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HB 238 de Virginia: La Regla de Retención de Talones de Pago por Tres Años Ahora Obliga a Todo Empleador
La HB 238 de Virginia, efectiva a partir del 1 de julio de 2026, exige que todo empleador conserve los comprobantes de pago durante al menos tres años, presume que los trabajadores son empleados a menos que se cumpla la prueba de contratista independiente del IRS, e impone daños triples por violaciones salariales intencionales. Esto es lo que cambió en el Va. Code § 40.1-29 y una lista de verificación de retención que también cubre las reglas federales FLSA, del IRS y de obras públicas.
Auditorías de Prima de Compensación Laboral: ¿Qué Registros de Nómina Evitan una Factura Sorpresa?
Una auditoría de prima de compensación laboral concilia su nómina estimada contra la nómina real, los códigos de clasificación de puestos y los pagos a subcontratistas. Si falta el certificado de seguro de un subcontratista, se puede agregar el monto total del contrato a su nómina auditada, más un recargo por incumplimiento del 25-50%. Estos son los registros que debe mantener mensualmente y el plazo de impugnación de 30 a 60 días que debe conocer.
Contabilidad para Tiendas de Recarga de Municiones: Ventas de Componentes, FAET e Inventario por Lote
Una tienda de suministros de recarga que solo vende balas, casquillos, fulminantes y pólvora no debe el impuesto federal sobre municiones — pero cargar y vender munición terminada genera un pasivo del 11% del FAET que se presenta trimestralmente en el Formulario TTB 5300.26. Esta guía cubre el plan de cuentas, el seguimiento de inventario FIFO por número de lote y el costeo del flete de materiales peligrosos que mantienen cumpliendo a un minorista de componentes o fabricante híbrido.
Acuerdos de Facturación y Depósito Bajo la ASC 606: Cuándo Puede (y No Puede) Reconocer Ingresos por Mercancías que el Cliente Aún No Ha Recogido
La ASC 606 permite el reconocimiento de ingresos en acuerdos de facturación y depósito solo cuando se cumplen los cuatro criterios — una razón sustancial para el retraso, mercancías segregadas para el cliente, preparación para la transferencia inmediata y ningún derecho del vendedor a redirigirlas. Esta guía explica cada prueba, un ejemplo práctico de asignación que separa los ingresos de los bienes de una obligación de almacenamiento independiente, casos de uso legítimos y la señal de alerta del retraso iniciado por el vendedor que atrae el escrutinio de la SEC.
SB 525 de California: Salario Mínimo para Trabajadores de la Salud en Julio de 2026: Tarifas, Niveles y la Trampa del Salario Exento
La SB 525 de California aumentó los salarios mínimos de los trabajadores de la salud a $22, $23 o $25 por hora el 1 de julio de 2026, según el nivel de la instalación, y elevó los pisos salariales exentos hasta $78,000. Aquí te explicamos quién está cubierto, la tarifa para cada nivel y cómo presupuestar la nómina instalación por instalación.
Prohibiciones de reuniones cautivas: qué estados prohíben las reuniones obligatorias sindicales y políticas en 2026
Después de que la Corte Suprema se negara a revisar la ley de reuniones cautivas de Minnesota el 23 de febrero de 2026, al menos 13 estados ahora prohíben las reuniones obligatorias del empleador sobre sindicalización, política o religión, con sanciones como las de California de $500 por empleado por infracción. Aquí está la lista de estados, la regla de notificación de tres partes de la NLRB y una lista de verificación de cumplimiento para pequeños empleadores.
La Nueva Orden Ejecutiva de Control Aduanero: Lo Que Todo Importador de Registro Debe Hacer Antes de que Cambien las Reglas
La Orden Ejecutiva 14411, firmada el 3 de junio de 2026, exige fianzas aduaneras o activos nacionales para todo importador de registro, prohíbe a los IOR extranjeros realizar entradas informales y fianzas continuas, exige la divulgación de la propiedad beneficiaria y establece un piso de penalización mínimo del 50 % — con plazos a los 45, 90 y 180 días. Esto es lo que los pequeños importadores deben hacer antes de que las reglas entren en vigor.
La Regla de Contratistas Independientes del DOL para 2026: El Test de Cinco Factores Explicado para Pequeños Empleadores
La propuesta del Departamento de Trabajo de febrero de 2026 derogaría el test de clasificación de trabajadores de seis factores de 2024 y restablecería un marco de realidad económica de cinco factores donde el control y la oportunidad de ganancia o pérdida tienen el mayor peso. Esto es lo que cambió, lo que aún aplica y cómo los pequeños empleadores deben auditar sus relaciones con contratistas 1099 ahora.
Seguro de Responsabilidad por Prácticas Laborales (EPLI): Qué cubre, cuánto cuesta y quién lo necesita
El EPLI cubre reclamaciones por despido injustificado, discriminación, acoso y represalias que las pólizas de responsabilidad general excluyen explícitamente. Con costos de defensa que promedian entre $120,000 y $160,000 por reclamación y una prima media de alrededor de $2,665 al año, así es como cualquier negocio con empleados debería sopesar la cobertura.
El Sistema de Facturas Calificadas de Japón: Lo que el Recorte de Deducción de Octubre de 2026 Significa para Autónomos y sus Clientes
El 1 de octubre de 2026, el crédito fiscal transitorio del 80% por el IVA pagado a proveedores no registrados en Japón se reduce — al 70% según la rebaja de la reforma fiscal del año fiscal 2026, luego al 50% en 2028, 30% en 2030 y 0% para octubre de 2031 — mientras que el tipo simplificado 2-wari tokurei para pequeñas empresas recién registradas expira. Esto es lo que deben hacer los autónomos japoneses, los pequeños proveedores y los compradores que dependen de ellos antes de la fecha límite.
La prueba ABC de Nueva Jersey: lo que significa la regla final para trabajadores independientes antes del 1 de octubre de 2026
Las regulaciones finalizadas de la prueba ABC de Nueva Jersey entran en vigor el 1 de octubre de 2026. A continuación, lo que requiere cada uno de los tres criterios, qué cambió en la regla final del NJDOL, las sanciones por clasificación errónea — hasta $1,000 por trabajador, daños liquidados del 200% y órdenes de suspensión laboral — y cómo auditar sus relaciones con contratistas 1099 antes de que comience la aplicación.
La Regla del Empleado a Tiempo Parcial a Largo Plazo: Por Qué el Seguimiento de Elegibilidad de tu 401(k) Necesita una Actualización Ahora Mismo
Según SECURE 2.0, cualquier empleado que trabaje 500+ horas en dos períodos consecutivos de 12 meses y tenga 21 años o más debe poder realizar diferimientos en tu 401(k) — incluso si tu plan requiere 1,000 horas. Esto es lo que requieren las regulaciones finales de la LTPT del IRS, quién califica y el sistema de seguimiento de horas de dos años continuos que las pequeñas empresas necesitan para evitar correcciones por diferimientos omitidos.