#employee-benefits
کشف گزینه‌های مزایای کارکنان برای جذب استعداد و کاهش ترک خدمت در کسبوکارهای کوچک
از ۶ آوریل ۲۰۲۶، مرخصی استعلاجی قانونی انگلستان از روز اول غیبت آغاز میشود، آستانه درآمد هفتگی ۱۲۵ پوند حذف شده است و نرخ آن ۱۲۳.۲۵ پوند یا ۸۰ درصد میانگین درآمد هفتگی، هر کدام که کمتر است، خواهد بود. در اینجا هزینه‌های آن برای کارفرمای کوچک و چک‌لیست هفت‌مرحله‌ای حقوق و دستمزد برای حفظ انطباق با قوانین آورده شده است.
بخش ۷ قانون ملی روابط کار از کارکنان بدون اتحادیه که بهصورت آنلاین درباره حقوق و شرایط کاری با هم گفتگو می‌کنند محافظت میکند، و استاندارد استریسایکل هیئت ملی روابط کار فرض را بر غیرقانونی بودن قوانین دستورالعمل‌های بیش از حد گسترده می‌گذارد — در اینجا نحوه نوشتن خط‌مشی رسانه اجتماعی که کارفرمایان کوچک را پایدار نگه میدارد آمده است.
قرارداد پاداش ماندگاری به یک کارمند کلیدی پرداخت میکند تا تا تاریخ مشخصی بماند، معمولاً ۱۰٪ تا ۳۰٪ حقوق پایه بهصورت یکجا یا اقساط بر اساس مراحل. این راهنما شامل مواردی است که پاداش نگهداشت بر افزایش حقوق برتری دارد، چگونه آن را بر اساس هزینه جایگزینی اندازهگیری کنیم، شرایطی که یک قرارداد کتبی نیاز دارد (استثناهای ضبط، محدودیتهای بازپسگیری، اینکه در فروش چه کسی پرداخت میکند)، و قوانین حقوق و دستمزد که اعمال میشود، از جمله کسر مالیات ۲۲٪ ثابت IRS برای دستمزد تکمیلی، FICA، و نرخهای تکمیلی ایالتی.
بخش ۱۲۰ بازنشستگی امن ۲.۰ به مانده ۴۰۱(k) بین ۱٬۰۰۰ تا ۷٬۰۰۰ دلار کارمندِ در حال ترک اجازه میدهد تا از طریق شبکه خدمات انتقال به طرح کارفرمای بعدی او منتقل شود، و اطلاعیه IRS شماره ۲۰۲۴-۲ اکثر طرحهای سال-تقویمی را ملزم میکند تا اصلاحیه تلفیقی بازنشستگی امن ۲.۰ را تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ تصویب کنند. این راهنما نحوه تعامل انتقال خودکار با قوانین اخراج اجباری، آنچه اصلاحیه باید ثبت کند، اینکه آیا کارفرمایان کوچک باید انتخاب کنند، و سوابق حقوق و دستمزد، سرشماری و هزینههایی که باید قبل از پایان سال تطبیق داده شوند را پوشش میدهد.
طبق بخش ۱۳۲(d) از قانون مالیات داخلی (IRC)، کارفرمایان میتوانند ابزارهای شغلی، نرمافزار و آموزش مرتبط با شغل را به عنوان مزایای فرعی شرایط کاری از دستمزد کارکنان مستثنی کنند، زمانی که هزینه در صورت پرداخت توسط کارمند قابل کسر میبود. این راهنما آزمون کسر، قوانین اثبات برای بازپرداخت نقدی، تفاوت محدودیت کمک آموزشی ۵,۲۵۰ دلاری بخش ۱۲۷، و یک گردش کار دفترداری را پوشش میدهد که مزایای واجد شرایط را از حقوق مشمول مالیات خارج نگه میدارد.
نرخ سهم مرخصی پرداختی کانکتیکات برای سال ۲۰۲۶، ۰.۵ درصد از دستمزدهای مشمول، با سقف ۱۸۴,۵۰۰ دلار بر اساس پایه دستمزد تامین اجتماعی است — حداکثر ۹۲۲.۵۰ دلار به ازای هر کارمند و هر کارفرما. این راهنمای کارفرما تقویم ثبت سه‌ماهه، فرآیند تسویه شش مرحله‌ای و نحوه اصلاح کسرهای دوبرابر شده ۱ درصدی، اضافه‌پرداخت‌ها و پرداختهای تکراری را پوشش میدهد.
اعتبار بخش 45P برابر است با 20٪ از حداکثر 20,000 دلار پرداختهای مابهالتفاوت دستمزد برای هر کارمند واجد شرایط—حداکثر 4,000 دلار برای هر نفر—زمانی که کارفرما در طول خدمت فعال نظامی بیش از 30 روز به پرداخت دستمزد غیرنظامی ادامه دهد. آزمون 91 روزه کارمندان، نحوه انتقال فرم 8932 به فرم 3800، دلیل معافیت این پرداختها از بیمه اجتماعی و FUTA اما نه کسر مالیات بر درآمد، و سیستم دفترداری که محاسبه را قابل حسابرسی نگه میدارد را بیاموزید.
رویه IRS Rev. Proc. 2025-19 سقف HSA سال ۲۰۲۶ را به ۴,۴۰۰ دلار برای پوشش انفرادی و ۸,۷۵۰ دلار برای پوشش خانوادگی افزایش میدهد، با مشارکت جبرانی ۱,۰۰۰ دلار برای سن ۵۵ سال و بالاتر، و حداقل فرانشیز HDHP را به ۱,۷۰۰/۳,۴۰۰ دلار افزایش میدهد. این راهنما توضیح میدهد که کسبوکارهای کوچک چگونه باید پیش از ثبتنام آزاد، طرحهای کافهتریا، سقفهای حقوق و دستمزد و دفترداری خود را بهروزرسانی کنند تا از مزیت مالیاتی سهگانه بهرهمند شوند و از جریمههای مشارکت بیش از حد و قابلمقایسهبودن جلوگیری کنند.
طرحهای بهداشتی انجمن‌ها میتوانند به کسبوکارهای کوچک و مالکان خوداشتغال اجازه دهند تا به‌عنوان یک گروه بزرگ واحد تحت ERISA تجمیع شوند — میانگین حق بیمه‌های گروه کوچک برای سال ۲۰۲۶ افزایش ۱۱ درصدی پیشنهاد شده و پوشش خانوادگی به طور متوسط ۲۶,۹۹۳ دلار است، در حالی که قانون طرحهای بهداشتی انجمن‌ها (S. 1847/H.R. 2528) تجمیع را با تضمین‌های دوساله انجمن و عدم تبعیض پس از لغو قانون ۲۰۱۸ در سال ۲۰۲۴ گسترش میدهد.
بخش ۱۲۷ به کارفرما اجازه میدهد تا به هر کارمند تا ۵,۲۵۰ دلار در سال، معاف از مالیات، برای شهریه یا پرداخت وام دانشجویی بپردازد — که اکنون تحت قانون One Big Beautiful Bill دائمی شده و از سال ۲۰۲۷ با تورم تنظیم میشود. این راهنما الزامات برنامه کتبی و عدم تبعیض، نحوه گزارشدهی در فرم W-2 و راهاندازی تمیز حسابهای دفتر کل را پوشش میدهد.
طرح سهام خیالی به کارکنان کلیدی واحدهای فرضی اعطا میکند که ارزش شرکت را دنبال کرده و به صورت نقدی تسویه می‌شوند — بدون صدور سهام، بدون رقیق‌سازی، بدون حقوق رأی. پرداختها درآمد عادی مشمول FICA در زمان پرداخت هستند، کارفرما آن‌ها را در همان سال کسر میکند، و جوایز تسویه‌شده نقدی، جوایز بدهی هستند که در هر دوره گزارشدهی به ارزش منصفانه تجدید ارزیابی می‌شوند. پرداخت ظرف ۲٫۵ ماه پس از پایان سالی که واحدها مستحق شدند، معافیت تأخیر کوتاه‌مدت بخش ۴۰۹A را برآورده میکند؛ طرح دو تا سه نفره معمولاً ۴٬۰۰۰ تا ۱۰٬۰۰۰ دلار برای راهاندازی هزینه دارد.
کمک‌هزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق می‌گیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانه‌داری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه می‌دارند، و قوانین ایالتی که صرف‌نظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی می‌کنند، پوشش میدهد.
