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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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Contabilidad para Autoescuelas: Depreciación de Mandos Duplicados, Renovaciones de Licencias e Ingresos por Clase

La contabilidad de una autoescuela depende de tres peculiaridades que la mayoría de los propietarios pasan por alto: un coche de prácticas con mandos duplicados son dos activos depreciables separados, la licencia del instructor añade más de $2,000 en costos de cumplimiento anual recurrentes, y los ingresos deben rastrearse por tipo de clase para ver la ganancia por hora-instructor. Aquí se explica cómo estructurar el plan de cuentas, manejar correctamente la disposición del vehículo y realizar un cierre mensual simple.

mike

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Alivio Fiscal por la Tormenta Tropical Arthur en Luisiana: Lo Que Cubre la Fecha Límite del 2 de Noviembre de 2026 del IRS para Dueños de Negocios

Tras el paso de la Tormenta Tropical Arthur por Luisiana el 17 de junio de 2026, el IRS aplazó las fechas límite federales de impuestos hasta el 2 de noviembre de 2026 para las Parroquias de Avoyelles, St. Landry, St. Tammany y Terrebonne bajo la declaración FEMA 4927-DR. El alivio cubre declaraciones y pagos estimados automáticamente — pero no los depósitos de impuestos de nómina ni los formularios 1099 — y una elección bajo la Sección 165(i) permite a las empresas dañadas por la tormenta reclamar pérdidas por siniestro en la declaración del año anterior.

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Alivio Fiscal por el Tifón Sinlaku para las Islas Marianas del Norte: Lo que Cubre la Fecha Límite de la IRS del 2 de Noviembre de 2026

Tras el paso del Super Tifón Sinlaku por Saipan, Tinian, Rota y las Islas del Norte el 11 de abril de 2026 (declaración FEMA DR-4910), la IRS prorrogó automáticamente los plazos de presentación y pago de impuestos entre el 11 de abril y el 2 de noviembre de 2026 hasta el 2 de noviembre, para cualquier contribuyente con domicilio fiscal registrado en las CNMI. Esto es lo que cubre, la fecha límite de depósito de nóminas del 27 de abril ya pasada, y la elección de la Sección 165(i) que puede poner un reembolso en tus manos antes del 15 de octubre.

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La SB 642 de California acaba de redefinir «salarios»: Lo que la ley de equidad salarial de 2026 significa para tus registros de nómina

A partir del 1 de enero de 2026, la SB 642 de California amplía la definición de salario de la Ley de Igualdad Salarial para incluir bonificaciones, opciones sobre acciones, asignaciones, alojamiento en hoteles y reembolsos de viaje, y permite que cada recibo de pago reinicie el plazo de tres años para reclamar, con un límite de recuperación de salarios atrasados de hasta seis años. Esto es lo que cambió y una lista de verificación práctica de cumplimiento para pequeños empleadores.

mike

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Porcentaje de Costo Laboral en Restaurantes en 2026: Cómo Rastrearlo Semanalmente y Mantenerlo Bajo Control

Los costos laborales en restaurantes promedian ahora más del 36% de las ventas en toda la industria, frente a la antigua regla general del 30%. Una guía práctica para rastrear el costo laboral y el costo primo semanalmente, incluyendo un umbral de alerta de horas extras de 35 horas, programación basada en demanda que reduce el costo laboral entre un 20 y un 30%, y la configuración del plan de cuentas que lo hace todo medible.

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Su Auditor Pronto Tendrá que Demostrar que Su Efectivo Realmente Existe — Aunque Usted Nunca lo Vea

La SAS n.º 150 de la AICPA, emitida en julio de 2026 y vigente para los períodos que finalicen a partir del 15 de diciembre de 2028, exige que los auditores confirmen externamente el efectivo que mantienen terceros —reservas de procesadores de pago, cuentas fiduciarias de nómina de PEO y saldos en garantía (escrow)— a menos que se cumplan condiciones limitadas basadas en el riesgo. Esto es lo que cambia para las empresas auditadas y cómo preparar su contabilidad.

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California AB 406: la licencia por enfermedad pagada ahora cubre el servicio de jurado y las comparecencias judiciales de víctimas de delitos — y el Departamento de Derechos Civiles la está haciendo cumplir

La AB 406 de California permite a los empleados usar la licencia por enfermedad pagada acumulada para el servicio de jurado, testimonios como testigo citado y procedimientos judiciales de víctimas de delitos — ampliada el 1 de enero de 2026 para cubrir audiencias de declaración de culpabilidad, sentencias y decisiones de liberación — mientras la aplicación de la ley pasa del Comisionado Laboral al Departamento de Derechos Civiles. Esto es lo que todo empleador de California, sin importar su tamaño, debe actualizar.

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Contabilidad para escuelas de natación: ingresos diferidos por paquetes de sesiones, pago a instructores y costos de piscina

Un paquete de sesiones de $400 es un pasivo, no un ingreso de junio — la contabilidad de las escuelas de natación depende de diferir el ingreso de clases prepagadas, presupuestar los arrendamientos de piscina como costos fijos y clasificar correctamente a los instructores certificados. Cubre puntos de referencia de costos de franquicia ($95K–$3.75M), pago a instructores de $19–$35/hora, transferencias de tarifas de USA Swimming y una lista de verificación de cierre mensual.

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Beneficios de Transporte en 2026: el IRS Aumenta los Límites de Tránsito y Estacionamiento Pre-Impuestos a $340/Mes

El IRS aumentó el límite de beneficios de transporte calificado para 2026 a $340/mes cada uno para tránsito y estacionamiento (desde $325), un tope anual combinado pre-impuestos de $8,160. Aquí te explicamos cómo funciona el beneficio, el ahorro del 7.65% FICA para el empleador, dónde los mandatos de 20 empleados en Nueva York, San Francisco, Seattle y Nueva Jersey lo hacen legalmente obligatorio, y cómo mantener la contabilidad ordenada.

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DHS Acaba con la "Duración del Estatus" para Visas F-1 y J-1: Lo que las Pequeñas Empresas Deben Rastrear Antes del 15 de Septiembre de 2026

La regla final del DHS efectiva el 15 de septiembre de 2026 reemplaza la abierta "duración del estatus" por una "Fecha Hasta Admitir" fija en el I-94 para no inmigrantes F-1, J-1 e I — hasta 4 años más un período de gracia reducido de 30 días. Los pequeños empleadores con trabajadores OPT, STEM OPT o J-1 ahora deben registrar en el calendario las fechas de vencimiento, presentar la Extensión de Estancia (Formulario I-539) antes de la fecha límite y presupuestar los costos recurrentes de cumplimiento.

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Carta de Opinión FLSA2026-7 del DOL: el tiempo en el control de seguridad durante las pausas para comer no remuneradas no es compensable

En mayo de 2026, la División de Salarios y Horas del DOL dictaminó en la Carta de Opinión FLSA2026-7 que el tiempo que los empleados dedican voluntariamente a pasar por un control de seguridad para salir de las instalaciones durante una pausa para comer no remunerada de 30 minutos no es compensable bajo la FLSA. Esto es lo que cubre el dictamen, lo que no cambia bajo la ley estatal, y cinco pasos de cumplimiento para empleadores con instalaciones con acceso restringido.

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