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Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría
El 6 de abril de 2026, el IRS abrió su portal gratuito de Cuenta Fiscal Empresarial a sociedades, organizaciones exentas de impuestos y entidades gubernamentales, permitiendo que un funcionario designado consulte saldos, descargue un aviso de verificación de EIN y realice pagos en línea en lugar de enviar formularios en papel.
Los operadores de viviendas prefabricadas necesitan cuentas TOH y POH separadas, partidas de servicios públicos detalladas y un seguimiento dedicado del capex de infraestructura, ya que las prohibiciones de facturación RUBS en Minnesota y Colorado ya están transformando cómo debe documentarse la recuperación de costos de servicios públicos en 2026.
Las hidromielerías se clasifican como locales de vino bajo fianza según el 27 CFR Parte 24, presentan el Formulario TTB 5000.24, y deben pagar un impuesto especial sobre el vino de $1.07 por galón hasta 16% de ABV — reducido a aproximadamente $0.07 por galón en los primeros 30,000 galones bajo el crédito CBMA para pequeños productores.
El NYDFS de Nueva York ha propuesto el primer marco estatal de licencias para BNPL, que exige a los prestamistas obtener una licencia y a los comerciantes transmitir estados de crédito por reembolso dentro de los siete días hábiles posteriores a la aprobación de una devolución.
A partir del año fiscal 2026, los empleadores deben reportar por separado la compensación calificada por horas extra de cada empleado en el Formulario W-2, usando el Recuadro 12, Código TT — pero solo la mitad de prima exigida por la FLSA de la paga de horas extra califica, con un tope de $12,500 para declarantes solteros y $25,000 para declarantes conjuntos.
El Programa Nacional de Énfasis de OSHA de abril de 2026 apunta a 55 industrias de alto riesgo para inspecciones de enfermedades por calor, con multas que comienzan en $16,550 por infracción — aquí está el plan escrito, el calendario de aclimatación y las normas estatales que los pequeños empleadores necesitan para mantenerse en cumplimiento.
Los RIA de honorarios exclusivos que facturan comisiones de AUM por adelantado deben rastrear los ingresos devengados, facturados y cobrados como tres eventos distintos, ya que la Regla 206(4)-2 de la SEC trata la deducción directa de comisiones de las cuentas del custodio como una forma de custodia que exige facturas detalladas y conservación de registros durante cinco años según la Regla 204-2.
Los administradores de propiedades que mezclan los fondos fiduciarios de alquileres a corto plazo con el efectivo operativo enfrentan multas de $1,000 a $25,000 por infracción y, en estados como California, la suspensión de la licencia una vez que los montos mezclados superan los $10,000.
Las ordenanzas municipales ahora exigen que los anfitriones de Airbnb y Vrbo registren sus alquileres de corta duración, muestren los números de licencia y remitan el impuesto de ocupación, con multas diarias que alcanzan los $2,000 en ciudades como Los Ángeles y $484 en San Francisco por certificados vencidos.
Cómo las agencias de traducción y los servicios de transcripción médica pueden calcular el costo de las cuentas por pagar a lingüistas freelance frente a la facturación por palabra al cliente, evitar el riesgo de clasificación errónea 1099 vs. W-2, y cumplir con los requisitos de registro de asociado comercial de HIPAA.
Una agencia de escribas médicos virtuales necesita un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) firmado antes de facturar un solo turno, y su modelo de precios — por hora, suscripción mensual o por consulta — determina cuándo se debe reconocer el ingreso y cómo debe estructurarse el plan de cuentas.
Los empleadores de Washington deben retener el 0.58% del salario bruto sin límite máximo para el WA Cares Fund, el programa estatal de cuidado a largo plazo financiado por los empleados que comenzó a pagar beneficios de hasta $36,500 por trabajador en julio de 2026, y presentar informes trimestrales combinados ante el Departamento de Seguridad del Empleo.
