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Accounting Basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Saldos iniciales bien hechos: Configuración a mitad de año y liquidación de la cuenta OBE
El Capital de Saldo Inicial (OBE) es la cuenta de ajuste que el software contable crea para mantener equilibrado el balance durante la migración. Elabore un balance de comprobación inicial justificable, concilie cada cuenta en la fecha de corte y luego traspase el OBE a Ganancias Retenidas, Capital del Propietario o Acciones Ordinarias y Capital Pagado Adicional según el tipo de entidad.
Devoluciones de ventas, bonificaciones y contabilidad de cuentas contra-ingresos: Cómo registrar reembolsos sin inflar su margen bruto
Una guía sobre cómo registrar devoluciones de ventas, bonificaciones y descuentos como cuentas contra-ingresos bajo la normativa ASC 606, incluyendo los asientos contables de pasivos por reembolsos, la reversión de impuestos sobre las ventas y los efectos en el margen bruto que la mayoría de las pequeñas empresas pasan por alto.
Cuentas de suspenso: Cómo aparcar transacciones no identificadas y cerrar a tiempo
Una cuenta de suspenso es una cuenta temporal del libro mayor que mantiene transacciones no identificadas o diferencias no explicadas en el balance de comprobación para que el cierre de fin de mes pueda finalizar a tiempo. Esta guía explica cuándo usarla, cómo registrar y liquidar los asientos, y en qué se diferencia de una cuenta liquidadora.
Provisión para cuentas de cobro dudoso: Mantenga la honestidad en las cuentas por cobrar
La provisión para cuentas de cobro dudoso estima qué parte de sus cuentas por cobrar no se cobrará. Esta guía cubre los métodos de porcentaje de ventas y antigüedad, los tres asientos contables y los errores que distorsionan los estados financieros.
Análisis de punto de equilibrio: ¿Cuántas unidades debe vender una pequeña empresa para obtener ganancias?
El punto de equilibrio en unidades equivale a los costos fijos totales divididos por el margen de contribución por unidad. Esta guía muestra cómo separar los costos fijos y variables, calcular el margen de contribución, encontrar su volumen de ventas de equilibrio y medir el margen de seguridad.
Cómo diseñar un catálogo de cuentas que realmente diga algo
Un catálogo de cuentas excesivo con 200 entradas oculta las ganancias en lugar de revelarlas. La mayoría de las pequeñas empresas necesitan de 30 a 60 cuentas, numeradas en bloques por familias con espacios, con el costo de ventas separado de los gastos operativos y los departamentos rastreados como dimensiones en lugar de cuentas duplicadas.
Cómo diseñar un catálogo de cuentas que realmente aporte información
Una guía práctica para diseñar un catálogo de cuentas que produzca estados financieros útiles — cómo numerar las cuentas en incrementos de 10, cuándo usar subcuentas frente a dimensiones para ubicaciones y departamentos, y el ritual de limpieza de fin de año que evita el exceso de datos.
Sección 461(h) Rendimiento Económico y la Excepción de Partidas Recurrentes: Cuándo los Pasivos en Base de Devengo son Realmente Deducibles
La Sección 461(h) superpone una prueba de rendimiento económico a la prueba de todos los eventos, por lo que los contribuyentes bajo la base de devengo no pueden deducir un pasivo hasta que la actividad subyacente ocurra realmente. La excepción de partidas recurrentes acelera las deducciones para gastos predecibles cuando el rendimiento económico ocurre dentro de los 8 meses y medio posteriores al cierre del ejercicio y se cumplen cuatro condiciones específicas.
9 errores comunes de contabilidad DIY que cuestan miles a los propietarios de pequeñas empresas
Nueve errores costosos de contabilidad DIY —desde mezclar gastos personales y comerciales hasta omitir ajustes de cierre de año— con soluciones concretas para cada uno, para que pueda mantener sus libros limpios sin contratar a un contador de tiempo completo.
12 errores comunes de contabilidad que cometen las pequeñas empresas (y cómo solucionarlos)
Las pequeñas empresas pierden un promedio de 3.000 dólares al año debido a errores contables. Esta guía cubre los 12 errores más comunes, desde mezclar finanzas personales y empresariales hasta clasificar erróneamente a los trabajadores, con soluciones concretas para cada uno.
Depreciación: La Guía Completa para Propietarios de Pequeñas Empresas
Una guía práctica sobre la depreciación de activos comerciales que cubre MACRS, la Sección 179 (límite de 2026 de $2,560,000), la bonificación de depreciación restaurada al 100%, cinco métodos de depreciación, reglas de recuperación y los errores más comunes que causan que los propietarios de pequeñas empresas paguen impuestos en exceso.
Cómo mantener tu contabilidad al día (Y por qué vale cada minuto)
Descuidar la contabilidad durante un año cuesta entre $3,500 y $8,000 en honorarios de regularización, además de un recargo del 30–50% del contador en la temporada de impuestos. Aquí tienes un sistema práctico para mantenerte al día —diaria, semanal o mensualmente— y por qué los registros financieros en tiempo real son un activo empresarial, no una carga.