#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Desde el 1 de marzo de 2026, los negocios chilenos sin impresora deben entregar cada boleta electrónica por correo electrónico, SMS, WhatsApp o QR — las multas alcanzan el 500% de la venta.
Las tiendas con autopago registran mermas 33% superiores a las que no lo tienen, según el estudio ECR de 2026 — contabiliza la merma en su propia cuenta para valorar el intercambio con honestidad.
SITCA intercambia la declaración de propinas verificada por POS y un informe anual por protección frente a la responsabilidad del empleador por FICA sobre propinas no declaradas en virtud de la Sección 3121(q).
Square activó automáticamente el bitcoin para unos 4 millones de vendedores en EE. UU. con liquidación instantánea en dólares, así que la regla de propiedad del IRS apenas toca tus libros, a menos que decidas quedarte con las monedas.
Las tiendas de recarga pierden entre un 3 y un 8 % de los ingresos por merma. Pesa los envases semanalmente, registra los depósitos como pasivos y controla los márgenes por categoría para no perder ni un gramo.
Los minoristas que venden por peso deben usar una báscula certificada NTEP, registrarla ante su autoridad de pesos y medidas, y reinspeccionarla anualmente — Nueva York cobra entre $20 y $100 por báscula y requiere solicitudes 60 días antes del vencimiento. Vender por peso bruto en lugar de peso neto es un delito menor en California, con multas de hasta $1,000 por transacción ilegal.
Un cierre de fin de día paso a paso para comercios minoristas y restaurantes — lectura X, ajustes de propinas y liquidación de lotes de tarjetas, informe Z, conteo de cajón a ciegas y la verificación en tres vías del esperado del POS contra el efectivo contado y la liquidación bancaria. Cubre umbrales de sobrante/faltante, por qué los sobrantes indican clientes mal atendidos, el registro de variaciones en una cuenta de sobrantes y faltantes en lugar de ajustar las ventas, y las reglas de deducción salarial que hacen arriesgado descontar el pago por un cajón faltante.
Un boleto combinado de teatro de cena son dos ventas: una comida gravable y una admisión que muchos estados eximen de impuesto de ventas pero gravan con un impuesto separado de admisión o entretenimiento. Esta guía cubre los tres modelos estatales (dividir el boleto, operador como consumidor, gravar todo el paquete), las reglas de bebidas de cortesía que gravan los obsequios a su costo, y un plan de cuentas que mantiene los boletos, el bar y los ingresos diferidos auditables.
El IRS finalizó los reglamentos de No Impuestos sobre Propinas en abril de 2026 con una lista cerrada de 71 ocupaciones calificadas, una nueva Casilla 14b del W-2 para hasta dos códigos de ocupación de tres dígitos, el Código TP en la Casilla 12 para propinas calificadas, y una prueba de voluntariedad que descalifica propinas automáticas y flujos de punto de venta sin opción de cero. Esto es lo que los empleadores con empleados que reciben propinas deben cambiar en nómina, punto de venta y contabilidad antes de que se emitan los formularios de 2026.
Un cargo por té por persona es un cargo por servicio, no una propina — es ingreso sujeto a impuestos, y cualquier parte pagada al personal son salarios sujetos a retención. Esta guía cubre los aspectos específicos de la contabilidad de dim sum: seguimiento de mano de obra de carros frente a hojas de pedido, costo primo en o por debajo del 60-65 por ciento, costo de alimentos del 28-33 por ciento, mano de obra de fin de semana por cubierto y los controles de efectivo que necesita una sala con tarjetas de sellos.
Cómo llevar los libros de una estación de gasolina con tienda de conveniencia — separando combustible de ventas internas, rastreando inventario de tanques en galones, registrando lotería como un acuerdo de agencia, contabilizando reembolsos de tabaco y manteniendo las tarifas de tarjetas fuera de la línea de ingresos. Las tiendas de conveniencia de EE. UU. registraron un récord de $341 mil millones en ventas internas en 2025, sin embargo, NACS encontró que la canasta promedio interna perdió aproximadamente siete centavos por transacción después de gastos.
Desde el 1 de julio de 2026, la comida, el catering y la peluquería en Irlanda tributan al 9% de IVA en lugar del 13,5% — unos 3,63 € por cada 100 € de ventas si los precios se mantienen. Las bebidas alcohólicas siguen al 23% y el alojamiento al 13,5%, por lo que esta guía cubre la decisión de precios, las actualizaciones en el TPV y los códigos fiscales, los depósitos que cruzan el cambio y cómo dividir correctamente las facturas mixtas.
