#point-of-sale
Selección de sistemas POS, precios, hardware y conciliación para restaurantes y comercios
La IA de voz para auto-servicio cuesta aproximadamente $800–$2,200 por local al mes. Un modelo de amortización en una página muestra que genera alrededor de +$810/mes para un QSR de una sola unidad — pero solo si las horas de mano de obra programadas realmente se eliminan de la nómina; si se mantienen, la misma operación resulta en −$1,590/mes.
La ley ómnibus de impuestos de Florida 2026 (H7031E) movió las exenciones de impuesto sobre ventas de regreso a clases al 20 de julio–20 de agosto, añadió unas exenciones de caza, pesca y campismo del 1 de septiembre al 31 de diciembre sin límite de precio para artículos de caza, y eximió permanentemente los tanques de propano de 20 libras o menos. Esta guía enumera cada límite por artículo y exclusión por ubicación, explica los programas de reembolso para contratistas universitarios y reforzamiento de viviendas, y ofrece as minoristas de Florida una lista de verificación de programación de cajas registradoras y contabilidad para estar listos para auditorías.
Square subió la tarifa de su plan gratuito para pagos en línea con tarjeta de 2.9% + 30¢ a 3.3% + 30¢ el 13 de enero de 2026, y los planes de pago pasaron a 2.9% + 30¢. Calcula el costo anual del aumento, encuentra el nuevo punto de equilibrio de Square Plus cerca de \$12,250 al mes en volumen en línea, y descubre cuándo el precio interchange-plus supera a una tarifa plana.
Un sistema de contabilidad por espectáculo para clubes de comedia que separa los ingresos por entradas, consumos mínimos y comida; liquida a los artistas mediante una fórmula escrita de reparto de taquilla; registra los impuestos sobre ventas y las propinas como pasivos; y difiere los depósitos de eventos privados hasta que se preste el espectáculo.
En una tienda de buzones o CMRA, registre el alquiler prepagado de casillas como ingreso diferido y el franqueo de clientes como pasivo hasta gastarlo, concilie mensualmente el submayor de saldos de clientes con el libro mayor y establezca reglas de conservación según los requisitos de USPS e IRS.
El phishing mediante códigos QR (quishing) puede redirigir un pago a un proveedor o capturar la tarjeta de un cliente al sustituir una sola imagen. Las defensas son controles contables habituales: verifique el maestro de proveedores, separe la aprobación de la liberación del pago y concilie diariamente los canales QR.
La SB 606 de Florida entra en vigor el 1 de julio de 2026 y redefine la divulgación de cargos en restaurantes: cada cargo obligatorio por operaciones —cargos por servicio, propinas automáticas, cargos por entrega y recargos por tarjeta— debe mostrarse en menús, contratos y apps de pedido con tipografía conforme, en el anverso de la cuenta y como tres líneas separadas en el recibo para propina, cargo por operaciones e impuesto sobre ventas. Aprende qué cuenta como cargo por operaciones, dónde divulgarlo y cómo contabilizar cada línea correctamente.
La SB 618 de Illinois hace permanentes los cócteles para llevar el 1 de julio de 2026, exigiendo envases sellados a prueba de manipulación, etiquetado de cuatro elementos, un reloj de llenado de siete días, entrega solo por empleados, y verificación de edad, con impuesto de galonaje basado en ABV y contabilidad separada en el POS para mantener el canal rentable y listo para auditorías.
La SB 606 de Florida modifica el Estatuto § 509.214 con vigencia a partir del 1 de julio de 2026, exigiendo a los restaurantes divulgar cada cargo operativo obligatorio—su monto y propósito—en menús y recibos antes de realizar el pedido, en su propia línea separada de impuestos y propinas. Incluye el tratamiento de nómina (los cargos por servicio son salarios, no propinas), la exposición al impuesto a las ventas y una configuración del plan de cuentas para registrar cada tarifa de manera clara.
La Ley de Prohibición de Tarifas de Intercambio de Illinois prohíbe las comisiones por deslizamiento sobre las porciones de impuesto a las ventas y propinas de las transacciones con tarjeta a partir del 1 de julio de 2026 — la primera ley de su tipo en EE. UU. Aprenda cómo demostrar impuestos y propinas por transacción, elegir entre la exención en tiempo real y el reembolso a 180 días, y estructurar un plan de cuentas que capture cada dólar de cualquier manera.
El impuesto combinado a las ventas del Condado de Mecklenburg aumentó al 8.25% el 1 de julio de 2026, la tasa más alta en Carolina del Norte. Esta es la lista de verificación de point-of-sale, facturación, presentación y contabilidad que las empresas del área de Charlotte necesitan para cobrar y remitir correctamente la nueva tasa.
Una tienda de cómics son tres negocios compartiendo un registro—números nuevos no retornables, back issues de cola larga y consignación—así que sepáralos en tu plan de cuentas, registra las pull lists prepagadas como ingresos diferidos y capitaliza las tarifas de grading en inventario en lugar de gastarlas.
