#compliance
Cumplimiento
Navega por el cumplimiento normativo y mantén registros financieros listos para la auditoría
Las nuevas normas de privacidad de California de 2026 ahora cubren la nómina, los datos biométricos y de salud de los empleados
La CPRA de California ahora cubre los datos de empleados, solicitantes y contratistas, y las regulaciones vigentes desde el 1 de enero de 2026 exigen evaluaciones de riesgo antes de usos de alto riesgo en RR. HH., como relojes biométricos y selección de currículums con IA, con reglas de aviso y exclusión voluntaria para la toma de decisiones automatizada que entrarán en vigor por completo en 2027.
La Ley de Pago Puntual SB 440 de California: plazos de 30 días e interés del 24% en órdenes de cambio no pagadas
La SB 440 de California, vigente desde el 1 de enero de 2026, otorga a los propietarios de proyectos privados 30 días para responder a un reclamo de orden de cambio y 60 días para pagar la parte no disputada, o deberán pagar un interés mensual del 2% (24% anual). Así es como funciona la ley, cómo se compara con otros estados y cómo los contratistas deben registrar los plazos en su contabilidad.
Clinco v. Commissioner: Un Juez del Tribunal Fiscal Señala Jurisprudencia Inventada por IA — Lo que Significa para los Propietarios de Negocios que Usan IA
En Clinco v. Commissioner (T.C. Memo. 2026-16), el Juez Mark Holmes señaló tres citas jurisprudenciales inexistentes que "sugieren algo cocinado por IA" — la primera advertencia de este tipo del Tribunal Fiscal de EE. UU. Con 1,598 casos judiciales documentados de alucinaciones de IA para junio de 2026 y sanciones que superan los $145,000 solo en el primer trimestre de 2026, esto es lo que los propietarios de negocios que usan IA para trámites fiscales y financieros deben verificar.
Regla Final de Autorización Previa de CMS: Qué Significan los Plazos de 7 Días y 72 Horas para las Consultas Médicas y Dentales
A partir del 1 de enero de 2026, la norma CMS-0057-F exige que los pagadores de Medicare Advantage, Medicaid, CHIP y el mercado ACA decidan las solicitudes de autorización previa en un plazo de 72 horas (acelerado) o 7 días naturales (estándar) y que proporcionen motivos de denegación específicos, con APIs de autorización previa basadas en FHIR obligatorias a partir del 1 de enero de 2027. Esto es lo que las consultas médicas y dentales pequeñas deberían hacer ahora.
El nuevo beneficio de licencia por UCIN de Colorado: lo que las pequeñas empresas deben saber sobre FAMLI en 2026
El programa FAMLI de Colorado ahora ofrece hasta 12 semanas de Licencia por Cuidado Neonatal pagada para estancias en la UCIN, independiente de las 12 semanas existentes de licencia de vinculación, financiada por una prima de nómina de 2026 del 0.88% de los salarios dividida entre empleador y empleado para empresas con 10 o más trabajadores.
La norma fiduciaria del DOL vuelve a morir: lo que los pequeños empleadores con un 401(k) deben saber ahora
Tribunales federales de Texas anularon la Norma de Seguridad de Jubilación del DOL en marzo de 2026, con lo que el estatus fiduciario para el asesoramiento en materia de jubilación vuelve a la prueba de cinco partes de 1975 — la segunda norma de este tipo derribada desde 2018. Esto es lo que los patrocinadores de planes 401(k) deben revisar ahora: el estatus fiduciario del asesor por escrito, las divulgaciones de compensación y una lista de verificación documental, además de lo que significa para los planes pequeños la nueva propuesta de refugio seguro para activos alternativos del DOL.
Leyes de divulgación sobre monitoreo de empleados en 2026: lo que las pequeñas empresas deben comunicar a sus equipos
Cinco estados —Maine, Connecticut, Delaware, Nueva York y Colorado— ahora exigen aviso por escrito antes de monitorear a los empleados. La ley de Maine de 2026 añade un aviso anual renovado, divulgación durante la contratación y multas de $100–$500 por infracción, mientras que las reglas ampliadas de Connecticut entran en vigor el 1 de octubre de 2026. Así se redacta una sola política de monitoreo que satisface a todos los estados.
La Norma de Reporte de PFAS de la EPA (TSCA 8(a)(7)): Lo Que los Pequeños Fabricantes e Importadores Deben Reportar Desde 2011
La norma de la Sección 8(a)(7) de la TSCA de la EPA exige que fabricantes e importadores de aproximadamente 770 químicos PFAS reporten datos de producción, uso y disposición desde el 1 de enero de 2011. La ventana de presentación ahora se abre el 31 de enero de 2027 (o 60 días después de una norma final de alcance), con exenciones propuestas para artículos y concentraciones iguales o inferiores al 0.1% — esto es lo que las pequeñas empresas deben documentar ahora.
Contabilidad para negocios de control de aves mediante cetrería
Los negocios de control de aves basados en cetrería deben registrar a las rapaces como costo indirecto de activo fijo (entre $1,500 y $3,000+ por ave al año en alimento, atención veterinaria y equipo) en lugar de suministros, y calcular el costo de cada contrato de forma individual, ya que las tarifas diarias y las obligaciones de permisos varían según el sitio y la jurisdicción.
La nueva norma de créditos ambientales de FASB (ASU 2026-02): qué significa el Tema 818 para los créditos de carbono, los RECs y los RINs
La ASU 2026-02 de FASB crea el Tema 818, el primer marco GAAP para créditos ambientales, que divide las compensaciones de carbono, los RECs y los RINs en categorías de cumplimiento, incumplimiento y voluntarias con reglas de medición distintas, vigente para empresas públicas en el ejercicio fiscal 2028 y para empresas privadas en el ejercicio fiscal 2029.
Florida SB 606: Qué deben divulgar los restaurantes sobre los cargos por operaciones en 2026
La SB 606 de Florida (Sección 509.214, vigente desde el 1 de julio de 2026) exige que los restaurantes divulguen cualquier "cargo por operaciones" que no sea un impuesto en los menús, cuentas, recibos y contratos, con un tamaño de letra al menos tan grande como el de las descripciones de los platillos del menú, y que detallen las propinas, los cargos por operaciones y el impuesto sobre ventas como partidas separadas en cada recibo.
La represión de la FTC contra las reseñas falsas: qué significa la Regla de Reseñas de Consumidores para tu pequeña empresa
La Regla de Reseñas de Consumidores de la FTC (16 C.F.R. Parte 465) entró en vigor el 21 de octubre de 2024, y en diciembre de 2025 la agencia envió sus primeras cartas de advertencia — con sanciones civiles de hasta $53,088 por infracción y sin exención para pequeñas empresas. Una guía práctica sobre las seis prácticas prohibidas, desde recompensas condicionadas a la calificación hasta el filtrado de reseñas, y una lista de verificación de cumplimiento de cinco pasos que los dueños pueden completar en una semana.