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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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10 min de lectura

El umbral de IVA de 120 000 SEK en Suecia: cómo mantenerse legalmente fuera del sistema de moms

Suecia exime del registro de IVA a las empresas con una facturación anual gravable igual o inferior a 120 000 SEK, pero desde enero de 2025 la exención también exige una facturación en toda la UE inferior a 100 000 EUR. Esta guía explica el test de dos partes, por qué las empresas no pertenecientes a la UE no tienen umbral, la regla de adquisiciones intracomunitarias de 90 000 SEK, cuándo compensa el registro voluntario y cómo mantener la evidencia de facturación lista para una auditoría.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Cuando Su 401(k) se Convierte en un Plan Grande: El Disparador de Auditoría de 100 Participantes, la Regla 80-120 y Su Primera Auditoría IQPA

Desde los años de plan 2023, solo los participantes de 401(k) con saldos de cuenta cuentan para la línea de plan grande de 100 participantes, por lo que una empresa de 60 empleados puede deber una auditoría IQPA de $8,000 a $12,000 con su Formulario 5500. Esta guía cubre el conteo del primer día, cómo la regla 80-120 difiere la auditoría, los plazos del 31 de julio y 15 de octubre, y una lista de verificación de preparación para la primera auditoría.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Los mensajes y llamadas fuera de horario cuentan como tiempo pagado: una guía de horas extra según la FLSA para pequeños empleadores

Según el estándar de sufrido o permitido de la FLSA (29 CFR 785.11), la respuesta de cuatro minutos de un empleado no exento a un mensaje de las 9 p.m. es trabajo compensable si usted sabía o tenía motivos para saber que ocurrió, y la regla de minimis del 29 CFR 785.47 rara vez cubre el tiempo recurrente y con marca de tiempo de los mensajes. Esta guía cubre la clasificación exento versus no exento con el umbral salarial de $684 por semana, las cuatro configuraciones de registro de tiempo que generan violaciones, la revisión de dos a tres años con daños liquidados duplicados y un plan de cumplimiento de cinco hábitos para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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12 min de lectura

La Ley de Privacidad de Datos de Connecticut Ahora Te Alcanza con 35,000 Consumidores: Una Guía de Cumplimiento para Pequeñas Empresas

La Ley de Privacidad de Datos enmendada de Connecticut entró en vigencia el 1 de julio de 2026, reduciendo el umbral de aplicabilidad de 100,000 a 35,000 consumidores, agregando disparadores de umbral cero para datos sensibles y ventas de datos, y eliminando el período de subsanación garantizado de 60 días. Esto es lo que cambió, lo que llega el 1 de octubre y una lista de verificación de seis pasos para pequeñas empresas.

Mike Thrift

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13 min de lectura

Agente Designado DMCA: La Declaración de $6 Que Protege Cualquier Sitio con Contenido de Usuarios

Cualquier negocio que aloje cargas de usuarios, reseñas o listados pierde el puerto seguro DMCA a menos que designe un agente ante la Oficina de Derechos de Autor por $6, renueve esa designación cada tres años y realmente aplique una política de infractores reincidentes. Esta guía cubre el registro, los seis elementos de un aviso de retiro válido, la ventana de reposición de 10 a 14 días hábiles y los registros que demuestran cumplimiento.

Mike Thrift

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10 min de lectura

¿Debe Pagar Salarios por las Horas que su Empleado Pasó Durmiendo? Reglas de Tiempo de Sueño de la FLSA para Turnos de 24 Horas y Trabajadores Residentes

La ley federal permite a los empleadores excluir hasta ocho horas de tiempo de sueño de un turno de 24 horas o más — nunca de uno más corto — y solo con alojamientos adecuados para dormir, sueño generalmente ininterrumpido y un acuerdo. Cada interrupción se paga, y menos de cinco horas consecutivas de sueño hace que toda la ventana sea compensable.

Mike Thrift

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14 min de lectura

Retroceso de tres reglas de la FMCSA en julio de 2026: lo que su flota puede dejar de presentar (y lo que aún debe rastrear)

Tres reglas finales de la FMCSA que entran en vigencia el 22 de julio de 2026 eliminan el autoinforme federal de condenas de CDL, retiran el manual del operador de ELD en cabina y hacen que la devolución de informes de inspección en carretera sea solo a solicitud. Los límites de horas de servicio, las pruebas de drogas y alcohol, las verificaciones anuales de MVR, los archivos de calificación de conductores y la corrección de defectos no cambian; esta guía cubre qué cambió, qué no, y una lista de verificación de 30 días para flotas pequeñas.

Mike Thrift

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11 min de lectura

Reporte de Nuevos Empleados: La Regla de los 20 Días que Todo Empleador Primerizo y Multiestatal Debe Conocer

Todo empleador en EE. UU. debe reportar cada nuevo empleado y recontratación calificada a un Directorio Estatal de Nuevos Empleados dentro de los 20 días posteriores al primer día de trabajo remunerado, y los que presentan electrónicamente pueden enviar informes por lotes con 12 a 16 días de diferencia. Esta guía cubre los seis puntos de datos requeridos, la designación de un solo estado que permite a los empleadores multiestatales presentar ante un solo directorio, las reglas de reporte de contratistas independientes en California y Nueva York, y el límite máximo de sanción federal de $25 por empleado no reportado que aumenta a $500 por colusión.

Mike Thrift

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Pagar a los Empleados en Efectivo es Legal — Pagarles Fuera de los Libros No Lo Es

Los salarios en efectivo son salarios — la retención de la Publicación 15, los depósitos EFTPS, la declaración del Formulario 941 y W-2 se aplican en su totalidad. Lo ilegal es la falta de rastro documental, y cuesta impuestos atrasados, sanciones acumuladas y responsabilidad personal por el 100% de los impuestos fiduciarios no pagados según la sección 6672 del IRC.

Mike Thrift

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15 min de lectura

Su empleado acaba de recibir órdenes de despliegue: Lo que USERRA le exige, incluso si es su único empleado

USERRA cubre a todo empleador en EE. UU. sin mínimo de personal. Cuando un empleado es llamado al servicio militar, usted debe reemplearlo de inmediato en la posición del "escalador" que habría alcanzado, continuar la cobertura de salud hasta 24 meses, acreditar la antigüedad y los beneficios de pensión como si nunca se hubiera ido, y respetar los plazos de regreso de 14 o 90 días según la duración del servicio. Esta guía presenta las cinco condiciones de reempleo, las reglas contra la discriminación, lo que la ley federal no exige y una lista de verificación contable de antes-durante-después para pequeños empleadores.

Mike Thrift

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13 min de lectura

El Programa de Recuperación para Propietarios de Washington Ya Está Pagando Reclamaciones: Una Guía de Supervivencia de Contabilidad y Registro para Contratistas

Desde el 1 de julio de 2026, un propietario de Washington con un fallo judicial insatisfecho contra un contratista registrado puede cobrar hasta $25,000 por parcela del Programa de Recuperación para Propietarios de L&I, y el estado luego persigue al contratista para el reembolso. Esta guía cubre las reglas de elegibilidad, los requisitos de fianza general de $30,000 y especial de $15,000, y los hábitos de contabilidad de costos de trabajo, órdenes de cambio, retención e impuesto a las ventas que evitan que una disputa termine en un fallo.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Cuentas de Pérdidas por Incumplimiento 401(k): El Plazo de 12 Meses para los Fondos de Aportación Patronal No Adquiridos

Cuando un empleado renuncia antes de que la aportación patronal se adquiera por completo, los dólares no adquiridos van a la cuenta de pérdidas del plan. La regla propuesta por el IRS daría a los patrocinadores 12 meses después del cierre del año del plan para usarlos—en gastos del plan, en reducir futuras contribuciones patronales, o reasignándolos a los participantes—y los saldos de suspensión rezagados de varios años ya son un hallazgo estándar en las auditorías.

Mike Thrift

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