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Payroll management, processing, and compliance for businesses of all sizes
수영 학원 부기: 세션 패키지 이연수익, 강사 급여, 수영장 비용 관리
$400짜리 세션 패키지는 6월 매출이 아니라 부채입니다 — 수영 학원 부기는 선불 레슨 수입을 이연 처리하고, 수영장 임대료를 고정비로 예산에 반영하며, 자격을 갖춘 강사를 올바르게 분류하는 데 달려 있습니다. 프랜차이즈 비용 기준($95K–$3.75M), 강사 시급($19–$35/시간), USA Swimming 회비 전가, 월 마감 체크리스트를 다룹니다.
2026년 통근자 혜택: IRS, 세전 대중교통 및 주차 한도를 월 340달러로 인상
IRS는 2026년 적격 통근 수당 한도를 대중교통 및 주차 각각 월 340달러(2025년 325달러에서 인상)로 인상했습니다. 연간 최대 세전 한도는 8,160달러입니다. 이 혜택의 작동 방식, 7.65%의 고용주 FICA 절감 효과, 뉴욕, 샌프란시스코, 시애틀, 뉴저지에서 20인 이상 사업장에 법적으로 요구되는 의무 사항, 그리고 장부 정리를 깔끔하게 유지하는 방법을 설명합니다.
DHS, F-1 및 J-1 비자의 '체류 기간' 제도 종료: 중소 고용주가 2026년 9월 15일까지 추적해야 할 사항
2026년 9월 15일 발효되는 DHS 최종 규칙으로 F-1, J-1 및 I 비범주 이민자에 대해 개방형 '체류 기간'이 폐지되고 최대 4년의 고정 I-94 허가 만료일과 30일 유예 기간으로 대체됩니다. OPT, STEM OPT 또는 J-1 근로자를 고용한 중소기업은 이제 만료일을 달력에 표시하고 기한 내에 I-539 체류 연장을 신청하며 반복되는 규정 준수 비용을 예산에 반영해야 합니다.
DOL 의견서 FLSA2026-7: 무급 점심시간 중 보안 검문소 통과 시간은 임금 지급 대상이 아니다
2026년 5월, DOL 임금시간국은 의견서 FLSA2026-7에서 직원이 30분 무급 점심시간 동안 사업장을 벗어나기 위해 자발적으로 보안 검문소를 통과하는 데 쓰는 시간은 FLSA상 임금 지급 대상이 아니라고 판단했다. 이 판단이 다루는 범위, 주법상 달라지지 않는 부분, 그리고 보안 시설을 운영하는 고용주를 위한 다섯 가지 준수 조치를 정리한다.
커미션제 직원, 주(州) 최저임금, 그리고 연방 초과근무 수당 면제: DOL 의견서 FLSA2026-4가 실제로 바꾸는 것
DOL 의견서 FLSA2026-4(2026년 1월)는 커미션을 받는 소매 및 서비스업 직원에 대한 제7(i)조 초과근무 수당 면제 기준이 시간당 $10.875라는 연방 최저임금 기준으로 산정되며, 더 높은 주 최저임금 기준이 아니라는 점을 확인한다. 또한 서비스 요금은 커미션으로 간주되지만 팁은 일반적으로 그렇지 않다는 점도 명확히 한다.
유령 직원 사기: 가짜 급여 기록이 중소기업을 어떻게 고갈시키고 이를 적발하는 통제 장치
유령 직원 사기로 인해 미국 기업들은 연간 약 4,000억 달러의 손실을 입고 있으며, 적발까지 평균 18~30개월이 소요됩니다. 세 가지 일반적인 사기 패턴, 급여 데이터에 이미 존재하는 위험 신호(중복 은행 계좌, 변경되지 않는 원천징수, 누락된 I-9 양식), 그리고 이를 막는 업무 분리 통제 조치에 대해 알아보십시오.
일리노이주의 $95,000 GigSmart 합의: 스태핑 앱 근로자 오분류가 당신의 비즈니스에 의미하는 것
일리노이주 법무장관은 스태핑 앱 GigSmart와 약 $95,000 규모의 합의를 체결했다. 조사 결과 479명의 근로자가 독립계약자로 잘못 분류되어 초과근무 수당, 최저임금, 일리노이주의 4시간 최소 근무 수당을 받지 못한 것으로 드러났다. 규제 당국이 적용하는 ABC 테스트, 고객 기업이 공동 고용주 책임을 질 수 있는 이유, 그리고 당신을 보호해 줄 인건비 기록에 대해 알아본다.
IRS 더티 더즌 2026: 급여 피싱과 계좌 변경 사기가 소상공인을 노리는 방법
IRS의 2026년 더티 더즌 목록은 급여 전용 피싱 물결을 지목합니다: 가짜 HR 포털 이메일과 급여를 사기꾼 계좌로 돌리는 직접입금 변경 요청입니다. FBI 인터넷범죄신고센터(IC3)는 2025년 비즈니스 이메일 침해(BEC) 신고 24,768건, 손실액 약 30억 5천만 달러를 기록했으며, 손실의 86%가 전신송금 또는 ACH를 통해 이동했습니다 — 이는 급여가 흐르는 것과 동일한 경로입니다. 이 글에서는 세 가지 경고 신호(긴급성, 이례적인 요청, 절차 변경), 이메일만으로 처리되는 허점을 막는 다섯 가지 프로세스 통제, 그리고 급여가 이미 유출된 경우의 최초 72시간 대응법을 다룹니다.
매사추세츠 세이프 초이스: 의무 은퇴 저축 법안이 소상공인에게 의미하는 것
매사추세츠 하원이 2026년 7월 8일 148대 2로 세이프 초이스 저축 프로그램을 통과시키면서, 직원 25인 이상 고용주에게 자동 가입 로스 IRA를 의무화했다 — 기본 납입률 6%, 직원 1인당 $250 벌금, 그리고 소상공인이 전면 제외될 수 있는 적격 플랜 예외 조항이 포함됐다.
NLRB 독립계약자 규칙제정 청원: 슈퍼셔틀(SuperShuttle) 사건이 소상공인에게 의미하는 것
2026년 2월 11일, 미국트럭협회(American Trucking Associations)와 전미소매연맹(National Retail Federation)을 포함한 14개 업종 단체가 NLRB에 청원을 제기해, 약 10년간 세 차례나 바뀐 독립계약자 기준을 안정화해 달라고 요청했습니다. NLRB 기준이 IRS 및 DOL 프레임워크와 어떻게 다른지, 그리고 이 청원이 진행되는 동안 계약자에 의존하는 기업이 무엇을 해야 하는지 알아봅니다.
르네상스 페어 및 페스티벌 운영자를 위한 부기 가이드: 벤더 부스 수수료, 주말 집중 매출, 1099 대 W-2 출연진
일 년 매출이 여덟 번의 주말에 집중되는 르네상스 페어와 페스티벌 운영자가 장부를 어떻게 관리해야 하는지 다룬다. 벤더 부스 보증금을 이연 수익으로 기록하는 법, 12개월 현금흐름을 예측하는 법, 2026년 $2,000 1099-NEC 기준과 ABC 테스트로 출연진을 분류하는 법, 그리고 10~30일로 압축된 마감 기한 안에 행사 판매세를 납부하는 법까지 다룬다.
DOL 의견서 FLSA2026-5: 면제 대상 직원이 시간제 비면제 역할을 추가로 수행할 수 있나요?
2026년 5월 28일 발표된 DOL 의견서 FLSA2026-5는 면제 대상 급여 직원이 별도의 비면제 역할에서 시간제 근무를 하더라도 기본 급여가 유지되고, 면제 역할이 주된 업무이며, 두 직무가 실질적으로 구분되는 한 면제 지위를 상실하지 않음을 확인합니다. 이중 역할 급여를 구성하고 추적하는 방법을 알아보세요.