#accounting-basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Los franquiciados deben capitalizar la cuota inicial de franquicia como un activo intangible de la Sección 197 y amortizarla de forma lineal durante 15 años (180 meses), calcular las regalías según la definición exacta de ventas brutas del FDD, y registrar las contribuciones al fondo publicitario como un pasivo de transferencia y no como un gasto de marketing discrecional.
Las cafeterías de juegos de mesa combinan tres negocios — tarifas de admisión, alimentos y bebidas, y venta al por menor — y cada uno necesita su propia cuenta de ingresos y costo de bienes vendidos (COGS); la propia biblioteca de juegos debe capitalizarse y depreciarse en 3-5 años, no contabilizarse como gasto, mientras que las copias minoristas selladas con plástico permanecen como inventario.
Los Días de Inventario Pendiente (DIO) miden el número promedio de días que le toma a una empresa vender su inventario, calculado como el inventario promedio dividido por el costo de los bienes vendidos, multiplicado por el número de días del período.
Un descuento comercial 2/10 Net 30 —un 2% de descuento por pagar en 10 días en lugar de 30— equivale a un retorno anualizado de aproximadamente el 37%, lo que lo convierte en uno de los rendimientos garantizados más altos disponibles para el efectivo inactivo de una pequeña empresa.
La cuenta de Exceso o Faltante de Efectivo registra la diferencia entre los recuentos de efectivo esperados y reales como un débito (faltante) o crédito (exceso), convirtiendo las discrepancias rutinarias de caja en un patrón rastreable y auditable en lugar de una línea de gastos varios oculta.
El método indirecto concilia el ingreso neto con el flujo de efectivo operativo utilizando los datos existentes del estado de resultados y el balance general y es utilizado por aproximadamente el 98% de las empresas públicas, mientras que el método directo enumera los cobros y pagos de efectivo reales por categoría, lo cual tanto GAAP como IFRS fomentan explícitamente; ambos siempre concilian el mismo total pero responden a preguntas diferentes.
GAAP exige que el inventario se reporte al menor entre el costo o el valor neto realizable según ASC 330; aquí se explica cómo identificar existencias obsoletas y de baja rotación, calcular el castigo y registrarlo, cumpliendo al mismo tiempo la prueba más estricta de bienes subnormales del IRS según el Reglamento del Tesoro §1.471-2(c).
Según la excepción de regalías basadas en ventas y uso del ASC 606, los licenciantes no pueden reconocer los ingresos por regalías hasta que se produzca la venta o el uso subyacente por parte del licenciatario, independientemente de la fecha de factura o pago.
La contabilidad de caja registra los ingresos cuando se recibe el dinero y los gastos cuando se pagan; la contabilidad de devengo registra los ingresos cuando se devengan y los gastos cuando se incurren. La Sección 448 del IRS exige el método de devengo una vez que los ingresos brutos promedio de tres años de una empresa superan el umbral de 32 millones de dólares para 2026, y el cambio posterior de métodos requiere el Formulario 3115 más un ajuste de la Sección 481(a).
En la consignación, el consignador posee los bienes y registra la venta completa; el consignatario solo registra su comisión.
Los fondos no depositados son una cuenta de activo temporal que retiene los pagos de los clientes entre la recepción y el depósito bancario, permitiendo que los recibos individuales coincidan con una línea bancaria de suma global. Esta guía cubre el patrón de diario de tres pasos, cuatro formas comunes en que se acumulan los saldos atascados y tres métodos de limpieza que preservan el historial de auditoría.
La nómina devengada registra los salarios, los impuestos y el tiempo libre remunerado que los empleados ganaron antes del cierre del periodo pero que se pagan después. Aprenda a calcular el devengo, registrar el asiento contable de cierre mensual y revertirlo el mes siguiente para evitar la doble contabilización.
