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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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25 min de lectura

Privacidad de Datos de Nómina en 2026: Guía para Pequeños Empleadores en California, Colorado y Virginia

Desde el 1 de enero de 2023, California trata los registros de nómina como información personal protegida bajo la CCPA/CPRA, mientras que la enmienda biométrica de Colorado de 2025 y los cambios de Virginia en 2026 reducen la "exención de empleados". Aquí tiene un plan de cumplimiento de 30 días que cubre el aviso de privacidad laboral, el calendario de retención, la seguridad, las solicitudes de derechos y los contratos con proveedores para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Cómo cambiar de cuenta bancaria empresarial sin perderse la nómina ni disparar una retención por fraude

Un playbook de seis semanas para mudar cuentas bancarias empresariales — primero inventariar cada riel de ACH, transferencia y nómina; fondear la nueva cuenta para esquivar las retenciones de la Regulación CC; mover la nómina al final con un prenote; y operar ambas cuentas en paralelo con conciliación diaria antes de cerrar.

Mike Thrift

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18 min de lectura

El Arreglo de la 'Elección Mutua': Qué Significaría una Propuesta de Tercera Categoría de Trabajador para la Contabilidad de tus Freelancers

La Ley del Trabajador del Siglo XXI (S. 2159) establecería una prueba federal de clasificación unificada y añadiría una tercera categoría de "elección mutua" que permitiría a una empresa y a un trabajador elegir conjuntamente el estatus de contratista o empleado, con el estatus de contratista por defecto si no se ponen de acuerdo. Esto es lo que cambiaría para la contabilidad de freelancers y cómo mantener registros de contratistas defendibles ahora.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Pagos de Alivio por Desastre Calificados según la Sección 139: Cómo los Empleadores Pueden Ayudar a los Empleados sin Impuestos

La Sección 139 permite a los empleadores reembolsar los gastos no reembolsados de los empleados por desastre sin impuesto sobre la renta, sin FICA/FUTA, y sin informe en el W-2, mientras se mantiene la deducción. Cubre qué califica, qué no (salarios perdidos, costos asegurados), la documentación mínima necesaria, y cómo contabilizar los pagos fuera de la nómina.

Mike Thrift

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21 min de lectura

El Seguro de Salud para Grupos Pequeños Costará un 11% Más en 2026: Guía de Presupuesto para la Renovación de Pequeños Empleadores

El seguro de salud para grupos pequeños enfrenta un aumento propuesto medio del 11% para 2026 según 318 presentaciones de aseguradoras, el más pronunciado en más de 15 años. Esta guía muestra a los pequeños empleadores cómo convertir ese promedio en dólares, entender los factores de costo y evaluar la renovación, el diseño del plan y las alternativas ICHRA antes de firmar.

Mike Thrift

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17 min de lectura

Contabilidad para Campamentos de Verano: Sobreviviendo a la Brecha de Flujo de Caja de 8 Meses entre Depósitos y el Día de Apertura

Una guía de contabilidad para campamentos que muestra por qué los depósitos anticipados deben registrarse como ingresos diferidos según la ASC 606, cómo construir una proyección de flujo de caja a 12 meses a partir de una temporada de 8 semanas, y cómo hacer seguimiento a KPIs como el costo por campista y la tasa de cobro por fecha límite.

Mike Thrift

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21 min de lectura

ICHRA Explicado: Cómo las Pequeñas Empresas Están Abandonando los Planes de Salud Grupales por Reembolsos Personalizados en 2026

Un ICHRA permite a los empleadores reembolsar a los empleados, libre de impuestos, el seguro de salud individual en lugar de comprar un plan grupal. Cubre el umbral de asequibilidad de 2026 del 9.96%, las reglas de QSEHRA vs ICHRA, las 11 clases de empleados permitidas, los avisos requeridos y cómo registrar los reembolsos sin perder la ventaja fiscal.

Mike Thrift

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20 min de lectura

Contabilidad para Empresas de Mudanzas: Costeo por Trabajo, Depreciación de Flota y Flujo de Caja Estacional

Las empresas de mudanzas ganan el 55-60% de sus ingresos entre mayo y agosto, y enfrentan una caída del 50-70% en invierno. Costee cada mudanza, deprecie los camiones bajo las reglas MACRS de 5 años, mantenga una reserva del 12-18% en temporada alta y ejecute un pronóstico de caja a 13 semanas para que la ganancia del verano financie el invierno.

Mike Thrift

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19 min de lectura

Código TP en la Casilla 12 del W-2 y Casilla 14b: La Guía del Empleador 2026 para Reportar Propinas Calificadas

Para salarios pagados a partir del 1 de enero de 2026, los empleadores deben reportar las propinas calificadas en la Casilla 12, Código TP del W-2 y el Código de Ocupación de Propinas del Tesoro en la Casilla 14b, o los empleados que reciben propinas pierden una deducción de hasta $25,000 bajo la sección 224.

Mike Thrift

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18 min de lectura

Contabilidad para Negocios de Limpieza: Costeo por Trabajo, Nómina e Inventario de Suministros

Un sistema de contabilidad a nivel de contrato para negocios de limpieza y conserjería: costeo por contrato, un indicador de nómina a ingresos que dice cuándo puedes contratar y un método de inventario de suministros de 10 minutos, para que puedas ofertar con números reales y detectar contratos perdedores antes de que arrastren el trimestre.

Mike Thrift

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17 min de lectura

Tu Salario de $35,568 Ya No Hace a Alguien Exento: Umbrales de Salario por Horas Extras en 2026 en Seis Estados

El umbral federal de salario FLSA para las exenciones de cuello blanco sigue siendo $684 por semana ($35,568 al año) en 2026 después de que la regla de 2024 del DOL fuera anulada y rescindida, pero seis estados establecen pisos más altos: Washington $1,541.70/semana, California $1,352.00, Nueva York $1,275.00 en el área metropolitana de NYC y $1,199.10 en el resto, Colorado $1,057.69, Alaska $938.40 y Maine $871.16. El umbral que aplica es el del estado donde se realiza el trabajo, y una clasificación fallida expone a dos años de horas extras impagas (tres si es intencional) más daños liquidados que duplican la recuperación.

Mike Thrift

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19 min de lectura

El Nuevo Anexo 1-A del IRS: Su Guía de las Cuatro Nuevas Deducciones por Propinas, Horas Extra, Préstamos de Automóvil y Personas Mayores

El Anexo 1-A es el nuevo formulario del IRS para los años fiscales 2025-2028 que contiene cuatro deducciones por debajo de la línea — hasta $25,000 por propinas, $12,500/$25,000 por la prima de horas extra FLSA, $10,000 por interés de préstamo de automóvil nuevo, y $6,000 por persona de 65 años o más. Cada una se elimina gradualmente según su propio umbral de MAGI, y esta guía cubre quién califica, cómo funcionan las matemáticas y qué registros respaldan la reclamación.

Mike Thrift

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