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Conceptos, terminología y principios contables fundamentales para dueños de pequeños negocios
Una cuenta T pone los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha de una cuenta del mayor: dibuja una para revisar cualquier asiento contable antes de registrarlo.
Los gastos generales subaplicados significan que el gasto real superó los gastos generales aplicados — cierre una variación pequeña contra COGS, prorratee una material entre productos en proceso, productos terminados y COGS.
CapEx compra activos que deprecias durante años; OpEx cubre costos que deduces ahora — y la Sección 179 más el puerto seguro de $2,500 difuminan la línea fiscal.
FOB punto de embarque transfiere la propiedad en el muelle del vendedor; FOB destino, en el del comprador — y el término decide el momento de reconocimiento de ingresos, el flete y el corte.
Los activos y los gastos aumentan con débitos; los pasivos, el patrimonio y los ingresos aumentan con créditos — la ecuación contable establece el lado normal de cada cuenta.
Los costos de producto viajan con el inventario hacia el COGS al momento de la venta; los costos de periodo afectan las ganancias ahora: clasificar mal cualquiera de los dos desplaza el beneficio entre meses.
La entrada simple registra el efectivo; la partida doble registra todo tu negocio. Cada transacción afecta dos cuentas, manteniendo Activos = Pasivos + Patrimonio en equilibrio.
Numera las cuentas de diez en diez dentro de bloques 1000–9000 y mapea cada línea de pérdidas y ganancias al Anexo C: un plan de cuentas que escala sin renumerar.
El COGS es el inventario inicial más las compras y la mano de obra directa menos el inventario final — bajo las reglas del IRS, un error de conteo de \$5,000 mueve la ganancia bruta \$5,000.
LIFO empareja los costos más recientes con las ventas, reduciendo la renta imponible mientras los precios suben, pero el IRS fija la elección y grava la reserva cuando usted la abandona.
El margen bruto pone a prueba tu fijación de precios, el margen operativo pone a prueba tus gastos generales, el margen neto pone a prueba el resultado final: sigue los tres cada mes para encontrar la fuga.
Ganancias retenidas negativas — un déficit acumulado — significa que las pérdidas y los pagos acumulados superan las ganancias; solo las ganancias futuras lo revierten.
