آتشسوزی بزرگی در یک شهرستان شعلهور میشود. طوفانی شهری ساحلی را به زیر آب میبرد. گردبادی محلهای را با خاک یکسان میکند. در عرض چند روز، کارفرمایان در منطقه آسیبدیده با سؤالی مشابه از سوی تیم مالی خود مواجه میشوند: «آیا میتوانیم برای کمک، مقداری پول برای پرسنل خود ارسال کنیم؟»
پاسخ که در بخشی یکصفحهای از قانون درآمدهای داخلی (Internal Revenue Code) مدفون شده، مثبت است — و برخورد مالیاتی آن بسیار سخاوتمندانهتر از آن چیزی است که اکثر مالکان تصور میکنند. بخش ۱۳۹ قانون درآمدهای داخلی به کارفرما اجازه میدهد پس از یک بلای طبیعی اعلام شده فدرال، چکی به کارمند بدهد و آن پول دستمزد محسوب نمیشود. این مبلغ مشمول مالیات بر درآمد فدرال نیست. مشمول مالیاتهای تأمین اجتماعی، مدیکیر یا مالیات بیکاری فدرال نمیشود. در فرم W-2 یا ۱۰۹۹ ظاهر نمیگردد. با این حال، کارفرما همچنان این پرداختی را به عنوان یک هزینه تجاری عادی از مالیات کسر میکند.
این موضوع بیش از حد خوب به نظر میرسد که واقعی باشد، و دقیقاً به همین دلیل است که اکثر کارفرمایان یا از آن استفاده نمیکنند یا هنگام استفاده، در مستندسازی آن دچار اشتباه میشوند. این راهنما به بررسی قوانین، هزینههای واجد شرایط، محدودیتهایی که وجود ندارند (و آنهایی که وجود دارند)، مدارکی که واقعاً نیاز دارید و یک مثال عملی از نحوه مدیریت برنامه در چند ساعت به جای چند ماه میپردازد.
بخش ۱۳۹ واقعاً چه میگوید
بخش ۱۳۹ در سال ۲۰۰۲ و در پی حملات ۱۱ سپتامبر به قانون مالیاتی اضافه شد. قانون مرکزی آن تنها در یک جمله خلاصه میشود: درآمد ناخالص شامل هیچ مبلغی که توسط یک فرد به عنوان «پرداختی حمایتی واجد شرایط در بلایای طبیعی» دریافت شده است، نمیشود.
یک «پرداختی حمایتی واجد شرایط در بلایای طبیعی» هر مبلغی است که به فرد یا به نفع او پرداخت میشود تا یکی از چهار مورد زیر را انجام دهد:
۱. بازپرداخت یا پرداخت هزینههای شخصی، خانوادگی، معیشتی یا تشییع جنازه منطقی و ضروری که ناشی از یک بلای طبیعی واجد شرایط باشد. ۲. بازپرداخت یا پرداخت هزینههای منطقی و ضروری برای تعمیر یا بازسازی محل سکونت شخصی، یا تعمیر و تعویض محتویات آن، تا حدی که نیاز به آن ناشی از یک بلای طبیعی واجد شرایط باشد. ۳. ارائه پرداختیها توسط شرکتهای حملونقل عمومی به مسافران به دلیل فوت یا جراحت ناشی از یک بلای طبیعی واجد شرایط. ۴. ارائه پرداختیها توسط دولتهای فدرال، ایالتی یا محلی در ارتباط با یک بلای طبیعی واجد شرایط برای ارتقای رفاه عمومی.
برای کارفرمایان خصوصی، تنها دو مسیر اول اهمیت دارند. نکته کلیدی در هر دو، یک عبارت واحد است: هزینه نباید از طریق بیمه یا منبع دیگری جبران شده باشد. اگر بیمه خانه کارمند قبلاً هزینه تعویض سقف را پرداخت کرده باشد، کارفرما نمیتواند همان هزینه سقف را دوباره تحت بخش ۱۳۹ به صورت معاف از مالیات بازپرداخت کند.
چه چیزی «بلای طبیعی واجد شرایط» محسوب میشود
بخش ۱۳۹ به تعریف بلایای طبیعی اعلام شده فدرال در بخش 165(i)(5)(A) متکی است که آن نیز به نوبه خود به «قانون استافورد برای کمک به بلایای طبیعی و امداد اضطراری» ارجاع میدهد. در عمل، بلای طبیعی اعلام شده فدرال موردی است که رئیسجمهور برای آن یا «اعلامیه فاجعه بزرگ» یا «اعلامیه اضطراری» صادر کرده باشد. سازمان FEMA لیست زنده این موارد را در سایت fema.gov/disasters بر اساس ایالت و تاریخ نگهداری میکند.
بخش ۱۳۹ همچنین موارد زیر را پوشش میدهد:
- اقدامات تروریستی یا نظامی.
- حوادث فاجعهبار مربوط به شرکتهای حملونقل عمومی، طبق تشخیص وزیر خزانهداری.
- سایر وقایعی که توسط مقامات مربوطه فدرال، ایالتی یا محلی مستحق دریافت کمک تشخیص داده شوند.
یک حادثه کاملاً محلی — آتشسوزی در یک ساختمان واحد، ترکیدگی لوله در یک منطقه ایزوله، تراژدی خانوادگی یک کارمند خاص — بلای طبیعی واجد شرایط محسوب نمیشود، حتی اگر برای افراد درگیر واقعاً ویرانگر باشد. اعلامیه فدرال شرط اصلی ورود است. قبل از نوشتن چک بخش ۱۳۹، تأیید کنید که وضعیت بلای طبیعی اعلام شده است و شماره فاجعه FEMA را در پرونده ثبت کنید.
چرا برخورد مالیاتی اینقدر مطلوب است
برای یک مزایای معمولی کارمندان، مسیر به این صورت است: کارفرما به کارمند پول پرداخت میکند. این پرداخت دستمزد است. کارفرما مالیات بر درآمد فدرال، تأمین اجتماعی و مدیکیر را کسر میکند. کارفرما سهم کارفرما از FICA و مالیات بیکاری فدرال را پرداخت میکند. این مبلغ در جعبه ۱ فرم W-2 درج میشود. کارمند بابت کل مبلغ مالیات بر درآمد بدهکار میشود.
اگر اعداد را برای یک پرداختی حمایتی ۱۰,۰۰۰ دلاری در ایالتی با مالیات بالا محاسبه کنید، پس از مالیاتهای حقوق و مالیات بر درآمد نهایی فدرال و ایالتی، ممکن است برای کارمند تنها ۵,۵۰۰ تا ۶,۵۰۰ دلار باقی بماند. در حالی که کارفرما تقریباً ۱۰,۸۰۰ دلار برای پرداخت آن هزینه کرده است.
پرداخت تحت بخش ۱۳۹ متفاوت است. کارفرما ۱۰,۰۰۰ دلار میپردازد. کارمند ۱۰,۰۰۰ دلار دریافت میکند. کارفرما ۱۰,۰۰۰ دلار از هزینههای خود کسر میکند. هیچ کسر مالیاتی، هیچ گزارش W-2، هیچ فرم ۱۰۹۹ و هیچ مالیات FICA برای هیچیک از طرفین وجود ندارد. سازمان IRS در رأی درآمدی 2003-12 تأیید کرد که کارمندان ملزم به ارائه مدارک هزینههای واقعی به کارفرما نیستند، تا زمانی که مبالغ به طور معقولی با هزینههایی که احتمالاً ایجاد شدهاند متناسب باشد.
یک پرداختی تمیز برای کمک به بلایای طبیعی یکی از معدود مزایایی در قانون درآمدهای داخلی است که به طور واقعی برای کارمند معاف از مالیات و به طور همزمان برای کارفرما کاملاً قابل کسر از مالیات است.
هزینههایی که به وضوح واجد شرایط هستند
قانون از عبارت «هزینههای معقول و ضروری شخصی، خانوادگی، زندگی یا مراسم تدفین» استفاده میکند. اداره درآمد داخلی (IRS) و جامعه متخصصان در طول دو دهه فهرستی عملی تهیه کردهاند:
- مسکن موقت، اقامت در هتل و اجارههای کوتاهمدت در زمانی که خانه غیرقابل سکونت است.
- وعدههای غذایی و مایحتاج روزانه در زمان جابجایی اجباری.
- جایگزینی پوشاک، لوازم بهداشتی و ضروریات منزل.
- تعمیرات اقامتگاه شخصی — دیوار خشک، سقفسازی، کفسازی، پنجرهها و کارهای ساختاری ناشی از فاجعه.
- جایگزینی اموال شخصی آسیبدیده: مبلمان، لوازم خانگی، کالای خواب، لوازم الکترونیکی و خودروهایی که برای مقاصد شخصی استفاده میشوند.
- هزینه پیمایش (Mileage)، سوخت و هزینههای حملونقل برای تخلیه، جابجایی موقت یا رفتوآمد به محل کار جایگزین.
- مراقبت از کودک و سالمند که به دلیل تعطیلی مدارس، تخلیه یا جابجایی مراقب، ضروری شده است.
- هزینههای پزشکی ناشی از فاجعه که تحت پوشش بیمه نیستند.
- هزینههای مراسم تدفین برای اعضای خانواده که در فاجعه از دست رفتهاند.
- مشاوره سلامت روان مرتبط با ترومای ناشی از حادثه.
- هزینههای تدریس خصوصی یا آموزش تکمیلی در زمان تعطیلی مدارس.
عبارت «معقول و ضروری» در اینجا نقش مهمی ایفا میکند. اقامت در یک هتل معمولی در نزدیکی خانه خانواده جابجا شده معقول است، اما سه ماه اقامت در یک استراحتگاه مجلل خیر. IRS به وضوح اعلام کرده است که این استاندارد یک سقف سختگیرانه نیست، بلکه آزمونی بر اساس واقعیتها و شرایط است و «متناسب با هزینههای متحمل شده» معیار سنجش محسوب میشود.
هزینههایی که واجد شرایط نیستند
چند دسته به طور قطع خارج از محدوده بخش ۱۳۹ قرار میگیرند:
- دستمزدهای از دست رفته یا جایگزینی درآمد. بخش ۱۳۹ هزینهها را جبران میکند، نه چکهای حقوقی را. پرداختی با عنوان «ما حقوق دو هفتهای را که نتوانستید سر کار بیایید پرداخت میکنیم»، به عنوان دستمزد تلقی شده، کاملاً مشمول مالیات و قابل گزارش است. اگر میخواهید در زمان فاجعه حقوق افراد را پرداخت کنید، میتوانید — اما آن پول باید از طریق سیستم عادی حقوق و دستمزد عبور کند.
- هزینههایی که قبلاً توسط بیمه، فما (FEMA) یا منبع دیگری پرداخت شده است. استفاده مضاعف (Double-dipping) باعث باطل شدن معافیت برای آن بخش از هزینه میشود.
- هزینههای کسبوکار. اگر تجهیزات دفتر خانگی یک کارمند آسیب ببیند و کارفرما بخواهد آن را برای استفاده کاری جایگزین کند، این یک بازپرداخت هزینه معمولی کسبوکار است، نه پرداخت موضوع بخش ۱۳۹.
- هدایایی که در قالب کمکهای امدادی ارائه میشوند. بخش ۱۳۹ راهی برای دور زدن قوانین مربوط به هدایای کارفرما در بخش ۱۰۲ نیست. ارتباط با فاجعه باید واقعی باشد.
محدودیتهایی که وجود ندارند
بخش ۱۳۹ هیچ سقف قانونی برای مبلغ به ازای هر کارمند تعیین نکرده است. هیچ سقف مجموع برای برنامه، هیچ محدودیت در تعداد دفعات، هیچ حداقل یا حداکثر تعداد کارکنان و هیچ آزمون عدم تبعیضی (که برای مزایای کارکنان غیرمعمول است) وجود ندارد — یک کارفرما میتواند به کارمندان با حقوق بالاتر نسبت به کارمندان با حقوق کمتر مبلغ بیشتری بپردازد، مشروط بر اینکه هزینههای واقعی ناشی از فاجعه آن را توجیه کند، هرچند اکثر کارفرمایان برای ساده نگهداشتن امور اداری، مبالغ ثابت یا فرمولی را انتخاب میکنند.
همچنین الزامی نیست که کارمند قربانی مستقیم باشد. پرداختی برای کمک به کارمندی که یکی از اعضای خانوادهاش مجروح شده یا خانه والدین سالمندش تخریب شده است، میتواند واجد شرایط باشد، مشروط بر اینکه هزینههای شخصی کارمند را که ناشی از فاجعه بوده و برای خانوادهاش صرف شده، پوشش دهد.
مستندسازی: آنچه نیاز دارید و آنچه نیاز ندارید
مهمترین نکتهای که باید درباره مدارک بخش ۱۳۹ بدانید این است: بار مسئولیت برای کارمند سبک و برای کارفرما معنادار است.
کارمندان نیازی ندارند به:
- ارائه رسید به کارفرما.
- پیگیری و گزارش هزینههای واقعی به صورت دلار به دلار.
- امضای سوگندنامه بابت خسارت وارده.
کارفرمایان باید:
- اعلامیه فدرال فاجعه را تأیید و شماره فاجعه فما (FEMA) را ثبت کنند.
- یک برنامه مکتوب کوتاه تدوین کنند که در آن واجدین شرایط، هزینههای مورد تأیید، محدودیتهای پرداخت و دورهای که برنامه در آن اجرا میشود، شرح داده شده باشد. IRS داشتن طرح مکتوب را اجباری نکرده است، اما یک برنامه مکتوب تمیزترین دفاع در صورتی است که بعداً در حسابرسی حقوق و دستمزد سؤالی مطرح شود که آیا پرداختیها واقعاً کمکهای امدادی بخش ۱۳۹ بودهاند یا دستمزدهای پنهان.
- مبالغ معقول و قابل دفاع تعیین کنند. یک رویکرد متداول: پرداختهای ثابت به ازای هر کارمند که به دستههای کلی هزینه مرتبط است (به عنوان مثال، ۲,۵۰۰ دلار برای جابجایی از اقامتگاه اصلی، تا ۵,۰۰۰ دلار برای تخلیه بیش از یک هفته).
- تاریخ فاجعه، محدوده جغرافیایی و اینکه کدام کارمندان در منطقه آسیبدیده هستند را مستند کنند.
- سوابق پرداخت را خارج از سیستم حقوق و دستمزد نگه دارند. یک چک مجزا صادر کنید یا یک تراکنش ACH جداگانه غیر از حقوق و دستمزد انجام دهید. پرداخت را از طریق سیستم حقوق و دستمزد انجام ندهید، زیرا اکثر این سیستمها به طور پیشفرض با آن به عنوان دستمزد برخورد میکنند.
- هزینه را در یک حساب دفتر کل با برچسب واضح کدگذاری کنید — برای مثال، «کمکهای امدادی بخش ۱۳۹ — [نام حادثه]».
بهترین روش، یک طرح مکتوب یکصفحهای است که به تصویب هیئت مدیره یا مالک رسیده باشد و در آن فاجعه (با شماره فما)، طبقه کارمندان واجد شرایط، دستههای هزینهها، حداکثر مبلغ برای هر کارمند، فرآیند اداری و تاریخ پایان برنامه مشخص شده باشد. این سند که همراه با اعلامیه فاجعه، دفتر ثبت پرداختها و لیست دریافتکنندگان نگهداری میشود، همان چیزی است که در صورت بروز سؤال، ممیز از شما خواهد خواست.
حسابداری دقیق از همان ابتدا
سوابق شفاف همان چیزی است که برنامه بخش ۱۳۹ را از یک ریسک حسابرسی بالقوه به یک موضوع عادی تبدیل میکند. سه تصمیم حسابداری اهمیت دارند:
۱. یک حساب دفتر کل اختصاصی ایجاد کنید. پرداختیها را در حساب «دستمزدها» یا «پاداشها» پنهان نکنید. یک حساب هزینه جداگانه — «کمکهای امدادی فاجعه — بخش ۱۳۹» — ارقام را برای بررسی و برای حسابرس مجزا نگه میدارد. ۲. فاجعه را برچسبگذاری کنید. چه دفاتر شما در سیستم حسابداری متنساده (Plain-text Accounting) نگهداری شود، چه در صفحات گسترده یا یک دفتر کل سنتی، یک برچسب متادیتا، یادداشت یا زیرحساب اضافه کنید که نام فاجعه فما را در بر داشته باشد. اگر IRS زمانی سؤال کند که آیا پرداختی واقعاً تحت بخش ۱۳۹ بوده است، ارجاع به فاجعه، این ارتباط را ثابت میکند. ۳. جریان پرداخت را جدا کنید. پرداختیهای بخش ۱۳۹ را خارج از سیستم حقوق و دستمزد انجام دهید. هر پرداخت را با یک ثبت روزنامه همراه کنید که حساب هزینه کمکهای امدادی را بدهکار و موجودی نقد را بستانکار کند. فیش حقوقی صادر نکنید. مبلغ را در هیچ فایل مالیاتی W-2 یا 1099 نگنجانید. لیست دریافتکنندگان، تاریخ و مبلغ را در یک کاربرگ پیوستِ ثبت روزنامه نگهداری کنید.
برای سازمانی که دفاتر خود را در یک سیستم متنساده یا مبتنی بر کنترل نسخه (version-control) نگه میدارد، خودِ تاریخچه نسخهها بخشی از ردپای حسابرسی (Audit Trail) میشود. ورودیهای ثبت شده در روزهایی که کمکهای امدادی مجاز شدهاند، با پیامهای کامیتی (commit messages) که شماره فما را ذکر کردهاند، مدارک تاریخداری برای اثبات برنامه هستند.
یک نمونه عملی
فرض کنید یک طوفان در ۱۵ آگوست به ساحل میرسد. رئیسجمهور در ۱۷ آگوست برای چندین شهرستان ساحلی، اعلام وضعیت فاجعه بزرگ صادر میکند. کارفرمایی با ۲۵ کارمند، که ۱۲ نفر از آنها در شهرستانهای اعلامشده زندگی میکنند، قصد دارد کمکهایی را ارائه دهد.
در ۱۸ آگوست، مالک یک طرح یک صفحهای مربوط به ماده ۱۳۹ را که با مصوبه هیئتمدیره تصویب شده است، امضا میکند. در این طرح آمده است:
- فاجعه: FEMA-XXXX-DR، اعلام شده در ۱۷ آگوست.
- طبقه واجد شرایط: کارکنانی که محل سکونت اصلی آنها از تاریخ وقوع فاجعه در یکی از شهرستانهای اعلامشده باشد.
- هزینههای واجد شرایط: اسکان موقت، غذا در زمان جابهجایی، جایگزینی اموال شخصی آسیبدیده، تعمیرات مسکن که تحت پوشش بیمه نیست، حملونقل برای تخلیه، مراقبت از وابستگان در طول تعطیلی مدارس یا مهدکودکها.
- مبالغ پرداختی: مبلغ اولیه ۲,۵۰۰ دلار به ازای هر کارمند واجد شرایط ظرف پنج روز کاری پس از تصویب طرح، به همراه حداکثر ۵,۰۰۰ دلار اضافی به ازای هر کارمند پس از ارائه یک گواهی کتبی کوتاه مبنی بر اینکه کارمند دارای هزینههای ناشی از فاجعه در دستههای واجد شرایط است که جبران نشدهاند.
- دوره برنامه: ۱۷ آگوست تا ۳۰ نوامبر.
در ۲۲ آگوست، شرکت یک دسته پرداخت ACH را خارج از سیستم حقوق و دستمزد اجرا میکند و به هر یک از ۱۲ کارمند واجد شرایط، ۲,۵۰۰ دلار پرداخت میکند. سند حسابداری به شرح زیر است:
- بدهکار: کمکهای امدادی در بلایا — ماده ۱۳۹ (طوفان، FEMA-XXXX-DR): ۳۰,۰۰۰ دلار
- بستانکار: موجودی نقد عملیاتی: ۳۰,۰۰۰ دلار
در طول هفتههای بعد، هشت کارمند گواهیهای کوتاهی ارائه میدهند و پرداختهای اضافی بین ۱,۵۰۰ تا ۵,۰۰۰ دلار دریافت میکنند. کل هزینه برنامه ۵۴,۰۰۰ دلار است. هیچکدام از این مبالغ در فرم W-2 هیچ کارمندی ظاهر نمیشود. شرکت کل ۵۴,۰۰۰ دلار را به عنوان یک هزینه تجاری عادی کسر میکند. هیچ کسر مالیات فدرال، هیچ FICA، هیچ FUTA، هیچ فرم ۱۰۹۹ و هیچ پیامد مربوط به فرم ۹۴۱ وجود ندارد.
اگر سازمان امور مالیاتی (IRS) بعداً در یک بررسی در مورد آن ۵۴,۰۰۰ دلار هزینه امداد در بلایا سوال کند، شرکت اعلامیه فاجعه، طرح مصوب هیئتمدیره، لیست واجدین شرایط، دفتر ثبت ACH، گواهیها و حساب اختصاصی دفتر کل (GL) را تحویل میدهد. این فرآیند تنها چند دقیقه زمان میبرد.
اشتباهات رایج که باید از آنها اجتناب کرد
تعدادی از خطاها به طور مکرر در برنامههای ماده ۱۳۹ مشاهده میشوند:
- پرداخت از طریق سیستم حقوق و دستمزد. این کار به اشتباه پرداخت را به دستمزد تبدیل میکند. سیستم حقوق و دستمزد مالیات کسر میکند، فرم W-2 آن را منعکس میکند و معافیت مالیاتی از بین میرود. از یک پرداخت مجزا استفاده کنید.
- پرداخت برای دستمزدهای از دست رفته و نامیدن آن به عنوان ماده ۱۳۹. جبران درآمد تحت پوشش نیست. اگر هدف این است که حقوقهای پرداخت نشده جبران شود، آن را از طریق حقوق و دستمزد انجام دهید و هزینه مالیاتی را بپذیرید — یا از یک سیاست مجزای مرخصی مرتبط با فاجعه استفاده کنید.
- تفسیر موسع از تعریف فاجعه. آتشسوزی محلی که فاجعه اعلامشده فدرال نیست، واجد شرایط نمیباشد. یک فوریت پزشکی ایزوله در خانواده کارمند واجد شرایط نیست. بدون اعلامیه فدرال، باید به دنبال راههای دیگر بود — احتمالاً هدایای ماده ۱۰۲، صندوقهای کمک به کارکنان تحت ماده ۱۷۰، یا صرفاً پاداشهای مشمول مالیات.
- نادیده گرفتن جبران خسارت بیمه. اگر کارمندی برای همان هزینه مبالغی از بیمه دریافت کند، معافیت ماده ۱۳۹ آن بخش را پوشش نمیدهد. برنامهها معمولاً این مورد را با یک گواهی ساده حل میکنند که در آن کارمند تایید میکند برای مواردی که قبلاً توسط بیمه پوشش داده شده، درخواست جبران خسارت نمیکند.
- عدم وجود طرح کتبی و مستندات. حتی اگر قانون هیچکدام را الزامی نکند، یک برنامه بدون مستندات در نگاه ممیز با یک پاداش اختیاری تفاوتی ندارد. طرح کتبی یک بیمه ارزانقیمت برای پیشگیری از دردسر است.
- در نظر گرفتن پرداختها به عنوان درآمد ۱۰۹۹. پرداختهای ماده ۱۳۹ قابل گزارش نیستند. فرم ۱۰۹۹-MISC یا ۱۰۹۹-NEC صادر نکنید. تعداد کمی از ارائهدهندگان خدمات حقوق و دستمزد که به اشتباه فرم ۱۰۹۹ صادر کردهاند، سردرگمی ایجاد کردهاند که رفع آن ماهها زمان میبرد.
ابزارهای جایگزین زمانی که ماده ۱۳۹ کاربرد ندارد
اگر واقعه یک فاجعه اعلامشده فدرال نباشد، کارفرما همچنان گزینههایی دارد، هرچند هیچکدام با کارایی مالیاتی ماده ۱۳۹ مطابقت ندارند:
- هدایای ماده ۱۰۲. انتقال وجه از کارفرما به کارمند به طور کلی برای اهداف مالیات بر درآمد به عنوان هدیه تلقی نمیشود، بنابراین این مسیر بسیار محدود است.
- برنامههای خیریه عمومی ماده ۱۷۰(c). یک صندوق امدادرسانی به کارکنان با ساختار 501(c)(3) مجزا میتواند کمکهای بلاعوض معاف از مالیات را برای طیف وسیعتری از حوادث به کارکنان اعطا کند، اما این کار به ساختار خیریه و فرآیند تصمیمگیری مستقل نیاز دارد.
- برنامههای اشتراکگذاری مرخصی با حمایت کارفرما. طبق بخشنامه ۲۰۰۶-۵۹ سازمان امور مالیاتی، کارکنان میتوانند مرخصیهای ذخیره شده خود را به یک بانک مرخصی برای همکاران آسیبدیده از یک فاجعه بزرگ اهدا کنند، بدون اینکه برای کارمند اهداکننده درآمد محسوب شود.
- برداشتهای اضطراری از طرح بازنشستگی ۴۰۱(k). طرح باید اجازه این کار را بدهد؛ کارمند مشمول مالیات بر درآمد و احتمالاً ۱۰ درصد مالیات اضافی میشود.
هر یک از اینها جایگاه خود را دارند، اما فقط ماده ۱۳۹ ترکیب کاملی از معافیت مالیاتی برای کارمند، قابلیت کسر برای کارفرما، عدم درگیری با حقوق و دستمزد و عدم نیاز به گزارش اطلاعاتی را ارائه میدهد.
هماهنگی با سایر قوانین مالیاتی مرتبط با بلایا
یک فاجعه اعلامشده فدرال فراتر از ماده ۱۳۹ عمل میکند. کارفرمایان و کارکنان آسیبدیده باید موارد زیر را نیز بررسی کنند:
- کسورات زیان ناشی از حادثه تحت ماده ۱۶۵(h) برای اموال با استفاده شخصی در مناطق فاجعهزده اعلامشده فدرال.
- تمدید مهلتهای تسلیم اظهارنامه و پرداخت مالیات تحت ماده ۷۵۰۸A برای مودیان در شهرستانهای تعیینشده توسط FEMA.
- برداشتهای بدون جریمه از طرحهای بازنشستگی برای توزیعهای واجد شرایط بلایا، در مواردی که کنگره آنها را مجاز دانسته است.
- قوانین انتقال به عقب زیان خالص عملیاتی (NOL) برای زیانهای بخش کشاورزی و برخی زیانهای خاص مرتبط با بلایا.
برنامه ماده ۱۳۹ مانعی برای هیچکدام از این موارد نیست — بلکه در کنار آنها قرار میگیرد.
سوابق حوادث خود را از روز اول آماده حسابرسی نگه دارید
موفقیت یا شکست یک برنامه تبصره ۱۳۹ به مستندات اسنادی آن بستگی دارد. اعلامیه حادثه، طرح مکتوب، لیست واجدین شرایط، دفتر ثبت پرداختها، ثبتهای روزنامه و نام حساب دفتر کل، همگی باید در جایی نگهداری شوند که تیم شما بتواند سالها بعد آنها را پیدا کند. Beancount.io یک پلتفرم حسابداری متن-ساده است که سوابق مالی شفاف و تحت کنترل نسخه را در اختیار شما قرار میدهد — وقتی پرداختی را با شماره حادثه فما (FEMA) در دفتر کل Beancount برچسبگذاری میکنید، آن یادداشت دارای تاریخ، تغییرناپذیر و در لحظه قابل بازیابی است. رایگان شروع کنید و ببینید چرا تیمهایی که به سوابق قابل دفاع اهمیت میدهند، به حسابداری متن-ساده روی میآورند. برای بررسی دقیقتر لایه داشبورد و گزارشدهی، رابط کاربری فاوا (Fava) مشاهده حسابهای مربوط به کمکهای امدادی را در طول بررسی پایان سال آسان میکند.
تبصره ۱۳۹ یکی از سخاوتمندانهترین و در عین حال کماستفادهترین مفاد در قوانین مالیاتی است. وقتی اعلامیه حادثه بعدی منطقهای را که کارکنان شما در آن زندگی میکنند پوشش دهد، این چارچوب به شما اجازه میدهد در عرض چند روز، و نه چند هفته، واکنش نشان دهید — و به کارمندان شما اجازه میدهد تمام مبالغی را که برایشان ارسال میکنید، نزد خود نگه دارند.