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POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Colorado HB25-1090 permite a los restaurantes conservar los cargos por servicio si cada menú, sitio web y cotización telefónica indica el monto y quién lo recibe antes de que el cliente ordene.
El método de inventario minorista estima el inventario final a costo aplicando tu ratio costo-precio de venta al stock no vendido — sin conteo en estantería, solo registros de ventas.
Las falsificaciones que aceptas son tu pérdida — sin reembolso. Capacita a tus cajeros en las verificaciones de tocar-mirar-inclinar, verificación UV y el reporte con el Formulario 1604 del Servicio Secreto.
Kansas revisa las tasas locales del impuesto a las ventas cada trimestre y hace responsable al minorista del impuesto que debió recaudar; use esta lista de verificación de 10 pasos cada trimestre.
Los auditores del IRS y estatales empiezan por la diferencia entre tu reporte Z del POS y tu conteo del cajón. Registra los pagos salidos, deposita íntegro, contabiliza el resto en Faltante y Sobrante de Caja.
Los cupones de fabricante permanecen gravables porque el proveedor te reembolsa; los cupones de tienda reducen la base. Reglas de EE. UU. para BOGO, doble cupón y cómo registrar cada uno.
Tap to Pay evita el lector de $59, pero aún paga tarifas de tarjeta presente del 2.6–2.7%; un recargo por toque y el 1099-K del IRS deciden si aceptar solo con el teléfono realmente gana.
El cargo de 10 centavos por bolsa de papel de California se excluye de las ventas gravables, mientras que el cargo de 12 centavos por bolsa de plástico de Washington sí es gravable — registra cada uno en su propia cuenta.
Desde el 1 de marzo de 2026, los negocios chilenos sin impresora deben entregar cada boleta electrónica por correo electrónico, SMS, WhatsApp o QR — las multas alcanzan el 500% de la venta.
Las tiendas con autopago registran mermas 33% superiores a las que no lo tienen, según el estudio ECR de 2026 — contabiliza la merma en su propia cuenta para valorar el intercambio con honestidad.
SITCA intercambia la declaración de propinas verificada por POS y un informe anual por protección frente a la responsabilidad del empleador por FICA sobre propinas no declaradas en virtud de la Sección 3121(q).
Square activó automáticamente el bitcoin para unos 4 millones de vendedores en EE. UU. con liquidación instantánea en dólares, así que la regla de propiedad del IRS apenas toca tus libros, a menos que decidas quedarte con las monedas.
