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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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9 min de lectura

Pagos de Patrocinio Calificados vs. Publicidad: Cómo las Organizaciones Sin Fines de Lucro Mantienen los Fondos de Patrocinadores Fuera del UBIT

Un pago de patrocinio calificado está libre de impuestos según la Sección 513(i) del IRC, mientras que los ingresos publicitarios se gravan a la tasa de UBIT del 21% y activan el Formulario 990-T una vez que los ingresos de negocios no relacionados alcanzan los $1,000. Esta guía traza la línea entre reconocimiento y publicidad que usan las regulaciones — lenguaje cualitativo, afirmaciones de precios, cláusulas de proveedor exclusivo, ubicaciones en publicaciones periódicas, montos contingentes y el umbral de minimis del 2% para beneficios de retorno — y ofrece un análisis de ocho pasos antes de firmar un contrato de patrocinio.

Mike Thrift

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13 min de lectura

¿Pagas a tu equipo en stablecoins? El IRS igualmente quiere su parte en dólares

Los salarios pagados en USDC tributan según su valor en dólares estadounidenses en la fecha de recepción — sujetos a retención del impuesto sobre la renta, FICA y FUTA, y declarables en el Formulario W-2 — pero el IRS no acepta depósitos en criptomonedas. Una guía práctica sobre retención con pago dividido, la ley estatal de pago de salarios y la contabilidad que exige un día de pago con cripto.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La nueva ley de licencia por enfermedad remunerada de Virginia: Guía de cronograma, nómina y contabilidad para pequeños empleadores

La SB199/HB5 de Virginia implementa la licencia por enfermedad remunerada según el tamaño del empleador: 50+ empleados a partir del 1 de julio de 2027, 25+ a partir del 1 de enero de 2028, y todo empleador con al menos un empleado a partir del 1 de enero de 2029. Los empleados acumulan una hora por cada 30 horas trabajadas hasta 40 horas al año, la licencia no utilizada se transfiere, y las infracciones exponen a los empleadores a daños dobles más honorarios de abogados. Aquí se explica cómo configurar la nómina, auditar una política de PTO existente y registrar el pasivo por ausencias compensadas.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Cesión de Bienes a Favor de los Acreedores: La Alternativa Más Rápida y Discreta a la Ley de Quiebras Capítulo 7

Una cesión de bienes a favor de los acreedores (ABC) permite liquidar un negocio insolvente bajo la ley estatal en meses en lugar de un año, con un cesionario elegido por el propietario en lugar de un administrador designado por el tribunal—pero no conlleva una suspensión automática ni una liberación de deudas. Aquí se explica cómo funciona el proceso en cinco pasos, cómo se compara con el Capítulo 7 y la contabilidad que mantiene ordenada una liquidación.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Las Nuevas Reglas de STR de Austin Ponen tu Anuncio en un Reloj de 10 Días: Guía de Cumplimiento y Contabilidad para Anfitriones

Desde el 1 de julio de 2026, Airbnb y Vrbo deben verificar los números de licencia de STR de Austin, rechazar reservas sin licencia y eliminar anuncios marcados dentro de los 10 días posteriores al aviso de la ciudad, con multas de hasta $500 por día. Aquí están los costos de licencia ($836.30 nueva, $385.30 renovación, plazo de dos años), el conjunto de impuestos de ocupación del 17%, las declaraciones trimestrales que la recaudación de la plataforma no cubre, y los libros por propiedad que lo mantienen comprobable.

Mike Thrift

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11 min de lectura

El Nuevo Límite de Retención del 5% en California: Qué Deben Cambiar los Contratistas sobre la Retención en 2026

La SB 61 de California limita la retención en contratos privados de construcción firmados a partir del 1º de enero de ​2026 al 5% por cada pago de avance y al 5% del precio del contrato en total, reduciendo el 10% que es la norma de la industria — aquí se explica a quién cubre, las excepciones residenciales y de fianzas, y cómo reconstruir su calendario de retención por cobrar para que el efectivo liberado realmente llegue a su cuenta.

Mike Thrift

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13 min de lectura

¿Puede Exigir el Depósito Directo? Reglas de Consentimiento Estatales, Tarjetas de Pago y la Línea Federal que No Puede Cruzar

La ley federal permite que un empleador exija el depósito directo, pero nunca le permite elegir el banco del empleado. La mayoría de los estados además requieren consentimiento voluntario por escrito, y Florida y Montana prohíben las imposiciones directamente. Un desglose estatal en tres categorías, las cinco condiciones de las tarjetas de pago, los campos del formulario de autorización a capturar y la secuencia de implementación que mantiene un cambio a pago electrónico fuera del territorio de reclamos salariales.

Mike Thrift

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12 min de lectura

Cuando la Noche de Bingo de tu Organización Sin Fines de Lucro Debe a la IRS: UBIT, las Excepciones de Voluntarios y Bingo, y el W-2G

La IRS trata los juegos de azar benéficos como un negocio no relacionado, por lo que las ganancias de rifas y bingos pueden deber UBIT en el Formulario 990-T incluso cuando cada dólar financia programas. Dos excepciones suelen salvar el evento—trabajo en su totalidad o casi con voluntarios y bingo tradicional (nunca tarjetas rasca-y-gana)—mientras que las rifas que pagan $600 o más a 300 veces la apuesta activan el Formulario W-2G, con retención del 24 por ciento por encima de $5,000.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Cómo Cobrar Certificados de Seguro a Cada Subcontratista: Lo Que Debe Mostrar un COI, Cuándo Solicitar uno Nuevo, y la Factura de Auditoría por Omitirlo

Un certificado de seguro que no puedes presentar el día de la auditoría convierte los pagos a subcontratistas en tu propia nómina, facturada a tus tarifas comerciales. Aquí están las siete cosas que todo COI de subcontratista debe mostrar, los cinco desencadenantes para exigir uno nuevo, y por qué el estado de titular del certificado no es lo mismo que ser un asegurado adicional.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Contabilidad para Servicios de Extintores: Rutas de Etiquetas, Desmontajes de 6 Años y el Calendario NFPA 10 que Genera Ganancias

Cómo una empresa de servicios de extintores debe estructurar sus libros según el calendario NFPA 10 — separar ingresos por etiquetas anuales, recargas, mantenimiento interno de 6 años ($30–$60 por unidad) y pruebas hidrostáticas ($20–$100 por unidad), ingresos diferidos para contratos prepagados, depreciación MACRS para camionetas y equipos de recarga, y los KPI de densidad de rutas que deciden si el camión genera dinero.

Mike Thrift

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13 min de lectura

La regla de 'bienes calientes' de la FLSA: cómo los salarios impagos pueden congelar tus envíos

La sección 15(a)(1) de la Ley de Normas Laborales Justas prohíbe enviar bienes producidos en violación de las reglas de salario mínimo, horas extra o trabajo infantil — y la retención alcanza a compradores, distribuidores y prestamistas, no solo al empleador. Aquí se explica cómo se desarrolla una retención de bienes calientes, por qué la defensa de comprador de buena fe requiere una garantía escrita obtenida antes de la compra, y el mantenimiento de registros de nómina que mantiene tu inventario enviable.

Mike Thrift

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16 min de lectura

Zonas francas para pequeños importadores: difiere los aranceles, declara una vez por semana y corrige los aranceles invertidos

Una zona franca difiere los aranceles hasta que las mercancías entran al comercio de EE. UU., consolida una semana de envíos en una única tasa de procesamiento de mercancías (con tope de $651.50 para el FY 2026 en lugar de cobrarse por declaración) y — con autorización de la Junta de Zonas Francas — permite elegir la tasa más baja del producto terminado cuando los aranceles de los componentes están invertidos. Los pequeños importadores acceden a las tres ventajas como usuarios del sitio imán de un 3PL, sin activar una zona propia.

Mike Thrift

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