Si tienes una pequeña empresa en Grecia y todavía facturas a tus clientes empresariales con un PDF adjunto a un correo electrónico, esa costumbre caduca en menos de dos semanas. A partir del 1 de octubre de 2026, todas las empresas establecidas en Grecia que queden —incluidos los autónomos y las sociedades más pequeñas— deberán emitir facturas electrónicas estructuradas a través de la plataforma myDATA de la autoridad tributaria. Un PDF bien presentado ya no contará como factura en absoluto: la autoridad tributaria trata una factura no conforme exactamente como si nunca la hubieras emitido, y la sanción es la mitad del IVA de la transacción.
También hay una ventaja fiscal en esta historia, y la honestidad exige decirla primero: el incentivo para los early adopters —una deducción duplicada por los costes de facturación electrónica más la amortización inmediata del equipo relacionado— expiró el 3 de agosto. Si te integraste a tiempo, asegúrate de reclamarlo. Si no lo hiciste, deja de lamentarlo y céntrate en la fecha límite que todavía puedes cumplir. Esta guía cubre quién entra en el ámbito de aplicación, cómo es realmente una factura "conforme", la declaración que debes presentar antes del 1 de octubre, qué pasa si la incumples y un plan de acción concreto para los días que quedan.
Qué cambia el 1 de octubre
Grecia lleva años preparándose para este momento. Su autoridad tributaria, la Autoridad Independiente de Ingresos Públicos (AADE), gestiona myDATA, una plataforma en tiempo real que ya recopila datos de transacciones de las empresas griegas. La contratación pública pasó primero a la facturación electrónica obligatoria, a partir de 2023. La facturación entre empresas (business-to-business) siguió en dos oleadas:
- Fase A — 2 de marzo de 2026. Obligatoria para las empresas establecidas en Grecia con ingresos brutos de 2023 superiores a 1 millón de euros, con una ventana de transición hasta el 3 de mayo de 2026.
- Fase B — 1 de octubre de 2026. Obligatoria para todas las demás, con un periodo de ajuste gradual que se extiende hasta el 31 de diciembre de 2026. La aplicación plena comienza el 1 de enero de 2027.
El armazón jurídico es la Ley 5222/2025, el Código Aduanero Nacional adoptado en julio de 2025, que modificó las normas contables de la Ley 4308/2014. Los detalles de implementación figuran en dos decisiones ministeriales conjuntas: A.1128/2025 (ámbito, fechas, métodos) y A.1129/2025 (declaraciones e incentivos). El Consejo de la UE autorizó todo el régimen como excepción a la Directiva del IVA desde julio de 2025 hasta finales de 2027.
Quién entra en el ámbito de aplicación
La obligación se aplica a todas las empresas establecidas en Grecia —es decir, con una presencia local real, no solo un número de IVA— que facturen a otras empresas nacionales, tanto por bienes como por servicios. También cubre tus ventas a empresas fuera de la UE. Hay tres excepciones que importan:
- Las ventas intracomunitarias siguen siendo opcionales por ahora. Facturar electrónicamente a un cliente de otro Estado miembro de la UE sigue siendo tu elección hasta que el marco más amplio de comunicación digital ViDA de la UE entre en vigor alrededor de 2030.
- Las ventas a consumidores quedan fuera del ámbito. Los recibos minoristas y las transacciones B2C siguen normas de declaración distintas, no este mandato.
- Recibir también importa. Si eres un cliente empresarial nacional, aceptar facturas electrónicas de tus proveedores pasa a ser obligatorio junto con la emisión de las tuyas propias.
Si eres freelance, autónomo, una agencia de dos personas o un mayorista de barrio, la Fase B te incluye. No hay umbral de ingresos ni exención para los comerciantes más pequeños.
La ventaja fiscal que (probablemente) acabas de perder
Para atraer a las empresas a la plataforma con antelación, Grecia ofreció incentivos fiscales reales por adoptar la facturación electrónica al menos dos meses antes de tu fecha obligatoria:
- Una deducción fiscal incrementada del 100 por cien por el software y los servicios de facturación electrónica —es decir, deducir el doble de lo que gastaste en producir, transmitir y archivar facturas electrónicas durante los primeros doce meses.
- Amortización inmediata y del 100 por cien del equipo informático y el software relacionados en el primer año, en lugar de repartir la amortización a lo largo de varios años.
La fecha límite fue el 1 de diciembre de 2025 para las grandes empresas y el 3 de agosto de 2026 para todas las demás. Cumplir los requisitos también implicaba usar realmente la facturación electrónica como tu método de emisión exclusivo desde ese momento y presentar la declaración prescrita —no bastaba con suscribirse a una herramienta.
Esa fecha quedó seis semanas atrás. Se derivan dos consecuencias prácticas. Primero, si te integraste y declaraste antes del 3 de agosto, avísalo a tu contable ahora para que la superdeducción y la amortización acelerada lleguen a la declaración correcta; los incentivos no reclamados son solo una anécdota. Segundo, si la perdiste, no la confundas con las rondas de incentivos anteriores de 2023 y 2024, que tienen sus propias ventanas cerradas, y no dejes que una zanahoria perdida te distraiga del palo que se acerca. La obligación del 1 de octubre se aplica tanto si obtuviste el bonus como si no, y el periodo de ajuste hasta el 31 de diciembre sirve para corregir errores, no para empezar desde cero.
Cómo es realmente una factura "conforme"
Grecia aplica un modelo de validación centralizada: toda factura dentro del ámbito debe ser validada por la AADE antes de contar como fiscalmente válida. En la práctica, emitir una factura conforme significa tres cosas.
Elige uno de los tres canales de transmisión. Puedes contratar con un proveedor de facturación electrónica certificado por la AADE, usar la aplicación web gratuita Timologio de la AADE o usar la myDATAapp gratuita en tu teléfono. La mayoría de las microempresas con facturación sencilla encontrarán Timologio perfectamente adecuada; las operaciones con más volumen y un sistema ERP suelen recurrir a un proveedor certificado que se integra con el software que ya usan. Los tres son igualmente válidos a ojos de la ley.
Genera datos estructurados, no un PDF más bonito. La factura debe seguir la especificación myDATA —una localización griega del estándar europeo EN 16931— con campos legibles por máquina para las partes, las líneas de detalle, el desglose del IVA y las clasificaciones. Tu proveedor o la app Timologio generan este formato por ti; tu trabajo es alimentarla con datos completos y correctos.
Obtén el sello antes de la entrega. Una vez validada, la plataforma devuelve un número de registro MARK único y una URL de verificación, representada como un código QR que debe aparecer en la factura antes de que la envíes al comprador. Sin MARK, no hay factura: ese es el modelo de validación en una frase.
Fíjate en la diferencia con lo que quizá ya haces: transmitir datos de resumen a myDATA es obligatorio desde 2021. Este mandato añade la segunda mitad —la factura misma debe ahora nacer digital, validarse casi en tiempo real y solo entonces entregarse.
La declaración que debes presentar antes del 1 de octubre
Aquí está el paso que las pequeñas empresas suelen pasar por alto, porque parece papeleo sobre papeleo: debes declarar formalmente a la AADE tu método de transmisión elegido antes de empezar a emitir facturas electrónicas. Eso significa presentar una Declaración de Inicio de Emisión Electrónica de Documentos (si usas un proveedor certificado o tu propia conexión ERP) o una Declaración de Uso de la Aplicación Timologio.
La Fase A es la advertencia. A finales de enero de 2026, la AADE envió correos electrónicos a las grandes empresas que no habían presentado la declaración, fijó una fecha límite final para el 12 de febrero y advirtió que las facturas emitidas sin un método declarado aprobado se considerarían nunca emitidas. Las empresas que estaban técnicamente preparadas —software instalado, proveedor contratado— aún se enfrentaban a sanciones si faltaba la propia declaración. El formulario es el cumplimiento, no solo las herramientas.
Presenta la tuya ahora, en septiembre, no el 30 de septiembre. Los portales de la AADE se ralentizan bajo la carga de la semana límite en todos los países que han puesto en marcha uno de estos mandatos, y una declaración con fecha posterior a tu primera factura de octubre es una discusión que no quieres tener durante una auditoría.
Qué pasa si la incumples
El régimen de sanciones está en el Código de Procedimiento Tributario, y es deliberadamente asimétrico: barato de cumplir, caro de ignorar:
- Transacciones sujetas a IVA: una multa equivalente al 50 por ciento del IVA de cada factura no conforme descubierta durante una auditoría.
- Transacciones exentas o sin IVA: multas fijas de 500 a 1.000 euros por auditoría fiscal, según lleves contabilidad simplificada o por partida doble.
Dos efectos multiplicadores hacen que esto sea peor que las cifras titulares. Primero, la emisión no conforme equivale a la no emisión, así que no hay crédito parcial por intentarlo: un PDF enviado de buena fe después del mandato es, fiscalmente, nada. Segundo, tus clientes tienen interés en tu cumplimiento: un comprador griego generalmente no puede deducir el IVA soportado de una compra cuya factura nunca se transmitió correctamente. Cuenta con que los clientes empresariales empiecen a rechazar sin más las facturas no conformes, porque aceptar una significa pagar un IVA que nunca podrán recuperar. El mercado hará cumplir este mandato más rápido que cualquier auditor.
El periodo de ajuste de octubre a diciembre suaviza el aterrizaje —existe para que las empresas corrijan errores de clasificación y fallos de flujo de trabajo sin que lluevan sanciones—, pero no es un aplazamiento. La AADE ya aplazó una vez, retrasando a las grandes empresas de febrero a marzo; nada sugiere que la Fase B se mueva.
Tu plan de acción de 13 días
Desde hoy, recorre esta lista en orden. La mayoría de los autónomos pueden terminarla en una tarde larga; las empresas con un sistema ERP deberían iniciar la conversación con el proveedor de inmediato, ya que los plazos de integración son lo único que no puedes comprimir.
- Confirma que entras en el ámbito. Establecimiento griego más ventas B2B nacionales (o ventas B2B fuera de la UE) significa sí. Los vendedores puramente B2C y solo intracomunitarios pueden quedarse al margen en cuanto a emisión, pero verifícalo dos veces antes de darlo por hecho.
- Elige tu canal. Volumen bajo y facturas sencillas: regístrate en la app gratuita Timologio. Volumen alto o facturación gestionada por ERP: preselecciona un proveedor certificado esta semana y confirma que admite el formato CIUS griego y la gestión de MARK/QR.
- Presenta la declaración. Envía ya a la AADE tu Declaración de Inicio o tu Declaración de Uso de Timologio, y guarda la confirmación. Este es el paso que pilló por sorpresa a los rezagados de la Fase A.
- Emite una factura de prueba de principio a fin. Crea una factura real, transmítela, confirma que vuelven el MARK y el código QR y entrégala al comprador. Arregla lo que se rompa mientras las apuestas son cero.
- Informa a tus clientes y proveedores. Diles a los clientes empresariales que llegan facturas electrónicas conformes y qué esperar; pide las tuyas a tus propios proveedores, ya que tus deducciones de IVA soportado ahora dependen de sus transmisiones.
- Concilia myDATA con tu declaración de IVA. La AADE cruza automáticamente los datos transmitidos con las declaraciones presentadas, y las discrepancias te marcan para revisión. Adquiere el hábito mensual de comparar ambas antes de presentar.
- Configura el archivado para seis años. La norma legal de conservación es de cinco años más uno; confirma que tu proveedor o tus propias copias de seguridad mantienen recuperable cada factura validada durante todo el periodo, y que la AADE puede acceder a los registros de forma remota si archivas en otro lugar de la UE.
Una fecha más que las empresas de bienes deben anotar: la segunda fase de la entrega electrónica (documentos digitales de consignación y movimiento) pasa a ser obligatoria a partir del 12 de octubre de 2026, con la clasificación a nivel de artículo a continuación en enero de 2027. Si mueves bienes físicos, trata octubre como una doble fecha límite y coordina ambas líneas de trabajo con tu contable.
La cara positiva de la contabilidad que nadie anuncia
Las fechas límite y las sanciones dominan la conversación, pero el estado estacionario es genuinamente mejor que el mundo en papel al que sustituye. Las facturas validadas fluyen directamente a myDATA, lo que significa líneas de declaración de IVA prerrellenadas, devoluciones de IVA más rápidas con menos solicitudes de documentos, detección más temprana de errores de clasificación y una pista de auditoría que tu contable puede seguir de verdad. Las empresas que concilian mensualmente en lugar de reconstruir trimestralmente dedican mediblemente menos tiempo al cumplimiento.
Aprovecha la transición para afianzar un hábito: registra cada euro de coste de facturación electrónica —suscripciones al proveedor, software, equipo, tarifas de configuración— en sus propias cuentas contables desde el primer día. Un seguimiento limpio de costes es lo que permite a tu contable defender deducciones, documentar cualquier reclamación de incentivos y mostrar a un auditor exactamente qué cambió y cuándo. Si quieres ver cómo unos libros estructurados y transparentes convierten este tipo de cumplimiento en rutina en lugar de frenesí, explora el recorrido del panel en vivo en /fava/ y las guías de contabilidad en texto plano en /docs/.
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