#accounting-basics
Accounting Basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Método directo vs. indirecto del estado de flujo de efectivo: ¿Cuál se adapta a tu pequeña empresa?
El método indirecto concilia el ingreso neto con el flujo de efectivo operativo utilizando los datos existentes del estado de resultados y el balance general y es utilizado por aproximadamente el 98% de las empresas públicas, mientras que el método directo enumera los cobros y pagos de efectivo reales por categoría, lo cual tanto GAAP como IFRS fomentan explícitamente; ambos siempre concilian el mismo total pero responden a preguntas diferentes.
Castigos de Inventario Obsoleto: Explicación de la Regla GAAP del Menor entre Costo o Valor Neto Realizable
GAAP exige que el inventario se reporte al menor entre el costo o el valor neto realizable según ASC 330; aquí se explica cómo identificar existencias obsoletas y de baja rotación, calcular el castigo y registrarlo, cumpliendo al mismo tiempo la prueba más estricta de bienes subnormales del IRS según el Reglamento del Tesoro §1.471-2(c).
Contabilidad de Regalías para Licenciantes: La Excepción Basada en Ventas y Uso del ASC 606
Según la excepción de regalías basadas en ventas y uso del ASC 606, los licenciantes no pueden reconocer los ingresos por regalías hasta que se produzca la venta o el uso subyacente por parte del licenciatario, independientemente de la fecha de factura o pago.
Contabilidad de Caja vs. Devengo: Cómo Elegir el Método Correcto (y Cuándo el IRS te Obliga)
La contabilidad de caja registra los ingresos cuando se recibe el dinero y los gastos cuando se pagan; la contabilidad de devengo registra los ingresos cuando se devengan y los gastos cuando se incurren. La Sección 448 del IRS exige el método de devengo una vez que los ingresos brutos promedio de tres años de una empresa superan el umbral de 32 millones de dólares para 2026, y el cambio posterior de métodos requiere el Formulario 3115 más un ajuste de la Sección 481(a).
Contabilidad de consignación: quién es dueño de los bienes y quién registra la venta
En un acuerdo de consignación, el consignador es dueño de los bienes y reporta la venta total al por menor más el gasto por comisión; el consignatario actúa como agente y registra solo su comisión como ingreso. Los bienes permanecen en el balance del consignador hasta que el cliente final los compra.
Fondos no Depositados Explicados: Cómo Funciona la Cuenta Puente y Cómo Liquidar un Saldo Atascado
Los fondos no depositados son una cuenta de activo temporal que retiene los pagos de los clientes entre la recepción y el depósito bancario, permitiendo que los recibos individuales coincidan con una línea bancaria de suma global. Esta guía cubre el patrón de diario de tres pasos, cuatro formas comunes en que se acumulan los saldos atascados y tres métodos de limpieza que preservan el historial de auditoría.
Nómina Devengada: El Asiento Contable de Cierre Mensual para Salarios Ganados pero No Pagados
La nómina devengada registra los salarios, los impuestos y el tiempo libre remunerado que los empleados ganaron antes del cierre del periodo pero que se pagan después. Aprenda a calcular el devengo, registrar el asiento contable de cierre mensual y revertirlo el mes siguiente para evitar la doble contabilización.
De Efectivo a Devengado sin Sorpresas Fiscales: Formulario 3115, la Sección 481(a) y el Refugio Seguro de Mínima Cuantía
Una guía para pequeñas empresas sobre el cambio forzoso de efectivo a devengado: cómo funciona el Formulario 3115, cómo se calcula y reparte el ajuste de la Sección 481(a) en cuatro años, y por qué el refugio seguro de mínima cuantía es una elección anual y no un cambio de método.
Ganancia o pérdida en la disposición de activos: Cómo registrar la venta, el desecho o el intercambio de equipo empresarial
Cuando una empresa vende, desecha o intercambia un activo fijo, la ganancia o pérdida es igual al producto menos el valor contable; se deben cancelar tanto el costo del activo como su depreciación acumulada, y la recuperación de la Sección 1245 grava la ganancia como renta ordinaria en el Formulario 4797.
Menor valor entre el costo o el valor neto realizable: Cómo dar de baja inventario obsoleto
LCNRV requiere informar el inventario al menor valor entre su costo o su valor neto realizable (VNR = precio de venta − costos de terminación − costos de venta). Según los US GAAP, una vez que se reduce el valor del inventario, este no puede volver a aumentarse.
Menor entre el Costo o el Valor Neto Realizable (LCNRV): Cómo Ajustar el Inventario Obsoleto y Dejar de Sobrevalorar su Balance General
Una guía práctica sobre la regla LCNRV bajo la normativa ASC 330 — cómo calcular el valor neto realizable, registrar el ajuste, manejar el inventario obsoleto o dañado y evitar la trampa de las ganancias fantasma por inventario sobrevalorado en el balance general.
Patrimonio de Saldo Inicial: Cómo configurar libros a mitad de año y saldar la cuenta
El Patrimonio de Saldo Inicial es una cuenta de transición temporal que debe marcar $0.00 una vez finalizada la configuración. Esta guía explica por qué aparece, cómo configurar los libros a mitad de año a partir de un balance de comprobación y el asiento contable exacto para traspasar el residual a Ganancias Retenidas o Patrimonio del Propietario.