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Nómina

Gestión de nómina, procesamiento y cumplimiento para empresas de todos los tamaños

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19 min de lectura

La Ley de Cargos Operativos de Florida (SB 606) Entra en Vigencia el 1 de Julio de 2026: Cómo Deben los Restaurantes Divulgar Cada Tarifa de Servicio

La SB 606 de Florida modifica el Estatuto § 509.214 con vigencia a partir del 1 de julio de 2026, exigiendo a los restaurantes divulgar cada cargo operativo obligatorio—su monto y propósito—en menús y recibos antes de realizar el pedido, en su propia línea separada de impuestos y propinas. Incluye el tratamiento de nómina (los cargos por servicio son salarios, no propinas), la exposición al impuesto a las ventas y una configuración del plan de cuentas para registrar cada tarifa de manera clara.

Mike Thrift

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17 min de lectura

La Ley de Escheat Permanente de Ohio: Lo que la Primera Toma de Propiedad No Reclamada Financiada por Estadios del País Significa para tus Libros

La H.B. 96 de Ohio crea el primer escheat permanente a escala del país: los fondos no reclamados reportados el 1 de enero de 2016 o antes se transfieren permanentemente al estado el 1 de enero de 2026, con una barrera móvil de 10 años a partir de entonces, y entre $1.7 y $1.9 mil millones se destinan al nuevo Fondo de Instalaciones Culturales y Deportivas, incluidos $600 millones para un estadio en Cleveland.

Mike Thrift

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25 min de lectura

Sección 127 Hecha Permanente: El Beneficio Libre de Impuestos de $5,250 para Préstamos Estudiantiles y Matrícula

La Sección 127 permite que un empleador entregue a cada empleado hasta $5,250 al año, libres de impuestos, para matrícula o pagos de préstamos estudiantiles — ahora permanente bajo la Ley One Big Beautiful Bill Act y ajustada por inflación a partir de 2027. Esta guía cubre los requisitos del plan escrito y de no discriminación, el tratamiento en el W-2 y una configuración limpia del plan de cuentas.

Mike Thrift

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20 min de lectura

La Nueva Ley de Responsabilidad Salarial de Virginia: Qué Significa HB 238 para los Contratistas Generales Después del 1 de julio de 2026

La HB 238 de Virginia hace que los contratistas generales sean automáticamente solidaria y mancomunadamente responsables por los salarios adeudados a los empleados de un subcontratista en contratos de construcción celebrados a partir del 1 de julio de 2026, independientemente del conocimiento, e incluso cuando las certificaciones de nómina juradas indiquen que los salarios fueron pagados. Esto es lo que cambió y cómo reducir la exposición con contratos más estrictos, nómina verificada y contabilidad de costos de trabajo limpia.

Mike Thrift

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20 min de lectura

Contabilidad para Talleres de Reparación Automotriz: Cómo Registrar Piezas, Mano de Obra y Retrabajos Sin Perder tu Margen

Un marco de plan de cuentas e indicadores clave (KPI) para talleres de reparación automotriz que separa el beneficio de piezas y mano de obra, rastrea la tarifa efectiva de mano de obra frente a la tarifa publicada y registra retrabajos y trabajos de garantía como costos visibles en lugar de pérdidas ocultas.

Mike Thrift

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25 min de lectura

Privacidad de Datos de Nómina en 2026: Guía para Pequeños Empleadores en California, Colorado y Virginia

Desde el 1 de enero de 2023, California trata los registros de nómina como información personal protegida bajo la CCPA/CPRA, mientras que la enmienda biométrica de Colorado de 2025 y los cambios de Virginia en 2026 reducen la "exención de empleados". Aquí tiene un plan de cumplimiento de 30 días que cubre el aviso de privacidad laboral, el calendario de retención, la seguridad, las solicitudes de derechos y los contratos con proveedores para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Cómo cambiar de cuenta bancaria empresarial sin perderse la nómina ni disparar una retención por fraude

Un playbook de seis semanas para mudar cuentas bancarias empresariales — primero inventariar cada riel de ACH, transferencia y nómina; fondear la nueva cuenta para esquivar las retenciones de la Regulación CC; mover la nómina al final con un prenote; y operar ambas cuentas en paralelo con conciliación diaria antes de cerrar.

Mike Thrift

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18 min de lectura

El Arreglo de la 'Elección Mutua': Qué Significaría una Propuesta de Tercera Categoría de Trabajador para la Contabilidad de tus Freelancers

La Ley del Trabajador del Siglo XXI (S. 2159) establecería una prueba federal de clasificación unificada y añadiría una tercera categoría de "elección mutua" que permitiría a una empresa y a un trabajador elegir conjuntamente el estatus de contratista o empleado, con el estatus de contratista por defecto si no se ponen de acuerdo. Esto es lo que cambiaría para la contabilidad de freelancers y cómo mantener registros de contratistas defendibles ahora.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Pagos de Alivio por Desastre Calificados según la Sección 139: Cómo los Empleadores Pueden Ayudar a los Empleados sin Impuestos

La Sección 139 permite a los empleadores reembolsar los gastos no reembolsados de los empleados por desastre sin impuesto sobre la renta, sin FICA/FUTA, y sin informe en el W-2, mientras se mantiene la deducción. Cubre qué califica, qué no (salarios perdidos, costos asegurados), la documentación mínima necesaria, y cómo contabilizar los pagos fuera de la nómina.

Mike Thrift

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20 min de lectura

El Seguro de Salud para Grupos Pequeños Costará un 11% Más en 2026: Guía de Presupuesto para la Renovación de Pequeños Empleadores

El seguro de salud para grupos pequeños enfrenta un aumento propuesto medio del 11% para 2026 según 318 presentaciones de aseguradoras, el más pronunciado en más de 15 años. Esta guía muestra a los pequeños empleadores cómo convertir ese promedio en dólares, entender los factores de costo y evaluar la renovación, el diseño del plan y las alternativas ICHRA antes de firmar.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Contabilidad para Campamentos de Verano: Sobreviviendo a la Brecha de Flujo de Caja de 8 Meses entre Depósitos y el Día de Apertura

Una guía de contabilidad para campamentos que muestra por qué los depósitos anticipados deben registrarse como ingresos diferidos según la ASC 606, cómo construir una proyección de flujo de caja a 12 meses a partir de una temporada de 8 semanas, y cómo hacer seguimiento a KPIs como el costo por campista y la tasa de cobro por fecha límite.

Mike Thrift

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