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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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9 min de lectura

Colorado reescribe su ley de contratación con IA: lo que los empleadores deben hacer antes del 1 de enero de 2027

Colorado derogó la SB 24-205 y la reemplazó con la SB 26-189, que regula la tecnología de toma de decisiones automatizada (ADMT) en la contratación a partir del 1 de enero de 2027. Los empleadores con más de 40 empleados deben dar aviso previo al uso, proporcionar una explicación de acción adversa de 30 días con revisión humana y conservar registros durante tres años; la ley es aplicada únicamente por el Fiscal General, con sanciones de hasta $20,000 por infracción.

Mike Thrift

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California y Nueva York limitan la retención en construcción al 5%: Lo que los contratistas deben hacer para 2026

La SB 61 de California limita la retención en proyectos privados al 5% para contratos firmados a partir del 1 de enero de 2026, y la S5655 de Nueva York anula cualquier cláusula de retención superior al 5% en contratos privados cubiertos de $150,000 o más a partir del 19 de diciembre de 2025. Esto es lo que cambió, las excepciones y cómo los contratistas deben rastrear las cuentas por cobrar por retención en sus libros.

Mike Thrift

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La regla de las 150 horas se resquebraja: lo que las nuevas vías estatales para obtener la CPA significan para las pequeñas empresas

Aproximadamente 42 estados de EE. UU. han aprobado o están avanzando leyes que reemplazan la regla educativa de 150 horas para la CPA con 120 horas más experiencia — Ohio, Virginia, Georgia, Utah e Iowa lideran en 2026. Aquí se explica cómo la escasez de contadores, las nuevas vías de licencia y la movilidad fragmentada afectan a quién pueden contratar las pequeñas empresas.

Mike Thrift

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La demanda por tarifas de deslizamiento que podría salirle mal a los comercios: Corner Post, Regulación II y lo que las pequeñas empresas deberían hacer ahora

Una estación de servicio de Dakota del Norte demandó para reducir las tarifas de deslizamiento de tarjetas de débito — y en agosto de 2025 un tribunal federal anuló por completo el tope de 21 centavos de la Regulación II. Aquí se explica cómo el caso Corner Post llegó al Octavo Circuito, las tres formas en que podría terminar y cómo las pequeñas empresas pueden prepararse para tarifas que se muevan en cualquier dirección.

Mike Thrift

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8 min de lectura

Las Leyes de Transparencia Salarial Alcanzan 20 Jurisdicciones en 2026: Una Guía de Cumplimiento para la Contratación Remota

La ley de transparencia salarial de Virginia entró en vigor el 1 de julio de 2026, y la LD 54 de Maine le sigue el 29 de julio, elevando a 20 las jurisdicciones activas de transparencia salarial en EE. UU. Debido a que las reglas se adhieren al lugar donde un candidato remoto podría trabajar — no a donde está la sede de tu empresa — una oferta remota sin un rango salarial de buena fe puede violar leyes en estados donde no tienes oficina. Aquí tienes lo que cambió, por qué las ofertas remotas desencadenan obligaciones multiestatales y una lista de verificación práctica para el cumplimiento.

Mike Thrift

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Aumentos del Salario Mínimo Estatal 2026: Guía de Cumplimiento de Nóminas Multiestatales

Diecinueve estados aumentaron su salario mínimo el 1 de enero de 2026 — Washington ahora lidera con $17.13 la hora — y aproximadamente 68 ciudades y condados establecieron tasas locales más altas. Esta guía enumera cada tasa estatal de 2026, los cambios a mitad de año en Florida y Oregón, los nuevos impuestos de nómina PFML en Maryland, Minnesota y Delaware, y una lista de verificación de siete pasos para mantener el cumplimiento de nóminas multiestatales.

Mike Thrift

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Prohibiciones de Precios por Vigilancia en 2026: Lo que las Nuevas Leyes de Maryland, Connecticut y Nueva York Significan para tu Negocio

En 2026, Maryland, Connecticut y Nueva York promulgaron las primeras leyes en EE. UU. que restringen los precios por vigilancia (algoritmos que utilizan datos personales para cobrar precios diferentes a clientes individuales). Aquí te explicamos qué prohíbe cada ley, las excepciones para programas de fidelización y costos, y una lista de verificación de cumplimiento para pequeñas empresas que usan herramientas de precios dinámicos.

Mike Thrift

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8 min de lectura

HB 238 de Virginia: La Regla de Retención de Talones de Pago por Tres Años Ahora Obliga a Todo Empleador

La HB 238 de Virginia, efectiva a partir del 1 de julio de 2026, exige que todo empleador conserve los comprobantes de pago durante al menos tres años, presume que los trabajadores son empleados a menos que se cumpla la prueba de contratista independiente del IRS, e impone daños triples por violaciones salariales intencionales. Esto es lo que cambió en el Va. Code § 40.1-29 y una lista de verificación de retención que también cubre las reglas federales FLSA, del IRS y de obras públicas.

Mike Thrift

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7 min de lectura

Auditorías de Prima de Compensación Laboral: ¿Qué Registros de Nómina Evitan una Factura Sorpresa?

Una auditoría de prima de compensación laboral concilia su nómina estimada contra la nómina real, los códigos de clasificación de puestos y los pagos a subcontratistas. Si falta el certificado de seguro de un subcontratista, se puede agregar el monto total del contrato a su nómina auditada, más un recargo por incumplimiento del 25-50%. Estos son los registros que debe mantener mensualmente y el plazo de impugnación de 30 a 60 días que debe conocer.

Mike Thrift

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Contabilidad para Tiendas de Recarga de Municiones: Ventas de Componentes, FAET e Inventario por Lote

Una tienda de suministros de recarga que solo vende balas, casquillos, fulminantes y pólvora no debe el impuesto federal sobre municiones — pero cargar y vender munición terminada genera un pasivo del 11% del FAET que se presenta trimestralmente en el Formulario TTB 5300.26. Esta guía cubre el plan de cuentas, el seguimiento de inventario FIFO por número de lote y el costeo del flete de materiales peligrosos que mantienen cumpliendo a un minorista de componentes o fabricante híbrido.

Mike Thrift

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Acuerdos de Facturación y Depósito Bajo la ASC 606: Cuándo Puede (y No Puede) Reconocer Ingresos por Mercancías que el Cliente Aún No Ha Recogido

La ASC 606 permite el reconocimiento de ingresos en acuerdos de facturación y depósito solo cuando se cumplen los cuatro criterios — una razón sustancial para el retraso, mercancías segregadas para el cliente, preparación para la transferencia inmediata y ningún derecho del vendedor a redirigirlas. Esta guía explica cada prueba, un ejemplo práctico de asignación que separa los ingresos de los bienes de una obligación de almacenamiento independiente, casos de uso legítimos y la señal de alerta del retraso iniciado por el vendedor que atrae el escrutinio de la SEC.

Mike Thrift

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SB 525 de California: Salario Mínimo para Trabajadores de la Salud en Julio de 2026: Tarifas, Niveles y la Trampa del Salario Exento

La SB 525 de California aumentó los salarios mínimos de los trabajadores de la salud a $22, $23 o $25 por hora el 1 de julio de 2026, según el nivel de la instalación, y elevó los pisos salariales exentos hasta $78,000. Aquí te explicamos quién está cubierto, la tarifa para cada nivel y cómo presupuestar la nómina instalación por instalación.

Mike Thrift

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