1 پست با برچسب "deadlines"

به انتخاب وضعیت مالیاتی S-corp فکر می‌کنید؟ عالی است - فقط زمان را از دست ندهید. انتخاب S-corp می‌تواند یک ابزار قدرتمند صرفه‌جویی در مالیات برای صاحبان مشاغل کوچک باشد، اما مهلت‌های آن سخت و غیرقابل مذاکره است. از دست دادن یکی از آنها می‌تواند تصویر مالیاتی شما را به طور قابل توجهی پیچیده کند.

در اینجا نسخه عملی و مورد تایید حسابدار از آنچه باید بدانید، به علاوه نحوه پیگیری همه چیز به طور واضح در دفتر کل Beancount شما آورده شده است.

مهلت، در یک نگاه​

مهمترین تاریخ برای ثبت فرم 2553، انتخاب توسط یک شرکت کوچک است. این فرمی است که به IRS می‌گوید می‌خواهید به عنوان یک S-corp مالیات پرداخت کنید.

• برای مشاغل موجود با سال تقویمی: باید فرم 2553 را تا پانزدهمین روز از ماه سوم سال مالیاتی که می‌خواهید این انتخاب اعمال شود، ثبت کنید. برای انتخاب سال 2025 (از اول ژانویه 2025)، مهلت شنبه، 15 مارس 2025 است. از آنجایی که این تاریخ در آخر هفته است، قانون آخر هفته/تعطیلات IRS مهلت عملی را به روز کاری بعدی منتقل می‌کند: دوشنبه، 17 مارس 2025.
• برای مشاغل جدید: اگر این اولین سال مالیاتی کسب و کار شماست، "2 ماه و 15 روز" از شروع سال مالیاتی خود فرصت دارید تا ثبت نام کنید. تاریخ دقیق بستگی به زمان شروع رسمی سال مالیاتی شما دارد. به عنوان مثال، اگر کسب و کار شما در 7 ژانویه شروع شود، مهلت شما 21 مارس خواهد بود.

نکته: اگر کسب و کار شما به جای سال تقویمی، در سال مالی فعالیت می‌کند، همین منطق اعمال می‌شود. مهلت خود را به عنوان پانزدهمین روز از ماه سوم از تاریخ شروع سال مالی خود محاسبه کنید.

اگر آن را از دست دادید چه؟​

نگران نباشید IRS درک می‌کند که صاحبان مشاغل می‌توانند مهلت‌ها را از دست بدهند. اگر قصد داشتید وضعیت S-corp را انتخاب کنید اما نتوانستید به موقع ثبت نام کنید، ممکن است واجد شرایط تسکین انتخاب دیرهنگام باشید.

IRS یک روش ساده، رویه درآمد 2013-30، ارائه می‌دهد که به بسیاری از مشاغل کوچک اجازه می‌دهد تا درخواست وضعیت S-corp گذشته نگر را بدهند. به طور کلی، اگر بتوانید نشان دهید که دلیل معقولی برای ثبت نام دیرهنگام داشته‌اید و سایر الزامات این روش را برآورده می‌کنید، واجد شرایط خواهید بود.

سایر تاریخ‌های کلیدی مرتبط با S-Corps​

هنگامی که شما یک S-corp هستید، مهلت‌ها متوقف نمی‌شوند. در اینجا دو تاریخ مهم دیگر برای علامت گذاری در تقویم شما آورده شده است:

• ثبت 1120-S ( اظهارنامه مالیاتی S-corp ): اظهارنامه مالیاتی سالانه S-corp شما، فرم 1120-S، تا پانزدهمین روز از ماه سوم پس از پایان سال مالیاتی شما موعد مقرر است. برای اکثر مشاغل (ثبت‌کنندگان سال تقویمی)، این همان مهلت انتخاب است: 17 مارس 2025.
• به زمان بیشتری نیاز دارید؟ اگر نمی‌توانید 1120-S خود را به موقع ثبت کنید، می‌توانید فرم 7004 را برای تمدید خودکار 6 ماهه ثبت کنید. این مهلت ثبت اظهارنامه شما را تا 15 سپتامبر تمدید می‌کند. نکته مهم این است که این تمدید برای ثبت است، نه تمدید برای پرداخت. هر مالیاتی که بدهکار هستید همچنان تا مهلت اصلی مارس سر رسید می‌شود.

چه کسی باید S-Corp را انتخاب کند؟​

وضعیت S-corp برای همه مناسب نیست. مزیت اصلی آن کاهش مالیات بر خوداشتغالی است. این کار را با اجازه دادن به شما برای تقسیم سود کسب و کارتان به دو دسته انجام می‌دهد:

1. دستمزدهای معقول W-2: این حقوقی است که به خودتان پرداخت می‌کنید، که مشمول مالیات بر حقوق و دستمزد استاندارد (تامین اجتماعی و مدیکر) است.
2. توزیع سهامداران: این سود باقی مانده‌ای است که از کسب و کار می‌گیرید، که مشمول مالیات بر خوداشتغالی نیست.

با این حال، این مزیت با پیچیدگی و هزینه‌های اضافی همراه است. S-corpها نیاز به اجرای حقوق و دستمزد رسمی، پایبندی به استانداردهای "جبران معقول" تعیین شده توسط IRS و رسیدگی به کارهای اداری بیشتر، مانند ثبت فرم‌های 1120-S و صدور K-1 برای سهامداران دارند.

قبل از اینکه جهش کنید، محاسبات را انجام دهید. یک CPA می‌تواند به شما در مدل‌سازی نقطه سربه‌سر که در آن صرفه‌جویی مالیاتی بیشتر از هزینه‌های اداری اضافی است، کمک کند.

مهلت را آسان‌تر کنید - با Beancount​

یک دفتر کل به خوبی نگهداری شده بهترین دوست شما برای رعایت S-corp است. می‌توانید از Beancount برای پیگیری مهلت‌ها و تمایز واضح بین دستمزدها و توزیع‌ها استفاده کنید.

نمودار حداقل حساب‌ها (شروع کننده)​

در اینجا یک نمودار حساب اساسی برای شروع شما آورده شده است:

• Assets:Bank:Checking
• Income:Sales
• Expenses:Payroll:Wages
• Expenses:Payroll:EmployerTaxes
• Equity:Distributions ← برای برداشت سهامداران
• Equity:Opening-Balances

ثبت‌های معمولی​

نوشته‌های Beancount شما جدایی واضحی بین هزینه‌های حقوق و دستمزد و توزیع حقوق صاحبان سهام ایجاد می‌کند.

; حقوق و دستمزد W-2 یک هزینه تجاری است
2025-02-28 * "اجرای حقوق و دستمزد - فوریه"
  Assets:Bank:Checking                 -6200 USD
  Expenses:Payroll:Wages                5000 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes        1200 USD
  ; entity: S-Corp  period: 2025-02

; توزیع سهامداران برداشتی از حقوق صاحبان سهام است، نه یک هزینه
2025-03-10 * "توزیع سهامداران"
  Assets:Bank:Checking                 -3000 USD
  Equity:Distributions                  3000 USD
  ; entity: S-Corp  period: 2025-Q1

محافظ‌های مفید (پرس و جوها و برچسب‌ها)​

از ویژگی‌های Beancount برای بررسی سلامت مالی خود استفاده کنید و مطمئن شوید که استانداردهای جبران معقول را رعایت می‌کنید.

• هر برداشت مالک را با چیزی به یاد ماندنی، مانند distrib: "yes"، برچسب گذاری کنید.
• به صورت دوره‌ای یک پرس و جو را برای مقایسه کل دستمزدهای پرداخت شده با کل توزیع‌های انجام شده اجرا کنید.

می‌توانید با bean-query یک بررسی سریع از ترمینال خود انجام دهید:

SELECT account, SUM(position)
WHERE (account ~ 'Expenses:Payroll:Wages' OR account ~ 'Equity:Distributions')
AND year = 2025
GROUP BY account;

این به شما خلاصه‌ای واضح از دستمزدها و توزیع‌های شما برای سال ارائه می‌دهد و به شما و CPA شما کمک می‌کند تا ارزیابی کنید که آیا حقوق شما "معقول" است یا خیر.

دنباله کاغذی برای انتخابات​

اسناد S-corp خود را سازماندهی کرده و به دفتر کل خود پیوند دهید.

• یک پوشه docs/ در دایرکتوری Beancount خود ایجاد کنید تا PDFهای فرم 2553 امضا شده، نامه پذیرش IRS، هرگونه بیانیه تسکین انتخاب دیرهنگام و اسناد تنظیم حقوق و دستمزد (EIN، شناسه‌های ایالتی) خود را ذخیره کنید.
• یک تراکنش note را در دفتر کل خود در روزی که انتخابات را ثبت می‌کنید، ثبت کنید. این یک رکورد دائمی و تاریخ دار ایجاد می‌کند.

2025-01-22 note "فرم 2553 IRS برای انتخاب S-corp ثبت شد (از 2025-01-01 لازم الاجرا است)"

موارد لبه‌ای که باید مراقب آنها باشید​

• تاریخ شروع "اولین سال مالیاتی" شما ممکن است تاریخ تشکیل شما نباشد. ساعت برای مهلت "2 ماه و 15 روز" از زمانی شروع می‌شود که شرکت شما سهامدار داشته باشد، دارایی به دست آورد یا عملیات تجاری را آغاز کند - هر کدام که زودتر اتفاق بیفتد.
• برای سال‌های مالی غیر تقویمی، دقیق باشید. مهلت فرم 2553 شما بر اساس تاریخ شروع سال مالی شما است، در حالی که مهلت فرم 1120-S شما بر اساس تاریخ پایان آن است.

چک لیست سریع​

آماده ادامه هستید؟ در اینجا یک چک لیست نهایی برای راهنمایی شما آورده شده است.

✅ بر اساس سطح سود، آمادگی حقوق و دستمزد و قوانین خاص ایالت، تصمیم بگیرید که آیا ساختار S-corp برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر. ✅ فرم 2553 را با مهلت صحیح در تقویم علامت گذاری کنید (و یک یادآوری یک هفته‌ای برای خود تنظیم کنید). برای سال 2025، این تاریخ 17 مارس 2025 است. ✅ اگر دیر کردید، فوراً ارزیابی کنید که آیا واجد شرایط تسکین تحت Rev. Proc. 2013-30 هستید یا خیر. ✅ سیستم حقوق و دستمزد خود را پیکربندی کنید و حساب‌های هزینه و حقوق صاحبان سهام جدید را در دفتر کل Beancount خود ترسیم کنید. ✅ آماده باشید تا فرم 1120-S را تا مهلت مقرر ثبت کنید یا فرم 7004 را برای تمدید ثبت کنید.

این راهنما اطلاعات کلی را ارائه می‌دهد، نه مشاوره مالیاتی. هر موقعیت تجاری منحصر به فرد است. لطفاً برای تعیین بهترین اقدام برای شرایط خاص خود با CPA خود مشورت کنید.