یک صاحب کافه در ملبورن که حقوق هشت کارمند را هفتگی پرداخت میکرد، قبلاً یک چک حق بازنشستگی در هر سهماهه مینوشت - سالی چهار بار، به صورت انبوه و قابل پیشبینی. از این ماه، او هر جمعه یک چک مینویسد. ۵۲ پرداخت به جای چهار پرداخت. همان مقدار پول نقد، اما جریان نقدی کاملاً متفاوت و مهلت انطباق که به جای هفته با روزهای کاری اندازهگیری میشود. او تنها نیست: اصلاحات "پرداخت حقوق و دستمزد همراه با حق بازنشستگی" استرالیا از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اجرایی شده و نحوه جابجایی پول را برای هر کارفرمایی در کشور - از تکنسینهای خوداشتغال با یک کارآموز تا آژانسهای ۵۰ نفره - به محض انجام حقوق و دستمزد تغییر میدهد.
اگر در استرالیا کسی را استخدام میکنید، این یک بهروزرسانی اختیاری نیست. این یک مهلت قانونی با عواقب مالی واقعی است و کسبوکارهایی که گرفتار میشوند، آنهایی نیستند که با سیاست مخالفند - آنها کسانی هستند که متوجه نبودند بالشتک جریان نقدی سهماههای که بیصدا به آن تکیه کرده بودند، ناپدید شده است.
چه چیزی واقعاً در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ تغییر کرد
برای دههها، کارفرمایان ۲۸ روز پس از پایان هر سهماهه مهلت داشتند تا سهم تضمین حق بازنشستگی را پرداخت کنند. این مهلت یک بالشتک غیررسمی ایجاد کرده بود: پول در حساب تجاری میماند، گاهی برای ماهها، قبل از اینکه قانوناً مجبور به ترک آن باشد. پرداخت حقوق و دستمزد همراه با حق بازنشستگی این بالشتک را کاملاً از بین میبرد.
طبق قوانین جدید، سهم تضمین حق بازنشستگی باید ظرف ۷ روز کاری از روز پرداخت حقوق توسط صندوق بازنشستگی کارمند دریافت شود - نه ارسال، نه شروع، بلکه دریافت. اگر حقوق را هفتگی پرداخت میکنید، اکنون به جای ۴، ۵۲ چرخه پرداخت حق بازنشستگی در سال دارید. حقوق و دستمزد دو هفتهای از ۴ به حدود ۲۶ میرسد. حتی حقوق ماهانه از ۴ به ۱۲ سه برابر میشود.
این صرفاً یک تغییر زمانبندی و دفعات است. اغلب پرداخت حقوق و دستمزد همراه با حق بازنشستگی با نرخ تضمین حق بازنشستگی اشتباه گرفته میشود، اما این یک داستان جداگانه است: نرخ تضمین حق بازنشستگی صعود قانونی طولانی خود را - از ۹٫۵٪ در سال ۲۰۱۴ و با افزایش سالانه نیم درصد - به پایان رساند و در ۱ ژوئیه ۲۰۲۵، یک سال کامل قبل از شروع پرداخت حقوق و دستمزد همراه با حق بازنشستگی، به نرخ نهایی و دائمی ۱۲٪ رسید. هیچ چیز در مورد نرخ در این اصلاحات تغییر نمیکند. آنچه تغییر میکند این است که ۱۲٪ که از قبل بدهکار هستید، چقدر سریع باید از حساب شما خارج شود.
درآمد مشمول جایگزین درآمد زمان عادی میشود
در کنار تغییر زمانبندی، مبنای محاسبه نام جدید و دامنه کمی گستردهتری پیدا میکند: درآمد مشمول جایگزین درآمد زمان عادی به عنوان رقمی میشود که در ۱۲٪ ضرب میکنید. درآمد مشمول شامل موارد زیر است:
- درآمد زمان عادی (حقوق پایه، کمک هزینهها، اکثر پاداشها)
- کمیسیونها
- مبالغ مشمول کاهش حقوق (سهم حق بازنشستگی که یک کارمند از حقوق خود کسر میکند مانند گذشته به طور غیررسمی از محاسبه حذف نمیشود)
- پرداختهای پیمانکاران مبتنی بر کار، جایی که پیمانکار عمدتاً برای کار خود به کار گرفته شده است
اگر نرمافزار حقوق و دستمزد شما قبلاً درآمد زمان عادی را به درستی محاسبه میکند، انتقال به درآمد مشمول بیشتر یک تمرین برچسبگذاری و موارد حاشیهای است - اما ارزش آن را دارد که ساختارهای کمیسیون یا ترتیبات پیمانکاری که ممکن است معافیتهای قدیمی درآمد زمان عادی باعث محاسبه کمتر شده باشد، به صراحت بررسی شوند.
رژیم جریمه جدید هیچ راه فراری ندارد
بزرگترین ریسک عملی در پرداخت حقوق و دستمزد همراه با حق بازنشستگی، دفعات پرداخت نیست - بلکه آن چیزی است که در صورت عدم پرداخت اتفاق میافتد. هزینه تضمین حق بازنشستگی قدیم یک راه فرار شناخته شده داشت: کارفرمایانی که دیر پرداخت میکردند میتوانستند "جبران تأخیر پرداخت" را اعمال کنند و عملاً کسری را با سهمهای آتی جبران کنند بدون اینکه جریمه کامل اعمال شود. این جبران تحت پرداخت حقوق و دستمزد همراه با حق بازنشستگی حذف شده است.
هزینه تضمین حق بازنشستگی بازطراحی شده که از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ اعمال میشود، چندین جزء را به هم اضافه میکند:
- کسری واقعی تضمین حق بازنشستگی - خود سهم پرداختنشده. این تنها بخشی است که قابل کسر از مالیات باقی میماند.
- درآمد اسمی، که روزانه با استفاده از نرخ هزینه بهره عمومی محاسبه میشود و از روزی که سهم باید پرداخت میشد تا روز پرداخت، بهره مرکب میگیرد.
- یک هزینه اداری تا سقف ۶۰٪ از کسری - یک جریمه مستقیم بر روی مبلغ از دست رفته و بهره آن.
- یک هزینه انتخاب صندوق تا سقف ۲۵٪ (حداکثر ۱۲۰۰ دلار) اگر در پرداخت به صندوقی که کارمند به درستی تعیین کرده است، کوتاهی کرده باشید.
- یک جریمه اضافی ۲۵-۵۰٪ اگر کسری ۲۸ روز پس از سررسید پرداخت نشده باقی بماند.
با انباشته شدن یک کسری، بهره هزینه بهره عمومی، هزینه اداری ۶۰٪ و هزینه انتخاب، یک بار عدم پرداخت هفتگی حق بازنشستگی در یک حقوق و دستمزد متوسط میتواند به صورتحسابی چندین برابر سهم اصلی تبدیل شود - که هیچ کدام به جز کسری پایه قابل کسر نیستند. برای کسبوکاری که سالانه ۵۲ پرداخت حق بازنشستگی انجام میدهد به جای ۴، تعداد شانسهای ایجاد این مشکل سیزده برابر میشود.
یک دوره ارفاق محدود دیگر نیز وجود دارد که ارزش دانستن دارد: یک پنجره ۲۰ روز کاری برای اولین پرداخت حق بازنشستگی یک کارمند جدید، یا زمانی که یک کارمند صندوق خود را تغییر میدهد، اعمال میشود - با این تشخیص که فرآیندهای ثبتنام و انتخاب صندوق زمان میبرد. به غیر از این مورد خاص، قانون ۷ روز کاری اعمال میشود.
اداره مالیات استرالیا همچنین یک رویکرد مبتنی بر ریسک برای سال انتقالی ۲۰۲۶–۲۷ را اعلام کرده است: کارفرمایانی که سابقه انجام تعهدات تضمین حق بازنشستگی را دارند و اگر اشتباه واقعی مرتکب شوند و سریعاً آن را اصلاح کنند، هدف اولویتدار نظارت نیستند. این یک اطمینانبخشی است، نه یک معافیت رسمی - چیزی نیست که بتوان روی آن حساب کرد.
مرکز تسویه حق بازنشستگی کسبوکارهای کوچک حذف شد
اگر کسبوکار شما از مرکز تسویه حق بازنشستگی رایگان کسبوکارهای کوچک اداره مالیات استرالیا برای پردازش دستهای سهمها به صندوقهای مختلف استفاده میکرد، این سرویس در حال بازنشستگی است. ثبتنام کارفرمایان جدید از زمانی که دوره انتقال در اکتبر ۲۰۲۵ آغاز شد، متوقف شده است و کاربران موجود پس از پایان دوره انتقال در پایان ژوئن ۲۰۲۶، دسترسی خود را از دست میدهند. هر کارفرمایی که به آن متکی بود، اکنون به یک مسیر منطبق با سوپراستریم از طریق نرمافزار حقوق و دستمزد یا یک مرکز تسویه تجاری نیاز دارد - و باید آن را قبلاً راهاندازی کرده باشد، نه اینکه از حالا به دنبال آن بگردد.
چرا جریان نقدی مبارزه واقعی است، نه کاغذبازی انطباق
نظرسنجیهای کسبوکارهای کوچک استرالیا قبل از تاریخ شروع ژوئیه ۲۰۲۶ نکته جالبی را نشان داد: اکثر کارفرمایان در واقع از این سیاست حمایت میکنند - باعث میشود پسانداز بازنشستگی کارمندان سریعتر به آنها برسد و ریسک پرداختنشدن حق بازنشستگی در زمان ورشکستگی را کاهش میدهد - اما اکثریت قریببهاتفاق جریان نقدی را به عنوان نقطه تنش واقعی معرفی کردند. حدود نه دهم کسبوکارهای کوچک گفتند که پرداختهای مکرر حق بازنشستگی به جریان نقدی آنها فشار میآورد و مدلسازی صنعت در یک نمونه بزرگ از کسبوکارها میانگین تغییر در نیازهای سرمایه در گردش را بیش از ۱۰۰،۰۰۰ دلار به ازای هر کسبوکار تخمین زد، صرفاً به این دلیل که پولی که قبلاً تا سه ماه در حساب عملیاتی میماند، اکنون باید ظرف یک هفته خارج شود.
این فشار یک مشکل موجود را تشدید میکند: تأخیر در پرداخت مشتریان در حال حاضر یکی از علل اصلی بحرانهای نقدی کسبوکارهای کوچک است و کسبوکاری که هنوز منتظر دریافت صورتحسابهای خود است، فضای بسیار کمتری برای رعایت مهلت سخت ۷ روز کاری حق بازنشستگی دارد. نظرسنجیها همچنین نشان داد که سهم قابل توجهی از کارفرمایان حتی نزدیک به تاریخ شروع نیز به طور کامل از تغییرات مطلع نبودند - برخی مطمئن نبودند که آیا سیستمهایشان میتواند برنامه جدید را برآورده کند یا خیر.
چه کاری باید عملاً انجام داد
تأیید کنید نرمافزار حقوق و دستمزد شما برای پرداخت حقوق و دستمزد همراه با حق بازنشستگی آماده است. پلتفرمهای اصلی استرالیا (زیرو، مایآب، ریکون) همگی پردازش حق بازنشستگی با دفعات روز پرداخت را در گردشکارهای "پرداخت حق بازنشستگی" / "حق بازنشستگی خودکار" خود ساختهاند - مکانیکها تغییر نمیکند، فقط ریتم تغییر میکند. تأیید کنید که طرح خاص شما از سوپراستریم ۳٫۰ به همراه گزارش لحظهای حقوق و دستمزد فاز ۲ پشتیبانی میکند، زیرا اداره مالیات استرالیا ثبت حق بازنشستگی شما را با گزارش لحظهای حقوق و دستمزد شما با استفاده از همان شماره ثبت کسبوکار تطبیق میدهد و عدم تطابق یکی از آسانترین راهها برای جلب توجه است.
مدل جریان نقدی خود را بر اساس ریتم جدید بازسازی کنید. اگر به طور سنتی صورتحساب سهماهه حق بازنشستگی را به عنوان یک مبلغ یکجا که هر فصل برای آن برنامهریزی میکردید در نظر گرفتهاید، این مدل ذهنی دیگر با واقعیت مطابقت ندارد. حق بازنشستگی را به عنوان یک آیتم هزینه دورهای وابسته به هر دوره پرداخت، به اندازه ۱۲٪ از درآمد مشمول، که ظرف ۷ روز کاری سررسید است مدل کنید - نه یک بدهی سهماهه که در ترازنامه نشسته و منتظر پرداخت است.
کارهای ثبتنام کارمند جدید و انتخاب صندوق را از قبل انجام دهید. از آنجایی که دوره ارفاق ۲۰ روز کاری فقط اولین پرداخت برای یک کارمند جدید یا تغییر صندوق را پوشش میدهد، فرمهای انتخاب حق بازنشستگی و جزئیات صندوق پیشفرض را در مرحله پیشنهاد شغلی دریافت کنید، نه در اولین دوره پرداخت.
اگر هنوز این کار را نکردهاید، از مرکز تسویه حق بازنشستگی کسبوکارهای کوچک خارج شوید و تأیید کنید که هر مرکز تسویه یا مسیر یکپارچه حقوق و دستمزدی که به آن تغییر مسیر میدهید، در واقع پرداختها را در پنجره جدید پردازش میکند - قبل از اینکه برای انطباق به آن تکیه کنید، آن را با یک حقوق واقعی آزمایش کنید.
درآمد مشمول را به عنوان یک محاسبه جدید برای حسابرسی در نظر بگیرید، به خصوص اگر کمیسیون پرداخت میکنید، ترتیبات کاهش حقوق دارید یا با پیمانکارانی که عمدتاً برای کارشان حقوق میگیرند قرارداد بستهاید - اینها دقیقاً دستههایی هستند که انتقال از درآمد زمان عادی به درآمد مشمول میتواند بیصدا میزان بدهی شما را تغییر دهد.
بدهیهای حقوق و دستمزد را قابل مشاهده نگه دارید، نه در یک صفحه گسترده مدفون
اصلاحاتی که حق بازنشستگی سهماهه را به یک تعهد هفتگی تبدیل میکند، در واقع اصلاحی در مورد دیدپذیری است: شما باید در هر لحظه بدانید دقیقاً چه بدهی دارید، به چه کسی و تا چه زمانی - نه اینکه وقتی مهلت نزدیک است متوجه آن شوید. این یک مشکل حسابداری به اندازه یک مشکل حقوق و دستمزد است. حسابداری متنمحور بیکانتآیاو یک رکورد تحت کنترل نسخه و کاملاً قابل حسابرسی از هر بدهی حقوق و دستمزد و حق بازنشستگی در زمان وقوع آن به شما میدهد، به طوری که یک مهلت ۷ روز کاری خطی در دفتر کل شما است که میتوانید از راه دور آن را ببینید، نه یک غافلگیری مدفون در یک تطبیق در پایان ماه. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعهدهندگان و متخصصان مالی به حسابداری متنمحور روی میآورند.