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Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños
Clasifique un anticipo a un empleado como pago salarial, anticipo para gastos empresariales o préstamo personal antes de que el efectivo salga del banco, canalícelo por una cuenta transitoria Assets:Employee-Advances y concilie el saldo pendiente en cada corrida de nómina para que nunca se convierta en una remuneración oculta.
La Directiva de la UE sobre Trabajo en Plataformas (2024/2831) debe convertirse en ley nacional en todos los estados miembros antes del 2 de diciembre de 2026, creando una presunción refutable de que los trabajadores de plataformas son empleados. Las empresas estadounidenses que contratan autónomos con sede en la UE a través de plataformas digitales se enfrentan a riesgos de reclasificación, obligaciones de transparencia algorítmica y nuevas prohibiciones de procesamiento de datos — esta guía cubre los seis pilares, un plan de cumplimiento de 10 meses y los cambios contables que deben realizarse ahora.
La H.R. 1319, la Ley de Empoderamiento del Trabajador Moderno, reemplazaría la prueba de realidad económica de seis factores del DOL con un estándar único de derecho común para la clasificación de trabajadores bajo la FLSA y la NLRA, centrado en dos criterios — control sobre el trabajo y oportunidad empresarial — excluyendo explícitamente las reglas de seguridad y los plazos de proyectos como evidencia de control. Aquí se explica cómo se compara con la prueba ABC, qué no cambiaría y la lista de verificación de contabilidad para contratistas que deben aplicar mientras el proyecto de ley está pendiente.
Las horas extra federales siguen en $684 por semana tras anularse la norma de 2024, pero Washington ($80,168), California ($70,304), Colorado ($57,784), Nueva York ($62,400–$66,300) y Maine ($45,300) ya lo superan en 2026 — aprende la regla de las tres pruebas, dónde prevalece la ley estatal y una auditoría de nómina en seis pasos para evitar pagos atrasados y daños liquidados.
La nómina agrícola no utiliza el Formulario 941. Aprenda cómo la presentación anual del Formulario 943, la prueba de $150 por trabajador y de $2,500 agregada para FICA y retención, y el umbral separado de $20,000 para FUTA funcionan en 2026, además de la división contable que mantiene las responsabilidades agrícolas y no agrícolas fuera del formulario incorrecto.
La regla final del HHS del 12 de mayo de 2026 que restaura la flexibilidad del CCDF rescindió cuatro mandatos de 2024 — el tope de copagos del 7%, la reserva de subvenciones o contratos, el pago prospectivo y la facturación basada en inscripción — efectivos desde el 13 de julio de 2026. Aprende qué significa el reembolso basado en asistencia para el flujo de caja de la guardería, cómo funcionan los umbrales del 85% y cinco días de ausencia, y qué hábitos contables mantienen predecibles los ingresos por subsidios.
La SB 606 de Florida entra en vigor el 1 de julio de 2026 y redefine la divulgación de cargos en restaurantes: cada cargo obligatorio por operaciones —cargos por servicio, propinas automáticas, cargos por entrega y recargos por tarjeta— debe mostrarse en menús, contratos y apps de pedido con tipografía conforme, en el anverso de la cuenta y como tres líneas separadas en el recibo para propina, cargo por operaciones e impuesto sobre ventas. Aprende qué cuenta como cargo por operaciones, dónde divulgarlo y cómo contabilizar cada línea correctamente.
A partir del 1 de julio de 2026, QuickBooks Workforce y QuickBooks Online Payroll pagarán y presentarán automáticamente todos los impuestos de nómina que haya configurado (941, 940, retenciones estatales y SUTA) sin opción de desactivar los impuestos automatizados. Conozca qué depósitos y formularios se ven afectados, cómo el momento del débito bancario afecta el flujo de caja, por qué es importante el pago único de recuperación de FUTA del 1 de julio y la contabilidad de partida doble que mantiene los pasivos coincidentes con los débitos y las declaraciones presentadas.
La Rev. Proc. 2025-19 del IRS eleva los límites de HSA para 2026 a $4,400 para cobertura individual y $8,750 para familiar, con un complemento de $1,000 a los 55 años o más, y aumenta los deducibles mínimos de HDHP a $1,700/$3,400. Esta guía explica cómo las pequeñas empresas deben actualizar los planes de cafetería, tope de nómina y libros contables antes de la inscripción abierta para capturar el triple beneficio fiscal y evitar sanciones por sobrecontribución y por falta de comparabilidad.
La SB 618 de Illinois hace permanentes los cócteles para llevar el 1 de julio de 2026, exigiendo envases sellados a prueba de manipulación, etiquetado de cuatro elementos, un reloj de llenado de siete días, entrega solo por empleados, y verificación de edad, con impuesto de galonaje basado en ABV y contabilidad separada en el POS para mantener el canal rentable y listo para auditorías.
Nueva Jersey adoptó regulaciones finales de la prueba ABC el 5 de mayo de 2026, efectivas el 1 de octubre — aplicando la misma prueba de tres partes en las leyes de desempleo, salarios y horas, y pago de salarios. Aprenda cómo el trabajo remoto y el control basado en aplicaciones cambian el análisis, las sanciones por trabajador, y una auditoría de seis pasos para completar antes de la fecha límite.
La propuesta del DOL del 26 de febrero de 2026 (RIN 1235-AA46) reemplazaría la prueba de contratista de seis factores de 2024 con un análisis de realidad económica de dos factores que evalúa el control y la oportunidad de obtener ganancias o pérdidas. Aquí está lo que cambia, por qué la regla de 2024 está en un limbo de cumplimiento, y qué documentar en sus libros ahora mientras la derogación está pendiente.
