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Conceptos, terminología y principios contables fundamentales para dueños de pequeños negocios
La conciliación bancaria comprueba tu saldo de efectivo cada mes: cuadra cheques pendientes, depósitos en tránsito, comisiones y partidas sin fondos antes de que el IRS note la diferencia.
Tus libros y tu extracto bancario no coinciden por diferencias de tiempo, comisiones y errores — ajusta ambos lados cada mes hasta que lleguen a una única cifra real de efectivo.
Toda transacción se registra en uno de cinco tipos de cuenta: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Copia esta plantilla inicial y adáptala a tu negocio.
Los débitos aumentan los activos y los gastos; los créditos aumentan los pasivos, el patrimonio y los ingresos. Aprende las cinco reglas y una búsqueda de 6 pasos para errores en el balance de comprobación.
FIFO maximiza la ganancia reportada cuando los costos suben, LIFO minimiza los impuestos, el costo promedio divide la diferencia — elija según el flujo de caja, los planes de financiamiento y las reglas del IRS.
El freight-in es parte del costo del inventario y se convierte en COGS cuando los bienes se venden; el freight-out es un gasto de venta. Mezclarlos distorsiona el margen bruto y los impuestos.
El COGS equivale al inventario inicial más las compras menos el inventario final: dos conteos cuidados deciden su utilidad bruta, sus precios y sus impuestos.
Activos menos pasivos es igual a patrimonio — y tres razones (corriente, prueba ácida, deuda-patrimonio) le dicen en cinco minutos si su negocio es solvente.
El flujo de efectivo operativo, no el ingreso neto, muestra si tu negocio genera efectivo: lee las tres secciones en cinco minutos al mes.
Los débitos totales deben ser iguales a los créditos totales antes del cierre: el balance de comprobación lo demuestra y luego alimenta tu balance general.
Los cambios de caja a devengo se tramitan mediante el Formulario 3115 del IRS: los ajustes positivos de la Sección 481(a) se prorratean a lo largo de cuatro años, por lo que la disciplina de corte determina la factura.
Las unidades de equilibrio son iguales a los costes fijos divididos entre el margen de contribución — calcúlalo en unidades y en dólares y luego protégelo con un margen de seguridad.
