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Consideraciones legales para finanzas empresariales y cumplimiento contable

¿Están Gravados los Ingresos de tu Acuerdo de Demanda? Lo que el IRS Dice Sobre Cada Dólar

Si el dinero de un acuerdo de demanda está gravado depende de qué reemplaza el pago. Los daños compensatorios por lesión física o enfermedad son libres de impuestos bajo la Sección 104(a)(2) del IRC, mientras que los daños punitivos, los intereses previos y posteriores al fallo, los salarios atrasados y las indemnizaciones por angustia emocional sin daño físico son gravables. Aprende cómo la trampa del ingreso bruto por honorarios de abogados, la declaración con W-2 frente a 1099-MISC y la asignación en el acuerdo de demanda deciden cuánto del cheque te queda.

Pago-Si-Pagan vs. Pago-Cuando-Pagan: La Cláusula de Subcontrato Que Decide Si Te Pagan Cuando el Propietario se Retrasa

Una cláusula de pago-si-pagan convierte el pago del propietario en una condición precedente y transfiere todo el riesgo de impago del propietario al subcontratista, mientras que una cláusula de pago-cuando-pagan solo fija el momento del pago y sigue obligando al contratista general. Los tribunales hacen cumplir el pago-si-pagan solo cuando el lenguaje de la condición precedente es expreso, y al menos ocho estados (California, Illinois, Massachusetts, Nueva York, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Virginia, Wisconsin) lo anulan por completo. Esta guía cubre cómo distinguir las cláusulas, qué negociar antes de firmar, los plazos de aviso de 90 días y demanda de 1 año de la Ley Miller, y cómo registrar las cuentas por cobrar contingentes para que su informe de antigüedad y pronóstico de efectivo reflejen la realidad.

¿Puede tu pequeña empresa contratar becarios no remunerados? La prueba de 7 factores que decide si debes salarios atrasados

La prueba del beneficiario principal de siete factores del Departamento de Trabajo decide si un becario no remunerado en una empresa con fines de lucro era legalmente un empleado. Si fallas, debes salarios atrasados al salario mínimo más horas extras, una cantidad igual en daños liquidados, y los honorarios del abogado del trabajador, que se extienden dos o tres años hacia atrás. Esto es lo que significa cada factor para un pequeño empleador, cuánto cuesta la clasificación errónea y las alternativas más seguras.

La SB 637 de Virginia Reduce el Umbral Antidiscriminatorio a 5 Empleados: Una Guía de Nómina y Registros de RRHH

A partir del 1 de julio de 2026, la SB 637 de Virginia extiende la Ley de Derechos Humanos de Virginia a empleadores con cinco o más empleados (antes 15) y amplía el plazo para presentar denuncias de discriminación de 300 días a dos años. Esta guía explica cómo contar empleados según la regla de las 20 semanas, establece un calendario de retención de tres años para registros de contratación, nómina y disciplina, y guía a los pequeños empleadores recién cubiertos a través de una lista de verificación de cumplimiento en siete pasos.

La Ley de Transparencia de IA de California ya está en vigor: Qué significa la SB 942 para tu startup de IA generativa

La Ley de Transparencia de IA de California (SB 942) entró en vigor el 2 de agosto de 2026, después de que la AB 853 retrasara su inicio de enero. Los proveedores de IA generativa con más de un millón de visitantes o usuarios mensuales en California deben ofrecer una herramienta de detección gratuita con admisión por carga, URL y API, una etiqueta visible opcional y una marca de agua latente obligatoria, revocar licencias dentro de las 96 horas posteriores a descubrir manipulación, y enfrentar $5,000 por infracción por día. Esta guía cubre quién es un proveedor cubierto, las fases de implementación de plataformas en 2027 y dispositivos de captura en 2028, una lista de verificación de cumplimiento y cómo presupuestar y contabilizar el programa.

FinCEN retrasó la regla AML para asesores de inversión a 2028. El reloj sigue corriendo.

FinCEN movió la fecha de vigencia de la regla AML para asesores de inversión del 1 de enero de 2026 al 1 de enero de 2028, cubriendo aproximadamente 20,000 asesores registrados en la SEC y asesores exentos de registro. Esto es lo que requiere la regla: SARs a $5,000, CTRs por encima de $10,000, mantenimiento de registros de la regla de viaje a $3,000, y un plan de 24 meses para construir el programa antes de la fecha límite.

Fecha límite de la Directiva de la UE sobre Trabajo en Plataformas Digitales: Qué deben hacer las empresas estadounidenses que contratan autónomos europeos antes del 2 de diciembre de 2026

La Directiva de la UE sobre Trabajo en Plataformas (2024/2831) debe convertirse en ley nacional en todos los estados miembros antes del 2 de diciembre de 2026, creando una presunción refutable de que los trabajadores de plataformas son empleados. Las empresas estadounidenses que contratan autónomos con sede en la UE a través de plataformas digitales se enfrentan a riesgos de reclasificación, obligaciones de transparencia algorítmica y nuevas prohibiciones de procesamiento de datos — esta guía cubre los seis pilares, un plan de cumplimiento de 10 meses y los cambios contables que deben realizarse ahora.

Contenido Generado por IA y Derechos de Autor en 2026: Qué Pueden Realmente Poseer, Usar y Arriesgar las Pequeñas Empresas

Tras un acuerdo de $1.5 mil millones y una decisión del Tribunal Supremo que reafirma la autoría humana, los fallos de 2026 separan el entrenamiento de IA de los resultados de la IA: entrenar puede ser uso justo, pero almacenar copias pirateadas no lo es, y publicar resultados que reproduzcan obras protegidas sigue implicando riesgo de infracción. Esta guía muestra qué pueden poseer las pequeñas empresas, qué arriesgan y cómo mantener el trabajo asistido por IA defendible y auditable.

La Ley de Cargos Operativos de Florida (SB 606) Entra en Vigencia el 1 de Julio de 2026: Cómo Deben los Restaurantes Divulgar Cada Tarifa de Servicio

La SB 606 de Florida modifica el Estatuto § 509.214 con vigencia a partir del 1 de julio de 2026, exigiendo a los restaurantes divulgar cada cargo operativo obligatorio—su monto y propósito—en menús y recibos antes de realizar el pedido, en su propia línea separada de impuestos y propinas. Incluye el tratamiento de nómina (los cargos por servicio son salarios, no propinas), la exposición al impuesto a las ventas y una configuración del plan de cuentas para registrar cada tarifa de manera clara.

Las Guías de Respaldos de la FTC en 2026: Por Qué Tu Pequeña Empresa es Responsable Cuando un Influencer Olvida Decir #ad

Bajo las Guías de Respaldos revisadas de la FTC y la regla de reseñas falsas de 2024, una pequeña empresa es responsable cuando sus influencers no divulgan publicaciones pagadas o regaladas, con sanciones civiles que alcanzan unos $53,088 por violación. Cómo divulgar correctamente y mantener la contabilidad de la campaña limpia.

La Ley de Escheat Permanente de Ohio: Lo que la Primera Toma de Propiedad No Reclamada Financiada por Estadios del País Significa para tus Libros

La H.B. 96 de Ohio crea el primer escheat permanente a escala del país: los fondos no reclamados reportados el 1 de enero de 2016 o antes se transfieren permanentemente al estado el 1 de enero de 2026, con una barrera móvil de 10 años a partir de entonces, y entre $1.7 y $1.9 mil millones se destinan al nuevo Fondo de Instalaciones Culturales y Deportivas, incluidos $600 millones para un estadio en Cleveland.