35 پست با برچسب "Entrepreneurship"

تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا کسب و کار خود را ثبت کنید یا خیر، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که به عنوان یک کارآفرین خواهید گرفت. در حالی که این فرآیند ممکن است دلهره‌آور به نظر برسد، درک اصول اولیه می‌تواند به شما کمک کند تا تعیین کنید که آیا ثبت شرکت مسیر درستی برای سرمایه‌گذاری شما است یا خیر.

درک ثبت شرکت: اصول اولیه​

ثبت شرکت، کسب و کار شما را به یک شخصیت حقوقی مجزا تبدیل می‌کند، که از شما به عنوان یک فرد جدا است. این جداسازی یک مرز قانونی بین زندگی شخصی شما و عملیات تجاری شما ایجاد می‌کند، که پیامدهای قابل توجهی برای مسئولیت، مالیات و نحوه عملکرد شما دارد.

به این صورت فکر کنید: پس از ثبت، کسب و کار شما در نظر قانون به "شخص" خود تبدیل می‌شود. می‌تواند مالک دارایی باشد، قرارداد ببندد، شکایت کند و مورد شکایت قرار گیرد، و به طور مستقل از صاحبان خود به تجارت بپردازد.

مزایای کلیدی ثبت شرکت​

حفاظت از دارایی‌های شخصی​

مزیت اصلی ثبت شرکت، حفاظت از مسئولیت محدود است. هنگامی که کسب و کار شما ثبت می‌شود، دارایی‌های شخصی شما - خانه، ماشین، پس‌انداز و سایر دارایی‌ها - به طور کلی از بدهی‌های تجاری و مطالبات قانونی محافظت می‌شوند. اگر کسب و کار با شکایت روبرو شود یا نتواند بدهی‌های خود را پرداخت کند، طلبکاران معمولاً فقط می‌توانند دارایی‌های کسب و کار را دنبال کنند، نه دارایی‌های شخصی شما را.

ریسک مالی شما به طور کلی محدود به میزان سرمایه‌گذاری شما در شرکت است. اگر 10,000 دلار سرمایه‌گذاری کرده‌اید، معمولاً حداکثر مقداری است که می‌توانید از دست بدهید.

افزایش اعتبار​

فعالیت به عنوان یک نهاد ثبت شده نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن و تعهد است. مشتریان، تامین کنندگان و شرکا اغلب به کسب و کارهای ثبت شده به عنوان کسب و کارهای مستقرتر و قابل اعتمادتر از مالکیت انفرادی نگاه می‌کنند. این تصور می‌تواند به شما در برنده شدن قراردادها، تامین شرایط بهتر با فروشندگان و ایجاد روابط تجاری قوی‌تر کمک کند.

دسترسی به سرمایه و سرمایه گذاری​

ثبت شرکت درها را به فرصت‌های تامین مالی باز می‌کند که در غیر این صورت ممکن است در دسترس نباشند. سرمایه گذاران و سرمایه گذاران خطرپذیر ترجیح می‌دهند در شرکت‌ها سرمایه‌گذاری کنند، زیرا می‌توانند در ازای سرمایه خود، سهام دریافت کنند. صدور گواهی سهام یک روش واضح و استاندارد برای مستندسازی مالکیت و سرمایه گذاری ارائه می‌دهد.

بانک‌ها و وام دهندگان نیز تمایل دارند به کسب و کارهای ثبت شده نگاه مطلوبی داشته باشند، که می‌تواند شانس شما را برای گرفتن وام و خطوط اعتباری بهبود بخشد.

انعطاف پذیری در برنامه ریزی مالیاتی​

بسته به ساختار انتخابی شما، ثبت شرکت می‌تواند فرصت‌های ارزشمندی برای برنامه ریزی مالیاتی ارائه دهد. ساختارهای مختلف شرکت با رفتار مالیاتی متفاوتی روبرو هستند، و در بسیاری از موارد، می‌توانید استراتژی مالیاتی خود را به روش‌هایی بهینه کنید که برای کسب و کارهای ثبت نشده در دسترس نیست.

تداوم کسب و کار​

شرکت‌ها به طور مستقل از صاحبان خود وجود دارند. این بدان معناست که کسب و کار می‌تواند حتی در صورت تغییر مالکیت، چه از طریق فروش سهام، وراثت یا خروج بنیانگذاران، به فعالیت خود ادامه دهد. این وجود دائمی، برنامه ریزی بلندمدت و جانشینی را بسیار ساده‌تر می‌کند.

انواع ساختارهای تجاری که باید در نظر بگیرید​

شرکت سهامی (C Corporation)​

شرکت سهامی نشان‌دهنده ساختار سنتی شرکت است. این نهادها دارای سهامدارانی هستند که مالک شرکت هستند، هیئت مدیره‌ای که نظارت و جهت‌گیری استراتژیک را ارائه می‌دهد، و افسرانی که عملیات روزانه را مدیریت می‌کنند.

شرکت‌های سهامی اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت می‌کنند و مالیات بر درآمد شرکت را بر سود پرداخت می‌کنند. هنگامی که سود به عنوان سود سهام بین سهامداران توزیع می‌شود، آن سهامداران مالیات بر درآمد شخصی را بر آن درآمد پرداخت می‌کنند - وضعیتی که به عنوان "مالیات مضاعف" شناخته می‌شود.

علیرغم این ملاحظه مالیاتی، شرکت‌های سهامی همچنان برای کسب و کارهایی که قصد رشد قابل توجهی دارند یا به دنبال سرمایه‌گذاری خطرپذیر هستند، محبوب هستند.

شرکت با مسئولیت محدود (LLC)​

شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC) حفاظت از مسئولیت یک شرکت را با رفتار مالیاتی یک مشارکت یا مالکیت انفرادی ترکیب می‌کنند. سود و زیان به طور مستقیم به صاحبان (به نام اعضا) "منتقل می‌شود" و از مالیات در سطح شرکت جلوگیری می‌کند.

شرکت‌های با مسئولیت محدود انعطاف‌پذیری فوق‌العاده‌ای در ساختار مدیریت و توزیع سود ارائه می‌دهند. به طور کلی مدیریت آنها نسبت به شرکت‌های سهامی ساده‌تر است و تشریفات و الزامات گزارش‌دهی کمتری دارد.

قوانین حاکم بر شرکت‌های با مسئولیت محدود در هر ایالت متفاوت است، بنابراین مهم است که الزامات خاص در حوزه قضایی خود را درک کنید.

شرکت S (S Corporation)​

شرکت S در واقع یک نهاد تجاری جداگانه نیست - این یک تعیین مالیاتی است که می‌تواند برای یک شرکت C یا LLC اعمال شود. با انتخاب وضعیت شرکت S با IRS، می‌توانید از مالیات مضاعف اجتناب کنید در حالی که ساختار شرکت را حفظ می‌کنید.

شرکت‌های S دارای الزامات خاصی هستند: آنها به 100 سهامدار محدود می‌شوند، همه سهامداران باید شهروندان یا ساکنان ایالات متحده باشند، و شما فقط می‌توانید یک طبقه سهام صادر کنید. این محدودیت‌ها شرکت‌های S را برای کسب و کارهایی که قصد رشد تهاجمی دارند یا به دنبال سرمایه گذاری خارجی هستند، کمتر مناسب می‌کند.

فرآیند ثبت شرکت: راهنمای گام به گام​

1. ساختار کسب و کار خود را انتخاب کنید​

اولین تصمیم بزرگ شما انتخاب نوع نهاد مناسب است. عواملی مانند برنامه‌های رشد، نیازهای مالی، وضعیت مالیاتی و میزان پیچیدگی اداری که مایل به مدیریت آن هستید را در نظر بگیرید.

این تصمیم پیامدهای ماندگاری دارد، بنابراین قبل از ادامه، با یک وکیل تجاری و متخصص مالیات مشورت کنید. آنها می‌توانند به شما در ارزیابی وضعیت خاص خود کمک کنند و ساختاری را توصیه کنند که به بهترین وجه به اهداف شما خدمت کند.

2. ایالت محل ثبت شرکت خود را انتخاب کنید​

لازم نیست در ایالتی که در آن فعالیت می‌کنید ثبت شرکت کنید. بسیاری از مشاغل به دلیل قانون شرکتی توسعه یافته، دادگاه‌های تجاری پسند و قوانین حاکمیتی انعطاف‌پذیر، ایالت دلاور را انتخاب می‌کنند. با این حال، ثبت شرکت در خارج از ایالت به این معنی است که احتمالاً باید به عنوان یک نهاد خارجی در ایالت خود ثبت نام کنید، که هزینه و پیچیدگی را اضافه می‌کند.

هزینه‌ها، مقررات، پیامدهای مالیاتی و محیط حقوقی را در سراسر ایالت‌ها قبل از تصمیم‌گیری مقایسه کنید. برای اکثر مشاغل کوچک، ثبت شرکت در ایالت خود منطقی‌ترین گزینه است.

3. نام کسب و کار خود را انتخاب کنید​

یک نام متمایز انتخاب کنید که با الزامات نامگذاری ایالت شما مطابقت داشته باشد و قبلاً استفاده نشده باشد. اکثر ایالت‌ها از نام‌های شرکتی می‌خواهند که یک تعیین‌کننده مانند "شرکت"، "ثبت شده"، "شرکت" یا "محدود" را شامل شود.

پایگاه داده نهادهای تجاری ایالت خود را جستجو کنید تا در دسترس بودن را تأیید کنید. همچنین پایگاه داده اداره ثبت اختراعات و علائم تجاری ایالات متحده را بررسی کنید و جستجوهای اینترنتی کاملی انجام دهید تا از تضادهای علامت تجاری جلوگیری کنید.

در نظر بگیرید که یک نام دامنه مطابق با وب سایت خود را در حین انجام آن ایمن کنید.

4. یک نماینده ثبت شده تعیین کنید​

هر شرکت باید یک نماینده ثبت شده داشته باشد - شخص یا خدماتی که اسناد قانونی و مکاتبات رسمی را از طرف کسب و کار شما در ساعات کاری عادی می‌پذیرد. نماینده ثبت شده شما باید یک آدرس فیزیکی در ایالت محل ثبت شرکت شما داشته باشد.

می‌توانید به عنوان نماینده ثبت شده خود خدمت کنید، شخص دیگری را تعیین کنید یا یک سرویس نماینده ثبت شده حرفه‌ای استخدام کنید. بسیاری از مشاغل خدمات حرفه‌ای را برای حفظ حریم خصوصی و قابلیت اطمینان انتخاب می‌کنند.

5. اسناد تشکیل دهنده را ثبت کنید​

برای یک شرکت، شما باید اساسنامه (که در برخی ایالت‌ها گواهی ثبت شرکت نیز نامیده می‌شود) را در اداره ثبت تجاری ایالت خود، معمولاً وزیر امور خارجه، ثبت کنید.

برای یک LLC، شما باید اساسنامه سازمان را ثبت کنید.

این اسناد شامل اطلاعات اولیه است: نام کسب و کار شما، جزئیات نماینده ثبت شده، هدف تجاری و ساختار سازمانی. هزینه‌های ثبت معمولاً بسته به ایالت شما از 50 تا 500 دلار متغیر است.

زمان پردازش از چند روز تا چند هفته متغیر است. بسیاری از ایالت‌ها پردازش سریع را با هزینه اضافی ارائه می‌دهند.

6. اسناد حاکمیتی خود را ایجاد کنید​

شرکت‌ها به اساسنامه‌ای نیاز دارند که نحوه اداره کسب و کار را تعیین کند - رویه‌های جلسه، حقوق رای، نقش‌های افسران، ساختار سهام و موارد دیگر.

LLC ها به یک توافقنامه عملیاتی نیاز دارند که نقش‌های اعضا، توزیع سود، ساختار مدیریت و رویه‌های اضافه یا حذف اعضا را مشخص کند.

در حالی که برخی از ایالت‌ها از نظر قانونی به این اسناد نیاز ندارند، ایجاد آنها ضروری است. آنها از اختلافات جلوگیری می‌کنند، انتظارات را روشن می‌کنند و نشان می‌دهند که شما شرکت خود را به درستی اداره می‌کنید.

7. یک شماره شناسایی کارفرمایی (EIN) دریافت کنید​

EIN شما به عنوان شماره تامین اجتماعی کسب و کار شما عمل می‌کند. برای باز کردن حساب‌های بانکی تجاری، استخدام کارمندان، ثبت مالیات و انجام معاملات مختلف تجاری به آن نیاز دارید.

می‌توانید بلافاصله و بدون هیچ هزینه‌ای از طریق وب‌سایت IRS یک EIN دریافت کنید. برنامه آنلاین ساده است و معمولاً کمتر از 15 دقیقه طول می‌کشد.

8. یک حساب بانکی تجاری باز کنید​

جدا نگه داشتن امور مالی تجاری و شخصی برای حفظ حفاظت از مسئولیت شما بسیار مهم است. یک حساب جاری تجاری اختصاصی با استفاده از EIN و اسناد تشکیل دهنده خود باز کنید.

این جداسازی همچنین دفترداری و تهیه مالیات را ساده می‌کند و در عین حال یک مسیر حسابرسی واضح ایجاد می‌کند.

9. سهام یا واحدهای عضویت صادر کنید​

اگر در حال تشکیل یک شرکت هستید، مدیران اولیه شما باید یک جلسه سازمانی برگزار کنند تا سهام را به بنیانگذاران و سرمایه گذاران اولیه صادر کنند. این معاملات را با دقت مستند کنید، گواهی سهام صادر کنید و یک جدول سرمایه را نگهداری کنید.

برای LLC ها، شما واحدهای عضویت را مطابق با توافقنامه عملیاتی خود صادر خواهید کرد.

مستندسازی مناسب مالکیت ضروری است، به خصوص اگر قصد دارید سرمایه گذاری کنید یا بخواهید کسب و کار را بفروشید.

10. از الزامات ایالتی و محلی تبعیت کنید​

برای مالیات‌های ایالتی ثبت نام کنید، مجوزها و پروانه‌های تجاری لازم را دریافت کنید و از مقررات خاص صنعت پیروی کنید. الزامات به طور قابل توجهی بر اساس مکان و نوع کسب و کار متفاوت است.

با وزارت درآمد ایالت خود، دفتر شهرداری یا شهرستان محلی و نهادهای نظارتی مربوطه در صنعت خود مشورت کنید.

11. الزامات انطباق مداوم را برآورده کنید​

ثبت شرکت یک رویداد یکباره نیست. شما باید:

• گزارش‌های سالانه را در ایالت خود ثبت کنید
• جلسات مورد نیاز (جلسات هیئت مدیره، جلسات سهامداران) را برگزار و مستند کنید
• سوابق شرکت و صورتجلسات را نگهداری کنید
• اظهارنامه مالیاتی تجاری را ثبت کنید
• مجوزها و پروانه‌ها را تمدید کنید
• اطلاعات نماینده ثبت شده خود را به روز نگه دارید

عدم رعایت این الزامات می‌تواند منجر به جریمه، از دست دادن حسن شهرت یا حتی انحلال اداری کسب و کار شما شود.

چه زمانی ثبت شرکت ممکن است انتخاب درستی نباشد​

در حالی که ثبت شرکت مزایای قابل توجهی ارائه می‌دهد، برای هر موقعیت تجاری ایده‌آل نیست.

شما هنوز در حال اعتبارسنجی ایده کسب و کار خود هستید​

اگر در مرحله آزمایشی اولیه هستید و سعی دارید تعیین کنید که آیا مفهوم کسب و کار شما قابل دوام است یا خیر، زمان و هزینه ثبت شرکت ممکن است نابهنگام باشد. می‌توانید در ابتدا به عنوان یک مالک انفرادی فعالیت کنید و پس از اثبات مفهوم خود، بعداً شرکت را ثبت کنید.

کسب و کار شما حداقل ریسک مسئولیت را دارد​

برخی از مشاغل به طور طبیعی ریسک مسئولیت پایینی دارند. اگر یک دفتر مشاوره کوچک بدون کارمند، بدون مکان فیزیکی و پوشش بیمه‌ای جامع اداره می‌کنید، حفاظت از مسئولیت ثبت شرکت ممکن است کمتر مهم باشد.

هزینه یک مانع بزرگ است​

ثبت شرکت شامل هزینه‌های اولیه (هزینه‌های ثبت، کمک حقوقی، هزینه‌های نماینده ثبت شده) و هزینه‌های جاری (گزارش‌های سالانه، تهیه مالیات اضافی، هزینه‌های انطباق) است. برای یک کسب و کار با حداقل درآمد، این هزینه‌ها ممکن است بازدارنده باشد.

شما برای سادگی ارزش قائل هستید​

شرکت‌ها به تشریفات مداوم نیاز دارند: برگزاری جلسات، نگهداری صورتجلسات، ثبت گزارش‌های سالانه و نگهداری سوابق دقیق. اگر یک ساختار تجاری غیررسمی‌تر را ترجیح می‌دهید، مالکیت انفرادی یا مشارکت ممکن است بیشتر با سبک شما مطابقت داشته باشد.

تصمیم گیری شما​

ثبت شرکت ابزاری قدرتمند است که می‌تواند از دارایی‌های شخصی شما محافظت کند، اعتبار کسب و کار شما را افزایش دهد و فرصت‌هایی برای رشد ایجاد کند. با این حال، با هزینه‌ها، پیچیدگی‌ها و تعهدات مداوم نیز همراه است.

در نظر بگیرید:

• اهداف بلندمدت کسب و کار
• نیاز به حفاظت از مسئولیت
• الزامات مالی
• وضعیت مالیاتی
• تمایل به رسیدگی به الزامات اداری
• صنعت و محیط نظارتی

مهمتر از همه، این تصمیم را به تنهایی نگیرید. با یک وکیل تجاری مشورت کنید که می‌تواند در مورد پیامدهای قانونی به شما مشاوره دهد و یک CPA یا متخصص مالیات که می‌تواند به شما در درک پیامدهای مالیاتی ساختارهای مختلف کمک کند.

ساختار تجاری مناسب می‌تواند شما را برای موفقیت بلندمدت آماده کند، در حالی که انتخاب نادرست می‌تواند مشکلات غیرضروری ایجاد کند. وقت بگذارید تا تصمیمی آگاهانه بگیرید که با اهداف و شرایط شما همسو باشد.

شروع شدن​

آماده ثبت شرکت هستید؟ در اینجا برنامه اقدام شما آمده است:

1. مشاوره با یک وکیل تجاری و متخصص مالیات را برنامه ریزی کنید
2. الزامات و هزینه‌های خاص ثبت شرکت در ایالت خود را تحقیق کنید
3. طرح کسب و کار خود را برای روشن شدن نیازهای ساختاری خود توسعه دهید
4. اطلاعات لازم (گزینه‌های نام تجاری، صاحبان/اعضای اولیه، نماینده ثبت شده) را جمع آوری کنید
5. زمان کافی را برای این فرآیند کنار بگذارید - برای 4-8 هفته از ابتدا تا انتها برنامه ریزی کنید
6. برای هزینه‌های اولیه و هزینه‌های انطباق مداوم بودجه تعیین کنید

ثبت شرکت یک سرمایه گذاری در آینده کسب و کار شما است. در حالی که به تلاش و هزینه اولیه نیاز دارد، حفاظت و فرصت‌هایی که ارائه می‌دهد می‌تواند با رشد و تکامل کسب و کار شما ارزشمند باشد.

شروع یک کسب و کار هیجان انگیز است، اما یکی از مهمترین تصمیماتی که خواهید گرفت، حتی قبل از باز کردن درهای کسب و کارتان اتفاق می افتد: انتخاب ساختار واحد تجاری شما. این انتخاب بر همه چیز از عملیات روزانه و تعهدات مالیاتی گرفته تا مسئولیت شخصی و توانایی افزایش سرمایه تأثیر می گذارد.

درک گزینه های خود در حال حاضر می تواند شما را از سردردهای قابل توجه (و هزینه ها) در آینده نجات دهد. بیایید هر نوع واحد تجاری را بررسی کنیم تا بتوانید تصمیمی آگاهانه بگیرید.

واحد تجاری چیست؟​

واحد تجاری، ساختار قانونی است که کسب و کار شما تحت آن فعالیت می کند. این ساختار تعیین می کند که کسب و کار شما چگونه مشمول مالیات می شود، چه میزان مسئولیت شخصی دارید، چه مدارکی را باید بایگانی کنید و چگونه می توانید برای رشد پول جمع آوری کنید.

آن را به عنوان پایه و اساس کسب و کار خود در نظر بگیرید. همانطور که خانه ای را بدون تصمیم گیری در مورد اینکه آیا باید یک خانه تک خانواری باشد یا یک ساختمان چند واحدی، نمی سازید، نباید کسب و کار خود را بدون انتخاب ساختار واحد مناسب راه اندازی کنید.

انواع اصلی واحدهای تجاری​

مالکیت انفرادی​

چیستی: ساده ترین و رایج ترین شکل ساختار تجاری. اگر برای خودتان کار می کنید و هیچ واحد تجاری رسمی ثبت نکرده اید، به طور خودکار یک مالک انفرادی هستید.

نحوه کار:

• شما و کسب و کارتان از نظر قانونی یک واحد یکسان هستید.
• تمام درآمد کسب و کار در اظهارنامه مالیاتی شخصی شما گزارش می شود (فرم 1040، برنامه C).
• هیچ ثبت نام رسمی لازم نیست (اگرچه ممکن است به مجوزهای محلی نیاز داشته باشید).
• اگر تحت نامی غیر از نام خود فعالیت می کنید، باید یک DBA (انجام تجارت به عنوان) ثبت کنید.

مزایا:

• راه اندازی آسان و کم هزینه
• کنترل کامل بر تمام تصمیمات تجاری
• تشکیل پرونده مالیاتی ساده - درآمد کسب و کار، درآمد "عبوری" در اظهارنامه شخصی شما است.
• حداقل تشریفات اداری و الزامات قانونی
• تمام سودها مستقیماً به شما می رسد.

معایب:

• مسئولیت شخصی نامحدود - اگر از کسب و کارتان شکایت شود یا نتواند بدهی های خود را پرداخت کند، دارایی های شخصی شما در معرض خطر قرار می گیرند.
• دشواری در افزایش سرمایه - نمی توانید سهام بفروشید و بانک ها اغلب در وام دادن تردید دارند.
• با فوت یا ناتوانی شما، کسب و کار به پایان می رسد.
• ایجاد اعتبار تجاری جدا از اعتبار شخصی شما دشوارتر است.

بهترین برای: فریلنسرها، مشاوران و مشاغل کم خطر که قبل از تعهد به یک ساختار رسمی تر، یک ایده را آزمایش می کنند.

مشارکت عمومی​

چیستی: زمانی که دو یا چند نفر به طور مشترک صاحب یک کسب و کار هستند و در سود و زیان سهیم می شوند.

نحوه کار:

• می تواند با یک توافق شفاهی ساده تشکیل شود (اگرچه یک توافقنامه مشارکت کتبی به شدت توصیه می شود).
• هر شریک سهم خود از درآمد کسب و کار را در اظهارنامه مالیاتی شخصی خود گزارش می کند.
• شرکا در مسئولیت های مدیریتی سهیم هستند.
• در بیشتر موارد، ثبت نام رسمی دولتی لازم نیست.

مزایا:

• ایجاد ساده است.
• بار مالی مشترک
• مهارت ها و منابع ترکیبی
• مالیات عبوری - سود فقط یک بار در سطح فردی مشمول مالیات می شود.

معایب:

• هر شریک دارای مسئولیت شخصی نامحدود است.
• شرکا در قبال بدهی های تجاری به طور مشترک و متضامناً مسئول هستند (به این معنی که یک شریک می تواند مسئول تمام بدهی ها شناخته شود).
• احتمال بروز اختلافات بین شرکا
• اقدامات هر شریک می تواند کل مشارکت را متعهد کند.

بهترین برای: دو یا چند نفر که با هم یک کسب و کار را شروع می کنند و یک ساختار ساده می خواهند، اگرچه یک LLC اغلب حمایت بهتری را برای عملیات مشابه ارائه می دهد.

مشارکت محدود (LP)​

چیستی: مشارکتی با شرکای عمومی (که کسب و کار را مدیریت می کنند و مسئولیت نامحدود دارند) و شرکای محدود (که سرمایه گذاری می کنند اما مسئولیت محدود و کنترل محدود دارند).

نحوه کار:

• نیاز به ثبت نام رسمی در ایالت دارد.
• شرکای عمومی، عملیات روزانه را مدیریت می کنند.
• شرکای محدود معمولاً سرمایه گذاران غیرفعال هستند.
• مالیات عبوری اعمال می شود.

مزایا:

• به سرمایه گذاران اجازه می دهد در حالی که هنوز در سود سهیم هستند، مسئولیت خود را محدود کنند.
• جذب سرمایه گذاران آسان تر از یک مشارکت عمومی است.
• شرکای عمومی کنترل کامل را حفظ می کنند.

معایب:

• شرکای عمومی همچنان مسئولیت شخصی نامحدود دارند.
• پیچیده تر از یک مشارکت عمومی است.
• شرکای محدود نمی توانند بدون به خطر انداختن وضعیت مسئولیت محدود خود در مدیریت شرکت کنند.

بهترین برای: مشاغلی که نیاز به جذب سرمایه گذار دارند اما می خواهند مدیریت متمرکز را حفظ کنند، مانند سرمایه گذاری های املاک و مستغلات یا کسب و کارهای خانوادگی.

شرکت با مسئولیت محدود (LLC)​

چیستی: یک ساختار ترکیبی که حفاظت از مسئولیت یک شرکت را با مزایای مالیاتی و انعطاف پذیری یک مشارکت ترکیب می کند.

نحوه کار:

• باید در ایالت ثبت شود.
• مالکان "اعضا" نامیده می شوند (می توانند افراد، شرکت ها، LLC های دیگر یا نهادهای خارجی باشند).
• می تواند توسط اعضا یا مدیران منصوب شده مدیریت شود.
• به طور پیش فرض، به عنوان یک نهاد عبوری مشمول مالیات می شود (اگرچه می تواند انتخاب کند که به عنوان یک شرکت مشمول مالیات شود).
• توافقنامه عملیاتی، ساختار و قوانین مدیریت را مشخص می کند.

مزایا:

• مسئولیت شخصی محدود - اعضا شخصاً مسئول بدهی های تجاری نیستند.
• ساختار مدیریت انعطاف پذیر
• مالیات عبوری (به طور پیش فرض)
• تشریفات کمتر از یک شرکت - بدون نیاز به جلسات هیئت مدیره یا نگهداری سوابق گسترده
• می تواند اعضای نامحدود داشته باشد.
• اعتبار نزد مشتریان و فروشندگان

معایب:

• راه اندازی آن گران تر از یک مالکیت انفرادی یا مشارکت است.
• قوانین و هزینه های ایالتی متفاوت است.
• ممکن است جمع آوری سرمایه نسبت به یک شرکت دشوارتر باشد (نمی توان سهام صادر کرد).
• برخی از ایالت ها هزینه های سالانه یا مالیات بر حق امتیاز دریافت می کنند.

بهترین برای: مشاغل کوچک تا متوسط که خواهان حفاظت از مسئولیت بدون پیچیدگی یک شرکت هستند. این محبوب ترین انتخاب برای مشاغل جدیدی است که از مرحله مالکیت انفرادی فراتر رفته اند.

شرکت C​

چیستی: یک نهاد قانونی که جدا از صاحبان خود (سهامداران) وجود دارد. این ساختار استاندارد شرکت است.

نحوه کار:

• باید با ثبت اساسنامه در یک ایالت خاص ثبت شود.
• متعلق به سهامداران است، توسط هیئت مدیره مدیریت می شود، توسط افسران اداره می شود.
• اظهارنامه مالیاتی خود را (فرم 1120) تشکیل می دهد و مالیات بر درآمد شرکت را پرداخت می کند.
• می تواند چندین طبقه سهام صادر کند.

مزایا:

• حفاظت قوی از مسئولیت - سهامداران عموماً فقط تا میزان سرمایه گذاری خود مسئول هستند.
• وجود دائمی - حتی در صورت تغییر مالکیت نیز ادامه می یابد.
• انتقال مالکیت از طریق فروش سهام آسان است.
• می تواند با فروش سهام سرمایه جمع آوری کند.
• برای سرمایه گذاران و سرمایه گذاری خطرپذیر جذاب است.
• مزایای مالیاتی خاص، مانند کسر مزایای کارکنان

معایب:

• مالیات مضاعف - شرکت مالیات سود را پرداخت می کند، سپس سهامداران مالیات سود سهام را پرداخت می کنند.
• راه اندازی و نگهداری پیچیده و پرهزینه است.
• الزامات نظارتی و تشریفات گسترده
• جلسات هیئت مدیره مورد نیاز، گزارش های سالانه و نگهداری سوابق دقیق
• مشمول مقررات و نظارت بیشتری است.

بهترین برای: مشاغلی که قصد دارند سرمایه قابل توجهی جمع آوری کنند، وارد بورس شوند یا به طور قابل توجهی رشد کنند. اغلب توسط مشاغلی انتخاب می شود که قصد دارند به دنبال تامین مالی سرمایه گذاری خطرپذیر باشند.

شرکت S​

چیستی: یک تعیین مالیاتی ویژه برای شرکت ها یا LLC ها که امکان مالیات عبوری را در حالی که حفاظت از مسئولیت شرکت را حفظ می کند، فراهم می کند.

نحوه کار:

• ابتدا باید یک شرکت یا LLC تشکیل دهید، سپس با ثبت فرم 2553 در IRS، وضعیت شرکت S را انتخاب کنید.
• سود و زیان به اظهارنامه مالیاتی شخصی سهامداران منتقل می شود.
• یک اظهارنامه اطلاعاتی (فرم 1120S) تشکیل می دهد و K-1 را به سهامداران صادر می کند.
• باید از الزامات دقیق IRS پیروی کند.

مزایا:

• از مالیات مضاعف اجتناب می شود در حالی که حفاظت از مسئولیت حفظ می شود.
• می تواند در مالیات بر خوداشتغالی صرفه جویی کند - مالکان می توانند به خود حقوق معقولی پرداخت کنند و سود اضافی را به عنوان توزیع دریافت کنند.
• همان حفاظت از مسئولیت مانند یک شرکت C
• انتقال مالکیت آسان تر از LLC است.

معایب:

• الزامات واجد شرایط بودن سختگیرانه: باید کمتر از 100 سهامدار داشته باشد، همه سهامداران باید شهروند یا مقیم ایالات متحده باشند، فقط یک طبقه سهام مجاز است.
• هنوز نیاز به تشریفات شرکتی دارد.
• بررسی دقیق IRS در مورد تقسیم حقوق در برابر توزیع
• همه ایالت ها وضعیت شرکت S را به رسمیت نمی شناسند.

بهترین برای: مشاغل سودآور با تعداد کمی از مالکان که می خواهند مالیات را به حداقل برسانند در حالی که حفاظت از مسئولیت را حفظ می کنند. در بین مشاغل کوچک مستقر محبوب است.

شرکت انتفاعی (B Corp)​

چیستی: یک شرکت انتفاعی که از نظر قانونی ملزم به در نظر گرفتن تأثیر تصمیمات بر همه ذینفعان است، نه فقط سهامداران.

نحوه کار:

• از نظر ساختار و رفتار مالیاتی مشابه یک شرکت C است.
• منشور شامل هدف منافع عمومی اعلام شده است.
• مدیران باید تأثیر بر کارگران، جامعه و محیط زیست را در نظر بگیرند.
• ممکن است نیاز به انتشار گزارش منافع سالانه باشد.

مزایا:

• حمایت قانونی از تصمیمات مأموریت محور
• برای مصرف کنندگان و سرمایه گذاران آگاه به اجتماع جذاب است.
• می تواند کارمندانی را جذب کند که می خواهند برای شرکت های هدف محور کار کنند.
• همان حفاظت از مسئولیت مانند شرکت های استاندارد

معایب:

• در همه ایالت ها به رسمیت شناخته نمی شود.
• ممکن است با الزامات گزارش دهی اضافی مواجه شود.
• مشمول همان مالیات مضاعف مانند شرکت های C است.
• تضادهای احتمالی بین اهداف سود و هدف

بهترین برای: مشاغلی که می خواهند از نظر قانونی به اهداف اجتماعی یا زیست محیطی در کنار سودآوری متعهد شوند.

چگونه نوع مناسب را برای کسب و کار خود انتخاب کنید​

انتخاب واحد تجاری شما فقط مربوط به امروز نیست - بلکه مربوط به جایی است که می خواهید در پنج یا ده سال آینده باشید. در اینجا عوامل کلیدی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

1. حفاظت از مسئولیت​

از خود بپرسید: چه میزان خطر شخصی را می خواهم بپذیرم؟

اگر در یک صنعت پرخطر هستید (ساخت و ساز، خدمات غذایی، خدمات حرفه ای)، حفاظت از مسئولیت باید یک اولویت اصلی باشد. LLC ها، شرکت ها و شرکت های S همگی مسئولیت محدود را ارائه می دهند، به این معنی که دارایی های شخصی شما عموماً در صورت شکایت از کسب و کارتان یا عدم توانایی پرداخت بدهی های آن محافظت می شود.

مالکیت انفرادی و مشارکت عمومی هیچ گونه حفاظت از مسئولیت ارائه نمی دهند - پس انداز شخصی، خانه و سایر دارایی های شما می توانند در معرض خطر قرار گیرند.

2. تبعات مالیاتی​

از خود بپرسید: چگونه می خواهم درآمد کسب و کارم مشمول مالیات شود؟

• مالیات عبوری (مالکیت انفرادی، مشارکت، LLC، شرکت S): درآمد کسب و کار به اظهارنامه مالیاتی شخصی شما منتقل می شود. از مالیات مضاعف اجتناب می کنید اما ممکن است مالیات بر خوداشتغالی را بر روی تمام درآمد پرداخت کنید.

• مالیات شرکتی (شرکت C): کسب و کار مالیات شرکت را بر سود پرداخت می کند و سهامداران مالیات شخصی را بر سود سهام پرداخت می کنند - مالیات مضاعف. با این حال، شرکت های C می توانند مزایای کارکنان را کسر کنند و ممکن است نرخ های مالیاتی کمتری بر روی درآمدهای انباشته داشته باشند.

هم وضعیت مالیاتی فعلی و هم پیش بینی های آینده خود را در نظر بگیرید. یک کسب و کار که انتظار رشد سریع و سرمایه گذاری مجدد دارد، ممکن است از مالیات شرکت C سود ببرد، در حالی که یک کسب و کار خدماتی کوچک ممکن است مالیات عبوری را ترجیح دهد.

3. تشریفات اداری و پیچیدگی​

از خود بپرسید: چه میزان کار اداری را می خواهم انجام دهم؟

مالکیت های انفرادی به حداقل تشریفات اداری نیاز دارند. LLC ها به تنظیمات بیشتری نیاز دارند اما الزامات مداوم متوسطی دارند. شرکت ها به مستندات گسترده، جلسات منظم هیئت مدیره، سوابق دقیق و گزارش های سالانه نیاز دارند.

پیچیدگی بیشتر به معنای هزینه های بالاتر است - نه فقط در هزینه های ثبت، بلکه در خدمات حقوقی و حسابداری.

4. برنامه های جمع آوری سرمایه​

از خود بپرسید: آیا نیاز به جمع آوری سرمایه خارجی خواهم داشت؟

اگر قصد دارید به دنبال سرمایه گذاری خطرپذیر باشید یا در نهایت وارد بورس شوید، معمولاً یک شرکت C مورد نیاز است. سرمایه گذاران شرکت ها را ترجیح می دهند زیرا مالکیت به راحتی از طریق سهام منتقل می شود.

LLC ها می توانند پول جمع آوری کنند اما ساختارهای مالکیت پیچیده تری دارند. مالکیت های انفرادی و مشارکت ها در جذب سرمایه با بیشترین چالش ها روبرو هستند.

5. ساختار مالکیت​

از خود بپرسید: چند مالک وجود خواهد داشت و الزامات چیست؟

برخی از نهادها محدودیت هایی دارند:

• شرکت های S نمی توانند بیش از 100 سهامدار داشته باشند و همه آنها باید شهروند یا مقیم ایالات متحده باشند.
• مالکیت های انفرادی، بنا به تعریف، یک مالک دارند.
• LLC ها و شرکت های C می توانند مالکان نامحدودی داشته باشند.

6. استراتژی رشد و خروج​

از خود بپرسید: چشم انداز بلند مدت من چیست؟

اگر قصد دارید کوچک بمانید، یک مالکیت انفرادی یا LLC ممکن است به خوبی به شما خدمت کند. آیا قصد دارید به سرعت مقیاس بندی کنید یا کسب و کار را بفروشید؟ یک شرکت انعطاف پذیری و اعتبار بیشتری را ارائه می دهد.

چگونه واحد تجاری خود را ثبت کنید​

هنگامی که نوع نهاد خود را انتخاب کردید، در اینجا روند کلی آمده است:

برای مالکیت های انفرادی:​

1. نام کسب و کار خود را انتخاب و ثبت کنید (اگر از DBA استفاده می کنید).
2. مجوزها و پروانه های لازم را دریافت کنید.
3. یک EIN دریافت کنید (اختیاری اما توصیه می شود).
4. یک حساب بانکی تجاری باز کنید.

برای مشارکت ها:​

1. یک توافقنامه مشارکت ایجاد کنید.
2. نام کسب و کار خود را ثبت کنید.
3. یک EIN از IRS دریافت کنید.
4. هر سند دولتی مورد نیاز (برای LP ها) را تشکیل دهید.
5. مجوزها و پروانه ها را دریافت کنید.

برای LLC ها:​

1. نام کسب و کار خود را انتخاب کنید (در دسترس بودن را در ایالت خود بررسی کنید).
2. اساسنامه سازمان را در ایالت خود تشکیل دهید.
3. یک توافقنامه عملیاتی ایجاد کنید.
4. یک EIN از IRS دریافت کنید.
5. مجوزها و پروانه های لازم را دریافت کنید.
6. با الزامات LLC خاص ایالت مطابقت داشته باشید.

برای شرکت ها:​

1. یک نام شرکتی انتخاب کنید (در دسترس بودن را بررسی کنید).
2. مدیران را منصوب کنید.
3. اساسنامه شرکت را در ایالت خود تشکیل دهید.
4. اساسنامه شرکت را ایجاد کنید.
5. اولین جلسه هیئت مدیره را برگزار کنید.
6. گواهی های سهام صادر کنید.
7. یک EIN از IRS دریافت کنید.
8. برای وضعیت شرکت S: فرم 2553 را در IRS تشکیل دهید.
9. مجوزها و پروانه های لازم را دریافت کنید.

آیا می توانید واحد تجاری خود را بعداً تغییر دهید؟​

بله! بسیاری از کسب و کارها به عنوان مالکیت انفرادی شروع می شوند و بعداً با رشد خود به LLC یا شرکت تبدیل می شوند. در حالی که تغییر ساختار نهاد شما شامل تشریفات اداری و هزینه ها می شود، قطعاً امکان پذیر است.

تبدیل های رایج عبارتند از:

• مالکیت انفرادی به LLC (رایج ترین)
• LLC به شرکت S (برای مزایای مالیاتی)
• شرکت S به شرکت C (هنگام آماده شدن برای سرمایه گذاری بزرگ یا ورود به بورس)

با این حال، برخی از تبدیل ها پیچیده تر از سایرین هستند. به عنوان مثال، تبدیل از یک شرکت به یک LLC ممکن است پیامدهای مالیاتی را به همراه داشته باشد. قبل از ایجاد تغییر، همیشه با یک وکیل و حسابدار مشورت کنید.

کار با متخصصان​

در حالی که امکان تشکیل بسیاری از واحدهای تجاری به تنهایی وجود دارد، کار با متخصصان می تواند در دراز مدت باعث صرفه جویی در سردردها و هزینه های شما شود.

وکیل تجاری: می تواند به شما کمک کند تا پیامدهای قانونی هر ساختار را درک کنید، توافقنامه های مشارکت یا توافقنامه های عملیاتی را تهیه کنید و اطمینان حاصل کنید که از مقررات ایالتی پیروی می کنید.

حسابدار/CPA: می تواند پیامدهای مالیاتی ساختارهای مختلف را بر اساس وضعیت خاص شما مدل سازی کند و به شما کمک کند تا کارآمدترین انتخاب مالیاتی را داشته باشید.

سرویس تشکیل کسب و کار: می تواند تشریفات اداری مربوط به تشکیل LLC یا شرکت را انجام دهد، اگرچه نمی تواند مشاوره حقوقی ارائه دهد.

برای بیشتر مشاغل کوچک، یک مشاوره اولیه با یک وکیل و حسابدار (که ممکن است 500 تا 2000 دلار هزینه داشته باشد) یک سرمایه گذاری ارزشمند است که می تواند ده ها هزار دلار در مالیات و مسائل حقوقی در آینده صرفه جویی کند.

اشتباهات رایج برای اجتناب​

1. انتخاب صرفاً بر اساس مالیات: در حالی که مالیات مهم است، نباید تنها عامل باشد. حفاظت از مسئولیت و انعطاف پذیری عملیاتی به همان اندازه مهم هستند.

2. نادیده گرفتن قوانین خاص ایالت: الزامات نهادها بر اساس ایالت متفاوت است. آنچه در دلاور کار می کند ممکن است در کالیفرنیا ایده آل نباشد.

3. عدم دریافت اسناد قانونی مناسب: توافقنامه های عملیاتی و اساسنامه فقط تشریفات نیستند - آنها هنگام بروز اختلافات از شما محافظت می کنند.

4. عدم حفظ نهاد خود: اگر یک LLC یا شرکت تشکیل می دهید اما تشریفات مورد نیاز را دنبال نمی کنید، دادگاه ها ممکن است "حجاب شرکتی را سوراخ کنند" و شما را شخصاً مسئول بدانند.

5. تنهایی رفتن: در حالی که تشکیل DIY وسوسه انگیز است، راهنمایی حرفه ای معمولاً هزینه خود را پرداخت می کند.

حرف آخر​

انتخاب واحد تجاری شما یکی از مهمترین تصمیماتی است که به عنوان یک کارآفرین خواهید گرفت. در حالی که مالکیت های انفرادی برای آزمایش ایده ها به خوبی کار می کنند، بیشتر مشاغل در حال رشد از حفاظت از مسئولیت یک LLC یا شرکت بهره مند می شوند.

در اینجا یک چارچوب تصمیم گیری ساده وجود دارد:

• آزمایش یک ایده تجاری کم خطر؟ با یک مالکیت انفرادی شروع کنید
• دو یا چند مالک با خطر متوسط؟ یک LLC را در نظر بگیرید
• نیاز به حفاظت قوی از مسئولیت با مدیریت ساده دارید؟ یک LLC را انتخاب کنید
• برنامه ریزی برای جمع آوری سرمایه گذاری خطرپذیر یا ورود به بورس؟ یک شرکت C تشکیل دهید
• کسب و کار سودآور که می خواهد مالیات را به حداقل برساند؟ انتخاب شرکت S را در نظر بگیرید
• ماموریت محور با اهداف اجتماعی؟ به یک شرکت انتفاعی نگاه کنید

به یاد داشته باشید، این یک تصمیم دائمی نیست. واحد تجاری شما می تواند با رشد کسب و کار شما تکامل یابد. نکته کلیدی این است که ساختاری را انتخاب کنید که برای جایی که امروز هستید منطقی باشد در حالی که به جایی که می خواهید فردا باشید نیز توجه داشته باشید.

وقت بگذارید تا گزینه های خود را درک کنید، با متخصصان مشورت کنید و تصمیمی آگاهانه بگیرید. آینده شما از شما تشکر خواهد کرد.

این راهنما اطلاعات کلی در مورد واحدهای تجاری ارائه می دهد. قوانین تجاری بر اساس ایالت متفاوت است و با گذشت زمان تغییر می کند. قبل از تصمیم گیری در مورد ساختار تجاری خود، همیشه با یک وکیل و متخصص مالیات واجد شرایط مشورت کنید.

خرید یک کسب و کار موجود می تواند جایگزین هوشمندانه ای برای شروع از صفر باشد. شما مشتریان تثبیت شده، جریان های درآمدی اثبات شده و عملیات موجود را به دست می آورید. اما این فرآیند نیازمند برنامه ریزی دقیق، تحقیق کامل و تصمیم گیری استراتژیک است. این راهنما شما را در هر مرحله از کسب یک کسب و کار موجود، از جستجوی اولیه تا بستن نهایی، راهنمایی می کند.

چرا به جای ساختن، بخریم؟​

شروع یک کسب و کار از پایه هیجان انگیز است، اما با خطر قابل توجهی همراه است. آمارها نشان می دهد که تقریباً 20% از کسب و کارهای جدید در سال اول شکست می خورند و حدود 50% از آنها از پنج سال اول عبور نمی کنند. هنگامی که یک کسب و کار موجود را می خرید، در واقع یک مفهوم اثبات شده با داده های عملکرد تاریخی را خریداری می کنید.

مزایای آن شامل جریان نقدی فوری، روابط مشتری ثابت شده، کارکنان آموزش دیده، شبکه های تامین کننده موجود و شناخت برند است. شما همچنین زمان ارزشمندی به دست می آورید - به جای صرف سال ها برای ایجاد یک پایگاه مشتری، می توانید از همان روز اول بر رشد و بهینه سازی تمرکز کنید.

مرحله 1: شناسایی فرصت مناسب کسب و کار​

یافتن یک کسب و کار برای خرید چیزی فراتر از مرور لیست ها است. شما باید یکی را پیدا کنید که با مهارت ها، علایق و اهداف مالی شما همسو باشد.

معیارهای کلیدی برای ارزیابی:

سلامت مالی قوی اولین اولویت شماست. به دنبال کسب و کارهایی با جریان نقدی مثبت ثابت یا مسیری مشخص به سمت سودآوری باشید. حداقل سه سال از صورت های مالی را بررسی کنید تا روندها را شناسایی کنید. یک کسب و کار با کاهش درآمد یا افزایش هزینه ها باید زنگ خطر را به صدا درآورد، مگر اینکه استراتژی چرخشی خاصی داشته باشید.

دانش صنعت اهمیت زیادی دارد. در حالی که نیازی نیست که متخصص باشید، آشنایی با صنعت به شما کمک می کند تا فرصت ها را به طور دقیق ارزیابی کنید و با سرعت شروع کنید. صنایعی را در نظر بگیرید که در آن تجربه حرفه ای یا علاقه شخصی قوی دارید.

تمرکز مشتری بسیار مهم است. اگر یک مشتری واحد بیش از 15 تا 20 درصد از کل درآمد را نشان دهد، کسب و کار آسیب پذیر است. اگر آن مشتری ترک کند چه اتفاقی می افتد؟ پایگاه های مشتری متنوع ثبات را فراهم می کنند و خطر را کاهش می دهند.

پتانسیل رشد باید مشهود باشد. از خود بپرسید: آیا این کسب و کار می تواند به بازارهای جدید گسترش یابد؟ آیا فرصت های استفاده نشده ای وجود دارد؟ آیا مالک فعلی رشد را روی میز رها می کند؟ بهترین اکتساب ها مسیرهای روشنی برای افزایش سودآوری دارند.

کجا جستجو کنیم:

بازارهای آنلاین کسب و کار مانند BizBuySell، BusinessBroker.net و Flippa نقاط شروع عالی هستند. این پلتفرم ها هزاران کسب و کار را در صنایع و محدوده قیمت های مختلف فهرست می کنند.

کارگزاران کسب و کار در اتصال خریداران و فروشندگان تخصص دارند. آنها اغلب لیست های خارج از بازار دارند و می توانند راهنمایی های ارزشمندی را در طول فرآیند ارائه دهند. کارگزاران محلی را از طریق انجمن بین المللی کارگزاران کسب و کار پیدا کنید.

شبکه های صنعتی می توانند فرصت های پنهان را آشکار کنند. در نمایشگاه های تجاری شرکت کنید، به انجمن های حرفه ای بپیوندید و در صنعت هدف خود شبکه سازی کنید. برخی از بهترین معاملات هرگز به بازار عمومی نمی رسند.

مشاوران حرفه ای از جمله حسابداران و وکلا اغلب از صاحبان کسب و کاری که به دنبال خروج هستند، اطلاع دارند. با متخصصان محلی که با مشاغل کوچک کار می کنند، روابط ایجاد کنید.

مرحله 2: ارزیابی و ارزش گذاری کسب و کار​

هنگامی که یک اکتساب بالقوه را شناسایی کردید، تعیین ارزش واقعی آن بسیار مهم است. بسیاری از فروشندگان ارزش کسب و کار خود را بیش از حد تخمین می زنند و پرداخت بیش از حد می تواند سرمایه گذاری شما را از همان ابتدا محکوم به شکست کند.

روش های رایج ارزش گذاری:

روش مضرب درآمد به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد. درآمد اختیاری فروشنده (SDE) یا EBITDA کسب و کار را محاسبه کنید، سپس در یک ضریب خاص صنعت ضرب کنید. برای مشاغل کوچک، مضرب ها معمولاً از 2 تا 4 برابر SDE متغیر است، اگرچه این مقدار بر اساس صنعت، اندازه و مسیر رشد متفاوت است.

ارزش گذاری مبتنی بر دارایی بر دارایی های مشهود مانند تجهیزات، موجودی و املاک و مستغلات متمرکز است. این روش برای مشاغل با دارایی های فیزیکی قابل توجه بهترین کارایی را دارد، اما ممکن است مشاغل با دارایی های نامشهود قوی مانند ارزش برند یا مالکیت معنوی را دست کم بگیرد.

مضرب های مبتنی بر درآمد در صنایع خاص رایج هستند. به عنوان مثال، مشاغل تجارت الکترونیک ممکن است 2 تا 4 برابر درآمد سالانه به فروش برسند، در حالی که شرکت های خدمات حرفه ای ممکن است بر اساس قراردادهای مشتری و درآمد مکرر، مضرب های متفاوتی را مطالبه کنند.

به فکر استخدام یک متخصص باشید:

ارزش گذاران حرفه ای کسب و کار یا حسابداران رسمی خبره با تخصص ارزش گذاری می توانند ارزیابی های عینی ارائه دهند. در حالی که این کار بین 3000 تا 10000 دلار هزینه دارد، اما برای معاملات بالای 250000 دلار ارزشمند است. آنها یک گزارش مفصل تهیه می کنند که می تواند به تامین مالی نیز کمک کند.

نشانه های خطرناکی که باید مراقب باشید:

مراقب روندهای کاهشی درآمد، نرخ ریزش بالای مشتری، دعاوی معوقه، تجهیزات یا فناوری منسوخ شده، مشکلات اجاره، یا عملیات وابسته به مالک باشید که در آن کسب و کار نمی تواند بدون مالک فعلی فعالیت کند.

مرحله 3: ساختاردهی پیشنهاد خود و مذاکره در مورد شرایط​

با در دست داشتن یک ارزش گذاری، برای مذاکره آماده هستید. پیشنهاد اولیه شما باید بر اساس داده های عینی باشد، نه احساسات. فضایی برای مذاکره بگذارید، اما قیمت را خیلی پایین نزنید - فروشندگان جدی به سادگی به سراغ گزینه های دیگر می روند.

خرید دارایی در مقابل خرید سهام:

خرید دارایی به این معنی است که شما دارایی های کسب و کار (تجهیزات، موجودی، لیست مشتریان، مالکیت معنوی) را بدون فرض کردن نهاد قانونی خریداری می کنید. این امر از شما در برابر بدهی های ناشناخته محافظت می کند و از طریق استهلاک دارایی مزایای مالیاتی را ارائه می دهد.

خرید سهام به این معنی است که شما خود شرکت را خریداری می کنید و تمام دارایی ها و بدهی ها را به ارث می برید. فروشندگان اغلب این ساختار را به دلایل مالیاتی ترجیح می دهند و ممکن است در ازای آن قیمت پایین تری ارائه دهند. با این حال، شما تمام خطرات قانونی، از جمله بدهی های ناشناخته را می پذیرید.

بیشتر اکتساب های کسب و کارهای کوچک از ساختارهای خرید دارایی برای محافظت از خریداران استفاده می کنند. در این مورد سخت مذاکره کنید.

نکات کلیدی مذاکره:

قیمت خرید واضح است، اما همه چیز نیست. همچنین در مورد پرداخت های مشروط (پرداخت های اضافی بر اساس عملکرد آینده)، شرایط تامین مالی فروشنده، مدت زمان کمک انتقالی، توافق نامه های عدم رقابت و الزامات سرمایه در گردش مذاکره کنید.

اگر اعداد منطقی نیستند، آماده باشید که کنار بکشید. همیشه فرصت های دیگری وجود خواهد داشت.

مرحله 4: پیش نویس و ارسال یک نامه تمایل​

یک نامه تمایل (LOI) یک سند غیر الزام آور است که شرایط پیشنهادی خرید شما را مشخص می کند. این نامه علاقه جدی را نشان می دهد و چارچوبی برای معامله ایجاد می کند.

اجزای ضروری LOI:

شامل قیمت و ساختار پیشنهادی خرید، موارد احتمالی تامین مالی، دوره بررسی دقیق (به طور معمول 30 تا 60 روز)، دوره انحصاری (60 تا 90 روز که مانع از مذاکره فروشنده با دیگران می شود)، شرایط و ضوابط کلیدی و جدول زمانی بسته شدن مورد انتظار.

LOI از هر دو طرف با اطمینان از همسویی قبل از سرمایه گذاری زمان و پول قابل توجه در بررسی دقیق محافظت می کند. در حالی که غیر الزام آور است، یک تعهد جدی است که باید توسط هر دو طرف مورد احترام قرار گیرد.

مرحله 5: انجام بررسی دقیق کامل​

بررسی دقیق فرصتی است برای شما تا هر آنچه را که فروشنده به شما گفته است تأیید کنید و مسائل احتمالی را کشف کنید. اینجاست که بسیاری از معاملات از هم می پاشند - و این اشکالی ندارد. بهتر است در طول بررسی دقیق کنار بکشید تا اینکه مشکلات اساسی را به ارث ببرید.

بررسی دقیق مالی:

درخواست و بررسی سه سال اظهارنامه مالیاتی، صورت های مالی (صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان وجوه نقد)، صورت حساب های بانکی، گزارش های پیری حساب های دریافتنی و سوابق حساب های پرداختنی.

یک حسابدار استخدام کنید تا صحت مالی را تأیید کند. به دنبال مغایرت بین درآمد گزارش شده و سپرده های بانکی، هزینه های غیر معمول، معاملات با اشخاص وابسته یا الگوهای فصلی باشید که ممکن است بر جریان نقدی تأثیر بگذارد.

بررسی دقیق حقوقی:

تمام قراردادها با مشتریان، تامین کنندگان، کارمندان و ارائه دهندگان خدمات را بررسی کنید. تأیید کنید که این قراردادها قابل انتقال به شما هستند. دعاوی معوقه یا تهدید شده، مسائل مربوط به انطباق با مقررات و مالکیت معنوی را بررسی کنید.

یک وکیل استخدام کنید تا اسناد سازمانی، مجوزها و پروانه ها، اجاره نامه های املاک و مستغلات، قراردادهای استخدامی و هرگونه سابقه دعوی قضایی را بررسی کند.

بررسی دقیق عملیاتی:

با کارمندان کلیدی مصاحبه کنید تا استعداد و فرهنگ سازمانی را ارزیابی کنید. وضعیت تجهیزات و سوابق نگهداری را ارزیابی کنید. کیفیت موجودی و گردش مالی را بررسی کنید. چشم انداز رقابتی و موقعیت بازار را ارزیابی کنید. رضایت مشتری و نرخ حفظ مشتری را درک کنید.

در صورت امکان، زمانی را در کسب و کار بگذرانید. با کارمندان صحبت کنید، عملیات را مشاهده کنید و احساسی از چالش های روزمره به دست آورید.

بررسی دقیق مشتری:

درخواست یک لیست دقیق از مشتریان با درآمد هر مشتری برای سه سال گذشته. تأیید کنید که مشتریان اصلی قصد دارند پس از اکتساب به روابط خود ادامه دهند. درک تمرکز مشتری و رضایت مشتری برای ارزیابی ثبات درآمد آینده بسیار مهم است.

مرحله 6: تامین مالی را تضمین کنید​

اکثر خریداران از ترکیبی از وجوه شخصی و تامین مالی برای تکمیل خرید استفاده می کنند. این فرآیند را زود شروع کنید - تامین مالی می تواند 60 تا 90 روز یا بیشتر طول بکشد.

گزینه های تامین مالی:

وام های SBA 7(a) برای اکتساب کسب و کار محبوب هستند و تا 5 میلیون دلار با شرایط مطلوب ارائه می دهند. SBA بخشی از وام را تضمین می کند و وام دهندگان را مایل تر به تامین مالی خرید کسب و کار می کند. انتظار داشته باشید 10 تا 20 درصد پیش پرداخت ارائه دهید و تجربه صنعت را نشان دهید.

وام های سنتی بانکی برای خریدارانی با اعتبار قوی و وثیقه کار می کنند. بانک ها معمولاً پیش پرداخت های قابل توجه تری (20 تا 30 درصد) را 요구합니다 و ممکن است شرایط کوتاه تری نسبت به وام های SBA 제공합니다.

تامین مالی فروشنده شامل تامین مالی بخشی از قیمت خرید توسط مالک فعلی است. این جذاب است زیرا نشان می دهد فروشنده به آینده کسب و کار اطمینان دارد. تامین مالی معمولی فروشنده 10 تا 30 درصد از قیمت خرید را با شرایط 3 تا 7 سال پوشش می دهد.

وام های مسکن یا خطوط اعتباری می توانند سرمایه را تامین کنند، اگرچه آنها محل سکونت شخصی شما را در معرض خطر قرار می دهند. فقط در صورتی این گزینه را در نظر بگیرید که به اکتساب اطمینان دارید.

Rollover for Business Startups (ROBS) به شما این امکان را می دهد که از وجوه بازنشستگی برای خرید یک کسب و کار بدون جریمه های مالیاتی استفاده کنید. این ساختار پیچیده به راهنمایی حرفه ای نیاز دارد اما اگر پس انداز بازنشستگی قابل توجهی دارید، می تواند یک گزینه عالی باشد.

آماده سازی درخواست وام خود:

وام دهندگان می خواهند یک طرح کسب و کار دقیق، صورت های مالی شخصی شما، تجربه در صنعت، توافق نامه خرید، سه سال صورت های مالی کسب و کار و گزارش ارزش گذاری کسب و کار شما را ببینند.

هرچه درخواست شما قوی تر باشد، شرایط وام شما بهتر خواهد بود. با یک افسر وام که در اکتساب کسب و کار تخصص دارد، کار کنید.

مرحله 7: توافق نامه خرید را نهایی کنید و معامله را ببندید​

اگر بررسی دقیق نکات منفی معامله را آشکار نکرد، به مرحله بسته شدن می روید. توافق نامه خرید یک سند قانونی الزام آور است که تمام جزئیات معامله را مشخص می کند.

مفاد کلیدی توافق نامه خرید:

این توافق نامه باید به طور واضح مشخص کند که چه چیزی خریداری می شود (دارایی یا سهام)، قیمت خرید و شرایط پرداخت، اظهارات و ضمانت نامه ها از هر دو طرف، شرایط مقدماتی بسته شدن، مفاد غرامت و تعهدات پس از بسته شدن.

هرگز یک توافق نامه خرید را بدون بررسی قانونی امضا نکنید. یک وکیل با تجربه در اکتساب کسب و کار استخدام کنید تا از منافع شما نمایندگی کند. هزینه (به طور معمول 5000 تا 15000 دلار) در مقایسه با خطر یک توافق نامه ضعیف تنظیم شده ناچیز است.

فرآیند بسته شدن:

بسته شدن معمولاً در یک دفتر حقوقی یا شرکت مالکیت انجام می شود. شما اسناد متعددی را امضا خواهید کرد، وجوه (اغلب از طریق امانی) منتقل می شود و مالکیت به طور رسمی تغییر می کند. برای بسته شدن چندین ساعت برنامه ریزی کنید.

الزامات پس از بسته شدن شامل انتقال مجوزها و پروانه های کسب و کار، به روز رسانی قراردادها و توافق نامه ها، اطلاع رسانی به مشتریان و تامین کنندگان، تغییر حساب های بانکی و کارت های اعتباری و به روز رسانی بیمه نامه ها است.

برنامه ریزی انتقال:

مذاکره کنید تا فروشنده 30 تا 90 روز پس از بسته شدن درگیر بماند. دانش آنها از روابط مشتری، ترتیبات تامین کننده و تفاوت های ظریف عملیاتی بسیار ارزشمند است. همه چیز را در طول این دوره انتقال مستند کنید.

تغییر مالکیت را به طور حرفه ای به مشتریان، کارمندان و تامین کنندگان اعلام کنید. بر تداوم و تعهد خود به حفظ کیفیت و روابط تأکید کنید.

اشتباهات رایج برای جلوگیری​

نادیده گرفتن بررسی دقیق یا تسریع در انجام آن برای صرفه جویی در زمان خطرناک است. همیشه بررسی دقیق کامل را انجام دهید حتی اگر در مورد فرصت هیجان زده هستید.

پرداخت بیش از حد بر اساس احساسات به جای ارزش گذاری عینی، قبل از شروع، ارزش را از بین می برد. به اعداد خود پایبند باشید.

نادیده گرفتن تناسب فرهنگی بین شما و کسب و کار می تواند منجر به بدبختی شود حتی اگر اعداد کار کنند. اطمینان حاصل کنید که واقعاً از اداره این کسب و کار لذت خواهید برد.

عدم برنامه ریزی برای نیازهای سرمایه در گردش فراتر از قیمت خرید، شما را بلافاصله پس از بسته شدن با کمبود نقدینگی مواجه می کند. اطمینان حاصل کنید که ذخایر کافی برای عملیات و چالش های غیر منتظره دارید.

این فرض که می توانید همه چیز را به سرعت حل کنید، غیر واقعی است. تغییر زمان می برد و برخی از مسائل ممکن است عمیق تر از آنچه به نظر می رسند باشند.

افکار نهایی​

خرید یک کسب و کار موجود یک تصمیم مهم است که می تواند فوق العاده پاداش دهنده باشد. شما بیش از دارایی ها و درآمد خریداری می کنید - شما میراث و سال ها تلاش کسی را به دست می آورید.

وقت بگذارید، تکالیف خود را انجام دهید و یک تیم قوی از مشاوران را گرد هم آورید. اکتساب درست کسب و کار می تواند بازده مالی و رضایت شخصی را برای سال ها فراهم کند. با برنامه ریزی و اجرای دقیق، از همان روز اول خود را در موقعیت موفقیت قرار می دهید.

به یاد داشته باشید که هر خرید کسب و کار منحصر به فرد است. این راهنما یک چارچوب ارائه می دهد، اما آماده باشید که بر اساس موقعیت، صنعت و فرصت خاص خود سازگار شوید. به غرایز خود اعتماد کنید، اما همه چیز را با داده ها تأیید کنید.

سفر از شناسایی یک فرصت تا تبدیل شدن به یک صاحب کسب و کار پیچیده است، اما هزاران کارآفرین هر ساله با موفقیت آن را به پایان می رسانند. با آمادگی، صبر و پشتکار، می توانید به صف آنها بپیوندید.

شروع یک کسب و کار یک سفر هیجان انگیز پر از امکانات بی پایان است. با این حال، مسیر از ایده تا راه اندازی موفق می تواند بدون یک نقشه راه واضح، طاقت فرسا به نظر برسد. چه در حال افتتاح یک کافی شاپ محلی باشید، چه یک فروشگاه آنلاین راه اندازی کنید، یا یک تمرین مشاوره ای را شروع کنید، داشتن یک چک لیست ساختار یافته تضمین می کند که مراحل مهم را در طول مسیر از دست ندهید.

این راهنمای جامع فرآیند راه اندازی را به سه مرحله قابل مدیریت تقسیم می کند: پایه، آمادگی و راه اندازی. بیایید شروع کنیم.

فاز 1: ساختن پایه و اساس شما​

1. ایده کسب و کار خود را اعتبارسنجی کنید​

قبل از سرمایه گذاری زمان و پول، اطمینان حاصل کنید که تقاضای واقعی برای محصول یا خدمات شما وجود دارد. با مشتریان بالقوه صحبت کنید، بازار هدف خود را بررسی کنید و رقبای خود را مطالعه کنید. به دنبال شکاف هایی در بازار باشید که کسب و کار شما می تواند آنها را پر کند. این اعتبارسنجی اولیه می تواند شما را از اشتباهات پرهزینه در آینده نجات دهد.

2. نام کسب و کار خود را انتخاب کنید و دامنه خود را ایمن کنید​

نام کسب و کار شما چیزی بیش از یک برچسب است - این اولین تصوری است که مشتریان از برند شما خواهند داشت. چیزی به یاد ماندنی، با املای آسان و در دسترس به عنوان نام دامنه انتخاب کنید. پس از انتخاب نام، دامنه خود را بلافاصله ثبت کنید، حتی اگر هنوز آماده ساخت وب سایت نیستید. دامنه های محبوب به سرعت ناپدید می شوند و ایمن سازی زودهنگام از عوارض بعدی جلوگیری می کند.

نکته حرفه ای: دسته های رسانه های اجتماعی را نیز بررسی کنید. برندسازی ثابت در سراسر پلتفرم ها، یافتن شما را برای مشتریان آسان تر می کند.

3. یک طرح کسب و کار جامع ایجاد کنید​

یک طرح کسب و کار قوی به عنوان نقشه راه شما عمل می کند و اگر به دنبال بودجه هستید ضروری است. طرح شما باید شامل موارد زیر باشد:

• خلاصه اجرایی که دیدگاه شما را بیان می کند
• تجزیه و تحلیل بازار و چشم انداز رقابتی
• استراتژی های بازاریابی و فروش
• طرح عملیاتی و نقاط عطف
• پیش بینی های مالی برای حداقل سه سال
• الزامات بودجه و منابع بالقوه

این را به عنوان یک تمرین یکباره در نظر نگیرید. طرح کسب و کار خود را به طور مرتب با تکامل شرکت خود بازبینی و به روز کنید.

4. ساختار کسب و کار مناسب را انتخاب کنید​

ساختار کسب و کار شما بر همه چیز از مالیات گرفته تا مسئولیت شخصی تأثیر می گذارد. گزینه های اصلی عبارتند از:

• مالکیت انفرادی: ساده ترین ساختار، اما شما شخصاً مسئول بدهی های تجاری هستید
• مشارکت: مالکیت و مسئولیت های مشترک با یک یا چند شریک
• شرکت با مسئولیت محدود (LLC): ضمن حفظ انعطاف پذیری، از مسئولیت محافظت می کند
• شرکت (C-Corp یا S-Corp): پیچیده تر است اما محافظت قوی در برابر مسئولیت و مزایای مالیاتی را ارائه می دهد

در نظر داشته باشید که با یک حسابدار یا وکیل مشورت کنید تا مشخص کنید کدام ساختار به بهترین وجه با شرایط شما مطابقت دارد. همیشه می توانید ساختار خود را بعداً تغییر دهید، اما شروع با ساختار مناسب باعث صرفه جویی در دردسر می شود.

5. کسب و کار خود را ثبت کنید و شناسه های مالیاتی را دریافت کنید​

پس از انتخاب ساختار خود، کسب و کار خود را در دولت ایالتی خود ثبت کنید. اگر در حال تشکیل LLC یا شرکت هستید، باید مقالات سازمان یا ادغام را بایگانی کنید.

برای شماره شناسایی کارفرما (EIN) از IRS درخواست دهید - رایگان است و فقط چند دقیقه به صورت آنلاین طول می کشد. برای افتتاح حساب های بانکی تجاری، استخدام کارمندان و پرداخت مالیات به این مورد نیاز دارید. بسته به ایالت و صنعت شما، ممکن است به شناسه مالیات ایالتی نیز نیاز داشته باشید.

6. مجوزها و مجوزهای لازم را ایمن کنید​

هر کسب و کاری برای فعالیت قانونی به مجوزها و مجوزهای اساسی نیاز دارد. الزامات بسته به مکان و صنعت متفاوت است، اما معمولاً شامل موارد زیر است:

• مجوز کسب و کار عمومی از شهر یا شهرستان شما
• مجوزهای منطقه بندی در صورت فعالیت از یک مکان فیزیکی
• مجوزهای حرفه ای برای صنایع تنظیم شده (مراقبت های بهداشتی، املاک و مستغلات و غیره)
• مجوزهای بهداشتی برای مشاغل مرتبط با غذا
• مجوز مالیات بر فروش در صورت فروش کالاهای فیزیکی

این فرآیند را زود شروع کنید - برخی از مجوزها ممکن است هفته ها یا ماه ها طول بکشد تا بدست آیند. برای الزامات خاص با مرکز توسعه کسب و کارهای کوچک محلی یا دفتر منشی شهر خود تماس بگیرید.

فاز 2: آماده شدن برای راه اندازی​

7. راه اندازی بانکداری و اعتبار تجاری​

امور مالی شخصی و تجاری خود را کاملاً جدا نگه دارید. یک حساب جاری تجاری باز کنید و یک حساب پس انداز تجاری را برای ایجاد ذخایر در نظر بگیرید. بسیاری از بانک ها حساب هایی را به طور خاص برای مشاغل کوچک با هزینه های کم و ویژگی های مفید طراحی کرده اند.

برای ایجاد سابقه اعتباری شرکت خود، برای کارت اعتباری تجاری درخواست دهید. از آن مسئولانه استفاده کنید - مانده ها را به طور کامل پرداخت کنید و میزان استفاده را پایین نگه دارید. اعتبار تجاری قوی به شما کمک می کند شرایط بهتری را برای وام ها و تأمین مالی در آینده تضمین کنید.

8. سرمایه گذاری در پوشش بیمه مناسب​

بیمه از کسب و کار شما در برابر بلایای غیر منتظره محافظت می کند. بسته به نوع کسب و کار شما، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید:

• بیمه مسئولیت عمومی برای صدمات مشتری یا خسارت به اموال
• بیمه مسئولیت حرفه ای برای مشاغل مبتنی بر خدمات
• بیمه اموال در صورت داشتن مکان فیزیکی یا تجهیزات گران قیمت
• جبران خسارت کارگران در صورت داشتن کارمند
• بیمه مسئولیت سایبری در صورت رسیدگی به داده های حساس مشتری

در بیمه صرفه جویی نکنید. یک دادخواست یا فاجعه می تواند یک کسب و کار بیمه نشده را یک شبه از بین ببرد.

9. سیستم حسابداری خود را راه اندازی کنید​

مدیریت مالی خوب با دفترداری مناسب شروع می شود. نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که متناسب با نیازها و بودجه شما باشد. گزینه های محبوب از ابزارهای ساده صدور فاکتور تا پلتفرم های حسابداری جامع متغیر است.

یک سیستم برای:

• ردیابی درآمد و هزینه ها
• مدیریت فاکتورها و پرداخت ها
• ثبت رسیدها و اسناد مالی
• تولید گزارش های مالی
• آماده شدن برای فصل مالیات

اگر اعداد نقطه قوت شما نیستند، در نظر داشته باشید که یک دفتردار یا حسابدار را زود استخدام کنید. حفظ کتاب های سازمان یافته از ابتدا بسیار آسان تر از رفع بهم ریختگی بعد است.

10. محل کسب و کار خود را پیدا کنید​

نیازهای مکانی شما بر اساس مدل کسب و کار شما به شدت متفاوت خواهد بود. گزینه ها عبارتند از:

• دفتر کار خانگی برای مشاغل خدماتی و خرده فروشان آنلاین
• فضای کار مشترک برای انعطاف پذیری و شبکه سازی
• ویترین خرده فروشی برای مشاغل رو در رو با مشتری
• فضای اداری یا انبار تجاری برای عملیات رو به رشد

عواملی مانند هزینه، دسترسی برای مشتریان و کارمندان، مقررات منطقه بندی و فضای رشد را در نظر بگیرید. اگر اجاره می کنید، قبل از امضای قرارداد اجاره، یک وکیل آن را بررسی کند.

11. حضور آنلاین خود را بسازید​

در دنیای دیجیتال امروز، حضور آنلاین اختیاری نیست - ضروری است. با این اصول اولیه شروع کنید:

وب سایت: یک وب سایت حرفه ای ایجاد کنید که به وضوح آنچه را که انجام می دهید و نحوه همکاری مشتریان با شما را بیان کند. اگر بودجه کمی دارید از سازندگان وب سایت استفاده کنید یا برای نیازهای پیچیده تر یک توسعه دهنده استخدام کنید. اطمینان حاصل کنید که سایت شما سازگار با تلفن همراه است و به سرعت بارگیری می شود.

رسانه های اجتماعی: مشخص کنید که مشتریان هدف شما چه زمانی را آنلاین می گذرانند و در آنجا حضور داشته باشید. به جای اینکه خودتان را خیلی زیاد پخش کنید، روی دو یا سه پلتفرم تمرکز کنید. یک تقویم محتوایی برای ثابت ماندن ایجاد کنید.

نمایه کسب و کار Google: اگر به مشتریان محلی خدمات می دهید، نمایه کسب و کار Google خود را برای دید محلی جستجو ادعا و بهینه کنید.

12. هویت برند خود را توسعه دهید​

برند شما چیزی بیش از یک لوگو است - این تجربه کاملی است که مشتریان با کسب و کار شما دارند. توسعه دهید:

• یک لوگوی به یاد ماندنی و طرح رنگ ثابت
• پیام و صدای برند واضح
• کارت ویزیت حرفه ای و مواد بازاریابی
• امضای ایمیل و الگوها
• طراحی بسته بندی در صورت فروش محصولات فیزیکی

ثبات در تمام نقاط تماس باعث ایجاد شناخت و اعتماد می شود.

13. تیم خود را بسازید​

اگر برای اداره کسب و کار خود به کمک نیاز دارید، قبل از راه اندازی شروع به استخدام کنید. تعیین کنید که به چه نقش هایی نیاز دارید و اینکه کارمندان، پیمانکاران یا فریلنسرها را استخدام خواهید کرد.

هنگام استخدام کارمندان:

• شرح شغل مفصلی ایجاد کنید
• سیستم های حقوق و دستمزد و کسر مالیات را راه اندازی کنید
• سیاست های کارمندان و کتابچه راهنما را ایجاد کنید
• قوانین کار و الزامات انطباق را درک کنید
• بسته های مزایای را برای جذب استعدادهای با کیفیت در نظر بگیرید

به یاد داشته باشید، اولین استخدام های شما لحن فرهنگ شرکت شما را تعیین می کنند. عاقلانه انتخاب کنید.

فاز 3: راه اندازی و فراتر از آن​

14. هیاهوی راه اندازی را ایجاد کنید​

قبل از باز شدن درهای خود، هیجان ایجاد کنید. استراتژی ها عبارتند از:

• اعلام تاریخ راه اندازی خود در رسانه های اجتماعی
• ارسال ایمیل به شبکه خود
• تماس با رسانه ها و وبلاگ نویسان محلی
• میزبانی یک افتتاحیه نرم برای دوستان، خانواده و افراد مهم
• برنامه ریزی یک رویداد یا تبلیغ افتتاحیه بزرگ

شروع به ایجاد انتظار حداقل یک ماه قبل از راه اندازی کنید و با نزدیک شدن به روز افتتاحیه، شتاب را افزایش دهید.

15. پیشنهادات راه اندازی را ارائه دهید​

اولین مشتریان خود را با پیشنهادات ویژه جذب کنید. در نظر گرفتن:

• تخفیف های افتتاحیه بزرگ
• بسته ها یا بسته های با زمان محدود
• آزمایش های رایگان یا نمونه
• مشوق های ارجاع
• مسابقات و جوایز

اطمینان حاصل کنید که تبلیغات حتی با نرخ های تخفیف دار نیز سودآور هستند. هدف جذب مشتریانی است که با قیمت کامل برمی گردند.

16. عملکرد را از روز اول پیگیری کنید​

سیستم هایی را برای نظارت بر سلامت کسب و کار خود از زمان راه اندازی تنظیم کنید. پیگیری:

• فروش و درآمد روزانه
• هزینه های جذب مشتری
• ترافیک وب سایت و نرخ تبدیل
• نظرات و بررسی های مشتری
• جریان نقدی و هزینه ها

از این داده ها برای تصمیم گیری آگاهانه استفاده کنید. چه چیزی کار می کند؟ چه چیزی نیاز به تنظیم دارد؟ اصلاحات اولیه آسان تر از چرخش های عمده در آینده است.

17. جمع آوری و اقدام به نظرات مشتریان​

اولین مشتریان شما بینش های ارزشمندی را ارائه می دهند. سیستم هایی را برای جمع آوری بازخورد از طریق:

• نظرسنجی های پس از خرید
• نظارت بر رسانه های اجتماعی
• مکالمات مستقیم
• بررسی های آنلاین
• پیگیری های ایمیلی

به دقت گوش دهید و مایل به انطباق باشید. نظرات اولیه مشتری اغلب فرصت هایی را آشکار می کند که شما در نظر نگرفته اید.

18. تلاش های بازاریابی خود را بهینه کنید​

پس از چند هفته فعالیت، تجزیه و تحلیل کنید که کدام کانال های بازاریابی نتایج را ارائه می دهند. روی آنچه کار می کند تمرکز کنید و آنچه را که کار نمی کند قطع کنید. رویکردهای مختلف را آزمایش کنید:

• انواع مختلف محتوای رسانه های اجتماعی را امتحان کنید
• تبلیغات پولی را در پلتفرم های مختلف آزمایش کنید
• خطوط موضوعی ایمیل و پیشنهادات A/B را تست کنید
• وب سایت خود را بر اساس رفتار کاربر اصلاح کنید

بازاریابی یک آزمایش مداوم است. کنجکاو بمانید و به آزمایش ادامه دهید.

19. برای رشد برنامه ریزی کنید​

حتی در هفته های اول خود، به مقیاس پذیری فکر کنید. از خود بپرسید:

• آیا سیستم های شما می توانند حجم افزایش یافته را تحمل کنند؟
• چه فرآیندهایی نیاز به مستندسازی دارند؟
• چه زمانی نیاز به استخدام کمک اضافی خواهید داشت؟
• چگونه هزینه های توسعه را تامین خواهید کرد؟
• چه محصولات یا خدمات جدیدی می توانید اضافه کنید؟

موفقیت اغلب سریعتر از حد انتظار رخ می دهد. آماده بودن برای رشد از تقلا در هنگام بروز فرصت ها جلوگیری می کند.

دام های رایج برای اجتناب​

همانطور که در این چک لیست کار می کنید، مراقب این اشتباهات رایج استارت آپ باشید:

دست کم گرفتن هزینه های راه اندازی: 20 تا 30 درصد به پیش بینی های مالی خود برای هزینه های غیر منتظره اضافه کنید.

رد شدن از تحقیقات بازار: مفروضات می توانند پرهزینه باشند. همیشه با داده های واقعی مشتری اعتبار سنجی کنید.

تلاش برای انجام همه کارها به تنهایی: بدانید چه زمانی باید تفویض اختیار یا برون سپاری کنید. وقت شما با ارزش است.

بی توجهی به پایه های قانونی و مالی: بریدن گوشه ها در اوایل مشکلات بزرگتری را در آینده ایجاد می کند.

راه اندازی قبل از آماده شدن: بهتر است چند هفته به تاخیر بیندازید تا اینکه با شکاف های بزرگ راه اندازی کنید.

گام های بعدی شما​

شروع یک کسب و کار یکی از ارزشمندترین چالش هایی است که تا به حال انجام خواهید داد. این چک لیست یک چارچوب ارائه می دهد، اما به یاد داشته باشید که سفر هر کسب و کاری منحصر به فرد است. انعطاف پذیر باشید، به طور مداوم یاد بگیرید و از پرسیدن کمک نترسید.

با پرداختن به موارد فاز پایه شروع کنید، سپس به طور سیستماتیک از طریق آماده سازی و راه اندازی حرکت کنید. با تکمیل هر مورد، آن را بررسی کنید و پیشرفت خود را در طول مسیر جشن بگیرید.

مسیر کارآفرینی همیشه هموار نیست، اما با برنامه ریزی دقیق و تلاش مداوم، خود را برای موفقیت آماده می کنید. رویای کسب و کار شما در شرف تبدیل شدن به واقعیت است - اکنون بیرون بروید و آن را محقق کنید!

به یاد داشته باشید: این چک لیست یک راهنما است، نه وحی منزل. آن را متناسب با وضعیت، صنعت و اهداف خاص خود تطبیق دهید. مهمترین گام، گام اول است - پس از همین امروز شروع کنید.

به عنوان یک بنیانگذار، شما همه نقش‌ها را بر عهده دارید - مدیرعامل، فروشنده، مدیر محصول و بله، حسابدار. اما با رشد کسب و کارتان، ساعت‌هایی که صرف تطبیق تراکنش‌ها می‌کنید، کمتر شبیه به صرفه‌جویی زیرکانه و بیشتر شبیه به یک حواس‌پرتی پرهزینه به نظر می‌رسد. بنابراین، چه زمانی زمان مناسب برای واگذاری حساب‌ها است؟

پاسخ در مورد رها کردن کنترل نیست؛ بلکه در مورد تصمیم‌گیری مبتنی بر داده است. در اینجا نحوه استفاده از دفتر کل Beancount شما برای تصمیم‌گیری در مورد ادامه دادن به صورت خودتان یا استخدام یک متخصص آورده شده است.

خلاصه: اگر زمان خود را ۸۵ دلار در ساعت حساب کنید و فقط چهار ساعت در ماه را صرف حسابداری کنید، این کار ۳۴۰ دلار درآمد از دست رفته برای شما هزینه دارد. یک حسابدار معمولی از راه دور از حدود ۲۴۹ دلار در ماه شروع می‌کند - به علاوه آنها شما را آزاد می‌کنند تا واقعاً کسب و کار را رشد دهید.

۱. برای زمان خودتان قیمت تعیین کنید​

مهمترین معیار در این تصمیم، هزینه فرصت شماست. هر ساعتی که صرف دسته‌بندی هزینه‌ها می‌کنید، ساعتی است که صرف فروش، توسعه محصول یا استراتژی نمی‌کنید.

محاسبه ساده است:

1. پیگیری کنید که هر ماه چند ساعت را صرف کارهای حسابداری (تطبیق، کدگذاری، رفع خطاها) می‌کنید.
2. آن ساعت‌ها را در نرخ قابل پرداخت مؤثر خود ضرب کنید.
3. آن رقم را با هزینه ماهانه یک حسابدار خارجی مقایسه کنید (نرخ شروع معمول حدود ۲۴۹ دلار در ماه است).

اگر هزینه زمان شما بیشتر است، شما یک برد آشکار در واگذاری دارید. شما حتی می‌توانید این را مستقیماً در Beancount پیگیری کنید.

; Track the opportunity cost of your time
2025-07-31 * "زمان حسابداری جولای"
  Expenses:Admin:BookkeepingTime      4.00 H   ; واحد سفارشی شما برای ساعت‌ها
  Equity:OwnerTime                   -340.00 USD
  ; metadata: rate:85

در اینجا، H یک ارز سفارشی برای "ساعت‌ها" است. می‌توانید زمان را مستقیماً ثبت کنید و از یک اسکریپت یا دستورالعمل price برای تعیین ارزش دلاری آن استفاده کنید و هزینه نیروی کار خود را به بخشی صریح از گزارش‌های مالی خود تبدیل کنید.

۲. هزینه‌های پنهان خودتان انجام دادن را بشمارید​

هزینه زمان شما تنها عامل نیست. حسابداری خودتان انجام دادن خطراتی را به همراه دارد که می‌تواند بسیار گران‌تر از حق الزحمه ماهانه باشد.

• اشتباهات مالیاتی: حساب‌های نامرتب برای تهیه‌کنندگان مالیات کابوس هستند. یک حسابدار رسمی ممکن است از ۱۵۰ تا ۴۰۰ دلار در ساعت فقط برای مرتب کردن سوابق شما قبل از اینکه حتی بتوانند اظهارنامه مالیاتی را شروع کنند، هزینه دریافت کند.
• کسرهای از دست رفته و جریمه‌های IRS: خطاهای کوچک و غیرعمدی - مانند طبقه‌بندی نادرست هزینه یا فراموش کردن ثبت تراکنش نقدی - می‌تواند در طول زمان افزایش یابد و منجر به جریمه، بهره و صورتحساب مالیاتی بالاتر شود.
• فرسودگی شغلی بنیانگذار: خستگی ذهنی تطبیق دیرهنگام واقعی است. تمرکز و انرژی را که باید به فعالیت‌های با اهرم بالا مانند فروش و نوآوری محصول اختصاص داده شود، تخلیه می‌کند.

کاهش Beancount: می‌توانید با افزودن یک قلاب پیش از کامیت Git که از اعمال تغییرات در صورت عدم موفقیت bean-check یا عدم وجود برچسب دسته برای تراکنش‌ها خودداری می‌کند، خطاها را کاهش دهید. این امر نظم را حتی زمانی که خسته هستید، اعمال می‌کند.

۳. سه راهی که یک حسابدار (یا نظم Beancount) در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند​

چه یک متخصص استخدام کنید و چه به سادگی فرآیند خود را ارتقا دهید، حسابداری خوب هزینه خود را پرداخت می‌کند.

1. ثبت مالیات تمیزتر: حساب‌های سازمان‌یافته و دقیق به معنای ساعت‌های کمتری است که حسابدار رسمی صرف پاکسازی می‌کند، که مستقیماً به صورتحساب کمتر تبدیل می‌شود.
2. بینش نقدی در زمان واقعی: دانستن موقعیت نقدی دقیق شما به شما کمک می‌کند از کارمزدهای اضافه برداشت پرهزینه و نیاز به تأمین مالی دقیقه آخری با بهره بالا جلوگیری کنید.
3. بافر استرس: عملیات مالی پایدار و قابل پیش‌بینی، استرس بنیانگذار را کاهش می‌دهد و منجر به تصمیم‌گیری بهتر و فرهنگ کسب و کار سالم‌تر می‌شود.

۴. چه زمانی نباید هنوز استخدام کنید​

استخدام حسابدار همیشه حرکت درستی نیست. در برخی موارد، خودتان انجام دادن همچنان انتخاب مالی هوشمندانه‌تری است.

• شما پیش از درآمد هستید یا جریان نقدی بسیار کمی دارید. در این مرحله، هر دلار باید به سمت فروش و جذب مشتری هدایت شود. ابتدا بر ورود درآمد تمرکز کنید.
• امور مالی شما ساده است. اگر یک حساب بانکی، یک فید Stripe و کمتر از ~۶۰ تراکنش در ماه دارید، احتمالاً می‌توانید همه چیز را در Beancount و Fava در کمتر از یک ساعت در هفته مدیریت کنید.

۵. گزینه ترکیبی: دفتر کل Beancount "آماده برای حسابدار" شما​

بهترین راه حل اغلب یک راه حل ترکیبی است. از Beancount برای انجام کارهای سنگین خودتان استفاده کنید، اما حساب‌های خود را آنقدر تمیز نگه دارید که یک متخصص بتواند برای کارهای با ارزش بالا وارد عمل شود.

• اتوماسیون ورود: bean-extract را طوری تنظیم کنید که هر شب اجرا شود و تراکنش‌های جدید را به طور خودکار دریافت کند.
• استانداردسازی نمودار حساب‌های خود: از نام‌های حساب مرسوم (Expenses:Software، Assets:Bank:Checking) استفاده کنید تا هر متخصصی بتواند دفتر کل شما را فوراً درک کند.
• پیوست کردن اسناد منبع: برای هر هزینه بیش از ۷۵ دلار، از ابرداده link: برای پیوست کردن PDF رسید یا فاکتور استفاده کنید.
• دنبال کردن چک لیست ماهانه:
  1. تطبیق همه حساب‌های بانکی و کارت اعتباری.
  2. اجرای bean-check برای اطمینان از عدم وجود خطا.
  3. صدور صورت‌حساب‌های PDF با bean-report balance_sheet و bean-report income_statement.
• انجام واگذاری سه ماهه: به حسابدار یا حسابدار رسمی خود یک برچسب Git یا یک آرشیو ساده (books-Q3-2025.tar.gz) بدهید. آنها می‌توانند کار شما را تأیید کنند، ورودی‌های تعدیلی پیچیده (مانند تعهدی‌ها و استهلاک) را اضافه کنند و بسته‌های مالیاتی را آماده کنند.

این مدل هزینه‌های شما را پایین نگه می‌دارد زیرا متخصص فقط داده‌های تمیز و بررسی شده را لمس می‌کند، در حالی که شما همچنان از مزایای صورت‌های مالی در سطح حرفه‌ای بهره‌مند می‌شوید.

۶. ماتریس تصمیم‌گیری سریع​

۷. مراحل بعدی​

1. زمان خود را ثبت کنید. برای جلسه حسابداری بعدی خود، هر دقیقه‌ای را که صرف آن می‌کنید پیگیری کنید.
2. اعداد را اجرا کنید. آن زمان را در نرخ قابل پرداخت خود ضرب کنید و آن را با نرخ‌های بازار بالا مقایسه کنید.
3. مسیر خود را انتخاب کنید. یا گردش کار Beancount خود را با استفاده از مدل ترکیبی سفت کنید یا مصاحبه با حسابدارانی را شروع کنید که با کار کردن از روی یک دفتر کل متنی ساده راحت هستند.

در هر صورت، حسابداری عمدی همیشه ارزان‌تر از انجام دادن سرهمی آن است. با Beancount به عنوان منبع حقیقت تغییرناپذیر خود، دقیقاً می‌دانید چه زمانی کمک حرفه‌ای هزینه خود را پرداخت می‌کند - و چه زمانی اینطور نیست.