#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
وقتی کارمندی قبل از استحقاق تطبیق کارفرما ترک کار میکند، وجوه غیرمستحق به حساب ضبط طرح منتقل میشود. قانون پیشنهادی IRS به حامیان طرح ۱۲ ماه پس از پایان سال طرح فرصت میدهد تا از آنها استفاده کنند — برای هزینههای طرح، کاهش مشارکتهای آینده کارفرما، یا تخصیص مجدد به شرکتکنندگان — و موجودیهای تعلیق چندساله قدیمی در حال حاضر یافته استاندارد حسابرسی است.
قانون فدرال کسر هدیه کسبوکار را به ۲۵ دلار برای هر گیرنده در هر سال محدود میکند — رقمی که از سال ۱۹۶۲ بدون تغییر مانده است — در حالی که هزینههای جانبی حملونقل، بستهبندی و اقلام برنددار ۴ دلاری یا کمتر خارج از این سقف هستند. هدایای کارمندان قوانین متفاوتی دارند: کارتهای هدیه و معادلهای نقدی همیشه دستمزد مشمول مالیات هستند و فقط اقلام فیزیکی کوچک و غیرمکرر بهعنوان مزایای جانبی جزئی واجد شرایط هستند.
قانون SB199/HB5 ویرجینیا مرخصی استعلاجی پولی را به‌تدریج بر اساس اندازه کارفرما اعمال میکند — ۵۰+ کارمند از ۱ ژوئیه ۲۰۲۷، ۲۵+ از ۱ ژانویه ۲۰۲۸، و هر کارفرمای دارای حداقل یک کارمند از ۱ ژانویه ۲۰۲۹. کارمندان به ازای هر ۳۰ ساعت کار، یک ساعت مرخصی و حداکثر ۴۰ ساعت در سال تعهدی کسب می‌کنند، مرخصی استفاده‌نشده به سال بعد منتقل میشود، و تخلفات کارفرما را در معرض خسارت دوبرابر به‌علاوه هزینههای وکالت قرار میدهد. در اینجا نحوه پیکربندی حقوق‌ودستمزد، ممیزی خط‌مشی مرخصی موجود، و ثبت بدهی غیبت‌های جبرانی آورده شده است.
یک قانون پیشنهادی فدرال به کارفرمایان اجازه میدهد پوشش باروری را بهعنوان یک مزیت استثنایی مستقل — مانند دندانپزشکی یا بینایی — با سقف ترکیبی مادامالعمر ۱۲۰,۰۰۰ دلار برای هر شرکتکننده و ذینفع، برای سالهای طرح که از اول ژانویه ۲۰۲۷ شروع میشوند، ارائه دهند. در اینجا نحوه تفاوت گزینههای کاملاً بیمهشده و خودتامین در دفاتر، و حسابهای دفتری، کدهای کسر حقوق و گزارشهای انباشتهای که باید قبل از اولین ثبتنام راهاندازی کنید، آمده است.
الزام مرخصی استعلاجی پرداختی میزوری از ۱ مه ۲۰۲۵ اجرا شد و از ۲۸ اوت ۲۰۲۵ لغو گردید، در حالی که حداقل دستمزد برنامه‌ریزی‌شده ۱۵.۰۰ دلار همچنان در ۱ ژانویه ۲۰۲۶ اعمال میشود. در اینجا نحوه بستن پنجره تعهد ۱۷ هفته‌ای در دفتر حسابداری، حفظ غیرفعال کدهای حقوق و دستمزد به جای حذف آنها، و آماده‌ماندن برای رقابت مجدد رأیگیری ۲۰۲۶ توضیح داده شده است.
کارمندانی که در هر دو سال ۲۰۲۴ و ۲۰۲۵ بیش از ۵۰۰ ساعت کار کرده‌اند باید در سال ۲۰۲۶ اجازه داشته باشند تا در طرح 401(k) با سال تقویمی مشارکت کنند و اصلاحیه کتبی طرح تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ موعد دارد. چه کسانی واجد شرایط هستند، چرا سالهای استحقاق در ۵۰۰ ساعت به جای ۱۰۰۰ ساعت محاسبه میشوند، و یک چک‌لیست هفت مرحله‌ای برای کارفرمایان کوچک.
انتشار فنی DOL 2026-02 می‌گوید که برنامه‌های کمک به حساب ترامپ کارفرما عموماً طرحهای بازنشستگی ERISA نیستند، به شرط اینکه مشارکت داوطلبانه باشد و کارفرما هیچ شرط، نفوذ سرمایه‌گذاری، ادعای ERISA، یا ملاحظه اضافی اضافه نکند. این راهنما چهار شرط، نحوه تعامل سقف‌های ۲٬۵۰۰ دلار برای هر کارمند و ۵٬۰۰۰ دلار برای هر کودک، و کدگذاری حقوق و دستمزد که هر دو را هماهنگ نگه میدارد را پوشش میدهد.
از ۶ آوریل ۲۰۲۶، مرخصی استعلاجی قانونی انگلستان از روز اول غیبت آغاز میشود، آستانه درآمد هفتگی ۱۲۵ پوند حذف شده است و نرخ آن ۱۲۳.۲۵ پوند یا ۸۰ درصد میانگین درآمد هفتگی، هر کدام که کمتر است، خواهد بود. در اینجا هزینههای آن برای کارفرمای کوچک و چک‌لیست هفت‌مرحله‌ای حقوق و دستمزد برای حفظ انطباق با قوانین آورده شده است.
بخش ۷ قانون ملی روابط کار از کارکنان بدون اتحادیه که بهصورت آنلاین درباره حقوق و شرایط کاری با هم گفتگو می‌کنند محافظت میکند، و استاندارد استریسایکل هیئت ملی روابط کار فرض را بر غیرقانونی بودن قوانین دستورالعمل‌های بیش از حد گسترده می‌گذارد — در اینجا نحوه نوشتن خط‌مشی رسانه اجتماعی که کارفرمایان کوچک را پایدار نگه میدارد آمده است.
قرارداد پاداش ماندگاری به یک کارمند کلیدی پرداخت میکند تا تا تاریخ مشخصی بماند، معمولاً ۱۰٪ تا ۳۰٪ حقوق پایه بهصورت یکجا یا اقساط بر اساس مراحل. این راهنما شامل مواردی است که پاداش نگهداشت بر افزایش حقوق برتری دارد، چگونه آن را بر اساس هزینه جایگزینی اندازهگیری کنیم، شرایطی که یک قرارداد کتبی نیاز دارد (استثناهای ضبط، محدودیتهای بازپسگیری، اینکه در فروش چه کسی پرداخت میکند)، و قوانین حقوق و دستمزد که اعمال میشود، از جمله کسر مالیات ۲۲٪ ثابت IRS برای دستمزد تکمیلی، FICA، و نرخهای تکمیلی ایالتی.
بخش ۱۲۰ بازنشستگی امن ۲.۰ به مانده ۴۰۱(k) بین ۱٬۰۰۰ تا ۷٬۰۰۰ دلار کارمندِ در حال ترک اجازه میدهد تا از طریق شبکه خدمات انتقال به طرح کارفرمای بعدی او منتقل شود، و اطلاعیه IRS شماره ۲۰۲۴-۲ اکثر طرحهای سال-تقویمی را ملزم میکند تا اصلاحیه تلفیقی بازنشستگی امن ۲.۰ را تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ تصویب کنند. این راهنما نحوه تعامل انتقال خودکار با قوانین اخراج اجباری، آنچه اصلاحیه باید ثبت کند، اینکه آیا کارفرمایان کوچک باید انتخاب کنند، و سوابق حقوق و دستمزد، سرشماری و هزینههایی که باید قبل از پایان سال تطبیق داده شوند را پوشش میدهد.
طبق بخش ۱۳۲(d) از قانون مالیات داخلی (IRC)، کارفرمایان میتوانند ابزارهای شغلی، نرمافزار و آموزش مرتبط با شغل را به عنوان مزایای فرعی شرایط کاری از دستمزد کارکنان مستثنی کنند، زمانی که هزینه در صورت پرداخت توسط کارمند قابل کسر میبود. این راهنما آزمون کسر، قوانین اثبات برای بازپرداخت نقدی، تفاوت محدودیت کمک آموزشی ۵,۲۵۰ دلاری بخش ۱۲۷، و یک گردش کار دفترداری را پوشش میدهد که مزایای واجد شرایط را از حقوق مشمول مالیات خارج نگه میدارد.
