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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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12 min de lectura

Cartas de No-Coincidencia del SSA: Lo que los Empleadores Deben Hacer, y las Cinco Cosas que Generan Responsabilidad Legal

Una carta de no-coincidencia (EDCOR) del SSA significa que el nombre y el SSN de un W-2 no coinciden con los registros del SSA — y más del 70% de los registros marcados pertenecen a ciudadanos estadounidenses nacidos en el país. Aquí está la respuesta del empleador en cuatro pasos, las cinco acciones que desencadenan responsabilidad por discriminación bajo la INA, y los niveles de sanción del IRS para 2026 de $60, $130 y $340 por declaración incorrecta.

Mike Thrift

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¿Semanal, Quincenal o Bimensual? Cómo Elegir un Calendario de Nómina que se Ajuste a la Ley de Días de Pago de tu Estado

No existe una ley federal de frecuencia de pago — los estados establecen el mínimo, y Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont y Nueva York son los más estrictos. El pago quincenal cubre aproximadamente el 36–43 por ciento de las empresas privadas, trae dos meses con tres cheques de pago al año y un 27º día de pago en 2026; el bimensual con sus 24 períodos desiguales nunca se alinea con la semana laboral de 7 días de la FLSA que rige las horas extras.

Mike Thrift

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El Vigésimo Séptimo Cheque: Lo Que el Período de Pago Extra de 2026 Significa para tu Presupuesto de Nómina

2026 tiene 27 días de pago quincenales para muchos empleadores, añadiendo aproximadamente un 3.85% al costo anual de nómina para empleados asalariados. Aquí te explicamos cómo elegir entre dividir el salario entre 27 y pagar el cheque extra, cómo manejar las deducciones de salud, 401(k) y HSA en el período extra, y qué presupuestar para los impuestos del empleador con la base salarial del Seguro Social de $184,500.

Mike Thrift

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Horas extra combinadas para empleados con doble tarifa: cómo funciona la tarifa regular promedio ponderada

Bajo la FLSA, un empleado que trabaja a dos tarifas por hora en una misma semana laboral obtiene horas extra basadas en el promedio ponderado de esas tarifas, no en una sola de ellas — y como el tiempo regular ya se pagó, solo se debe la prima de medio tiempo. Un ejemplo práctico (45 horas a $20 y $30 da una tarifa regular de $23.33 y $58.33 en pago de prima), los cinco errores que desencadenan reclamaciones de salarios atrasados y los registros que demuestran su cálculo.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Tu App No Tiene Que Ser 'Para Niños' Para Deberles Privacidad: Guía para Pequeñas Empresas sobre COPPA en 2026

La Regla COPPA enmendada por la FTC, finalizada en enero de 2025 con cumplimiento requerido para abril de 2026, alcanza a cualquier aplicación o sitio web con conocimiento real de usuarios menores de 13 años, no solo a productos creados para niños. Requiere un consentimiento parental adicional y explícito antes de compartir los datos de un niño o mostrar anuncios dirigidos, un calendario de retención publicado que prohíba el almacenamiento indefinido, y un programa de seguridad por escrito, con sanciones civiles de más de $50,000 por infracción. Esta guía explica quién está cubierto, qué métodos de consentimiento acepta la FTC y una lista de verificación de siete pasos que un equipo pequeño puede implementar sin un departamento de privacidad.

Mike Thrift

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Leyes de Transparencia Salarial en Maine y Virginia: Lo que los Pequeños Empleadores Deben Incluir en Cada Anuncio de Empleo

Virginia exige un rango de pago de buena fe en cada anuncio de empleo público e interno a partir del 1 de julio de 2026, sin exención por tamaño del empleador; Maine lo exige para empleadores con 10 o más trabajadores a partir del 29 de julio de 2026, además de registros de pago de tres años. Esto es lo que exige cada ley, en qué se diferencian y los pasos de publicación y nómina para cumplirlas.

Mike Thrift

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Cerrar un Negocio en Filipinas bajo la RMC No. 47-2026: La Guía de Obtención del Certificado de Autorización del BIR en 3 Días

Bajo la Circular de Memorándum de Ingresos No. 47-2026 del BIR, emitida el 19 de mayo de 2026, los micro contribuyentes filipinos con ventas brutas de 3 millones de pesos o menos pueden cerrar su registro sin una auditoría obligatoria y recibir una autorización fiscal dentro de tres días hábiles, y las sanciones por no presentar declaraciones dejan de acumularse una vez que se presenta un paquete completo del Formulario BIR 1905. Esta guía enumera los documentos exactos, los canales de presentación manuales y electrónicos, la secuencia de cierre de cinco pasos y los errores que aún retrasan la salida.

Mike Thrift

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¿Necesitas una Licencia de Música para Reproducir Spotify en tu Tienda? Una Guía 2026 para Pequeñas Empresas sobre ASCAP, BMI, SESAC y la Exención de la Sección 110(5)

Un plan personal de Spotify no es una licencia de ejecución pública. Reproducirlo para clientes expone a un negocio a daños legales de $750–$30,000 por canción ($150,000 si es intencional), mientras que las licencias generales de ASCAP, BMI, SESAC y GMR rondan los $500–$2,000 al año y los servicios de música para negocios cuestan $17–$60 al mes por ubicación. La exención de la Sección 110(5) cubre solo radio y televisión abierta en establecimientos de menos de 2,000 pies cuadrados (3,750 para alimentos y bebidas), nunca transmisión por internet.

Mike Thrift

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La Garantía de Tu Producto es un Asunto Federal: Garantías Completas vs. Limitadas, Garantías Implícitas y Ventas "Tal Cual" Bajo Magnuson-Moss

La Ley de Garantía Magnuson-Moss se aplica a toda garantía escrita sobre un producto de consumo que cueste más de $10, exigiendo un título de completa o limitada, prohibiendo rechazos generales de garantías implícitas y requisitos de piezas de marca, y exigiendo acceso previo a la venta a los términos por encima de $15. Una guía para pequeños vendedores con una lista de verificación de cumplimiento de 10 puntos.

Mike Thrift

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Vender Semillas Legalmente: Etiquetas de la Ley Federal de Semillas, el Reloj de Germinación de Cinco Meses y los Permisos Estatales

La semilla solo es vendible si la etiqueta que la respalda cumple con la normativa: la Ley Federal de Semillas exige tipo, variedad, número de lote, porcentaje de germinación y fecha de la prueba, permite como máximo cinco meses calendario entre el mes de la prueba de germinación y el envío interestatal (24 meses para contenedores herméticamente sellados), y exige tres años de registros de lote. La mayoría de los estados añaden un permiso de etiquetador y sus propios límites de fecha de venta.

Mike Thrift

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Animales de servicio vs. Animales de apoyo emocional: Qué puede preguntar, rechazar y debe permitir una pequeña empresa según la ADA

Bajo la ADA, un animal de servicio es un perro entrenado individualmente para realizar una tarea relacionada con la discapacidad; los animales de apoyo emocional no califican. Las empresas solo pueden hacer dos preguntas, no pueden exigir documentos, chalecos ni tarifas, y pueden retirar a un perro solo si está fuera de control o no está domesticado. Cubre el guion para el personal, la línea de cocina del Código Alimentario de la FDA, por qué la vivienda (HUD) y las aerolíneas (DOT) difieren, las 35 leyes estatales sobre falsos animales de servicio y cómo rastrear los costos de cumplimiento.

Mike Thrift

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¿Por Cuánto Tiempo Es Válido un Cheque? La Regla de los Seis Meses para Cheques Caducados, Órdenes de Suspensión de Pago y Reemisión, y la Transferencia de Bienes no Reclamados al Estado

Según la UCC 4-404, un banco puede negarse a pagar un cheque presentado más de seis meses después de su fecha, pero también puede pagarlo de buena fe y cobrarlo de su cuenta. Una leyenda de "anular después de 90 días" obliga al beneficiario, no al banco. Aquí le mostramos cómo clasificar cheques pendientes por antigüedad, colocar una orden de suspensión de pago a los seis meses (14 días si es oral), reemitir de forma segura y reportar cheques no cobrados como propiedad no reclamada.

Mike Thrift

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