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#compliance

Cumplimiento

Cumple la normativa y mantén registros financieros listos para auditoría

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La Ley de Trabajadores de Reparto de Nueva York: Qué significan el salario mínimo de $22.13, las reglas de propinas y los pagos semanales para los libros de tu restaurante

Las reglas de entrega basadas en apps de la Ciudad de Nueva York — un piso salarial de $22.13 por hora para mensajeros en períodos de pago que comiencen el 1 de abril de 2026 o después, propinas ofrecidas al finalizar la compra con un mínimo sugerido del 10%, y pagos semanales detallados — cambian lo que un restaurante debe registrar. Registra las ventas brutas del marketplace, detalla cada tarifa de la plataforma, canaliza las propinas a través de una cuenta de pasivo que termine en cero, y el 1099-K de enero se concilia solo.

mike

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NYC Prohibió las Tarifas Ocultas de Hoteles y las Retenciones Sorpresa de Tarjetas de Crédito: Una Guía de Cumplimiento y Contabilidad

Desde el 21 de febrero de 2026, la ciudad de Nueva York exige que los hoteles y anfitriones de alquileres a corto plazo anuncien un precio total que incluya todos los cargos obligatorios, y que revelen las retenciones de tarjetas de crédito y los depósitos anticipados antes de que el huésped pague. Aquí se explica en qué se diferencia esta regla de la regla federal de la FTC sobre tarifas basura, qué cuenta como obligatorio y cómo mantener claros en su libro mayor los ingresos por habitaciones, los ingresos por tarifas, los depósitos y las retenciones incidentales.

mike

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Reglas SECURE 2.0 para planes 401(k) de empleados a tiempo parcial a largo plazo: qué corregir antes del 31 de diciembre de 2026

Empleados con 500 o más horas en 2024 y 2025 deben poder realizar aportaciones diferidas en un 401(k) de año calendario en 2026, y la enmienda escrita del plan vence el 31 de diciembre de 2026. Quién califica, por qué los años de adquisición se ganan con 500 horas en lugar de 1,000, y una lista de verificación de siete pasos para pequeños empleadores.

mike

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Por qué dividir depósitos de efectivo para no superar $10,000 puede ser un delito federal — incluso cuando el dinero es legal

La estructuración — dividir efectivo en depósitos de menos de $10,000 para evitar un Informe de Transacciones Monetarias — es un delito grave según 31 U.S.C. 5324, con penas de hasta 5 años de prisión, y el gobierno no tiene que demostrar que el dinero era ilegal. Así funcionan los CTR y el Formulario 8300, qué hábitos de depósito parecen evasión y qué registros demuestran tu intención.

mike

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La Exención FICA para Estudiantes: Quién Califica y Dónde se Equivoca la Nómina

Los salarios pagados a un estudiante por la escuela a la que asiste están exentos del impuesto FICA del 7.65% según la Sección 3121(b)(10) del IRC, pero solo cuando el trabajador supera las cuatro pruebas del Procedimiento de Ingresos 2005-11: inscripción de al menos medio tiempo, menos de 40 horas semanales en todos los empleos del campus, ningún rol profesional y ningún beneficio de empleado de carrera. Esta guía cubre el puerto seguro, la regla de las cinco semanas de receso, el precipicio de graduación y cómo corregir la retención en cualquier dirección.

mike

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Créditos de Propinas y Fondos Comunes de Propinas: Guía de Cumplimiento 2026 para la Nómina de Restaurantes

El crédito de propinas federal permite a los empleadores pagar $2.13 por hora contra un salario mínimo de $7.25 — pero solo con notificación por escrito, un ajuste semanal, y un fondo común que excluya a los gerentes. Esta guía cubre lo que cambió en 2026: la regla 80/20 de trabajo auxiliar anulada, la aplicación de la SB 648 de California sobre propinas con tarjeta, el tratamiento salarial de los cargos por servicio, y la deducción de $25,000 por propinas calificadas.

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Cuando Expira un Permiso de Trabajo TPS: Guía de Re-verificación de I-9 y Nómina para Empleadores de Restaurantes

Los documentos de autorización de empleo de TPS de Haití y Siria han caducado después de un verano de fechas cambiantes de USCIS, y continuar programando a un trabajador afectado expone a un restaurante a multas por trabajador bajo la sección 274A de la INA. Esta guía cubre la secuencia de re-verificación del Suplemento B del Formulario I-9, los cinco errores que convierten el papeleo en una reclamación de discriminación, y cómo registrar los costos de horas extras, agencias temporales y reclutamiento para reconstruir una plantilla.

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Cuentas Trump y ERISA: Cómo Ofrecer la Contribución del Empleador de $2,500 Sin Crear un Plan

El Comunicado Técnico 2026-02 del DOL indica que los programas de contribución del empleador a Cuentas Trump generalmente no son planes de pensión ERISA, siempre que la participación sea voluntaria y el empleador no añada condiciones, influencia en inversiones, reclamaciones ERISA o contraprestación adicional. Esta guía cubre las cuatro condiciones, cómo interactúan los límites de $2,500 por empleado y $5,000 por hijo, y la codificación de nómina que mantiene ambos conciliados.

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La Baja por Enfermedad Legal del Reino Unido se Paga Desde el Primer Día: Qué Significa la Ley de Derechos Laborales para Tu Nómina

Desde el 6 de abril de 2026, la Baja por Enfermedad Legal (SSP) del Reino Unido comienza desde el primer día de ausencia, desaparece el umbral de ingresos semanales de £125, y la tasa es de £123,25 o el 80 por ciento del salario semanal medio, lo que sea menor. Esto es lo que le cuesta a un pequeño empleador y la lista de verificación de nómina en siete pasos para mantenerse en cumplimiento.

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Impuestos comerciales de Gales 2026: el multiplicador de tres niveles y el colchón transitorio de 116 millones de libras

Desde el 1 de abril de 2026, Gales sustituyó su multiplicador único de impuestos no domésticos por tres: 0,350 para comercio minorista con valor imponible inferior a 51.000 libras, 0,502 estándar, 0,515 por encima de 100.000 libras—y está aplicando gradualmente los aumentos por revaluación superiores a 300 libras al 33% en 2026-27 y al 66% en 2027-28, con 116 millones de libras en alivio transitorio. Aquí te explicamos cómo comprobar qué multiplicador te corresponde, verificar la línea de alivio en tu recibo y presupuestar los incrementos programados.

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California Está a Punto de Regular a los Corredores de Franquicias: Lo que Significa la SB 919 Antes de Firmar

A partir del 1 de julio de 2027, la SB 919 de California exige que los corredores de franquicias se registren anualmente ante el DFPI, entreguen un documento de divulgación estandarizado —incluyendo cómo se les paga— antes de presentar cualquier franquicia, y mantengan registros auditables durante cinco años. Esto es lo que cambia la ley, por qué las comisiones de los corredores del 40–50% de la tarifa de franquicia importan a los compradores, y cómo evaluar a un corredor antes de que las reglas entren en vigor.

mike

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¿Sigue siendo legal tu ELD? Qué significa la purga de dispositivos revocados de la FMCSA para tus camiones y tus libros

La FMCSA revocó 67 dispositivos de registro electrónico en 2026 — incluidos Safe ELD y MYLOGS ELD — cada uno iniciando un plazo de reemplazo de 60 días, después del cual un dispositivo revocado cuenta como si no tuviera ELD en absoluto. Así es como los pequeños transportistas verifican su dispositivo contra el registro en vivo, evitan órdenes de fuera de servicio y puntos CSA, y registran el cambio forzado como una deducción limpia por camión.

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