vostres salaris i distribucions per a l'any, ajudant-vos a vosaltres i al vostre CPA a avaluar si el vostre salari és "raonable".

Registre en paper per a l'elecció​

Manteniu la vostra documentació de S-corp organitzada i vinculada al vostre llibre major.

• Creeu una carpeta docs/ al vostre directori de Beancount per emmagatzemar els PDF del vostre Formulari 2553 signat, la carta d'acceptació de l'IRS, qualsevol declaració d'alleujament d'elecció tardana i els vostres documents de configuració de nòmina (EIN, identificadors estatals).
• Registreu una transacció nota al vostre llibre major el dia que presenteu l'elecció. Això crea un registre permanent i datat.

2025-01-22 nota "Formulari 2553 de l'IRS presentat per a l'elecció de S-corp (efectiva l'1 de gener de 2025)"

Casos especials a tenir en compte​

• La data d'inici del vostre "primer any fiscal" podria no ser la vostra data de constitució. El rellotge per al termini de "2 mesos i 15 dies" comença quan la vostra empresa té accionistes, adquireix actius o inicia operacions comercials, el que passi primer.
• Per a anys fiscals que no siguin naturals, sigueu precisos. La data límit del vostre Formulari 2553 es basa en la data d'inici del vostre any fiscal, mentre que la data límit del vostre Formulari 1120-S es basa en la seva data de finalització.

Llista de comprovació ràpida​

A punt per continuar? Aquí teniu una llista de comprovació final per guiar-vos.

✅ Decidiu si l'estructura S-corp s'adapta a la vostra empresa en funció del nivell de beneficis, la preparació de la nòmina i les normes específiques de l'estat. ✅ Marqueu al calendari el Formulari 2553 amb la data límit correcta (i configureu un recordatori d'una setmana per a vosaltres mateixos). Per al 2025, és el 17 de març de 2025. ✅ Si arribeu tard, avalueu immediatament si qualifiqueu per a un alleujament segons el Proc. Rev. 2013-30. ✅ Configureu el vostre sistema de nòmina i mapeu els nous comptes de despeses i patrimoni al vostre llibre major de Beancount. ✅ Prepareu-vos per presentar el Formulari 1120-S abans de la data límit o presenteu el Formulari 7004 per obtenir una pròrroga.

Aquesta guia proporciona informació general, no assessorament fiscal. Cada situació empresarial és única. Consulteu amb el vostre CPA per determinar el millor curs d'acció per a les vostres circumstàncies específiques.

Escollir un sistema de comptabilitat personal implica compromisos entre el rendiment, l'arquitectura de dades i l'extensibilitat. Per als enginyers i altres usuaris tècnics, l'elecció sovint es redueix a quin sistema proporciona la base més robusta, predictible i programable.

A partir d'un informe comparatiu detallat, analitzem les especificacions tècniques de Beancount enfront dels seus homòlegs de codi obert populars: Ledger-CLI, hledger i GnuCash.

Velocitat i rendiment: Benchmarks quantitatius 🚀​

Per a qualsevol conjunt de dades seriós, el rendiment no és negociable. Beancount està dissenyat per gestionar dècades de dades transaccionals sense comprometre la velocitat. Tot i estar implementat en Python (v2), el seu analitzador sintàctic altament optimitzat és notablement eficient.

• Beancount: L'ús en el món real demostra que pot carregar i processar llibres majors amb cents de milers de transaccions en aproximadament 2 segons. L'ús de memòria és modest; l'anàlisi de ~100.000 transaccions converteix el text font en objectes a la memòria utilitzant només desenes de megabytes de RAM.
• La prova d'estrès d'1 milió de transaccions: Un punt de referència que utilitza un llibre major sintètic d'1 milió de transaccions, 1.000 comptes i 1 milió d'entrades de preus va revelar diferències arquitectòniques significatives:
  • hledger (Haskell): Va completar amb èxit una anàlisi i un informe complets en ~80,2 segons, processant ~12.465 transaccions/seg mentre utilitzava ~2,58 GB de RAM.
  • Ledger-CLI (C++): El procés es va finalitzar després de 40 minuts sense completar-se, probablement a causa d'una regressió coneguda que provoca un ús excessiu de memòria i CPU amb llibres majors molt complexos.
  • Beancount: Tot i que no s'inclou en aquesta prova específica d'1 milió, la seva corba de rendiment suggereix que gestionaria la tasca de manera eficient. A més, el proper Beancount v3, amb el seu nou nucli C++ i API Python, s'espera que ofereixi una altra millora d'ordre de magnitud en el rendiment.
• GnuCash (C/Scheme): Com a aplicació GUI que carrega tot el seu conjunt de dades a la memòria, el rendiment es degrada notablement amb la mida. Un fitxer XML de ~50 MB (que representa més de 100.000 transaccions) va trigar 77 segons a obrir-se. Canviar al backend SQLite només va millorar marginalment això a ~55 segons.

Conclusió: Beancount proporciona un rendiment excepcional que s'escala de manera predictible, una característica crucial per a la gestió de dades a llarg termini. Evita els penya-segats de rendiment que es veuen a Ledger i la latència lligada a la interfície d'usuari de GnuCash.

Arquitectura de dades: Text pla vs. Bases de dades opaques 📄​

La manera com un sistema emmagatzema les vostres dades dicta la seva transparència, portabilitat i durabilitat. Beancount utilitza un format de text pla net i llegible per humans que és superior per als usuaris tècnics.

• Compacte i eficient: Un fitxer Beancount de 100.000 transaccions només té ~8,8 MB. Això és més compacte que el fitxer Ledger equivalent (~10 MB) en part perquè la sintaxi de Beancount permet la inferència de l'import final de saldo en una transacció, reduint la redundància.
• Estructuralment aplicat: Beancount exigeix directives explícites YYYY-MM-DD\ open\ Account. Aquest enfocament disciplinat evita que els errors tipogràfics en el nom del compte creïn silenciosament comptes nous i incorrectes, un error comú en sistemes com Ledger i hledger que creen comptes sobre la marxa. Aquesta estructura fa que les dades siguin més fiables per a la manipulació programàtica.
• Preparat per al control de versions: Un llibre major de text pla és perfectament adequat per al control de versions amb Git. Obteniu un historial complet i auditable de cada canvi financer que feu.
• Contrast amb GnuCash: GnuCash utilitza per defecte un fitxer XML comprimit amb gzip, on les dades són detallades i embolicades en etiquetes amb GUID per a cada entitat. Tot i que ofereix backends SQLite, MySQL i PostgreSQL, això abstrau les dades de la manipulació i el control de versions de text simple i directe. L'edició del XML en brut és possible però molt més feixuga que l'edició d'un fitxer Beancount.

Conclusió: El format de dades de Beancount no és només text; és un llenguatge ben definit que maximitza la claredat, aplica la correcció i s'integra perfectament amb eines de desenvolupador com git i grep.

La característica estrella: Una API Python real i una arquitectura de complements 🐍​

Aquest és l'avantatge tècnic que defineix Beancount. No és una aplicació monolítica, sinó una biblioteca amb una API Python estable i de primera classe. Aquesta decisió de disseny obre possibilitats il·limitades d'automatització i integració.

• Accés programàtic directe: Podeu llegir, consultar i manipular les dades del vostre llibre major directament a Python. És per això que els desenvolupadors migren. Com va assenyalar un usuari, la frustració d'intentar crear scripts contra els enllaços interns mal documentats de Ledger s'evapora amb Beancount.
• Pipeline de complements: El carregador de Beancount us permet inserir funcions Python personalitzades directament a la canonada de processament. Això permet transformacions i validacions arbitràries al flux de dades a mesura que es carrega; per exemple, escriure un complement per fer complir que cada despesa d'un proveïdor específic ha de tenir una determinada etiqueta.
• Marc d'importació potent: Aneu més enllà dels assistents d'importació CSV maldestres. Amb Beancount, escriviu scripts Python per analitzar els estats financers de qualsevol font (OFX, QFX, CSV). Eines comunitàries com smart_importer fins i tot aprofiten els models d'aprenentatge automàtic per predir i assignar comptes de registre automàticament, convertint hores de categorització manual en un procés d'un segon i una sola ordre.
• Com es comparen els altres:
  • Ledger/hledger: L'extensibilitat és principalment externa. Canalitzeu dades cap a/des de l'executable. Tot i que poden generar JSON/CSV, no podeu injectar lògica al seu bucle de processament central sense modificar el codi font C++/Haskell.
  • GnuCash: L'extensibilitat es gestiona a través d'una corba d'aprenentatge pronunciada amb Guile (Scheme) per a informes personalitzats o a través d'enllaços Python (utilitzant SWIG i biblioteques com PieCash) que interactuen amb el motor GnuCash. És potent però menys directe i "pitònic" que l'enfocament de biblioteca nativa de Beancount.

Conclusió: Beancount està dissenyat per al programador. El seu disseny de biblioteca primer i la seva profunda integració amb Python el converteixen en el sistema més flexible i automatitzable dels quatre.

Filosofia: Un compilador estricte per a les vostres finances 🤓​

La corba d'aprenentatge de Beancount és un resultat directe de la seva filosofia bàsica: les vostres dades financeres són un llenguatge formal i han de ser correctes.

L'analitzador sintàctic de Beancount funciona com un compilador estricte. Realitza una validació sintàctica i lògica robusta. Si una transacció no quadra o no s'ha obert un compte, es negarà a processar el fitxer i retornarà un error descriptiu amb un número de línia. Això és una característica, no un error. Garanteix que si el vostre fitxer "es compila", les dades subjacents són estructuralment sòlides.

Aquest enfocament determinista garanteix un nivell d'integritat de dades que és invaluable per construir sistemes automatitzats fiables a sobre. Podeu escriure scripts que consumeixin la sortida de Beancount amb confiança, sabent que les dades ja han estat rigorosament validades.

Per a qui és Beancount?​

Basant-nos en aquesta anàlisi tècnica, Beancount és l'opció òptima per a:

• Desenvolupadors i enginyers que volen tractar les seves finances com un conjunt de dades programable i controlat per versions.
• Manipuladors de dades que volen escriure consultes personalitzades, crear visualitzacions úniques amb eines com Fava o alimentar les seves dades financeres a altres models analítics.
• Qualsevol persona que valori la correcció i l'automatització demostrables per sobre de la comoditat d'una GUI o la indulgència d'un format menys estructurat.

Si desitgeu un rendiment C++ en brut per a informes estàndard, Ledger és un competidor. Per a una escalabilitat excepcional en un paradigma de programació funcional, hledger és impressionant. Per a una GUI plena de funcions amb una configuració mínima, GnuCash destaca.

Però si voleu construir un sistema de gestió financera realment robust, automatitzat i profundament personalitzat, Beancount proporciona la base tècnica superior.

Gestionar una petita empresa ja és un malabarisme constant de flux de caixa, proveïdors i clients; les sorpreses fiscals no haurien de ser una altra bola a l'aire. La bona notícia: amb un marc senzill i alguns trucs de Beancount, podeu traduir "Espero que la factura d'impostos no sigui enorme" en una transferència mensual previsible.

1. Saber què esteu pagant realment​

Abans de poder reservar diners, heu de saber on van. Per a la majoria de les petites empreses dels Estats Units (especialment les empreses individuals i les societats), el passiu fiscal total és una combinació de diverses obligacions diferents.

• Impost sobre la renda federal: Es tracta d'un impost progressiu, és a dir, el tipus augmenta a mesura que augmenten els vostres ingressos. Per al 2025, els trams arriben fins al 37,% per a ingressos individuals superiors a 626.350 $i ingressos conjunts de matrimoni (MFJ) superiors a 751.600$.
• Impost per compte propi (SE): Aquesta és la versió empresarial dels impostos FICA (Seguretat Social i Medicare) que paguen els empleats W-2. És un 15,3,% fix sobre la vostra primera part dels guanys nets. La part de la Seguretat Social del 12,4,% s'atura un cop el vostre benefici arriba a la base salarial anual, que es preveu que sigui de 176.100 $ el 2025. El 2,9,% restant per a Medicare continua sobre tots els beneficis.
• Impost sobre la renda estatal i local: Això varia molt segons la ubicació, des del 0,% en estats com Wyoming i Texas fins a més del 13,% al tram superior de Califòrnia.
• Sancions per pagament insuficient trimestral: L'IRS vol els seus diners durant tot l'any, no tots alhora. Per evitar sancions, generalment heu de prepagar almenys el 90,% del vostre passiu fiscal de l'any en curs o el 100,% de la factura fiscal de l'any anterior (aquest llindar puja al 110,% si la vostra renda bruta ajustada, o AGI, és superior a 150.000 $).

Heurística ràpida: La majoria dels emprenedors individuals dels Estats Units que viuen en un estat amb impostos mitjans acaben devent un 25% - 30% del benefici net un cop combinats els impostos federals, SE i estatals.

2. Una estimació en tres passos que podeu actualitzar mensualment​

No necessiteu programari complex per controlar-ho. Un procés senzill i repetible és tot el que cal.

1. Projectar el benefici anual: Mireu el vostre rendiment fins ara i feu una previsió raonable per a tot l'any. La fórmula bàsica és la vostra amiga: Ingressos projectats - Despeses deduïbles projectades = Benefici projectat.
2. Aplicar un tipus impositiu efectiu: Comenceu amb un percentatge raonable. Si teniu la declaració d'impostos de l'any passat, podeu calcular el vostre tipus efectiu a partir d'això. Si sou nou en això, l'heurística del 30% és un bon punt de partida.
3. Dividir per 12 (o 52): Agafeu el vostre impost anual total estimat i dividiu-lo pel nombre de períodes de pagament que voleu utilitzar. Recomanem mensualment. Transfereix aquesta quantitat a un compte bancari de reserva d'impostos dedicat cada mes. Si el vostre flux de caixa és més volàtil, una transferència setmanal pot semblar més manejable.

3. Implementar-ho a Beancount​

La comptabilitat de text pla fa que aquest procés sigui transparent i auditable. A continuació s'explica com gestionar els vostres estalvis fiscals a Beancount.

Primer, creeu una transacció rutinària per transferir els vostres estalvis mensuals del vostre compte corrent principal a un compte d'estalvi separat i dedicat per a impostos.

; Reserva els impostos de juliol
2025-07-31 * "Transferència de reserva d'impostos"
  Assets:Bank:Checking          -3000 USD
  Assets:Bank:TaxReserve         3000 USD
  Equity:Opening-Balances

Quan feu un pagament trimestral estimat al govern, registreu el passiu real. El pagament prové directament del vostre compte de reserva.

; Registra el passiu quan presentes el pagament trimestral
2025-09-15 * "Pagament d'impostos estimats del tercer trimestre"
  Assets:Bank:TaxReserve        -9000 USD
  Liabilities:Taxes:Federal      6000 USD
  Liabilities:Taxes:State        3000 USD

Aquest sistema senzill us ofereix tres avantatges poderosos:

• Visibilitat immediata: El saldo Assets:Bank:TaxReserve sempre mostra el que ja està "compromès". Sabeu d'un cop d'ull que aquest efectiu no està disponible per a altres despeses comercials.
• Benefici exacte: Com que la reserva es tracta com una transferència entre comptes d'actius, el vostre estat de guanys i pèrdues no està distorsionat. Només registreu el passiu fiscal quan realment el presenteu i el pagueu.
• Rastreig d'auditoria: Cada pagament a l'IRS o al vostre tresor estatal es vincula a un moviment clarament etiquetat des del vostre compte de reserva, creant un rastre de paper net.

4. Ajustar el vostre percentatge​

L'estimació inicial del 25% - 30% és un bon començament, però l'heu d'ajustar en funció del vostre model de negoci específic.

• Consultors / Agències d'alt marge: Si supereu amb escreix la base salarial de la Seguretat Social (176.100 $), el vostre tipus impositiu efectiu augmentarà. Un tipus del 30% - 35% és probablement més precís.
• Empreses de productes amb fortes deduccions: Si teniu costos de vendes (COGS), inventari o altres deduccions significatives, el vostre marge de benefici net és inferior. Un tipus del 20% - 25% pot ser suficient. Utilitzeu els fulls de càlcul del Formulari 1040-ES cada trimestre per confirmar-ho.
• Propietaris de S-Corp: La vostra situació és diferent. El "sou raonable" que us pagueu està subjecte a la retenció estàndard de la nòmina (FICA i impostos sobre la renda). Les vostres distribucions (beneficis pagats més enllà del salari) encara requereixen pagaments trimestrals estimats, però sovint a un tipus marginal inferior, ja que no estan subjectes a l'impost SE.
• Venedors multiestatals: Si teniu "nexus" (una presència comercial significativa) en diversos estats, és possible que hàgiu de pagar impostos sobre la renda a cadascun. Això pot apilar els vostres passius. Per obtenir més claredat, creeu comptes de passiu separats a Beancount, com ara Liabilities:Taxes:State:CA i Liabilities:Taxes:State:NY.

5. Automatitzar, revisar, repetir​

Un sistema només funciona si l'utilitzeu. Feu-ho sense esforç.

• Automatitzar: Vincula el vostre compte operatiu principal a un compte d'estalvi d'alt rendiment anomenat alguna cosa així com "TaxReserve". Programa una transferència automàtica perquè es produeixi just després de tancar els llibres cada mes.
• Revisar: Repreviseu el vostre benefici anual trimestralment. Si les vendes del segon trimestre van superar les expectatives, augmenteu la quantitat de reserva mensual immediatament. No espereu fins al gener per descobrir que heu estalviat poc.
• Repetir: Mantingueu els documents clau organitzats dins del vostre directori Beancount. Desar la declaració d'impostos final de l'any passat (document: "2024/Taxes/Form1040.pdf") us proporciona un context d'un clic quan parleu de números amb el vostre CPA o planifiqueu el proper any.

Reflexions finals​

Les factures d'impostos semblen aleatòries només quan el procés de reserva ho és. En incorporar una reserva basada en percentatges directament al vostre flux de comptabilitat de doble entrada, canvieu l'ansietat per l'àlgebra, i Beancount fa que els càlculs (i el rastreig d'auditoria) siguin trivials. Reviseu el vostre tipus cada trimestre, mantingueu Assets:Bank:TaxReserve finançat i el 15 d'abril tornarà a ser un altre dia d'activitat habitual.

Avís de responsabilitat: Aquest article és només amb finalitats educatives i no és un assessorament fiscal. Sempre confirmeu els números amb un professional qualificat per a la vostra jurisdicció i tipus d'entitat.

Les fulles de te econòmiques ja han arribat, i no estan cridant precisament "boom". A juliol de 2025, les últimes xifres dibuixen una imatge d'una economia que ha refredat decididament els seus motors. Vegem les dades.

El context macroeconòmic (juliol de 2025)​

• Inflació: Després d'anys de volatilitat, els preus al consumidor dels EUA s'han estabilitzat però continuen sent un factor, situant-se en un +2,7% interanual a juny de 2025 (Bureau of Labor Statistics, Trading Economics). Tot i que ha baixat respecte als màxims posteriors a la pandèmia, aquesta taxa encara erosiona el poder adquisitiu i pressiona els marges.
• Creixement: La llarga expansió ha acabat oficialment. El PIB real va caure a una taxa anualitzada del -0,3% al -0,5% durant el primer trimestre de 2025, cosa que indica una contracció (Bureau of Economic Analysis, Trading Economics).

Una economia tèbia no és una crisi, és una crida d'atenció. Exigeix una visibilitat més nítida del vostre flux d'efectiu, un enfocament implacable envers les despeses i una visió clara de les oportunitats. Aquí és on la comptabilitat de text pla, concretament amb Beancount, esdevé un avantatge estratègic. Us dóna un control complet sobre les vostres dades financeres, sense el bloqueig de SaaS ni les tarifes de subscripció sempre creixents del programari comercial.

Cinc palanques d'alt impacte (i com Beancount les facilita)​

En un entorn de baix creixement, les accions petites i intel·ligents tenen un impacte desmesurat. Aquí teniu cinc estratègies que podeu implementar immediatament amb un llibre major de Beancount.

Automatitzeu les tasques rutinàries, protegiu el vostre temps​

El vostre actiu més valuós és el vostre temps, que s'ha de dedicar a l'anàlisi, no a l'entrada de dades. La naturalesa de text pla de Beancount fa que l'automatització sigui un ciutadà de primera classe.

• Scripts d'ajuda: L'ecosistema Beancount és ric en eines creades per la comunitat. Els recuperadors de preus poden obtenir els valors de mercat diaris de les vostres inversions. Els importadors per a serveis com PayPal, Stripe o Splitwise poden analitzar els extractes i afegir entrades formatades al vostre llibre major mentre dormiu.
• Pre-commit Hooks: Si emmagatzemeu el vostre llibre major a Git (i ho hauríeu de fer), podeu utilitzar un pre-commit hook per executar bean-check a cada canvi. Aquest script senzill revisa el vostre fitxer, detectant errors tipogràfics i d'equilibri abans que es confirmin a la vostra branca main.
• Git = Registre d'auditoria: Cada commit és una història. git blame us mostra qui va canviar una transacció i quan. git log proporciona un historial complet i immutable de les vostres decisions financeres. És el registre d'auditoria més robust imaginable.

Construir resiliència financera​

Una economia lenta recompensa els preparats. Utilitzeu Beancount per construir una fortalesa financera que pugui resistir la incertesa.

• Fons d'emergència: Feu que l'estalvi no sigui negociable. Després de calcular el vostre benefici mensual, creeu una transacció permanent per transferir un percentatge fix (per exemple, el 10%) a un fons d'emergència dedicat.

  ; Suposant que el benefici de juliol va ser de 4.500 $. El 10% = 450 $.
  2025-07-31 * "Transferència mensual de beneficis" "Transferir el 10% del benefici al fons d'emergència"
    Expenses:ProfitSweep          450.00 USD
    Assets:Savings:Emergency
  

  Això no és una despesa en el sentit tradicional, però registrar-ho d'aquesta manera "amaga" els diners dels vostres comptes operatius, fent-los menys temptadors de gastar.

• Modelització d'escenaris: Què passa si els ingressos cauen un 15%? O si els vostres costos augmenten un 5%? Amb un llibre major de text pla, no necessiteu programari complex per esbrinar-ho. Simplement copieu tot el fitxer del llibre major a un directori scenarios/, modifiqueu els números i executeu un informe.

  # Vegeu l'impacte en el vostre resultat final en segons
  bean-report scenarios/pessimistic_q3.bean income_statement
  

Feu doble clic a les dades de nínxol​

La flexibilitat de Beancount us permet fer un seguiment de qualsevol cosa. Utilitzeu metadades per enriquir les vostres transaccions amb context empresarial.

2025-07-15 * "The Meow-Box" "Subscripció mensual a joguines per a gats"
  Income:Subscriptions          -19.99 USD
  Assets:Bank:Checking
  ; market: "Pet-DTC"
  ; customer-id: "CUST-86753"

Amb aquestes dades integrades directament al vostre llibre major, podeu fer preguntes sofisticades. Un simple bean-query ara pot revelar els ingressos totals, la rotació o el valor de vida útil del vostre segment de mercat "Pet-DTC":

bean-query my-ledger.beancount "SELECT SUM(convert(position, 'USD')) WHERE meta('market') = 'Pet-DTC'"

Els vostres propers passos​

Llegir-ho és una cosa; fer-ho és una altra. Aquí teniu com començar aquesta setmana:

1. Importeu el vostre registre de 2024: Introduïu les vostres dades històriques de 2024 a Beancount. Això farà que els vostres informes de 2025 i les comparacions interanuals siguin realment comparables.
2. Programeu dues consultes permanents: Deseu les consultes de flux d'efectiu i les 10 despeses principals. Configureu un recordatori de calendari per executar-les i revisar-les cada divendres. Convertiu-ho en un ritual.
3. Assigneu el 10% del benefici: Implementeu la transferència de beneficis. Comenceu amb un 10% i comprometeu-vos a transferir aquest capital a un compte separat de reinversió o d'emergència cada mes. Reviseu la proporció trimestralment.

El baix creixement recompensa aquells que veuen els seus números clarament, actuen amb decisió i construeixen sistemes robustos. Amb un llibre major de text, un grapat de scripts i el manual anterior, fareu més que sobreviure a la recessió: l'utilitzareu com a oportunitat per augmentar la vostra força financera.

Quan gestiones un negoci o les teves finances personals, els termes tinença de llibres i comptabilitat sovint es confonen. Però entendre les seves diferències —especialment quan utilitzes una eina de text pla com Beancount— pot ajudar-te a construir millors sistemes i a prendre decisions financeres més intel·ligents.

En aquesta guia, explorarem els rols de la tinença de llibres i la comptabilitat, i com Beancount dona suport a ambdues (sí, de veritat).

📘 Tinença de Llibres: L'Art del Seguiment Diari​

La tinença de llibres és la capa fonamental de la gestió financera. Es tracta de registrar el que realment va passar —sense suposicions ni previsions.

La tinença de llibres inclou:

• Registrar ingressos i despeses
• Fer un seguiment d'actius i passius
• Etiquetar transaccions per a ús posterior
• Mantenir un llibre major

A Beancount, això es veu així:

2025-06-27 * "Stripe Payout"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Sales

Cada transacció és un bloc de construcció. Encara no estàs analitzant —simplement estàs registrant la veritat, una línia a la vegada.

Si tot just comences, Beancount fomenta bons hàbits de tinença de llibres mitjançant la seva estructura explícita i sintaxi llegible. Et veuràs obligat (de bona manera!) a fer un seguiment de cada cèntim i a explicar cada transacció.

📊 Comptabilitat: Convertint Dades en Coneixement​

La comptabilitat es basa en els teus registres de tinença de llibres per respondre preguntes més profundes:

• Som rendibles?
• Quanta liquiditat tenim?
• Hem de pagar per avançat aquest programari o registrar-lo com a despesa mensualment?
• Com minimitzem els impostos?

En comptabilitat, tu:

• Conciliar comptes i ajustar entrades
• Generar informes com els estats de pèrdues i guanys
• Amortitzar actius
• Planificar impostos i despeses futures

Amb Beancount, pots analitzar els teus registres utilitzant eines com beancount.io:

• Navegar per balanços, estats de resultats i gràfics de flux de caixa
• Visualitzar ingressos per categoria
• Anotar decisions utilitzant metadades (p. ex., tag:business-trip)

Vols fer un seguiment d'aquella subscripció anual de Zoom?

2025-01-15 * "Zoom Annual Plan"
  Expenses:Software     149.90 USD
  Assets:Bank:Checking
  tag:business-tools

Més tard, pots amortitzar-lo mensualment o analitzar-lo durant les sessions de pressupost.

👩‍💼 Tenedor de Llibres vs. Comptable: Qui Fa Què?​

• Tenedor de Llibres: Se centra en la precisió. Registra, categoritza i organitza.
• Comptable: Afegeix interpretació. Assessora, planifica i modela resultats.

Beancount et permet ser ambdós, o transferir una capa de manera neta a un professional.

Per exemple:

• Com a fundador, pots fer la teva pròpia tinença de llibres amb Beancount.
• En temporada d'impostos, exportes informes o dades en brut perquè el teu comptable els finalitzi.

🛠️ Programari de Tinença de Llibres i Comptabilitat: On Encaixa Beancount?​

La majoria d'eines convencionals (p. ex., QuickBooks, Xero) difuminen la línia entre la tinença de llibres i la comptabilitat. Beancount adopta un enfocament diferent:

• Ho gestiones tot a través de text pla, emmagatzemat en control de versions si ho desitges.
• No hi ha ocultació de transaccions ni màgia entre bastidors.
• Se t'anima a entendre els teus propis llibres.

Beancount és ideal per a aquells que valoren la transparència, la integritat de les dades i l'automatització mitjançant eines de codi obert.

🧠 Per Què Aquesta Distinció és Important​

Conèixer la diferència entre la tinença de llibres i la comptabilitat t'ajuda a:

• Mantenir-te compliant i preparat per a auditories
• Entendre on invertir el temps (seguiment diari vs. coneixements mensuals)
• Comunicar-te clarament amb professionals financers
• Escalar els teus sistemes financers sense ofegar-te en la complexitat

🪄 Reflexió Final: El Teu Llibre Major, Les Teves Regles​

Tant si ets un creador individual com el propietari d'una petita empresa, Beancount et dona el poder de gestionar els teus llibres amb precisió —i, finalment, prendre decisions estratègiques com un director financer (CFO).

Recorda:

• Tinença de llibres = el que va passar
• Comptabilitat = el que significa

Amb Beancount, estàs construint ambdues capes amb claredat i confiança.

Fes-me saber si vols una versió imprimible o un seguiment tutorial.

Tota transacció financera que faci el teu negoci ha de ser registrada—i en el món de la comptabilitat en text pla, això comença amb els assentaments de diari. Si utilitzes Beancount, entendre els assentaments de diari és clau per construir registres financers precisos, auditables i nets.

Aquesta guia et guiarà a través de:

• Què és un assentament de diari
• Per què són importants els assentaments de diari
• Com escriure'ls amb la sintaxi de Beancount
• Com utilitzar-los de manera efectiva
• Exemples de transaccions del món real (pagaments de clients, compres, préstecs, etc.)

🧾 Què és un Assentament de Diari a Beancount?​

A Beancount, un assentament de diari és una transacció datada escrita en un format de text pla llegible per humans. Cada assentament segueix els principis de la comptabilitat per partida doble—registres d'on prové el diners (crèdit) i on va (dèbit), assegurant que els teus llibres sempre estiguin equilibrats.

Exemple:

2024-06-01 * "Client payment for invoice #123"
  Assets:Bank:Checking     600.00 USD
  Income:Sales

• El * indica una transacció liquidada.
• La descripció mostra el context de l'assentament.
• Assets:Bank:Checking es debita.
• Income:Sales es credita (valor implícit).

Cada assentament resideix dins d'un fitxer .beancount—simplement un fitxer de text que pots controlar per versions, fer còpies de seguretat i fins i tot editar a Vim o VSCode.

📒 Per què són Importants els Assentaments de Diari​

Els assentaments de diari són la unitat atòmica del teu llibre major.

Ells:

• Alimenten el teu Llibre Major i els Saldos de Comptes
• Impulsen tots els informes: Comptes de Resultats, Balanços de Situació, Fluxos d'Efectiu
• Et permeten rastrejar cada dòlar, línia per línia, fins a la seva font

Amb les eines adequades, veuràs aquestes transaccions representades en una interfície d'usuari—categoritzades, cercables i filtrables. Però tot comença amb aquest simple assentament en text pla.

📚 Com Funciona la Partida Doble a Beancount​

Beancount aplica la comptabilitat per partida doble. Tota transacció ha d'estar equilibrada: total de dèbits = total de crèdits.

Regla ràpida:

• Debita actius i despeses (tu guanyes efectiu o incorres en un cost)
• Credita ingressos i passius (tu guanyes diners o assumeixes deute)

Exemple – Compra de Material d'Oficina:

2024-06-02 * "Bought printer ink"
  Expenses:OfficeSupplies   100.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🧠 Visualització dels Assentaments​

Un cop guardis, a la navegació lateral esquerra de https://beancount.io/ledger/0/income_statement/ veuràs...

• Vista de Diari: Consulta les transaccions amb cerca, etiquetes i filtratge
• Menú Desplegable de Filtre de Comptes: Consulta els saldos corrents i els assentaments per compte
• Compte de Resultats: Suma dels teus comptes Income:* i Expenses:*
• Balanç de Situació: Els teus actius menys els passius

Fava ajuda a convertir els teus assentaments bruts de Beancount en informes accionables—sense cap configuració de base de dades.

💡 Exemples Comuns d'Assentaments de Diari​

✅ Un client et paga​

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Consulting

Opcional: Si utilitzes Comptes a Cobrar:

2024-05-20 * "Invoice #456 sent"
  Assets:AccountsReceivable   1,200.00 USD
  Income:Consulting

2024-06-05 * "Payment for invoice #456"
  Assets:Bank:Checking        1,200.00 USD
  Assets:AccountsReceivable  -1,200.00 USD

🖨️ Compres material d'oficina​

2024-06-07 * "Staples run"
  Expenses:OfficeSupplies     85.00 USD
  Assets:Bank:Checking

🏦 Fas un pagament de préstec​

Suposem que pagues 1.000 $, amb 200 $ en interessos i 800 $ destinats al principal:

2024-06-10 * "Loan repayment"
  Liabilities:Loan           -800.00 USD
  Expenses:LoanInterest       200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,000.00 USD

🔒 Assentaments de Tancament a Fi d'Any​

Per "tancar els llibres", normalment transfereixes tots els comptes d'Income i Expenses a Equity.

2024-12-31 close Income:*
2024-12-31 close Expenses:*

O, manualment:

2024-12-31 * "Close books"
  Equity:RetainedEarnings     45,000.00 USD
  Income:Consulting          -45,000.00 USD

🛠️ Assentaments d'Ajust​

Si fas comptabilitat d'acumulació (o meritació), voldràs afegir assentaments d'ajust—per a despeses prepagades, ingressos meritats, etc.

Exemple: Subscripció mensual de programari de 100 $ pagada anualment

2024-01-01 * "Annual software payment"
  Assets:Prepaid             1,200.00 USD
  Assets:Bank:Checking      -1,200.00 USD

2024-01-31 * "Monthly amortization"
  Expenses:Software           100.00 USD
  Assets:Prepaid             -100.00 USD

Automatitza amb scripts o eines de Beancount disponibles.

🧰 Beancount: Lleuger, Auditable, Poderós​

Beancount no és només una eina de comptabilitat—és una idea: veritat financera transparent i en text pla. És un sistema de llibre major modern que és:

• Fàcil de controlar per versions (Git!)
• Totalment portàtil (sense base de dades propietària)
• Ideal per a desenvolupadors, autònoms i petites empreses

A punt per Començar?​

Comença el teu fitxer Beancount amb:

option "title" "My Business Ledger"
option "operating_currency" "USD"

2024-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
2024-01-01 open Income:Sales USD
2024-01-01 open Expenses:OfficeSupplies USD
2024-01-01 open Equity:OpeningBalances USD

2024-01-01 * "Initial balance"
  Assets:Bank:Checking     10,000.00 USD
  Equity:OpeningBalances

Després, carrega el teu fitxer amb la teva eina de visualització preferida per veure la màgia.

Vols un inici més fàcil? Prova plantilles, importadors o eines de la comunitat com bean-extract.

Amb Beancount, els teus llibres són finalment teus—senzills, programables i a prova d'auditories.

Fes-me saber si vols una versió en PDF descarregable o variacions dels exemples específiques per a petites empreses.

Conceptes Bàsics de Comptabilitat que Pots Entendre —i Dominar​

Gestionar els teus propis llibres no ha de significar fulls de càlcul, estrès o programari car. Beancount t'ofereix una manera minimalista, auditable i potent de fer la comptabilitat utilitzant només text pla i un sistema de comptabilitat de partida doble.

Aquesta guia és la teva introducció completa per posar en ordre els llibres de la teva petita empresa amb Beancount —amb exemples reals i instruccions pas a pas.

🧾 Què és Beancount?​

Beancount és un sistema de comptabilitat de text pla de codi obert construït al voltant de la comptabilitat de partida doble. Escrius les teves transaccions en fitxers .beancount i utilitzes eines com bean-doctor, bean-report o Fava per analitzar i visualitzar els teus llibres.

Aquí tens una transacció bàsica:

2025-06-01 * "Client Payment: Invoice #123"
  Assets:Bank:Business:Checking      1,200.00 USD
  Income:Consulting                 -1,200.00 USD

És llegible, programable i controlable per versions —perfecte per als propietaris d'empreses que volen transparència i control.

📌 Per què la Comptabilitat és Important (i Per què Beancount)​

• La necessites per als impostos
• La necessites per a la claredat
• La necessites per al finançament
• La necessites per detectar errors aviat

I amb Beancount, pots fer tot això amb només un editor de text i algunes eines.

🪜 8 Passos per Començar a Fer la Teva Pròpia Comptabilitat amb Beancount​

1. Separa les Finances Empresarials i Personals​

Obre un compte corrent i una targeta de crèdit empresarials separats. Reflecteix-ho a Beancount:

2025-06-01 open Assets:Bank:Business:Checking USD
2025-06-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD

Això manté els teus llibres nets i et protegeix legalment (especialment si ets una LLC o corporació).

2. Utilitza la Comptabilitat de Partida Doble​

Cada esdeveniment financer afecta dos comptes. Beancount força aquest equilibri per disseny:

2025-06-05 * "Web hosting payment"
  Expenses:Hosting                  15.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -15.00 USD

Això garanteix la integritat matemàtica en el teu llibre major.

3. Tria la Base d'Efectiu o de Meritació​

• Base d'Efectiu: Només registra ingressos/despeses quan es rep/gasta diners.
• Base de Meritació: Fes un seguiment de les obligacions (Comptes a Pagar/Comptes a Cobrar).

Exemple de base d'efectiu:

2025-06-10 * "Client payment received"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

Exemple de base de meritació (factura enviada, després pagament rebut):

2025-06-01 * "Invoice #2001 issued"
  Assets:AccountsReceivable         800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

2025-06-15 * "Payment received for Invoice #2001"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Assets:AccountsReceivable        -800.00 USD

4. Configura el teu Pla de Comptes​

Defineix les teves categories clarament. Un exemple minimalista:

2025-01-01 open Income:Sales USD
2025-01-01 open Expenses:Software USD
2025-01-01 open Expenses:Meals USD
2025-01-01 open Equity:Owner USD

Adapta'ls al teu negoci. Mantén-los consistents i descriptius.

5. Categoritza les Transaccions (amb Metadades)​

Utilitza metadades per fer un seguiment del context. Això ajuda amb les deduccions, auditories i claredat.

2025-06-18 * "Team lunch after Q2 milestone"
  Expenses:Meals                    90.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -90.00 USD
  ; business_purpose: Q2 celebration
  ; attendees: Alice, Bob, Tian

Afegeix etiquetes o enllaços als rebuts:

  ; receipt: ./receipts/2025-06-18-lunch.jpg

6. Emmagatzema Documents de Suport​

Utilitza Dropbox, Google Drive o una carpeta receipts/. Després, enllaça'ls a Beancount així:

2025-06-02 * "Domain Renewal - GoDaddy"
  Expenses:Hosting                  20.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -20.00 USD
  ; receipt: ./receipts/domain-godaddy.pdf

Els auditors i professionals fiscals t'estimaran.

7. Organitza't per a les Deduccions​

Marca clarament les despeses deduïbles:

2025-06-03 * "Adobe Creative Cloud Subscription"
  Expenses:Software                60.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking   -60.00 USD
  ; deductible: true
  ; usage: 100% business

Utilitza metadades personalitzades o etiquetes com #deductible per fer un seguiment de les possibles deduccions.

8. Fes-ho un Hàbit​

Crea un flux de treball. Exemple:

# Weekly bookkeeping routine
git pull origin main
bean-extract transactions.csv >> ledger.beancount
bean-doctor ledger.beancount
bean-check ledger.beancount
fava ledger.beancount

O simplement compromet-te a un "Divendres Beancount" i concilia-ho tot setmanalment.

💼 Fes-ho Tu Mateix o Contracta Ajuda?​

Pots fer-ho tot tu mateix amb Beancount. Però fins i tot els usuaris avançats haurien de:

• Consultar un expert comptable durant la configuració
• Contractar un comptable en el moment dels impostos si cal
• Utilitzar Fava per als informes mensuals

Obtindràs tot el poder d'un sistema de comptabilitat sense dependència del proveïdor ni quotes de subscripció.

🛠️ Eines Recomanades per als Usuaris de Beancount​

• Fava – un bonic panell web per als fitxers de Beancount
• bean-doctor – comprovacions de salut per al teu llibre major
• bean-query – executa informes tipus SQL
• beancount-import / beanie – importació bancària automatitzada
• Control de versions – utilitza Git per fer un seguiment dels canvis als teus llibres

✅ Exemple Final: Flux Complet de Transaccions​

2025-06-20 * "Consulting payment from Acme Inc."
  Assets:Bank:Business:Checking        3,000.00 USD
  Income:Consulting                  -3,000.00 USD
  ; invoice: 2025-06-acme
  ; project: "Backend API redesign"

2025-06-21 * "Notion Pro Plan"
  Expenses:Software                     10.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking        -10.00 USD
  ; purpose: project documentation
  ; receipt: ./receipts/notion-june.pdf

🎯 Resum​

Beancount és perfecte per als propietaris de petites empreses que volen:

• Mantenir els costos baixos
• Mantenir el control total de les seves finances
• Evitar la inflor del programari heretat
• Adoptar la transparència i la simplicitat del text pla

T'agradaria una plantilla d'inici .bean descarregable per al teu negoci? Fes-me saber el tipus de negoci, i en crearé una a mida per a tu.