#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
نرخ سهم مرخصی پرداختی کانکتیکات برای سال ۲۰۲۶، ۰.۵ درصد از دستمزدهای مشمول، با سقف ۱۸۴,۵۰۰ دلار بر اساس پایه دستمزد تامین اجتماعی است — حداکثر ۹۲۲.۵۰ دلار به ازای هر کارمند و هر کارفرما. این راهنمای کارفرما تقویم ثبت سه‌ماهه، فرآیند تسویه شش مرحله‌ای و نحوه اصلاح کسرهای دوبرابر شده ۱ درصدی، اضافه‌پرداخت‌ها و پرداختهای تکراری را پوشش میدهد.
اعتبار بخش 45P برابر است با 20٪ از حداکثر 20,000 دلار پرداختهای مابهالتفاوت دستمزد برای هر کارمند واجد شرایط—حداکثر 4,000 دلار برای هر نفر—زمانی که کارفرما در طول خدمت فعال نظامی بیش از 30 روز به پرداخت دستمزد غیرنظامی ادامه دهد. آزمون 91 روزه کارمندان، نحوه انتقال فرم 8932 به فرم 3800، دلیل معافیت این پرداختها از بیمه اجتماعی و FUTA اما نه کسر مالیات بر درآمد، و سیستم دفترداری که محاسبه را قابل حسابرسی نگه میدارد را بیاموزید.
رویه IRS Rev. Proc. 2025-19 سقف HSA سال ۲۰۲۶ را به ۴,۴۰۰ دلار برای پوشش انفرادی و ۸,۷۵۰ دلار برای پوشش خانوادگی افزایش میدهد، با مشارکت جبرانی ۱,۰۰۰ دلار برای سن ۵۵ سال و بالاتر، و حداقل فرانشیز HDHP را به ۱,۷۰۰/۳,۴۰۰ دلار افزایش میدهد. این راهنما توضیح میدهد که کسبوکارهای کوچک چگونه باید پیش از ثبتنام آزاد، طرحهای کافهتریا، سقفهای حقوق و دستمزد و دفترداری خود را بهروزرسانی کنند تا از مزیت مالیاتی سهگانه بهرهمند شوند و از جریمههای مشارکت بیش از حد و قابلمقایسهبودن جلوگیری کنند.
طرحهای بهداشتی انجمن‌ها می‌توانند به کسبوکارهای کوچک و مالکان خوداشتغال اجازه دهند تا به‌عنوان یک گروه بزرگ واحد تحت ERISA تجمیع شوند — میانگین حق بیمه‌های گروه کوچک برای سال ۲۰۲۶ افزایش ۱۱ درصدی پیشنهاد شده و پوشش خانوادگی به طور متوسط ۲۶,۹۹۳ دلار است، در حالی که قانون طرحهای بهداشتی انجمن‌ها (S. 1847/H.R. 2528) تجمیع را با تضمین‌های دوساله انجمن و عدم تبعیض پس از لغو قانون ۲۰۱۸ در سال ۲۰۲۴ گسترش میدهد.
بخش ۱۲۷ به کارفرما اجازه میدهد تا به هر کارمند تا ۵,۲۵۰ دلار در سال، معاف از مالیات، برای شهریه یا پرداخت وام دانشجویی بپردازد — که اکنون تحت قانون One Big Beautiful Bill دائمی شده و از سال ۲۰۲۷ با تورم تنظیم میشود. این راهنما الزامات برنامه کتبی و عدم تبعیض، نحوه گزارشدهی در فرم W-2 و راهاندازی تمیز حسابهای دفتر کل را پوشش میدهد.
طرح سهام خیالی به کارکنان کلیدی واحدهای فرضی اعطا می‌کند که ارزش شرکت را دنبال کرده و به صورت نقدی تسویه میشوند — بدون صدور سهام، بدون رقیق‌سازی، بدون حقوق رأی. پرداختها درآمد عادی مشمول FICA در زمان پرداخت هستند، کارفرما آن‌ها را در همان سال کسر می‌کند، و جوایز تسویه‌شده نقدی، جوایز بدهی هستند که در هر دوره گزارشدهی به ارزش منصفانه تجدید ارزیابی میشوند. پرداخت ظرف ۲٫۵ ماه پس از پایان سالی که واحدها مستحق شدند، معافیت تأخیر کوتاه‌مدت بخش ۴۰۹A را برآورده می‌کند؛ طرح دو تا سه نفره معمولاً ۴٬۰۰۰ تا ۱۰٬۰۰۰ دلار برای راهاندازی هزینه دارد.
کمک‌هزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق می‌گیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانه‌داری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات می‌کند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه می‌دارند، و قوانین ایالتی که صرف‌نظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی می‌کنند، پوشش میدهد.
ورمونت سیوز از 1 ژوئیه 2026 کارفرمایان دارای پنج کارمند یا بیشتر را پوشش داد و نیویورک سکیور چویس اجرای سه‌مرحله‌ای خود را در 15 ژوئیه 2026 به پایان رساند. هر برنامه چه الزاماتی دارد، جریمه‌ها (20 دلار تا 75 دلار برای هر کارمند در ورمونت، 250 دلار برای هر کارمند در سال در نیویورک)، و نحوه ثبت کسور به عنوان بدهی حقوق و دستمزد به جای هزینه.
EPCRS به ارائه‌دهندگان طرح 401(k) کسبوکارهای کوچک سه مسیر برای اصلاح اشتباهات طرح میدهد — خوداصلاحی بدون هزینه، بدون بایگانی و بدون تماس با IRS تا پایان سومین سال طرح برای خطاهای قابل‌توجه، بایگانی داوطلبانه با تأیید IRS، یا توافق‌نامه پایانی مذاکره‌شده در حسابرسی — همراه با اصلاح‌های استاندارد برای واریز دیرهنگام تعویق‌ها، جا انداختن کارمندان واجد شرایط، خطاهای وام طرح و عدم پرداخت توزیع‌های حداقل الزامی (RMD).
قانون مرخصی خانوادگی نیوجرسی در ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۶ آستانه پوشش را به ۱۵ کارمند و ۲۵۰ ساعت کاهش میدهد — بیاموزید چه کسانی بهتازگی مشمول میشوند، تفاوت NJFLA با FMLA و بیمه مرخصی خانوادگی نیوجرسی چیست، و چه گامهایی در زمینه دفترچه راهنما، حقوق و دستمزد، و بازگرداندن شغل باید توسط کارفرمایان کوچک برداشته شود.
بررسی KFF از ۳۱۸ شرکت بیمه‌گر نشان داد که حق بیمه گروهی کوچک تحت ACA برای سال ۲۰۲۶ به طور متوسط ۱۱٪ افزایش یافته است. با پنج عامل محرک این افزایش، دلیل تأثیرپذیری بیشتر کوچک‌ترین کارفرمایان، و نحوه بودجه‌بندی تمدید خود بدون کنار گذاشتن پوشش آشنا شوید.
طرحهای درمانی سطح‌بندی‌شده به انتخاب ۴۰٪ از کارفرمایان کوچک تبدیل شده‌اند که به دنبال شفافیت، بازپرداخت و هزینه‌های قابل پیش‌بینی هستند. نحوه عملکرد مدل صندوق خسارت به‌علاوه‌ی بیمه توقف ضرر، پیامدهای حسابداری، و اینکه چه کسانی باید به فکر تغییر از طرحهای کاملاً بیمه‌شده باشند را بیاموزید.
