پرداخت‌های کمک‌رسانی بلایای واجد شرایط طبق بخش ۱۳۹: چگونه کارفرمایان می‌توانند بدون مالیات به کارمندان کمک کنند

وقتی طوفان شهر شما را تعطیل می‌کند، آتش‌سوزی جنگلی تیم شما را مجبور به تخلیه می‌کند، یا طوفان زمستانی نیمی از کارکنان شما را برای یک هفته بدون برق می‌گذارد، اولین غریزه شما کمک کردن است. می‌خواهید به یک کارمند آسیب‌دیده ۲۰۰۰ دلار برای هتل بدهید، هزینه تعویض یک ماشین سیل‌گرفته را پوشش دهید، یا در حالی که مدارس تعطیل هستند، هزینه مراقبت اضطراری از کودکان را بپردازید.

اگر آن پرداخت را از طریق حقوق و دستمزد به عنوان پاداش یا «حقوق اضافه» انجام دهید، برای کارمند خود مالیات بر درآمد فدرال، تامین اجتماعی و مدیکر، و کسر مالیات ایالتی ایجاد می‌کنید — و برای خودتان نیز مالیات حقوق و دستمزد متناظر — روی پولی که کنگره به‌طور خاص بدون مالیات کرده است. بخش ۱۳۹ از قانون مالیات داخلی به شما اجازه می‌دهد هزینه‌های صحیح را، برای فاجعه صحیح، بدون مالیات بر درآمد، بدون مالیات حقوق و دستمزد، و بدون هیچ گزارش W-2 بازپرداخت کنید. فقط باید به درستی از آن استفاده کنید.

این راهنما توضیح می‌دهد که بخش ۱۳۹ چه زمانی اعمال می‌شود، چه چیزهایی می‌توانید و نمی‌توانید پرداخت کنید، چگونه بدون ایجاد کابوس کاغذبازی آن را مستند کنید، و چگونه آن را ثبت کنید تا سوابق شما تمیز بمانند.

بخش ۱۳۹ چیست و چرا وجود دارد​

بخش ۱۳۹ توسط قانون امداد مالیاتی قربانیان تروریسم ۲۰۰۱، پس از یازده سپتامبر، اضافه شد. قبل از آن، پرداخت‌های کارفرما به کارمند تقریباً همیشه دستمزد مشمول مالیات بود، حتی اگر انگیزه سخاوت پس از یک فاجعه بود. تنها راه دریافت کمک بدون مالیات از طریق یک موسسه خیریه واجد شرایط بود.

کنگره یک استثنای محدود و عملی ایجاد کرد: یک «پرداخت کمک‌رسانی بلایای واجد شرایط» از درآمد ناخالص مستثنی است، از دستمزد برای کسر مالیات بر درآمد و از دستمزد برای FICA و FUTA مستثنی است، و از درآمد خالص برای مالیات خوداشتغالی مستثنی است. کارفرما همچنان می‌تواند پرداخت را تا حدی که می‌توانست دستمزد را کسر کند، کسر کند — هیچ جریمه کسری برای انجام آن بدون مالیات وجود ندارد.

هیچ مقرراتی تحت بخش ۱۳۹ وجود ندارد. راهنمای اصلی IRS آیین‌نامه Rev. Rul. 2003-12 و سابقه قانونی (توضیح فنی کمیته مشترک مالیات JCX-93-01) است، به علاوه انتشارات ۳۸۳۳ برای سمت سازمان‌های خیریه. این در واقع خبر خوبی است: قوانین عمداً از نظر تشریفات سبک هستند زیرا برای شرایط فوق‌العاده نوشته شده‌اند.

چه چیزی یک «فاجعه واجد شرایط» محسوب می‌شود​

هر رویداد بدی واجد شرایط نیست. بخش ۱۳۹(c) یک فاجعه واجد شرایط را به عنوان هر یک از موارد زیر تعریف می‌کند:

1. یک فاجعه اعلام‌شده فدرال. رئیس‌جمهور طبق قانون استافورد تعیین می‌کند که یک فاجعه کمک فدرال را ایجاب می‌کند. این رایج‌ترین محرک برای کارفرمایان است — FEMA این موارد را در fema.gov/disaster/declarations فهرست می‌کند. تنها در سال مالی ۲۰۲۶، FEMA تا ۳۰ ژوئن ۸۲ فاجعه اعلام کرد، و از ۲۰۲۰ تا اواسط ۲۰۲۶ بیش از ۸۲۰ فاجعه اعلام‌شده فدرال به غیر از COVID-19 وجود داشته است.
2. یک فاجعه ناشی از اقدام تروریستی یا نظامی همان‌طور که در بخش ۶۹۲(c)(2) تعریف شده است.
3. یک فاجعه ناشی از حادثه‌ای که شامل یک حمل‌ونقل عمومی است، یا هر رویداد دیگری که وزیر خزانه‌داری آن را فاجعه‌بار تعیین کند.
4. یک فاجعه تعیین‌شده توسط یک مقام دولت فدرال، ایالتی یا محلی که کمک از دولت فدرال، ایالتی یا محلی را ایجاب کند.

وضعیت اضطراری ملی COVID-19 که در ۱۳ مارس ۲۰۲۰ اعلام شد، دلیلی است که بسیاری از کارفرمایان اولین بار نام بخش ۱۳۹ را شنیدند. زیرا رئیس‌جمهور آن را طبق قانون استافورد یک وضعیت اضطراری اعلام کرد، COVID-19 به یک فاجعه واجد شرایط تبدیل شد، که به کارفرمایان اجازه می‌داد هزینه‌های آزمایش، تجهیزات حفاظت شخصی، لوازم تمیزکاری و هزینه‌های کار از راه دور را برای مدتی بدون مالیات بازپرداخت کنند. همین منطق در مورد اعلامیه‌های فاجعه بزرگ آتش‌سوزی جنگلی کالیفرنیا در ژانویه ۲۰۲۵ و طوفان‌های تگزاس در ۲۰۲۵ اعمال شد: به محض اینکه FEMA یک اعلامیه را منتشر کند، بخش ۱۳۹ برای افراد آسیب‌دیده از آن فاجعه، در هر کجا که زندگی یا کار می‌کنند، فعال می‌شود.

قدم عملی شما: قبل از پرداخت، صفحه اعلامیه FEMA را برای شماره اعلامیه، نوع حادثه و دوره حادثه بررسی کنید. یک PDF از اعلامیه ذخیره کنید. برای نشان دادن اینکه پرداخت به یک فاجعه واجد شرایط مرتبط بوده است، در صورت بازخواست در آینده به آن نیاز دارید.

چه چیزی می‌توانید بدون مالیات پرداخت کنید​

بخش ۱۳۹(b) پرداخت‌های کمک‌رسانی بلایای واجد شرایط را به مبالغی که به نفع یک فرد برای بازپرداخت یا پرداخت دو دسته هزینه پرداخت می‌شود محدود می‌کند:

۱. هزینه‌های معقول و ضروری شخصی، خانوادگی، زندگی یا تشییع جنازه​

که در نتیجه فاجعه واجد شرایط incurred شده‌اند. به هزینه‌هایی فکر کنید که اگر فاجعه نبود، نداشتید. نمونه‌هایی که IRS در Rev. Rul. 2003-12 و راهنمای مرتبط تأیید کرده است شامل:

• هزینه‌های پزشکی، دندانپزشکی و سلامت روان که توسط بیمه پوشش داده نمی‌شود
• مسکن موقت، اجاره یا هزینه‌های هتل در حالی که خانه شما غیرقابل سکونت است
• حمل‌ونقل برای رسیدن به محل کار یا تخلیه، از جمله تعمیر وسیله نقلیه شخصی آسیب‌دیده از فاجعه
• غذا، پوشاک و لوازم شخصی اولیه
• مراقبت از کودک یا سالمند که به دلیل تعطیلی مدارس یا مراکز مراقبت به دلیل فاجعه لازم است
• هزینه‌های تشییع جنازه و خاکسپاری
• هزینه‌های جایگزینی اموال شخصی ضروری که بیمه پوشش نداده است، زمانی که به نیازهای شخصی/خانوادگی مرتبط باشد

۲. هزینه‌های معقول و ضروری برای تعمیر یا بازسازی یک اقامتگاه شخصی — یا تعمیر یا جایگزینی محتویات آن​

تا حدی که نیاز به فاجعه واجد شرایط نسبت داده شود. یک اقامتگاه شخصی می‌تواند ملکی یا اجاره‌ای باشد. این شامل هزینه‌های معقول برای قابل سکونت کردن دوباره خانه و جایگزینی مبلمان، لوازم خانگی یا لباس از دست رفته در رویداد است.

دو گسترش عملی که کارفرمایان اغلب از دست می‌دهند:

• پرداخت می‌تواند نقدی یا غیرنقدی باشد. دادن ژنراتور متعلق به شرکت به یک کارمند، رزرو مستقیم هتل، یا پرداخت به یک پیمانکار برای تخته‌کوبی خانه می‌تواند واجد شرایط باشد، نه فقط بازپرداخت نقدی.
• هیچ محدودیت دلاری قانونی وجود ندارد. می‌توانید ۵۰۰ دلار یا ۱۵۰۰۰ دلار پرداخت کنید؛ آزمون این است که آیا می‌توان به طور منطقی انتظار داشت که مبلغ با هزینه‌های incurred متناسب باشد.

چه چیزی واجد شرایط نیست​

بخش ۱۳۹ به‌صراحت دو دسته را مستثنی می‌کند، و تمایز اهمیت دارد:

• پرداخت‌های هزینه‌هایی که به‌طور دیگری توسط بیمه یا سایر غرامت بازپرداخت شده‌اند. بخش ۱۳۹ برای هزینه‌های بازپرداخت‌نشده و خارج از جیب است. اگر بیمه‌گر کارمند قبلاً هزینه هتل را پرداخت کرده باشد، نمی‌توانید آن را نیز بدون مالیات پرداخت کنید. با عواید بیمه هماهنگ کنید.
• پرداخت‌های جایگزین درآمد. دستمزدهای از دست رفته، درآمد از دست رفته کسب‌وکار، غرامت بیکاری، و پرداخت‌هایی که جایگزین دستمزد یا حقوق می‌شوند — مانند پرداخت چک حقوق عادی کسی در حالی که نمی‌تواند کار کند — مشمول مالیات هستند. حتی اگر فاجعه باعث از دست رفتن کار شده باشد، جایگزینی درآمد یک پرداخت کمک‌رسانی بلایای واجد شرایط نیست.

یک تله رایج: کارفرمایی که می‌خواهد به مدت دو هفته بدون نیاز به کار، به یک کارمند آواره «حقوق بدهد». این دستمزد مشمول مالیات است، نه بخش ۱۳۹، حتی با نیت خوب. اگر هزینه هتل و وعده‌های غذایی آن کارمند را در طول تخلیه نیز بازپرداخت کنید، هتل و وعده‌های غذایی می‌توانند بخش ۱۳۹ باشند در حالی که ادامه حقوق دستمزد باقی می‌ماند.

مقایسه بخش ۱۳۹ با هدایا و امور خیریه​

کارمندان اغلب می‌پرسند: «آیا نمی‌توانیم فقط آن را هدیه بنامیم؟» طبق بخش ۱۰۲(c)، انتقال از یک کارفرما به یک کارمند نمی‌تواند به عنوان هدیه مستثنی شود. استثنای هدیه برای انتقال بین کارفرما و کارمند اعمال نمی‌شود، بنابراین برچسب زدن یک پرداخت به عنوان «هدیه» آن را بدون مالیات نمی‌کند.

مسیرهای خیریه کار می‌کنند، اما با قوانین سخت‌گیرانه‌تر:

• پرداخت‌های یک سازمان خیریه (از جمله یک موسسه خیریه عمومی با حمایت کارفرما) عموماً به عنوان هدایا طبق بخش ۱۰۲ از درآمد گیرنده مستثنی می‌شوند، تحت استانداردهای انتشارات ۳۸۳۳ IRS برای طبقات خیریه و تعیین‌های مبتنی بر نیاز.
• موسسات خیریه عمومی با حمایت کارفرما می‌توانند برای هر فاجعه یا حتی سختی اضطراری غیرفاجعه به کارمندان کمک کنند، تا زمانی که برنامه به یک طبقه خیریه خدمت کند، از معیارهای عینی مبتنی بر نیاز استفاده کند و از یک کمیته انتخاب مستقل استفاده کند تا سود برای کارفرما اتفاقی باشد.
• بنیادهای خصوصی و صندوق‌های مشاوره‌دهنده اهداکننده با حمایت کارفرما محدودتر هستند: آنها می‌توانند فقط در ارتباط با یک فاجعه واجد شرایط طبق بخش ۱۳۹ به کارمندان کارفرمای حامی کمک بدون مالیات ارائه دهند، نه برای سختی عمومی.

پرداخت‌های مستقیم بخش ۱۳۹ از کارفرما زمانی ساده‌تر هستند که نیاز به یک فاجعه واجد شرایط مرتبط باشد و نوع هزینه مناسب باشد. نیازی به تشکیل موسسه خیریه، دریافت تعیین IRS یا راه‌اندازی کمیته مستقل ندارید. برای برنامه‌های بلندمدت‌تر یا گسترده‌تر، یک موسسه خیریه عمومی ممکن است همچنان منطقی باشد.

رفتار مالیاتی و حقوق و دستمزد: چرا برای هر دو طرف مهم است​

وقتی یک پرداخت واجد شرایط باشد، مزایا جمع می‌شوند:

• برای کارمند: از درآمد ناخالص مستثنی است. مشمول مالیات بر درآمد فدرال، تامین اجتماعی، مدیکر یا مالیات بیکاری فدرال نیست. در فرم W-2 یا فرم ۱۰۹۹ گنجانده نمی‌شود. کارمند همچنین نمی‌تواند هزینه بازپرداخت‌شده را دو بار کسر کند.
• برای کارفرما: به عنوان هزینه عادی و ضروری کسب‌وکار طبق بخش ۱۶۲ قابل کسر است، تا حدی که اگر پرداخت دستمزد مشمول مالیات بود، قابل کسر بود. هیچ کسر مالیات یا سپرده مالیات حقوق و دستمزد. هیچ گزارش اطلاعاتی.
• برای هر دو: هیچ آزمون عدم تبعیض مانند آنچه تحت بخش ۱۳۲ مزایای جانبی دارید وجود ندارد. می‌توانید به کارمندانی که واقعاً آسیب دیده‌اند کمک کنید، حتی اگر یک نفر در یک مکان باشد، بدون نیاز به ارائه همان مبلغ به همه.

ارتباط حسابداری: از آنجا که پرداخت‌های کمک‌رسانی بلایای واجد شرایط دستمزد نیستند، نباید از سیستم حقوق و دستمزد شما عبور کنند. اجرای آنها به عنوان «سایر پرداخت‌ها» در حقوق و دستمزد به اشتباه دستمزد W-2 ایجاد می‌کند، کسر مالیات را فعال می‌کند و هزینه مالیات حقوق و دستمزد شما را افزایش می‌دهد. آنها را به عنوان یک خط دفتر کل جداگانه، مانند «کمک‌رسانی بلایای کارمند — بخش ۱۳۹» یا «سایر مزایای کارمند — پرداخت‌های فاجعه واجد شرایط» پیگیری کنید. آنها را از حقوق ناخالص، از فرم‌های ۹۴۱ و از مجموع دستمزد بیکاری ایالتی خارج نگه دارید مگر اینکه ایالت شما به‌طور خاص گنجاندن را الزام کند (بیشتر ایالت‌هایی که با قانون مالیات داخلی مطابقت دارند از استثنای فدرال پیروی می‌کنند، اما برای ایالت خود با CPA خود تأیید کنید).

مستندات: حداقل نیاز، رویه هوشمندانه​

یکی از دوستانه‌ترین ویژگی‌های بخش ۱۳۹ برای کارفرما چیزی است که الزام نمی‌کند. این قانون هیچ الزام اثبات یا رسیدی تحمیل نمی‌کند. سابقه قانونی می‌گوید افراد ملزم به حساب‌دهی هزینه‌های واقعی نخواهند بود، به شرطی که بتوان به طور منطقی انتظار داشت که مبلغ پرداختی با هزینه‌های incurred متناسب باشد. Rev. Rul. 2003-12 به همان نتیجه رسید: کارمندان برای مستثنی کردن کمک‌های پزشکی، مسکن موقت و حمل‌ونقل نیازی به ارائه رسید نداشتند.

این بدان معنا نیست که باید بدون هیچ سوابقی پرداخت کنید. حداقل مستندات معقول از کسر شما محافظت می‌کند و در صورت بازخواست IRS سال‌ها بعد، قصد شما را نشان می‌دهد. یک پرونده بهترین رویه برای هر برنامه شامل:

1. یک برنامه کتبی یک صفحه‌ای. تاریخ، فاجعه واجد شرایط (با شماره اعلامیه FEMA و دوره حادثه)، هدف، کارمندان واجد شرایط (به عنوان مثال، «کارمندانی که اقامتگاه اصلی آنها در شهرستان‌های فهرست‌شده در FEMA DR-XXX است و هزینه‌های شخصی/خانوادگی/زندگی بازپرداخت‌نشده به دلیل فاجعه incurred کرده‌اند»)، دسته‌های هزینه تحت پوشش، حداکثر مبلغ یا فرمول، و تاریخ شروع و پایان برنامه.
2. تأییدیه کارمند. یک بیانیه کوتاه امضا شده: «من تأیید می‌کنم که از [فاجعه] آسیب دیده‌ام، هزینه‌های واجد شرایط تقریباً $____ incurred کرده‌ام، توسط بیمه یا غیره برای این مبلغ بازپرداخت نشده‌ام و انتظار بازپرداخت ندارم، و می‌دانم که جایگزینی درآمد پوشش داده نمی‌شود.» نیازی به جمع‌آوری رسید نیست، اما اگر می‌خواهید هزینه را کنترل کنید یا از سوءاستفاده جلوگیری کنید، می‌توانید.
3. سابقه پرداخت. فهرست گیرندگان، مبالغ، تاریخ‌ها و توضیح مختصر («مسکن موقت — ۵ شب»).

هیچ الزامی برای ارائه چیزی به IRS برای انتخاب بخش ۱۳۹ وجود ندارد. اتخاذ یک برنامه کتبی و نگهداری آن با سوابق مالیاتی شما کافی است.

یک راهنمای عملی برای کارفرمایان کوچک​

برای استفاده خوب از بخش ۱۳۹ نیازی به مشاور مزایا ندارید. پنج مرحله بیشتر موقعیت‌ها را پوشش می‌دهد:

مرحله ۱: فاجعه واجد شرایط را تأیید کنید. اعلامیه FEMA را جستجو کنید. تاریخ اعلامیه را یادداشت کنید — پرداخت‌های بخش ۱۳۹ باید برای هزینه‌هایی باشد که در نتیجه آن فاجعه incurred شده‌اند، نه قبل از آن. برای رویدادهای تروریستی یا حمل‌ونقل عمومی، اطلاعیه تعیین را نگه دارید.

مرحله ۲: چه کسی و چه چیزی را تعریف کنید. آیا فقط کارکنان ساعتی را پوشش می‌دهید یا حقوق بگیران را هم؟ فقط کارمندانی که اقامتگاهشان در منطقه اعلام‌شده است، یا هر کارمندی که در حین سفر آواره شده است؟ آیا مراقبت از کودک و حمل‌ونقل را پوشش می‌دهید یا فقط مسکن و پزشکی؟ مرزها را کتباً مشخص کنید. می‌توانید به هزینه‌های معقول و ضروری محدود کنید؛ ملزم به پوشش همه چیز نیستید.

مرحله ۳: یک ساختار مبلغ ساده انتخاب کنید. دو رویکرد کار می‌کند: (الف) بازپرداخت تا سقف با تأییدیه، یا (ب) کمک‌های ثابت سرانه بر اساس سطح تأثیر. به عنوان مثال: ۱۰۰۰ دلار برای کارمندانی که تخلیه شدند، ۲۵۰۰ دلار برای کسانی که خانه‌شان بیش از سه روز غیرقابل سکونت بود. نکته کلیدی «به طور منطقی انتظار می‌رود متناسب باشد» است — پرداخت ۱۰۰۰۰ دلار ثابت به هر کارمند بدون توجه به تأثیر، دفاع از آن سخت‌تر از مبالغ پلکانی مرتبط با نیاز است.

مرحله ۴: به وضوح ارتباط برقرار کنید. به کارمندان به زبان ساده بگویید: این یک پرداخت کمک‌رسانی بلایای واجد شرایط بدون مالیات طبق بخش ۱۳۹ است، نه پاداش؛ هزینه‌های شخصی/خانوادگی/زندگی بازپرداخت‌نشده و تعمیر خانه به دلیل [فاجعه] را پوشش می‌دهد؛ دستمزدهای از دست رفته و مبالغ پرداخت‌شده توسط بیمه واجد شرایط نیستند؛ نیازی به ارائه رسید ندارید اما باید صادقانه تأیید کنید؛ پرداخت در W-2 شما ظاهر نمی‌شود و مشمول مالیات نخواهد بود.

مرحله ۵: پرداخت و ثبت صحیح. با چک جداگانه یا ACH با یادداشتی مانند «کمک‌رسانی بلایای بخش ۱۳۹ — [نام فاجعه]» پرداخت کنید. به یک حساب دفتر کل غیرحقوق و دستمزد کد کنید. برنامه، چاپ اعلامیه FEMA، تأییدیه‌ها و فهرست پرداخت را حداقل به مدت هفت سال کنار هم نگه دارید.

اشتباهات رایج که بدون مالیات را به مشمول مالیات تبدیل می‌کند​

• اجرای آن از طریق حقوق و دستمزد. حتی اگر آن را در نرم‌افزار حقوق و دستمزد «پرداخت فاجعه» برچسب گذاری کنید، بیشتر سیستم‌ها آن را به عنوان دستمزد تلقی کرده و کسر می‌کنند. از حساب‌های پرداختنی یا پرداخت غیرحقوق و دستمزد دستی خارج از چرخه استفاده کنید.
• پوشش دستمزدهای از دست رفته. بخش ۱۳۹ به جایگزینی درآمد مربوط نمی‌شود. ادامه حقوق را در پرداخت بدون مالیات بسته‌بندی نکنید. این دو را جدا کنید.
• نادیده گرفتن بازپرداخت بیمه. اگر کارمند بعداً عواید بیمه را برای همان هزینه دریافت کند، مبلغ بدون مالیات باید فقط بخش بازپرداخت‌نشده می‌بود. تأییدیه شما باید به این موضوع بپردازد و باید از کارمندان بخواهید اگر بعداً بازپرداخت شدند به شما اطلاع دهند.
• عدم ارتباط با فاجعه واجد شرایط. آتش‌سوزی خانه که یک کارمند را تحت تأثیر قرار می‌دهد، بدون تعیین فاجعه فدرال، ایالتی یا محلی، رویداد بخش ۱۳۹ نیست. کمک همچنان سخاوتمندانه است، اما مشمول مالیات است مگر اینکه از طریق یک برنامه خیریه واجد شرایط انجام شود.
• فراموش کردن انطباق ایالتی. بیشتر ایالت‌ها از درآمد ناخالص فدرال پیروی می‌کنند، بنابراین از بخش ۱۳۹ پیروی می‌کنند، اما تعداد کمی نیاز به اضافات دارند یا محرک‌های کسر متفاوتی دارند. یک بررسی سریع در طول فصل مالیات از اطلاعیه ایالتی جلوگیری می‌کند.
• نگه نداشتن سابقه. «عدم الزام به اثبات» به معنای «بدون نیاز به برنامه» نیست. بدون برنامه کتبی که به فاجعه اشاره کند، یک حسابرس فقط به حافظه شما متکی است.

اشتراک مرخصی و سایر قوانین همراه​

بخش ۱۳۹ تنها قانون مالیاتی مرتبط با فاجعه نیست و اشتباه گرفتن آنها آسان است:

• برنامه‌های اشتراک مرخصی: طبق اطلاعیه 2006-59 و راهنمای قبلی، کارمندان می‌توانند مرخصی تعلق‌گرفته را به یک صندوق برای همکاران آسیب‌دیده از یک فاجعه بزرگ اهدا کنند؛ اهداکنندگان بر روی مرخصی که واگذار می‌کنند مالیات نمی‌پردازند، و گیرندگان بر روی مرخصی که استفاده می‌کنند به عنوان دستمزد عادی مالیات می‌پردازند. این با بخش ۱۳۹ متفاوت است، جایی که گیرنده مالیات نمی‌پردازد.
• برنامه‌های اهدایی مبتنی بر مرخصی کارفرما: یک کارفرما می‌تواند به کارمندان اجازه دهد از مرخصی صرف‌نظر کنند تا کارفرما پرداخت‌های نقدی به یک موسسه خیریه که به قربانیان فاجعه کمک می‌کند انجام دهد؛ اهداکنندگان مالیات نمی‌پردازند و کارفرما پرداخت را به عنوان کمک خیریه کسر می‌کند، نه به عنوان غرامت.

اگر هدف شما رساندن پول به یک کارمند آسیب‌دیده با بهترین نتیجه مالیاتی برای آن کارمند است، پرداخت مستقیم بخش ۱۳۹ (زمانی که هزینه واجد شرایط باشد) بهتر از پرداخت اشتراک مرخصی است.

این هفته چه کاری انجام دهید​

نیازی به انتظار برای پیش‌بینی طوفان بعدی برای آماده بودن ندارید. همین حالا یک قالب یک صفحه‌ای کمک رسانی فاجعه در پرونده‌های خود قرار دهید. شامل یک جای خالی برای شماره اعلامیه FEMA، یک لیست کوتاه از دسته‌های هزینه‌ای که پوشش خواهید داد، یک سقف $____ و تأییدیه یک پاراگرافی کارمند. آن را با ارائه‌دهنده حقوق و دستمزد و حسابدار خود به اشتراک بگذارید تا بدانند وقتی برنامه را فعال می‌کنید، این پرداخت‌ها را از اجرای حقوق و دستمزد خارج نگه دارند.

وقتی فاجعه‌ای به جامعه شما می‌رسد، سریع حرکت می‌کنید، به افرادی که کسب‌وکار شما را در حال اجرا نگه می‌دارند کمک می‌کنید، و این کار را به روشی که قانون مالیات در نظر داشته انجام می‌دهید: کارمند مبلغ کامل را نگه می‌دارد، شما کسر را نگه می‌دارید، و هیچ‌کدام از شما بر کمک‌ای که هرگز نباید به عنوان دستمزد تلقی می‌شد، مالیات حقوق و دستمزد نمی‌پردازید.

مدیریت مالی خود را ساده کنید​

کمک به کارمندان در طول یک فاجعه زمانی آسان‌تر است که سوابق مالی شما از قبل سازماندهی شده باشند. جدا کردن پرداخت‌های کمک‌رسانی بلایای واجد شرایط از حقوق و دستمزد، ردیابی صحیح هزینه‌های بازپرداخت‌نشده و حفظ یک مسیر حسابرسی واضح، همه به حسابداری منظم خلاصه می‌شود. Beancount.io حسابداری متن‌ساده و دارای نسخه به شما می‌دهد که این تمایزها را شفاف می‌کند — بدون جعبه سیاه، بدون قفل فروشنده. همین حالا رایگان شروع کنید و کتاب‌های خود را برای هر چیزی که در پیش است آماده نگه دارید.