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Compensación de empleados, nómina, pago ejecutivo y cumplimiento fiscal relacionado
California, Nueva York e Illinois exigen cada uno un día de descanso semanal — medido de tres maneras distintas, con sanciones por empleado por cada semana que se incumpla.
El IRS permite a los empleadores retener un 22% fijo sobre los bonos de hasta $1M y un 37% por encima de esa cifra. Eso es retención, no su tasa de impuestos; la diferencia se ajusta cuando presenta su declaración.
Un rabbi trust difiere el impuesto pero deja al empleado detrás de tus acreedores en la quiebra; un secular trust tributa ante el IRS en el momento de la aportación. Elige según quién asume el riesgo de crédito.
El salario mínimo de Florida alcanza los $15.00 ($11.98 con propinas) el 30 de septiembre de 2026. Actualice las tarifas de nómina, los avisos de propinas y los carteles antes del cambio de mitad de semana.
Según las reglas federales de la FLSA, a los empleados exentos se les debe el salario completo por cualquier semana de cierre festivo en la que trabajen; exija uso de PTO en lugar de descontar el pago.
Un adelanto contra comisiones es un anticipo que se liquida contra comisiones futuras. Una vez pagado, se considera salario bajo la FLSA, por lo que nunca debe recuperarse de un último cheque de pago.
El Salario Calificador Local de Singapur subió de S$1,600 a S$1,800 el 1 de julio de 2026: los locales a tiempo completo por debajo de la línea ahora cuentan como media cabeza (o cero por debajo de S$900) para las cuotas de Work Permit y S Pass, las declaraciones de CPF impulsan la actualización semanal del recuento, y la cofinanciación del 30% del PWCS compensa los aumentos calificados.
Los empleadores pueden contribuir hasta $2,500 por empleado al año a la Cuenta Trump de un niño libre de impuestos e informarlo en la Casilla 12 del W-2 bajo el nuevo Código TA, que debutará en los formularios de 2026. Esta guía cubre el plan escrito de la Sección 128, el límite por empleado (no por hijo), el límite agregado de $5,000 por hijo, las reducciones de salario del plan de cafetería solo para dependientes, las pruebas de no discriminación similares a la Sección 129 y los controles de nómina y verificación de cuentas que mantienen el beneficio fuera de los salarios sujetos a impuestos.
Virginia exige un rango de pago de buena fe en cada anuncio de empleo público e interno a partir del 1 de julio de 2026, sin exención por tamaño del empleador; Maine lo exige para empleadores con 10 o más trabajadores a partir del 29 de julio de 2026, además de registros de pago de tres años. Esto es lo que exige cada ley, en qué se diferencian y los pasos de publicación y nómina para cumplirlas.
Cuando los relojes retroceden a las 2:00 a.m. el 1 de noviembre de 2026, un turno nocturno programado de ocho horas se convierte en nueve horas pagadas según la FLSA — y esa novena hora cuenta para el umbral de horas extras de 40. El adelanto de primavera no es la imagen especular: la hora nunca trabajada puede pagarse voluntariamente pero se excluye de la tarifa regular y no puede compensar horas extras reales.
Un empleador que usa contabilidad de devengo puede deducir las bonificaciones de fin de año en el año en que se devengan solo si los empleados reciben el dinero dentro de los 2½ meses posteriores al cierre del año — el 15 de marzo para empresas con año calendario. La deducción también requiere que el pasivo esté fijado antes del 31 de diciembre según la prueba de todos los eventos, y no aplica para bonificaciones debidas a partes relacionadas según la Sección 267, independientemente del momento del pago.
Un acuerdo de bonificación de permanencia paga a un empleado clave para que permanezca hasta una fecha fija, generalmente del 10% al 30% del salario base como una suma global o pagos por hitos. Esta guía cubre cuándo una bonificación de retención supera a un aumento, cómo dimensionarla frente al costo de reemplazo, los términos que necesita un acuerdo escrito (excepciones de pérdida del derecho, límites de recuperación, quién paga en una venta) y las reglas de nómina aplicables, incluyendo el 22% fijo de retención suplementaria del IRS, FICA y las tasas suplementarias estatales.
