#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Un sistema de contabilidad por espectáculo para clubes de comedia que separa los ingresos por entradas, consumos mínimos y comida; liquida a los artistas mediante una fórmula escrita de reparto de taquilla; registra los impuestos sobre ventas y las propinas como pasivos; y difiere los depósitos de eventos privados hasta que se preste el espectáculo.
En una tienda de buzones o CMRA, registre el alquiler prepagado de casillas como ingreso diferido y el franqueo de clientes como pasivo hasta gastarlo, concilie mensualmente el submayor de saldos de clientes con el libro mayor y establezca reglas de conservación según los requisitos de USPS e IRS.
El phishing mediante códigos QR (quishing) puede redirigir un pago a un proveedor o capturar la tarjeta de un cliente al sustituir una sola imagen. Las defensas son controles contables habituales: verifique el maestro de proveedores, separe la aprobación de la liberación del pago y concilie diariamente los canales QR.
La SB 606 de Florida entra en vigor el 1 de julio de 2026 y redefine la divulgación de cargos en restaurantes: cada cargo obligatorio por operaciones —cargos por servicio, propinas automáticas, cargos por entrega y recargos por tarjeta— debe mostrarse en menús, contratos y apps de pedido con tipografía conforme, en el anverso de la cuenta y como tres líneas separadas en el recibo para propina, cargo por operaciones e impuesto sobre ventas. Aprende qué cuenta como cargo por operaciones, dónde divulgarlo y cómo contabilizar cada línea correctamente.
La SB 618 de Illinois hace permanentes los cócteles para llevar el 1 de julio de 2026, exigiendo envases sellados a prueba de manipulación, etiquetado de cuatro elementos, un reloj de llenado de siete días, entrega solo por empleados, y verificación de edad, con impuesto de galonaje basado en ABV y contabilidad separada en el POS para mantener el canal rentable y listo para auditorías.
La SB 606 de Florida modifica el Estatuto § 509.214 con vigencia a partir del 1 de julio de 2026, exigiendo a los restaurantes divulgar cada cargo operativo obligatorio—su monto y propósito—en menús y recibos antes de realizar el pedido, en su propia línea separada de impuestos y propinas. Incluye el tratamiento de nómina (los cargos por servicio son salarios, no propinas), la exposición al impuesto a las ventas y una configuración del plan de cuentas para registrar cada tarifa de manera clara.
La Ley de Prohibición de Tarifas de Intercambio de Illinois prohíbe las comisiones por deslizamiento sobre las porciones de impuesto a las ventas y propinas de las transacciones con tarjeta a partir del 1 de julio de 2026 — la primera ley de su tipo en EE. UU. Aprenda cómo demostrar impuestos y propinas por transacción, elegir entre la exención en tiempo real y el reembolso a 180 días, y estructurar un plan de cuentas que capture cada dólar de cualquier manera.
El impuesto combinado a las ventas del Condado de Mecklenburg aumentó al 8.25% el 1 de julio de 2026, la tasa más alta en Carolina del Norte. Esta es la lista de verificación de point-of-sale, facturación, presentación y contabilidad que las empresas del área de Charlotte necesitan para cobrar y remitir correctamente la nueva tasa.
Una tienda de cómics son tres negocios compartiendo un registro—números nuevos no retornables, back issues de cola larga y consignación—así que sepáralos en tu plan de cuentas, registra las pull lists prepagadas como ingresos diferidos y capitaliza las tarifas de grading en inventario en lugar de gastarlas.
A partir del 4 de noviembre de 2026, las tiendas pequeñas autorizadas por SNAP deben tener 7 variedades en cada una de las 4 categorías de alimentos básicos — 84 unidades en total, frente a las 36 — con productos perecederos en 3 categorías, o arriesgarse a perder la autorización EBT. Cómo mapear variedades, rastrear la profundidad, marcar perecederos y archivar facturas en tus libros antes de una inspección del FNS.
Diecisiete estados celebran vacaciones fiscales de ventas de regreso a clases en el verano de 2026, desde la ventana de 32 días de Florida hasta el fin de semana de viernes a sábado de Iowa, cada uno con sus propios límites de precio — $75 en ropa en Ohio, $300 en Connecticut, $40 en mochilas de Maryland. La participación es obligatoria para la mayoría de los minoristas registrados, y la tributación por destino significa que los vendedores en línea con nexo fiscal deben honrar la festividad del estado de entrega.
Los estudios de pintura y velas registran un ticket que representa tres tipos de ingresos, dos tratamientos fiscales y un pasivo diferido. Aquí se explica cómo dividir ingresos por entradas, bebidas y venta minorista en el punto de venta, registrar tarjetas de regalo y depósitos como ingresos diferidos, y realizar un seguimiento del costo por copa para que el cierre de mes tome 30 minutos.
