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POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Square es gratuito y sencillo, Shopify gana para ecommerce, Clover te permite elegir procesador, Helcim es interchange-plus. Aprende las diferencias de comisiones, hardware y contabilidad que deciden el TPV adecuado en 2026.
La Ley de Comercio General § 396-ii de Nueva York entró en vigor el 21 de marzo de 2026, exigiendo a comercios minoristas y restaurantes en todo el estado aceptar efectivo y prohibiendo recargos por su uso, con sanciones civiles de hasta $1,000 por la primera infracción y $1,500 por cada una posterior.
Los comercios minoristas en EE. UU. perdieron entre 90 y 112 mil millones de dólares por merma de inventario en el último ciclo de reportes, con una tasa de merma promedio cercana al 1.6% de las ventas. Esta guía muestra a los pequeños comerciantes cómo contabilizar la merma en una cuenta de gastos dedicada, en lugar de ocultarla en el COGS — con los asientos contables exactos, programas de conteo cíclico, umbrales de materialidad y las correcciones de proceso detrás del ~70% de la merma que no es robo.
Square, Toast y Clover apuntan a negocios diferentes — Square comienza gratis con el 2.6% + 15¢, Toast ata a los restaurantes a contratos de 2 años, y el hardware de Clover cuesta entre $500 y $1,799+. Esta guía compara los costes reales según el volumen de transacciones y explica el problema de conciliación a tres bandas que los datos del TPV generan en tus libros.
La Casa de la Moneda de EE. UU. acuñó su último centavo el 12 de noviembre de 2025, y 19 estados han promulgado leyes de redondeo de efectivo en 2026 sin que aún exista un estándar federal en vigor. La mayoría de los estados permiten que los minoristas redondeen los totales en efectivo a la moneda de cinco centavos más cercana a su discreción, Arizona exige un redondeo al estilo canadiense, e Indiana trata las ganancias y pérdidas por redondeo como ajustes de ingresos. Aquí se explica cómo difieren las reglas, por qué el impuesto a las ventas siempre se calcula sobre el precio antes del redondeo y cómo contabilizar las variaciones de redondeo para que sean auditables.
El aumento de julio 2026 de Fiserv eleva los márgenes de interchange-plus en un 0,05% más $0,03 por autorización y las tarifas por niveles hasta un 0,40% — el cuarto aumento en 18 meses para comerciantes de Clover y First Data. Aquí te explicamos cómo calcular tu tasa efectiva, identificar tu modelo de precios y encontrar las comisiones ocultas en tu estado de cuenta.
En junio de 2026, un juez federal aprobó preliminarmente el acuerdo de $38 mil millones entre Visa y Mastercard, que reduce el intercambio promedio de crédito en unos 0.1 puntos durante cinco años, limita las tarjetas de consumo estándar al 1.25% durante ocho años y — sin fecha de vencimiento — permite a los comercios recargar según el tipo de tarjeta o rechazar categorías de tarjetas premium. Esto es lo que permite el acuerdo, qué estados aún prohíben o limitan el recargo, y la lista de verificación de cumplimiento de las redes que hay que seguir antes de cambiar los precios en el punto de venta.
La ASC 606 trata una garantía extendida con precio separado como una obligación de desempeño distinta, por lo que un contrato de servicio de tres años por $150 se contabiliza como ingreso no devengado y se reconoce a $4.17 por mes durante 36 meses, no como ingreso por venta el primer día. Esta guía explica la diferencia entre garantía de aseguramiento y de servicio, los tres métodos de asignación del precio de venta independiente para precios empaquetados, y los asientos contables que necesitan los pequeños minoristas.
La Ley 751 de Luisiana entra en vigor el 1 de agosto de 2026, añadiendo cumplimiento estatal — cartas de notificación al titular de la tarjeta, una ventana de curación de 30 días para reembolsar, y sanciones civiles de hasta $500 por infracción — a una prohibición de recargos en tarjetas de débito que la ley federal y las reglas de las redes de tarjetas ya imponían a nivel nacional. Esto es lo que los comercios deben revisar en sus sistemas TPV y cómo contabilizar cualquier reembolso de manera limpia.
La SB 606 de Florida (Sección 509.214, vigente desde el 1 de julio de 2026) exige que los restaurantes divulguen cualquier "cargo por operaciones" que no sea un impuesto en los menús, cuentas, recibos y contratos, con un tamaño de letra al menos tan grande como el de las descripciones de los platillos del menú, y que detallen las propinas, los cargos por operaciones y el impuesto sobre ventas como partidas separadas en cada recibo.
Casi todos los estados exigen el registro del impuesto sobre ventas antes de tu primera venta en una tienda emergente o mercado navideño, pero el mecanismo varía — California emite un permiso temporal de vendedor gratuito, Nueva York exige un Certificado de Autoridad completo y Utah otorga licencia por cada evento por separado. Un desglose estado por estado, los cinco errores que le cuestan dinero a los vendedores y una lista de verificación de cumplimiento previa al evento.
A partir del 1 de julio de 2026, la HB 975 de Virginia reemplaza la proporción fija del 45% de alimentos a bebidas para titulares de licencias de bebidas mixtas con tres niveles — sin proporción por encima de $48,000 en ventas mensuales de alimentos, 30% entre $25,000 y $48,000, y 45% por debajo de eso — convirtiendo el seguimiento mensual de ventas de alimentos en un requisito de cumplimiento, no solo un ejercicio anual de MBAR.
