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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
La Norma de Seguridad de la Jubilación de 2024 del DOL fue anulada formalmente en marzo de 2026, lo que revierte el estatus fiduciario para el asesoramiento sobre traspasos de 401(k) a la prueba de cinco partes de 1975; esto es lo que los patrocinadores de planes y los ahorradores deben preguntar ahora a sus asesores.
La IA integrada ahora categoriza automáticamente las transacciones y detecta anomalías en tiempo real dentro de herramientas como QuickBooks y Xero, pero las estimaciones del sector sitúan las tasas de error de la teneduría de libros manual en 1-3%, frente a menos del 0.5% en los sistemas de IA bien supervisados; la contrapartida es que los errores de la IA se acumulan de forma sistemática hasta que una persona detecta el patrón, por lo que la IA explicable y la supervisión de controller en tiempo real se están convirtiendo en práctica estándar.
A partir del 1 de enero de 2026, veinte estados cuentan con leyes integrales de privacidad de datos, pero la cobertura de los registros de RR. HH. de los empleados varía notablemente: California extiende todos los derechos del consumidor a los empleados, mientras que Colorado y Virginia eximen los registros laborales, salvo por una nueva excepción de Colorado para datos biométricos vigente desde el 1 de julio de 2025.
Según ASC 606, una garantía extendida de tipo servicio es una obligación de desempeño separada — el precio debe asignarse al precio de venta independiente y reconocerse como ingreso diferido, amortizado proporcionalmente a lo largo del período de cobertura, no registrado como ingreso por adelantado.
La norma propuesta Parte 108 de la FAA crea dos vías para los vuelos de drones más allá del alcance visual (BVLOS) — las Operaciones Permitidas, limitadas a 100 aeronaves de reparto o 10 aeronaves agrícolas, y las Operaciones Certificadas, sin límite de flota — con una norma final prevista para la primavera de 2026 y su implementación entre seis y doce meses después.
La Ley de Protección de Depositantes de Main Street (S. 4198) elevaría la cobertura de la FDIC para las cuentas empresariales de nómina que no devengan intereses a entre $250,000 y $5 millones, frente al límite fijo actual de $250,000, pero el proyecto de ley aún no había sido aprobado por el Congreso a marzo de 2026.
Las empresas de inspección de alarmas contra incendios y rociadores deben registrar los ciclos de pruebas de la NFPA 25 y la NFPA 72 como flujos de ingresos recurrentes independientes, reconocer los contratos anuales prepagados de forma proporcional por cada visita completada, y calcular el costo de las reparaciones por deficiencias por separado de la tarifa fija de inspección, de modo que los márgenes reales y las tasas de renovación de contratos permanezcan visibles.
La HB 803 de Florida, vigente desde el 1 de julio de 2026, exime del permiso de construcción a las obras residenciales unifamiliares por menos de $7,500 — pero solo para categorías cosméticas, solo con una solicitud escrita presentada, y nunca en zonas inundables ni para trabajos eléctricos, de plomería, estructurales, mecánicos o de gas.
La regla de "doble divulgación" de 2026 de la FTC exige que las publicaciones patrocinadas divulguen por separado la participación de la IA además del estado de asociación pagada, con multas de hasta $53,088 por publicación que no cumpla.
La norma H-2A de octubre de 2025 del Departamento de Trabajo reemplazó la tarifa AEWR estatal plana por un sistema salarial de dos niveles basado en el OEWS y un nuevo crédito de vivienda de $0.71 a $3.18 por hora, con el que se proyecta que las granjas estadounidenses ahorrarán $2.4 mil millones al año, pero requiere códigos de pago separados por nivel de habilidad y órdenes de trabajo documentadas para sobrevivir a una auditoría.
Illinois excluye las aportaciones patronales de igualación al 401(k) de los salarios sujetos al seguro de desempleo estatal (SUI) por aportaciones realizadas después del 30 de junio de 2026, según una enmienda al 56 Ill. Adm. Code 2730.155; los aplazamientos de los empleados siguen siendo gravables, y el cambio alinea a Illinois con el tratamiento federal ya existente de la FUTA.
La Family Neonatal Intensive Care Leave Act de Illinois entra en vigor el 1 de junio de 2026 y exige que los empleadores con 16 o más empleados otorguen de 10 a 20 días de licencia no remunerada y con protección del empleo para hijos hospitalizados en una UCIN, con sanciones civiles de hasta $5,000 por empleado afectado.
