Если вы рассчитываете заработную плату для сотрудников в более чем одном штате, «минимальная заработная плата выросла» никогда не является единственным фактом — это до пятидесяти различных фактов, некоторые из которых снова изменились в середине года. 1 января 2026 года девятнадцать штатов одновременно повысили уровень минимальной заработной платы, а более дюжины дополнительных ставок на уровне штатов и на местном уровне изменились снова 1 июля. Пропустите одно из этих изменений — и вы не просто недоплачиваете работнику; вы подвергаете себя риску выплаты задолженности по заработной плате, компенсационных убытков, а в некоторых штатах — штрафов, которые накапливаются за каждый расчетный период.
Для компании с сотрудниками в двух, пяти или двадцати штатах поддерживать правильный уровень заработной платы для каждой юрисдикции является незаметно одной из самых сложных частей расчета заработной платы. Вот что на самом деле изменилось в 2026 году, а также контрольный список для создания системы, которая не полагается на то, что кто-то запомнит проверку пятидесяти различных веб-сайтов департаментов труда.
Штаты, повысившие минимальную заработную плату 1 января 2026 года
Девятнадцать штатов повысили минимальную заработную плату в начале года, в основном за счет автоматической индексации с учетом инфляции, прописанной в законодательстве штата много лет назад, а не за счет нового законодательства:
| Штат | Ставка 2026 г. |
|---|---|
| Вашингтон | $17,13 |
| Коннектикут | $16,94 |
| Калифорния | $16,90 |
| Нью-Джерси | $15,92 |
| Нью-Йорк (Нью-Йорк, Лонг-Айленд, Уэстчестер) | $17,00 |
| Нью-Йорк (остальная часть штата) | $16,00 |
| Гавайи | $16,00 |
| Род-Айленд | $16,00 |
| Аризона | $15,15 |
| Колорадо | $15,16 |
| Мэн | $15,10 |
| Миссури | $15,00 |
| Небраска | $15,00 |
| Вермонт | $14,42 |
| Виргиния | $12,77 |
| Южная Дакота | $11,85 |
| Мичиган | $13,73 |
| Миннесота | $11,41 |
| Огайо | $11,00 |
| Монтана | $10,85 |
Шесть из этих штатов — Аризона, Колорадо, Гавайи, Мэн, Миссури и Небраска — впервые превысили порог в $15 в час. Вашингтон теперь имеет самый высокий уровень минимальной заработной платы в стране.
Флорида последовала этому примеру позже в том же году, повысив ставку до $15,00 30 сентября 2026 года, что стало последним шагом поэтапного внедрения по инициативе избирателей, одобренного еще в 2020 году. Аляска и Орегон также повысили свои ставки по собственным ежегодным графикам — ставка Орегона является одной из самых сложных, с тремя различными региональными уровнями (от $14,05 до $16,30) в зависимости от того, выполняется ли работа в пределах городской черты Портленда, в стандартном округе или в designated негородском округе.
Штаты, которые не изменили ставки — и те, которые все еще на уровне $7,25
Вторая группа штатов уже находится выше федерального минимума, но в 2026 году у них просто не было запланированного повышения: Арканзас ($11,00), Делавэр ($15,00), Иллинойс ($15,00), Мэриленд ($15,00), Массачусетс ($15,00), Невада ($12,00), Нью-Мексико ($12,00) и Западная Виргиния ($8,75). Если у вас есть работники в этих штатах, цифра на вашей последней расчетной квитанции все еще верна — но не предполагайте, что это означает, что ничего не изменилось. В нескольких из этих штатов, а также во многих штатах, которые повысили заработную плату, также были введены несвязанные обязательства по расчету заработной платы в 2026 году (подробнее об этом ниже).
Затем существует третья группа — в общей сложности двадцать штатов — которая по-прежнему по умолчанию применяет федеральную минимальную заработную плату в размере $7,25 в час, неизменную с 2009 года: Алабама, Джорджия, Айдахо, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Луизиана, Миссисипи, Нью-Гэмпшир, Северная Каролина, Северная Дакота, Оклахома, Пенсильвания, Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Висконсин и Вайоминг. Для работодателей, чье присутствие ограничивается одним из этих штатов, вопрос соблюдения требований проще. Для всех, у кого рабочая сила распределена по нескольким штатам, это означает, что ваша минимальная заработная плата может варьироваться от $7,25 до $17,13 в зависимости исключительно от того, из какого штата сотрудник приступает к работе.
Местные ставки заработной платы могут отменять ставку штата — и города продолжают добавлять новые
Таблицы на уровне штатов рассказывают только половину истории. Примерно 68 городов и округов повысили свою собственную местную минимальную заработную плату в январе 2026 года в дополнение к (или вместо) ставке своего штата, и когда местный и государственный законы расходятся, работодатель обязан платить работнику более высокую ставку. Только в Калифорнии десятки городов имеют заработную плату выше базовой ставки штата в $16,90 — некоторые, например Хейворд и Новато, привязывают свою местную ставку к размеру работодателя, что означает, что два предприятия через дорогу друг от друга могут платить разные минимумы в зависимости от численности персонала.
Заработная плата для чаевых добавляет еще один уровень сложности. Флагстафф, Аризона, полностью отменил субминимум для чаевых на 2026 год, что означает, что работники, получающие чаевые, теперь должны получать полный местный минимум — $18,35 в час — до учета чаевых, а не сниженную ставку «кредита за чаевые». Если ваша система расчета заработной платы по-прежнему предполагает единый расчет кредита за чаевые по всей стране, такая юрисдикция будет незаметно генерировать недоплаты каждый расчетный период, пока кто-нибудь это не обнаружит.
Практический вывод: процесс расчета заработной платы, построенный на принципе «посмотреть ставку штата», уже устарел. Вам необходима детализация на уровне местоположения, вплоть до города или округа, для любого сотрудника, работающего в штате, который допускает местные постановления о заработной плате — в основном это Калифорния, Нью-Йорк, Вашингтон, Иллинойс, Миннесота и некоторые другие.
Речь идет не только о минимальной заработной плате — еще три изменения 2026 года затронули расчет заработной платы одновременно
Работодатели, работающие в нескольких штатах и отслеживающие только цифры минимальной заработной платы, все равно могут оказаться застигнутыми врасплох, поскольку в тот же период произошло несколько несвязанных изменений в области соблюдения требований:
- Новые программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (PFML). Мэриленд, Миннесота и Делавэр ввели обязательные программы PFML с 1 января 2026 года, каждая со своим собственным порядком удержания налога на заработную плату, ставкой взноса и графиком перечисления средств. Если у вас есть хотя бы один сотрудник в этих штатах, у вас, скорее всего, появилась новая строка вычетов из заработной платы и новая ежеквартальная отчетность, которых у вас не было в прошлом году.
- Требования к прозрачности оплаты труда. Растущее большинство штатов и городов теперь требуют, чтобы в объявлениях о вакансиях указывался минимальный и максимальный диапазон окладов — и несколько из них распространяют это обязательство на объявления о внутренних повышениях, а не только на внешние объявления о вакансиях. Это напрямую не связано с минимальной заработной платой, но отделы кадров и расчета заработной платы, которые совместно управляют диапазонами компенсации, обновляют оба процесса одновременно.
- Автоматические изменения в подаче налогов на заработную плату от крупных провайдеров. Некоторые платформы для расчета заработной платы в 2026 году изменили основное поведение при подаче налогов, перейдя от модели opt-in к полностью автоматическому удержанию и подаче. Если ваш бизнес полагается на одну из этих платформ, уточните, когда именно произойдет переключение для вашей учетной записи и что произойдет с любыми ручными переопределениями, которые у вас были настроены.
Ни одно из этих изменений не отображается, если вы просто просматриваете таблицу «минимальная заработная плата по штатам», и именно поэтому рассматривать соблюдение требований к заработной плате как изолированную задачу рискованно.
Контрольный список по соблюдению требований к расчету заработной платы в нескольких штатах на 2026 год
- Составьте карту каждого места работы, а не только каждого штата. Создайте список каждого города и округа, где у вас есть физически работающий сотрудник — включая удаленных сотрудников, — а не только штатов. Местные постановления — это то, где кроется большинство сюрпризов.
- Подтвердите даты вступления в силу, а не только ставки. Несколько изменений 2026 года (Флорида, Орегон, различные городские постановления) вступили в силу в середине года, а не 1 января. Ставка, верная в июне, может оказаться неверной в октябре.
- Проверьте отдельно правила для чаевых и субминимума. Проценты кредита за чаевые, учебные заработные платы и право на получение субминимума регулируются собственными правилами для каждой юрисдикции и не всегда изменяются синхронно со стандартной минимальной заработной платой.
- Проверьте частоту обновления вашего программного обеспечения для расчета заработной платы. Спросите своего провайдера (или свою внутреннюю команду по расчету заработной платы), когда именно обновляются таблицы ставок и покрываются ли местные постановления автоматически или требуют ручного ввода.
- Сверьте также пороговые значения заработной платы для освобожденных сотрудников. Некоторые штаты привязывают минимальные требования к заработной плате для освобожденных сотрудников к минимальной заработной плате; повышение заработной платы может незаметно опустить ранее освобожденного сотрудника ниже нового порога.
- Проверьте новые вычеты и отчетность. Если в этом году вы добавили сотрудников в Мэриленде, Миннесоте или Делавэре, убедитесь, что удержание и перечисление PFML действительно настроены — это легко пропустить, потому что это не изменение «увеличьте число», как минимальная заработная плата.
- Документируйте свою хронологию соблюдения требований. Ведите датированную запись того, когда ставка каждой юрисдикции была подтверждена и применена. Если впоследствии возникнет претензия по заработной плате, возможность показать, когда именно вы внедрили изменение ставки, является значительно более сильной позицией, чем восстановление этой информации постфактум.
Сделайте свои записи по заработной плате проверяемыми, а не просто точными
Претензия по заработной плате или аудит Департамента труда спрашивают не только о том, что вы заплатили — они спрашивают, когда вы узнали об изменении ставки и когда ваша система расчета заработной платы фактически его отразила. Бухгалтерский учет в формате простого текста от Beancount.io дает каждой корректировке заработной платы постоянную историю с контролем версий, на которую вы можете сослаться, так что доказательство соблюдения требований в десятках юрисдикций не означает копание в электронных таблицах или тикетах в службу поддержки платформы. Начните бесплатно и сделайте свои финансовые записи такими же проверяемыми, какими должны быть ваши расчеты заработной платы.