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Point of Sale

POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses

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17 min de lectura

¿Es una Tarifa de Servicio del 18% una Propina? La Prueba de Cuatro Factores del IRS y lo que Cuesta en la Nómina de tu Restaurante

Una tarifa de servicio obligatoria no supera la prueba de cuatro factores del IRS para propinas, por lo que es salario en lugar de ingreso por propinas: debes ambas partes de FICA sobre ella, pierdes el crédito de la Sección 45B en el Formulario 8846, y queda excluida de la nueva deducción de propinas calificadas de OBBBA. Cubre la prueba de cuatro factores, los asientos contables que mantienen los Ingresos por Tarifa de Servicio separados de las Propinas por Pagar, y los cambios en nómina, crédito de propinas, impuesto a las ventas y divulgación de tarifas que un restaurante enfrenta el día que hace el cambio.

Mike Thrift

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17 min de lectura

Contabilidad para Operadores de Food Halls: Renta por Porcentaje por Vendedor, Conciliaciones CAM y un Solo POS en Doce Cocinas

Renta por porcentaje por vendedor (8–15% de las ventas brutas, contabilizada como ingreso variable por arrendamiento bajo ASC 842), fondos CAM con ajustes anuales y una liquidación de POS dividida entre una docena de comerciantes: la estructura de cuentas que necesita un operador de food hall, más los benchmarks (ingresos por pie cuadrado, participación del bar, ocupación) que muestran si un hall está funcionando.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Contabilidad para Tiendas de Segunda Mano sin Fines de Lucro: Cómo Valorar Bienes Donados, Mantener la Exclusión por Trabajo Voluntario y Evitar el Formulario 990-T

La contabilidad para tiendas de segunda mano sin fines de lucro cubre los métodos de valor razonable y precio de venta para inventario donado, los umbrales de recibos de la Publicación 561 del IRS, las exclusiones UBIT de aproximadamente el 85% por trabajo voluntario y mercancía donada, y cuándo es obligatorio presentar el Formulario 990-T.

Mike Thrift

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5 min de lectura

Los impuestos sobre la compra vuelven — pero Alabama acaba de pausar el suyo: Cómo funciona la exención fiscal estatal de dos meses en alimentos para los minoristas en 2026

La exención estatal del impuesto del 2% sobre la compra de alimentos en Alabama se suspendió del 1 de mayo al 30 de junio de 2026 mediante la Ley 2026-604. Aprenda qué califica como alimento elegible para SNAP, cómo los minoristas aún deben declarar las ventas brutas y el impuesto municipal/condal que permanece vigente.

Mike Thrift

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11 min de lectura

¿Dónde Fueron a Parar 90 Mil Millones de Dólares en Inventario? Guía para Pequeños Comercios sobre Cómo Contabilizar las Mermas Correctamente

Los comercios minoristas en EE. UU. perdieron entre 90 y 112 mil millones de dólares por merma de inventario en el último ciclo de reportes, con una tasa de merma promedio cercana al 1.6% de las ventas. Esta guía muestra a los pequeños comerciantes cómo contabilizar la merma en una cuenta de gastos dedicada, en lugar de ocultarla en el COGS — con los asientos contables exactos, programas de conteo cíclico, umbrales de materialidad y las correcciones de proceso detrás del ~70% de la merma que no es robo.

Mike Thrift

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8 min de lectura

Square vs. Toast vs. Clover: Cómo elegir un sistema POS para tu tipo de negocio

Square, Toast y Clover apuntan a negocios diferentes — Square comienza gratis con el 2.6% + 15¢, Toast ata a los restaurantes a contratos de 2 años, y el hardware de Clover cuesta entre $500 y $1,799+. Esta guía compara los costes reales según el volumen de transacciones y explica el problema de conciliación a tres bandas que los datos del TPV generan en tus libros.

Mike Thrift

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9 min de lectura

No más centavos: Guía para pequeñas empresas sobre las leyes estatales de redondeo de efectivo de 2026

La Casa de la Moneda de EE. UU. acuñó su último centavo el 12 de noviembre de 2025, y 19 estados han promulgado leyes de redondeo de efectivo en 2026 sin que aún exista un estándar federal en vigor. La mayoría de los estados permiten que los minoristas redondeen los totales en efectivo a la moneda de cinco centavos más cercana a su discreción, Arizona exige un redondeo al estilo canadiense, e Indiana trata las ganancias y pérdidas por redondeo como ajustes de ingresos. Aquí se explica cómo difieren las reglas, por qué el impuesto a las ventas siempre se calcula sobre el precio antes del redondeo y cómo contabilizar las variaciones de redondeo para que sean auditables.

Mike Thrift

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9 min de lectura

Aumento de Tarifas de Fiserv en Julio 2026: Cómo Detectarlo en tu Estado de Cuenta de Clover o First Data

El aumento de julio 2026 de Fiserv eleva los márgenes de interchange-plus en un 0,05% más $0,03 por autorización y las tarifas por niveles hasta un 0,40% — el cuarto aumento en 18 meses para comerciantes de Clover y First Data. Aquí te explicamos cómo calcular tu tasa efectiva, identificar tu modelo de precios y encontrar las comisiones ocultas en tu estado de cuenta.

Mike Thrift

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10 min de lectura

El acuerdo de $38 mil millones entre Visa y Mastercard por comisiones de intercambio: qué pueden ahora recargar, rechazar y descontar las pequeñas empresas en la caja

En junio de 2026, un juez federal aprobó preliminarmente el acuerdo de $38 mil millones entre Visa y Mastercard, que reduce el intercambio promedio de crédito en unos 0.1 puntos durante cinco años, limita las tarjetas de consumo estándar al 1.25% durante ocho años y — sin fecha de vencimiento — permite a los comercios recargar según el tipo de tarjeta o rechazar categorías de tarjetas premium. Esto es lo que permite el acuerdo, qué estados aún prohíben o limitan el recargo, y la lista de verificación de cumplimiento de las redes que hay que seguir antes de cambiar los precios en el punto de venta.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Los ingresos por garantías extendidas aún no son tuyos: Por qué la ASC 606 dice que no puedes contabilizarlos en el punto de venta

La ASC 606 trata una garantía extendida con precio separado como una obligación de desempeño distinta, por lo que un contrato de servicio de tres años por $150 se contabiliza como ingreso no devengado y se reconoce a $4.17 por mes durante 36 meses, no como ingreso por venta el primer día. Esta guía explica la diferencia entre garantía de aseguramiento y de servicio, los tres métodos de asignación del precio de venta independiente para precios empaquetados, y los asientos contables que necesitan los pequeños minoristas.

Mike Thrift

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