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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

¿Sigue siendo legal tu ELD? Qué significa la purga de dispositivos revocados de la FMCSA para tus camiones y tus libros

La FMCSA revocó 67 dispositivos de registro electrónico en 2026 — incluidos Safe ELD y MYLOGS ELD — cada uno iniciando un plazo de reemplazo de 60 días, después del cual un dispositivo revocado cuenta como si no tuviera ELD en absoluto. Así es como los pequeños transportistas verifican su dispositivo contra el registro en vivo, evitan órdenes de fuera de servicio y puntos CSA, y registran el cambio forzado como una deducción limpia por camión.

Georgia reescribió su ley de licencias para contratistas especializados: lo que su taller debe corregir antes del próximo trabajo

La SB 553 de Georgia (Act 472) reescribió el Capítulo 14 sobre licencias de contratistas, vigente desde el 1 de julio de 2026: un año de experiencia ahora significa 2000 horas documentadas, el préstamo de licencias es motivo explícito de sanción, y anunciar servicios regulados sin licencia se considera evidencia de ejercicio sin licencia. Una lista de verificación de registros para talleres de electricidad, plomería, climatización, baja tensión y servicios públicos.

Illinois Firmó la Ley de Seguridad de IA Más Estricta de Estados Unidos: Guía de Cumplimiento para Startups 2027–2028

La Ley de Medidas de Seguridad de Inteligencia Artificial de Illinois, firmada el 6 de julio de 2026, exige que los desarrolladores de IA fronteriza con ingresos superiores a $500 millones publiquen marcos de riesgo catastrófico, superen auditorías independientes anuales y reporten incidentes de seguridad dentro de las 72 horas a partir del 1 de enero de 2028. Esta guía desglosa las cinco obligaciones, los costos de auditoría de $25,000 a $150,000 o más, y un cronograma de preparación de 16 meses para startups.

Avisos de Cobertura Creditable de Medicare Parte D: Lo que los Empleadores Deben Enviar Antes del 15 de Octubre

Los empleadores con cobertura de medicamentos recetados tienen dos divulgaciones anuales: un aviso de cobertura creditable a los participantes elegibles para Medicare antes del 15 de octubre, y una presentación electrónica a CMS dentro de los 60 días del inicio del año del plan. No enviar el aviso puede resultar en que un empleado pague una penalización de por vida del 1% de la prima base nacional por cada mes sin cobertura.

No Puedes Despedir a Alguien por esa Publicación de Facebook: Lo que la NLRA Significa para tu Política de Redes Sociales

La Sección 7 de la NLRA protege a los empleados no sindicalizados que discuten salarios y condiciones de trabajo juntos en línea, y el estándar Stericycle de la NLRB presume que las reglas de manual demasiado amplias son ilegales — aquí te mostramos cómo los pequeños empleadores redactan una política de redes sociales que se sostiene.

Pago de disponibilidad bajo la FLSA: cuándo sus horas de guardia cuentan como tiempo de trabajo remunerado

Bajo la FLSA, las horas de disponibilidad se pagan cuando las restricciones del empleador impiden que el empleado use el tiempo libremente: la prueba de «comprometido a esperar». Esta guía cubre los factores de control que evalúan los investigadores, las reglas de tiempo de sueño para turnos de 24 horas, cómo los estipendios fijos de disponibilidad aumentan la tasa regular de horas extra, y reglas estatales como el pago por tiempo de presentación de California y las ordenanzas municipales de programación predictiva.

Tus Sartenes Antiadherentes, Alfombras Resistentes a las Manchas y Chaquetas Impermeables Pueden Ser Ahora Ilegales de Vender en Seis Estados

El 1 de enero de 2026, al menos seis estados — Colorado, Connecticut, Maine, Minnesota, Vermont y Washington — comenzaron a hacer cumplir prohibiciones o reglas de informes sobre productos con PFAS añadidos intencionalmente, y las leyes alcanzan a cualquier persona que venda o distribuya productos cubiertos, no solo a los fabricantes. Una guía estado por estado para minoristas que cubra categorías afectadas, certificaciones de proveedores, segmentación por estado de envío y la contabilidad para costos de cumplimiento y amortizaciones de inventario.

La SEC Quiere que las Pequeñas Empresas Salgan a Bolsa Otra Vez: Lo que la Reforma de las OPI Podría Ahorrarte

Las propuestas de la SEC de mayo de 2026 ampliarían la divulgación escalada a todos los declarantes no acelerados — más del 80% de las empresas públicas — protegerían a los nuevos emisores de la condición de declarante acelerado grande durante 60 meses, eliminarían la atestación del auditor SOX 404(b) y permitirían informes semestrales. Esto es lo que las reformas podrían ahorrar a una pequeña empresa, y la lista de verificación de contabilidad para la preparación de una OPI que se debe realizar ahora.

Su aviso de tasa SUTA acaba de llegar: cómo funcionan las calificaciones de experiencia, cuándo una contribución voluntaria vale la pena, y la reducción de crédito FUTA 2026

Cómo leer su aviso de tasa SUTA anual como un auditor — cómo se calculan las calificaciones de experiencia por índice de beneficios y por índice de reserva, cómo protestar cargos de beneficios mal asignados antes de los plazos cortos, cuándo una contribución voluntaria de compra supera al impuesto que ahorra, y por qué los empleadores en California enfrentan una reducción de crédito FUTA de hasta 1.5% para 2026, reportada en el Anexo A del Formulario 940.

La SB 779 de California Eleva las Multas por Contratación Sin Licencia a un Mínimo de $1,500: Una Lista de Verificación de Cumplimiento y Contabilidad para Contratistas

La SB 779 de California, vigente desde el 1 de julio de 2026, elevó la sanción civil mínima por contratación sin licencia de $200 a $1,500 por violación, con un tope de $15,000, $30,000 por ayudar a trabajo sin licencia, y ajustes por inflación cada cinco años. Esta guía explica el conjunto completo de sanciones, incluyendo la restitución del Código B&P 7031 que permite a los clientes recuperar cada dólar pagado, y ofrece a los contratistas una lista de verificación de cumplimiento y contabilidad de ocho pasos que cubre verificación de licencias, calendarios de vencimiento, archivos de credenciales de subcontratistas y contabilización de multas no deducibles.

¿Suspendes tu evaluación de ciberseguro? Los controles de MFA, EDR y copias de seguridad que exigen las aseguradoras en 2026

Los suscriptores cibernéticos en 2026 condicionan o deniegan la cobertura según cinco familias de controles — MFA en todo el correo, acceso remoto y administrativo, EDR en aproximadamente el 95% o más de los endpoints, copias inmutables con pruebas de restauración fechadas, higiene de parcheo y acceso privilegiado, y un plan de respuesta a incidentes ejercitado en los últimos 12 meses. Esta guía enumera la prueba que necesita cada control, cuatro métodos para dimensionar los límites según ingresos, registros, reguladores y contratos, las primas típicas para pequeñas empresas y siete errores que suspenden las evaluaciones.

Revender Autos como Trabajo Lateral: Límites de Licencia de Concesionario, Leyes de Curbstoning y los Libros que te Mantienen Legal

Cuántos autos usados puedes revender antes de que tu estado te considere un concesionario sin licencia (Illinois 4, Michigan 3, California sin puerto seguro, Regla de Autos Usados de la FTC en 6), por qué saltarse el título es ilegal en todas partes, cuánto cuestan las multas por curbstoning y las fianzas de concesionario, y cómo llevar libros por VIN que traten las reventas como inventario Schedule C sujeto al 15.3% de impuesto de autoempleo.