#accounting-basics
Accounting Basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Contabilidad de Consignación: Quién es el Dueño de las Mercancías y Quién Registra la Venta
En un acuerdo de consignación, el consignador es el propietario de las mercancías y reporta la venta minorista completa más el gasto por comisión; el consignatario actúa como agente y registra únicamente su comisión como ingresos. Las mercancías permanecen en el balance general del consignador hasta que el cliente final las compra.
Fondos no Depositados Explicados: Cómo Funciona la Cuenta Puente y Cómo Liquidar un Saldo Atascado
Los fondos no depositados son una cuenta de activo temporal que retiene los pagos de los clientes entre la recepción y el depósito bancario, permitiendo que los recibos individuales coincidan con una línea bancaria de suma global. Esta guía cubre el patrón de diario de tres pasos, cuatro formas comunes en que se acumulan los saldos atascados y tres métodos de limpieza que preservan el historial de auditoría.
Nómina Devengada: El Asiento Contable de Cierre Mensual para Salarios Ganados pero No Pagados
La nómina devengada registra los salarios, los impuestos y el tiempo libre remunerado que los empleados ganaron antes del cierre del periodo pero que se pagan después. Aprenda a calcular el devengo, registrar el asiento contable de cierre mensual y revertirlo el mes siguiente para evitar la doble contabilización.
De efectivo a devengo sin un choque fiscal: Formulario 3115, Sección 481(a) y el puerto seguro De Minimis
Una guía para pequeñas empresas sobre el cambio forzoso de contabilidad de efectivo a devengo: cómo funciona el Formulario 3115, cómo se calcula el ajuste de la Sección 481(a) y se distribuye en cuatro años, y por qué el puerto seguro de minimis es una elección anual en lugar de un cambio de método.
Ganancia o pérdida en la disposición de activos: Cómo registrar la venta, el desecho o el intercambio de equipo empresarial
Cuando una empresa vende, desecha o intercambia un activo fijo, la ganancia o pérdida es igual al producto menos el valor contable; se deben cancelar tanto el costo del activo como su depreciación acumulada, y la recuperación de la Sección 1245 grava la ganancia como renta ordinaria en el Formulario 4797.
Menor valor entre el costo o el valor neto realizable: Cómo dar de baja inventario obsoleto
LCNRV requiere informar el inventario al menor valor entre su costo o su valor neto realizable (VNR = precio de venta − costos de terminación − costos de venta). Según los US GAAP, una vez que se reduce el valor del inventario, este no puede volver a aumentarse.
Menor entre el Costo o el Valor Neto Realizable (LCNRV): Cómo Ajustar el Inventario Obsoleto y Dejar de Sobrevalorar su Balance General
Una guía práctica sobre la regla LCNRV bajo la normativa ASC 330 — cómo calcular el valor neto realizable, registrar el ajuste, manejar el inventario obsoleto o dañado y evitar la trampa de las ganancias fantasma por inventario sobrevalorado en el balance general.
Patrimonio de Saldo Inicial: Cómo configurar libros a mitad de año y saldar la cuenta
El Patrimonio de Saldo Inicial es una cuenta de transición temporal que debe marcar $0.00 una vez finalizada la configuración. Esta guía explica por qué aparece, cómo configurar los libros a mitad de año a partir de un balance de comprobación y el asiento contable exacto para traspasar el residual a Ganancias Retenidas o Patrimonio del Propietario.
Saldos iniciales bien hechos: Configuración a mitad de año y liquidación de la cuenta OBE
El Capital de Saldo Inicial (OBE) es la cuenta de ajuste que el software contable crea para mantener equilibrado el balance durante la migración. Elabore un balance de comprobación inicial justificable, concilie cada cuenta en la fecha de corte y luego traspase el OBE a Ganancias Retenidas, Capital del Propietario o Acciones Ordinarias y Capital Pagado Adicional según el tipo de entidad.
Devoluciones de ventas, bonificaciones y contabilidad de cuentas contra-ingresos: Cómo registrar reembolsos sin inflar su margen bruto
Una guía sobre cómo registrar devoluciones de ventas, bonificaciones y descuentos como cuentas contra-ingresos bajo la normativa ASC 606, incluyendo los asientos contables de pasivos por reembolsos, la reversión de impuestos sobre las ventas y los efectos en el margen bruto que la mayoría de las pequeñas empresas pasan por alto.
Cuentas de suspenso: Cómo aparcar transacciones no identificadas y cerrar a tiempo
Una cuenta de suspenso es una cuenta temporal del libro mayor que mantiene transacciones no identificadas o diferencias no explicadas en el balance de comprobación para que el cierre de fin de mes pueda finalizar a tiempo. Esta guía explica cuándo usarla, cómo registrar y liquidar los asientos, y en qué se diferencia de una cuenta liquidadora.
Provisión para cuentas de cobro dudoso: Mantenga la honestidad en las cuentas por cobrar
La provisión para cuentas de cobro dudoso estima qué parte de sus cuentas por cobrar no se cobrará. Esta guía cubre los métodos de porcentaje de ventas y antigüedad, los tres asientos contables y los errores que distorsionan los estados financieros.