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Consideraciones legales para finanzas empresariales y cumplimiento contable

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Represión de la FTC contra el 'lavado de cara con IA': Lo que las pequeñas empresas deben saber antes de comprar una herramienta 'potenciada por IA'

La FTC ha presentado 13 casos de aplicación de la ley por "lavado de cara con IA" desde septiembre de 2024, incluida una acción en mayo de 2026 contra empresas de marketing que vendieron a pequeñas empresas una herramienta de "escucha" falsa "potenciada por IA" con sanciones de 930,000 dólares. Aquí hay una lista de verificación para evaluar antes de comprar cualquier producto con la etiqueta "IA".

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Contabilidad de Fideicomisos para Despachos de Abogados: Por Qué una Conciliación IOLTA Triple es Su Mejor Defensa Contra Sanciones del Colegio de Abogados

Una conciliación triple comprueba que el extracto bancario, el libro mayor de fideicomiso y cada libro mayor de cliente individual coinciden al centavo. Es el proceso mensual que mantiene una cuenta IOLTA mancomunada cumpliendo con la Regla Modelo 1.15 de la ABA y fuera de sanciones del Colegio de Abogados.

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Leyes de Transparencia Salarial en 2026: Una Guía Estado por Estado para Pequeñas Empresas

A partir de 2026, aproximadamente 20 estados más Washington D.C. exigen la divulgación del rango salarial en las ofertas de empleo, y las leyes se aplican según dónde se podría realizar el trabajo remoto, no dónde tiene su sede el empleador. Los umbrales de número de empleados oscilan entre 1 y más de 50, y las multas van desde $250 por infracción en Illinois hasta $25,000 en Massachusetts. Esto es lo que las pequeñas empresas deben divulgar, cómo manejar los anuncios de "Remoto — EE. UU." y una lista de verificación de cumplimiento en seis pasos.

mike

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Tranche 2 de AUSTRAC: Lo que los contadores y tenedores de libros australianos deben hacer antes del 29 de julio de 2026

Las reformas de la Tranche 2 de AML/CTF en Australia convirtieron a contadores, tenedores de libros y agentes fiscales en entidades declarantes de AUSTRAC a partir del 1 de julio de 2026, con inscripción requerida antes del 29 de julio. Aquí están los nueve servicios designados que activan la obligación, qué requiere el formulario de inscripción y las sanciones por incumplimiento: hasta $36.4 millones por infracción para una corporación.

mike

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Colorado reescribe su ley de contratación con IA: lo que los empleadores deben hacer antes del 1 de enero de 2027

Colorado derogó la SB 24-205 y la reemplazó con la SB 26-189, que regula la tecnología de toma de decisiones automatizada (ADMT) en la contratación a partir del 1 de enero de 2027. Los empleadores con más de 40 empleados deben dar aviso previo al uso, proporcionar una explicación de acción adversa de 30 días con revisión humana y conservar registros durante tres años; la ley es aplicada únicamente por el Fiscal General, con sanciones de hasta $20,000 por infracción.

mike

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La demanda por tarifas de deslizamiento que podría salirle mal a los comercios: Corner Post, Regulación II y lo que las pequeñas empresas deberían hacer ahora

Una estación de servicio de Dakota del Norte demandó para reducir las tarifas de deslizamiento de tarjetas de débito — y en agosto de 2025 un tribunal federal anuló por completo el tope de 21 centavos de la Regulación II. Aquí se explica cómo el caso Corner Post llegó al Octavo Circuito, las tres formas en que podría terminar y cómo las pequeñas empresas pueden prepararse para tarifas que se muevan en cualquier dirección.

mike

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Las Leyes de Transparencia Salarial Alcanzan 20 Jurisdicciones en 2026: Una Guía de Cumplimiento para la Contratación Remota

La ley de transparencia salarial de Virginia entró en vigor el 1 de julio de 2026, y la LD 54 de Maine le sigue el 29 de julio, elevando a 20 las jurisdicciones activas de transparencia salarial en EE. UU. Debido a que las reglas se adhieren al lugar donde un candidato remoto podría trabajar — no a donde está la sede de tu empresa — una oferta remota sin un rango salarial de buena fe puede violar leyes en estados donde no tienes oficina. Aquí tienes lo que cambió, por qué las ofertas remotas desencadenan obligaciones multiestatales y una lista de verificación práctica para el cumplimiento.

mike

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Prohibiciones de Precios por Vigilancia en 2026: Lo que las Nuevas Leyes de Maryland, Connecticut y Nueva York Significan para tu Negocio

En 2026, Maryland, Connecticut y Nueva York promulgaron las primeras leyes en EE. UU. que restringen los precios por vigilancia (algoritmos que utilizan datos personales para cobrar precios diferentes a clientes individuales). Aquí te explicamos qué prohíbe cada ley, las excepciones para programas de fidelización y costos, y una lista de verificación de cumplimiento para pequeñas empresas que usan herramientas de precios dinámicos.

mike

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Cuando tu Contrato no Fija un Precio, ¿Quién Decide Cuánto te Pagan?

Según el UCC § 2-305, un contrato sin precio acordado puede seguir vinculando a ambas partes: los tribunales llenan el vacío con un "precio razonable en el momento de la entrega", medido según las tarifas del mercado, el curso de la relación comercial y los usos del sector. Aquí te explicamos cómo funcionan las cláusulas de precio abierto, por qué la volatilidad de costos impulsada por los aranceles en 2026 las hace más comunes, y cómo redactar, documentar y facturar en torno a ellas.

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HB 238 de Virginia: La Regla de Retención de Talones de Pago por Tres Años Ahora Obliga a Todo Empleador

La HB 238 de Virginia, efectiva a partir del 1 de julio de 2026, exige que todo empleador conserve los comprobantes de pago durante al menos tres años, presume que los trabajadores son empleados a menos que se cumpla la prueba de contratista independiente del IRS, e impone daños triples por violaciones salariales intencionales. Esto es lo que cambió en el Va. Code § 40.1-29 y una lista de verificación de retención que también cubre las reglas federales FLSA, del IRS y de obras públicas.

mike

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Prohibiciones de reuniones cautivas: qué estados prohíben las reuniones obligatorias sindicales y políticas en 2026

Después de que la Corte Suprema se negara a revisar la ley de reuniones cautivas de Minnesota el 23 de febrero de 2026, al menos 13 estados ahora prohíben las reuniones obligatorias del empleador sobre sindicalización, política o religión, con sanciones como las de California de $500 por empleado por infracción. Aquí está la lista de estados, la regla de notificación de tres partes de la NLRB y una lista de verificación de cumplimiento para pequeños empleadores.

mike

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La Regla de Contratistas Independientes del DOL para 2026: El Test de Cinco Factores Explicado para Pequeños Empleadores

La propuesta del Departamento de Trabajo de febrero de 2026 derogaría el test de clasificación de trabajadores de seis factores de 2024 y restablecería un marco de realidad económica de cinco factores donde el control y la oportunidad de ganancia o pérdida tienen el mayor peso. Esto es lo que cambió, lo que aún aplica y cómo los pequeños empleadores deben auditar sus relaciones con contratistas 1099 ahora.

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