가장 유능한 직원 중 한 명이 배심원 소환장을 들고 들어와, 모든 소규모 고용주가 두려워하는 질문을 던집니다. "제가 빠지는 동안에도 급여를 받나요?" 배심원 의무는 정부의 일이지 내 일이 아니라고 본능적으로 생각할 수 있습니다. 하지만 8개 주와 컬럼비아 특별구에서는 법이 다르게 말합니다. 그리고 주법이 급여 지급을 요구하지 않는 곳에서도 연방 임금 규정이 월급제 직원에 대해서는 어쩔 수 없이 지급하게 만들 수 있습니다. 일리노이는 2026년 7월 31일 서명된 법으로 급여 지급 의무 진영에 새로 합류했으므로, 그곳에 직원을 두고 있다면 2027년 급여 예산에 새 항목이 필요합니다.
이 가이드에서는 연방법이 요구하는 사항, 배심원 의무 급여를 의무화하는 주, 고용주를 허를 찌르는 면제직 직원 함정, 그리고 근로자에게 PTO를 소진하게 요구할 수 있는지 여부를 살펴봅니다.
연방 기본 기준: 휴가는 예, 급여는 아니오
사업체가 어디에서 운영되든 적용되는 것부터 시작하겠습니다. 연방법은 민간 고용주에게 배심원 의무에 소요된 시간에 대해 직원에게 급여를 지급하도록 요구하지 않습니다. 대신 요구하는 것은 어쩌면 더 중요합니다. 직원에게 배심원 의무를 수행할 휴가를 주어야 하며, 소환장에 응하거나 연방 배심원으로 복무한 이유로 해고, 강등, 위협, 그 밖의 불이익을 줄 수 없습니다.
모든 주에는 주법원 복무에 대한 자체적인 직업 보호 조항이 있으며, 대부분은 실질적인 강제력을 갖추고 있습니다. 임금 손실에 대한 민사 소송, 복직 명령, 벌금, 일부 주에서는 보복하는 고용주에 대한 형사 처벌까지 있습니다. 실질적인 결론은 이것입니다. "배심원 의무로 근무를 빠졌다고 해고"는 미국 전역에서 거의 예외 없이 위법이지만, "그날들은 무급"은 대부분의 지역에서 합법입니다.
법원 자체가 배심원에게 수당을 지급하지만, 그 금액을 보면 직원들이 왜 고용주를 찾는지 알 수 있습니다. 연방 소배심원은 출석일당 50달러를 받고, 장기 재판에서는 일당 60달러로 오릅니다. 주법원 수당은 5달러에서 60달러까지 매우 다양하며, 일부 주는 첫날이나 이틀 동안 아무것도 지급하지 않습니다. 배심원 수당으로 주택 담보 대출을 감당할 사람은 없습니다. 그래서 주 의회가 누가 이 차액을 메워야 하는지를 계속 다시 들여다보는 것입니다.
급여 지급을 의무화하는 주
소수의 주가 민간 고용주에게 최소한 배심원 복무 기간의 일부 동안 직원에게 보상하도록 요구합니다. 규정 차이가 커서 여러 주에서 사업을 하는 고용주는 직원 핸드북의 한 문단이 아니라 주별 정책이 필요합니다. 아래는 일반적으로 인용되는 주별 요약을 바탕으로 한 현재 상황이며, 중요한 2026년 추가 사항을 끝에 정리했습니다.
전 기간 정규 급여, 일수 제한 없음
- 앨라배마는 고용주가 정규직 직원에게 배심원 복무 전 기간 동안 정규 임금을 지급하도록 요구합니다.
- 네브래스카는 일수 상한 없이 정규 급여(받은 법원 보상금 차감)를 요구합니다.
- 테네시는 전체 복무 기간에 대해 정규 임금을 요구하며, 별도로 고용주가 근로자에게 휴가나 병가를 사용하도록 강요하는 것을 금지합니다.
- 컬럼비아 특별구는 고용주가 복무 중인 직원에게 정규 임금을 지급하도록 요구합니다.
첫 며칠간 전액 또는 상한부 급여
- 콜로라도는 복무 첫 3일 동안 정규 임금을 요구하며, 일당 50달러로 상한이 있습니다.
- 코네티컷은 첫 5일 동안 전액 급여를 요구하며, 그 이후에는 고용주가 급여를 계속 지급하지 않는 배심원에게 주가 상한부 일당을 지급합니다.
- 루이지애나는 자격을 갖춘 정규직 직원에게 하루치 정규 급여를 요구합니다.
- 매사추세츠는 복무 첫 3일 동안 정규 임금을 요구합니다.
- 뉴욕은 직원이 10명을 초과하는 고용주에게 첫 3일 동안 일당 40달러를 지급하도록 요구하며, 주는 4일째부터 일당 40달러를 지급합니다.
2026년 신규 합류: 일리노이
2026년 7월 31일, 일리노이는 하원 법안 4844를 제정하여 일리노이 배심원법과 배심원 위원회법을 개정했습니다. 2027년 1월 1일부터 직원이 26명 이상인 일리노이 고용주는 배심원 의무에 소요된 시간에 대해 직원의 정규 임금률로 보상해야 합니다. 직원이 25명 이하인 고용주는 면제됩니다. 이 변경 전에는 모든 규모의 일리노이 고용주가 무급이지만 직업이 보호되는 휴가만 제공하면 되었습니다.
일리노이에서 25명을 초과하여 고용하고 있다면, 이는 실질적인 급여 계획 항목입니다. 2주 재판은 영향을 받는 직원당 2주치 정규 임금을 의미하며, 2027년 예산부터 시작됩니다. 여러 주에서 사업을 하는 고용주는 직원 수 기준도 주목해야 합니다. 일리노이 직원만 세는지, 전국 인력을 세는지는 변호사와 확인하십시오.
이 목록에 대한 마지막 주의사항: 주 의회는 이 법령들을 정기적으로 손보며, 요약본은 금방 낡습니다. 위 명단은 출발점 지도로 삼고, 정책 문구를 확정하기 전에 해당 주의 현행 법문(또는 고용 변호사의 메모)을 확인하십시오.
FLSA 면제직 급여 함정
경험 많은 사업주도 놀라는 규칙이 있습니다. 대부분의 주에서 시급제 근로자를 배심원 의무로 무급으로 집에 보낼 수 있지만, 면제직 직원의 급여는 일반적으로 삭감할 수 없습니다.
공정노동기준법(FLSA)의 급여 기준 원칙에 따르면, 면제직 직원은 어떤 주에든 어떤 업무를 수행하면 미리 정해진 전액 급여를 받아야 하며, 예외는 매우 좁습니다. 배심원 의무는 그 예외에 해당하지 않습니다. 규정은 이를 명확히 밝힙니다. 고용주는 배심원 의무, 증인 복무, 또는 단기 군 휴가로 인한 결근에 대해 면제직 직원의 급여에서 공제할 수 없습니다.
이 규정이 허용하는 것은 상계입니다. 면제 지위를 위태롭게 하지 않고, 해당 주에 직원이 받은 배심원 수당을 지급해야 할 급여에서 차감할 수 있습니다. 실제로 상계액은 작습니다. 며칠치 법원 수당을 한 주 전액 급여에서 빼는 정도입니다. 하지만 이를 청구하는 것은 귀하의 권리이며, 정책에 처리 방식을 명시해야 합니다(예: 직원에게 배심원 수당 수표를 회사에 배서하도록 요청하거나 급여 담당자에게 금액을 보고하도록 함).
알아둘 만한 두 가지 경계 사례:
- 한 주 내내 업무 없음, 급여 없음. 급여 기준 보장은 직원이 일부 업무를 수행한 주에만 적용됩니다. 면제직 직원이 한 주 전체를 배심원으로 복무하며 아무 업무도 하지 않는다면(이메일도, 전화도, "잠깐 확인"도 없이), 그 주 급여를 지급할 필요가 없습니다. 업무를 조금이라도 하는 순간, 전액 주 급여(배심원 수당 상계 차감)가 지급되어야 합니다.
- 주중 일부 결근도 전액 급여를 의미합니다. 면제직 관리자가 월요일부터 수요일까지 배심원으로 복무하고 목요일과 금요일에 근무한다면, 그 주 전체 급여를 지급해야 합니다. 배심원 결근으로 이틀치 급여를 공제하는 것은 바로 이 규정이 금지하는 위반이며, 반복적인 부적절한 공제는 면제 지위 자체를 위태롭게 할 수 있습니다.
실질적인 결과: 많은 소규모 사업체는 급여 의무가 없는 주에서도 면제직 직원에게 배심원 의무 급여를 지급하게 되지만, 시급제 근로자는 합법적으로 무급으로 둘 수 있습니다. 이런 비대칭이 시급제 팀에게 불공정하게 느껴진다면, 자발적으로 바로잡을 수 있는 정책 선택입니다. 다만 각 집단에 법이 정한 최저 기준은 알아두십시오.
대신 PTO를 소진하게 할 수 있을까?
대부분의 지역에서 이 질문은 귀하의 결정에 달려 있습니다. 연방법은 직원에게 배심원 의무 결근에 대해 휴가나 PTO를 사용하도록 요청하는 것을 막지 않습니다. 하지만 15개 주는 고용주가 근로자에게 배심원 복무 대신 유급 휴가(휴가, 병가, 개인 휴가 또는 일반 PTO)를 대체 사용하도록 요구하는 것을 구체적으로 금지합니다.
앨라배마, 애리조나, 아칸소, 인디애나, 루이지애나, 미시시피, 미주리, 네브래스카, 네바다, 뉴멕시코, 오하이오, 오클라호마, 유타, 버몬트, 버지니아.
이들 주에서는 일반적으로 직원이 PTO를 선택하도록 여전히 허용할 수 있습니다(일부 근로자는 휴가를 더해 전액 급여를 받는 것을 선호합니다). 하지만 선택은 직원의 것이어야 합니다. 강요하거나, 배심원 결근을 기본적으로 PTO 잔액에서 차감하는 정책을 작성하면 법령 위반입니다.
겹치는 부분을 주목하십시오. 여러 주가 급여 지급 의무 목록과 PTO 강요 금지 목록에 모두 나타납니다. 앨라배마, 루이지애나, 네브래스카, 테네시에서는 정규 임금을 지급하면서 동시에 휴가 잔액을 끌어다 그 재원을 대는 것이 금지됩니다. 핸드북을 그에 맞게 설계하십시오. "배심원 의무는 PTO에서 차감됩니다"라는 일반 문구 하나가 이들 주에서 동시에 두 개의 다른 법령을 위반할 수 있습니다.
배심원 의무 정책에 담아야 할 내용
해당 주에서 급여를 요구하든 아니든, 서면 정책은 일관성 없는 대응을 낳는 어색한 즉흥 협상을 예방합니다. 그리고 일관성 없는 대응이야말로 감당할 만한 결근을 차별이나 보복 청구로 바꾸는 원인입니다. 다음 여섯 가지를 다루십시오.
1. 통지 및 증빙
직원이 소환장을 받는 즉시 보여주고, 예상 복무 일정을 계속 알려주도록 요구하십시오. 대부분의 주는 직원의 "합리적인 통지"만 요구하므로, 귀하의 규칙도 합리적으로 유지하십시오. 소환장은 종종 불과 몇 주 전에 도착합니다. 복귀 시 복무 증명서(법원 출석 증명서)를 요청하십시오.
2. 직원 분류별 급여 처리
보상에서 정확히 무슨 일이 일어나는지 명시하십시오. 시급제 근로자(해당 주와 귀하의 정책에 따라 유급 또는 무급), 면제직 월급 근로자(배심원 수당 상계가 적용된 전액 급여), 그리고 귀하가 제공하는 자발적 추가 지급. 여러 주에서 운영한다면, 가장 엄격한 버전을 전사 표준으로 작성하거나 주별 부속서를 첨부하십시오.
3. 배심원 수당 처리
법원 수당을 어떻게 할지 미리 정하십시오. 일반적인 접근: 직원이 갖는다(가장 간단하고, 사실상 유급 휴가에 소소한 보너스가 더해지는 셈), 또는 직원이 양도하여 급여 담당자가 FLSA 상계를 적용한다. 어느 쪽이든 문서화되어 일관되게 적용되면 괜찮습니다. 분쟁은 관리자가 직원마다 즉흥적으로 처리할 때 시작됩니다.
4. 복무 중 복리후생 및 적립
배심원 복무 중 PTO가 계속 적립되는지, 복리후생이 계속되는지 명시하십시오. 짧은 결근은 거의 문제를 일으키지 않지만, 몇 달에 걸친 재판은 휴가 적립 상한, 대기 기간, 그리고 계획 문서가 근로 시간으로 측정하는 복리후생 자격과 교차할 수 있습니다.
5. 복귀 기대치
직원이 일찍 면제되거나 출석하지 말라는 통지를 받은 날에 무슨 일이 일어나는지 명확히 하십시오. 남은 근무 시간에 출근을 기대하는지? 합리적인 규칙("근무 시간 절반 이상이 남은 상태에서 면제되면 출근 보고")은 시민 의무를 벌하지 않으면서 인력 운영을 예측 가능하게 유지합니다.
6. 여러 주 조정
여러 주에 근로자가 있다면, 주별 매트릭스 관리 책임을 한 사람이나 급여 서비스 제공자에게 지정하고, 매년 재확인하도록 달력 알림을 설정하십시오. 일리노이 고용주는 2027년 1월 1일이라는 확정 기한이 있습니다. 다른 주들도 같은 방향으로 갈 것이며, 임금 청구로 새 의무를 발견하는 비용은 연례 점검 비용을 압도합니다.
배심원 의무 급여를 고유한 임금 유형으로 추적하십시오
배심원 의무 급여는 일반 "급여" 항목으로는 제대로 처리하기 어려운 작지만 실제적인 부기 업무를 만듭니다. 배심원 의무 임금을 위한 별도 급여 코드나 원장 계정을 설정하여 세 가지 질문에 한눈에 답할 수 있게 하십시오. 각 직원이 사용한 배심원 복무 시간, 귀하가 지급한 금액 대 법원이 지급한 금액, 그리고 면제직 직원에 대해 상계가 올바르게 적용되었는지 여부.
이 분리는 세금 신고 시기와 분쟁에서 중요합니다. 배심원 의무 임금은 일반 과세 임금입니다. 평소처럼 소득세, 사회보장세, 메디케어를 원천징수하고 다른 급여와 마찬가지로 W-2에 보고하십시오. 직원이 갖는 경우 법원 수당은 직원이 신고할 자신의 소득이지, 귀하가 추적할 소득이 아닙니다. 하지만 귀하의 정책이 배심원 수당을 상계로 회사에 돌린다면, 양쪽을 모두 기록하십시오. 지급한 급여와 받은 수당을 기록하여, 나중의 감사나 임금 문의에서 종이 흔적 없이 의심스럽게 딱 떨어지는 급여 숫자 대신 계산 근거를 보여주도록 하십시오.
여러 주에서 사업을 하는 고용주는 깔끔한 코딩에서 추가 이점을 얻습니다. 일리노이의 의무가 발효되거나, 다음 신규 채용이 급여 지급 의무 주에 해당할 때, 전용 급여 코드를 통해 주별 정확한 준수 비용을 뽑아낼 수 있습니다. 이는 예산 편성과 모든 대상 직원이 실제로 지급받았음을 입증하는 데 모두 유용합니다.
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첫날부터 급여 기록을 정리하십시오
배심원 의무는 예고 없이 찾아와 귀하의 정책과 장부가 준비되어 있는지 시험하는 의무 중 하나입니다. 해당 주 규정에 맞춘 명확한 정책과 배심원 의무 임금 및 상계를 일반 급여와 분리하는 급여 기록이 있으면, 소환장은 허둥대는 일이 아니라 일상적인 일이 됩니다. Beancount.io는 재무 데이터에 대한 완전한 투명성과 통제를 제공하는 플레인 텍스트 회계를 제공합니다. 블랙박스도, 공급업체 종속도 없습니다. 무료로 시작하여 개발자와 재무 전문가들이 왜 플레인 텍스트 회계로 전환하는지 확인하십시오.
