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Track health insurance costs and employee benefits
Para 2026, los ALE enfrentan una multa 4980H(a) de $3,340 por empleado y una multa 4980H(b) de $5,010 por empleado, con una asequibilidad establecida en el 9.96 por ciento del salario. Esta guía cubre los puertos seguros de FPL, W-2 y tasa de pago, la codificación línea por línea del Formulario 1095-C y los errores que generan las evaluaciones de la Carta 226-J.
Una guía de 2026 sobre el Formulario 8889 — límites de contribución a la HSA ($4,400 individual, $8,750 familiar), la triple ventaja fiscal, el periodo de prueba de 13 meses de la regla del último mes, la trampa de la inscripción retroactiva de seis meses de Medicare y los seis errores más comunes al presentar la declaración que activan el impuesto especial del 6% por contribución excedente, la recuperación del 10% o la multa del 20% por distribuciones no calificadas.
Reglas de 2026 para HSA, FSA y HRA: límites de contribución, quién es el titular de cada cuenta, cuándo conviene cada una, cómo combinar una FSA de propósito limitado con una HSA sin perder la elegibilidad y cómo empleados y empleadores evitan la pérdida de fondos.
Una revisión en 2026 de las reglas de HSA, FSA y HRA con los nuevos límites de contribución, la combinación con FSA de propósito limitado que añade hasta $7,800 de espacio libre de impuestos, y cómo los pequeños empleadores pueden usar ICHRA y QSEHRA para competir con los beneficios corporativos.
La Sección 7702B define el seguro de cuidados a largo plazo fiscalmente calificado — deducciones de primas indexadas por edad de hasta $6,200 por persona en 2026, beneficios libres de impuestos bajo el tope diario, intercambios de la Sección 1035 de contratos antiguos de vida o anualidades, y estructuras híbridas de vida-LTC para propietarios que envejecen y jubilados.
La Sección 7702B establece las normas federales que determinan si una póliza de cuidados a largo plazo ofrece primas deducibles, beneficios libres de impuestos e intercambios 1035 exentos de impuestos. Esta guía detalla los límites de deducción indexados por edad para 2026, el tope diario de $430, la mecánica de los seguros híbridos de vida-LTC y los patrones de planificación para transferir el valor en efectivo acumulado hacia coberturas de cuidados sin reconocer ganancias.
La Sección 162(l) permite a los propietarios únicos, socios y accionistas con más del 2% de una corporación S deducir primas de seguro de salud, dental, de la vista, cuidados a largo plazo (LTC) y Medicare por encima de la línea (above the line) en el Anexo 1, línea 17 — evitando el umbral del 7.5% del AGI que limita las deducciones médicas detalladas. El Formulario 7206 impone tres límites — ingresos derivados del trabajo, meses de cobertura subsidiada y coordinación del PTC — y los dueños de corporaciones S deben incluir las primas en la Casilla 1 del W-2 (no en la 3 o 5) para preservar la deducción.
La Sección 162(l) permite a propietarios únicos, socios y accionistas de S-corp con más del 2% deducir el 100% de las primas médicas, dentales, de la vista y de cuidados a largo plazo "above-the-line" en el Anexo 1, Línea 17, siempre que cumplan con el límite de ingresos, la regla del cónyuge-empleador y el proceso de reporte en el W-2 en el Formulario 7206.
Cómo los Grandes Empleadores Aplicables presentan los Formularios 1094-C y 1095-C para el año de reporte 2025. Cubre los plazos del 2 y 31 de marzo de 2026, la regla de entrega a petición posterior a 2024, los montos de las multas de 2026 ($3,340 y $5,010 por empleado), el nuevo plazo de respuesta de 90 días para la Carta 226-J y los errores de codificación en las Líneas 14/16 que suelen activar las auditorías del IRS.
El esquema de notificaciones de COBRA se rige por cinco plazos: 90, 30, 14, 60 y 45 días. El incumplimiento de cualquiera de ellos puede exponer a un plan de salud grupal a un impuesto especial de la Sección 4980B de $100 por día, sanciones de ERISA de hasta $110 por día y demandas privadas. Una guía práctica para patrocinadores de planes y equipos de RR. HH.
Para los años del plan que finalizan en 2025, los patrocinadores de planes autoasegurados y empleadores con HRA deben presentar el Formulario 720 antes del 31 de julio de 2026 y pagar $3.84 por vida cubierta ($3.47 para los años del plan que finalizan antes del 1 de octubre de 2025). Esta guía cubre quién debe pagar la tarifa, los tres métodos aprobados para calcular el promedio de vidas cubiertas, por qué las HRA solo cuentan a los empleados y los errores comunes al presentar el Formulario 720 que provocan avisos del IRS.
La Sección 162(l) permite a los contribuyentes autónomos deducir el 100% de las primas de médicos, dentales, visión, Medicare y cuidado a largo plazo, por encima de la línea, mediante el Formulario 7206.
