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Nonprofit accounting, fund tracking, and compliance
Los directores de organizaciones sin fines de lucro tienen tres deberes fiduciarios legales —diligencia, lealtad y obediencia— y los tribunales han responsabilizado personalmente a las juntas directivas por no hacer preguntas básicas sobre cómo la organización gastó su dinero.
El Tesoro y el IRS están reestructurando el Formulario 990 para exigir la declaración de subvenciones gubernamentales fuente por fuente y la divulgación de patrocinios fiscales proyecto por proyecto, con el objetivo de detectar fraudes en el sector exento de impuestos.
Treasury proposes granular Form 990 disclosure of government grants and fiscal sponsorships — with structured data and automated review. Build the grant register and project ledger now.
Una guía práctica para la contabilidad de subvenciones de entidades sin fines de lucro bajo la norma ASC 958 y las actualizaciones de la Guía Uniforme de la OMB de 2024 — clasificación de activos netos, la prueba de barrera condicional vs. incondicional, reconocimiento de ingresos por reembolso de costos, la nueva tasa de costos indirectos de minimis del 15% y el umbral de 1 millón de dólares para la Auditoría Única.
Los clubes sociales de la Sección 501(c)(7) deben mantener los ingresos de no miembros por debajo del 35% de los ingresos brutos y el uso de las instalaciones por no miembros por debajo del 15%, mientras que la Sección 277 limita las pérdidas de los miembros para las organizaciones de membresía no exentas. Esta guía explica cómo interactúan ambas reglas, cómo asignar los gastos de UBTI en el Formulario 990-T y cómo estructurar un catálogo de cuentas para que la distinción entre miembros y no miembros supere una auditoría del IRS.
Una guía práctica para juntas de asociaciones de propietarios (HOA), tesoreros y CPAs de pequeñas firmas sobre la elección de la Sección 528, las cuatro pruebas de elegibilidad del Formulario 1120-H, la compensación de la tasa fija del 30% frente al Formulario 1120 y por qué cada asociación debe registrar una votación anual del Revenue Ruling 70-604.
La Sección 107 permite a los ministros ordenados excluir los gastos de vivienda designados del impuesto federal sobre la renta, pero el subsidio se suma nuevamente para la SECA y solo una designación por escrito anticipada sobrevive a una auditoría. Una guía práctica sobre el límite de tres partes, la exclusión irrevocable del Formulario 4361 y la designación 403(b) que mantiene la distribución de un pastor jubilado libre de impuestos de por vida.
A partir de 2026, los contribuyentes que utilicen la deducción estándar podrán deducir hasta $1,000 ($2,000 para declaraciones conjuntas) en donaciones en efectivo a organizaciones benéficas públicas calificadas bajo la nueva Sección 170(p) del IRC — solo efectivo, sin fondos asesorados por donantes, sin transferencia de saldos y con las mismas reglas de documentación de $250 que quienes detallan deducciones.
La Sección 45W finalizó para los vehículos adquiridos después del 30 de septiembre de 2025, pero las empresas con un contrato vinculante y un pago realizado para esa fecha aún pueden reclamar hasta $7,500 para vehículos eléctricos ligeros o $40,000 para camiones pesados en 2026; aquí explicamos cómo se calcula el crédito, se presenta en el Formulario 8936 y se reembolsa en efectivo a las flotas exentas de impuestos a través del pago electivo.
Cómo la Sección 514 del Código de Impuestos Internos grava las inversiones apalancadas de organizaciones 501(c)(3), fundaciones privadas e IRAs autodirigidas, incluyendo el cálculo del porcentaje de deuda sobre base, la mecánica del Formulario 990-T, el período retrospectivo de 12 meses en la venta y la excepción de bienes raíces de la Sección 514(c)(9) para escuelas y fideicomisos de pensiones.
El Memorándum del IRS AM 2023-004 sostiene que la mayoría de los colectivos NIL sin fines de lucro no cumplen con la prueba operativa 501(c)(3) porque compensar a estudiantes atletas representa un beneficio privado sustancial, no una actividad caritativa — lo que significa que las contribuciones de los donantes a menudo no son deducibles.
Una guía práctica para dividir los costos de entidades sin fines de lucro entre programas, gestión y recaudación de fondos, que abarca los requisitos de ASU 2016-14, el Formulario 990 Parte IX, estudios de tiempo, métodos de pies cuadrados, la regla de las tres pruebas para costos conjuntos y el plan escrito de asignación de costos que los auditores esperan ver.
